NPM : 2018116052
1) Sebutkan dan jelaskan masing-masing unsur yang terkandung di dalam pengertian manajemen.
Ada enam unsur dalam manajemen yaitu man, methods, machines, money, material, dan market :
- Man (manusia)
Unsur manajemen yang paling penting dalam mencapai tujuan perusahaan adalah Sumber Daya
Manusia.
- Methods (metode)
Metode adalah unsur manajemen yang diperlukan untuk mengatur prosedur maupun standar
operasional berjalannya suatu kegiatan. Metode dalam kegiatan ataupun usaha harus dibuat sebaik dan
se efektif mungkin untuk menghasilkan kerja yang bagus. Misalnya jam kerja harus diimbangi dengan
waktu untuk makan dan beristirahat sehingga pegawai dalam kondisi yang fokus dan tidak kelelahan. Pada
produksi suatu barang juga metode produksi harus efektif di mana produksi memiliki alur dan prosedur
yang sistematik. Penambahan kontrol kualitas juga diperlukan untuk mendapatkan metode terbaik yang
dapat diterapkan pada suatu kegiatan maupun usaha.
- Machines (mesin)
Machines atau mesin adalah unsur manajemen yang berupa barang. Mesin dapat berupa peralatan
logistik maupun teknologi yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan. Pembelian serta penggunaan mesin
harus diatur supaya efektif artinya mendapatkan alat yang bagus dengan harga yang ekonomis, namun
tetap memiliki performa yang baik untuk produksi
- Money (uang)
Money atau uang merupakan unsur yang mendasari semua kegiatan. Uang jarus dikelola dengan bijak
dan efisien. Penganggaran serta penggunaan uang harus diatur dengan cermat, bijaksana, efisien, dan
dapat dipertanggungjawabkan.
- Material (bahan)
Materials atau bahan adalah unsur manajemen berupa bahan baku yang dibutuhkan dalam suatu
kegiatan. Pemilihan bahan baku hingga penggunaanya harus dilakukan sebaik dan seefektif mungkin
sehingga tidak ada bahan yang terbuang sia-sia. Pemilihan bahan juga harus disesuaikan dengan
kebutuhan usaha juga anggaran dana sehingga bisa mendapat bahan yang berkualitas namun tetap
ekonomis.
- Market (pasar)
Market (pasar) Market atau pasar adalah unsur selanjutnya dari manajemen terutama untuk bisnis
atau usaha. Dilansir dari Economidiscussions, unsur pasar adalah perencanaan, pengorganisasian,
pengendalian, penerapan program, kebijakan, strategi, dan teknik pemasaran untuk menciptakan
permintaan akan penawaran produk atau jasa.
Keenam unsur tersebut harus diperhatikan dalam manajemen untuk mendapatkan kegiatan atau usaha
yang bisa mencapai tujuan dan dapat berkembang dengan baik kedepannya.
a. Manajemen = Secara umum, manajemen adalah suatu proses di mana seseorang dapat mengatur segala
sesuatu yang dikerjakan oleh individu atau kelompok. Manajemen perlu dilakukan guna mencapai tujuan
atau target dari individu ataupun kelompok tersebut secara kooperatif menggunakan sumber daya yang
tersedia.
b. Produksi = Produksi adalah kegiatan menghasilkan / proses kegiatan untuk menghasilkan / menciptakan
barang atau jasa.
c. Manajemen produksi = Manajemen produksi adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian kegiatan fungsi produksi. Ini menggabungkan dan mengubah berbagai
sumber daya yang digunakan dalam subsistem produksi organisasi menjadi produk bernilai tambah secara
terkendali sesuai kebijakan organisasi.
a. Perencanaan
Perencanaan memiliki keterkaitan dengan kegiatan produksi yang akan dilakukan sesuai dengan
waktu dan periode tertentu. Dengan membuat perencanaan yang baik, maka dalam hal ini bisa
meminimalisir biaya produksi. Dengan demikian, perusahaan bisa menentukan harga yang lebih sehat
serta mendapatkan untung yang jauh lebih besar.
b. Jasa pendukung
Jasa penunjang di sini adalah sebuah sarana yang digunakan untuk menetapkan metode apa yang
akan digunakan dalam produksi. Sehingga proses produksi menjadi lebih efektif dan efisien. Jasa
penunjang ini acap kali diperlukan dengan tujuan untuk membantu perusahaan agar bisa bersaing secara
sehat dengan mengedepankan hasil yang berkualitas.
c. Proses pengolahan
Bisa dikatakan ini adalah sebuah metode yang digunakan untuk mengolah produk. Dalam
pelaksanaannya, proses ini sangat penting, terutama untuk memanfaatkan sumber daya secara efektif
dan lebih efisien.
d. Pengendalian/pengawasan
Ini adalah fungsi yang digunakan untuk menjamin proses kegiatan agar sesuai dengan rencana.
