PROSEDUR KERJA

No. Dok PK/Ksw.01/01

VISI DAN MISI Revisi 00

BP/BK Tgl Berlaku
Halaman 1 dari 8

Visi :
“Pelayanan bimbingan dan konseling melalui bantuan pengentasan masalah sehingga
peserta didik dapat berkembang secara wajar”

Misi :
1. Memfasilitasi pengembangan potensi peserta didik melalui pembentukan perilaku
efektif, normatif dalam kehidupan.
2. Memfasilitasi pengembangan potensi dan kompetensi peserta didik di dalam
lingkungan sekolah, keluarga dan masyarakat.
3. Memfasilitas pengentasan masalah peserta didik yang bersumber dari kehidupan
sehari-hari.

Disyahkan oleh, Dibuat oleh,

Iis Siti Mutmainah, S.Pd Imam Al Ansori, S.Ag.

Waka.Kesiswaan Koord. BP/BK

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012
 No. Dok PK/Ksw.01/02

STRUKTUR ORGANISASI Revisi 00

BP/BK Tgl Berlaku
Halaman 2 dari 8

KEPALA SEKOLAH
Asep Mahmud, S.Pd., M.Pd.

KOORD. BP/BK
Imam Al-ansyori, S.Ag.

SEKRETARIS BP/BK

GURU BP/BK
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
.

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012
 No. Dok PK/Ksw.01/03
TANGGUNG JAWAB DAN Revisi 00
WEWENANG UNIT KERJA
Tgl. Berlaku
BP/BK
Halaman 3 dari 8

Unit Kerja BP/BK SMK Bhakti Kencana Ciawi adalah unit kerja yang memiliki tanggung
jawab dan wewenang sebagai berikut:

1. Menyusun program kerja BK.

2. Melaksanakan bimbingan Konseling dan bimbingan karier.
3. Melaksanakan home visit / kunjungan rumah kepada peserta didik yang bermasalah
4. Melaksanakan inventarisasi peserta didik.
5. Melaksanakan inventarisasi peserta didik yang mempunyai masalah dengan teman,
guru, sekolah, orang tua dll.
6. Memanggil orang tua/ wali untuk dimintai penjelasan sehubungan dengan
permasalahan yang dihadapi oleh putra – putrinya.
7. Melaksanakan konseling kepada peserta didik yang bermasalah agar dapat mengikuti
norma – norma yang berlaku.
8. Melaksanakan pemantauan secara berkala dan insidentil terhadap peserta didik yang
pernah punya permasalahan .
9. Melaksanakan inventarisasi peserta didik dengan bekerja sama bersama wali kelas.
10. Bekerja sama dengan Wk. kesiswaan/ LH memproses pengusulan bea siswa.
11. Bekerja sama dengan Wk Humas dan ketenagaan/Hubin perihal penelusuran tamatan.
12. Bekerja sama dengan Wk. Humas dan ketenagaan untuk mempromosikan tamatan
agar mendapat peluang kerja .
13. Menyusun laporan kegiatan BK.

Disyahkan oleh, Dibuat oleh,

Iis Siti Mutmainah, S.Pd Imam Al Ansori, S.Ag.

Waka.Kesiswaan Koord. BP/BK

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012
 No. Dok PK/Ksw.01/04
TANGGUNG JAWAB DAN Revisi 00
WEWENANG KOORDINATOR
Tgl. Berlaku
BP/BK
Halaman 4 dari 8

Nama Jabatan/Fungsi : Koord. BP/BK

Bertanggungjawab kepada : Waka Kesiswaan
Pengganti Jabatan : Guru yang ditunjuk
Berhubungan dengan : Semua unit kerja
Tanggung jawab:
1. Menyusun program kerja BK.
2. Melaksanakan bimbingan Konseling dan bimbingan karier.
3. Melaksanakan home visit / kunjungan rumah kepada peserta didik yang bermasalah
4. Melaksanakan inventarisasi peserta didik.
5. Melaksanakan inventarisasi peserta didik yang mempunyai masalah dengan teman, guru,
sekolah, orang tua dll.
6. Memanggil orang tua/ wali untuk dimintai penjelasan sehubungan dengan permasalahan yang
dihadapi oleh putra – putrinya.
7. Melaksanakan konseling kepada peserta didik yang bermasalah agar dapat mengikuti norma
– norma yang berlaku.
8. Melaksanakan pemantauan secara berkala dan insidentil terhadap peserta didik yang pernah
punya permasalahan .
9. Melaksanakan inventarisasi peserta didik dengan bekerja sama bersama wali kelas.
10. Bekerja sama dengan Wakasek kesiswaan/wali kelas memproses pengusulan bea siswa.
11. Bekerja sama dengan Wakasek Humas dan Ketenagaan/Hubin perihal penelusuran tamatan.
12. Bekerja sama dengan Wakasek Humas dan Ketenagaan untuk mempromosikan tamatan agar
mendapat peluang kerja .
13. Menyusun laporan kegiatan BK.

