BTKL & PPM KELAS I MEDAN

BAB I
ANALISA SITUASI AWAL TAHUN

A. HAMBATAN AWAL TAHUN

kendala – kendala yang dihadapi adalah sbb seperti pada Sub Bagian Tata
Usaha dan Instalasi Pelayanan dan Teknologi yaitu :
a. Sumber daya manusia pada Sub Bagian Tata Usaha masih kurang memadai
dimana sistem pengelolaan dan pelaporan keuangan yang menuntut SDM
yang profesional dibidangnya. Pengelolaan sarana dan prasarana BTKL PP
Kelas I Medan membutuhkan sebuah instalasi khusus untuk menanganinya.
b. Pada Instalasi Pelayanan dan Teknologi salah satu upaya untuk
meningkatkan pelayanan kepada konsumen adalah agar pihak laboratorium
terkait dapat menyerahkan hasil uji laboratorium tepat waktu atau bahkan bila
memungkinkan sebelum waktu yang ditentukan jika sudah selesai.
c. Pada Instalasi Diklat :
1. Masih kurangnya koordinasi antara Instalsi Diklat dan Instalasi Yantek
dalam hal Jadwal penelitian Mahasiswa
2. Adanya kesepakatan membuat tarif harga untuk mahasiswa yang
ingin PKL/LKP antara Instalasi Diklat dengan seksi/instalasi yang terkait (
peninjauan ulang )
3. Membuat brosur yang lebih terperinci tentang apa yang dapat di
promosikan BTKLPP Kelas I Medan.

Adapun hambatan diakhir tahun adalah:

1. Adanya efisiensi anggaran sehingga menghambat kegiatan operasional
kantor
2. Lamanya keluar DIPA revisi BTKLPP Kelas I Medan TA. 2012 sehingga
memperlambat pelaksanaan kegiatan kantor BTKLPP Kelas I Medan.

C.2. Sarana dan Prasarana

Sebagai penunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan Balai Teknik

Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BTKLPP) Kelas I Medan
diperlukan sarana pokok yang dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Tanah dan Gedung :

Luas Tanah yang dimiliki oleh BTKL PP Kelas I Medan adalah 1.997 m2,
dengan Bangunan seluas 1.200 m2

2. Sarana Listrik , air dan telepon

 BTKL PP Kelas I Medan mempunyai sambungan listrik dari PLN Sumatera
Utara sebesar 41500 VA, setiap bulannya pemakaian rata-rata sebesar 
4752 - 5000 VA, yang dipergunakan untuk keperluan energi peralatan

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 1
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
laboratorium, penerangan, rumah tangga kantor dan keperluan sehari-hari
lainnya.
 Diperlukan juga sarana air yang berasal dari PDAM Tirtanadi Kotamadya
Medan, pemakaian rata-rata 20 m3 yang dipergunakan untuk pencucian alat-
alat gelas di laboratorium, rumah tangga kantor, menyiram tanaman dan
keperluan sehari-hari lainnya.
 Satu buah saluran telepon yang bernomor (061)-4512305, dan faximile
(061)-4521053
 E-mail : btklppmmdn@yahoo.co.id
 Website : www.btklmedan.or.id

3. Kendaraan Operasional

BTKLPPM Kelas I Medan dalam memberikan pelayanan utamanya dalam

pengambilan sampel lingkungan sangat bergantung pada kendaraan operasional
yang keseluruhannya untuk menunjang kegiatan sehari-hari yaitu:

 Toyota Kijang Standard KF 52 (Pick up) Nopol BK 9471 H (tahun 1996)

 Panther TBR541 LM25 Long Nopol BK 1257 K (tahun 2003)
 Panther TBR541 Touring Nopol BK 1265 K (tahun 2006)
 Mobil Ranger dengan Nopol B 9873 OQ (Tahun 2006)
 Mobil Mitsubishi Strada Nopol BK 8289 J ( Tahun 2010 )
 6 (enam) buah kendaraan roda dua: 2 (dua) buah Honda Supra tahun 2005, 1
(satu) buah Honda Supra tahun 2006, 3 (tiga) buah Honda Supra tahun 2007
tetapi terjadi kehilangan pada tanggal 26 Des 2008 1 (satu) buah kendaraan
roda dua Merk Honda Supra tahun 2005 dan sudah dilaporkan dan sudah
ditindak lanjut oleh Inpektorat Jenderal Kementerian Kesehatan RI dengan No
Surat : 07.R.PS.03.01.25.10.533

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 2
BTKL & PPM KELAS I MEDAN

BAB III
STRATEGI PELAKSANAAN

1. Sasaran Kegiatan :
a. Layanan Kantor
b. Dokumen Perencanaan dan Anggaran
c. Laporan Keuangan
d. Layanan Administrasi Kepegawaian
e. Analisis Pengkajian Pengembangan Organisasi dan Tatalaksana
f. Alat dan Bahan Kesehatan
g. Perangkat Pengolahan Data dan Komunikasi
h. Administrasi Ketatausahaan dan Pimpinan

