RANCANGAN AKTUALISASI

PEMBUATAN SERTA PENGGUNAAN MEDIA RUJUKAN DAN PENULISAN HASIL

PEMERIKSAAN LABORATORIUM

LATSAR CPNS PPSDM GEOMINERBA ANGKATAN XI

TAHUN 2021
 BIODATA

Dwi Setyowati, AMAK Pranata Laboratorium

Kesehatan

199212222020122017 Puskesmas Kejajar 2

Outline
01 LATAR BELAKANG

02 DESKRIPSI ORGANISASI

03 IDENTIFIKASI ISU

04 GAGASAN PEMECAHAN ISU

05 RANCANGAN AKTUALISASI
 Latar Belakang
Undang – Undang No. 5 Tahun 2014 tentang ASN
ASN mampu bersikap profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme
01
Peraturan LAN No. 25 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Latsar CPNS
02
Metode pembelajaran Distance Learning, sebagai bentuk penyesuaian
masa pandemic Covid-19

Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

03 Puskesmas bertugas menyelenggarakan Upaya Kesehatan
Perseorangan tingkat pertama

04
Pelayanan Laboratorium yang Bermutu
Penggunaan media rujukan dan penulisan hasil pemeriksaan
laboratorium
 Deskripsi Organisasi

VISI 1 Memberikan pelayanan Kesehatan individu

yang bermutu
“Pelayanan
Kesehatan bermutu
untuk mewujudkan
masyarakat sehat, MISI 2 Menggerakkan masyarakat dalam perilaku
maju, mandiri dan hidup bersih dan sehat
sejahtera di wilayah
kerja Puskesmas
Kejajar 2 “
3 Mendorong partisipasi aktif masyarakat
dalam pembangunan kesehatan

TATA NILAI
Aman, Disiplin, Edukatif, Mandiri 4 Bekerjasama lintas sektoral
Tugas dan Fungsi Pranata Laboratorium Kesehatan
Memberikan pelayanan kesehatan sesuai dengan
standar profesi, standar pelayanan profesi, standar
operasional prosedur dan etika profesi serta
Merujuk penerima Pelayanan Kesehatan
kebutuhan penerima pelayanan kesehatan
ke tenaga kesehatan lain yang mempunyai
Membuat dan menyimpan catatan dan atau kompetensi dan kewenangan yang sesuai
dokumen tentang pemeriksaan, asuhan dan
tindakan yang dilakukan
Menjaga kerahasiaan kesehatan
Memperoleh persetujuan dari penerima penerima pelayanan kesehatan.
pelayanan kesehatan atau keluarga atas
tindakan yang akan dilakukan
 Identifikasi Isu
Sumber Isu: Pelayanan Publik
Sumber Isu: Pelayanan Publik & WOG
Keterbatasan informasi tentang 01 02 Belum adanya penggunaan
alur pemeriksaan laboratorium
kepada pasien rawat jalan. media rujukan dan penulisan
hasil pemeriksaan laboratorium

Isu / Masalah
Sumber Isu : Manajemen ASN Sumber Isu : Manajemen ASN
Belum optimalnya pencatatan
Belum optimalnya pencatatan 03 04 stok masuk dan keluar bahan
pada register laboratorium
medis habis pakai untuk
kebutuhan laboratorium
Penetapan Isu
Kriteria
No. Isu Jml Rank
U S G
Keterbatasan informasi tentang alur pemeriksaan
1 laboratorium kepada pasien rawat jalan 5 4 5 14 2

Belum adanya penggunaan media rujukan dan penulisan

2 hasil pemeriksaan laboratorium 5 5 5 15 1

Belum optimalnya pencatatan pada register laboratorium

3 4 3 4 11 4

Belum optimalnya pencatatan stok masuk dan keluar

4 bahan medis habis pakai untuk kebutuhan laboratorium 4 4 4 12 3

“ Belum adanya penggunaan media rujukan dan penulisan hasil

pemeriksaan laboratorium”
Diagram Fishbone
Analisis Gap
NO GAGASAN SOLUSI KRITERIA KESIMPULAN
S M A R T
1 Meningkatkan pengetahuan petugas laboratorium √ √ √ √ √ Solusi ini dapat dilaksanakan
terkait penggunaan media rujukan dan penulisan karena memenuhi kriteria SMART
hasil pemeriksaan laboratorium sesuai standar
2 √ √ √ √ X Solusi ini belum dapat dilaksanakan
Menyusun SOP pelayanan pemeriksaan laboratorium
pada masa aktualisasi karena mem
butuhkan waktu yang lebih lama
3 Pembuatan media rujukan dan penulisan hasil √ √ √ √ √ Solusi ini dapat dilaksanakan
pemeriksaan laboratorium karena memenuhi kriteria SMART
4 Mengajukan anggaran dalam pengadaan media √ √ √ √ √ Solusi ini dapat dilaksanakan pada
rujukan dan penulisan hasil pemeriksaan laboratorium masa habituasi