Disyahkan oleh, Dibuat oleh,

Iis Siti Mutmainah, S.Pd Imam Al Ansori, S.Ag.

Waka.Kesiswaan Koord. BP/BK

No. Dok PK/06.01/05

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012
 Revisi 00
URAIAN JABATAN
Tgl. Berlaku 16 Juli 2012
KOORDINATOR
BP/BK Halaman 5 dari 8

Nama Jabatan/Fungsi : Koordinator BP/BK

Bertanggungjawab kepada : Waka.Kesiswaan
Pengganti Jabatan : Guru yang ditunjuk
Berhubungan dengan : Semua unit kerja
Tanggung jawab :
1. Menyusun program kerja BK.
2. Melaksanakan bimbingan Konseling dan bimbingan karier.
3. Melaksanakan home visit / kunjungan rumah kepada peserta didik yang bermasalah
4. Melaksanakan inventarisasi peserta didik.
5. Melaksanakan inventarisasi peserta didik yang mempunyai masalah dengan teman,
guru, sekolah, orang tua dll.
6. Memanggil orang tua/ wali untuk dimintai penjelasan sehubungan dengan
permasalahan yang dihadapi oleh putra – putrinya.
7. Melaksanakan konseling kepada peserta didik yang bermasalah agar dapat mengikuti
norma – norma yang berlaku.
8. Melaksanakan pemantauan secara berkala dan insidentil terhadap peserta didik yang
pernah punya permasalahan .
9. Melaksanakan inventarisasi peserta didik dengan bekerja sama bersama wali kelas.
10. Bekerja sama dengan Wakasek kesiswaan/ LH memproses pengusulan bea siswa. .
11. Bekerja sama dengan Wakasek Humas dan Ketenagaan/Hubin perihal penelusuran
tamatan.
12. Bekerja sama dengan Wakasek Humas dan Ketenagaan untuk mempromosikan
tamatan agar mendapat peluang kerja .
13. Menyusun laporan kegiatan BK .

Disyahkan oleh, Dibuat oleh,

Deden Muhamad, A.Md.Kep. Imam Al Ansori, S.Ag.

Waka.Kesiswaan Koord. BP/BK

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012
 No. Dok PK/06.01/06

PROGRAM KERJA Revisi 00

BP/BK Tgl. Berlaku 16 Juli 2012
Halaman 6 dari 8

LANGKAH Penanggung Dokumen Catatan /

No. Indikator Keberhasilan
PROSES Jawab Terkait Rekaman
 SK
 Kejelasan&
Pembentukan  Form
Keakuratan Kriteria
PPDB Pembobotan
Seleksi
 Keputus NUN
 Kesesuaian
an Ka. Dinas  Form
perencanaan dan
Kab.Tasik- Surat
seleksi PPDB  Urus
malaya Pernyataan
 Kesesuaian an
 Pedoma Peserta didik
Proses Seleksi Kompetensi Penilai Kepeserta
n Teknis  Form
Penerimaan  Kejelasan didikan
1 PPDB SMK Surat
Peserta Didik mengenai pemilihan  Koor
Prop.Jabar Pernyataan
Baru jurusan d.BP / BK
 Petunju Kesanggupan
 Kecepatan  Panit
k PPDB SMK Pembayaran
waktu untuk membuat ia PPDB
 DANU  Form
laporan hasil seleksi
N surat pernyataan
PPDB
 Surat orang tua
 Keakuratan
Keterangan peserta didik
laporan hasil seleksi
Sehat dari
PPDB
Dokter

