RANCANGAN AKTUALISASI

“PENINGKATAN MUTU PELAYANAN LABORATORIUM MELALUI

OPTIMALISASI KETEPATAN WAKTU PENYERAHAN HASIL LABORATORIUM
DENGAN CARA PEMBUATAN SOP DI UPTD PUSKESMAS KORI”

OLEH

Nama : Oktavianus Babtisto Kalli, AMAK

NIP : 199308042022031010
Jabatan : Terampil-Pranata Laboratorium Kesehatan
Angkatan : 62
No. Absen : 27

PELATIHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN 2022
 LEMBARAN PENGESAHAN

Rancangan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Ketepatan Waktu Penyerahan Hasil

Laboratorium Dengan Cara Pembuatan SOP di UPTD Puskesmas Kori”, diajukan oleh :

Nama : Oktavianus Babtisto Kalli, AMAK

NIP : 199308042022031010
Profesi : Terampil-Pranata Laboratorium Kesehatan
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Kori Kabupaten Sumba Barat Daya

Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai bagian persyaratan menyelesaikan

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II

Kupang, Juli 2022

1. Penguji
Nama :Yudi Cinta Peku Djawang, S.Sos ………………………
NIP :

2. Mentor
Nama :Stefania M Goreti Kaka,A.Md.Kep ………………
NIP : 19661215 198903 2 008

3. Coach
Nama :Katarina Nikmat, SE., M.A.P ………………………
NIP : 19780618 201001 2 010

Mengetahui
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dr. KERON A. PETRUS, SE, M.A

PEMBINA UTAMA MUDA
NIP: 19620716 198601 1 002
 LEMBARAN PERSETUJUAN

Yang bertanda tangan dibawah ini,

1. Nama : Katarina Nikmat, SE., M.A.P

NIP : 19780618 201001 2 010
Pangkat dan golongan : Penata Tk. / III-d
Jabatan : Widyaiswara Ahli Madya

2. Nama : Stefania M Goreti Kaka,A.Md.Kep

NIP : 19661215 198903 2 008
Pangkat dan golongan : Pembina Tk.I / IV-a
Jabatan : Kepala Puskesmas Kori

Dengan ini menyatakan bahwa,

Nama : Oktavianus Babtisto Kalli,AMAK
NIP : 199308042022031010
Pangkat dan golongan : Pengatur / II-c
Jabatan : Terampil-Pranata Laboratorium Kesehatan

Telah menyetujui ”rancangan aktualisasi”, sebagai berikut :

No Judul Rancangan Aktualisasi Kegiatan

1. Optimalisasi Ketepatan Waktu
Penyerahan Hasil Laboratorium
Dengan Cara Pembuatan SOP di
UPTD Puskesmas Kori
1. Melakukan Konsultasi dengan Kepala
Puskesmas
2. Persiapan Pembuatan SOP
3. Melakukan Rencana Pembuatan Poster dan
Baner
4. Melakukan Sosialisasi SOP Tentang Waktu
Peyerahan Hasil Laboratorium
5. Membuat laporan akhir aktualisai

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi.

