Anda di halaman 1dari 111

FINAL PROJECT

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA


Disusun untuk memenuhi tugas project akhir aplikasi manajemen sumber daya manusia

Disusun oleh:
Donny Davin Mamahit (120310190024)
Ivan Alexander Giovani (120310190030)
Tasya Aulia Afifah (120310190042)
Ronggur Honasan Tambunan (120310190047)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PADJADJARAN

2020
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 3

COMPANY PROFILE ..................................................................................................... 7

VISION ......................................................................................................................... 7

MISSION ...................................................................................................................... 7

COMPANY BRIEF ...................................................................................................... 8

VALUE CHAIN ANALYSIS PENAWARAN.............................................................. 10

MAIN ACTIVITIES ................................................................................................... 10

SUPPORTING ANALYSIS ....................................................................................... 11

VALUE CHAIN ANALYSIS PERMINTAAN ............................................................. 12

MAIN ACTIVITIES ................................................................................................... 12

SUPPORTING ANALYSIS ....................................................................................... 13

STRUKTUR ORGANISASI DIRTHRIFT .................................................................... 16

DESKRIPSI JABATAN ................................................................................................. 16

SOCIAL MEDIA HANDLING ..................................................................................... 19

COMPANY COMPETENCIES ..................................................................................... 22

CORE COMPETECIES ............................................................................................. 22

MANAGERIAL COMPETENCIES .......................................................................... 23

JOB ANALYSIS ............................................................................................................ 26

CEO ............................................................................................................................ 26

MARKETING ............................................................................................................ 28

CHIEF MARKETING OFFICER ........................................................................... 29

MANAGER CS & SOCIAL MEDIA ..................................................................... 32

MANAGER DESIGN & DOCUMENTATION ..................................................... 34

FINANCE ................................................................................................................... 37

CHIEF FINANCIAL OFFICER ............................................................................. 37

3
MANAGER ACCOUNTING & PRICING ............................................................ 41

MANAGER LOGISTIC & SUPPLYING .............................................................. 44

HUMAN CAPITAL ................................................................................................... 48

CHIEF HUMAN CAPITAL OFFICER .................................................................. 48

MANAGER HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT ...................................... 50

RECRUITMENT PROCESS ......................................................................................... 55

RECRUITMENT POSTER ........................................................................................ 55

EMPLOYEE HIRING FLOWCHART ...................................................................... 56

TIMELINE .................................................................................................................. 57

ACCEPTANCE LETTER .......................................................................................... 60

REJECTION LETTER ............................................................................................... 60

CURRICULUM VITAE ............................................................................................. 61

MYERS-BRIDGE TYPE INDICATOR .................................................................... 64

ESAI: THRIFTING .................................................................................................... 66

INTERVIEW SESSION ............................................................................................. 69

LEARNING & DEVELOPMENT ................................................................................. 71

PENILAIAN KOMPETENSI ..................................................................................... 71

RENCANA PENGEMBANGAN ............................................................................... 73

KURIKULUM PROGRAM ....................................................................................... 74

SILABUS .................................................................................................................... 75

LESSON PLAN .......................................................................................................... 76

EMPLOYEE TRAINING............................................................................................... 79

PRE-TEST .................................................................................................................. 79

TRAINING SESSION ................................................................................................ 81

POST-TEST ................................................................................................................ 82

TRAINING EVALUATION ...................................................................................... 84

4
PERFORMANCE MANAGEMENT ............................................................................. 85

ASPEK KPI ................................................................................................................ 85

ASPEK KPI & KOMPETENSI .................................................................................. 89

CAREER MANAGEMENT........................................................................................... 93

ORGANIZATION STRUCTURE .............................................................................. 93

VERTICAL CAREER PATH .................................................................................... 93

HORIZONTAL CAREER PATH .............................................................................. 94

JOB EVALUATION ...................................................................................................... 97

WEIGHT OF COMPANSABLE FACTOR & MAX JOB VALUE .......................... 97

SCORE OF EACH COMPENSABLE FACTOR ...................................................... 98

JOB VALUE FOR EACH POSITION ..................................................................... 105

JOB COMPENSATION ............................................................................................... 109

SALARY BENCHMARK ........................................................................................ 109

COMPENSATION TABLE ..................................................................................... 109

5
1
COMPANY PROFILE

VISION

“Dalam 10 tahun kami akan memiliki 5 branch tersebar di berbagai provinsi-provinsi besar di
Indonesia dan menjadi reseller produk fashion secondhand no.1 di Indonesia yang mampu
merubah penampilan pelanggan menjadi lebih modis dengan harga yang terjangkau dan
barang yang berkualitas.”

MISSION

1. Kepuasan pelanggan merupakan prioritas kami


2. Mempermudah kalangan masyarakat yang mempunyai penghasilan menengah ke
bawah untuk mempunyai pakaian brand terkenal
3. Memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan, kemudahan dalam berbelanja
serta kualitas produk dan barang terjamin dengan harga kompetitif.

VALUE OF THE FIRM.


1. Digital Literacy
Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan gawai, baik ponsel maupun
komputer. Karena perusahaan kami adalah perusahaan berbasis online, maka hal ini
merupakan hal yang sangat krusial.

7
2. Profesionalisme
Bisa melakukan pekerjaannya dengan profesional dan tepat sesuai dengan SOP.
Tidak mencampurkan urusan pribadi pada urusan kerja sehingga pekerjaan dan
hubungan dengan rekan sesama pekerja tidak terganggu.
3. Kerjasama
Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim, bisa bekerja secara profesional
dengan berbagai macam orang dengan berbagai macam kepribadian. Dengan
kerjasama tim maka setiap karyawan dapat saling melengkapi satu sama lain.
4. Time management
Dapat bekerja sesuai dengan deadline yang sudah ditentukan, bisa mengatur waktu
bekerja sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien.
5. Inisiatif
Pekerja keras dan self-motivated, sehingga tidak menunggu untuk disuruh jika
hendak melakukan sesuatu. Memiliki inisiatif dan proaktif untuk membantu
perusahaan tumbuh menjadi lebih baik.

