ENTERPRISE RESOURCES PLANNING

“BRIGHTPEARL”

Nama :
 Cahya Rizqi Aulia (F1E119042)
 Raudah Ardhani (F1E119046)
 Fiktor Fifi Cantika (F1E119068)
 Oktavira Putri Adelis (F1E11970)
 Teguh Setya Nugraha (F1E119121)
 Ahmad Fauzi (F1E119143)

UNIVERSITAS JAMBI
SISTEM INFORMASI
RUANG 002
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan
pertolonganNya kami dapat menyelesaikan Makalah Enterprise Resources Planning
“BrightPearl”. Meskipun banyak rintangan dan hambatan yang kami alami dalam proses
pengerjaannya, tapi kami berhasil menyelesaikan laporan ini dengan baik.

Tak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada dosen pemimbing kami yaitu bapak
Dedy Setiawan, S.Kom., M.IT. yang telah membantu kami dalam mengerjakan makalah
ini,kami juga megucapkan terima kasih kepada teman-teman yang juga sudah memberi
konstribusi baik langsung maupun secara tidak langsung dalam pembuatan makalah ini.

Tentunya ada hal-hal yang ingin kami berikan kepada masyarakat kampus dari hasil
makalah ini. Karena itu kami berharap semoga makalah ini dapat menjadi sesuatu yang
berguna untuk kita semua.

Demikinlah yang dapat kami sampaikan, semoga dengan adanya makalah ini dapat
membawa manfaat bagi kehidupan kita semua.

Jambi, 4 November 2021

i
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar............................................................................................................................i

Daftar Isi....................................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah.......................................................................................................1

1.2 Tujuan ……….....................................................................................................................1

1.3 Manfaat Penulisan................................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN
2.1 BrightPearl……………………...........................................................................................2

2.2 Fitur – Fitur…...…….……..…………................................................................................3

2.3 Pengguna......……...…………………………….…………………..………....................15

2.4 Diagram Konteks…………………….……………………………..……….....................16

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan.........................................................................................................................34

3.2 Saran...................................................................................................................................34

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Adapun masalah yang melatar belakangi untuk pembuatan makalah ini adalah :
 Apa itu brightpearl?
 Apa saja fitur-fitur yang ada pada brightpearl?
 Siapa saja yang berperan dalam penggunaan brightpearl?
 Bagaimana diagram konteks nya?

1.2 Tujuan
Tujuan dari pembuatan makalah ini yakni :
 Untuk mengetahui apa itu brightpearl
 Untuk mengetahui fitur-fitur apa saja yang ada pada brightpearl
 Untuk mengetahui siapa saja yang berperan dalam penggunaan brightpearl
 Untuk mengetahui diagram konteks nya.

1.3 Manfaat Penulisan

Hasil makalah ini diharapkan bisa memberikan informasi dan pengetahuan serta
diharapkan bisa menambah wawasan kepada para pembaca, khususnya mahasiswa tentang
Software BrightPearl baik penjelasan mengenai BrightPearl, Fitur – fitur yang ada pada
BrightPearl serta penjelasan dari fitur – fitur nya, siapa saja yang berperan dalam penggunaan
BrightPearl serta diagram konteks nya.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 BrightPearl
Brightpearl adalah sistem manajemen retail multi-channel yang menangani spektrum
penuh dari proses bisnis terkait pesanan, inventaris, pelanggan, akuntansi dan pelaporan,
semua dalam satu platform terpadu. Multi-channel retailer dapat mempercepat pertumbuhan
dan memaksimalkan keuntungan dengan kemampuan Brightpearl untuk mengelola berbagai
tugas dan aktivitas bisnis ritel dalam satu sistem yang dapat diandalkan. Brightpearl memiliki
alat yang menyediakan laporan real-time pada persediaan barang, arus kas, profitabilitas
berdasarkan SKU dan channel, perilaku pembelian pelanggan dan banyak lagi. Brightpearl
adalah ERP berbasis cloud untuk pengecer dan grosir dari semua ukuran yang bertujuan
untuk mengotomatisasi back office, sehingga pedagang dapat menghabiskan waktu dan uang
mereka dengan fokus pada pelanggan dan mengembangkan bisnis mereka.
Solusi ini memungkinkan pedagang omnichannel untuk mengelola bisnis mereka dari
satu sistem, membantu mereka untuk menyelaraskan penjualan online dan offline di samping
proses lain yang sejalan dengan menjalankan bisnis di seluruh platform. Analisisnya dapat
memberikan informasi penting tentang operasi inti sementara integrasinya dengan platform e-
commerce terkemuka memungkinkan pengguna akses mudah ke beberapa channel baru untuk
mengembangkan bisnis mereka. Dengan akuntansi dan pelaporan terintegrasi yang kuat,
solusi ini memberikan informasi hingga ke tingkat pelanggan, SKU, dan channel. Untuk
mengelola sektor ritel diperlukan sistem manajemen yang lengkap, termasuk mengelola
pesanan, daftar barang, data persediaan, akuntansi pemasukan dan pengeluaran barang, dan
data pelanggan. Brightpearl menyediakan layanan yang memudahkan manager mengelola
toko ritel, karena fondasi perangkat lunak berbasis di cloud (awan). Karena platform berbasis
di cloud, maka data dapat diakses dari berbagai perangkat dan di lokasi di mana saja.
Brightpearl menawarkan solusi back office lengkap yang mencakup manajemen
keuangan, inventaris dan manajemen pesanan penjualan, manajemen hubungan pelanggan
(CRM), manajemen pembelian dan pemasok, pemenuhan, gudang, dan logistik.. Perusahaan
juga telah membangun aplikasi untuk mendukung pembayaran kartu kredit/debit, pemasaran
email, alat perencanaan permintaan, dan banyak lagi. Dan mitranya menyediakan integrasi ke
operator pengiriman populer, termasuk UPS, DHL, dan FedEx.

