EVALUASI SISTEM SURVEILANS

Pendekatan Sistem
Surveillance: General principle
Health Care System Public Health Authority

Reporting
Data Information

Analysis &
Evaluation Interpretation

Feedback
Action Decision
 SURVEILANS EPIDEMIOLOGI
Kegiatan analisis secara sistematis dan terus menerus
thd penyakit dan masalah-masalah kesehatan serta kondisi
yang memperbesar risiko terjadinya peningkatan dan
penularan penyakit serta masalah-masalah kesehatan
tersebut agar dapat melakukan tindakan
penanggulangan secara efektif dan efisien melalui
proses pengumpulan data, pengolahan dan penyebaran
informasi epidemiologi kepada penyelenggara prog
kesehatan.
VISI & MISI
VISI:
 Manajemen kesehatan berbasis fakta yang cepat, tepat dan akurat

MISI:
1. Memperkuat sistim surveilens disetiap unit pelaksana program kesehatan
2. Meningkatkan kemampuan analisis dan rekomendasi epidemiologi yang
berkualitas dan bermanfaat
3. Menggalang dan meningkatkan kerjasama dan kemitraan unit surveilans
dalam pertukaran serta penyebaran informasi
4. Memperkuat sumber daya manusia di bidang epidemiologi untuk manajer
dan fungsional
TUJUAN SURVEILANS
 mendapatkan informasi epidemiologi tentang masalah
kesehatan  meliputi gambaran masalah kesehatan
menurut waktu, tempat dan orang, diketahuinya
determinan, faktor risiko dan penyebab langsung
terjadinya masalah kesehatan tersebut.
 Tersedianya informasi epidemiologi dan rekomendasi
untuk pengambilan keputusan dalam perencanaan dan
tindakan perbaikan (corecctive action)
TUJUAN KHUSUS
 Memprediksi dan mendeteksi dini KLB
 Memberikan informasi untuk penentuan prioritas,
pengambilan kebijakan, perencanaan, implementasi dan
alokasi sumber daya kesehatan
 Memonitor kecenderungan penyakit endemis dan
dampak penyakit di masa mendatang
 Mengidentifikasi kebutuhan riset dan investigasi lebih
lanjut
SURVEILLANCE: INFORMATION FOR ACTION
 DEFINISI SISTEM

Pendekatan  prosedur & komponen/elemen

 Jaringan kerja dari suatu prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu
 Urutan operasi yang melibatkan beberapa orang dalam
satu atau lebih departemen yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yg seragam dari transaksi
 Kumpulan dari elemen2 yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu
 CIRI-CIRI SISTEM
 Pencapaian suatu tujuan
 Kesatuan usaha
 Unsur fungsional: masukan, proses, keluaran, kontrol, balikan,
lingkungan
 Saling hubungan yang teratur
 Berstruktur
 Berjenjang (sistem, subsistem, suprasistem)
 SKEMA SISTEM

INPUT OUTCOME
OUTPUT
Sumber daya PROCESS Perubahan pada IMPACT
Hasil dari
dan kebutuhan Aktifitas perilaku dan Dampak
proses/aktifitas
data lingkungan

FEEDBACK
Laporan dan
umpan balik

KONTROL

LINGKUNGAN SISTEM
INPUT
 SUMBER DAYA:
 man (sumber daya manusia)  brainware
 material  form (instrumen), hardware, software
 method  prosedur dan tata kerja
 Masukan yang diolah sIstem: materi dan masalah
 Masukan yang dibutuhkan: SDM, uang, perlengkapan, peralatan
dan bahan lain

 KEBUTUHAN SISTEM (NEED) AKAN DATA/INFORMASI UNTUK

MENUNJANG UPAYA KESEHATAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN 
meliputi: Jenis data, sumber data, target, indikator

 INSTRUMEN PENGUMPULAN DATA

 SUMBER DATA UNTUK PENGELOLAAN DATA DAN PEMANFAATAN

DATA/INFORMASI
 PROSES

 UNSUR SISTEM YANG MENGOLAH DATA SEHINGGA DIHASILKAN KELUARAN

 PENGORGANISASIAN DAN TATA KERJA PENGELOLA DATA/ INFORMASI, MELIPUTI

ASPEK:
 koordinasi
 integrasi
 sinkronisasi
 kerja sama antar unit
 kerja sama antara unit pengelola data/informasi dengan pengguna data/informasi

 MANAJEMEN DATA:
 pengumpulan dan pencatatan data
 kompilasi
 analisis data
 interpretasi data
OUTPUT
 HASIL KERJA LANGSUNG SISTEM  NYATA, DAPAT
DILIHAT DAN DIUKUR
 INFORMASI YANG DIHASILKAN
 CAKUPAN INDIKATOR & TARGET
 PENYIMPANAN INFORMASI
 PENYEBARLUASAN/DISEMINASI INFORMASI
 PENDAYAGUNAAN INFORMASI
 PEMANFAATAN INFORMASI
BALIKAN, KONTROL & LINGKUNGAN

