Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi

Oleh :
Nazri Chairuna 200180107
Aliffa Annurrahmi 200180080
Nina Zahara Putri 200180106
Dara Yuliza 200180113
Ridwan 200180103

Dosen Pengajar :
Veri Ilhadi S.T M.Kom

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik
Universitas Malikussaleh
Ta 2020/2021
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar............................................................................................................................................3
BAB I............................................................................................................................................................4
Pendahuluan............................................................................................................................................4
A.   Latar Belakang...............................................................................................................................4
B.   Rumusan Masalah..........................................................................................................................5
C.   Tujuan............................................................................................................................................5
BAB III..........................................................................................................................................................8
BAB IV..........................................................................................................................................................9
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................9
A.   Gambaran Perusahaan PT Megah Nusantara Perkasa...................................................................9
B.. Hasil Penelitian...............................................................................................................................9
C.   Analisis Sistem yang sedang berjalan...........................................................................................10
D.   Identifikasi Masalah.....................................................................................................................10
E.   Solusi yang Diajukan....................................................................................................................11
BAB V.......................................................................................................................................................12
Penutup.................................................................................................................................................12
A.   Kesimpulan..................................................................................................................................12
B.   Saran............................................................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................................................13
 Kata Pengantar
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat karunia-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan tugas
mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi.

Dalam kesempatan ini, penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuannya, baik secara materiil maupun moril dalam
penyusunan tugas ini. Dalam penyusunan tugas ini, penyusun menyadari
keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang telah penyusun miliki, serta
kekurangan dan kesalahan dalam pengetikan maupun kata-kata dalam makalah ini.
Oleh karena itu, penyusun menyambut baik semua saran dan kritik sebagai
perbaikan di masa yang akan datang.

Harapan penyusun adalah dengan segala kerendahan hati, semoga Allah SWT
membalas amal kebaikan pihak yang telah membantu penyusunan tugas ini,
termasuk juga pembaca. Dan semoga tugas ini bermanfaat bagi pembaca pada
umumnya dan bagi penyusun khususnya.

Lhok Seumawe , Juni 2021

Penyusun
 BAB I

Pendahuluan

A.   Latar Belakang
Pada suatu perusahaan memiliki beberapa departemen yang saling medukung
ketika menjalankan suatu proses kegiatan produksi. Keterhubungan antar
departemen ini diperlukan sistem agar proses kegiatan tersebut dapat berjalan
dengan baik. Sistem ini digunakan agar data-data dan informasi yang ada dapat
terkoordinasi dengan baik.
Peranan sistem informasi manajemen suatu perusahaan sangat vital, baik untuk
skala besar maupun kecil. Dengan adanya sistem informasi manajemen suatu
perusahaan, maka dapat memudahkan perusahaan tersebut untuk melaksanakan
sistem secara terencana, terkontrol, sistematis dan saling terhubung. Dengan
adanya sistem informasi yang dilakukan, diharapkan suatu perusahaan dapat
mengkontrol proses produksi yang dilakukan di setiap cabang, mengurangi
penyimpangan- penyimpangan yang terjadi dan pengambilan keputusan untuk
suatu masalah. Pekerjaan dapat terselesaikan tepat pada waktunya karena adanya
sistem yang tersusun dengan terencana.

B.   Rumusan Masalah
Berikut adalah rumusan masalah dari tugas ini:
1.    Bagaimana cara menganilisis sistem pada suatu institusi atau perusahaan?
2.    Bagaimana tahapan-tahapan dalam menganalisis sistem pada suatu institusi atau
perusahaan?

C.   Tujuan
Tujuan dari tugas ini adalah sebagai berikut:
1.    Memenuhi tugas yang diberikan pada mata kuliah Analisis Perancangan Sistem
Informasi.
2.    Menambah pengetahuan dan wawasan umumnya bagi pembaca sekalian dan
khususnya bagi penulis tentang bagaimana menganalisis suatu sistem.
3.    Menganalisis sistem dari PT Megah Nusantara Perkasa
4.    Mengetahui sistem yang berjalan dari perusahaan PT Megah Nusantara Perkasa.
BAB II
BAB III
 BAB IV