5 Melakukan sosialisasi kepada karyawaan tentang √ √ √ √ √ Solusi ini dapat dilaksanakan

penggunaan media rujukan laboratorium karena memenuhi kriteria SMART
 Peningkatan
Mutu
Pelayanan
Laboratorium
Optimalisasi
Penggunaan Media
Rujukan dan
Pembuatan SOP Pencatatn Hasil
Pemeriksaan Laboratorium
Laboratorium

Pembuatan Media
Rujukan dan
Pencatatan Hasil
Laboratorium
Pembuatan serta Penggunaan Media
Rujukan dan Penulisan Hasil
Pemeriksaan Laboratorium

Gagasan
Pemecahan Isu
 Rencana Kegiatan

Berdiskusi dengan Membuat rancangan Diskusi dengan Mentor &

Mentor media Sosialisasi Media
rekan kerja terkait hasil
rancangan media

Evaluasi Melakukan uji coba Mencetak Media

pnggunaan media
 Rencana, Tahapan & Output
1. Berdiskusi dengan Mentor Output Kegiatan
Menghubungi mentor untuk menentukan waktu diskusi Notulen
Mendiskusikan terkait tahapan apa saja yang akan dilakukan dalam
Foto Kegiatan
kegiatan aktualisasi

Menyampaikan gagasan tentang media rujukan laboratorium dan

penulisan hasil laboratorium
Akuntabilitas Nasionalisme
Meminta bimbingan dan arahan selama proses pelaksanaan
aktualisasi Komitmen
Etika Publik Anti Korupsi
Mutu

Manajemen ASN
2. Membuat Rancangan Media
Mencari referensi media rujukan laboratorium dan penulisan
hasil laboratorium yang sesuai standar Output Kegiatan
Meminta referensi media rujukan dari teman sejawat yang
Referensi
bekerja di Puskesmas tempatnya bekerja Contoh dari Puskesmas
lain
Mempersiapkan alat dan hasil pencarian referensi untuk Foto Kegiatan
dijadikan contoh Hasil Pembuatan Media

Merancang dan membuat media tersebut dalam bentuk Ms. Word

Akuntabilitas Nasionalisme

Komitmen
Etika Publik Anti Korupsi
Mutu

Pelayanan Pulik, Whole Of Government

 Output Kegiatan
3. Berdiskusi dengan Mentor & Rekan Kerja
Undangan
Menghubungi mentor dan teman kerja baik secara langsung
maupun WA group Puskesmas untuk menentukan waktu diskusi. Notulen
Mempublikasikan hasil rancangan media rujukan dan penulisan
Foto Kegiatan
hasil pemeriksaan laboratorium bisa berupa hardcopy mau softcopy
kepada mentor dan rekan kerja.
Daftar Hadir
Meminta saran dan masukan dengan mentor dan rekan kerja terkait
hasil rancangan media rujukan laboratorium dan penulisan hasil
laboratorium

Akuntabilitas Nasionalisme

Komitmen
Etika Publik Anti Korupsi
Mutu

Manajemen ASN, Whole Of Government

4. Sosialisasi media tersebut Output Kegiatan
Menyiapkan bahan sosialisasi Undangan
Notulen
Mempersiapkan waktu dan tempat sosialisasi
Foto Kegiatan
Daftar Hadir
Membuat undangan pemberitahuan kepada semua karyawan

Pelaksanaan sosialisasi

Akuntabilitas Nasionalisme
Evaluasi Pelaksanaan sosialisasi

Komitmen
Etika Publik Anti Korupsi
Mutu

Manajemen ASN, Whole Of Government

 5. Mencetak Media
Mengajukan pencetakan media rujukan laboratorium dan penulisan
Output Kegiatan
hasil pemeriksaan laboratorium ke Bagian Operasional Puskesmas. Dokumen pengajuan
anggaran
Memberikan contoh form tersebut untuk dilakukan pencetakan Media yang sudah
dicetak

Pencetakan form oleh pihak percetakan

Meminta bimbingan dan arahan selama proses pelaksanaan

aktualisasi
Akuntabilitas Nasionalisme

Komitmen
Etika Publik Anti Korupsi
Mutu

Pelayanan Publik, Whole Of Government

6. Melakukan Uji Coba Penggunaan Media
Membagikan form rujukan ke semua Poli pemeriksaan yang ada di
puskesmas dan form hasil pemriksaan laboratorium di Ruang
laboratorium Output Kegiatan
Penggunaan form kepada pasien oleh petugas poli jika dibutuhkan Foto Kegiatan
pemeriksaan laboratorium