2
 Brightpearl membantu toko ritel yang memiliki beberapa cabang untuk mempercepat
pertumbuhan dan meraih keuntungan besar. Dalam sebuah siaran pers terbaru, Brightpearl
menyatakan pelanggan dari sektor ritel yang sudah menggunakan platform manajemen ini,
mengalami tingkat pertumbuhan yang hebat, antara 30 sampai 40 persen per tahun. Malah
Brightpearl dengan bangga menyatakan bahwa sejak tahun 2011, nilai barang dagangan dari
1.300 toko ritel yang menggunakan platform ini sudah melampaui $1,4 miliar dollar.
Brightpearl menawarkan laporan waktu nyata untuk memungkinkan pelanggan memahami
kinerja mereka di semua saluran. Klien dapat melihat penjualan dan keuntungan di semua
saluran, kategori produk, dan vendor. Dan mereka dapat menelusuri pelanggan individu,
pesanan tertentu, dan banyak lagi, semuanya dalam waktu nyata.
Keuntungan bagi toko pengecer yang memiliki beberapa cabang yaitu menggabungkan
semua pesanan di bawah satu atap. Ini memudahkan manager mengelola persediaan barang,
arus pemasukan, dan pengeluaran barang. Kelebihan Brightpearl termasuk menyediakan fitur
untuk memudahkan pemilik toko melakukan integrasi dengan saluran e-commerce
terkemuka, seperti Magento, eBay, BigCommerce, Shopify dan Amazon.
Brightpearl didirikan pada tahun 2007 di kota Bristol, Inggris dan memiliki kantor
pusat di kota San Francisco. Minggu ini mengumumkan penerimaan pendanaan sejumlah $10
juta dollar yang dipimpin oleh MMC Ventures, dan didukung oleh Quayle Munro, Eden
Ventures, dan Notion Capital. Sejak didirikan sudah menerima modal kerja sekitar $25 juta
dollar.

2.2 Fitur-Fitur
Fitur Brightpearl meliputi:
 Manajemen Ritel: Brightpearl menawarkan solusi manajemen keuangan dan akuntansi
real-time yang dibuat khusus untuk bisnis ritel dan grosir. Ini memberikan wawasan
keuangan real-time di seluruh bisnis, termasuk inventaris, penjualan, dan pembelian.
Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna melacak produk yang mereka jual dari
hari ke hari, serta menentukan bagaimana produknya dijual dan saluran mana yang
menghasilkan uang.
 Manajemen Pesanan Penjualan: Brightpearl menyediakan alur kerja pesanan yang
efisien melalui pembuatan pesanan waktu nyata, aturan otomatisasi alur kerja lanjutan,
dan pengiriman terintegrasi. Ini dikombinasikan dengan manajemen pengembalian
yang fleksibel, profitabilitas penjualan real-time, sistem point-of-sale terintegrasi,
inventaris, pembelian, CRM, manajemen gudang, dan sistem akuntansi.