PEMBAHASAN
A.   Gambaran Perusahaan PT Megah Nusantara Perkasa
Didirikan pada Februari 2016, PT Megah Nusantara Perkasa adalah suatu
perusahaan yang bergerak dalam bidang digital printing mempunyai beberapa
bagian departemen yang saling berkaitan dalam proses kinerja sistemnya. Setiap
departemen memiliki fungsi dan tugas masing-masing. Pembagian fungsi dan
tugas ini dilakukan agar sistem di perusahaan ini dapat berjalan dengan baik.
PT Megah Nusantara Perkasa memiliki jaringan supply chain yang stabil dengan
kapasitas produksi yang besar. Semua hasil produk melewati proses kontrol
kualitas (Quality Control) secara berjenjang, baik pada saat produk selesai
diproduksi, pada saat produk masuk ke dalam gudang, maupun pada saat produk
dikeluarkan dari gudang untuk dikirimkan kepada pelanggan. Barang yang dikirim
pun dikemas secara baik dengan menggunakan kemasan yang aman dan didesain
secara menarik.

B.. Hasil Penelitian
Setelah melakukan kegiatan penelitian yaitu melakukan uji coba terhadap
aplikasi yang sedang berjalan dan melakukan observasi dan wawancara ke setiap
departemen dapat diuraikan hasil analisa berdasarkan metode-metode yang ada.
Aplikasi sistem informasi manajemen ini terdapat beberapa modul dengan
fungsinya masing-masing, yaitu ; (Munawar, 2005)
1.    Modul Master : yaitu modul yang digunakan sebagai data-data acuan yang
digunakan dalam proses sistem.
2.    Modul Transaction : yaitu modul yang berisi semua proses dalam sistem. Data-
data diambil dari modul master sehingga menghasilkan informasi yang digunakan
untuk laporan-laporan.
3.    Modul Report : yaitu modul yang berbentuk laporan-laporan digunakan untuk
mengambil keputusan.

Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, diperlukan perangkat keras dan perangkat
lunak untuk penginstalan sebagai berikut :
Perangkat Keras, Perangkat keras yang mendukung dengan spesifikasi Pentium
4, RAM 512 Mb dan HD 20 Gb. (A. H. Sutopo, 2002)

Perangkat Lunak, Perangkat lunak yang mendukung yaitu system operasi

Windows XP, Vista ataupun Linux. JDK 6 dan Apache Tomcat untuk runtime Java
 program. Eclipse 3.2 untuk GUI. Postgre 8 sebagai database yang digunakan. (I.
Yuadi, 2002)

Pada aplikasi PT Megah Nusantara ini terdapat beberapa modul yang

membentuk sebuah sistem ERP perusahaan. Modul-modul yang terdapat pada
aplikasi ini yaitu ; application, Design, Logistic, Marketing, Expose, Pre Press,
Sample Printing, Purchasing, Production Planning, Production, Color Mixing dan
Report.

C.   Analisis Sistem yang sedang berjalan

·         UML (Munawar, 2005)
Dengan Bantuan UML penulis akan menceritakan apa yang dilakukan oleh
sebuah sistem. UML yang terdiri dari serangkaian diagram memungkinkan bagi
penulis untuk mendokumentasikan sistem komperhensif.
Penulis menggunakan 4 diagram UML untuk menganalisis SIM PT Megah
Nusantara Perkasa ini, yaitu :
1.    Class Diagram, untuk mengetahui kelas, fitur dan relasinya.
2.    Use Case Diagram, untuk mengetahui bagaimana user berinteraksi dengan sebuah
sistem.
3.    Activity Diagram, untuk mengetahui perilaku prosedural dan parallel.
4.    Sequence Diagram, untuk mengetahui interaksi antar objek. Lebih menekankan
pada urutan.

D.   Identifikasi Masalah
Untuk mengidentifikasi masalah, dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, efisiensi dan pelayanan aplikasi. Dari analisi PIECES ini
didapatkan beberapa masalah yang menjadi kekurangan dari SIM PT Megah
Nusantara Perkasa dalam penerapan memproses data badan usaha. (P. Prof. Dr.
Jogiyanto HM, MBA, 2005).

