KORESPONDENSI

KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
surat -
menyurat
Korespondensi adalah
kegiatan saling
Fungsi surat
berkiriman surat dari
satu pihak kepada pihak
Syarat surat yang lain.

Jenis surat

Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
surat - 1. Sebagai sarana
menyurat komunikasi
2. Sebagai bukti tertulis
Fungsi surat 3. Sebagai bukti histories
4. Sebagai alat pengingat
5. Sebagai duta organisasi
Syarat surat 6. Sebagai pedoman kerja
7. Sebagai jaminan
keamanan
Jenis surat 8. Sebagai barometer
organisasi
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
surat - 1. Surat dapat dikatakan baik, jika:
menyurat a. Format menarik
b. Surat tidak terlalu panjang
Fungsi surat c. Bahasa: jelas, padat, sopan
d. Penampilan: bersih, tidak salah ketik
e. Bahan: kertas baik dan bersih, tinta hitam
dan amplop sesuai dengan kertas yang
Syarat surat
digunakan
f. Bentuk surat yang harus benar
g. Pengetikannya harus rapih
Jenis surat h. Pemakaian kertas yang sesuai, yaitu putih
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
2. Berdasarkan susunan kalimatnya
surat -
menyurat a. Tegas
b. Lengkap
c. Benar
Fungsi surat
d. Sopan
e. Singkat
3. Menurut Josephine Shaw
Syarat surat
a. Conciseness (keringkasan)
b. Clarity (kejelasan)
c. Simplicity (kesederhanaan)
Jenis surat
d. Courtesy (kesopanan)
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
4. Menurut Prof. Jhon Neuner & Benyamin R.
surat -
Hays
menyurat
a. Mempunyai makasud dan tujuan
b. Ditulis dalam bentuk yang menarik dan rapi
Fungsi surat c. Bahasa yang digunakan mudah dipahami
oleh pembaca
d. Menunjukkan budi bahasa, pertimbangan baik
Syarat surat dan bijaksana
e. Tidak terlalu panjang
f. Tulus mencerminkan pengertian akan
masalah yang dihadapi oleh si penerima
Jenis surat
g. Tidak mengandung kata-kata yang tidak
berguna
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian 1. Surat berdasarkan sifatnya
surat -
menyurat a. Surat pribadi, seperti surat lamaran kerja
b. Surat resmi yaitu surat yang disampaikan
oleh suatu instansi/lembaga kepada
Fungsi surat seseorang atau instansi/lembaga lain
c. Surat sosial, yaitu surat resmi yang
digunakan oleh organisasi
Syarat surat kemasyarakatan
d. Surat niaga, yaitu surat resmi yang
digunakan oleh perusahaan/badan usaha
e. Surat dinas pemerintahan, yaitu surat
Jenis surat
resmi yang digunakan instansi pemerintah
untuk kepentingan administrasi
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
2. Surat berdasarkan wujudnya
surat -
menyurat a. Kartu pos, yaitu surat yang bersifat
terbuka dan tidak formal dengan bentuk
sehelai kertas berukuran 15x10cm
Fungsi surat b. Warkat pos, yaitu lembaran surat yang
dilipat sekaligus sebagai amplop
c. Surat bersampul, yaitu surat yang
Syarat surat dimasukkan ke dalam amplop
d. Memorandum, yaitu surat pendek yang
berisi petunjuk, perintah, laporan, atau
pertanyaan
Jenis surat
e. Telegram, yaitu surat yang pengirimannya
melalui mesin telegram
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
surat - 3. Surat berdasarkan keamanan isinya
menyurat a. Sangat rahasia, yaitu surat yang tingkat
kerahasiaanya sangat tinggi
Fungsi surat b. Rahasia, yaitu surat yang isinya hanya
boleh diketahui oleh orang yang dituju
c. Konfidensial (terbatas), yaitu surat
Syarat surat
yang hanya boleh diketahui oleh
kalangan tertentu
d. Biasa, yaitu isi surat dapat diketahui
oleh orang lain selain yang dituju
Jenis surat

Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
surat - 4. Surat berdasarkan proses
menyurat penyelesaiannya
a. Sangat segera, yaitu surat yang perlu
Fungsi surat secepatnya ditanggapi atau diselesaikan
(diketahui) oleh penerima
b. Segera, yaitu surat yang harus segera
ditanggapi atau diselseaikan (diketahui)
Syarat surat
oleh penerimanya, tetapi tidak perlu
waktu sesingkat-singkatnya
c. Biasa, yaitu surat yang isinya tidak
Jenis surat memerlukan tanggapan secara cepat
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat
Pengertian
surat - 5. Pembagian surat 6. Berdaraskan
menyurat menurut dinas banyaknya sasaran:
pos: a. Biasa
a. Kilat khusus b. Edaran
Fungsi surat
b. Kilat c. pengumuman
c. Biasa 7. Berdasarkan ruang
d. Tercatat lingkup sasarannya:
Syarat surat
e. berharga a. Intern
b. ekstern
Jenis surat

Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Kegiatan perkantoran yang

V senantiasa berkaitan dengan surat-
menyurat adalah…
A ob ! !
o d J
L Go

U 1 A. Typing
B. Filing
Try
again...
A C.
Correspondence
S D. Jawaban A, B dan C
benar
I
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Fungsi surat yang mencerminkan

