Analisis Jabatan

Rangkuman Proses Analisis Jabatan Pemerintahan Kota Malang

Raka Raimar Gumilar

Analisis Jabatan
Edwin B. Flippo menyatakan bahwa analisis jabatan adalah “the process
of studying and collecting information relating to the operation and
responsibilities of a specific job” – “Suatu proses mempelajari dan
mengumpulkan informasi-informasi yang berhubungan dengan operasi-
operasi/pelaksanaan dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu.”

2
 Instansi

Analisis Jabatan di lingkungan Pemerintahan Kota Malang dilakukan oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Pemerintahan Kota Malang berdasarkan kepada peraturan:

1. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Dan Staf Ahli

2. Peraturan Walikota Malang Nomor 44 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah.

3
 Fungsi Instansi
Penyusunan dan pelaksanaan
rencana strategis dan rencana
kerja tahunan di bidang pendataan
kelembagaan, ketatalaksanaan,
dan pelaksanaan analisis jabatan.
Pelaksanaan analisis jabatan dan
pengukuran beban kerja Perangkat
Daerah.
Penyusunan bahan perumusan
uraian tugas, fungsi dan tata kerja
Perangkat Daerah
Evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi.
Penyusunan bahan perumusan di
bidang ketatalaksanaan dan
penetapan sistem dan prosedur
tetap penyelenggaraan
pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan dan pemberdayaan
masyarakat.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang
diberikan oleh Sekretaris Daerah
sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya melalui Asisten
Administrasi Pemerintahan.
4
 Proses Analisis Jabatan

Preparation
01
 Merumuskan konten-konten analisis
Input
02
 Instansi-instansi yang mendapatkan
Result
03
 Bagian organisasi melakukan analisis dan
jabatan yang akan dilakukan secara formulir mengisi formulir sesuai menyusunnya ke dalam sebuah laporan
menyeluruh kepada setiap instansi yang kebutuhan instansi tersebut. yang kemudian disampaikan sesuai
ada di Pemerintahan Kota Malang (Dinas, dengan prosedur yang berlaku.
 Instansi tersebut menginput data
Kecamatan, dan Kelurahan) yang salah
kepada bagian organisasi sesuai dengan
satunya berwujudkan ke sebuah
jadwal yang telah ditentukan.
formulir.

 Formulir tersebut disebarkan kepada

setiap instansi.

5
Terima Kasih