Kupang, Juli 2022
Mentor Coach

Stefania M G Kaka,A.Md.Kep Katarina Nikmat, SE., M.A.P

NIP. 19661215 198903 2 008 NIP.19780618 201001 2 010
 RANCANGAN AKTUALISASI

I. UNIT KERJA
A. Nama Lembaga : UPTD Puskesmas Kori Kecamatan Kodi Utara Kabupaten
Sumba Barat Daya

B. Jabatan : Analis Kesehatan

C. Visi dan Misi

Visi Pemerintah Kabupaten Sumba Barat Daya
“Terwujudnya Masyarakat Sumba Barat Daya yang Maju, Berkualitas, Berdaya
Saing, Demokratis dan Sejahtera”
Maju : masyarakat Sumba Barat Daya menjasi pintar, cerdas,sehat, dan mandiri
karena terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana pelayanan dasar
Berkualitas : Suatu kondisi kehidupan yang unggul dalam aspek kualitas sumber
daya manusia, sarana prasarana (infrastruktur), Ekonomi, Sosial Budaya, dan
Pengolaan Sumber Daya Alam
Demokratis : Masyarakat mendapatkan hak-haknya dan menjalankan kewajiban-
kewajibannya sesuai asas kepatutan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai warga Negara dan masyarakat dalam Negara Republik Indonesia
Sejahtera : Terpenuhinya kebutuhan dasar masyarakat baik jasmani maupun
rohani.Sejahtera jasmani yakni terpenuhi kebutuhan sandang, pangan dan papan,
sejahtera rohani yakni rasa aman ,tentram dan damai dalam tatanan kehidupan
domokratis dan saling menghargai
Misi Pemerintah KabupatenSumba Barat Daya
1. Mewujudkan kehidupan masyarakat Sumba Barat Daya yang maju dan
berkualitas didukung sarana dan prasarana kehidupan yang layak dan
memadai
2. Mewujudkan pemerintah yang demoktratis, akuntabel, bersih, efektif dan
terpecaya
3. Mewujudkan kehidupan masyarakat Sumba Barat Daya yang sejahtera.
D. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Pranata Laboratorium Kesehatan
1. Mengisi daftar hadir/absen
2. Mempersiapkan pasien secara sederhana
3. Mengambil dan mempersiapkan specimen/sampel sederhana
4. Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan specimen secara sederhana
5. Mempersiapkan bahan penunjang untuk penerimaan specimen /sampel sederhana
6. Membuat dan mewarnai sedian, serta melakukan pemeriksaan secara mikroskopis
7. Melakukan pemeriksaan secara mikroskopis, menghitung hasil pemeriksaan
mikroskopis
8. Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan
9. Melakukan pengecekan, perawatan peralatan, bahan dan reagenisia di
laboratorium
10.
II. IDENTIFIKASI ISU
A. Daftar Isu
1. Kurangnya ketersedian peralatan penunjang laboratorium di UPTD Puskesmas
Kori
2. Belum optimalnya ketepatan waktu penyerahan hasil pemeriksaan laboratorium di
UPTD Puskesmas Kori
3. Belum optimalnya teknik operasional pelayanan laboratorium di UPTD
Puskesmas Kori

B. Pemilihan Isu

Penilaian
No Daftar Isu Total Prioritas
A P K L
1. Kurangnya ketersedian peralatan
penunjang laboratorium di UPTD
4 4 4 5 17 III
Puskesmas Kori

2. Belum optimalnya teknik operasional

pelayanan laboratorium di UPTD
4 4 3 4 15 III
Puskesmas Kori

3. Belum optimalnya ketepatan waktu

penyerahan hasil pemeriksaan
5 5 5 5 20 I
laboratorium di UPTD Puskesmas Kori

Tabel 1. Tabel Analisis APKL

Keterangan tabel:

A: Aktual (benar – benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan)

P: Problematik(memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu
dicari solusinya)
Khalayak (menyangkut hajat hidup orang banyak)
K:
L: Layak (Masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif
 pemecahan masalahnya)

Keterangan :
 Angka 5 : Sangat gawat/ mendesak/cepat
 Angka 4 : Gawat/Mendesak/Cepat
 Angka 3 : Cukup Gawat/Mendesak/Cepat
 Angka 2 : Kurang Gawat/Mendesak/Cepat
 Angka 1 : Tidak Gawat/Mendesak/Cepat

C. Isu Yang diangkat

Belum optimalnya ketepatan waktu penyerahan hasil pemeriksaan laboratorium di
UPTD Puskesmas Kori

D. Faktor Penyebab Isu

Faktor penyebab isu antara lain:
1. Ketidak patuhan petugas terhadap standart dan prosedur pelaksanaan dalam
penyerahan hasil laboratorium
2. Tidak adanya sosialisasi terhadap pasien tentang lamanya waktu yang di butuhkan
dalam pemeriksaan sampel darah
3. Belum adanya SOP Waktu penyerahan hasil laboratorium
4. Tidak adanya poster dan baner di papan informasi laboratorium

E. Gagasan Pemecah Isu

“Mengoptimalkan Ketepatan Waktu Penyerahan Hasil Laboratorium dengan Cara
Pembuatan SOP di UPTD Puskesmas Kori”
III. RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI
Tabel 2. Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