COMPANY BRIEF

Dirthrift adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang reseller produk fashion
second-hand atau yang biasa dikenal sebagai thrift shop yang berbasis online. Dirthrift berasal
dari dua kalimat; dirt dan thrift. Dirt ini merupakan inisial dari para pemilik Dirthrift, yaitu
Donny, Ivan, Ron, dan Tasya. Sedangkan thrift adalah kalimat dalam bahasa inggris. Dirthrift
sendiri dibentuk pada tahun 2020 di Jatinangor, dengan Donny sebagai Chief Executive
Officer, Ivan sebagai Chief Marketing Officer, Ron sebagai Chief Human Capital Officer, dan
Tasya sebagai Chief Financial Officer. Produk yang dijual oleh Dirthrift adalah pakaian
secondhand yang masih berkualitas. Tak jarang, banyak diantara pakaian tersebut yang
statusnya cukup langka di pasaran. Target pasar dari Dirthrift diantaranya adalah: Millennial,
Entertainer, Content Creator, dan Fashion Model. Tagline dari Dirthrift adalah “It ain’t dirt but
it’s dirt cheap. It’s Dirthrift.” yang memiliki arti bahwa produk yang Dirthrift jual memiliki
harga yang murah, tetapi memiliki kualitas yang terjamin dan tidak murahan.

8
9
VALUE CHAIN ANALYSIS PENAWARAN

MAIN ACTIVITIES

1. Win Order
Dirthrift menjual produk fashion second hand yang berasa dari berbagai macam
tempat, produk yang dijual pun memiliki nilai yang tinggi karena telah melalui proses
penyeleksian dan pengecekan barang. Konsep dari Dirthrift sendiri telah menganut
konsep dari berbagai aliran fashion yang ada di Indonesia sehingga sangat cocok untuk
berbagai kalangan. Sebelum diunggah ke akun social media kami untuk dijual, kami
melakukan quality control terlebih dahulu untuk memastikan pakaian yang akan kami
jual masih memiliki kualitas yang baik. Konsumen yang akan membeli pakaian di
Dirthrift akan mengunjungi official instagram Dirthrift, lalu melakukan pemesanan via
aplikasi e-commerce yang sudah ditautkan pada setiap postingan. Pembeli akan
melakukan check-out dan membayar, lalu pakaian akan segera diproses.

2. Pre-Delivery Service
Pakaian yang sudah dipesan lewat aplikasi e-commerce akan diproses, yaitu
direndam oleh air panas untung menghilangkan kuman dan bakteri yang bisa saja
menempel di pakaian, lalu pakaian akan dicuci dengan detergen dan pewangi pakaian,
lalu disetrika. Setelah itu pakaian akan dikemas menggunakan kertas amplop atau
kertas roti, sticker dan juga polymailer.

3. Delivery
Pakaian akan dikirimkan melalui jasa ekspedisi yang sudah dipilih oleh
konsumen.

10
4. Post Delivery
Setelah pakaian diterima oleh konsumen, konsumen dapat memberikan rating
pada toko online kami.

SUPPORTING ANALYSIS

1. Human Resources
Mencari SDM dan mengembangkan SDM yang sudah ada sehingga Dirthrift
dapat memberikan pelayanan terbaik untuk semua konsumen kami. Dengan pelayanan
yang baik maka Dirthrift dapat membangun customer loyalty yang baik. Juga dapat
dapat mengurangi masuknya komplain dari konsumen. Untuk mendapatkan SDM yang
ideal bagi Dirthrift, kami melakukan beberapa tahapan-tahapan:

a. Recruitment
Recruitment akan dilakukan sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan oleh
Dirthrift juga kriteria kerja yang berdasarkan dengan job analysis dan job
description. Bagian HRD kami akan melakukan seleksi karyawan berdasarkan
kompetensi dan kesesuaian karyawan dengan lowongan kerja yang tersedia.
Selain memiliki hardskill dan softskill yang mumpuni, mereka juga harus
memiliki value yang sesuai dengan Dirthrift.

b. Training
Setelah melakukan recruitment dan mendapatkan karyawan-karyawan terbaik
yang akan membantu Dirthrift untuk mencapai visi dan misinya, kami akan
melakukan training selama sekitar dua bulan. Hal ini dilakukan agar karyawan
terbiasa dengan budaya kerja di Dirthrift dan dapat bekerja dengan efektif dan
efisien sesuai dengan pekerjaannya.

c. Performance Assessment
Performance assessment dilakukan setiap bulannya untuk memastikan setiap
karyawan tetap bekerja dengan performa terbaik.

d. Rewarding
Setiap bulannya akan dipilih karyawan berdasarkan absensi dan vote dari
karyawan lain, lalu karyawan tersebut akan diberikan reward sebagai bentuk

11
apresiasi atas kerja kerasnya. Rewarding dilakukan untuk meningkatkan
motivasi karyawan dalam bekerja.

2. Technology Development
Teknologi yang kami gunakan adalah gawai yang digunakan untuk mengatur
konten apa yang akan kami unggah, transaksi jual beli, hingga contact person dan after
sales service. Kami juga menyediakan mini portable bluetooth thermal cashier untuk
mencetak struk pembelian.

Selain itu juga ada mesin cuci dan setrika uap untuk mencuci dan menyetrika
pakaian sebelum dikirimkan kepada konsumen, sehingga pakaian yang kami jual
terjamin kebersihannya.

3. Infrastructure
Dirthrift memiliki sebuah gudang atau warehouse tempat pakaian-pakaian
melewati quality control sebelum diunggah di instagram Dirthrift. Selain itu juga
gudang atau warehouse ini digunakan untuk memproses pakaian (direndam, dicuci, dan
disetrika) sebelum dikirimkan pada konsumen. Dirthrift juga memiliki SOP yang ketat
sehingga menjamin kualitas pakaian yang akan dijual.

VALUE CHAIN ANALYSIS PERMINTAAN

MAIN ACTIVITIES

1. Engagement
Dirthrift adalah thrift store berbasis online yang akan membantu para penjual
barang-barang fashion secondhand dapat menjangkau segmentasi konsumen yang lebih

12
luas, karena selama ini thrifting hanya diketahui dan dilakukan oleh segelintir orang.
Maka kami mengajak para penjual pakaian fashion secondhand yang berada di pasar
tradisional untuk menjalin mitra dan mengembangkan bisnisnya menjadi lebih besar
lagi.

2. Pre-technical and Non-technical Support


Dirthrift akan selalu terbuka bagi mitra yang ingin menjual barang-barang
fashion secondhandnya. Sebelum menjadi mitra Dirthrift, calon mitra akan melewati
assessment singkat untuk memastikan bahwa mitra memiliki kualitas dan kredibilitas
sehingga dapat dipercaya untuk menjadi mitra Dirthrift. Setelah melewati assessment,
mitra diminta untuk melengkapi data-data usaha, lalu kontrak kerja akan dibuat secara
tertulis dengan materai 6000 dengan tujuan menguntungkan kedua belah pihak.

3. Pre-Order Support
Setelah menjadi mitra, setiap bulannya mitra akan mengirimkan barang-barang
fashion secondhand, lalu barang-barang tersebut akan melewati proses quality control
dan disortir sehingga barang-barang tersebut masih layak pakai dan berkualitas.
Barang-barang yang telah lulus QC dan penyortiran akan disimpan di warehouse
Dirthrift, dan barang yang tidak lolos akan dikembalikan ke mitra.

