TUGAS V ORGANISASI MANAJEMEN

DISUSUN OLEH : ANDINI MAULI ISKANDAR

CLASS : D

PRODI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANGGA BUANA YPKP
2021/2022
 PENGORGANISASIAN

1. Apa maksud dari grafik organisasi khusus menunjukkan hubungan dengan otoritas,
berikan contohnya.

Jawaban :

Menurut Dian Ari Nugroho dalam buku Pengantar Manajemen untuk Organisasi Bisnis, Publik dan
Nirlaba (2017), manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasan terhadap sumber daya yang dimiliki perusahaan. Sumber daya ini bisa berupa tenaga
kerja, keuangan, sumber daya alam, pengetahuan, dan lainnya. Tujuan utama dari adanya manajemen
ialah mencapai tujuan yang disasar perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien.

Sedangkan organisasi berarti kumpulan orang yang saling bekerja sama dan berinteraksi satu
sama lain serta memiliki peran, tugas dan fungsi penting dalam kumpulan tersebut. Maka bisa
diartikan bahwa manajemen organisasi adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasaan sumber daya organisasi, yang mana setiap orangnya memiliki tugas, peran dan fungsi
penting untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam Bahasa Inggris, manajemen organisasi disebut
organizational management. Dilansir dari My Accounting Course, organizational management ialah
kegiatan manajemen yang dilakukan untuk memenuhi tujuan perusahaan, termasuk menangani
permasalahan yang ada.

1. Otoritas dalam organisasi.

ortoritas bisa diartikan kekuasaan resmi dan legal untuk menyurh fihak laian bertindak dan
taat kepada pihak yang meilikinya. ketaaatan lahir bisa melalui persuasi, sanksi-sanksi,
permohonanan, paksaan dan kekuatan. otoritas juga berkaitan dengan kekuasaan sebagai suatu
pengaruh yangkuat yang bersifat mengendalikan atas pengarahan prialku seseorang. otoritas juga bisa
diterima oleh bawahan dengan alasan untuk mencapai persetujuan dan diterima oleh pekerja lainnya.
untuk memberikan sumbangsih kepada suatu tujuan yang dianggap berfaedah, gunamenghindari
diterapkannya tidandakan disipliner, agar tidnakan sesuai dengan standar-standar moral yang berlaku
selain untuk memperoleh balas jasa.

2. Macam - macam otoritas

a).Otoritas garis (line authority)

hubungan otoitas atasan-baahan, dimana seorang atasan mengambil keputusan dan

memberitahukannya kepada seorang bawahan yang kemudian membuat keputsuan dan
memberitahukannya kepada seorang bawahan lagi dan seterusnya membnetuk sebuah gars dari
puncak sampai tingkatterbawah sebuah struktur organisasi.

b) otoritas staft

perkataan staf secara arfiah berarti sebuah tongkat yang dipegang untuk menunjang tubuh. maka oleh
karenanya otoritas staf semuala berarti otoritas yang dipergunakan untuk menunjang otoritas garis.
staf diartikan bantan dan ia tujukan untuk membantu fihak yang memiliki otoritas.

Pentingnya pengorganisasian.

adanya pengorganisasian akan menyebabkan lahirnya sebuah struktur organisasisebagai wadah yang
bisa menggabungkan setiap aktiftas dengan teratur.

Contoh :

- Menurut filsuf Yunani Plato, ada dua dunia, satu teraba yang bisa dialami melalui
indera, dan dunia lain yang hanya bisa dialami dengan pikiran dan dikenal sebagai
dunia ide.
- Anak-anak yang distimulasi sejak kecil lebih mungkin berhasil setelah kehidupan
sekolah dimulai, menurut UNICEF.