3
 Manajemen Inventaris: Perangkat lunak manajemen inventaris Brightpearl
memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah memelihara inventaris yang akurat
melalui pembaruan otomatis di semua saluran penjualan dan menawarkan visibilitas di
semua lokasi. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk menentukan berapa banyak
stok yang mereka miliki di tempat mereka pada satu titik waktu. Hal ini memungkinkan
pelanggan untuk secara konsisten meningkatkan profitabilitas mereka dengan
mengurangi risiko overselling.
 Gudang dan Pemenuhan: Brightpearl menawarkan sistem manajemen gudang
terintegrasi yang mendukung pemindaian barcode, penghitungan inventaris yang
efisien, opsi pemenuhan yang fleksibel untuk bisnis ritel dan grosir, dan otomatisasi
back office. Solusi ini juga terintegrasi penuh dengan manajemen inventaris organisasi,
manajemen pesanan penjualan, manajemen pembelian dan pemasok, layanan
pelanggan, dan sistem akuntansi.
 Pesanan Pembelian dan Manajemen Pemasok: Brightpearl memungkinkan perusahaan
untuk memusatkan data inventaris, penjualan, pembelian, akuntansi, dan pelaporan
mereka ke dalam satu sistem. Ini memungkinkan mereka memperkirakan permintaan
dengan andal dan mencegah mereka membeli barang yang tidak laku. Dan pergudangan
terintegrasi berarti pelanggan dapat berkoordinasi di beberapa lokasi inventaris,
memastikan produk mereka berada di tempat yang paling mereka butuhkan.
 Manajemen dan Pemasaran Pelanggan: Brightpearl menawarkan sistem CRM
terintegrasi yang mendukung pelacakan catatan panggilan, riwayat pesanan, dan email
secara real-time. Ini juga terintegrasi dengan solusi pemasaran email melalui
penggunaan segmentasi otomatis. Sistem CRM memberi organisasi akses ke tampilan
360 derajat dari semua kontak dan interaksi pelanggan. Ini juga memungkinkan
perusahaan untuk mengelola semua jenis hubungan (yaitu, pelanggan ritel, klien grosir,
pemasok produk).

Adapun yang brightpearl tawarkan, fitur bawaan untuk ritel yang tumbuh bersama
merek anda :
1. Otomatisasi mudah
Berhentilah membuang waktu, mulailah mendorong pertumbuhan
Perlu lebih banyak waktu untuk hal-hal yang benar - benar penting? Ucapkan hai
untuk Mesin Otomasi kami . Ini mengotomatiskan tugas-tugas berat di semua saluran

4
 penjualan Anda – mulai dari pemenuhan pesanan dan alokasi inventaris hingga
pengiriman dan akuntansi. Memproses lebih banyak pesanan tanpa staf tambahan.
Hilangkan kesalahan dan hemat 1000 jam .
2. Peramalan waktu nyata, pelaporan akurat
Buat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih tepat
Pernah berharap Anda memiliki bola kristal untuk memprediksi permintaan secara
akurat? Atau alat untuk mengungkapkan dengan tepat saluran penjualan, produk, atau
bahkan platform iklan mana yang akan diinvestasikan? Anda telah mengklik jalan
Anda ke tempat yang tepat.
Brightpearl memberi Anda pandangan 360 derajat tentang bisnis Anda – dari
pelanggan VIP hingga saluran penjualan Anda yang paling menguntungkan. Plus,
pertahankan inventaris yang tepat sepanjang tahun dengan perencanaan permintaan
yang cerdas .
3. Memberikan pengalaman pelanggan tingkat berikutnya
Mencari pendekatan cookie-cutter untuk mengelola operasi Anda? Kami tidak
berpikir begitu.Dengan permintaan konsumen yang terus berkembang, merek seperti
milik Anda layak mendapatkan lebih dari sekadar strategi satu ukuran untuk semua
dari satu vendor.
Sistem Operasi Ritel kami menawarkan rangkaian integrasi Plug & Play yang
mengganggu pasar, ditambah API yang mendalam dan jaringan mitra bersertifikat,
yang memungkinkan Anda menyusun daftar perubahan teknologi terbaik di sekitar .