4. Post-order Support
Setiap barang yang terjual, maka hasil penjualan akan dibagi 40-60, 40 untuk
mitra dan 60 untuk Dirthrift karena Dirthrift mengeluarkan cost untuk melakukan QC,
dan proses pencucian hingga pengiriman ke tangan konsumen.

SUPPORTING ANALYSIS

1. Human Resources
Proses sortir barang-barang fashion secondhand dilakukan oleh tenaga kerja
yang berpengalaman dan tentunya telah berkecimpung dalam dunia fashion terutama
vintage fashion serta memiliki pengetahuan luas akan produk fashion mulai dari nama
brand, keaslian suatu produk sampai dengan kisaran harga di pasaran.

2. Technology Development
Dirthrift akan terus mengikuti perkembangan teknologi terbaru dan
mengimplementasikannya dalam bisnis kami agar pekerjaan dapat diselesaikan secara

13
efektif dan efisien. Mitra dari Dirthrift juga diwajibkan melakukan hal yang sama dan
paling tidak memiliki satu smartphone untuk memudahkan proses komunikasi dengan
Dirthrift.

3. Infrastructure
Dirthrift sangat menjunjung tinggi budaya kekeluargaan baik didalam maupun
diluar perusahaan sehingga tercipta suasana kerja yang nyaman namun tetap
profesional. Dirthrift juga memiliki SOP yang harus dipatuhi seluruh karyawan dan
mitra perusahaan agar kualitas dan pelayanan untuk konsumen tetap maksimal.

14
15
STRUKTUR ORGANISASI DIRTHRIFT

Gambar 1: Struktur Organisasi DIRTHRIFT

DESKRIPSI JABATAN

Deskripsi jabatan dalam struktur organisasi Dirthrift adalah sebagai berikut :

1. CEO (Chief Executive Officer)


CEO merupakan pihak yang memiliki Dirthrift secara keseluruhan dan penuh
tanggung jawab atas divisi CFO, CMO dan CHCO serta kinerja perusahaan.

a. Tugas
Memberikan arahan, pengawasan dan bimbingan untuk semua
stakeholders, rekrutmen karyawan, melakukan pelatihan untuk pengembangan
kinerja karyawan, menjalin mitra dengan perusahaan lain untuk membangun
hubungan yang saling menguntungkan.

b. Wewenang:
CEO dapat diamanatkan untuk melaksanakan tugas–tugas tertentu
apabila kepala divisi berhalangan atau dalam keadaan tertentu saja. Menghadiri
rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang
dibicarakan mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan
dijalankan oleh kepala divisi.

16
2. CHCO (Chief Human Capital Officer)
Bertugas melaksanakan serangkaian kegiatan pengelolaan SDM pada hal-hal
yang terkait administratif guna mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan
karyawannya, misalnya penggajian, dokumen pendukung karyawan seperti paklaring,
surat pengunduran diri, pemecatan, dan juga data absensi.

a. Tugas
● Membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap
departemen
● Bertanggung jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang
sesuai dengan kebutuhan- perusahaan
● Memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja
dan menemukan
b. Wewenang
● Menilai dan mengukur kinerja pegawai
● Memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
● Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

3. CMO (Chief Marketing Officer)


Bertanggung jawab mengembangkan strategi pemasaran Dirthrift. CMO meliputi
kehumasan, riset pasar, dan pencitraan. CMO bertanggung jawab menciptakan “wajah”
Dirthrift di depan pihak luar.

a. Tugas
● Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut
pemasaran.
● Melakukan koordinasi strategis antar divisi
● Memberikan masukan kepada direktur utama dalam memutuskan hal-
hal yang berkaitan dengan pemasaran.
b. Wewenang
● Menetapkan pedoman harga barang
● Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran
serta pengadaan barang dan jasa

17
● Menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan
pelengkap
4. CFO (Chief Financial Officer)
Bertanggung jawab atas pelaporan, penggalangan dana, dan penganggaran setiap
kegiatan usaha perusahaan Dirthrift.

a. Tugas
● Mengkoordinir, Menganalisa, Mengelola data-data, hingga tersusun
suatu laporan keuangan perusahaan
● Ikut serta dalam mengamankan aset perusahaan
● Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
● Mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan
penggunaan dana.
● Menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal
perusahaan
b. Wewenang
Mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya
pengeluaran perusahaan

18
18
SOCIAL MEDIA HANDLING

19
21
COMPANY COMPETENCIES

CORE COMPETECIES

Corporate Digital Profesionalisme Kerjasama Time Inisiatif


Value Literacy Management

Core Distribution Concern for Teamwork Self Control Initiative


of Expertise
Competencies Order and and (SCT) Level (INT)
(EXP) Level
D4 Quality (CO) Cooperation A3 Level A2
Level 2 (TW) Level
A5

1. Digital Literacy
Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan gawai, baik ponsel maupun
komputer. Karena perusahaan kami adalah perusahaan berbasis online, maka hal ini
merupakan hal yang sangat krusial.

Competency: Distribution of Expertise (EXP) Level D4

2. Profesionalisme
Bisa melakukan pekerjaannya dengan profesional dan tepat sesuai dengan SOP. Tidak
mencampurkan urusan pribadi pada urusan kerja sehingga pekerjaan dan hubungan
dengan rekan sesama pekerja tidak terganggu.

Competency: Concern for Order and Quality (CO) Level 2

3. Kerjasama
Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim, bisa bekerja secara profesional dengan
berbagai macam orang dengan berbagai macam kepribadian. Dengan kerjasama tim
maka setiap karyawan dapat saling melengkapi satu sama lain.

Competency: Teamwork and Cooperation (TW) Level A5

22
4. Time management
Dapat bekerja sesuai dengan deadline yang sudah ditentukan, bisa mengatur waktu
bekerja sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien.

Competency: Self Control (SCT) Level A3

5. Inisiatif
Pekerja keras dan self-motivated, sehingga tidak menunggu untuk disuruh jika hendak
melakukan sesuatu. Memiliki inisiatif dan proaktif untuk membantu perusahaan
tumbuh menjadi lebih baik.