Petugas laboratorium memeberikan form hasil pemeriksaan

laboratorium setelah dilakukan pemeriksaan

Petugas laboratorium meminta pasien untuk kembali ke Poli yang

merujuk pemeriksaan dengan membawa form hasil pemeriksaan
Akuntabilitas Nasionalisme
laboratorium yang sudah diisi oleh petugas laboratorium

Komitmen
Etika Publik Anti Korupsi
Mutu

Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole Of Government

7. Evaluasi Penggunaan Media
Output Kegiatan
Membuat platform google form terkait penggunaan media tersebut
Link google form
Membagikannya digrub Puskesmas untuk dimintai pendapat terkait
pelaksaan uji coba pemakaian form rujukan laboratorium dan form Dokumen hasil
hasil pemeriksaan laboratorium
evaluasi
Mempublikasikan hasil evaluasi

Akuntabilitas Nasionalisme

Komitmen
Etika Publik Anti Korupsi
Mutu

Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole Of Government

 Dampak Meningkatkan kompetensi
sebagai Ahli Teknologi

Kegiatan Laboratorium Medik dengan

menjalankan tuposki sesuai
yang telah ditetapkan.
Individu
Memberikan Pelayanan Publik
yang terbaik

Upaya pencapaian misi

organisasi yaitu memeberikan
pelayanan kesehatan individu Pelayanan laboratorium
yang bermutu yang efektif dan efisien
kepada penerima
Meningkatkan tingkat kepuasan Organisasi Unit Kerja
pelayanan publik
pelanggan terhadap pelayanan
puskesmas
Jadwal Rencana Kegiatan
No. Kegiatan Periode Jumlah Hari Kerja
Pelaksanaan

1 Berdiskusi dengan mentor 16 – 17 September 2 hari kerja

2021

2 Membuat rancangan media rujukan dan 18 – 22 September 4 hari kerja

penulisan hasil pemeriksaan laboratorium 2021
3 Berdiskusi dengan mentor dan teman kerja terkait 2 hari kerja
23 – 24 September
hasil rancangan media rujukan dan penulisan
hasil pemeriksaan laboratorium 2021

4 Melakukan sosialisasi terkait media rujukan dan 25 – 28 September 3 hari kerja

penulisan hasil pemeriksaan laboratorium 2021
5 Mencetak media rujukan dan penulisan hasil 29 September – 06 7 hari kerja
pemeriksaan laboratorium Oktober 2021
6 Melakukan uji coba penggunaan media rujukan 17 hari kerja
07 – 27 Oktober 2021
dan penulisan hasil pemeriksaan laboratorium
7 Evaluasi 28 – 29 Oktober 2021 2 hari kerja

16 September – 29 37 hari kerja

Total Oktober 2021
Identifikasi Kendala dan Solusi
Kendala
Melakukan
Berdiskusi koordinasi pada
Waktu mentor saat jam istirahat
dengan terbatas
mentor atau pada setelah
jam kerja
Kegiatan 1 Solusi

Kendala
Meminta masukan
Membuat dan contoh dari
Mencari teman sejawat lain
rancangan referensi
media yang bekerja di
contoh media Puskesmas
Kegiatan 2 Solusi
 Kendala

Diskusi dengan Membuat notulen pada

mentor dan rekan Tidak semua diskusi kemudian
kerja terkait hasil rekan kerja dapat membagikannya di
rancangan mengikuti diskusi whatsapp grup
tersebut

Kegiatan 3 Solusi

Kendala

Sosialisasi media Membuat notulen pada

rujukan kepada Tidak semua diskusi kemudian
seluruh pegawai rekan kerja dapat membagikannya di
mengikuti diskusi whatsapp grup
tersebut

Kegiatan 4 Solusi
 Kendala
Mencetak media
rujukan dan Berkomunikasi dengan
penulisan hasil Belum Bagian Operasional
pemeriksaan tersedianya dana Puskesmas terkait
laboratorium untuk mencetak pengadaan dana untuk
media mencetak media
Kegiatan 5 Solusi

Kendala
Melakukan uji coba Melakukan sosialisasi
penggunaan media tentang penggunaan
rujukan dan Belum semua media rujukan dan
penulisan hasil pegawai paham penulisan hasil
pemeriksaan dengan cara pemeriksaan
laboratorium penggunaan laboratorium
media tersebut
Kegiatan 6 Solusi
 Kendala

Meminta saran dan

Evaluasi Penggunaan media masukan terkait
rujukan dan penulisan penggunaan media
hasil pemeriksaan tersebut kepada seluruh
laboratorium belum karyawan di unit kerja
optimal
Kegiatan 7 Solusi
TERIMA KASIH