Kesesuaian
Tahap dengan Standar Bobot Ref Keterangan
- Menerbitkan laporan hasil penilaian maturitas penyelenggaraan SPIP sesuai dengan hasil quality assurance,
yang ditujukan kepada Bupati.
- Melakukan perbaikan secara mandiri (self improvement) atas kondisi permasalahan yang ada untuk peningkatan
maturitas penyelenggaraan SPIP.
KKQA-P1
QA PM-SPIP Kota : Dummy
Tahun : 2017
Disusun Oleh :_______________
Tanggal :_______________
Direview Oleh :_______________
Tanggal :_______________
Kertas Kerja
Penjaminan Kualitas
Penilaian Maturitas Penyelenggaraan SPIP
Tahap Persiapan
Kesesuaian
Tahap Ref dengan
standar
Penetapan satuan kerja sebagai sampel KKQA-P1A
% Anggaran Satker Sampel dibandingkan total Anggaran 0.00%
% Satker Sampel dibandingkan total Satker 61.73%
Satker dengan Kegiatan Kompleks dibandingkan dengan jumlah satker sampel 100.00%
% Jumlah Sampel terhadap jumlah Pegawai 0.00%
Keterwakilan Fungsi 87.50%
Penyiapan tim assessor KKQA-P1B1 90.00%
Pembentukan tim yang akan menjadi rekan kerja (counterpart) KKQA-P1B2 100.00%
Penetapan rencana (action plan) penilaian maturitas KKQA-P1B3 37.50%
Presentasi awal (entry meeting) berupa pemaparan rencana KKQA-P1B4 92.50%
penilaian maturitas
Total Skor QA Tahap Persiapan 63.25%
Kriteria
Aspek Risiko
No Satker Sampel
Anggaran Belanja per OPD Kompleksitas Aspek Keterwakilan Fungsi*
Sampel Jumlah Sampel Kegiatan
1 2 3 4 5 6
PP Prc Pi Pj Keu Ast SDM Kif
1 Sekretariat Daerah; Kompleks 1 1
2 Badan Pengelola Keuangan dan Aset Kompleks 1
Daerah;
3 Inspektorat; Kompleks 1
4 Badan Kepegawaian Pendidikan dan Sederhana 1
Pelatihan;
5 Dinas Kesehatan; Sederhana 1
6 Dinas Pendidikan; Kompleks 1 1
7 Badan Pengelola Pajak dan Retribusi Kompleks 1
Daerah;
5 Keterwakilan Fungsi
Pelayanan Publik 6
Perencanaan 1
Pengawasan Internal 1
Penunjang 1
Keuangan 1
Aset 1
SDM dan Organisasi 1
Infokom -
87.50%
SKOR QA Tahap Persiapan - Penentuan 37.204%
Sampel
1 2 3
Penyiapan Tim Assessor KKA-P1B1
a) tidak ada
Administrasi Penugasan A/B/C c 1 b) ada surat tugas
c) ada surat tugas berdasarkan PKPT/Jakwas
a) Tidak ada
Administrasi Tim Counterpart (Pembentukan Satgas) A/B/C/D d 1 b) Ada, tidak diformalkan
c) Ada, diformalkan dengan Surat Tugas
d) Ada, diformalkan dengan SK
a) Tidak ada
b) terdapat daftar hadir
Dokumentasi Entry Meeting A/B/C/D d 1 c) terdapat daftar hadir dan notulen
d) terdapat foto, daftar hadir dan notulen
Persetujuan atas RPM Y/T y 1 "y" jika disetujui, "t" jika tidak disetujui
Skor QA Entry Meeting 0 92.50%
- Kegiatan reassement penilaian maturitas SPIP telah dilakukan oleh Inspektorat sebagai Tim Assesor berdasarkan Surat Tugas terkait namum kegiatan tersebut belum
merupakan bagian dari PKPT/Jakwas Inspektorat
- Salah satu anggota Tim Satgas SPIP Kabupaten (Sekretaris) sebagai rekan kerja Inspektorat (counterpart) dalam pelaksanaan kegiatan penilaian mandiri maturitas SPIP
telah mengikuti mengikuti diklat SPIP
- Penetapan Rencana Penilaian Maturitas (RPM) SPIP telah sesuai
REF
K.1.2.5.2
1.4.1 Struktur Organisasi Adanya dokumen Struktur Organisasi dan tata D.1.4.1.1
beserta tata laksananya laksananya mengacu pada peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
1.4.2 Pengkomunikasian Adanya dokumen sosialisasi mengenai Stuktur D.1.4.2.1
Struktur Organisasi Organisasi beserta tata laksananya kepada
beserta tata laksananya seluruh level pimpinan unit entitas dan pegawai
yang berkepentingan.
