Ini adalah bahan untuk diskusi kelas pada inisiasi ke-3:

Ada beberapa faktor kunci yang menentukan keberhasilan dari suatu audit MSDM-
BK., salah satunya adalah kompetensi auditor. Seorang auditor SDM harus memiliki
pengetahuan dan pengalaman mengenai aktivitas dan proses yang akan diaudit
Silahkan sebutkan dan Jelaskan kompetensi yang harus dimiliki oleh auditor!

Mohon tidak copy/paste jawaban teman atau dari internet. Utamakan jawaban
bersumber dari modul. Apabila menjawab dari sumber lain sertakan sumbernya.

Kerjakan di kolom diskusi, tidak menggunakan file ms word/pdf.

Selamat berdiskusi!

Salam hangat, 

Nama Dosen

Assalamualaikum Wr. Wb.

Selamat sore, izin menjawab diskusi 2, mohon arahan dan koreksinya.

Secara prinsip, auditor dituntun untuk bekerja secara profesional, mempersiapkan

perencanaan dan pelaksanaan audit dengan baik, memiliki kepekaan terhdap nilai
dan tradisi yang berlaku. Berdasarkan isoindonesiacenter.com, kompetensi yang
diharapkan dimiliki oleh seorang auditor antara lain:

 Pelatihan Formal: Seorang Auditor sebaiknya telah mengikuti pelatihan-

pelatihan auditor resmi yang dapat membantu memberikan dasar untuk
menjadi auditor yang efektif.
 Pendidikan: Orang-orang dengan kualifikasi di beberapa disiplin ilmu (misal
teknik lingkungan ataupun K3) dapat menjadi auditor yang lebih efektif
daripada yang lain (misal akuntan, perencana keuangan).
 Kompetensi: Karyawan dengan keterampilan tertentu mungkin bisa menjadi
auditor yang lebih efektif daripada yang lain. Orang-orang proses produksi
atau desain produk yang kompleks mungkin memiliki mata yang superior
untuk detail daripada individu yang bekerja di bidang kreatif, misalnya. Akan
sangat membantu untuk mempertimbangkan sifat kepribadian tertentu ketika
mempertimbangkan calon untuk pelatihan audit internal. Dalam hal sudit
SDM, auditor diharapkan memiliki kompetensi dalam hal:

1. Sistem dan sistem prosedur manajemen SDM agar dapat menilai apakah
subsistem SDM telah diterapkan secara benar dan tepat.
2. Penguasaan proses bisnis koorporat agar dapat mengenal terminologi
khusus yang digunakan maupun mengidentifikasi aspek-aspek kristis dari
produk,layanan,dan proses kerja yang diterapkan pada tingkat
bisnis,tingkat operasional maupun tingkat individu.

 Kepribadian: Rasa ingin tahu dan perhatian terhadap detail akan membantu
seorang auditor internal. Auditor juga perlu memiliki sikap komunikator yang
efektif, auditor harus memiliki integritas, bersikap tebuka, taktis, pengamat,
 perspektif, bersemangat, ulet, tegas, dan percaya diri. Sifat-sifat yang
sebaiknya tidak dimiliki seorang auditor adalah sikap malas, tidak jujur,
beragumentasi dengan auditee, berpegang pada pendapat sendiri dan tidak
mau mendengarkan.
 Memiliki Pengetahuan Terkait: Auditor internal akan menjadi lebih efektif
jika dia memiliki pengetahuan tentang proses internal dan semua input dan
output yang terkait.
 Pengalaman: pengalaman dalam fungsi audit internal, proses perusahaan
secara umum, dan unsur-unsur yang serupa dalam peran sebelumnya dapat
membantu auditor menjadi efisien. Seorang auditor SDM harus memiliki
pengetahuan dan pengalaman mengenai aktivitas dan proses yang akan
diaudit, antara lain:

1. Memiliki kompetensi dalam hal prosedur, metode, dan teknik audit.

Auditor SDM diharapkan:

 Mampu menerapkan prosedur audit, mampu merencanakan dan

mengorganisir pekerjaan secara efektif dan tertata baik;
 Mampu mengumpulkan informasi secara efektif melalui wawancara,
mendengarkan, mengamati, mangkaji ulang catatan, dokumen dan
menguraikannya secara akurat;
 Mempertegas kelengkapan dan kesesuaian bukti bukti audit untuk
mendukung temuan dan menarik kesimpulan;
 Mengakses risiko audit termasuk dapak penggunaan teknik sampling
yang salah;
 Mencatat aktivitas audit dengan membuat dokumen pekerjaan;
 Menyiapkan laporan audit dengan jelas dan santun;
 Memegang kerahasiaan informasi;
 Mampu berkomunikasi secara efektif.

2. Memiliki kompetensi dalam hal sistem manajemen dan referensi

dokumen, kompetensi yang dimaksud seperti:

 Mampu menerapakan sistem manajemen khususnya manajemen SDM

pada berbagai perusahaan
 Memahami interaksi berbagai elemen sistem manajemen dan menilai
apakah sudah sesuai dengan hasil yang direncanakan
 Memahami standar, prosedur dan dokumen-dokumen yang digunakan
sebagai dasar audit
 Memahami perbedaan antara beragam referensi dokumen
 Mampu menerapkan referensi dokumen pada berbagai pelaksanaan
audit
 Memahami sistem informasi dan teknologi manajemen, otorisasi,
distribusi, dan pengendalian seperti dokumen, data dan catatan

3. Memahami situasi perusahaan.

Supaya auditor mendukung keberhasilan pelaksanaan audit SDM, auditor

harus:
  Memahami struktur, fungsi-fungsi, dan ketertarikan fungsi dalam
perusahaan;
 Memahami proses bisnis perusahaan dan terminologi yang digunakan;
 Memahami lokasi budaya dan kebiasaan sosial tempat operasi
perusahaan;
 Memahami bahasa yang digunakan auditee.

4. Memiliki kompetensi dalam hal perundang-undangan, aturan yang

berlaku dan persyaratan lainnya diperusahaan. Maka, seorang auditor
harus mampu:

 Memahami kontrak dan kesepakatan yang dibuat

 Memahami aspek hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku baik di
dalam perusahaan maupun yang berlaku normatif di masyarakat.

Sumber:
BMP EKMA4476 Audit SDM, Modul 3 hal. 3.14-3.16
https://isoindonesiacenter.com/kompetensi-yang-harus-dimiliki-auditor-internal-iso-14001/