Buku Pedoman Magang Program Studi Manajemen UAD
Buku Pedoman Magang Program Studi Manajemen UAD
Penyusun:
Tim Magang
LAMPIRAN.......................................................................................................... 20
BAB I
PENDAHULUAN
1. Melatih mahasiswa untuk beradaptasi dengan suasana dan atmosfer dunia kerja
guna melengkapi proses belajar yang telah diperoleh dari bangku kuliah.
3. Sebagai perantara sinergi antara kampus dan industri dalam mencetak sumber
daya manusia yang kompeten dan mempunyai nilai tambah bagi perusahaan.
1.2. Manfaat Magang
Kegiatan magang Prodi Manajemen UAD bermanfaat untuk :
a. Memiliki pengalaman bekerja sesuai dengan potensi dan kompetensi
b. Memperoleh gambaran nyata tentang lingkungan kerja
c. Menambah wawasan dan relasi baru baik bagi kampus, mahasiswa dan
juga perusahaan
1.3. Waktu Pelaksanaan Magang
Pelaksanan magang dilaksanakan dalam masa libur setiap pergantian
semester. Pendaftaran magang dibuka pada semester sebelum pelaksanaan
magang, sedangkan KRS magang dilakukan pada semester setelah pelaksanaan
magang. Lama kegiatan magang paling sedikit 200 jam kerja atau 25 hari kerja
1
(8 jam per hari) dalam hari kerja penuh. Prodi tidak memberi dispensasi presensi
kuliah apabila kegiatan magang dilaksanakan pada masa perkuliaan sedang
berlangsung. Oleh karena itu mahasiswa diminta untuk mengatur jadwal dengan
baik agar pelaksanaan magang berjalan lancar.
1.4 Tempat Magang
Tempat yang diijinkan dalam program magang ini diantaranya perusahaan
besar maupun UMKM, lembaga resmi seperti rumah sakit, LAZIZMU atau LSM
lainnya. Mahasiswa juga bisa mengambil magang di instansi pemerintah yang
berkaitan dengan bisnis seperti Kementerian Perindustrian, Kementerian
Koperasi dan UMKM, Kementerian Keuangan dan Kementerian Pariwisata.
Pemilihan tempat magang harus dengan persetujuan dosen pembimbing.
Pelamaran magang dapat disertai surat pengantar dari fakultas yang dapat
diajukan melalui portal (https://sites.google.com/mgm.uad.ac.id/magang).
1.5 Lingkup Tugas Magang
Informasi lingkup tugas dalam magang adalah sebagai berikut:
2
1.7 Pembimbingan Magang
1. Menaati segala ketentuan dan tidak melanggar aturan yang ditetapkan oleh
instansi/perusahaan, termasuk menjaga kerahasiaan instansi/perusahaan,
2. Melaksanakan seluruh tugas yang diberikan oleh instansi dengan kualitas
sebaik-baiknya sesuai waktu yang diberikan,
3. Menunjukan perilaku, akhlak, sikap kepribadian dan tata-krama yang baik,
3
BAB II
PELAKSANAAN MAGANG
4
2.2 Pendaftaran Magang
Mahasiswa yang sudah memenuhi prasyarat magang bisa mengambil
program magang dengan urutan prosedur sebagai berikut.
1. Mahasiswa melakukan KRS magang (KRS magang dibuka untuk semester ganjil
maupun genap)
2. Mahasiswa mendaftar magang di portal magang Program Studi Manajemen
(Link portal ada di website Prodi Manajemen UAD)
3. Mahasiswa menunggu untuk mendapatkan plotting dosen pembimbing
4. Setelah mendapat dosen pembimbing, mahasiswa dipersilahkan mengikuti
proses program magang sesuai panduan ini)
2.3 Surat Pengantar Kampus
Seluruh prosedur pengajuan surat pengantar magang dilakukan melalui
portal magang. Mahasiswa yang sudah memerlukan surat mengantar dari kampus
untuk keperluan administrasi di perusahaan bisa mengajukan surat dengan prosedur
sebagai berikut .
1. Mahasiswa meminta persetujuan dosen pembimbing magang untuk lokasi
dan waktu magang (persetujuan dosen ditandai dengan screenshot chat
atau tanda tangan di formulir permohonan surat pengantar)
2. Mahasiswa mengisi formulir permohonan surat pengantar magang resmi
fakultas (formulir ada di tombol "Kelengkapan Administrasi Magang" di
halaman Panduan)
3. Mahasiswa mengisi lengkap tombol "Pengajuan Surat Pengantar Fakultas"
di portal ini untuk meminta dibuatkan surat pengantar magang resmi dari
fakultas
4. Mahasiswa menunggu surat pengantar yang akan dikirim melalui email
masing-masing mahasiswa (surat pengantar magang dikirim setiap hari
selasa, kamis dan sabtu)
2.4 Skema Magang
Program magang Prodi Manajemen dirancang untuk menciptakan
kemanfaatan dan nilai tambah bagi mahasiswa, kampus dan perusahaan. Untuk
meningkatkan efektifitasnya, program magang dibagi dalam beberapa skema yang
mahasiswa bisa pilih sesuai potensi dan minat serta kesepakatan dengan dosen
pembimbing. Skema magang terbagi berdasarkan jenis lokasi magang sebagai
berikut.