Competency: Initiative (INT) Level A2

MANAGERIAL COMPETENCIES

Chief Manager

Executive Achievement Orientation -


(ACH) A5, Team Leadership
(TL) A6, Initiative (INT) A7

Conceptual Thinking (CT)


A5, Organizational
Commitment (OC) A3

Marketing Achievement Orientation Achievement Orientation


(ACH) A5, Team Leadership (ACH) A3, Team Leadership
(TL) A6, Initiative (INT) A7 (TL) A3, Initiative (INT) A5

Analytical Thinking (AT) A5, Analytical Thinking (AT) A4,


Flexibility (FLX) A6 Flexibility (FLX) A4

Finance Achievement Orientation Achievement Orientation


(ACH) A5, Team Leadership (ACH) A3, Team Leadership
(TL) A6, Initiative (INT) A7 (TL) A3, Initiative (INT) A5

23
Analytical Thinking (AT) B4, Analytical Thinking (AT) B3,
Information-Seeking (INF) Information-Seeking (INF)
A6 A4

Human Capital Achievement Orientation Achievement Orientation


(ACH) A5, Team Leadership (ACH) A3, Team Leadership
(TL) A6, Initiative (INT) A7 (TL) A3, Initiative (INT) A5

Interpersonal Understanding Interpersonal Understanding


(IU) A4, Developing Others (IU) A3, Developing Others
(DEV) A4 (DEV) A1

24
25
JOB ANALYSIS

CEO

Chief Executive Officer

Identitas Jabatan

Nama Jabatan CEO

Unit Kerja -

Atasan Langsung

Berkoordinasi
Hubungan Kerja CFO CMO CHCO
dengan
Pelaporan
Membawahi Chief Financial Officer, Chief Marketing
Jabatan Officer, Chief Human Capital Officer

Ikhtisar Jabatan

CEO bertanggung jawab untuk memberikan persetujuan, keputusan, penetapan, pengarahan


dan pengembangan kepada segala sesuatu yang berhubungan dengan perusahan dan memiliki
garis kekuasaan tertinggi atas operasional perusahaan.

Uraian Tugas

1. Membuat perencanaan strategi bisnis yang mengacu dari visi dan misi perusahan.
2. Menjaga keunggulan dan kualitas perusahaan.
3. Melakukan analisis kepada seluruh permasalahan yang ada di lingkungan perusahaan di
berbagai bisnis.
Output Pekerjaan

1. Perencanaan tujuan perusahaan dan visi misi perusahaan.


2. Strategi perusahaan.
3. Konsep dan keunggulan perusahaan.
4. Katalog fisik barang yang dijual.
5. Quality control.
6. Evaluasi akhir tahun.

26
Identitas Jabatan

Nama Jabatan CEO

Unit Kerja -

Kompetensi Jabatan

Understanding

Memiliki kemampuan untuk mengerti internal dan eksternal

Pengetahuan perusahaan

Thinking Outside the Box

Memiliki kemampuan berpikir kreatif untuk menambah inovasi

 Motivate Others
Memiliki keterampilan dalam memotivasi seluruh anggota
perusahaan
 Listening
Memiliki kemampuan untuk mendengar saran dan masukan
dari pihak internal dan eksternal perusahaan
 Communication
Memiliki keterampilan dalam berkomunikasi dengan efektif
dan efisien
Keterampilan  Leadership
Memiliki kompetensi dalam memimpin setiap cabang
komando
 Building Network
Memiliki kompetensi dalam membangun jaringan untuk
membuka wawasan baru
 Think Strategically and Critically
Memiliki kompetensi dalam berpikir secara kritis dan strategis
untuk perencanaan pemasaran dan pengambilan keputusan
perusahaan

27
● Organizational Awareness (OA) A5: “Understands
Underlying Organizational Issues”
● Directiveness (DIR) A5: “Obviously Monitors
Kompetensi Utama
Performance”
● Concern for Order and Quality (CO) A6: “Develops
Systems”
● Impact and Influence (IMP) B4: “Division or Entire Mid-
Size Firm”
● Developing Others (DEV) A5: “Reassures and Encourages”
Kompetensi ● Technical/Professional/Managerial Expertise (EXP) A5:
Penunjang “Basic Professional”
● Self-Confidence (SCF) A3: “States Confidence in Own
Ability”

Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal Sarjana (S1) Ekonomi

1. Sertifikasi Manajemen Bisnis


Sertifikasi
2. Sertifikasi Kesenian
Berpengalaman dalam posisi setara Board of Director selama minimal
Pengalaman Kerja
5 tahun

Kondisi Lingkungan Kerja

Tingkat Pekerjaan dilakukan di dalam dan luar ruangan, memiliki jadwal


Kenyamanan meeting rutin dan melakukan pengawasan dan kontrol.

Bahaya Lingkungan
Tidak ada bahaya lingkungan kerja.
Kerja

MARKETING

28
CHIEF MARKETING OFFICER

Identitas Jabatan

Nama Jabatan Chief Marketing Officer

Unit Kerja Marketing

Atasan Langsung CEO

Berkoordinasi CEO, Manager Design & Documentation,


Hubungan Kerja
dengan Manager CS & Social Media
Pelaporan
Membawahi Manager Design & Documentation, Manager
Jabatan CS & Social Media

Ikhtisar Jabatan

CMO bertanggung jawab mengembangkan strategi pemasaran Dirthrift; meliputi


kehumasan, riset pasar, dan pencitraan, bertanggung jawab menciptakan “wajah” Dirthrift di
depan pihak luar.

Uraian Tugas

1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran.


2. Menentukan tujuan dan pencapaian pemasaran.
3. Memberikan masukan kepada manajer divisi pemasaran dalam memutuskan hal-hal
yang berkaitan dengan pemasaran.
Output Pekerjaan

1. Rencana Pemasaran.
2. Strategi Pemasaran.
3. Daftar Seller.
4. Form barang yang dijual.
5. Survey kepuasan penjualan.
6. Rincian standar kualitas produk.
7. Evaluasi akhir tahun

Identitas Jabatan

29
Nama Jabatan Chief Marketing Officer

Unit Kerja Marketing

Kompetensi Jabatan

● Sales and Marketing:


Pengetahuan tentang prinsip dan metode untuk
mempromosikan dan menjual produk. Ini termasuk strategi dan
taktik pemasaran, teknik penjualan, dan sistem kontrol
penjualan.
● Administration and Management:
Pengetahuan tentang prinsip-prinsip bisnis dan manajemen
yang terlibat dalam perencanaan strategis, alokasi sumber daya,
pemodelan sumber daya manusia, teknik kepemimpinan,
metode produksi, dan koordinasi orang dan sumber daya.
Pengetahuan
● Customer and Personal Service:
Pengetahuan tentang prinsip dan proses untuk menyediakan
layanan pelanggan dan pribadi. Ini termasuk penilaian
kebutuhan pelanggan, memenuhi standar kualitas layanan, dan
evaluasi kepuasan pelanggan.
● Communications and Media:
Pengetahuan tentang teknik dan metode produksi, komunikasi,
dan penyebaran media, termasuk cara-cara alternatif untuk
memberi informasi dan menghibur melalui media tertulis,
lisan, dan visual.