2. Indikator Keluaran :
1. Terselenggaranya Layanan Kantor
a. Terlaksananya pembayaran gaji, lembur, honorarium dan vakasi
b. Terselenggaranya kegiatan operasional dan pemeliharaan
perkantoran
1) Terlaksananya pengadaan daya dan jasa perkantoran
2) Terlaksananya perawatan gedung
a). Pemeliharaan gedung kantor 1200 m2
3) Terawatnya Kantor
a) . Pemeliharaan peralatan laboratorium
b) . Pemeliharaan AC
c) . Pemeliharaan alat pengolah data
d) . Pemeliharaan genset
e) . Pemeliharaan inventaris pegawai
2. Terselenggaranya Dokumen Perencanaan dan Anggaran
a. Terlaksananya penyusunan RKA-KL BTKLPP Kelas I Medan
b. Terlaksananya perencanaan dan evaluasi kegiatan BTKLPP Kelas I
Medan
1) Rapat – rapat perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
c. Terlaksananya penyusunan laporan keuangan/lakip/kepegawaian
3. Terselenggaranya Laporan Keuangan
a. Terlaksananya pertemuan UAKPA/PB
b. Terlaksananya pembinaan SDM pengelola keuangan
4. Terselenggaranya Layanan Administrasi Kepegawaian
a. Terlaksananya pembinaan administrasi kepegawaian
b. Terlaksananya pengadaan perlengkapan pegawai
1) Pengadaan pakaian dinas pegawai
2) Pengadaan pakaian dinas supir/pesuruh
3) Pengadaan pakaian dinas satpam

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 3
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
5. Terselengaranya Analisis Pengkajian Pengembangan Organisasi dan
Tatalaksana
a. Terlaksananya Jejaring Kerja Kepala Instalasi Ke BBTKLPP
b. Terlaksananya Jejaring Kerja Kepala Balai
c. Terlaksananya Jejaring Kerja BTKLPP se – Indonesia/
Kepala/Kasub. Bag TU/Ka.Seksi/Staf TU
d. Terlaksananya Jejaring Perencanaan & Evaluasi Program BTKL
oleh Sub.Bag TU
6. Terselenggaranya Alat dan Bahan Kesehatan
a. Terlaksananya penyelenggaraan laboratorium
1) Belanja bahan media, reagensia dan wadah laboratorium
2) Pemeliharaan alat khusus laboratorium
b. Terlaksananya perlengkapan sarana gedung
1) pengadaan suku cadang seperti : accecoris LK cable Oxygen
sensor, suku cadang genset dinamo cas, oxygen sensor for 898,
infra red rays keyboard
c. Terlaksananya sarana dan prasarana laboratorium
d. Terlaksananya modifikasi peralatan laboratorium
7. Terselenggaranya Perangkat Pengolahan Data dan Komunikasi
a. Terlaksananya pengadaan alat pengolah data seperti : pengadaan
laptop, portable printer, PC, Fotocopy scanner
8. Terselenggaranya Administrasi Ketatausahaan dan Pimpinan
a. Terlaksananya administrasi ketatausahaan
1) Terlaksananya rapat – rapat/koordinasi/pelaporan bulanan
2) Pengelolaan administrasi penerimaan negara bukan pajak (PNBP)
3) Pelatihan pengadaan barang dan jasa
4) Perlengkapan dan sarana gedung seperti : pengadaan gordyn
kantor, mesin faximile, exhaust fan, airphone
b. Terlaksananya penerbitan Buletin BTKLPP Kelas I Medan
c. Terlaksananya penghapusan barang milik negara
d. Terlaksananya sosialisasi labotatorium
e. Terlaksananya pemeliharaan kendaraan bermotor roda 4
f. Terlaksananya pemeliharaan kendaraan bermotor roda 2

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 4
BTKL & PPM KELAS I MEDAN

Laporan Perkegiatan

No Uraian Anggaran Realisasi % tingkat

capaian
1 Layanan Kantor 3.550.226.000
2 Dokumen Perencanaan dan Anggaran 78.220.000

3 Laporan Keuangan 57.520.000

4 Layanan Administrasi Kepegawaian 182.320.000
5 Analisis Pengkajian Pengembangan 170.850.000
Organisasi dan Tatalaksana
6 Alat dan Bahan Kesehatan 363.155.000
7 Perangkat Pengolahan Data Dan 74.400.000
Komunikasi
8 Administrasi Ketatausahaan dan 461.019.000
Pimpinan

1). Layanan Kantor

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan Layanan Kantor

sebesar : Rp. 3.550.226.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. (%).
Kegiatan keluaran yang akan dicapai (target) dan yang telah dihasilkan dari kegiatan
pokok ini adalah sebagai berikut :

