UJIAN TENGAH SEMESTER

MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI II

Dosen Pengampu : Citra Sarasmitha, SE., MSA.

Berikut ini adalah narasi siklus prosedur pengeluaran kas - pembelian yang terdapat
pada “Swalayan Vincenzo” :
a. Prosedur Pemesanan Barang
1. Storekeeper (berdasarkan penilaian ke lapangan) merasa perlu untuk
melakukan pengisian stok maka Storekeeper membuat Purchase Requisition 2
lembar, lembar 1 diberikan ke Bookkeeper dan lembar 2 untuk diarsip oleh
Storekeeper.
2. Setelah Storekeeper membuat Purchase Requisition kemudian membuat
Purchase Order sebanyak 3 lembar dan meminta persetujuan ke General
Cashier. Lembar 1 ke Supplier, lembar 2 arsip, dan lembar 3 untuk Bookkeeper.
3. Setelah disetujui General Cashier, Storekeeper melakukan pemesanan
pembelian ke Supplier berdasarkan Purchase Order (lembar 1).

b. Prosedur Penerimaan Barang

1. Ketika barang pesanan datang, maka barang diterima oleh bagian Warehouse
dan membandingkannya dengan Purchase Order (lembar 2).
2. Warehouse menerima & menandatangani delivery order kemudian
menyerahkan kembali kepada Supplier.
3. Warehouse membuat Laporan Penerimaan Barang sebanyak 2 lembar. Lembar
1 ke Bookkeeper dan lembar 2 diarsip.

c. Prosedur Pembayaran
1. Bookkeeper menerima Purchase Order lembar 3 kemudian mencatat
penerimaan barang tersebut dalam jurnal. Bookepeer juga membuat daftar
utang yang jatuh tempo, yang nantinya akan diserahkan ke General Cashier.
2. General Cashier menerima daftar utang yang telah jatuh tempo dari
Bookkeeper, kemudian membandingkannya dengan tagihan-tagihan dari
Supplier.
3. General Cashier menyiapkan bukti pembayaran sebanyak 3 lembar dan cek
atau uang tunai untuk membayar Supplier.
4. General Cashier menyerahkan bukti pembayaran lembar 1 ke Supplier, lembar
2 ke Bookkeeper bersama dengan surat tagihan dari Supplier, dan lembar 3 di
arsip.
 UJIAN TENGAH SEMESTER
MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI II
Dosen Pengampu : Citra Sarasmitha, SE., MSA.

5. Bookkeeper menerima surat tagihan dari Supplier dan bukti pembayaran lembar
2 dari General Casier, kemudian mencatat transaksi yang terjadi ke dalam
jurnal. Berdasarkan jurnal tersebut, Bookkeeper menyusun buku besar.

Tugas anda adalah membuat diagram alir (Flowchart) dari narasi prosedur
sistem pengeluaran kas – pembelian di atas. Desain flowchart menggunakan
bantuan Visio 2003 dan dicompile menjadi satu ke dalam format Ms. Word.
Silahkan upload file jawaban anda di dalam Forum Siakad dan E-Class !

-Selamat Mengerjakan-