5
2.4.1 Magang Perusahaan
Mahasiswa Program Studi Manajemen dapat memilih magang di berbagai
macam perusahaan skala lokal, nasional maupun internasional. Kriteria yang
dimaksud perusahaan adalah organisasi bisnis yang sudah memiliki struktur
organisasi formal baik dalam bentuk fungsional maupun bentuk lain. Mahasiswa
dapat magang di perusahaan yang berlokasi di seluruh wilayah Indonesia.
Magang pun tidak harus pada kantor pusat suatu perusahaan tetapi bisa juga
magang di kantor cabang.
Skema magang di perusahaan ditujukan sebagai pengenalan dan
pemahaman keterampilan praktikal dengan mengikuti proses bisnis yang
dijalankan pada salah satu atau seluruh bidang yang ada di perusahaan. Dalam
menjalankan kegiatan magangnya, mahasiswa harus mengikuti arahan dan tugas
yang telah ditetapkan oleh pejabat pembimbing. Mahasiwa yang mengambil
skema ini diharapkan mampu menganalisis proses bisnis di bagiannya dan
menciptakan inovasi atau nilai tambah bagi perusahaa.
2.4.2 Magang Organisasi Non Profit dan Instansi Pemerintah/Negara
Mahasiswa Program Studi Manajemen dapat memilih magang di
organisasi-organisasi non profit. Organisasi non profit yang dimaksud disini
adalah organisasi yang bergerak di bidang ekonomi, sosial maupun lingkungan
yang tidak berorientasi pada keuntungan. Organisasi non profit yang menjadi
lokasi magang bisa dalam skala lokal, nasional maupun internasional. Beberapa
contoh organisasi non profit seperti, LSM Sosial, LSM Lingkungan, Sekolah,
Lembaga Amil Zakat, Ormas, Yayasan, Organisasi Keagamaan Islam, dll.
Mahasiwa yang mengambil skema ini diharapkan mampu memberi kontribus
bagi organisasi dalam pemecahan permasalahan kemanajerialan sekaligus
inovasi/ide untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi organisasi.
Mahasiswa Program Studi Manajemen dapat mengambil lokasi magang di
instansi pemerintah dan negara tertentu yang telah ditetapkan. Kriteria organisasi
pemerintahan dibuat agar program magang bisa berjalan lebih efektif dan sesuai
dengan kompetensi yang diperoleh mahasiswa di bangku kuliah Program Studi
Manajemen. Beberapa instansi pemerintah dan negara yang bisa dijadikan lokasi
magang Mahasiswa Program Studi Manajemen diantaranya, Kementerian
Keuangan, Kementerian Pariwisata, Kementerian Perindustrian, Kementerian
Koperasi dan UMKM, BI dan OJK. Magang di instansi tersebut diharapkan dapat
menambah wawasan, pengalaman dan memberikan nilai tambah yang besar bagi
6
mahasiswa di bidang kemanajerialan.
2.4.3 Magang UMKM
Mahasiswa Program Studi Manajemen dapat memilih magang di Usaha
Kecil Menengah dan Mikro (UMKM). Kriteria yang dimaksud UMKM disini
adalah usaha bisnis yang belum memiliki struktur organisasi yang baku dengan
skala usaha lokal maupun regional. Mahasiswa dapat magang di semua sektor
UMKM seperti kuliner, retail, pariwisata, bumdes, koperasi produksi dan sektor
UMKM lain yang berlokasi di seluruh Indonesia. Untuk magang di UMKM,
mahasiswa tidak hanya berperan sebagai karyawan magang yang melaksanakan
pekerjaan rutin, tetapi lebih sebagai konsultan yang mengobservasi kondisi
UMKM. Selain menambah wawasan dan pengalaman kerja, mahasiswa
diharuskan juga dapat memberi kontribusi nilai tambah berupa inovasi baik itu
inovasi aspek manejerial maupun inovasi aspek operasional.