 Terlaksananya pembayaran gaji / honor / tunjangan pegawai, dimana

pembayaran gaji pegawai dengan target 13 bulan, realisasi 13 bulan,
persentase capaian target 100 %.
 Terlaksananya belanja keperluan perkantoran dengan persentase tingkat
capaian adalah 100%
 Terlaksananya pembayaran retribusi listrik , telepon dan air selama 12
bulan dengan persentase capaian mencapai 100%
 Terlaksananya perawatan gedung kantor, selama 12 bulan dengan
persentase capaian target 100%
 Pemeliharaan gedung kantor dengan luas ± 1.200 m
 Pemeliharaan halaman dengan luas ± 481 m
 Terlaksananya pemeliharaan peralatan dan mesin yaitu pemeliharaan
peralatan laboratorium, pemeliharaan AC, pemeliharaan genset,
pemeliharaan alat pengolah data dan pemeliharaan inventaris kantor
dengan persentase tingkat capaian adalah 100%

2) Dokumen Perencanaan dan Anggaran

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan Dokumen

Perencanaan dan Anggaran sebesar : Rp. 78.220.000,- dengan realisasi anggaran
sebesar Rp. (%). Kegiatan keluaran yang akan dicapai (target) dan yang telah
dihasilkan dari kegiatan pokok ini adalah sebagai berikut :

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 5
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
 Terlaksananya penyusunan RKA-KL dengan persentase tingkat capaian
adalah 100%
 Terlaksananya perencanaan dan evaluasi kegiatan BTKLPP Medan
dengan persentase tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya penyusunan laporan keuangan/lakip/kepegawaian
 Terbayarnya honor penanggungjawab LAKIP/Laporan PP-
39/Tahunan/Bulanan/Penanggungjawab LHP/Rencana Aksi dengan
persentase tingkat capaian 100%.

3) Laporan keuangan

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan laporan keuangan

sebesar: Rp. 57.520.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. (%). Kegiatan
keluaran yang akan dicapai (target) dan yang telah dihasilkan dari kegiatan pokok ini
adalah sebagai berikut :
 Terlaksananya pertemuan UAKPA/PB dengan persentase tingkat
capaian mencapai 100%.
 Terlaksananya pembinaan SDM pengelola keuangan dengan persentase
tingkat capaian adalah 100%.

4) Layanan administrasi kepegawaian

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan layanan administrasi

kepegawaian sebesar: Rp. 182.320.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp.
(%). Kegiatan keluaran yang akan dicapai (target) dan yang telah dihasilkan dari
kegiatan pokok ini adalah sebagai berikut :
 Terbayarnya honor pengelola SIMKA dengan persentase tingkat capaian
adalah 100%
 Terlaksananya capacity building SIMKA dengan persentase tingkat
capaian adalah 100%
 Terlaksananya pengadaan perlengkapan pegawai seperti pengadaan
pakaian dinas pegawai, pesuruh dan satpam dengan persentase tingkat
capaian adalah 100%

5) Analisis pengkajian pengembangan organisasi dan

tatalaksana
Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan análisis pengkajian
pengembangan organisasi dan tatalaksana sebesar: Rp. 170.850.000,- dengan
realisasi anggaran sebesar Rp. (%). Kegiatan keluaran yang akan dicapai (target)
dan yang telah dihasilkan dari kegiatan pokok ini adalah sebagai berikut :
 Terlaksananya jejaring kerja kepala instalasi ke BBTKLPP dengan
persentase tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya jejaring kepala balai dengan persentase tingkat capaian
adalah 100%

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 6
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
 Terlaksananya jejaring BTKLPP se-Indonesia/kepala/ka.sub.bag tata
usaha/ka.seksi/staf tata usaha dengan persentase tingkat capaian
adalah 100%
 Terlaksananya jejaring perencanaan dan evaluasi program BTKL oleh
sub.bag tata usaha dengan persentase tingkat capaian adalah 100%

6) Alat dan bahan kesehatan

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan laporan keuangan
sebesar: Rp. 363.155.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. (%). Kegiatan
keluaran yang akan dicapai (target) dan yang telah dihasilkan dari kegiatan pokok ini
adalah sebagai berikut :
 Terlaksananya belanja bahan media, reagensia dan wadah laboratorium
dengan persentase tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya perlengkapan sarana gedung seperti pengadaan
accesoris LK cable oxygen sensor, pembelian suku cadang genset
dinamo cas, oxygen sensor for 898, infra red rays keyboard dengan
persentase tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya modifikasi peralatan laboratorium dengan persentase
tingkat capaian adalah 100%

7) Layanan Administrasi kepegawaian

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan layanan administrasi
kepegawaian sebesar: Rp. 62.853.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp.
(%). Kegiatan keluaran yang akan dicapai (target) dan yang telah dihasilkan dari
kegiatan pokok ini adalah sebagai berikut :
 Terselenggaranya pembinaan administrasi kepegawaian dengan persentase
tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya dukungan logistik untuk operasional dengan persentase tingkat
capaian adalah 100%

8) Perangkat pengolahan data dan komunikasi

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan Perangkat
pengolahan data dan komunikasi sebesar: Rp. 74.400.000,- dengan realisasi
anggaran sebesar Rp. (%). Kegiatan keluaran yang akan dicapai (target) dan yang
telah dihasilkan dari kegiatan pokok ini adalah sebagai berikut :
 Terlaksananya pengadaan alat pengolah data seperti : pengadaan portable, PC,
notebook, fotocopy scanner dengan persentase tingkat capaian adalah 100%

