Bentuk dan susunan naskah standar prosedur operasional adalah sebagai berikut. 1) Setiap kalimat ditulis menggunakan huruf “Times New Roman” ukuran huruf (Font Size) “11”, dan memakai kertas ukuran A4; 2) Kepala a) Kepala sebelah kiri memuat (1) Kop naskah standar prosedur operasional terdiri atas gambar logo dan nama Rumah Sakit Islam Metro. (2) TulisanStandar Prosedur Operasional dicantumkan di bawah logo Rumah Sakit Islam Metro. b) Kepala sebelah kanan memuat (1) Judul standar prosedur operasional yang ditulis dengan huruf kapital. (2) Nomor Dokumen, Nomor Revisi, dan Halaman dicantumkan secara simetris dibawah judul. Penomoran dokumen : SPO/RSIM/KPS.1/001 (3) Tanggal Terbit dicantumkan dibawah nomor dokumen. (4) Tanda Tangan dan Nama Jelas pejabat yang menetapkan standar prosedur operasional dicantumkan dibawah nomor revisi dan halaman. c) Penyimpanan SPO Setiap SPO harus di print-out dan disimpan sebagai SPO asli. Di setiap unit kerja diberikanhard copy. 3) Batang Tubuh Batang tubuh terdiri dan pengertian, tujuan, kebijakan, prosedur dan unit atau instalasi terkait, penjelasan dan isi SPO tersebut adalah: Pengertian: berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah pengertian. Tujuan: berisi tujuan pelaksanaan SPO secara spesifik. Kata kunci “Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ....“ Kebijakan: berisi kebijakan Direktur/Pimpinan RS yang menjadi dasar dibuatnya SPO tsb. Dicantumkan kebijakan yang mendasari SPO tersebut, kemudian diikuti dengan peraturan/keputusan dan kebijakan terkait. Prosedur: bagian ini merupakan bagian utama yang menguraikan langkah- langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu. Unit terkait: berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam proses kerja tersebut. Apabila SPO terdiri lebih dari 1 (satu) lembar, bagian kepala pada halaman kedua dan seterusnya hanya memuat Logo, Judul Dokumen, Nomor Dokumen, Nomor revisi dokumen dan Nomor lembar halaman. Format Standar Prosedur Operasional
NAMA RS JUDUL STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
DAN No. Dokumen No. Revisi Halaman LOGO Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx/xx Tanggal terbit Ditetapkan : SPO Xxxxxxxxxxxx Direktur RS
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
Format standar halaman ke dua
NAMA RS JUDUL STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
DAN No. Dokumen No. Revisi Halaman LOGO Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx/xx