5
6
7
8
Adapun tampilan fitur BrightPearl Training :

9
10
11
12
13
14
2.3 Pengguna
Adapun pengguna yang berperan dalam penggunaan brightpearl ini, sebagai berikut :
 Admin
 Manager
 Anggota Tim Kursus
 Staff

15
 2.4 Diagram Konteks

ACCOUNTING
Setiap transaksi keuangan diwakili oleh jurnal akuntansi.
Setiap jurnal berisi semua rincian keuangan dari transaksi seperti tanggal pajak, kode
rekening, nilai debit dan kredit. Setiap jurnal yang dibuat ditampilkan pada buku besar
umum,ditemukan di bawah Laporan > General Ledger.
Sebagian besar jurnal di Brightpearl akan dihasilkan secara otomatis sebagai cerminan
dari tindakan yang dilakukan di tempat lain - misalnya, meminta penjualan atau menerima
pembayaran dari pelanggan.

16
 Jurnal manual digunakan untuk membuat entri langsung ke buku besar umum. Jurnal
manual ini juga dapat disimpan sebagai template dan digunakan untuk memposting jurnal
lagi dengan entri yang sama atau serupa.
Hal ini juga memungkinkan untuk mengedit atau membatalkan jurnal di Brightpearl.
Jika Anda tidak yakin tentang jurnal, kami sarankan berbicara dengan pemegang buku
atau akuntan Anda.
Bagian dari accounting
Sebuah jurnal terdiri dari dua bagian: header jurnal dan baris jurnal.

Header jurnal berisi informasi yang berlaku untuk seluruh entri jurnal:

Ikon Deskripsi

Tanggal pajak Tanggal jurnal mempengaruhi akun. Hal ini dapat diedit setelah jurnal

17
 Ikon Deskripsi

telah dibuat

Tanggal dan waktu yang sebenarnya jurnal itu diposting. Juga

mencantumkan anggota staf yang memposting jurnal (baik secara
Tanggal langsung, atau melalui melakukan hal aktual yang mendorong jurnal untuk
dibuat dibuat)

Tanggal dan waktu terakhir kali jurnal dimodifikasi, baik melalui tindakan
Tanggal sistem atau melalui tindakan pengguna.
diubah

Mata uang Mata uang jurnal

Tanggal jatuh Tanggal jatuh tempo jurnal (digunakan terutama untuk jurnal faktur, untuk
tempo mengisi laporan)

Jenis jurnal Jenis jurnal - lihat di bawah ini untuk daftar lengkap

PPN Apakah jurnal tersebut ppnkonsiliasi, dan jika demikian, tanggal

didamaikan rekonsiliasi PPN dilakukan.

Nilai tukar Nilai tukar jurnal.

Rincian Detail atau komentar tambahan apa pun.

Sementara setiap baris jurnal berisi data khusus untuk baris itu:

18
ikon Deskripsi

ID pesanan yang terkait dengan baris. Ini bisa berbeda di beberapa baris -
ID Pesanan
misalnya jika satu pembayaran dialokasikan ke beberapa faktur.

Ref faktur Referensi faktur yang terkait dengan baris.

Kode akun yang terkait dengan baris, menggambarkan satu bagian dari
Rekening
transaksi.

Nilai debit baris dalam mata uang dasar.

Debit dasar

Nilai kredit baris dalam mata uang dasar.

Kredit
dasar

Nilai debit baris dalam mata uang jurnal

Debit

Nilai kredit baris dalam mata uang jurnal

Kredit

Proyek yang terkait dengan baris

Proyek

Channel Saluran yang terkait dengan baris

Sumber
Sumber utama yang terkait dengan baris
utama

19
ikon Deskripsi

Kode pajak Kode pajak yang terkait dengan baris

Jenis accounting

Setiap jurnal memiliki jenis jurnal yang mengidentifikasi jenis transaksi apa yang berkaitan
dengannya.