V kronologi kegiatan organisasi
adalah…
A o b !!
oo dJ
L G
U 2 A. Bukti tertulis
B. Alat pengingat
Try
again...
A C. Bukti
histories
S D. Alat
I pengikat

Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Pengetikan konsep surat yang

V baiksehingga siap untuk dikirim ke
alamat tujuan, disebut…
A ob ! !
o d J
L Go
U 3 A. Mail
handing
B. Typing
Try
again...
A C.
S Correspondence
D. Filing
I
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Kegiatan yang saling berkiriman

V surat dari satu pihak kepada pihak
yang lain, disebut…
A b!!
d J o
L oo
U 4 A. Korespondensi
B. Kearsipan
G
Try
again...
A
C. Mailing
S
D. Pesan
I
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E
Syarat surat dikatakan baik,
V kecuali…
A ob ! !
A. Singkat o d J
L Go
U 5 B. Panjang lebar
C. Bahasa yang
T ry
again...
A jelas
D. Format menarik
S
I
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Bijaksana di dalam mengemukan

V pendapat atau kehendak maupun
tidak meremehkan orang lain,
A merupkan pengertian dari…
b ! !
L dJ o
U 6 A. Sopan G oo
Try
A B. Benar again...
S C. Tegas

I D. Jelas

Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Syarat surat yang baik menurut

V Josephine Shaw adalah sebagai
berikut, kecuali…
A b!!
d J o
L oo
U 7 A.
Keringkasan
B. Kejelasan
G
Try
again...
A C.
S Kelengkapan
D. Kesopanan
I
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Berikut fungsi-fungsi surat yang

V benar adalah, kecuali…

A A. Sebagai alat o b !!
o d J
L komunikasi Go
U 8 B. Sebagai jaminan
keamanan
C. Sebagai pedoman kerja Try
A again...
D. Sebagai bukti hak
S
I
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

E Syarat bahan yang baik dalam

V pembuatan surat adalah…

A
A. Jelas, padat dan sopan b !!
L J o
U 9 yang dipakai
C. Menggunakan tinta
o o
B. Amplop sesuai denganGkertasd
Try
A hitam
D. Kertas baik dan again...
S bersih

I
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

Surat yang baik berdasarkan

E
susunan kalimatnya salah satunya
V adalah lengkap, artinya…
A A. Surat tidak mengandung keterangan
o b !!
L yang tidak diperlukan od J
U 10 G o
B. Mengandung semua informasi
yang diperlukan
Try
A C. Surat dibuat memang benar-
a g a in...
benar dibutuhkan
S D. Bijaksana di dalam
I mengemukakan pendapat

Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

PEM
BAH
ASA
N

Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E
Kegiatan perkantoran yang
M senantiasa berkaitan dengan
B surat-menyurat yaitu typing
A
H 1 (pengetikan), filling (kearsipan),
mail handling (pengurusan surat),
A correspondence (korepondensi)
S
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E Fungsi histories merupakan
M dokumen resmi suatu
B organisasi atau lembaga
A karena sangat mencerminkan
H 2 kronologi kegiatan organisasi,
A maka surat dapat dijadikan
bukti historis perjalanan dari
S organisasi atau lembaga yang
A bersangkutan.
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E
M Typing merupakan
B bagaimana pengetikan
A konsep surat yang sebaik-
H 3 baiknya sehingga siap
A untuk dikirim ke alamat
S tujuan.
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E
M Korespondensi adalah
B kegiatan saling
A berkiriman surat dari
H 4 satu pihak kepada pihak
A yang lain.
S
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E Surat dikatakan baik jika:
M -Format menarik
B -Surat tidak terlalu panjang
-Bahasa: jelas, padat, sopan
A
H 5 -Penampilan: bersih, tidak salah ketik
-Pengetikannya harus rapih
A -Pemakain kertas yang sesuai, yaitu
S putih
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E
M Sopan artinya bijaksana
B di dalam
A mengemukakan
H 6 pendapat atau
A kehendak dan tidak
S meremehkan orang lain.
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E
Menurut Josephine shaw, ada 4
M prisip surat yang baik, yaitu:
B -Conciseness (keringkasan)
A
H 7 -Clarity (kejelasan)
-Simplicity (kesederhanaan)
A -Courtesy (kesopanan)
S
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E Fungsi-fungsi tersebut
M adalah Sebagai bearikut:
B Sebagai sarana komunikasi
A sebagai jaminan keamanan
H 8 sebagai jaminan kerja
A =>kecuali sebagai bukti hak
S
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E
M Surat berdasarkan susunan
kalimatnya, yaitu:
B -Jelas -Tegas
A
H 9 -Lengkap -Benar
-Singkat -Sopan
A
S
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

P
E
Surat yang baik berdasarkan
M susunan kalimatnya salah
B satunya adalah lengkap, yang
A
10
H
artinya yaitu mengandung
semua informasi yang
A diperlukan, menggunakan
S kalimat yang lengkap.
A
N
Close
 KORESPONDENSI
Dasar-dasar Surat Menyurat

Sumber Buku Referensi

Hisyam, Djihad. 2008. korespondensi Bahasa Indonesia

dalam Teori dan Praktik. Yogyakarta

Suparjati, dkk. 2000. Surat Menyurat dalam

Perkantoran. Kanisius: Yogyakarta

Close
AH
M
AD
SU
LA
EM
AN