Persepsi mengenai pemahaman struktur W.1.4.2.1
organisasi beserta tata laksananya.
K.1.4.2.1
1.6.3 Kebijakan dan prosedur Implementasi pembinaan SDM (rekrutmen s.d. D.1.6.3.1
berlaku bagi semua unit pemberhentian) yang telah diimplementasikan di
kerja unit kerja sesuai kebijakan/aturannya.
KL.1.6.3.1
W.1.6.3.1.
2.1.1 Kebijakan dan prosedur Adanya pedoman penilaian risiko (identifikasi D.2.1.1.1
risiko) termasuk pengaturan penilaian risiko pada
saat penyusunan perencanaan dan pencapaian
W.2.1.1.1
tujuan entitas dan kegiatan.
2.1.3 Implementasi Adanya daftar risiko atas kegiatan utama yang D.2.1.3.1
pedoman/kebijakan oleh ditetapkan secara formal oleh pimpinan
semua unit kerja organisasi/ unit-organisasi
W.2.1.3.1
2.2.1 Kebijakan dan prosedur Adanya pedoman penilaian risiko (analisis risiko) D.2.2.1.1
termasuk pada saat penyusunan perencanaan
dan pencapaian tujuan entitas dan kegiatan.
Atau jika belum terdapat pedoman penilaian D.2.1.4.2
risiko (analisis risiko), telah terdapat kebijakan
penilaian risiko dari pimpinan organisasi/unit
D.2.1.4.2
organisasi untuk dilakukan penilaian risiko
(analisis risiko) pada organisasi/unit organisasi
ybs. D.2.1.4.2
D.2.1.4.2
D.2.1.4.2
3.3.1 Keberadaan Kebijakan Adanya Kebijakan dan SOP yang memuat D.3.3.1.1
dan SOP pengendalian pengendalian umum dan pengendalian aplikasi
umum dan pengendalian TI
3.3.2 Pengomunikasian Adanya pengomunikasian Kebijakan dan SOP W.3.3.2.1
aplikasi TI
Kebijakan dan SOP pengendalian umum dan pengendalian aplikasi
pengendalian umum dan TI
3.3.3 Pelaksanaan Adanya bukti pengendalian umum, yg menjamin 0.3.3.3.1
pengendalian aplikasi TI
Pengendalian umum sistem informasi selalu dalam keadaan siap untuk
dan pengendalian digunakan
Adanya bukti pengendalian aplikasi, yg menjamin 0.3.3.3.2
aplikasi TI
validitas, kelengkapan, dan akurasi data yg
diolah dlm sistem informasi
3.3.4 Keberadaan evaluasi Adanya evaluasi berkala dan D.3.3.4.1
berkala dan terdokumentasi atas pengendalian umum
terdokumentasi dan pengendalian aplikasi D.3.3.4.2
O.3.4.3.3
3.5. 1 Keberadaan indikator Adanya IKU organisasi dan unit org/unit kerja D.3.5.1.1
kinerja organisasi dan
unit org/unit kerja
3.5.2 Pengomunikasian IKU Adanya bukti pengomunikasian IKU W.3.5.2.1
3.6.1 Kebijakan terkait Adanya pemisahan tanggung jawab dan tugas D.3.6.1.1
pemisahan tanggung secara formal
jawab dan tugas
3.6.2 Pengomunikasian Adanya pengomunikasian kebijakan W.3.6.2.1
kebijakan
3.6.3 Pelaksanaan Pemisahan Adanya bukti Pemisahan tanggung jawab dan W.3.6.3.1
tanggung jawab dan tugas yg efektif/sesuai ketentuan
tugas
3.6.4 keberadaan evaluasi Adanya evaluasi berkala dan D.3.6.4.1
berkala terdokumentasi atas pemisahan tanggung
jawab dan tugas D.3.6.4.2
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 4.00
2 Y 4.00
3 Y 4.00
3 Y 4.00
4 Y 4.00
4 Y 4.00
4 Y 4.00
5 N 4.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
Y 3.00
4 N 3.00
Y 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 5.00
2 Y 5.00
3 Y 5.00
4 Y 5.00
4 Y 5.00
5 Y 5.00
5 Y 5.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 3.00
1 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
2 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
3 Y 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
4 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
5 N 3.00
Y 0.00%
1 Y 2.00
2 Y 2.00
2 Y 2.00
2 Y 2.00
2 Y 2.00
2 Y 2.00
2 Y 2.00
3 N 2.00
3 N 2.00
3 N 2.00
3 N 2.00
3 N 2.00
3 N 2.00
3 N 2.00
3 N 2.00
4 N 2.00
4 N 2.00
4 N 2.00
4 N 2.00
4 N 2.00
5 N 2.00
5 N 2.00
5 N 2.00
5 N 2.00
5 N 2.00
5 N 2.00
319 -
PARAMETER MENURUT SUPLEMEN PERKA 4/2016
(DAFTAR UJI PP 60/2008)
URAIAN
#N/A
2.
