Kelengkapan SPJ
1 Form verifikator
2 Surat Perintah Bayar (SPBy)
3 Kuitansi Rekap
4 Daftar ABSENSI
5 Nota atau Bon kontan
6 Notulen Kegiatan
Verifikasi
1 Dibuat dalam 2 rangkap (1 asli Korwil dan 1 kab/kota)
2 Kuitansi perhatikan jumlah pembayaran dan ketentuan tetang Bea Materai
Materai Rp.3000,- nilai tagihan Rp.250.000,- s/d Rp.999.999,-
Materai Rp.6000,- nilai tagihan ≥ Rp.1.000.000,-
3 Faktur pembelian dicap dan ditandatangan Perusahaan/Toko
4 Perhatikan pemungutan pajak!! Pembelian ≥ Rp2.000.000,- dikenakan PPh sebesar 1,5 %
5 BA Penerimaan Barang ditanda tangani
6 Format BA Penerimaam Barang “ Barang sudah diterima dalam keadan baik dan sesuai
jumlahnya ” beri tanggal, tempat penyerahan, nama dan tandatangan penerima barang.
FORM PERSETUJUAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL (5212)
SPJ BELANJA BAHAN FOTOCOPY SPJ BELANJA BAHAN KONSUMSI SPJ BELANJA BAHAN LAINNYA
(521211) (521211) (521211/521219)*
1. SPBy 1. SPBy 1. SPBy
2. REKAP KUITANSI 2. REKAP KUITANSI 2. REKAP KUITANSI
3. DAFTAR LAMPIRAN 3. DAFTAR ABSEN 3. DAFTAR LAMPIRAN
4. SSP PPh 22 4. NOTULENSI KEGIATAN 4. SSP PPh 22
5. SSP PPN 5. NOTA/BON/FAKTUR 5. SSP PPN
6. E-FAKTUR (BERMATERAI) 6. E-FAKTUR
7. NOTA/BON/FAKTUR 7. NOTA/BON/FAKTUR
(BERMATERAI) (BERMATERAI)
SPJ BNOP IJIN PENELITIAN SPJ BNOP BIAYA PENDAFTARAN SPJ BELANJA BAHAN (ATK)
(521219) (521219) /SPJ BARANG PERSEDIAAN
1. SPBy 1. SPBy (521211/521811)
2. REKAP KUITANSI 2. REKAP KUITANSI 1. SPBy
3. BUKTI PEMBAYARAN 3. BUKTI PEMBAYARAN 2. REKAP KUITANSI
4. PROTOKOL PENELITIAN 4. SURAT TUGAS 3. SSP PPh 22
SPJ BNOP OVER BAGGAGE 5. SURAT UNDANGAN 4. SSP PPN
(521219) SPJ BNOP SUBSET DATA 5. E-FAKTUR
1. SPBy (521219) 6. NOTA/BON/FAKTUR
2. REKAP KUITANSI 1. SPBy (BERMATERAI)
3. SURAT PENYATAAN 2. REKAP KUITANSI 7. DAFTAR LAMPIRAN
4. BUKTI PEMBAYARAN 3. BUKTI PEMBAYARAN SPJ BNOP BAHAN KONTAK
(BERMATERAI) 4. SK TARIF HARGA DATA (521219)
USULAN LS / SPJ HONOR OUTPUT KEGIATAN 1. SPBy
(521213) 2. REKAP KUITANSI
1. FORM PEMESANAN UANG 3. DAFTAR PEMBAYARAN
2. SPBy 4. DAFTAR KUNJUNGAN
3. KUITANSI REKAP RESPONDEN
4. DAFTAR NOMINATIF (LUNAS DIBAYAR) - di TTD BPP 5. SURAT PERNYATAAN
5. DAFTAR NOMINATIF (YANG MEMBAYAR) - di TTD PJ. KEGIATAN SPJ BNOP HANDLING COST
SUDAH DI TANDATANGANI PENERIMA HONOR (521219)
6. SPTJB 1. SPBy
7. SPTJM 2. REKAP KUITANSI
8. SSP PPh pasal 21 3. SSP PPh 22
9. FOTOCOPY NPWP 4. SSP PPN
10. SURAT KEPUTUSAN (SK) 5. E-FAKTUR
11. LAMPIRAN SK STANDAR BIAYA HONOR 6. NOTA BAYAR (BERMATERAI)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku Pejabat Pembuat Komitmen memerintahkan Bendahara Pengeluaran Pembantu
agar melakukan pembayaran sejumlah :
RP 510.000
( Lima Ratus Sepuluh Puluh Ribu Rupiah )
Kepada : Latifa Hannum A.Md.Gz
Untuk pembayaran : Belanja Bahan Pembelian Snack dalam rangka Rekruitment Enumerator tingkat Kabupaten
Padang Lawas Utara Provinsi Sumatera Utara Kegiatan Studi Status Gizi Indonesia (SSGI) tahun
2020, sesuai tanda bukti terlampir.
