L E A NHOSPITAL
H O S P I TA L S ESERIES RIES
Step by Step Pharmacy Unit Efficiency System
STEP BY STEP PHARMACY UNIT EFFICIENCY
Standardized Work
Konsep Produksi pada Jasa Layanan Kesehatan
Produksi Mobil Pelayanan Kesehatan
Rawat Inap Rawat Jalan
Pasien
Menunggu
Anggota
pendukung staf Transportasi
administrasi
Pasien
Menunggu
Dokter, Assessment
Perawat,
Teknisi Lab Pasien
Menunggu
Standar Kerja =
Prasyarat Lean Hospital
Standardized Work
Standard Teknis X Standard Proses = Lean Hospital SW
Takt time berfluktuasi dengan ketersediaan sumber daya dan T/T = 4 Menit / Pasien
tingkat permintaan pasien
Tujuan
Menentukan elemen kerja dan urutan
kerja yang sebenarnya (current
condition), bersama dengan waktu aktual
yang diperlukan untuk melakukan setiap
kerja
1st Step SW Melakukan Obervasi Saat Proses Berlangsung
Proses :
Tanggal :
LOGO
FORM OBSERVASI KERJA Observer :
Lokasi : Sign Observer Sign Subject
Subyek Observasi :
Blank 1
2
DR-2424
Standar Kerja selain
3
Tiga Elemen Standard Kerja
material
Finished
6 5 4
Harus pula dicantumkan symbol point
part
Perhatian SAFETY / QC
TR-1101
Quality check Peringatan safety Stock in process Jml. Stock in process Tack time Cycle time No.pembagian
Tabel Standard Kerja dipakai untuk mengetahui Kondisi Pekerjaan setiap operator,
karena itu harus di display di Genba masing – masing proses sebagai Tool Kaizen
Pengawas Kerja, Tool agar mudah mengontrol
Standardized Work - TSK Pembuatan Tabel Standar Kerja(TSK)
Standardized Work - TSK Pembuatan Tabel Standar Kerja(TSK)
Standardized Work - TSK Form Tabel Standar Kerja(TSK)
Tabel
Standar TSK
Kerja
Standardized Work - TSKK Pembuatan Tabel Standar Kerja Kombinasi(TSKK)
Contoh Tabel Standar Kerja Kombinasi
Tangal/bulan Vol.produksi Kerja manual
62.11.30 920 piece
Nomor/nama part 17111-24060 Intake manifold pembuatan per-shift
Tabel Standar Kerja Kombinasi
Kerja mesin
menit
Section/bagian Div M/C Kamigo Tack time
30 detik Jalan
11
12
Total Waktu
tunggu
TSKK adalah tool yang dipakai untuk menetapkan alokasi pekerjaan serta urutan
18`` - 12``
18 TUNGGU
12
JUMLAH 0
Takt time = 30’
Standardized Work - TSKK Form Tabel Standar Kerja Kombinasi(TSKK)
Tabel Standar
Kerja Kombinasi
Standardized Work - SOP
Pembuatan Standard Operation Procedure(SOP)
Definisi
Adalah penjabaran instruksi kerja
secara detail (point penting) dari
tiap elemen kerja di TSK, TSKK
yang berhubungan dengan faktor-
faktor dominan yang disyaratkan
(QCDSMPE).
Tujuan
Karyawan dapat mengerjakan tiap
elemen dengan cara yang benar
sehingga QCDSMPE tidak terjadi
penyimpangan .
REVISI KE : SECT.