0 Instansi Pemerintah menetapkan jumlah pegawai yang
sesuai, terutama untuk posisi pimpinan. Hal-hal yang perlu
dipertimbangkan adalah sebagai berikut:
0 Pimpinan Instansi Pemerintah memiliki waktu yang cukup
a.
untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
b. Pegawai tidak boleh bekerja lembur secara berlebihan
#N/A
untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
c. Pimpinan Instansi Pemerintah tidak merangkap tugas dan
(1) Wewenang
tanggung jawabdiberikan kepada
bawahannya pegawai
lebih yang
dari satu tepat(D.5)
orang. sesuai
dengan tingkat tanggung jawabnya dalam rangka pencapaian
tujuan Instansi Pemerintah
#N/A
(1.b) Pimpinan Instansi Pemerintah memiliki tanggung jawab
sesuai kewenangannya dan bertanggung jawab atas
#N/A
keputusan yang diambilnya
(1.c) Pimpinan Instansi Pemerintah memiliki prosedur yang
efektif
#N/A untuk memantau hasil kewenangan dan tanggung
jawab yang didelegasikan
(2.a) uraian tugas secara jelas menunjukkan tingkat
(1 a) wewenang
wewenang dan tanggung
dan tanggung jawabjawab
yang ditetapkan dengan
didelegasikan padajelas
di dalamyang
jabatan Instansi Pemerintah dan dikomunikasikan kepada
bersangkutan
semua
(2.b) pegawai
#N/A uraian tugas dan evaluasi kinerja merujuk pada
pengendalian intern terkait tugas, tanggung jawab, dan
akuntabilitas
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
(tidak ada)
#N/A
(tidak ada)
#N/A
#N/A
(tidak ada)
(tidak ada)
#N/A
#N/A
Metodologi identifikasi risiko dapat mencakup pemeringkatan
secara kualitatif dan kuantitatif, pembahasan pada tingkat
pimpinan,
#N/A prakiraan dan perencanaan strategis, serta
pertimbangan terhadap temuan audit dan evaluasi APIP
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
0
Pimpinan Instansi Pemerintah terlibat dalam penyusunan
rencana strategis dan rencana kerja tahunan. (A.1.a)
0
Inisiatif
- Pimpinan signifikan
Instansi dari Instansi Pemerintah
Pemerintah dipantau
mereviu kinerja dibandingkan
pencapaian
tolok ukur kinerja. targetnya danyang
Hal-hal tindak lanjut
perlu yang telah diambil.
dipertimbangkan adalah
sebagai
0 berikut:
a. Pimpinan Instansi Pemerintah pada setiap tingkatan
kegiatan mereviu laporan kinerja, menganalisis
0
kecenderungan, dan mengukur hasil dibandingkan target,
anggaran, prakiraan, dan kinerja periode yang lalu.
b.