● Time Management
Kemampuan dalam merencanakan, mengorganisasikan dan
Keterampilan mengatur waktu yang akan dihabiskan untuk melakukan
kegiatan perusahaan secara efektif demi tercapai tujuan
perusahaan.

30
● Critical Thinking
Mampu membuat keputusan yang logis, berdasarkan
informasi yang didapat dan diolah sesuai kemampuan

● Judgement and Decision Making


Kemampuan untuk menarik kesimpulan atas situasi yang
dihadapi serta kemampuan untuk mengambil keputusan dalam
kondisi apapun, termasuk saat sedang berada di bawah
tekanan.

● Achievement Orientation (ACH) A5: “Sets Challenging


Goals to improve sales and productivity”
Kompetensi Utama ● Concern for Order and Quality (CO) 4: “Monitors Others'
Work”
● Flexibility (FLX) A6: “Adapts Strategies”
● Interpersonal Understanding (IU) B5: “Calms Others”
● Organizational Awareness (OA) A3: “Understands Climate
and Culture”
Kompetensi ● Relationship Building (RB) A5: “Makes Occasional Social
Penunjang Contacts”
● Self-Control (SCT) 6: “Calms Others”
● Customer Service Orientation (CSO) A4: “Makes Self Fully
Available to Customer”
Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal Sarjana (S1) Ekonomi

1. Sertifikasi Digital Marketing


Sertifikasi
2. Sertifikasi Project Management
Pernah menjabat sebagai kepala divisi Marketing selama minimal 5
Pengalaman Kerja
tahun

Kondisi Lingkungan Kerja

Tingkat
Pekerjaan dilakukan di dalam ruangan, pakaian casual rapih dan sopan.
Kenyamanan

31
Bahaya Lingkungan
Kemungkinan bahaya lingkungan kerja rendah
Kerja

MANAGER CS & SOCIAL MEDIA

Identitas Jabatan

Nama Jabatan Manager CS & Social Media

Unit Kerja Marketing

Atasan Langsung CMO

Berkoordinasi
Hubungan Kerja CMO, Manager Design & Documentation
dengan
Pelaporan
Membawahi
-
Jabatan

Ikhtisar Jabatan

Manager CS & Social Media bertanggung jawab untuk mengelola dan memanfaatkan sosial
media Dirthrift sebagai media pemasaran perusahaan.

Uraian Tugas

1. Mengembangkan strategi media sosial dan menetapkan goals untuk meningkatkan brand
awareness dan menaikkan jumlah engagement
2. Mengatur semua platform media sosial Dirthrift seperti Facebook, Twitter, Instagram,
dan TikTok
3. Merencanakan dan membuat content plan serta menyampaikannya kepada tim
4. Menciptakan konten multimedia yang efektif
5. Membangun relasi yang baik dengan influencer baik di media sosial dan juga secara
langsung
Output Pekerjaan

1. Akun media sosial


2. Konten menarik

32
3. Engagement rate sosial media tinggi
4. Review dan feedback positif dari konsumen

Nama Jabatan Manajer CS & Social Media

Unit Kerja Marketing

Kompetensi Jabatan

● Customer and Personal Service:


Pengetahuan tentang prinsip dan proses untuk melayani
pelanggan. Ini termasuk penilaian kebutuhan pelanggan,
memenuhi standar kualitas layanan, dan evaluasi kepuasan
pelanggan.
● English Language:
Pengetahuan tentang struktur dan isi bahasa Inggris termasuk
Pengetahuan
arti dan ejaan kata, aturan komposisi, dan tata bahasa Lihat
lebih banyak pekerjaan terkait dengan pengetahuan ini.
● Social Media Expertise:
Mengetahui jenis konten apa yang bekerja paling baik di
platform apa. Memahami cara mengoptimalkan konten
berdasarkan platform. Kemampuan untuk melibatkan audiens
melalui postingan sosial
● Communication
Keterampilan dalam melakukan komunikasi secara efektif,
menyenangkan, menarik, dan berdampak

● Writing
Berkomunikasi secara efektif secara tertulis sesuai dengan
Keterampilan
kebutuhan customer.

● Creative
Mampu mengembangkan, merancang, atau menggagas ide
baru yang belum ada

● Customer care

33
Keterampilan untuk melayani konsumen dengan penuh
perhatian dan kesabaran

● Achievement Orientation (ACH) A2: “Works to Meet


Others' Standards”
● Customer Service Orientation (CSO) A8: “Acts as a Trusted
Kompetensi Utama
Advisor”
● Relationship Building (RB) A6: “Makes Frequent Social
Contacts”
● Teamwork and Cooperation (TW) A2: “Shares
Information”
Kompetensi
● Self-Control (SCT) 4: “Manages Stress Effectively”
Penunjang
● Flexibility (FLX) A4: “Adapts Own Strategies, Goals, or
Projects to Situations.”
Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal Sarjana (S1) Ekonomi

1. Sertifikasi Digital Marketing


Sertifikasi
2. Sertifikasi Project Management
Berpengalaman dalam bidang social media strategies selama minimal
Pengalaman Kerja
1 tahun

Kondisi Lingkungan Kerja

Tingkat
Kerja di dalam dan luar ruangan, pakaian casual rapih dan sopan
Kenyamanan

Bahaya Lingkungan
Kemungkinan bahaya di lingkungan kerja rendah
Kerja

MANAGER DESIGN & DOCUMENTATION

Identitas Jabatan

Nama Jabatan Manager Design & Documentation

34
Unit Kerja Marketing

Atasan Langsung CMO

Berkoordinasi
Hubungan Kerja CMO, Manager CS & Social Media
dengan
Pelaporan
Membawahi
-
Jabatan

Ikhtisar Jabatan

Manager Design & Documentation bertanggung jawab untuk membuat design dan
mendokumentasikan kegiatan perusahaan.

Uraian Tugas

1. Merancang desain feeds instagram


2. Mendokumentasikan proses penjualan barang
3. Mendokumentasikan review/feedback pelanggan
4. Membantu Manager CS & Social Media dalam pembuatan konten pemasaran.
Output Pekerjaan

1. Desain feeds instagram


2. Dokumentasi penjualan
3. Dokumentasi testimoni pelanggan
4. Konten pemasaran yang menarik

Nama Jabatan Manager Design & Documentation

Unit Kerja Marketing

Kompetensi Jabatan

● Design:
Pengetahuan tentang teknik desain, alat, dan prinsip yang
Pengetahuan terlibat dalam produksi rencana teknis presisi, gambar, dan
model.
● Communications and Media:

35
Pengetahuan tentang produksi media, komunikasi, dan teknik
dan metode penyebaran. Ini termasuk cara alternatif untuk
menginformasikan dan menghibur melalui media tertulis,
lisan, dan visual.