9) Administrasi ketatausahaan dan pimpinan

Jumlah alokasi anggaran untuk melaksanakan kegiatan Administrasi
ketatausahaan dan pimpinan sebesar: Rp. 461.019.000,- dengan realisasi anggaran
sebesar Rp. (%). Kegiatan keluaran yang akan dicapai (target) dan yang telah
dihasilkan dari kegiatan pokok ini adalah sebagai berikut :

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 7
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
 Terlaksananya rapat – rapat bulanan dengan persentase tingkat capaian
adalah 100%
 Terlaksananya pengelolaan administrasi penerimaan negara bukan
pajak (PNBP) dengan persentase tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya pelatihan pengadaan barang dan jasa dengan persentase
tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya perlengkapan dan sarana gedung dengan persentase
tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya penerbitan buletin BTKLPP Medan dengan persentase
tingkat capaian adalah 100%
 Terbayarnya honor pembuat buletin BTKLPP Medan dengan persentase
tingkat capaian adalah 100%
 Terbayarnya honor penghapusan barang milik negara dengan
persentase tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya sosialisasi laboratorium BTKLPP Medan dengan mitra
swasta dan instansi pemerintah dengan persentase tingkat capaian
adalah 100%
 Terlaksananya pemeliharaan kendaraan bermotor roda 4 dengan
persentase tingkat capaian adalah 100%
 Terlaksananya pemeliharaan kendaraan bermotor roda 2 dengan
persentase tingkat capaian adalah 100%

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 8
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
BAB IV
HASIL KERJA

A. Pencapaian Tujuan dan Sasaran

I. SUB BAGIAN TATA USAHA

I.1. Keuangan

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, berdasarkan DIPA Tahun 2012

Nomor : 0988/024-05.2.01/02/2012 dari dana APBN sebesar Rp. 5.422.480.000,-
(lima miliar empat ratus dua puluh dua juta empat ratus delapan puluh ribu rupiah)
yang mana dana tersebut digunakan untuk :

????

I.2. PNBP Tahun 2012

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 21 tahun 2004 tentang

penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian / Lembaga (RKA-KL) dan
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 267/Menkes/SK/III/2004 tentang organisasi
dan Tata kerja Unit Pelaksana Teknis di Bidang Teknik Kesehatan Lingkungan dan
Pemberantasan Penyakit Menular.

Berdasarkan UU no. 20 tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan

Pajak maka disusunlah Rencana Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) BTKL
& PPM Kelas I Medan tahun 2011 menyesuaikan dengan Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia No. 13 tahun 2009 tentang jenis dan tarif penerimaan negara
bukan pajak yang berlaku pada Kementerian Kesehatan.

Salah satu tugas pokok dan fungsi BTKLPP Kelas I Medan adalah :
melaksanakan penyelenggaraan laboratorium lingkungan, laboratorium kesehatan
masyarakat, pendidikan dan pelatihan. Dari kegiatan tersebut akan diperoleh biaya
yang disetor ke Kas Negara berupa Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
Adapun target PNBP pada tahun 2012 adalah Rp. 220.000.000,- ,- karena pada
pertengahan tahun telah tercapai target yang diharapkan maka dibuat revisi target
PNBP tersebut menjadi Rp. 273.453.000,- dan realisasi yang dicapai pada tahun
2012 adalah sebesar : Rp. 568.443.000,- atau sebesar 207.875 %.

Target PNBP pada tahun 2011 adalah Rp. 199.885.000,- dan realisasi yang
dicapai sampai dengan bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 313.616.070,-
atau sebesar 156.90 %.

Target PNBP pada tahun 2010 adalah sebesar Rp. 170.000.000,-

realisasi yang dicapai pada tahun 2010 adalah sebesar : Rp. 162.016.000,- atau
sebesar 95.30 %.

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 9
BTKL & PPM KELAS I MEDAN

???

I.3.Ketenagaan BTKLPP Kelas I Medan

Tahun 2012 telah dilaksanakan usulan naik pangkat secara online sejumlah
11 ( sebelas ) orang yang dilaksanakan 2 kali yaitu pada bulan April sebanyak 10
( sepuluh ) orang dan Oktober 2012 sebanyak 1 ( satu ) orang..

Tabel 8. Kenaikan Pangkat pada Bulan April 2012

No. Jumlah Golongan Jabatan

1 1 orang II – c ke II - d Staff
2 2 orang II – c ke III - a Staff
- Staff
3 2 orang III – a ke III - b
- Sanitarian Muda
- Staff
4 2 orang III – b ke III - c
- Pranata Labkes Muda
- Kasie. SE
5 2 orang III - c ke III - d
- Pranata Labkes Muda
6 1 orang III - d ke IV - a Epidemiologi Kesehatan Madya

Tabel 9. Kenaikan Pangkat pada Bulan Oktober 2012

No. Jumlah Golongan Jabatan

Pranata Labkes Pelaksana
1 1 orang II – d ke III - a
Lanjutan

Pada tahun 2012 para pegawai di BTKLPP Kelas I Medan juga telah
mengikuti beberapa Diklat yaitu :