2. Apa saja kelemahan dan kelebihan desentralisasi dan sentralisasi ?

 sentralisasi

adalah sebuah pemusatan kekuasaan atau wewenang atas segala aspek yang terkait di dalam masalah
pemerintahan untuk kewewenangan pemerintah pusat. Istilah sentralisasi ini sendiri tidak jarang
digunakan untuk mencangkup masalah yang terjadi pada pemerintahan metode lama di Indonesia
sebelum adanya pembentukan dari otonomi daerah.

Contoh : yang menganut sistem kolonial dan zaman kemerdekaan istilah dari sentralisasi sendiri
sangat sering dipakai dan kaitannya sangat erat dengan adanya peranan kontrol pada dominasi dan
juga kontrol tempat yang akan bertumpu pada satu titik.

Kelebihan Dari Asas Sentralisasi :

a. Totaliterisme dari penyelenggaraan sistem pendidikan di Indonesia

b. Adanya bentuk keseragaman dari pola pembudayaan masyarakat
 c. Organisasi yang akan menjadi lebih khusu dan efisien serta seluruh aktifitas dari organisasi
tersebut menjadi semakin terpusat dan kemudahan dalam sistem pengambilan suara.
d. Pengembangan beserta perencanaan dari beragam organisasi yang akan lebih terintegrasi.
e. Pengurangan dari adanya redundancies yang menyertakan fasilitas dan aset alin yang
berpengaruh di dalam masalah aset yang bisa digunakan secara bersamaan tanpa harus
menyediakan aset yangsama walaupun untuk pekerjaan yang berbeda-beda.

Kekurangan Sistem Sentralisasi

a. Keputusan maupun kebijakan yang diambil oleh pemerintah daerah bisa dihasilkan oleh
beberapa kelompuk yang berada di dalam roda pemerintahan pusat sehingga untuk
memutuskan sesuatu perkara membutuhkan waktu yang lebih lama.
b. Kualitas dari manusia yang bersifat robotic, tanpa kreatifitas dan tanpa inisiatif
c. Akan melahirkan sebuah perintah yang menjadi pemerintahan ototriter yang nantinya tidak
akan mengakui hak-hak daerah
d. Adanya kekayaan nasional berupa kekayaan daerah ytang telah tereksploitasi untuk
menggenapkan segenap kepentingan segelintir pengguna elite politik
e. Dimana salah satu contoh penerapan asas sentralisasi adalah : Bagian dari lembaga keamanan
negara seperti TNI yang nantinya akan melakukan tugas dalam melindungi NKRI dari 3 titik
pusat perlindungan yaitu : darat, laut dan udara. Kemudian peranan dari bank Indonesia yang
merupakan sentral dari semua pengaturan dari kebijakan fisikal dan kebijakan moneter.

 desentralisasi

adalah sebuah istilah yang mengacu kepada keorganisasian yang bersifat biasa atau secara simpel dan
bisa menjadi definisi dari sebuah penyerahan yang memiliki sangkutan dengan sebuah kekuasaan.

Contoh : dibidang pemerintahan sendiri adalah pelimpahan dari wewenang yang dimiliki pemerintah
pusat untuk sebuah satuan dari organisasi yang dimiliki pemerintahan untuk menyelenggarakan
sebuah kepentingan yang di gunakan pemerintahan setempat bagi sekumpulan warga yang menempati
wilayah tersebut. Dengan hal ini maka wewenang, prakarsa, dan juga sebuah tanggung jawab tentang
segenap urusan yang diberikanpusat menjadi masalah dan tanggung jawab wilayah dan mengacu
kepada prinsip-prinsi otonomi daerah.

Tujuan dari sebuah desentralisasi adalah:

a. Penangkalan dari sebuah pemusatan keuangan

 b. Sebagai sebuah usaha untuk mewujudkan pendemokrasian dari pemerintahan daerah yang
terjadi untuk tanggungan kepada rakyat yang nantinya memiliki sebuah tanggung jawab
terhadap sebuah penyelenggaraan pemerintahan.
c. Untuk penyusunan sebuah progran agar bisa memperbaiki keadaan sosial ekonomi dari
tingkatan lokal hingga tingkatan yang nantinya akan lebih maju dan realistis.