#N/A Pejabat pengelola keuangan dan pejabat pelaksana tugas
operasional mereviu serta membandingkan kinerja keuangan,
anggaran, dan operasional dengan hasil yang direncanakan
-atau Instansi Pemerintah memiliki strategi pembinaan sumber
diharapkan.
daya
c. Kegiatan manusia yang utuh dalam
pengendalian bentuk
yang tepat rencana
telah strategis,
dilaksanakan,
rencana
antara kerja
lain tahunan,
seperti dan dokumen
rekonsiliasi dan perencanaan
pengecekan sumber
ketepatan
- Instansi Pemerintah telah memiliki persyaratan jabatan dan
daya
informasi. manusia
(A.2) lainnya yang meliputi kebijakan, program, dan
menetapkan kinerja yang diharapkan untuk setiap posisi
praktek pengelolaan pegawai yang akan menjadi panduan
pimpinan. (B.4)
-bagi Sistem manajemen
Instansi Pemerintah kinerja Instansi
tersebut. Pemerintah mendapat
(B.2)
prioritas tertinggi dari pimpinan Instansi Pemerintah yang
dirancang
-- Instansi sebagai panduan
Pemerintah memiliki bagi pegawai
strategi dalam mencapai
Pemahaman bersama atas visi, misi, perencanaan sumber
tujuan, nilai, dan
visi
daya dan misi yang
manusia yang telah ditetapkan.
spesifik dan (B.6) yang dikaitkan
eksplisit,
strategi Instansi Pemerintah telah tercermin dalam rencana
dengan
strategis,keseluruhan
rencana kerja rencana
tahunan, strategis, dan yangpanduan
dan pedoman
-memungkinkan
Pegawai telah dilakukannya
diberikan orientasi, pelatihan
identifikasi dan pegawai
kebutuhan
kerja lainnya dan telah dikomunikasikan secara jelas dan
kelengkapan
baik pada saat kerja
ini untuk melaksanakan
maupun di masa tugas dan
mendatang. tanggung
(B.3)
konsisten kepada seluruh pegawai. (B.1)
jawab, meningkatkan kinerja, meningkatkan kemampuan,
- Pimpinan Instansi Pemerintah melakukan kaderisasi untuk
serta memenuhi
-memastikan
Instansi Pemerintah tuntutan
telahkebutuhan
memiliki organisasi
prosedur yang
untuk
tersedianya pegawai dengan kompetensi yang
berubah-ubah.
memastikan (B.8)pegawai dengan kompetensi yang tepat
bahwa
diperlukan. (B.14)
-yang
Pegawai diberikan
direkrut evaluasi kinerja
dan dipertahankan. dan umpan balik yang
(B.7)
bermakna, jujur, dan konstruktif
- Sistem kompensasi cukup memadai untuk untuk
membantu pegawai
mendapatkan,
memahami
memotivasi, hubungan
dan antara kinerjanya
mempertahankan pegawaidan serta
pencapaian
insentif dan
- Pengawasan atasan dilakukan secara berkesinambungan
tujuan Instansidisediakan
penghargaan Pemerintah. (B.12)
untuk mendorong pegawai
untuk memastikan bahwa tujuan pengendalian intern bisa
melakukan
dicapai. (B.11) tugas dengan kemampuan maksimal. (B.9)
- Pengawasan
Pimpinan Instansi atasan dilakukanmembangun
Pemerintah secara berkesinambungan
kerja sama tim,
untuk
mendorongmemastikan
- Instansi penerapan
Pemerintah bahwavisitujuan
memilikiInstansipengendalian
programPemerintah, intern
dan bisa
kesejahteraan dan
dicapai.
mendorong
fasilitas (B.11)
untuk adanya umpan
meningkatkan balik dari
kepuasan pegawai.
dan (B.5)
komitmen
0
pegawai. (B.10)
#N/A
#N/A
#N/A
Seluruh perangkat lunak yang baru dan yang dimutakhirkan
sudah diuji dan disetujui
0
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
- Bukti Proses evaluasi
- Dokumen evaluasi kebijakan piagam audit D.1.7.4.1
- Laporan hasil evaluasi
#N/A
- Laporan Hasil Penelaahan Sejawat (antar Irban)
- Laporan Hasil Penelaahan Sejawat (antar APIP)
-dengan
Surat Tugas Penelaahan Sejawat
Simpulan/Predikat minimal "Sangat Baik".