Tabel 10. Diklat Yang diikuti pegawai BTKLPP Kelas I Medan pada Tahun 2012

Jumlah
No. Diklat/Pelatihan Tanggal Tempat Output/Keluaran
Peserta
1. TOT Fasilitator 1 orang 20 – 26 Bekasi Terlaksananya TOT
STBM Feb 2012 Fasilitator STBM
2. Workshop lanjutan 2 orang 24 – 26 Bandung Terlaksananya
finalisasi hasil Feb 2012 Workshop lanjutan
evaluasi jabatan finalisasi hasil
(job class) evaluasi jabatan
(job class)

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 10
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
3. Pelatihan 2 Orang 26 Feb – 1 Tangerang Terlaksananya
Pengukuran dan Mar 2012 Pelatihan
kalibrasi gaya Pengukuran dan
massa (timbangan kalibrasi gaya
analitik dan anak massa (timbangan
timbangan) analitik dan anak
timbangan)
4. Pelatihan studi 1 Orang 27 – 29 Jakarta Pelatihan studi
EHRA gelombang II Mar 2012 EHRA gelombang II
Terlaksananya
Pelatihan TOT
Pelatihan TOT
tenaga mikroskopis 29 Mar – 1
5. 2 Orang Jakarta tenaga mikroskopis
pelaksana eliminasi Apr 2012
pelaksana eliminasi
filariasis
filariasis
6. Pelatihan teknis 2 Orang 28 Mar - BBTKLPP Terlaksananya
PCR Dengue & Surabaya Pelatihan teknis
1 Apr
dengue Serotype PCR Dengue &
2012
dengue Serotype
7. Pelatihan jabatan 2 Orang 20 – 31 Jakarta Terlaksananya
fungsional Mei 2012 Pelatihan jabatan
epidemiologi fungsional
30 Apr – 9
kesehatan jenjang 3 Orang epidemiologi
Mei 2012
ahli tahun 2012 kesehatan jenjang
ahli tahun 2012

8. Pelatihan training of 1 Orang 24 – 30 Medan Terlaksananya

trainer 2012 Pelatihan training of
pengendalian trainer
penyakit tidak pengendalian
menular (PTM) penyakit tidak
menular (PTM)

9. Bimtek Perpres No. 1 Orang 5 – 7 Juli Medan Terlaksananya

54 Tahun 2010 & 2012 Bimtek Perpres No.
ujian nasional 54 Tahun 2010 &
4 orang 19 – 21
sertifikasi keahlian ujian nasional
Jan 2012
pengadaan sertifikasi keahlian
barang/jasa pengadaan
barang/jasa

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 11
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
10. Pelatihan jarak jauh 2 Orang 6 Sep – 22 Medan Terlaksananya
online aisten Nov 2012 Pelatihan jarak jauh
epidemiologi online aisten
lapangan epidemiologi
lapangan

11. Diklat PPNS 2 Orang 11 Sep – 9 Bogor Terlaksananya

Kemenkes RI Nop 2012 Diklat PPNS
Tahun 2012 Kemenkes RI
Tahun 2012

12. Pelatihan tatacara 20 Orang 3 – 7 Medan Terlaksananya

penyusunan UKL Desember Pelatihan tatacara
UPL 2012 penyusunan UKL
UPL

Terlaksananya
13 Pelatihan 1 orang 2 – 8 Des Cikarang,
Pelatihan
Geograhyc 2012 Bekasi
Geograhyc
Information System
Information System
(GIS)
(GIS)

14 Pelatihan jarak jauh 2 orang 2 - 8 Des Medan Terlaksananya

(PJJ) PAEL tahap II 2012 Pelatihan jarak jauh
(klasikal) (PJJ) PAEL tahap II
(klasikal)

Terlaksananya
15 Pelatihan 2 orang 5 Des Medan
Pelatihan
pengelolaan air 2012
pengelolaan air
minum rumah
minum rumah
tangga yang aman
tangga yang aman

1. Pengadaan peralatan penunjang operasional tahun 2012 antara lain:

A. PERALATAN DAN MESIN

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 12
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
NO Jenis Peralatan Laboratorium Jumlah Keterangan
1 Tool Kit Set 1 buah Instalasi Kalibrasi
Instalasi Kalibrasi
2 Mesin Bor Listrik 1 buah
Instalasi Kalibrasi
3 Multi Tester 1 buah
4 Hand Wear Cutting 1 buah Instalasi Kalibrasi
5 Solder Listrik 1 buah Instalasi Kalibrasi
6 Sedotan Timah Listrik 1 buah Instalasi Kalibrasi
7 Test Unit lainnya 2 buah Seksi PTM

B. ALAT PENGOLAH DATA

NO Jenis Meubelair Jumlah Keterangan

1 Lap Top 2 buah Ka. Balai, Tata Usaha
2 Printer Scanner 1 buah Tata Usaha
3 Printer 2 buah Ka Balai, Tata Usaha
4 PC Unit 2 buah Tata Usaha, Yantek
5 Facsimile 1 buah Tata Usaha
6 Telepon Paralel 1 set Seluruh Ruangan
7 Exhause Fan 6 buah Seluruh lab, Tata Usaha

