Recruitment HRD - Jobdesc-Dikonversi
Recruitment HRD - Jobdesc-Dikonversi
IDENTITAS JABATAN
Jabatan Departemen : Staff Talent Acquisition
Atasan Langsung : HRD
Bawahan Langsung : Supervisor TA – L&D
Hubungan Kerja internal :-
: Finance Accounting, Supply Chain, Operasional Manajer, Spv.
Hubungan Kerja Eksternal Staffistrasi dan seluruh karyawan
: Jobs Portal, Head Hunter, Instansi terkait
KUALIFIKASI JABATAN :
1. Pendidikan formal minimal S-1 Psikologi
2. Pengalaman minimal Diutamakan 1 tahun di bidang Recruitment, selection dan assesment, Fresh
Graduate dipersilahkan.
KOMPETENSI JABATAN (Skills, Knowledge, Attitude, Training)
1. Keterampilan (Skills)
a. Memiliki kemampuan interview user dan validasi user yang baik untuk mendapatkan informasi kualifikasi
kandidat yang dibutuhkan secara detail.
b. Memiliki kemampuan mempelajari alur proses kerja jabatan untuk acuan standar teknis pelaksanaan
interview.
c. Memiliki kemampuan mengelola dan menganalisa efektifitas Jobs Portal sesuai dengan kualifikasi
kebutuhan kandidat.
d. Mampu bekerja dengan cepat dan tepat dalam mengisi kebutuhan karyawan baik di kantor pusat
ataupun cabang.
e. Mampu memberikan arahan pelaksanaan tes psikologi sesuai prosedur.
f. Mampu melakukan skoring dan psikogram hasil tes kandidat.
g. Mampu melakukan interview kepada kandidat.
h. Mampu membuat administrasi rekap rekrutmen secara rutin.
i. Mampu mengetahui kebutuhan kandidat yang dapat dijadikan daya tawar untuk bergabung.
j. Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk menggali kemampuan dan potensi kandidat.
k. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk mendapatkan kandidat terbaik sesuai budget Perusahaan.
2. Pengetahuan (Knowledge)
a. Mengetahui jenis dan cara menggunakan alat tes psikotes dan assessment test.
b. Mengetahui cara penggunaan Jobs Portal.
c. Mengetahui cara interview kandidat menggunakan metode BEI.
d. Mengetahui komunitas rekrutmen untuk spesialisasi jabatan tertentu.
3. Sifat/karakter/kepribadian (Attitude)
a. Jujur, disiplin dan loyal dan bertanggung jawab kepada perusahaan.
b. Ulet, rajin dan teliti.
c. Sabar dan dapat dipercaya.
d. Berorientasi pada target dan hasil kerja.
4. Pelatihan (Training)
a. Pelatihan Psychology Tools
JOB DESCRIPTION
STRUKTUR ORGANISASI
Tahap Onboarding
1. Setelah Kandidat disetujui oleh Direksi, maka selanjutnya kandidat dijadwalkan untuk tanggal aktifnya.
2. Memberikan onboarding pocket form kepada kandidat sesuai dengan jabatannya.
3. Berkoordinasi dengan Staff HR Services untuk pembuatan perjanjian kerja karyawan dan entry clearance
kandidat.
4. Memastikan kandidat hadir sesuai dengan waktu yang ditentukan.
5. Menjelaskan aturan-aturan dasar Perusahaan dan poin pada perjanjian kerja.
6. Melakukan proses penandatanganan perjanjian kerja dan serah terima Ijasah.
7. Mengantarkan kandidat yang sudah resmi menjadi karyawan untuk proses induction dan pendaftaran
absensi.
8. Memastikan karyawan mengerjakan modul induction dan modul dasar jabatan di 1 minggu pertama
bekerja.
9. Membuat jadwal mentoring user untuk memastikan karyawan beradaptasi dan internalisasi teknis kerja
dan budaya kerja Perusahaan.
10. Menginformasikan jadwal panel dan informasi kelengkapan data yang diperlukan.