SHARING SESSION

Strategi dan Tantangan

membangun pengembangan
karir pejabat struktural dan
fungsional di BKKBN

Oleh : Tavip Agus Rayanto (Sestama BKKBN)

Penilaian sistem merit
tahun 2020
BKKBN ditetapkan dalam kategori IV (sangat baik) dengan nilai
364,5 berdasarkan Keputusan KASN Nomor
46/KEP.KASN/C/XII/2020 Tanggal 14 Desember 2020
Rekomendasi KASN adalah melakukan penyempurnaan pada
seluruh aspek sistem merit di lingkungan BKKBN diantaranya
adalah penyempurnaan rencana suksesi dan melaksanakan
promosi dan mutasi berdasarkan rencana suksesi dan pola
karier instansi
Pengisian JPT dapat disetujui untuk dikecualikan dari
ketentuan Pengisian JPT secara terbuka dan kompetitif apabila
BKKBN telah memiliki dan/atau telah melakukan
penyempurnaan
Hasil Penilaian
NO ASPEK NILAI NILAI TIM VERIFIKASI
IDEAL/MAKSIMAL
1. Perencanaan Kebutuhan 40 40

2. Pengadaan 40 38

3. Pengembangan Karier 120 115

4. Promosi dan Mutasi 40 27,5
5. Manajemen Kinerja 80 72,5
6. Penggajian, penghargaan dan 40 37,5
disiplin
7. Perlindungan dan Pelayanan 16 12
8. Sistem Informasi 24 22
Total 400 364,5
PENGERTIAN
• Pembinaan Karier adalah suatu
upaya untuk mengembangkan karier
pegawai guna mencapai puncak
karier berdasarkan pola karier yang
ditetapkan.

• Pola Karier adalah lintasan

• perkembangan dan kemajuan

pegawai dengan pola gerakan posisi
baik secara horisontal maupun
vertikal yang selalu mengarah pada
tingkat posisi yang lebih tinggi
Konsep Sistem Pengembangan Karier PNS
STANDAR KOMPETENSI
JABATAN
LOWONGAN POSISI MUTASI

PENGANGKATAN PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN POLA KARIER
PERTAMA KARIER
KOMPETENSI PNS
SEBAGAI PNS

SUKSESI PROMOSI
PROFIL PNS

KINERJA KOMPETENSI TIM PENILAI KINERJA INSTANSI

PNS PNS

SISTEM INFORMASI APARATUR SIPIL NEGARA

Strategi:
Tindak lanjut rekomendasi KASN

Terkait pengembangan karir, mekanisme promosi dan mutasi,

perbaikan manajemen kinerja, sistem perlindungan dan
pelayanan kepegawaian.

Menetapkan dalam Peraturan BKKBN Nomor 5 Tahun

2020  Manajemen Talenta Pegawai ASN BKKBN

Ruang lingkup Manajemen Talenta meliputi talenta untuk jabatan

PTM, PTP, administrator dan Fungsional  potensi, kompetensi,
kinerja

Optimalisasi assessment Center BKKBN

Peningkatan kapasitas SDM, Sarana Prasarana,
Penguatan kelembagaan & pemanfaatan,
Updating data potensi dan kompetensi

Penyempurnaan sistem penilaian kinerja individu

Membangun target kinerja individu yang selaras dengan target

unit kerja dan instansi.
Proses Pengisian Jabatan Melalui Talent Pool

Uji Kompetensi Uji Kompetensi • Oleh Pansel

Persiapan Manajerial Teknis

• Koordinasi dgn • Oleh

KASN Pusat/Lembaga
• Pembentukan Penilaian yang
Pansel terakreditasi • Tiga Calon terbaik
• Pengumuman (Assessment Rekomendasi
Seleksi Terbuka Center)
• Seleksi
Administrasi
Talent Pool
• ...