Selama tahun 2012 SIMAK BMN BTKLPP Kelas I Medan melakukan

beberapa kegiatan Penatausahaan antara lain :

No Kegiatan Tanggal

Pertemuan UAPPB E-1 Ditjen PP & PL di

1 Jan 2012
Bandung

2 Penghapusan BMN yang rusak berat Jan - Des 2012

I.5. Laporan Kegiatan Diklat

BTKLPP Kelas I Medan menerima dan bekerjasama dengan Instansi
Pemerintah/Swasta dan Universitas Negeri/Swasta dalam hal Penelitian, Praktek
Kerja dan Magang.

No Universitas/I Kegiatan Keluaran Masukan

nstansi

1 FMIPA Memfasilitasi  Pemahaman dan - Tersosialisasinya

Biologi USU dan pengetahuan laboratorium BTKLPP
membimbing mahasiswa tentang Medan.
mahasiswa BTKLPP Medan serta
latihan kerja program kerjanya - Penambahan PNBP
peminatan bagi BTKLPP Medan
(LKP)  Pengetahuan tentang
pengambilan - Aktifitas pegawai di
sebanyak 3
laboratorium meningkat

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 13
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
(tiga) orang /pengukuran dan dan berjalan baik
pemeriksaan sampel
di laboratorium
bertambah serta dapat
melaukan analisa dan
interprestasi hasil
kegiatan

 Dapat memnuhi mata

kuliah LKP

2 FMIPA Kimia Memfasilitasi

USU dan
membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 2
(dua) orang

3 Kimia Memfasilitasi
Farmasi dan
Makanan membimbing ---S D A -- ---S D A --
USU mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 4
(empat)
orang

4 FKM Memfasilitasi
Epidemiologi dan
USU membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 5
(lima) orang

5 ARO YBS Memfasilitasi

Medan dan
membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 38
(tiga puluh
delapan)
orang

6 FKM Memfasilitasi
Epidemiologi dan
USU membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 14
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
peminatan
(LKP)
sebanyak 21
(dua puluh
satu) orang

7 FKM Memfasilitasi
Kesehatan dan
Lingkungan membimbing ---S D A -- ---S D A --
USU mahasiswa
Latihan Kerja
Peminatan
(LKP)
sebanyak 5
(lima)orang

8 STIKES Memfasilitasi
Mutiara dan
Indonesia membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
Latihan Kerja
Peminatan
(LKP)
sebanyak 14
(empat
belas)orang

9 FMIPA Memfasilitasi
Biologi dan
Unimed membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
Latihan Kerja
Peminatan
(LKP)
sebanyak 3
(tiga)orang

10 FKM Memfasilitasi
Universitas dan
Prima membimbing ---S D A -- ---S D A --
Indonesia mahasiswa
Latihan Kerja
Peminatan
(LKP)
sebanyak 4
(empat)
orang

11 FKM Memfasilitasi
Epidemiologi dan
USU membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 5
(lima) orang

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 15
BTKL & PPM KELAS I MEDAN

12 Poltekkes Memfasilitasi
Kesling dan
Banda Aceh membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 81
(delapan
puluh satu)
orang

13 FKM Memfasilitasi
Kesehatan dan
Lingkungan membimbing ---S D A -- ---S D A --
USU mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 5
(lima) orang

14 Pegawai Pelatihan - Pegawai mengetahui - Tersosialisasinya

Tarukim penggunaan tata Laboratorim BTKLPP
alat –alat kerja/pengoperasian Medan
alat –alat laboratorium
laboratorium
Kimia Dan Biologi - Penambahan PNBP
sebanyak 2 bagi BTKLPP Medan
orang
- Aktivitas pegawai di
laboratorium meningkat
dan berjalan baik

15 FKM USU Memfasilitasi Diperolehnya data-data

Energi penelitian di yg berhubungan dalam
Laboratorium penulisan skripsi untuk
BTKLPP memenuhi syarat-syarat
Medan memperoleh gelar ---S D A --
sebanyak 16 Sarjana
(enam belas)
orang

16 Stikes Memfasilitasi
Mutiara dan
membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 2
(dua) orang

17 S3 Biologi Memfasilitasi
USU dan

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 16
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 5
(lima) orang

18 Sikes Memfasilitasi
Helvetia dan
membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 7
(tujuh) orang

19 F MIPA Memfasilitasi
Unimed dan
membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 3
(tiga) orang

20 Universitas Memfasilitasi
Prima dan
Indonesia membimbing ---S D A -- ---S D A --
mahasiswa
latihan kerja
peminatan
(LKP)
sebanyak 1
(satu) orang

21 Sikes Kunjungan ---S D A --- ---S D A ---

Helvetia laboratorium

22 Stikes Kunjungan ---S D A --- ---S D A ---

Sumatera laboratorium
Utara

23 SMA Negeri Kunjungan ---S D A --- ---S D A ---

2 Lubuk laboratorium
Pakam

24 Mahasiswa Kunjungan ---S D A --- ---S D A ---

S2 FKM laboratorium
Peminatan
Manajemen

25 Stikes MOU ---S D A --- ---S D A ---

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 17
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
Sumatera
Utara