ID Transaksi Deskripsi

Pembayaran Penarikan yang dilakukan dari rekening bank yang

BP
bank tidak terkait dengan pesanan pembelian

Tanda terima Deposito yang dibuat ke rekening bank tidak terkait

BR
bank dengan pesanan penjualan

BT Transfer bank Uang ditransfer antar rekening bank

BEKAS Klaim biaya Klaim biaya karyawan yang disetujui

Biaya barang yang dijual jurnal dibuat ketika catatan

PERGI Barang-out barang-out ditandai sebagai dikirim dan ketika
koreksi harga pembelian diperlukan

Penyesuaian Penyesuaian inventaris untuk menambah atau

IA
inventaris menghapus stok

JJ Jurnal manual Jurnal yang dimasukkan secara manual

20
 Dibuat ketika biaya mendarat dialokasikan terhadap
item persediaan yang telah diterima.

LC Biaya mendarat
Biaya mendarat akan dimasukkan dalam jurnal PG
di mana alokasi terjadi sebelum menerima barang-
in.

Entri saldo pembukaan, biasanya dibuat selama

APAKAH Membuka saldo
implementasi selama impor saldo uji coba

Dibuat dengan menerima kredit terhadap kredit

KOMPUTER Kredit
pembelian, atau kredit cepat vendor (pemasok)
MIKRO pembelian
dimasukkan

Membeli Dibuat dengan menerima atau tidak memahami

PG
barang-in barang pada pesanan pembelian

Dibuat dengan menerima faktur pembelian pada

Faktur
PI pesanan pembelian, atau tagihan cepat vendor
pembelian
(pemasok) dimasukkan

Dibuat ketika pembayaran atau pengembalian dana

Pembayaran
PP dilakukan terhadap pesanan pembelian / kredit atau
pembelian
vendor (pemasok) tagihan / kredit cepat

Kredit Dibuat saat kredit penjualan dikreditkan, atau kredit

SC
penjualan cepat pelanggan dimasukkan

Penjualan
SG Dibuat saat inventaris diterima pada kredit penjualan
barang-in

Faktur Dibuat saat pesanan penjualan ditagih, atau faktur

SUDAH
penjualan cepat pelanggan dimasukkan

21
 Dibuat ketika pembayaran atau pengembalian dana
Tanda terima
SR dilakukan terhadap pesanan penjualan / kredit atau
penjualan
faktur / kredit cepat pelanggan

Dibuat ketika pengembalian PPN ditandai sebagai

Pengembalian rekonsiliasi untuk mentransfer kewajiban dari akun
JUMAT
PPN pajak penjualan dan pembelian ke dalam akun
kewajiban PPN

Dibuat ketika periode akuntansi ditandai sebagai

MAKAN Akhir tahun tertutup untuk mentransfer laba untuk tahun ini ke
neraca

Laporan detail inventaris

Laporan detail inventaris terletak di bawah detail Produk > Inventaris.

Laporan ini menunjukkan kepada Anda tingkat persediaan Anda saat ini, di semua
gudang, dipecah oleh produk dan batch,bersama dengan unit mereka, mendarat dan total
harga biaya dan lokasi mereka.

Memahami batch

Ketika persediaan diterima ke dalam sistem, pengumpulan unit individu yang diterima
pada saat yang sama disebut batch.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki pesanan pembelian yang berisi 12 unit Produk A,
12 unit Produk B dan 12 unit Produk C.

Jika Anda kemudian menerima dalam 4 unit Produk A dan 3 unit produk B sekaligus, 7
unit tersebut terdiri dari batch.

22
 Pada laporan detail inventaris, inventaris ditampilkan berdasarkan batch.

Ini berarti satu produk mungkin muncul beberapa kali pada laporan detail inventaris,
sekali per batch yang masih berisi dalam item stok.

Menghapus batch

Jika semua item dalam batch masih di tangan,Anda akan melihat merah 'X' muncul di
samping item batch dalam laporan detail persediaan:

23
 Mengklik X akan memunculkan jendela modal yang menanyakan apakah Anda ingin
melanjutkan dengan menghapus batch. Mengklik OK akan menghapus semua stok yang
diterima pada batch itu.

Ini berguna jika pesanan pembelian telah diterima secara tidak sengaja - alih-alih harus
tidak responsif dari baris demi baris, seluruh batch dapat dihapus dalam satu klik.

Mengubah harga batch

Anda dapat mengedit harga batch setelah diterima dengan melayang di atas batch dan
mengklik pensil di samping kolom 'Harga':

Ini akan membuka jendela modal menanyakan berapa harga baru seharusnya, akun
mana yang memposting koreksi dan alasan perubahan:

24
 Melalui proses ini menghilangkan persediaan dengan harga lama dan memasukkannya
kembali dengan harga baru.

Membaca laporan

Setiap baris pada laporan detail inventaris sesuai dengan

 Dalam unit stok produk...