● Fine Arts:
Pengetahuan tentang teori dan teknik yang diperlukan untuk
mengarang, memproduksi, dan menampilkan karya musik,
tari, seni visual, drama, dan seni pahat.
● Computers and Electronics:
Pengetahuan tentang papan sirkuit, prosesor, chip, peralatan
elektronik, dan perangkat keras dan perangkat lunak
komputer, termasuk aplikasi dan pemrograman.

● Communication
Keterampilan dalam melakukan komunikasi secara efektif,
menyenangkan, menarik, dan berdampak

● Creative
Mampu mengembangkan, merancang, atau menggagas ide
Keterampilan
baru yang belum ada

● Illustration
Terampil dalam membuat rancangan ilustrasi design

● Innovative
Mampu menghasilkan karya atau desain baru, lain dari trend

● Achievement Orientation (ACH) A2: “Works to Meet


Others' Standards”
● Concern for Order and Quality (CO) 1: “Keeps an
Kompetensi Utama
Organized Workspace”
● Teamwork and Cooperation (TW) A3: “Expresses Positive
Expectations”
● Analytical Thinking (AT) A1: “Breaks Down Problems”
Kompetensi
● Self-Control (SCT) 2: “Controls Emotions”
Penunjang
● Flexibility (FLX) A1: “Sees Situation Objectively”

36
Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal Sarjana (S1) Ekonomi

1. Sertifikasi Digital Marketing


Sertifikasi
2. Sertifikasi Desain Grafis
Pengalaman Kerja Berpengalaman dalam bidang desain grafis selama minimal 1 tahun

Kondisi Lingkungan Kerja

Tingkat
Kerja di dalam dan luar ruangan, pakaian casual rapi dan sopan
Kenyamanan

Bahaya Lingkungan
Kemungkinan bahaya di lingkungan kerja rendah
Kerja

FINANCE

CHIEF FINANCIAL OFFICER

Identitas Jabatan

Chief Financial Officer


Nama Jabatan

Finance
Unit Kerja

CEO
Hubungan Kerja Atasan Langsung
Pelaporan

Berkoordinasi dengan Chief Executive Officer, Chief Marketing


Officer, Chief Human Capital Officer,

37
Manager Accounting & Pricing, Manager
Logistic & Supplying.

1. Manager Accounting & Pricing


Membawahi Jabatan 2. Manager Logistik & Supply

Ikhtisar Jabatan

Chief Financial Officer bertanggung jawab atas perencanaan, penggalangan dana, dan
penganggaran setiap kegiatan usaha perusahaan Dirthrift.

Uraian Tugas

1. Menetapkan segala hal tentang penerimaan, pencairan, perbankan, perlindungan, dan


penyimpanan dana, sekuritas, dan instrumen keuangan perusahaan.
2. Mengarahkan dan memantau aktivitas dan detail keuangan, seperti arus kas dan tingkat
cadangan, untuk memastikan bahwa keuangan perusahaan memenuhi persyaratan dan
peraturan hukum.
3. Mengembangkan kebijakan, pedoman, dan prosedur pengendalian internal untuk
kegiatan usaha, seperti administrasi anggaran, pengelolaan kas dan kredit, dan
akuntansi.
4. Mengkoordinasikan dan mengarahkan perencanaan keuangan, penganggaran,
pengadaan, atau aktivitas investasi dari perusahaan.
5. Mengarahkan dan memberi masukan kepada CEO mengenai tujuan, kebijakan, dan
tindakan keuangan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan.

Output Pekerjaan

1. Strategi perencanaan dan pengembangan keuangan perusahaan


2. Kebijakan jangka pendek dan jangka panjang keuangan perusahaan

Identitas Jabatan

38
Chief Financial Officer
Nama Jabatan

Finance
Unit Kerja

Kompetensi Jabatan

Pengetahuan ● Administrasi dan Manajemen Keuangan


Pengetahuan tentang administrasi dan manajemen keuangan,
serta prinsip-prinsip manajemen yang meliputi perencanaan
keuangan jangka panjang dan alokasi sumber daya.
● Ekonomi dan Akuntansi
Pengetahuan tentang prinsip dan praktik ekonomi dan
akuntansi, pasar keuangan, perbankan, serta analisis dan
pelaporan data keuangan.
● Matematika
Pengetahuan tentang aritmatika, aljabar, geometri, kalkulus,
statistika, dan aplikasinya.

Keterampilan ● Time Management


Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu agar
pekerjaan dapat selesai secara efisien

● Critical Thinking
Menggunakan logika dan penalaran untuk mengidentifikasi
solusi alternatif, kesimpulan atau pendekatan masalah yang
dihadapi perusahaan.
● Complex Problem Solving
Mengidentifikasi masalah kompleks dan meninjau informasi
terkait untuk mengembangkan dan mengevaluasi opsi dan
menerapkan solusi.

39
● Judgement and Decision Making

Mempertimbangkan cost and benefit untuk memilih


keputusan atau rencana keuangan yang paling tepat bagi
perusahaan.

● Achievement Orientation (ACH) A5, “Sets Challenging


Kompetensi Utama
Goals”
● Analytical Thinking (AT) B4, “Concerns Overall
Performance”
● Information-Seeking (INF) A6, “Uses Own Ongoing
Systems”

Kompetensi ● Organizational Awareness (OA) A5, “Understands


Penunjang Underlying Organizational Issues”
● Team Leadership (TL) A6, “Positions Self as the Leader”
● Technical/Professional/Managerial Expertise (EXP) A5,
“Basic Professional”

Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal S1 jurusan Manajemen.

Certified Financial Planner (CFP)


Sertifikasi

Minimal 3 tahun di jabatan yang sama atau setingkat dengan Chief


Pengalaman Kerja
Financial Officer.

Kondisi Lingkungan Kerja

40
Pekerjaan sebagian besar dilakukan di dalam ruangan (di dalam
Tingkat Kenyamanan
kantor), kegiatan berupa perencanaan dan pengawasan, memiliki
jadwal meeting rutin dengan VP dan Manager.

Tidak ada bahaya lingkungan kerja.


Bahaya Lingkungan
Kerja

MANAGER ACCOUNTING & PRICING

Identitas Jabatan

Manager Accounting & Pricing


Nama Jabatan

Finance
Unit Kerja

Chief Financial Officer


Hubungan Kerja Atasan Langsung
Pelaporan

Berkoordinasi dengan Chief Financial Officer, Manager Logistic


& Supplying.