 Koor  Catatan
 Pelanggaran d. BP/BK jumlah peserta
peserta didik  Kako  Data didik yang
diinformasikan kepada mli Kemajuan bermasalah
Pelanggaran orang tua peserta didik  Wali Peserta didik  Data
2
Peserta Didik setiap minggu kelas  Data masukan dari
 Pemberian  Urus permasalahan orang tua
sangsi sesuai dengan an peserta didik peserta didik
peraturan sekolah kepeserta-  Laporan
didikan masyarakat

 Penaganan
 Data
peserta didik
peserta didik  Jadwal
bermasalah per  Koor
Penanganan bermasalah konsultasi
minggu d. BP/BK
Peserta didik  Data  Daftar
3  Pemberian  Guru
Yang peserta didik hadir
pesantren kilat bagi BP/BK
Bermasalah yang sudah  Laporan
peserta didik yang  Wali kelas
diselesaikan hasil konsultasi
mempunyai masalah
masalahnya
khusus

 Kunjungan  BK  Instrum  Jadwal

4. Home Visit
kerumah 5 orang setiap  Kom en data peserta  Daftar
Form : F/02/04 Revisi : 00
Tanggal : 16 Juli 2012
 kunjungan
li  Laporan
bulan
 Wak hasil kunjungan
 Data pernyataan
a Humas didik
orang tua untuk
dan
pembinaan
Ketenagaan

 Dilakukan
bimbingan karir 5  BK
 Data  Jadwal
peserta didik per hari  Progl
peserta didik konsultasi
 Mencarikan i
Bimbingan yang  Daftar
5. tempat kerja bagi  Wak
Karir dibimbing hadir
peserta didik yang a Humas
 Daftar  Laporan
sudah lulus dan
du/di hasil bimbingan
 Membekali Ketenagaan
sikap kerja

Disyahkan oleh, Dibuat oleh,

Deden Muhamad, A.Md.Kep. Imam Al Ansori, S.Ag.

Waka.Kesiswaan Koord. BP/BK

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012
 No. Dok PK/06.01/07

SASARAN PROGRAM Revisi 00

BP/BK Tgl. Berlaku 16 Juli 2012
Halaman 8 dari 8

PENANGGUNG FRE
N STRATEGI METODE
PROSES PARAMETER TARGET JAWAB / KUEN
O PENCAPAIAN PENGUKURAN
PENDUKUNG SI
1 Pelangga Jumlah orang tua 10 Orang Home Visit  Wk.Kesis Setiap Jumlah ortu yang
ran Peserta peserta didik yang Tua waan Bulan dikunjungi/Home
didik dikunjungi peserta  BP/BK visit
didik  Wali
kelas

2 Penanganan Jumlah yang 5 peserta Studi Kasus  BP/BK Per Jumlah kasus
Peserta ditangani didik minggu peserta didik yang
didik Yang diselesaikan
Bermasalah
3 Bimbingan Jumlah peserta 20 Peserta Seleksi Prestasi dan BP/BK Satu Jumlah yang
Karir didik yang didik kondisi ekonomi Tahun Mendapatkan Bea
mendapatkan bea Sekali siswa
peserta didik
4 Pemasaran Jumlah peserta  30  Bimbingan masuk  Wk. Setiap  Data peserta
Lulusan didik yang % ke ke perguruan tinggi Kesiswaan semes- didik yang
melanjutkan dan Stikes  Bimbingan masuk  BP/BK ter melanjutkan
peserta didik tidak  65 ke dunia kerja  Waka  Jumlah
melanjutkan % Ke Humas dan peserta didik yang
Du/Di Ketenagaan bekerja
 Lai  Jumlah
n-lain 5 % peserta didik yang
belum bekerja
5 Studi Kasus Jumlah kasus yang 2 peserta  Mengadaka  Wk. Seming  Data peserta
diselesaikan didik n pembinaan Kesiswaan gu didik yang dibina
perhari  Kunjungan  BP/BK Sekali
kerumah
 Pemberian
program pesantren
kilat

Disyahkan oleh, Dibuat oleh,

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012
 Deden Muhamad, A.Md.Kep. Imam Al Ansori, S.Ag.
Waka.Kesiswaan Koord. BP/BK

Form : F/02/04 Revisi : 00

Tanggal : 16 Juli 2012