 ... diterima pada saat yang sama...

 ... Ke lokasi yang sama...

 ... dengan harga yang sama.

Laporan tersebut mencantumkan hal-hal berikut:

 tanggal batch diterima

 Lokasi inventaris

 tingkat persediaan produk

 biaya unit, biaya mendarat (jika menggunakan biaya mendarat) dan

total biaya

Angka di bagian bawah laporan adalah jumlah nilai item yang ditampilkan di layar -
untuk mendapatkan nilai total semua inventaris, Anda perlu memastikan semua produk
ditampilkan di layar, atau mengekspor laporan.

25
 Memfilter laporan

Ada sejumlah filter berbeda pada laporan detail inventaris yang dapat digunakan untuk
mengidentifikasi produk tertentu, melihat data historis, atau beralih ke gudang mana yang
akan dilaporkan.

Menemukan produk tertentu

Laporan detail Inventaris dapat difilter dengan atribut produk berikut untuk
memungkinkan Anda mencari subset produk:

 SKU

 ID Produk

 Merek

 Faksi

 Jenis produk

Hal ini juga memungkinkan untuk menyaring berdasarkan gudang, untuk melihat nilai
persediaan di satu gudang tertentu, atau bahkan melalui lorong, teluk, rak atau tempat sampah
untuk melihat persediaan di lokasi tertentu di gudang itu.

Anda juga dapat memfilter berdasarkan nomor pesanan pembelian, untuk melihat
inventaris yang dibawa pada satu pesanan pembelian, di bidang "PO Ref".

Tips: Anda dapat menggunakan bidang PO Ref untuk mencari item yang diterima
pada kredit penjualan juga!

Pemfilteran menurut tanggal

Laporan detail inventaris akan menampilkan item yang tersedia pada saat dilihat.
Namun, Anda dapat memfilter laporan ke tanggal bersejarah untuk melihat jumlah dan nilai
barang yang tersedia pada tanggal tersebut (hingga akhir hari itu).

Catatan: Jumlah yang ditampilkan akan menjadi jumlah stok. Tidak mungkin
untuk melihat alokasi sejarah.

26
 Inventaris dalam perjalanan

Jika Anda memiliki inventaris yang saat ini'sedang transit'(misalnya, inventaris yang
dikarantina), maka Anda dapat memasukkan ini dalam laporan detail inventaris Anda.

Cukup klik 'Tampilkan filter' lalu pilih kotak centang'Tampilkan inventaris dalam
transit'sebelum memfilter laporan.

Catatan: Angka 'dalam perjalanan' mewakili jumlah barang yang transit di gudang
tujuan (gudang yang akan diterima stok).

shipping

Panduan ini mengasumsikan Anda adalah pengecer yang memberikan pesanan kepada
pemasok Anda untuk pengiriman.

Drop-shipping adalah metode pemenuhan di mana barang dikirim dari vendor

(pemasok) langsung ke pelanggan.

Pelanggan akan melakukan pemesanan seperti biasa, dan alih-alih melalui proses cetak,
pick, pack dan ship, pesanan pembelian drop-ship dibuat dan dikirim ke vendor. Vendor
kemudian akan mengirimkan barang ke pelanggan, dan mengirimi Anda faktur untuk barang-
barang, seperti dengan pesanan pembelian normal.

27
 Catatan: Jika Anda memegang inventaris dan pengiriman drop untuk perusahaan
lain, baca artikel bantuan ini.

Prasyarat

Untuk drop-ship item pada pesanan penjualan, Anda harus memiliki:

 Setidaknya satu vendor (supplier)

 Menetapkan daftar harga biaya ke vendor Anda

 Menetapkan vendor Anda ke produk drop-ship Anda

 Tetapkan harga untuk produk pada daftar harga yang ditetapkan ke

vendor

Untuk melihat caranya, baca membuat pemasok dan harga drop-ship.

Membuat pesanan pembelian drop-ship

Penjualan yang akan dikirim ke drop dibuat di Brightpearl dengan cara yang sama
seperti penjualan lainnya - secara manual, melalui saluran penjualan eCommerce, melalui
impor, melalui API, dan sebagainya.