Keputusan dan
Pengisian JPT
Manajemen talenta
pegawai ASN
BKKBN
Komponen penilai

POTENSI KOMPETENSI KINERJA

Diukur dengan tes Diukur dengan pendekatan Diukur dengan penilaian

intelegensi, kepribadian simulasi dan wawancara kinerja melalui SKP dan
dan hubungan kerja. terstruktur pada e-perilaku
kompetensi
TINGGI

4 7 9

Potensial / butuh Calon bintang / Bintang / siap

pengembangan dsapat dipromosikan promosi

2 6 8

Kinerja
Potensial / butuh Calon bintang / Calon bintang /
pengembangan dsapat dipromosikan dsapat dipromosikan

1 3 5
Tidak potensial / Potensial / butuh Potensial / butuh
sulit berkembang pengembangan pengembangan

Potensi kompetensi TINGGI

Proses manajemen talenta (Pasal 7)
1 2 3 4 5

Step Step Step Step Step

Akuisisi Talenta Pengembangan Retensi Talenta Evaluasi Talenta Penempatan
Talenta Talenta

• Analisis Mempersiapkan Sarana untuk Tahapan Ditetapkan oleh PPK

kebutuhan talenta untuk meningkatkan pengukuran berdasar rencana
talenta menduduki jabatan motivasi kesiapan talenta suksesi Talenta pada
• Identifikasi PTM, PTP, dan JA komitmen talenta setingkat lebih kotak 9 dapat
calon talenta setingkat lebih agar menunjukkan tinggi atau ditempatkan pada
• Penetapan tinggi atau kompetensi dan posisi/jabatan lain “jabatan target”
talenta posisi/jabatan lain kinerja optimal
dalam manajemen
talenta
Identifikasi talenta
SELEKSI BOX SELEKSI KONFIRMASI SELEKSI REKAM
PEMETAAN ADMINISTRASI JEJAK
PEGAWAI Permintaan
Seleksi berdasarkan konfirmasi profil Seleksi untuk
Pemetaan Pegawai Pangkat/Golongan, calon Talent kepada memilih calon Talent
dalam kinerja dan Pendidikan, Masa unit es.I/II terkait yang tidak sedang
kompetensi Kerja dalam Jabatan kelayakan sebagai menjalani hukuman
Talent dan kesediaan disiplin, tidak
calon Talent menjadi pernah dijatuhi
Talent. hukuman disiplin
FORUM PIMPINAN SHORTLIST atas pelanggaran
yang bersifat fraud
Menetapkan calon Daftar nama calon atau yang sedang
Talent yang akan PEMERINGKATAN
Talent menjadi Talent dalam proses
dibawa ke Forum Memeringkatkan pemeriksaan atas
Pimpinan calon Talent dugaan pelanggaran
berdasarkan berdasarkan yang bersifat fraud
Pemeringkatan penilaian hasil yang berhubungan
dan Analisis Rasio konfirmasi unit dengan jabatan
Kebutuhan Talent
TALENTA
Es.I/II dengan
metode scoring
Manajemen talenta dalam SIM SDM

Modul ini digunakan

untuk membuat periode
penilaian talent

Modul untuk menambahkan kandidat

talent di petakan dalam 9 kuadran dari
nilai assesmen dan nilai penilaian kinerja