2.5 Penugasan Magang
Mahasiswa yang mengikuti program magang diwajibkan menjalankan arahan
dan pekerjaan yang diberikan pembimbing perusahaan sekaligus memiliki inisiatif
dan inovasi untuk perusahaan. Selain itu, mahasiswa juga diwajibkan
menyelesaikan penugasan untuk melengkapi laporan magang. Penugasan diberikan
berdasarkan skema magang yang dipilih oleh mahasiswa yang dijelaskan sebagai
berikut.
a. Magang Perusahaan
Mahasiswa diminta membuat analisis minimal salah satu bagian dari struktur
organisasi perusahaan dengan menggunakan alat analisis yang telah dipelajari
di kelas. Mahasiswa dibebaskan menggunakan berbagai macam alat analisis
dengan tetap berpedoman pada teori yang ada. Beberapa contoh alat analisis
yang bisa digunakan sebagai berikut.
1. Bagian Produksi, analisis value chain, quality management, dll.
2. Bagian Pemasaran, analisis STP, bauran pemasaran, dll.
3. Bagian Keuangan, analisis sistem informasi keuangan, analisis laporan
keuangan, analisis tren keuangan, dll.
4. Bagian SDM, job analysis, analisis pengembangan SDM, dll.
b. Magang Organisasi Non Profit dan Pemerintah
Mahasiswa diminta membuat analisis terhadap organisasi/instansi yang
menjadi tempat magang. Mahasiswa dibebaskan menggunakan berbagai
macam alat analisis organisasi/institusi dengan tetap berpedoman pada teori
7
yang ada. Beberapa contoh alat analisis yang bisa digunakan seperti SWOT,
analisis stakeholder, Porter 5 Forces, dll.
c. Magang UMKM
Mahasiswa yang magang di UMKM diharapkan tidak hanya berperan sebagai
karyawan magang yang mengerjakan tugas-tugas rutin. Mahasiswa
ditekankan mengambil peran sebagai konsultan (informal). Mahasiswa
diminta membuat inovasi/ide sebagai kontribusi untuk kemajuan UMKM.
Inovasi tidak harus besar dan bisa dimulai dari hal-hal kecil seperti pencatatan,
desain produk, logo dll. Inovasi tersebut didokumentasikan secara terstruktur
dalam sebuah business plan. Mahasiswa juga bisa melakukan analisis bisnis
UMKM dengan menggunakan alat yang sudah diajarkan di kelas seperti
model bisnis kanvas.
2.6 Luaran Magang
8
perusahaan. Dosen pembimbing menilai kinerja pada proses pra dan pasca magang
sedangkan pembimbing perusahaan menilai proses magang di perusahaan. Bobot
penilaian baik dari unsur kampus maupun perusahaan sama yaitu 50%. Komponen-
komponen penilaian dijakian dalam lampiran.
9
BAB III
FORMAT PROPOSAL MAGANG
a. Halaman Sampul
c. Kata Pengantar
d. Daftar Isi
Keterangan
a. Halaman Sampul
Halaman sampul berisi : Proposal Magang, Nama Perusahaan, Maksud
Penulisan, Logo Universitas, Disusun Oleh, Nama Mahasiswa, NIM, Nama
Prodi, Nama Universitas dan Tahun. (template tersedia di lampiran).
b. Halaman Pengesahan Dosen Pembimbing
Kata pengantar memuat pengantar singkat dan ucapan terima kasih atau
penghargaan kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam
penyusunan proposal magang. Ucapan terima kasih diharapkan disertai
detail kontribusi yang diberikan.
d. Daftar Isi
Mahasiswa menjelaskan secara spesifik item-item dari tujuan dan manfaat dari
program magang yang diikuti..
c. Rencana Lingkup Kegiatan Magang
12
BAB IV
FORMAT LAPORAN MAGANG
Secara umum laporan magang terdiri dari bagian awal, bagian isi dan bagian
akhir. Secara rinci penjelasan tiap bagian dalam laporan magang sebagai berikut..
a. Halaman Sampul
b. Halaman Pengesahan Perusahaan
c. Halaman Pengesahan Universitas
d. Kata Pengantar
e. Daftar Isi
Keterangan
b. Halaman Sampul
Halaman sampul luar berisi : Laporan Magang, Nama Perusahaan yang dituju,
Maksud Penulisan, Logo Universitas, Disusun Oleh, Nama Mahasiswa, NIM,
Nama Prodi, Nama Universitas dan Tahun penulisan laporan. (template tersedia
di lampiran).
c. Halaman Pengesahan Perusahaan
Lembar Pengesahan dari perusahaan/instansi ditandatangani oleh pembimbing
perusahaan disertai stempel/cap perusahaan/instansi. (format lihat lampiran)
d. Halaman Pengesahan Pembimbing Magang
Lembar Pengesahan Kampus ditandatangani oleh Pembimbing Magang.
(format lihat lampiran)
e. Kata Pengantar
Halaman kata pengantar memuat pengantar singkat dari laporan magang. Kata
pengantar juga bisa memuat ucapan terima kasih atau penghargaan kepada
berbagai pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan magang.