28
 Pesanan pembelian drop-ship dapat dibuat dalam beberapa cara berbeda:

 Melalui pesanan individu

 Dalam jumlah besar dari daftar penjualan

 Menggunakan Otomatisasi

 Di atas API

Baca lebih lanjut tentang membuat pesanan pembelian drop-ship.

Pengiriman drop-kapal pesanan

Item pada pesanan pembelian drop-ship terkait dengan jalur masing-masing pada
pesanan penjualan asli, jadi ketika Anda menandai pesanan pembelian sebagai 'dikirim',
penjualan diperbarui juga.

Pesanan pembelian drop-ship dapat ditandai sebagai dikirim secara otomatis ketika
faktur pembelian diterima terhadap mereka, atau Anda dapat memilih untuk memperbaruinya
satu per satu, atau dalam batch.

Untuk lebih jelasnya, baca tentang pengiriman pesanan pembelian drop-ship.

Drop-pengiriman dan akuntansi

Sama seperti dengan pesanan pembelian reguler, Anda harus menerima faktur
pembelian terhadap PO drop-ship.

Perbedaan utama antara PO drop-ship dan PO reguler adalah Anda tidak menerima
barang apa pun ke dalam stok dari PO drop-ship, jadi tidak ada dampak pada nilai aset
inventaris Anda.

Anda perlu menagih pesanan penjualan untuk menyelesaikan semua proses akuntansi.
Namun, karena Anda tidak membawa saham, tidak akan ada transaksi akuntansi yang
biasanya terkait dengan catatan barang yang dikirim karena tidak ada nilai aset inventaris
untuk digunakan untuk biaya barang yang dijual. Biaya sebaliknya akan dicatat pada faktur
untuk pesanan pembelian drop-ship.

Untuk lebih jelasnya, lihat drop-shipping danakuntansi.

29
 Saluran makan dengan tingkat persediaan drop-ship

Anda mungkin tidak menyimpan stok produk drop-shipped tetapi masih ingin
menunjukkan jumlah yang tersedia dari barang-barang ini di saluran penjualan Anda jika
mereka masih dapat dipenuhi melalui drop-ship.

Jika Anda memiliki akses ke umpan inventaris pemasok, Anda dapat membuat 'gudang
virtual' terpisah untuk inventaris pemasok Anda.

Jika Anda biasanya memegang stok suatu barang, tetapi ingin terus menjual (dan
pengiriman drop) barang ini ketika stok sudah habis, Anda harus menggunakan pengaturan di
platform saluran penjualan Anda untuk "terus menjual ketika kehabisan stok".

Lihat pengiriman drop dan inventaris untuk detail lebih lanjut.

Pengantar pembayaran pesanan penjualan

Ketika pesanan ditandai sebagai berbayar, baik secara manual, melalui gateway
pembayaran, atau diunduh melalui saluran penjualan, entitas yang disebut pembayaran
pesanan dibuat.

30
 Jumlah semua pembayaran pesanan yang terkait dengan penjualan adalah apa yang
membentuk angka 'dibayar' pada pesanan. Pembayaran pesanan juga mencatat metode
pembayaran yang digunakan, secara otomatis membuat akuntansi (jika ada), menetapkan
status pembayaran pesanan, dan tercantum pada laporan pembayaran pesanan.

Pembayaran pesanan tidak dapatdiedit, tetapi dapat dihapus jika jurnal terkait
dibatalkan atau tidak ada jurnal terkait.

Temukan laporan semua pembayaran pesanan yang tercantum di pembayaran Sales >
Order.

Status pembayaran pesanan

Status pembayaran pesanan secara otomatis dihitung oleh Brightpearl tergantung pada
pembayaran pesanan yang terkait dengannya.

Misalnya, pesanan dapat memiliki beberapa pembayaran terhadapnya, tetapi mereka

belum sama dengan total pesanan, ini berarti itu hanya sebagian yang dibayarkan.

31
 Pesanan dapat memiliki salah satu status pembayaran berikut:

Status
pembayaran Deskripsi
pesanan

Total pesanan adalah nol dan oleh karena itu tidak ada
Tidak terjadi
pembayaran yang diperlukan.

Tidak ada pembayaran yang diambil, atau jumlah pembayaran,

tanda terima dan penangkapan menambahkan hingga nol.
Tidak dibayar
Status ini juga akan digunakan di mana pesanan juga hanya
sebagian yang berwenang.

Satu atau lebih otorisasi telah diambil yang menambahkan

Resmi
hingga total pesanan penuh.