-
Membawahi Jabatan

Ikhtisar Jabatan

41
Manager Accounting & Pricing bertanggung jawab atas pelaporan keuangan perusahaan dan
pengaturan harga setiap kegiatan usaha perusahaan Dirthrift.

Uraian Tugas

1. Membuat penyusunan laporan keuangan, laporan aktivitas bisnis, prakiraan posisi


keuangan, anggaran tahunan, atau laporan yang diminta oleh Chief Financial Officer.
2. Menganalisis detail keuangan operasi masa lalu, sekarang, dan yang diharapkan untuk
mengidentifikasi peluang pengembangan dan area di mana perbaikan diperlukan.
3. Menghitung biaya keluar dan masuk perusahaan untuk menentukan harga barang yang
akan dijual.

Output Pekerjaan

1. Laporan keuangan tahunan.


2. Harga setiap barang yang akan dijual perusahaan.

Identitas Jabatan

Manager Accounting & Pricing


Nama Jabatan

Finance
Unit Kerja

Kompetensi Jabatan

Pengetahuan ● Administrasi dan Manajemen Keuangan


Pengetahuan tentang administrasi dan manajemen
keuangan.

42
● Ekonomi dan Akuntansi
Pengetahuan tentang prinsip dan praktik ekonomi dan
akuntansi, pasar keuangan, perbankan, serta analisis dan
pelaporan data keuangan.
● Matematika
Pengetahuan tentang aritmatika, aljabar, geometri, kalkulus,
statistika, dan aplikasinya.

● Time Management
Keterampilan
Mampu menyelesaikan masalah-masalah singkat dengan
menggunakan matematika.
● Matematika
Mampu menyelesaikan masalah-masalah singkat dengan
menggunakan matematika.
● Reading Comprehension
Memahami kalimat dan paragraf tertulis dalam dokumen
terkait pekerjaan.

● Achievement Orientation (ACH) A3, “Creates Own


Kompetensi Utama
Measure of Excellence”
● Analytical Thinking (AT) B3, “Concerns an Ongoing
Problem”
● Information-Seeking (INF) A4, “Calls or Contacts Others”

Kompetensi ● Organizational Awareness (OA) A3, “Understands Climate


Penunjang and Culture”
● Team Leadership (TL) A3, “Uses Authority Fairly”
● Technical/Professional/Managerial Expertise (EXP) A4,
“Advanced Vocational”

Persyaratan Administratif

43
Pendidikan Minimal S1 jurusan Akuntansi atau Manajemen

Certified Management Accountants (CMA)


Sertifikasi

Minimal 1 tahun di jabatan yang sama atau setara dengan


Pengalaman Kerja
Manager Accounting & Pricing

Kondisi Lingkungan Kerja

Pekerjaan sebagian besar dilakukan di dalam ruangan (di kantor),


Tingkat Kenyamanan
memiliki jadwal meeting rutin dengan Chief Financial Officer, dan
kegiatan berupa membuat, menganalisis, dan menghitung.

Tidak ada bahaya lingkungan kerja.


Bahaya Lingkungan
Kerja

MANAGER LOGISTIC & SUPPLYING

Identitas Jabatan

Manager Logistic & Supplying


Nama Jabatan

Finance, Operating
Unit Kerja

44
Chief Financial Officer
Hubungan Kerja Atasan Langsung
Pelaporan

Berkoordinasi dengan Chief Financial Officer, Manager


Accounting & Pricing

Membawahi Jabatan

Ikhtisar Jabatan

Manager Logistic & Supplying bertanggung jawab atas proses kegiatan bisnis, logistik, dan
supply perusahaan.

Uraian Tugas

1. Mengintegrasikan logistik dengan sistem atau proses bisnis, seperti penjualan


pelanggan, manajemen pemesanan, atau pengiriman.
2. Mengawasi kegiatan transportasi, sistem logistik, impor atau ekspor, atau masalah
pelanggan.
3. Mengorganisir prosedur kegiatan logistik dan supply.
4. Mengontrol pencapaian tujuan biaya, produktivitas, akurasi, atau ketepatan waktu
kegiatan usaha.
5. Melakukan hubungan langsung dengan mitra.
6. Mencari mitra baru dan mempertahankan mitra yang sudah ada.

Output Pekerjaan

1. Standard Operating Procedure


2. Laporan Kegiatan Usaha Bulanan
3. Hubungan yang baik dengan mitra/calon mitra

45
Identitas Jabatan

Manager Logistic & Supplying


Nama Jabatan

Finance, Operating
Unit Kerja

Kompetensi Jabatan

Pengetahuan ● Logistik
Pengetahuan tentang prinsip dan metode untuk memindahkan
orang atau barang melalui udara, rel (kereta), laut, atau tanah,
termasuk cost and benefits.
● Administrasi dan Manajemen Keuangan
Pengetahuan tentang administrasi dan manajemen keuangan.
● Production & Processing
Pengetahuan tentang bahan mentah, proses produksi, kendali
mutu, biaya, dan teknik lain untuk mengetahui kualitas
produk dan distribusi barang.

● Time Management
Keterampilan
Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu agar pekerjaan
dapat selesai secara efisien
● Negotiation
Menyatukan pendapat sehingga tercipta opsi yang terbaik
bagi semua pihak.
● Active Learning
Memberi perhatian penuh pada apa yang dikatakan orang
lain, meluangkan waktu untuk memahami poin-poin yang
disampaikan, mengajukan pertanyaan yang sesuai, dan tidak
menyela pada waktu yang tidak tepat.

46
● Reading Comprehension
Memahami kalimat dan paragraf tertulis dalam dokumen
terkait pekerjaan

● Achievement Orientation (ACH) A3, “Creates Own


Kompetensi Utama
Measure of Excellence”
● Analytical Thinking (AT) B3, “Concerns an Ongoing
Problem”
● Information-Seeking (INF) A4, “Calls or Contacts Others”

Kompetensi ● Organizational Awareness (OA) A3, “Understands Climate


Penunjang and Culture”
● Team Leadership (TL) A3, “Uses Authority Fairly”
● Technical/Professional/Managerial Expertise (EXP) A4,
“Advanced Vocational”

Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal S1 jurusan Manajemen

CSCM (Certified Supply Chain Manager)


Sertifikasi

Minimal 1 tahun di jabatan yang sama atau setara dengan Manajer


Pengalaman Kerja
Logistic & Supplying

Kondisi Lingkungan Kerja

Pekerjaan dilakukan didalam dan diluar ruangan, memiliki jadwal


Tingkat Kenyamanan
meeting rutin dengan Chief Financial Officer.