Kelebihan Dari Asas Desentralisasi

a. Struktur dari organisasinya merupakan salah satu pendelegasian dari adanya wewenang dan
bisa menjadi peringan dari manajemen yang dimiliki oleh pemerintah pusat
b. Merupakan alternatif sebagai upaya mengurangi penumpukan pekerjaan yang dimiliki
pemerintah pusat
c. Pemerintah daerah tentunya tidak lagi harus menunggu adanya intruksi dari pemerintah pusat
untuk mengurangi masalah tertentu
d. Peningkatan hubungan kerja antara pemerintah daerah dan pemerintah daerah
e. Lebih efisien dalam beragam bidang
f. Penguranagan pengaruh buruk dari biokrasi karena keputusan dalam mengiolah masalah
segera dilaksanakan

Kekurangan atau Dampak Desentralisasi

a. Sebuah organ dari pemerintah yang kian membesar hingga struktur dari pemerintahan
menjadi kian kompleks.
b. Kesesuaian dan Keseimbangan akan kian terganggu antara adanya beragam kepentingan
pemerintah daerah
c. Desentralisasi dari tetorial yang akan mendorong timbulnya sebuah paham akan kedaerahan.
d. Karena terpakai banyak untuk berunding maka waktu yang dibutuhkan kian lama.

3.Apa yang dipertimbangkan dalam rentang kendali (span of control), berikan contohnya

Rentang manajemen sering juga disebut dengan rentang kendali, yaitu berpatokan pada
jumlah orang yang dikelola seorang manajer secara langsung. Dalam rentang manajemen yang lebih
luas, seorang manajer memiliki banyak bawahan yang melapor kepadanya. Dalam rentang manajemen
yang sempit, manajer memiliki lebih sedikit bawahan di bawahnya.

Contoh :

a. Kesamaan Fungsi
Jika bawahan terlibat dalam kegiatan yang sama atau serupa, maka mungkin bagi manajer untuk
mengawasi lebih banyak bawahan. Karena masalah yang mungkin muncul akan serupa di alam, ini
akan lebih mudah untuk ditangani. Sebaliknya, jika bawahan ini terlibat dalam operasi yang beragam,
situasinya akan lebih kompleks dan karenanya rentang manajemen akan menjadi sempit.

b. Kompleksitas Fungsi

Jika operasi yang dilakukan karyawan kompleks dan canggih dan memerlukan pengawasan terus-
menerus, maka akan lebih sulit bagi manajer untuk mengelola terlalu banyak karyawan dan karenanya
rentang manajemen yang sempit akan diinginkan.

c. Staf yang bekerja dari Manajer

Jika manajer memiliki staf pendukung yang sama-sama terampil dalam menangani situasi, maka akan
mungkin untuk mengelola rentang kontrol yang lebih luas karena tanggung jawab pengawasan akan
dibagi.

STRUKTUR ORGANISASI

1. Sebutkan syarat primer organisasi, berikan contoh2 nya

JAWABAN :

a. organisasi dapat berjalan dengan efektif, membutuhkan persyaratan-persyaratan yang mutlak