Dengan begitu tujuan yang ingin dicapai bisa terlaksana dengan baik.
4) Problema atau persoalan persoalan manajemen produksi dapat dikelompokkan menjadi dua bagian
besar, jelaskan dengan contoh-contoh persoalannya.
a. Bagian yang pertama adalah persoalan-persoalan yang akan timbul di dalam penyusunan dari sistem
disain produksi yang akan digunakan dalam perusahaan yang bersangkutan. Dalam hal ini bukanlah
terbatas kepada persoalan-persoalan fasilitas fisik saja (misalnya mesin-mesin dan peralatan-peralatan
pabrik yang akan dipergunakan dalam seluruh kegiatan produksi) melainkan akan termasuk pula
penentuan produk, lokasi pabrik, lingkungan kerja yang perlu disiapkan oleh perusahaan dan lain
sebagainya.
b. Bagian yang kedua adalah persoalan-persoalan yang timbul karena adanya kegiatan operasi produksi
dalam perusahaan yang bersangkutan. Dalam hal ini merupakan persoalan-persoalan jangka pendek dari
perusahaan tersebut, misalnya masalah penyediaan bahan baku untuk proses produksi, masalah
persediaan bahan baku, barang setengah jadi maupun barang jadi, masalah kualitas produk yang
diproduksikan dan sebagainya.
Ruang lingkup Manajemen Produksi yang mencakup kegiatan-kegiatan yang menyangkut keputusan
mengenai perencanaan sistem produksi meliputi:
a. Perencanaan produk , adalah perencanaan tentang produk apa, berapa jumlahnya dan bagaimana yang
akan dapat diproduksi oleh perusahaan yang bersangkutan. Di samping itu, beberapa pertimbangan
teknis perlu pula diperhatikan seperti misalnya mengenai desain dan bentuk produk, kegunaan produk,
fungsi teknis produk, standar bahan yang dipergunakan, baik dalam kualitas maupun kuantitasnya, dan
lain sebagainya.
b. Perencanaan lokasi pabrik, karena pabrik merupakan tempat di mana fungsi teknis dari suatu
perusahaan tersebut berada maka lokasi pabrik seharusnya dilakukan perencanaan yang baik, karena
dengan pemilihan lokasi pabrik yang tidak tepat dapat menimbulkan berbagai macam kerugian bagi
perusahaan yang bersangkutan.
c. Perencanaan letak fasilitas produksi atau layout pabrik merupakan suatu hal yang perlu diperhatikan,
karena mempunyai pengaruh langsung terhadap tingkat produktivitas dan efisiensi kerja dalam
perusahaan.
d. Perencanaan lingkungan kerja, dengan lingkungan kerja yang baik akan dapat mendukung adanya
tingkat produktivitas kerja yang tinggi sehingga akan dapat pula meningkatkan produktivitas dari
perusahaan yang bersangkutan.
e. Perencanaan standar produksi, dengan adanya standar produksi dalam perusahaan, maka karyawan
yang bekerja dalam perusahaan tersebut akan mempunyai acuan untuk pelaksanaan proses produksinya,
sedangkan bagi manajemen perusahaan juga akan mempunyai beberapa kemudahan untuk mengadakan
pengendalian dari kegiatan produksi dalam perusahaannya, baik itu merupakan pengendalian terhadap
bahan baku dan biaya produksi maupun pengendalian tenaga kerja dan lain sebagainya.
C. sistem informasi produksi dan yang termasuk dalam ruang lingkup manajemen produksi
Ruang lingkup manajemen produksi yang mencakup kegiatan-kegiatan yang menyangkut keputusan
mengenai sistem informasi produksi yang meliputi:
a. Struktur organisasi , dalam penyusunan sistem informasi produksi dalam suatu perusahaan, terlebih
dahulu perlu diketahui mengenai struktur organisasi yang dipergunakan oleh perusahaan.
b. Berproduksi atas dasar pesanan, Pada perusahaan yang berproduksi atas dasar pesanan, maka kegiatan
produksinya baru akan dilaksanakan apabila terdapat pesanan yang masuk.
c. Produksi untuk pasar , Berproduksi untuk pemenuhan kebutuhan pasar akan mempunyai sifat yang
berbeda apabila dibandingkan dengan berproduksi untuk pesanan. penentuan kegiatan produksinya
didasarkan atas perencanaan produksi yang disusun berdasarkan ramalan penjualan perusahaan