Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Poin stres
Tempat awal alternatif adalah dengan melihat titik-titik stres dalam pekerjaan.
Banyak stres yang berhubungan dengan pekerjaan terkait dengan perasaan bahwa pekerjaan itu
tidak jelas, membuat frustrasi, atau kurang produktif. Banyak manajer merasa bahwa mereka
tidak dapat mempengaruhi situasi dan menyalahkan faktor-faktor di luar kendali mereka. Bagi
banyak manajer, tempat yang tepat untuk memulai adalah dengan mengajukan salah satu
pertanyaan berikut:
1. Apa yang membuat saya frustrasi tentang pekerjaan saya?
2. Apa yang saya inginkan dari pekerjaan saya?
3. Apa yang saya lakukan terlalu banyak, atau terlalu sedikit?
4. Apa yang ingin saya katakan 'tidak'?
5. Apa prioritas saya?
Bagian penting dari pemecahan masalah adalah mengidentifikasi apa yang dapat dikendalikan,
daripada memasukkan energi frustrasi ke dalam yang tidak terkendali. Dalam menghadapi stres,
penting untuk mengenali area pekerjaan di mana pilihan dapat dibuat.
Sistem pendukung

Menghadapi masalah manajemen waktu yang buruk sulit dilakukan sendiri oleh manajer.
Mungkin membutuhkan bantuan orang lain yang dekat dengan manajer. Sistem pendukung
(seperti Weight-Watchers atau Alcoholics Anonymous) memberikan potensi untuk umpan balik,
bimbingan, dan pemahaman. Manajer mungkin memikirkan kualitas sistem pendukung mereka:
 Apakah bos saya dan saya setuju tentang penggunaan waktu saya dengan sebaik-
baiknya?
 Apakah saya menghabiskan cukup banyak waktu yang tepat dengan atasan, bawahan,
sekretaris saya?
 Siapa yang ada di sistem pendukung saya?
 Apakah saya mendapatkan jumlah waktu yang tepat dengan mereka?

Manajer yang merasa bahwa mereka memiliki sistem pendukung yang tidak memadai dapat
memilih untuk melakukan sesuatu sendiri. Namun, manajer waktu yang efektif tampaknya
belajar bahwa lebih baik mengembangkan sistem pendukung yang efektif. Ini sering berarti
bahwa lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menghasilkan hasil nyata langsung, tetapi lebih
banyak waktu dihabiskan untuk menciptakan sistem yang lebih baik untuk menghasilkan hasil
dalam jangka panjang. Tujuan jangka panjang ini cenderung berarti bahwa manajer
menghabiskan lebih banyak waktu dengan individu atau kelompok tertentu.

Kesimpulan
Beberapa manajer secara intuitif pandai mengatur waktu mereka, sebagian besar harus bekerja
keras. Ini adalah keterampilan yang dipelajari. Ada dua mitos populer tentang manajemen waktu:
 Waktu seorang manajer dikendalikan oleh peristiwa eksternal.
 Ada prosedur yang tersedia yang dengan mudah memastikan manajemen waktu yang
baik.
Keterampilan manajemen waktu yang sebenarnya terletak di antara kedua mitos ini. Manajer
harus mulai dengan memahami masalah dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa saran
tentang metode yang mungkin:
 Mengumpulkan data.
 Melihat faktor stres.
Menilai sistem pendukung yang tersedia. Bergerak menuju manajemen waktu yang lebih baik
melibatkan pengembangan pengetahuan dan keterampilan secara bertahap, daripada
penyembuhan instan. Solusi sebenarnya terletak pada mengidentifikasi sifat sebenarnya dari
masalah dan mempelajari cara-cara menghadapinya yang merupakan solusi yang dapat diterima
bagi manajer.