yaitu .
b. Waktu. Untuk dapat berpatisipasi diperlukan waktu. Waktu yang dimaksudkan disini adalah
untuk memahamai pesan yang disampaikan oleh pemimpin. Pesan tersebut mengandung
informasi mengenai apa dan bagaimana serta mengapa diperlukan peran serta.
c. Bilamana dalam kegiatan partisipasi ini diperlukan dana perangsang, hendaknya dibatasi
seperlunya agar tidak menimbulkan kesan “memanjakan”, yang akan menimbulkan efek
negatif.
d. Subyek partisipasi hendaknya relevan atau berkaitan dengan organisasi dimana individu yang
bersangkutan itu tergabung atau sesuatau yang menjadi perhatiannnya.
e. Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk berpartisipasi, dalam arti kata yang
bersangkutan memiliki luas lingkup pemikiran dan pengalaman yang sama dengan
komunikator, dan kalupun belum ada, maka unsur-unsur itu ditumbuhkan oleh komunikator.
 f. Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik, misalnya
menggunakan bahasa yang sama atau yang sama-sama dipahami, sehingga tercipta pertukaran
pikiran yang efektif atau berhasil.
g. Para pihak yang bersangkutan bebas di dlam melaksanakan peran serta tersebut sesuai dengan
persyaratan yang telah ditentukan.
h. Bila partisipasi diadakan untuk menentukan suatu kegiatan hendaknya didasarkan kepada
kebebasan dalam kelompok, artinya tidak dilakukan pemaksaan atau penekanan yang dapat
menimbulkan ketegangan atau gangguan dalam pikiran atau jiwa pihak-pihak yang
bersangkutan. Hal ini didasarkan kepada prisnsip bahwa partisipasi adalah bersifat persuasif.

Contoh :

misal dalam organisasi kampus. Yang pertama tentu kebijakan kampus, setelah itu faktor
individu,nkeharmonisan hubungan dalam organisasi, hubungan dengan organisasi mahasiswa yang
lain, kaderisasi yang baik yang bisa dibangun, leadership yang baik, financial, dan tercapainya tujuan
dan visi misi organisasi juga termasuk faktor yang mempengaruhi organisasi tersebut.

2. Apakah yang dimaksud dengan cross fungsional, berikan contoh2 nya.

Lintas Fungsi (Cross Function). Joko adalah seorang supervisor senior yang sukses
memimpin timnya. Karena kebutuhan perusahaan, dia ditugaskan untuk memimpin sebuah
tim Lintas Fungsi yang bertujuan untuk menciptakan cara baru bagaimana
mengkomunikasikan produk perusahaan mereka kepada pelanggan.

Contoh :

Saat bertemu orang-orang yang tergabung dalam tim Lintas Fungsi pertama kali, Joko senang
karena mereka adalah orang yang terbaik yang ada di departemen mereka sehingga Joko
berasumsi bahwa dia bisa mendelegasikan tugas kepada mereka dan bertemu untuk
membicarakan perkembangan project lintas fungsi tersebut. Menurutnya, ini adalah cara yang
paling baik karena selama ini ia melakukan hal tersebut dengan timnya.

Pada setiap progress meeting, yang terjadi adalah adu argumen tentang siapa yang
masalahnya harus diprioritaskan terlebih dahulu. Selain itu, mereka juga berdebat mengenai
cara pandang terhadap suatu hal yang harus dikerjakan. Lama kelamaan, Joko melihat bahwa
dalam setiap pertemuan, yang terjadi bukanlah progress report, tetapi pekerjaan yang macet,
orang yang frustasi dan terdemotivasi. Joko berpikir bahwa jika dia mempunyai anggota tim
lintas fungsi yang berpengalaman dan mempunyai skill yang tinggi, pekerjaan akan lebih
mudah dijalankan. Kenyataan ini membuatnya mulai berpikir untuk mensupervisi pekerjaan
mereka satu persatu.

DAFTAR PUSTAKA

https://id.esdifferent.com/difference-between-line-authority-and-staff.html

https://teknikkepemimpinan.blogspot.com/2009/04/organisasi-dan-otoritas.html

https://id.thpanorama.com/articles/cultura-general/20-ejemplos-de-argumento-de-autoridad.html

https://www.studimanajemen.com/2019/04/rentang-manajemen-pengertian-dan-faktor.html

https://makalahjurusansisteminformasi.blogspot.com/2016/01/makalah-syarat-terbentuknya-organisasi.html

https://quickstart-indonesia.com/lintasfungsi/

https://mte2010-ti-usu-b.blogspot.com/2011/10/faktor-faktor-yang-mempengaruhi.html