D.1.7.4.2
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
W.3.5.5.1
#N/A
D.3.5.5.2
#N/A
#N/A
W.3.8.5.2
#N/A
#N/A D.4.2.3.1
#N/A
O.4.2.4.2
Forum Pemutakhiran
O.4.2.5.2
Data
Website instansi
O.4.2.5.3
Sistem Informasi
Terintegrasi O.4.2.5.4
0
W.5.1.5.4
#N/A
- Surat Tugas
W.5.2.4.1
- Daftar pegawai/pejabat dan kompetensinya
- Audit program yang berisi kewajiban tim evaluasi
0
terpisah untuk memahami secara memadai mengenai W.5.2.5.1
visi, misi, dan tujuan Instansi Pemerintah serta
-kegiatannya.
Disposisi tindak lanjut temuan evaluasi terpisah ke
pihak/pejabat/pegawai yang terkait W.5.2.5.2
- Dokumen pelaksanaan tindak lanjut oleh instansi
- Surat konsultansi kepada auditor eksternal
- Notulen rapat pembahasan penyelesaian auditor D.5.2.5.1
(seperti BPK, aparat pengawasan intern pemerintah,
- Jurnal koreksi
dan auditor eksternal lainnya) dan pereviu D.5.2.5.2
- Bukti tindak lanjut temuan audit
- Dokumen tindak lanjut
- Rapat Pemutahiran temuan audit oleh pimpinan D.5.2.5.3
instansi dan auditor
- Disposisi dan telaahan oleh pimpinan terhadap
temuan audit yang tidak dapat ditindaklanjuti D.5.2.5.4
- Rapat Pemutahiran temuan audit (update temuan dan
tindak lanjut) oleh pimpinan instansi dan auditor
KELENGKAPAN BUKTI MENURUT ASSESSOR
URAIAN ADA/TIDAK
0
0
HASIL QA
URAIAN ADA/TIDAK
KKQA-P3
QA PM-SPIP Kota : Dummy
Tahun : 2017
Disusun Oleh :_______________
Tanggal :_______________
Direview Oleh :_______________
Tanggal :_______________
Kertas Kerja Penjaminan Kualitas
Penilaian Maturitas Penyelenggaraan SPIP
Tahap Pelaporan
Kesesuaian
Tahapan dengan Keterangan
standar*
Penentuan Area of Improvement
Lingkungan Pengendalian Y/T y 1 "y" jika ada, "t" jika tidak ada
Penilaian Risiko Y/T t 0 "y" jika ada, "t" jika tidak ada
Kegiatan Pengendalian Y/T y 1 "y" jika ada, "t" jika tidak ada
Informasi & Komunikasi Y/T y 1 "y" jika ada, "t" jika tidak ada
Pemantauan Y/T Y 1 "y" jika ada, "t" jika tidak ada
Skor QA Penentuan AOI 0 80.00%
Pembuatan Rekomendasi
a) Tidak ada rekomendasi
Lingkungan Pengendalian A/B/C b 0.5 b) ada rekomendasi untuk 1 level di atasnya
c) ada rekomendasi sampai level optimum
Penyusunan laporan
a) Tidak ada laporan
Kelengkapan Unsur (Lamp 9. Pedoman) A/B/C c 1 b) kurang sesuai pedoman
c) sesuai pedoman
- Menerbitkan laporan hasil penilaian maturitas penyelenggaraan SPIP sesuai dengan pedoman dan hasil quality assurance yang ditujukan kepada Walikota
- Rekomendasi yang diberikan dari hasil penilaian maturitas SPIP seharusnya tidak hanya untuk perbaikan atas AOI untuk mencapai 1 level di atasnya, namun juga
meliputi rekomendasi dan strategi untuk mencapai maturitas level optimum, yang dituangkan dalam bentuk Action Plan Peningkatan Level Maturitas SPIP.