Kandidat talent yang

sudah dinilai oleh
Eselon II berdasarkan
syarat jabatan
Flow process

KONFIRMASI NILAI ESELON II

KANDIDAT TALENT

9 BOX FORUM PIMPINAN

9 BOX
Modul untuk menambahkan kandidat talent di petakan dalam 9 kuadran dari
nilai assesmen dan nilai penilaian kinerja
Forum Pimpinan
Perbandingan Kandidat Teratas, sesuai dengan jumlah kandidat yang sudah ditentukan,
sesuai dengan syarat jabatan
Rekomendasi pengembangan
KOTAK KATEGORI REKOMENDASI
9 potensi kompetensi tinggi dan kinerja tinggi 1. Dipromosikan dan dipertahankan
(Bintang/Siap Promosi)
2. Masuk talent pool instansi
3. Masuk kelompok rencana suksesi
4. Penghargaan
8 potensi kompetensi tinggi dan kinerja 1. Dipertahankan
(Calon Bintang/Dapat
dipromosikan) sedang 2. Masuk talent pool instansi
3. Rotasi/job enrichment
4. Bimbingan kinerja
7 potensi kompetensi sedang dan kinerja 1. Dipertahankan
(Calon Bintang/Dapat
dipromosikan) tinggi 2. Rotasi/job enrichment
3. Pengembangan kompetensi
4. Tugas Belajar
6 potensi kompetensi tinggi dan kinerja rendah 1. Penempatan yang sesuai
(Potensial/Butuh Pengembangan)
2. Bimbingan kinerja
3. Konseling kinerja
Rekomendasi pengembangan
KOTAK KATEGORI REKOMENDASI
5 potensi kompetensi sedang dan kinerja sedang 1. Dapat dipromosikan
(Calon Bintang/Dapat
dipromosikan) 2. Bimbingan kinerja
3. Pengembangan kompetensi

4 potensi kompetensi rendah dan kinerja tinggi 1. Rotasi

(Potensial/Butuh Pengembangan)
2. Pengembangan kompetensi

3 potensi kompetensi sedang dan kinerja rendah 1. Bimbingan kinerja

(Potensial/Butuh Pengembangan)
2. Konseling kinerja
3. Pengembangan kompetensi
4. Penempatan yang sesuai
2 potensi kompetensi rendah dan kinerja sedang 1. Bimbingan kinerja
(Potensial/Butuh Pengembangan)
2. Pengembangan kompetensi
3. Penempatan yang sesuai
Retensi talenta (pasal 13)

Rencana Suksesi Perluasan Jabatan Pengayaan Jabatan

“Proses penyiapan calon
pimpinan organisasi yang
akan diproyeksikan pada
JF, JA, JPT”

Rotasi Jabatan Penghargaan

 Execution : ‘Nurture Organization Commitment’
Menginternalisasi & Membangun Budaya berbasis VMV
Learn Love Live
1 5 9
Sosialisasi Peran Pemimpin sebagai Pemimpin Penjaga
Pemimpin Corong VMV ‘Regular Briefing’
Behavior  Ingat & Paham VMV  Tersedianya Forum utk meng  Dijalankannya secara reguler
 VMV dalam ‘Bahasa & komunikasikan ‘the Soul of ‘briefing’ pencapaian kinerja
Perilaku’ VMV’ & tindak lanjut

2 6 10
Menentukan Kampanye VMV Manajemen Proyek
Komunikasi VMV sbg Komp. Dasar
 Permainan / Kuis / Tantangan
 Taglines VMV  ‘Storyline’ ttg peran kehadiran  Manajemen Proyek diterima
 TOM Perilaku VMV BKKBN sbg Kompetensi Teknis Dasar
Symbol 11
3 7
Sarana Apresiasi VMV dibalik Kisah
Kampanye VMV Sukses Talenta
Antar Karyawan
 Bentuk, cara, media,  Identifikasi HiPo yg sejalan
jadwal Kampanye  Badge Perilaku VMV (antar
karyawan) dgn penerapan VMV
4 8 12
Mekanisme Penilaian Survey Kwantitatif VMV bgn dr Dialog
System Penerapan VMV Penerapan VMV Penialian Kinerja
 Tracking & Monitoring  Data Kwantitatif penerapan  Data Kwantitatif penerapan
MVM MVM & Perf. Appraisal
Tantangan :

Implementasi Rencana Keterbatasan Pengembangan

Suksesi Anggaran Indikator Penilaian
Pelaksanaan promosi dan Belum semua ASN di Indikator dalam 9 box
mutasi berdasarkan BKKBN mengikuti didasarkan pada potensi
rencana suksesi dan pola assessmen kompetensi kompetensi dan kinerja,
karir instansi belum karena terbatasnya sedangkan Kinerja baru
sepenuhnya pengisian JPT anggaran. dinilai dengan
di lingkungan BKKBN dapat menggunakan SKP.
disetujui.
Terima kasih