Analisis Kinerja :
Hasil analisa : SIM PT Megah Nusantara Perkasa telah memiliki kinerja
yang baik karena telah dapat memberikan waktu tanggap yang cepat kepada
pengguna, dengan perbandingan 75% cepat dan 25% lambat, bisa lambat
dikarenakan kondisi server sedang down pada saat jaringan terputus karena
aplikasi ini berbasis web base.

Analisis Informasi
 Laporan-laporan yang sudah selesai diproses digunakan untuk menghasilkan
informasi yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan dalam berjalannya proses sistem
dan pengambilan keputusan.

Analisis Ekonomi
Hasil analisa : Sistem ini berbasis web base yang bisa diakses dari tempat
yang berbeda sehingga dapat memberikan penghematan biaya operasional
perusahaan, seperti biaya operasional kendaraan apabila ingin mengambil atau
memberikan data dari kantor staff ke pabrik produksi karena lokasi pabrik yang
berada di Cibinong, Bogor dan kantor staff yang berada di Kelapa Gading, Jakarta.

Layanan
Pelayanan dari sistem yang dapat meningkatkan kemampuan menangani
masalah. Bersifat user friendly, hanya saja pembagian hak akses mungkin saja
kurang akurat.

E.   Solusi yang Diajukan

Setelah mengetahui kekurangan-kekurangan yang terdapat pada aplikasi PT Megah
Nusantara Perkasa, penulis membuat inti permasalah dari keseluruhan analisis
disertai dengan pengajuan solusi sebagai alternatif pemecahan masalah. Berikut
gambaran dan solusi yang dapat penulis ajukan untuk pemecahan masalah aplikasi
PT Megah Nusantara Perkasa.

No. Jenis Analisis Kelemahan Perbaikan

1 Kinerja Kondisi internet down Menggunakan jaringan
provider internet yang
lebih stabil
2 Layanan - Kurangnya modul untuk - Penambahan modul
help agar membantu user help.
dalam menghadapi
kesulitan dalam
penggunaan aplikasi.

- Keamanan yang ada

sudah cukup baik dengan - Waktu session di set
adanya penggunaan user apabila program dalam
id dan password. Tetapi kondisi tidak aktif.
waktu session yang
diberikan terlalu singkat
 BAB V

Penutup

A.   Kesimpulan
Dari hasil penilaian kualitas sistem menggunakan metode faktor dan kriteria,
aplikasi sistem informasi manajemen PT Megah Nusantara Perkasa pada saat
sekarang masih layak untuk digunakan, namun pengembangan pada saat yang akan
datang agar lebih optimal.

B.   Saran
Dalam mambangun sebuah Proses Manjamen yang baik tentunya pada PT Megah
Nusantara Perkasa, masih banyak hal yang dapat dikembangkan, seperti :
1.    Harus lebih berkomitmen lagi untuk menentukan sebuah manajemen yang baik
dengan diadakan perbaikan berulang-ulang dan penyempurnaan manajemen yang
berkelanjutan.
2.    Menambahkan ke efektifan dalam proses perencanaan untuk menargetkan
kepuasan  pelanggan dan mutu.
 DAFTAR PUSTAKA

1.    Fatta. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern. C.V Andi Offset, Yogyakarta, 1 edition,
September 2007.
2.    Anonim 1, 2014. http://www.dosenpendidikan.com/analisis-sistem-pengertian-
menurut-para-ahli-fungsi-tahapan/ (9 Desember 2017, 11.00)
3.    H. A. Kurniawan. Software quality assurance. Master's thesis, Institut   Teknologi
Sepuluh Nopember, 2007.
4.    Munawar. Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu, Yogyakarta, pertama
edition, 2005.
5.    P. Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi
Offset, Yogyakarta, 2005.
6.    E. Purwono. Apa Yang Harus Diketahui Oleh Sistem Analisis. Andi Offset,
Yogyakarta, 2002.
7.    A. Shodiq. Software testing. Januari 2007.
8.    A. H. Sutopo. Analisis dan Desain Berorientasi Objek. JJ Learning, Yogyakarta
pertama edition, 2002.
9.    I. Yuadi. Kualitas perangkat lunak: Definisi, pengukuran dan implementasi. 2006.

10. Romi Satria, 2006. http://romisatriawahono.net/2006/06/05/teknik-pengukuran-

kualitas-perangkatlunak/ (9 Desember 2017, Jam 12.00)