Atas dasar :
1. Kuitansi/bukti pembelian : Kuitansi
2. Nota/bukti penerimaan barang/jasa/ : -
(bukti lainnya)
Dibebankan pada :
Kegiatan, output, MAK : Penelitian dan Pengembangan Upaya Kesehatan Masyarakat/Hasil Studi Status Gizi Indonesia (SSGI)
Wilayah II/Belanja Bahan
Kode : 2070.501.001.054.C.521211
Setuju/lunas dibayar, tgl ……. Diterima tgl ……. Gunungtua, Februari 2020
Bendahara Pengeluaran Penerima Uang/ Uang Muka Kerja a.n. Kuasa Pengguna Anggaran
Pembantu Pejabat Pembuat Komitmen
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku Pejabat Pembuat Komitmen memerintahkan Bendahara Pengeluaran Pembantu
agar melakukan pembayaran sejumlah :
RP 1.290.000
( Satu Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah )
Kepada : Latifa Hannum A.Md.Gz
Untuk pembayaran : Belanja Bahan Pembelian Nasi Kotak dalam rangka Rekruitment Enumerator tingkat Kabupaten
Padang Lawas Utara Provinsi Sumatera Utara Kegiatan Studi Status Gizi Indonesia (SSGI) tahun
2020, sesuai tanda bukti terlampir.
Atas dasar :
1. Kuitansi/bukti pembelian : Kuitansi
2. Nota/bukti penerimaan barang/jasa/ : -
(bukti lainnya)
Dibebankan pada :
Kegiatan, output, MAK : Penelitian dan Pengembangan Upaya Kesehatan Masyarakat/Hasil Studi Status Gizi Indonesia (SSGI)
Wilayah II/Belanja Bahan
Kode : 2070.501.001.054.C.521211
Setuju/lunas dibayar, tgl ……. Diterima tgl ……. Gunungtua, Februari 2020
Bendahara Pengeluaran Penerima Uang/ Uang Muka Kerja a.n. Kuasa Pengguna Anggaran
Pembantu Pejabat Pembuat Komitmen
Jumlah : Rp 510,000
Untuk pembayaran : Belanja Bahan berupa pembelian Snack dalam rangka Rekrutmen Enumerator
tingkat Kabupaten Padang Lawas Utara Provinsi Sumatera Utara Kegiatan
Persiapan Studi Status Gizi Indonesia (SSGI) tahun 2020, sesuai tanda bukti
terlampir.
Gunungtua,…...........Februari 2020
Yang Menerima,
JUMLAH : Rp 510,000
Jumlah : Rp 1,290,000
Banyaknya uang : Satu Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah
Untuk pembayaran : Belanja Bahan berupa pembelian Nasi Kotak dalam rangka Rekrutmen
Enumerator tingkat Kabupaten Padang Lawas Utara Provinsi Sumatera Utara
Kegiatan Persiapan Studi Status Gizi Indonesia (SSGI) tahun 2020, sesuai tanda
bukti terlampir.
Gunungtua,…...........Februari 2020
Yang Menerima,
JUMLAH : Rp 1,290,000
3 Samsul Bahri Siregar, Am. Kep Dinas Kesehatan Padang Lawas Utara
19861230 201001 1 009
Hari :
Pukul :
Tempat :
Peserta : ...........dst
Notulis :Latifa Hannum, A.Md.Gz
Agenda :
Rekrutmen Enumerator Studi Status Gizi Indonesia (SSGI) Kab/Kota….....................
Rinciaan Acara :
1. Pembukaan
- Isi pembukaan.................dst
2. Paparan slide .......dst
- Dipresentasikan oleh.......dst. Isi presintasi.........dst3
3. Pembahasan........dst
- Masukan dari anggota......dst
Diskusi :
1. Tanya : Bapak xxxx
Jawab : Bapak xxxx
2. Tanya : Bapak xxxx
Jawab : Bapak xxxx
Kesepakatan :
1. a
2. b
3. c
Bengkulu,….....Februari 2020
Pimpinan Rapat,
--ttd---
Nama
NIP.
Contoh pembelian snack
NOTULEN RAPAT REKRUTMEN ENUMERATOR
HARI : Kamis
TANGGAL : 06 Februari 2020
PUKUL : 14:00 WIB
TEMPAT : Rapat Mini Dinas Kesehatan Padang Lawas Utara
ACARA : Rapat Rekrutmen Enumerator Studi Status Gizi Indonesia (SSGI) Tahun 2020
PESERTA :
1 Kabid Kesehatan Masyarakat
2 Kasi Kesga dan Gizi
3 Kasi Kesehatan Lingkungan
4 Kasi Promosi Kesehatan
5 Enam Orang Staff Kesmas
2. Pendaftaran rekrukmen enumerator dibuka tanggal 10 s/d 13 Februari 2020 dan akan disebarluaskan
melalui media dan ditempel pada mading Dinas Kesehatan Padang Lawas Utara.
4. Sebelum pengumuman hasil seleksi enumerator disampaikan akan diadakan rapat terlebih dahulu