26 Universitas MOU ---S D A --- ---S D A ---

Prima
Indonesia

27 FKM Sari MOU ---S D A --- ---S D A ---

Mutiara

28 AAK Sari MOU ---S D A --- ---S D A ---

Mutiara
Indonesia

29 FKM USU MOU ---S D A --- ---S D A ---

30 Poltekkes MOU ---S D A --- ---S D A ---

kesling
Banda Aceh

31 Pelatihan Pelatihan Pemahaman dan Peningkatan kinerja

Barang dan sebanyak 5 pengetahuan pegawai pegawai BTKLPP Medan
Jasa (lima) orang BTKLPP Medan tentang
barang dan jasa

Dalam satu tahun ini kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh Sub bagian Tata
Usaha yaitu :

1. Penerbitan Buletin JEKLIN ( Jejaring Epidemiologi dan Kesehatan Lingkungan BTKL

& PPM Kelas I Medan )
Diterbitkannya Jeklin yang telah didaftarkan ke LIPI dengan Nomor
pendaftaran 9 772087 245001dan nomor ISSN : 2087 - 2453. Dengan susunan
Redaksi :
- Penanggung Jawab : Dr. Dra. Indah Anggraini, M.Si
- Redaktur : Yukresna Ivo, N, SKM, M.Kes
- Editor : Alfattah faisal, S.Si, M.Kes
- Editor : Dra. Inggritta R.G., Apt, M.Kes
Ir. Tetra F.Suciari, M.Kes
Rumanti Siahaan, SKM, M.Kes
- Sekretaris : Basaria Hutabarat, SKM, M.Kes
- Desaign Grafis : Panusuan Hasibuan, A.Md
- Anggota : Erlan aritonang, S.Si, M.Si
Meirinda, ST, M.Kes
Volume III, Edisi I Tahun 2012 telah diterbitkan di bulan April. Edisi I ini
memberikan informasi kegiatan BTKLPP Kelas I Medan yaitu dari Penyelidikan
Epdemiologi dan penanggulangan pasca bencana banjir bandang di Kecamatan
Simpati Kabupaten Pasaman Propinsi Sumatera Barat, Pengaruh rokok terhadap
lingkungan dan kesehatan, faktor resiko dan pencegahan penyakit jantung
koroner, peningkatan tempat pengolahan makanan di rumah makan ayam lepas
Kab. Aceh Utara, air minum sehat, sosialisasi laboratorium BTKLPP Medan
dengan mitra swasta Kota Medan , bahan bakar minyak. Buletin Jeklin ini juga

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 18
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
memuat artikel dan jurnal kesehatan. Edisi I ini telah dicetak sebanyak 100 Exp.
Dan telah disebarkan ke : Sesditjen PP & PL, Dirjen PP & PL, Direktur Dit. PL,
Direktur Dit. PPTM, Direktur Dit. P2ML, Direktur Dit. P2B2, Direktur Dit. IMKAR,
BBTKLPP Manado, BBTKLPP Ambon, BBTKLPP Palembang, BBTKLPP Banjar
Baru, BBTKLPP Makasar, BBTKLPP Jakarta, BBTKLPP Yogyakarta, BBTKLPP
Surabaya, BBTKLPP Batam, BBTKLPP Palembang, KKP Medan, KKP Banda
Aceh, KKP Padang, Dinkes Kota Binjai, Dinkes Kota Sibolga, Dinkes Kota
P.Siantar, Dinkes Kab. Labuhan Batu, Dinkes Kota Tebing Tinggi, Dinkes Kota
Tj. Balai, Dinkes Kab. Dairi, Dinkes Kab. Asahan, Dinkes Kab. Tapanuli Utara,
Dinkes Kab Karo, LIPI, 7 eks untuk pertinggal Perpustakaan BTKLPP Kelas I
Medan, masing – masing 1 eks untuk Kepala Balai, Tata Usaha, Seksi PTL,
ADKL, dan SE
Telah terbit juga Volume III edisi ke 2 pada Bulan Juli 2012, yang
menyajikan informasi diantaranya Penyelidikan Epdemiologi dan
penanggulangan KLB Malaria di Desa Sitanggor Kecamatan Muara Kabupaten
Tapanuli Utara, Kegiatan praktek kerja peminatan dan praktek laboratorium serta
penelitian mahasiswa di BTKLPP Medan, Konferensi pers “Asean Dengue Day””
di Convention Amaliun Medan, Kajian monitoring kualitas air minum PDAM
Kabupaten Dairi, Kegiatan jejaring kerja dalam rangka pengembangan metode uji
laboratorium kimia BTKLPP Medan ke laboratorium BPOM Medan.Buletin Jeklin
ini juga memuat artikel dan jurnal kesehatan.Edisi ke 2 ini juga di cetak sebanyak
100 Eks dan akan dikirimkan ke Alamat – alamat yang sama seperti edisi yang
pertama.
Telah terbit juga Volume III edisi 3 pada bulan Desember 2012, yang
menyajikan informasi diantaranya Sureveilans epidemilogi TB Paru di Kab. Aceh
tenggara, penyelidikan epidemilogi dan penanggulngan pasca bencana banjir
bandang di Kota Padang Propinsi Sumatera Barat, penyakit jantung koroner,
laporan monitoring kualitas AIR MINUM pdam Kota Sibolga Propinsi Sumatera
Utara, laporan peralatan laboratorium fisika udara dan radiasi (FUR) BTKLPP
Medan. Edisi ke 3 ini juga di cetak sebanyak 100 Eks dan dikirimkan ke Alamat –
alamat yang sama seperti edisi yang pertama.