 BALIKAN: berfungsi memperbaiki proses

pengalibentukan masukan  keluaran sehingga sesuai
dengan tujuan
 KONTROL: mengendalikan sistem
 LINGKUNGAN: tempat sistem  interaksi dengan
sistem
 PENDEKATAN SISTEM

 Data  Informasi
 Pengumpulan  Pengolahan  Penyajian  Analisis
 DATA  INFORMASI  KEPUTUSAN 
TINDAKAN  TUJUAN
 PENDEKATAN SISTEM: metode pemecahan masalah
dengan memandang suatu obyek & permasalahan sbg
suatu system  merancang berbagai mekanisme untuk
mencapai tujuan tertentu
 ALASAN PENDEKATAN SISTEM

 Adanya fungsi dalam bentuk keseluruhan

sistem yang ingin dipelajari
 Keadaan yang bersifat kompleks & rumit
 Banyaknya permasalahan yang harus ditangani
secara lintas sektor
 Banyaknya tujuan pada bagian2 terkait
mempunyai potensi saling bertentangan
 METODE & DISAIN

 METODE:
 Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle)
 DESAIN :
 OPERATIONAL RESEARCH  penelitian terhadap
system/mekanisme yang sedang berjalan
 Pendekatan  kualitatif & kuantitatif
 Tujuan:
 Identifikasi masalah operasional
 Evaluasi operasional syitem
 Alternatif pemecahan masalah
SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM
(System Development Life Cycle)

KEBIJAKAN & PERANCANGAN SISTEM

ANALISIS SISTEM

DESAIN SISTEM UMUM

DESAIN SISTEM TERINCI

SELEKSI SISTEM

PENERAPAN SISTEM

PERAWATAN SISTEM
LANGKAH EVALUASI
1. Identifikasi sistem surveilans yang akan dievaluasi
2. Penyusunan deskripsi sistem
3. Pengenalan, identifikasi & perumusan masalah sistem
4. Alternatif solusi
5. Kesimpulan
1. Identifikasi Sistem Surveilans
• Jenis surveilans
• Ruang lingkup sistem surveilans
• Tujuan sistem surveilans
• Informasi yang diharapkan
2. Penyusunan deskripsi sistem

 Penjelasan visi, misi dan tujuan system

 Acuan sistem: Target, Indikator, SOP, Literatur,
 Komponen system
 Input
 Proses
 Output
 Outcome
 Impact
 Diagram alur system
 INPUT SISTEM SURVEILANS

 SDM: kuantitas(?), kualitas(?)

 Dana: kecukupan(?)
 Form: kecukupan(?)
 Hardware
 Software
 Ketersediaan metode
PENDEKATAN SISTEM & KOMPONEN SURVEILANS

 Pengumpulan data
 Kompilasi data
 Analisis data PROSES
 Interpretasi data

 Informasi epidemiologi
 Diseminasi informasi: OUTPUT
laporan dan umpan balik
 PENGUMPULAN DATA

 Siapa yang mengerjakan (?)

 Ketersediaan alat dan bahan (?)
 Cara  Kesesuaian dengan metode (?)
 Sasaran (?)
 Periode (?)
 Data yang dikumpulkan  TUJUAN (?)
 ANALISIS & INTERPRETASI DATA

 Siapa yang mengerjakan (?)

 Manual/komputer (?)
 Hardware/Software (?)
 Hasil (?)
 Menampilkan hasil analisis  grafik, tabel, SIG (?)
 OUTPUT SISTEM

INFORMASI EPIDEMIOLOGI:

 Informasi yang dihasilkan (?)

 KESESUAIAN DENGAN TUJUAN SISTEM SURVEILANS

YANG TELAH DITETAPKAN SEBELUMNYA (?)
 UMPAN BALIK &
DISEMINASI INFORMASI
 Mendapat umpan balik dari mana saja (?), Bentuk (?),
Cara (?), Frekuensi (?)
 Memberikan umpan balik & diseminasi informasi
kepada siapa (?), Cara (?), Frekuensi (?)
 Bentuk  buletin, rekomendasi, tindakan (?)
 Dampak  Penggunaan informasi hasil
surveilans (?)
 Koordinasi/jejaring (?)
MANAJEMEN PROGRAM SURVEILENS

PROSES:
OUTPUT:
INPUT:  Pengumpulan data
 Informasi Epidemiologi
 Data  Pengolahan data
 SIG
 Sarana  Analisis Data
 Buletin
 Dana  Diseminasi Informasi
 Rekomendasi
 SDM  Penyelidikan KLB
 Action
 SKD

MONEV
3. IDENTIFIKASI MASALAH
 Pengertian masalah: kesenjangan antara kenyataan
dan harapan
 Bagaimana mengukur:
 Kesenjangan antara capaian kinerja dengan target
dan indikator
 Kesenjangan antara aktifitas di lapangan dengan SOP
 Kesenjangan capaian kinerja dengan periode
sebelumnya
 ALTERNATIF SOLUSI & KESIMPULAN
 Mengacu pada tujuan sistem
 Menggunakan semua pendekatan ilmu
 Teknologi informasi
 Operasional
 Orientasi pada pelaksana sistem
TERIMA KASIH