Lampiran Berita Acara
Penjaminan Kualitas
Penilaian Maturitas Penyelenggaraan SPIP
Kota : Dummy
Unsur Sub Unsur Bobot Skor Penilaian Skor menurut Skor menurut Kelengkapan Skor menurut Keterangan
Pendahuluan* Assessor Reviu Bukti QA
1 2 3 5 5 Pendukung
6 7 8
Lingkungan Pengendalian 30% 4.8750 3.1250 3.1250 3.0000
146% Penegakan Integritas dan 5 3 3 0.00% 3 -
Etika
0.938 Komitmen thd Kompetensi 4 3 3 0.00% 3 -
Kepemimpinan yg 5 3 3 0.00% 3 -
kondusif
Struktur organisasi sesuai 5 3 3 0.00% 3 -
kebutuhan
Delegasi wewenang & 5 3 3 0.00% 3 -
tanggung jwb
Kebijakan pembinaan 5 3 3 0.00% 3 -
SDM
Peran APIP yang efektif 5 3 3 0.00% 3 -
Hubungan kerja yg baik 5 4 4 0.00% 3 Evaluasi atas kebijakan dan implementasi dari SOP saling uji
belum pernah dilaksanakan
Peer reviu belum pernah dilaksanakan
1 Err:511
Tahap Persiapan 20% 63.25%
Tahap Penilaian
Pendahuluan 20% 100.00%
Tahap Pengujian
Bukti 40% 0.00%
Tahap Pelaporan 20% 60.83%
Skor 12.65% 20.00% 12.17%
QUALITY ASSURANCE ATAS Lampiran
PROSES PENILAIAN MATURITAS PENYELENGGARAAN SPIP PADA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2017 II / 99 - 99
Rata-Rata
Kesimpulan
Tertimbang
12.65%
20.00%
Tidak Sesuai
0.00%
12.17%
44.82%
QUALITY ASSURANCE ATAS
Lampiran
HASIL PENILAIAN MATURITAS PENYELENGGARAAN SPIP PADA PEMERINTAH DAERAH Lampiran I/1-3
2 Laporan
TAHUN 2017
PENILAIAN RISIKO
9 Identifikasi risiko 10.00 3 0.300 0.00% 3 0.300
10 Analisis risiko 10.00 3 0.300 0.00% 3 0.300
KEGIATAN PENGENDALIAN
11 Reviu atas kinerja 2.27 3 0.068 0.00% 3 0.068
12 Pembinaan SDM 2.27 3 0.068 0.00% 3 0.068
13 Pengelolaan sistem informasi 2.27 3 0.068 0.00% 3 0.068
14 Pengendalian fisik atas aset 2.27 3 0.068 0.00% 3 0.068
15 Penetapan dan reviu indikator 2.27 3 0.068 0.00% 3 0.068
16 Pemisahan fungsi 2.27 3 0.068 0.00% 3 0.068
17 Otorisasi transaksi/kejadian 2.27 3 0.068 0.00% 3 0.068
penting
18 Pencatatan yg akurat dan tepat 2.27 5 0.114 0.00% 4 0.091
waktu atas transaksi/kejadian
PEMANTAUAN
24 Pemantauan berkelanjutan 7.50 3 0.225 0.00% 3 0.225
25 Evaluasi terpisah 7.50 2 0.150 0.00% 3 0.225
Nilai 100.00 3.008 3.023
Level - TERDEFINISI
QUALITY ASSURANCE ATAS
Lampiran
HASIL PENILAIAN MATURITAS PENYELENGGARAAN SPIP PADA PEMERINTAH DAERAH Lampiran I/1-3
2 Laporan
TAHUN 2017
B. Simpulan
Kota : Dummy
No Unsur Bobot ASSESSMENT QA
Skor Nilai Skor Nilai
1 Lingkungan Pengendalian 30.00 3.125 0.938 3.000 0.900
LINGKUNGAN PENGENDALIAN
1 Penegakan integritas dan nilai -
etika
2 Komitmen terhadap kompetensi -
PENILAIAN RISIKO
9 Identifikasi risiko -
10 Analisis risiko -
KEGIATAN PENGENDALIAN
11 Reviu atas kinerja -
12 Pembinaan SDM -
13 Pengelolaan sistem informasi -
14 Pengendalian fisik atas aset -
15 Penetapan dan reviu indikator -
16 Pemisahan fungsi -
17 Otorisasi transaksi/kejadian -
penting
18 Pencatatan yg akurat dan tepat Aplikasi terkait pencatatan belum
waktu atas transaksi/kejadian terintegrasi, dan belum terdapat dashboard
yang memungkinkan pemantauan secara
otomatis dan online oleh pimpinan
19 Pembatasan akses sumber -
daya dan catatan
20 Akuntabilitas pencatatan dan -
sumber daya
21 Dokumentasi yg baik atas SPI -
PEMANTAUAN
24 Pemantauan berkelanjutan -
25 Evaluasi terpisah -
Nilai
Level