1. Melapor diri dan 1. Mengatur jadwal 1. Tersedianya AKUNTABEL : Kegiatan ini

melakukan pertemuan jadwal pertemuan Jujur dan mendukung visi
konsultasi dengan bertanggungjawab jujur dan misi Sumba
atasan mengenai 2. Bertemu 2. Terlaksana dan bertanggungjawab Barat Daya misi ke
kegiatan mentor/atasan pertemuan dengan menyampaikan rencana 6 tentang
aktualisasi (kepala mentor/atasan aktualisasi dengan Kesehatan
Puskesmas) dibuktikan dengan menggunakan bahasa
3. Memaparkan foto yang baik,sopan, dan
secara singkat 3. Tersampaikan isu mudah di mengerti dapat
rencana aktualisasi dan gagasan terlihat dalam tahapan
yang telah kepada mentor/ kegiatan 2,3 dan 4
diseminarkan atasan HARMONIS :
4. Memohon Menghargai
dukungan dan 4. Diperolehnya Menghargai arahan atau
arahan dan
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

arahan dukungan dengan masukan dari atasan

mentor/atasan adanya surat ijin terkait penyampaian
melaksanakan rancangan aktualisasi
aktualisasi dapat terlihat dalam
tahapan kegiatan 2,3 dan
4

KOLABORASI :
Komunikasi
Melakukan komunikasi
secara baik dengan
atasan dapat terlihat
dalam tahapan kegiatan
1,2, 3 dan 4.
2. Pembuatan SOP 1. Menyiapkan 1. Tersedia laptop, Berorentasi pelayanan: Kegiatan ini
waktu penyerahan referensi dan internet (link Responsive mendukung visi
hasil laboratorium dokumen terkait pedoman Memahami dan dan misi Kab.
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

pembuatan SOP pembuatan SOP memenuhi kebutuhan Sumba Barat Daya

waktu penyerahan dan Peraturan pasien terhadap waktu misi ke 6 tentang
hasil laboratorium Menteri penyerahan hasil Kesehatan
2. Berkoordinasi Kesehatan) laboratorium dengan
dengan teman membuat SOP
sejawat ATLM 2. Tersedia soft copy KOMPETEN :
terkait rencana rancangan konsep Kinerja Terbaik
pembuatan SOP SOP waktu Melaksanakan tugas
3. Melakukan penyerahan hasil dengan kualitas terbaik
konsultasi laboratorium dapat terlihat dalam
rancangan konsep 3. Tersedia hasil setiap tahapan kegiatan
SOP kepada atasan koreksi/revisi SOP pembuatan SOP
4. Melakukan dari atasan ADAPTIF :
perbaikan hasil Bertindak proaktif dan
koreksi/revisi SOP 4. Tersedia draft inovatif
dari atasan SOP dalam soft bertindak proaktif dan
5. Mencetak draft copy terus berinovasi dapat
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

SOP waktu terlihat dalam setiap

penyerahan hasil 5. Tersedia SOP tahapan kegiatan
laboratorium yang waktu penyerahan pembuatan SOP
sudah diperbaiki hasil laboratorium KOLABORASI :
6. Mengajukan dalam bentuk hard Bekerjasama
persetujuan copy Bekerjasama dengan
pengesahan SOP 6. Tersedia dokumen atasan dan rekan kerja
waktu penyerahan SOP waktu untuk menghasilkan
hasil laboratorium penyerahan hasil SOP baru
laboratorium yang
sudah disahkan
3. Pembuatan Poster 1. Mencari referensi 1. Tersedianya Berorentasi Kegiatan ini
dan baner tentang dan berkoordinasi referensi Pelayanan : Komitmen mendukung visi
lamanya waktu dengan teman pembuatan poster dan Berkualitas dan misi Kab.
tunggu hasil sejawat ATLM dan baner untuk Melakukan perbaikan Sumba Barat Daya
pemeriksaan terkait rencana rentang waktu pelayanan tanpa henti misi ke 6 tentang
laboratorium pembuatan poster pemeriksaan dapat terlihat dalam Kesehatan
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

dan baner untuk laboratorium setiap tahapan kegiatan

rentang waktu AKUNTABILITAS:
pemeriksaan Bertanggungjawab
laboratorium Bertanggungjawab
dalam menyiapkan
2. Mendesign banner semua perlengkapan
2. Tersedia soft copy
dan poster yang sosialisasi
design baner atau
sudah di rancang KOLABORASI:
poster
3. Konsultasi hasil Bekerjasama
design banner dan Bekerjasama dengan
3. Tersedia hasil
poster kepada atasan untuk
koreksi banner
atasan menghasilkan nilai
alur pelayanan
4. Melakukan tambah dapat terlihat
perbaikan dan dalam tahapan kegiatan
4. Tersedia hasil
meminta 3 dan 4
perbaikan dalam
persetujuan kepada
bentuk soft copy
atasan
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