xxxxxx
HALAMAN : dari Line
KEY POINT
CATATAN REVISI FAKTOR DOKUMEN TERKAIT DISTRIBUSI STATUS DOK. BILA TIDAK DILAKUKAN
KE KETERANGAN CODE S = SAFETY
Q = QUALITY
P = PRODUCTIVITY
C = COST
D = DELIVERY
M = DELIVERY
Standardized Work - TSKP Pembuatan Tabel Standard Kapasitas Proses(TSKP)
New Rev 62Tgl 11 Bln 30 Thn
LH No.part 17111-24060 Type RY Section Nama
Dept.Head
Line capacity sheet 432
Nama Intake Jml. Suzuki
T
part Manifold piece 442 Nakamura
Waktu tool
P U M N Waktu pokok Tool
r r e o change Kapasitas
o u Nama proses s m untuk tiap memproses Remark
i o Waktu Waktu Jumlah Waktu
s t Waktu work ( )
e a n r kerja kerja tool tool
s n finishing
manual mesin change change
D D
M i
e
M
e
M D
3″ 25
1 Milling booster hole MI1 e t
t
e
t
e e
n n n t
764 i i i i i
1` 00`` 965
k 3 t k 35 t k 28
100
3″ 21″
Line Capacity2 Sheet (Tabel
Drilling booster hole standar3 21 DR
24 30`` 1148
kapasitas proses) tabel yang
242 1000
Total 15
Standardized Work - TSKP Pembuatan Tabel Standard Kapasitas Proses(TSKP)
Standardized Work - Yamazumi Pembuatan Tabel Yamazumi-Cycle Balance
Definisi
membantu menciptakan
aliran berkelanjutan dalam
proses multistep dan
multioperator dengan
mendistribusikan elemen
kerja operator dalam
kaitannya dengan takt
time
Tujuan
Menyeimbangkan kerja,
menghilangkan Non Value
Added
Standardized Work - Yamazumi Format Tabel Yamazumi-Cycle Balance
STANDARDIZED WORK ACTIVITY
Praktek Implementasi
LIST UP PROSEDUR KERJA 2 Cek dengan seksama mekanisme kerja di area tersebut
PROSEDUR KERJA YANG KATEGORI
NO AREA / LINI
HARUS DIBUAT ASPEK
3 Tuliskan semua prosedur kerja yang ada
P Q S
1 CLEANING PERALATAN DAPUR Cuci kompor O
Cuci penggorengan O 4 Identifikasi kerja tersebut masuk ke dalam aspek yang mana
Cuci tray O
Cuci rak O
Cuci alat masak O P : aspek Produktivitas
AREA KERJA/LINGKUNGANCuci lantai O
Cuci dinding
Cuci kloset
O
O
Q : aspek Kualitas
2 MIXING OLAHAN AYAM memotong ayam O O
mengecek hasil potongan O S : Aspek Keselamatan
menguliti ayam O O
memindahkan ke mesin O
menggulung hasil olahan O O 5 Grouping Prosedur Kerja yang telah dilist up menjadi 3 (Critical, Important, Low)
Pastikan tidak ada prosedur kerja yang Critical : jika prosedur mencakup aspek PQ, QS, PS
tertinggal
Important : jika prosedur mencakup Q dan S tunggal
Low : jika rosedur hanya mencakup aspek P saja
6 Buat Summary
STANDARDIZED WORK ACTIVITY
Praktek Implementasi
3 Buat Summary
CATEGORI
STANDARDIZED WORK ACTIVITY
Praktek Implementasi
CONTOH SUMMARY GROUPING SW
5 Gulungan A 1 6 2 15
B 2 5 1
6 Cleaning A 0 4 3 10
B 0 4 4 5
7 Freezer A 0 3 5
B 0 3 1 0
CRITICAL IMPORTANT LOW
TOTAL 21 38 31
STANDARDIZED WORK ACTIVITY
Praktek Implementasi
CONTOH SUMMARY KRITERIA SW
SUMMARY
SUMMARY TIPE STANDARDIZED
KRITERIA WORK
STANDARDIZED WORK
KRITERIA
TIPE SWSW Distribusi Tipe SW Area Produksi
NO AREA / LINI SUB AREA
I
TSK II
TSKK III
SOP
45
1 Mixing A 2 1 4
B 1 2 3 40
2 Cetakan A 2 0 1
35
B 2 0 1
3 Saos A 4 1 0 30
B 4 1 0
25
4 Acar A 3 5 3
B 5 3 3 20
5 Gulungan A 1 6 2
15
B 2 5 1
6 Cleaning A 3 4 3 10
B 4 4 4
5
7 Freezer A 5 3 5
B 2 3 1 0
TOTAL 40 38 31 TSK
I TSKK
II SOP
III
STANDARDIZED WORK ACTIVITY
Praktek Implementasi MODEL SW BOARD/MEMBER TEAM
5 Gulungan A 1 6 2
Cuci tray O B 2 5 1
15
B 0 4 4
Cuci alat masak O 7 Freezer A 0 3 5
5