3.3. Indikator :
1. Mahasiswa mampu menjelaskan konsep SIM dan kegunaannya dalam
organisasi publik.
2. Mahasiswa dapat menjelaskan konsep pendekatan sistem dan analisis
sistem dan aplikasinya dalam organisasi publik
3. Mahasiswa dapat menjelaskan pengelolaan data dan pemrosesan data
serta aplikasinya dalam organisasi publik
4. Mahasiwa dapat menganalisis kerja suatu jaringan komunikasi data 5.
Mahasiwa dapat menganalisis pengembangan SIM dalam organisasi publik
6. Mahasiswa dapat mengaplikasikan pemanfaatan SIM dalam pengambilan
keputusan organisasi publik
7. Mahasiswa dapat menganalisis implementasi teknologi informasi dalam
pelaksanaan E-commerce
4
Ada perbedaan antara data dan informasi. Data adalah fakta statistik dalam
bentuk kumpulan simbol yang tidak mengartikan sesuatu. Informasi adalah
data yang telah tersaring, terorganisir, terealisasi, dan saling berhubungan
sehingga berguna untuk mencapai tujuan organisasi.
mengendalikan (controlling).
berbeda. Dalam hal ini manajer harus memiliki tiga keterampilan sebagai
berikut:
a. Keterampilan Konsepsional (Conceptual Skills)
Top manager harus memiliki keterampilan untuk membuat konsep,
idea, gagasan, dan saran untuk kemajuan organisasi. Kemudian gagasan
tersebut dijabarkan menjadi suatu rencana kegiatan yang konkret.
Proses penjabaran ide menjadi rencana rencana kerja disebut sebagai
proses perencanaan. Keterampilan konsepsional ini sangat diperlukan
bagi manajer pada tingkat-tingkat yang tinggi. Semakin tinggi tingkatan
manajerial seseorang, maka semakin diperlukannya keterampilan ini.
b. Keterampilan Kemanusiaan (Human Skills)
Keterampilan kemanusiaan atau yang lebih terkenal dengan
keterampilan berkomunikasi antar manusia (interpersonal skills) adalah
keterampilan yang seringkali diabaikan oleh para manajer, terutama
bagi para manajer yang baru naik jenjangnya dalam organisasi.
Keterampilan kemanusiaan ini sangat diperlukan untuk menjaga
hubungan baik dengan atasan langsung maupun dengan bawahan.
Dengan komunikasi yang persuasif akan membuat bawahan merasa
dihargai dan mereka akan bekerja lebih baik dan bersikap lebih terbuka
kepada atasannya. Keterampilan berkomunikasi ini diperlukan baik
pada tingkatan manajemen atas, menengah, maupun bawah.
c. Keterampilan Teknis (Technical Skills)
Keterampilan ini merupakan bekal bagi para manajer pada tingkat yang
lebih rendah. Keterampilan teknis ini merupakan kemampuan untuk
menjalankan suatu pekerjaan tertentu misalnya memperbaiki mesin,
membuat kursi, membuat jadwal kerja dan keterampilan teknis lainnya.
Dari definisi di atas disimpulkan bahwa informasi manajemen
bertujuan menghasilkan informasi yang digunakan oleh pihak-pihak di
dalam perusahaan (manajemen) dan berbagai pihak di luar
perusahaan (pemegang saham, pemeriksa pajak, investor, kreditor)
yang mempunyai kepentingan terhadap kegiatan usaha tersebut.
14
Definisi lainnya :
Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware,
procedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk
15
Gambar 1
Sistem Informasi Manajemen
Sumber : Chr. Jimmy L. Gaol (2008:16)
Yang dimaksud dalam piramida tersebut diatas adalah : pada level bawah
terdiri atas informasi mengenai pengolahan transaksi, keadaan query dan lain-
lain. Tingkat berikutnya terdiri atas sumber daya- sumber daya informasi
pendukung dan pengendali operasi harian. Tingkat ketiga terdiri atas sumber
daya-sumber daya sistem informasi untuk membantu dalam perencanaan taktis
dan pembuatan keputusan untuk pengendalian manajemen. Tingkat atas terdiri
atas sumber daya- sumber daya untuk mendukung rencana strategis dan
pembuatan kebijaksanaan oleh tingkatan manajemen tertinggi.
Gambar 2
Kerangka Kerja Sistem Informasi
2. Teknologi Informasi
Konsep - konsep utama, pengembangan, dan berbagai isu manajemen
teknologi informasi yaitu meliputi hardware, software, jaringan, manajemen
data, dan banyak teknologi berbasis internet.
3. Aplikasi Bisnis
Penggunaan utama dari sistem informasi untuk operasi, manajemen dan
keunggulan kompetitif bisnis.
4. Proses Pengembangan
Bagaimana para praktisi bisnis dan pakar informasi merencanakan,
mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem informasi untuk
memenuhi peluang bisnis.
5. Tantangan Manajemen
Tantangan untuk secara efektif dan etis mengelola teknologi informasi
pada tingkat pemakai akhir, perusahaan, dan global dalam bisnis.
Terdapat tiga alasan mendasar untuk semua aplikasi bisnis dalam teknologi
informasi yaitu
20
2. Handal (Reliability)
Produk mempunyai keandalan, begitu juga petugas pelayanan harus
dapat melakukan kerja mereka dengan konsisten,cermat, dan sikap
yang dapat diandalkan.
3. Tanggap (Responsiveness)
Pelanggan tidak ingin menunggu untuk dilayani.
4. Jaminan (Assurance)
Pelanggan mengharapkan petugas pelayan uyntuk lebih mengetahui
dan santun. Melalui tindakan dan penampilan pemberi jasa hendak
menyampaikan kepercayaan dan kepastian.
5. Empati
Petugas pelayanan harus menunjukan perhatian yang tulus dan
kepuasan kebutuhan kepada para pelanggan.
4. Overhead Data, berisi linked list, indeks dan struktur data lain yang
digunakan untuk menyajikan relationship record.
D. Penutup
D.1 Tes
1. Jelaskan perbedaan data dan informasi dan berikan contohnya!
28
D.4 Rangkuman
1. Suatu sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling
bergantung dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
2. Data adalah fakta-fakta, angka-angka , statistik dan sebagainya yang dari padanya
dapat ditarik suatu kesimpulan.
3. Informasi adalah data –data yang telah diolah untuk memberikan suatu pengertian
bagi si pengguna.
29
Jawaban tidak harus persis sama dengan buku ajar, jawaban sudah dianggap benar
apabila pemahaman mahasiswa pada Sistem informasi manajemen benar.
DAFTAR PUSTAKA
Basu Swastha dan Ibnu Sukotjo W., 1998, Pengantar Bisnis Modern (Pengantar
Ekonomi Perusahaan Modern). Edisi Ketiga. Liberty, Yogyakarta
Chr. Jimmy L. Gaol, 2008, Sistem Informasi Manajemen, Pemahaman dan Aplikasi,
Grasindo, Jakarta.
Jogiyanto, 1993, Analisis dan Disain Sistem Informasi, CV. Andi Offset, Yogyakarta.
Sondang P. Siagian, 2008, Sistem Informasi Manajemen. Edisi Kedua, PT Bumi Aksara,
Jakarta.