5. Mencetak banner
dan poster yang
sudah disetujui 5. Tersedia banner
dan poster di
puskesmas

4. Melakukan 1. Menyiapkan 1. Tersedianya Berorentasi Kegiatan ini

sosialisasi SOP tempat/ruangan waktu dan Pelayanan : mendukung visi
tentang waktu sosialisasi tempat/ruangan Komitmen dan dan misi Kab.
penyerahan hasil 2. Pelaksanaan sosialisasi BerkualitasMelakukan Sumba Barat Daya
laboratorium sosialisasi SOP perbaikan pelayanan misi ke 6 tentang
waktu penyerahan 2. Terlaksana tanpa henti dapat terlihat Kesehatan
hasil laboratorium sosialisasi dalam setiap tahapan Kegiatan ini
kepada teman dibuktikan dengan kegiatan mendukung visi
sejawat atlm foto dan daftar AKUNTABILITAS: dan misi Kab.
3. Pelaksanaan hadir Bertanggungjawab Sumba Barat Daya
sosialisasi SOP Bertanggungjawab misi ke 6 tentang
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

waktu penyerahan dalam menyiapkan Kesehatan

hasil semua perlengkapan
3. Menggunakan
laboratoriumEvalu sosialisasi
form evaluasi
asi SOP KOMPETEN :
hasil sosialisasi
4. Membuat berita Kinerja Terbaik
SOP
acara hasil Melaksanakan tugas
sosialisasi dan dengan kualitas terbaik
4. Tersedianya berita
meminta dapat terlihat dalam
acara yang sudah
persetujuan atasan setiap tahapan kegiatan
di setujui
pembuatan SOP
pelayanan klinik sanitasi
ADAPTIF :
Bertindak proaktif dan
inovatif
Bertindak proaktif dan
terus berinovasi dapat
terlihat dalam setiap
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

tahapan kegiatan
pembuatan SOP
KOLABORASI:
Bekerjasama
Bekerjasama dalam
mendampingi atasan
melaksanakan sosialisasi
SOP
5. Membuat laporan 1. Mengumpulka 1. Diperolehnya AKUNTABEL :
akhir aktualisasi n hasil hasil kegiatan Bertangung jawab atas
kegiatan 2. Diperoleh apa di nyatakan dan
2. Menyusun laporan bekerja secara
laporang kegiatan transparan
kegiatan aktualisasi
aktualisasi Berorientasi Pelayanan
3. Melakukan 3. Diperoleh Responsif
konsultasi hasil Memahami dan
 Kontribusi
Perilaku Yang Sesuai Kontribusi
Terhadap Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan dan Misi
(BERAKHLAK)
1 2 3 4 5 6 6

dengan mentor konsultasi memenuhi kebutuhan

dan melakukan mentor masyarakat
revisi (bila ada
perbaikan) 4. Diperolehnya
4. Mencetak cetakan
laporan hasil laporan hasil
kegiatan kegiatan
aktualisasi aktualisasi
III. RENCANA JADWAL PELAK1SANAAN KEGIATAN
Tabel 3. Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

BULAN JULI BULAN AGUSTUS

NO. KEGIATAN
IV I II III
1. Melapor diri dan
melakukan konsultasi
dengan atasan mengenai
kegiatan aktualisasi

2. Pembuatan SOP waktu

penyerahan hasil
laboratorium

3. Pembuatan Poster atau

baner tentang lamanya
waktu tunggu hasil
pemeriksaan laboratorium

4. Melakukan sosialisasi SOP

tentang waktu penyerahan
hasil laboratorium

5. Membuat laporan akhir

aktualisai