Ucapan terima kasih diharapkan disertai detail kontribusi yang diberikan. Kata
pengantar ditulis secara singkat, jelas dan formal.
e. Daftar Isi
Daftar isi menyajikan sistematika secara rinci proposal magang beserta nomor
halamannya.
13
4.2 BAGIAN ISI
Secara umum bagian isi terdiri dari beberapa bagian penjelasan terkait
laporan magang sebagai berikut.
BAB I PENDAHULUAN
a. Profil Perusahaan
c. Struktur Organisasi
Tuliskan Visi dan Misi perusahaan termasuk logo dan tagline perusahaan
beserta penjelasan masing-masing bagiannya.
c. Struktur Organisasi
15
Keterangan
2. Deskripsi Jobdesk 2
3. dst
16
2.2.2 BAB V PENUTUP
Penjelasan bagian penutup terdiri item-item sebagai berikut.
a. Simpulan
Menyampaikan ketercapaian tujuan magang serta menyimpulkan hasil
pembahasan dari penugasan magang
b. Saran
Menyampaikan masukan kepada perusahaan, kampus serta rekomendasi
kepada peserta magang berikutnya. Rekomendasi berisi kesan lokasi
magang beserta contact person perusahaan untuk peserta magang
berikutnya.
2.4 BAGIAN AKHIR
Penjelasan bagian akhir laporan magang terdiri item-item sebagai berikut.
17
BAB V
FORMAT PENULISAN
Margin bawah : 3 Cm
Margin kanan : 3 Cm
d. Jarak antara teks dengan tabel atau gambar dua spasi.
5.2 PENULISAN JUDUL BAB DAN SUB-BAB
18
diletakkan pada bagian bawah tengah secara simetris.
5.4 PENYAJIAN TABEL DAN GAMBAR
Semua tabel, gambar, dan semacamnya harus diberi nomor urut dan diletakkan di
tengah halaman. Nama atau judul tabel diletakkan di atas tabel yang bersangkutan,
dan keterangan atau notes diletakkan di bawah tabel. Sedangkan judul gambar
diletakkan di bawah gambar yang bersangkutan. (Times New Roman; font 11;
sentence case, justified, single space)
Tabel 1. Xxxxx
Gambar 1. Xxxxxx
19
Lampiran-Lampiran
20
LAMPIRAN 1 FORMAT COVER PROPOSAL MAGANG
Skema Magang:.......
PROPOSAL MAGANG
(Nama Perusahaan)
(Alamat Perusahaan)
Disusun oleh:
Nama (NIM)
Skema Magang:.......
LAPORAN MAGANG
(Nama Perusahaan)
Disusun Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah
Magang Program Studi Manajemen
Disusun oleh:
Nama (NIM)
Disusun oleh:
Marcel Budiman
180808066
Pembimbing Perusahaan
Manager Divisi Consumer Services
PT FAC Sekuritas Kantor Cabang Yogyakarta
Siti Komariah
NIP: …………………..
LAMPIRAN 4 CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL/LAPORAN
MAGANG DOSEN PEMBIMBING
Disusun oleh:
Marcel Budiman
180808066
24
Lampiran 5
-Formulir Pengajuan Pengantar Magang
-Formulir Penilaian Dosen
-Formulir Penilaian Perusahan
25
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
Jl. Kapas No. 9 Semaki Yogyakarta 55166 Telepon (0274) 563515, 511830, 374418
Yogyakarta,
Dosen Pembimbing Magang Mahasiswa Pemohon Surat Pengantar
………………………………….
…………………………………. NIM
24
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
Jl. Kapas No. 9 Semaki Yogyakarta 55166 Telepon (0274) 563515, 511830, 374418
PENILAIAN MAGANG
(LEMBAR UNTUK DOSEN)
Nama Mahasiswa :
NIM :
Nama Perusahaan :
Waktu Magang :
Nama Dosen Penilai :
Yogyakarta,
Dosen Pembimbing Magang
………………………………….
24
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
Jl. Kapas No. 9 Semaki Yogyakarta 55166 Telepon (0274) 563515, 511830, 374418
PENILAIAN MAGANG
(LEMBAR UNTUK PENILAI DARI PERUSAHAAN)
Nama Mahasiswa :
NIM :
Nama Perusahaan :
Waktu Magang :
Jabatan Penilai :
2. Keterampilan Keterampilan
3. Ketekunan Kerja
4. Inisiatif
5. Adaptasi Kerja
Rata-rata
Kesan dan masukan penilai tentang kegiatan magang Prodi Manajemen UAD:
............................................................................................
………………………………….
25
Lampiran 7 Logbook Kegianan Magang
Nama :
NIM :
Nama Perusahaan :
Pembimbing Kerja :
……
……………………………………………
26