I.6. Instalasi Pelayanan Teknologi

a. Jumlah Contoh Uji berdasarkan Jenisnya Tahun 2012

Jumlah contoh uji yang diterima di Instalasi pelayanan teknologi sampai
dengan bulan Desember 2012 adalah :
1. Laboratorium Kimia : 2097 Contoh uji
2. Laboratorium Biologi : 1519 Contoh uji
3. Laboratorium KFG : 4778 Contoh uji
Jumlah Laporan Hasil Uji yang diterbitkan sampai dengan bulan Desember
2012 adalah :
1. Laboratorium Kimia : 2097 LHU

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 19
 BTKL & PPM KELAS I MEDAN
2. Laboratorium Biologi : 1519 LHU
3. Laboratorium KFG : 4778 LHU
Tabel : Distribusi contoh uji menurut jenis pada Laboratorium Kimia, Biologi dan
FUR di BTKLPP Kelas I Medan tahun 2012

Jenis Contoh Uji

Lab Kimia Lab Biologi Lab FUR

No Bulan Ket
AB AM ABA AL LL AB AM ABA AL LL UA UI EB A&R

1 Januari 27 3 23 23 - 21 3 18 7 - 33 - - 13

2 Februari 28 55 30 24 - 53 57 30 9 2 146 14 21 100

3 Maret 47 44 10 24 1 47 47 7 7 16 155 12 10 37

4 April 38 31 9 51 - 54 44 3 14 10 92 6 24 27

5 Mei 80 63 74 40 - 117 51 19 14 6 229 57 97 102

6 Juni 164 27 19 41 34 34 38 10 18 30 233 98 29 145

7 Juli 86 23 10 40 - 75 29 2 10 8 332 157 97 293

8 Agustus 129 12 51 34 - 59 29 16 19 59 243 62 6 122

9 September 43 18 21 25 - 49 20 14 9 15 245 119 24 179

10 Oktober 37 28 85 95 9 18 23 28 5 7 460 - 81 143

11 Nopember 56 51 22 44 1 47 53 5 13 11 575 6 881 182

12 Desember 29 48 79 21 - 19 55 23 5 8 178 56 - 99

764 403 433 452 45 593 449 175 130 172 2921 587 1270 1442

Keterangan:

AB : Air bersih UA : Udara ambient

AM : Air minum UI : Udara indoor

ABA : Air badan air EB : Emisi bergerak

AL : Air limbah & padatan A&R : Amenitas & radiasi

Llkimia : Air laut & Air kolam renang

Llbiologi : Mikrobiologi makanan/minuman/alat/lantai/air laut

b. Instalasi Pelayanan Teknologi dalam struktur organisasi untuk akreditasi

laboratorium berada pada Deputi Manajer Administrasi dan Pelayanan di
bawah Manajer Administrasi dan Pelayanan BTKLPP Kelas I Medan.
Formulir Yang Sudah Digunakan di Instalasi Pelayanan Teknologi yang
Mendukung Persiapan Akreditasi Laboratorium BTKLPP Kelas I Medan
1. Permintaan pengambilan Contoh Uji

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 20
BTKL & PPM KELAS I MEDAN
2. Penerimaan Contoh Uji
3. Distribusi Contoh Uji ke Laboratorium Kimia
4. Distribusi Contoh Uji ke Laboratorium Biologi
5. Distribusi Contoh Uji ke Laboratorium KFG
6. Buku Catatan Tamu
7. Laporan Hasil Uji

I.7. Kendala
Sumber daya manusia pada Sub Bagian Tata Usaha masih kurang
memadai dimana sistem pengelolaan dan pelaporan keuangan yang menuntut SDM
yang profesional dibidangnya. Pengelolaan sarana dan prasarana BTKLPP Kelas I
Medan membutuhkan sebuah instalasi khusus untuk menanganinya. Diharapkan
ditahun 2013 ada penambahan pegawai sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan.
Sedangkan pada Instalasi Pelayanan dan Teknologi salah satu upaya untuk
meningkatkan pelayanan kepada konsumen adalah agar pihak laboratorium terkait
menyerahkan hasil uji laboratorium tepat waktu atau bahkan bila memungkinkan
sebelum waktu yang ditentukan jika sudah selesai.

Laporan Tahunan T.A. 2011

Hal - 21