Bagian Jumlah semua pembayaran dan penerimaan kurang dari total

dibayar pesanan.

Jumlah semua pembayaran dan tanda terima menambahkan

Dibayar
hingga total pesanan.

Jenis pembayaran penjualan

Jenis pembayaran digunakan untuk menghitung status pembayaran pesanan, memicu

pembuatan akuntansi bila relevan dan menawarkan tindakan tambahan bila berlaku.

Tanda Terima

Ini mewakili uang yang diterima dari pelanggan. Hal ini dapat membuat transaksi
akuntansi.

32
 Pembayaran
Ini merupakan uang yang dibayarkan kepada pelanggan (biasanya pengembalian dana). Hal
ini dapat membuat transaksi akuntansi.

Auth
Ini menyajikan transaksi resmi saja untuk penjualan. Pembayaran akan ditangkap nanti - itu
tidak membuat transaksi akuntansi.

Capture
Ini merupakan penangkapan transaksi yang hanya resmi. Ini hanya akan digunakan di mana
pembayaran awalnya hanya resmi. Hal ini dapat membuat transaksi akuntansi.

Void
Ini menunjukkan bahwa pembayaran auth hanya dibatalkan. Ini hanya dapat digunakan di
mana pembayaran awalnya hanya auth. Tidak melakukan transaksi akuntansi.

Daftar pembayaran pesanan pelanggan

Daftar ini memberikan sejarah lengkap dari semua pembayaran yang dicatat terhadap
pesanan penjualan dan pengembalian (kredit). Dari daftar ini dimungkinkan untuk:

 Membalikkan pembayaran yang akan membatalkan pembayaran asli. Ini akan dilihat
sebagai entri baru pada laporan dan, jika berlaku, membuat jurnal akuntansi baru.
 Membatalkan pembayaran auth saja, yang berarti tidak mungkin lagi untuk menangkap
pembayaran (jika aplikasi pembayaran mendukungnya).
 Tangkap pembayaran hanya auth, yang akan membuat entri baru pada laporan dan buat
jurnal akuntansi yang diperlukan (jika aplikasi pembayaran mendukungnya)

33
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Brightpearl adalah sistem manajemen retail multi-channel yang menangani spektrum
penuh dari proses bisnis terkait pesanan, inventaris, pelanggan, akuntansi dan pelaporan,
semua dalam satu platform terpadu. Brightpearl adalah ERP berbasis cloud untuk pengecer
dan grosir dari semua ukuran yang bertujuan untuk mengotomatisasi back office, sehingga
pedagang dapat menghabiskan waktu dan uang mereka dengan fokus pada pelanggan dan
mengembangkan bisnis mereka.
Brightpearl menawarkan solusi back office lengkap yang mencakup manajemen
keuangan, inventaris dan manajemen pesanan penjualan, manajemen hubungan pelanggan
(CRM), manajemen pembelian dan pemasok, pemenuhan, gudang, dan logistik.. Perusahaan
juga telah membangun aplikasi untuk mendukung pembayaran kartu kredit/debit, pemasaran
email, alat perencanaan permintaan, dan banyak lagi. Dan mitranya menyediakan integrasi ke
operator pengiriman populer, termasuk UPS, DHL, dan FedEx.
Kelebihan Brightpearl termasuk menyediakan fitur untuk memudahkan pemilik toko
melakukan integrasi dengan saluran e-commerce terkemuka, seperti Magento, eBay,
BigCommerce, Shopify dan Amazon.
Brightpearl didirikan pada tahun 2007 di kota Bristol, Inggris dan memiliki kantor
pusat di kota San Francisco. Minggu ini mengumumkan penerimaan pendanaan sejumlah $10
juta dollar yang dipimpin oleh MMC Ventures, dan didukung oleh Quayle Munro, Eden
Ventures, dan Notion Capital. Sejak didirikan sudah menerima modal kerja sekitar $25 juta
dollar.

3.2 Saran
Kami menyadari bahwa makalah Enterprise Resources Planning “BrightPearl” ini
banyak terdapat kekurangan baik dari segi penulisan maupun penjelasannya, karena seperti
kata pepatah “tak ada Gading yang tak retak”. Oleh sebab itu kami mengharapkan kritik serta
saran dari para pembaca untuk menyempurnakan makalah ini agar bisa menambah
pengetahuan kita bersama.

34