47
Tidak ada bahaya lingkungan kerja.
Bahaya Lingkungan
Kerja

HUMAN CAPITAL

CHIEF HUMAN CAPITAL OFFICER

Identitas Jabatan

Nama Jabatan Chief Human Capital Officer

Unit Kerja Human Capital

Atasan Langsung Chief Executive Officer

Berkoordinasi 1. Manager Human Resources


Hubungan Kerja
dengan Development
Pelaporan
Membawahi 1. Manager Human Resources
Jabatan Development

Ikhtisar Jabatan

CHCO bertanggung jawab mengembangkan sumber daya manusia dalam Dirthrift; meliputi
rekrutmen sumber daya manusia, penjaminan kesejahteraan sumber daya manusia, dan
manajemen sumber daya manusia. Bertanggung jawab menjamin terpenuhinya kebutuhan
Dirthrift akan sumber daya manusia serta menjamin terpenuhinya segala hak dan kewajiban
sumber daya manusia Dirththrift.

Uraian Tugas

1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan terkait rekrutmen karyawan.


2. Menjamin terpenuhinya hak dan kewajiban sumber daya manusia Dirthrift.
3. Memberikan masukan kepada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan
dengan kesejahteraan sumber daya manusia Dirthrift.

48
Output Pekerjaan

1. Sistem & standar rekrutmen SDM.


2. Hubungan kerja antar SDM yang baik.
3. Penjaminan kesejahteraan SDM.
4. Survey kepuasan SDM.
5. Evaluasi akhir tahun.

Nama Jabatan Chief Human Capital Officer

Unit Kerja Human Resources

Kompetensi Jabatan

● Personnel & Human Resources: Mengetahui prinsip dan


prosedur perekrutan, seleksi, pelatihan, kompensasi, dan
pemberian keuntungan karyawan, juga pengetahuan tentang
sumber daya manusia di dalam Dirthrift.
● English Language: Mampu membaca, menulis, mendengar,
dan berbicara bahasa Inggris dengan fasih.
● Administration & Management: Mengetahui prinsip bisnis
Pengetahuan dan manajemen, yang termasuk di dalamnya adalah
perencanaan, alokasi sumber daya, teknik kepemimpinan, dan
koordinasi antar sumber daya manusia di dalam Dirthrift.
● Education & Training: Mengetahui prinsip, metode, dan
kurikulum pelatihan karyawan serta latar belakang
pendidikannya.
● Laws & Government: Mengetahui dasar hukum, pasal-pasal,
alur hukum, legalitas, dan peraturan yang berlaku di dalam
Dirthrift.

● Speaking
● Listening
Keterampilan ● Negotiating
● Persuasion
● Decision Making
● Leadership

49
● Social Awareness

● Achievement Orientation (ACH) A4: “Improves


Performance”
Kompetensi Utama ● Concern for Order and Quality (CO) 6: “Develops Systems”
● Relationship Building (RB) A6: “Makes Frequent Social
Contacts”

● Flexibility (FLX) A5: “Makes Organizational Adaptations”


Kompetensi
● Teamwork and Cooperation (TW) A5: “Empowers Others”
Penunjang
● Self-Control (SCT) 4: “Manages Stress Effectively”

Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal Sarjana (S1) Ekonomi

Sertifikasi Sertifikasi Human Resources Management (CHCM/CHRM)

Pengalaman Kerja Bekerja di bidang SDM selama 5 tahun

Kondisi Lingkungan Kerja

Lebih banyak bekerja di dalam ruangan. Tetapi dapat juga bekerja di


Tingkat luar ruangan. Kegiatan banyak diisi oleh rapat dan diskusi dengan
Kenyamanan Board Of Directors ataupun Manager Human Resources
Development.

Bahaya Lingkungan
Tidak ada bahaya lingkungan kerja.
Kerja

MANAGER HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan Manager Human Resources Development

50
Unit Kerja Human Capital

Atasan Langsung Chief Human Capital Officer

Berkoordinasi
Hubungan Kerja Chief Human Capital Officer
dengan
Pelaporan
Membawahi
-
Jabatan

Ikhtisar Jabatan

Manager HRD bertugas melakukan rekrutmen karyawan, menjadi perantara antara CHCO dan
SDM, dan menjamin kesejahteraan SDM Dirthrift.

Uraian Tugas

1. Menjalankan tugas terkait perekrutan SDM.


2. Menjalankan pemenuhan hak dan kewajiban sumber daya manusia Dirthrift.
3. Menjadi penghubung antara CHCO dan SDM Dirthrift.
Output Pekerjaan

1. Perekrutan SDM.
2. Hubungan kerja antar SDM yang baik.
3. Penjaminan kesejahteraan SDM.
4. Survey kepuasan SDM.

Nama Jabatan Manager Human Resources Development

Unit Kerja Human Resources

Kompetensi Jabatan

● Personnel & Human Resources: Mengetahui prinsip dan


prosedur perekrutan, seleksi, pelatihan, kompensasi, dan
Pengetahuan pemberian keuntungan karyawan, juga pengetahuan tentang
sumber daya manusia di dalam Dirthrift.
● Administration & Management: Mengetahui prinsip bisnis
dan manajemen, yang termasuk di dalamnya adalah

51
perencanaan, alokasi sumber daya, teknik kepemimpinan, dan
koordinasi antar sumber daya manusia di dalam Dirthrift.
● English Language: Mampu membaca, menulis, mendengar,
dan berbicara bahasa Inggris dengan fasih.
● Laws & Government: Mengetahui dasar hukum, pasal-pasal,
alur hukum, legalitas, dan peraturan yang berlaku di dalam
Dirthrift.
● Education & Training: Mengetahui prinsip, metode, dan
kurikulum pelatihan karyawan serta latar belakang
pendidikannya.

● Speaking
● Listening
Keterampilan ● Negotiating
● Persuasion
● Decision Making
● Social Awareness

● Achievement Orientation (ACH) A2: “Works to Meet


Others' Standards”
● Relationship Building (RB) A3: “Makes Occasional
Kompetensi Utama
Informal Contact.”
● Concern for Order and Quality (CO) 4: “Monitors Others'
Work”

● Flexibility (FLX) A3: “Adapts Tactics to Situation or to


Kompetensi Other's Response”
Penunjang ● Teamwork and Cooperation (TW) A2: “Shares Information”
● Self-Control (SCT) 3: “Responds Calmly”

Persyaratan Administratif

Pendidikan Minimal D3 Jurusan Manajemen.

Sertifikasi Sertifikasi Human Resources Management (CHCM/CHRM).

Pengalaman Kerja Bekerja di bidang SDM selama 1 tahun.

Kondisi Lingkungan Kerja

52
Banyak bekerja di dalam ruangan. Tetapi dapat juga bekerja di luar
Tingkat
ruangan. Kegiatan banyak diisi oleh rapat dengan Chief Human
Kenyamanan
Capital Officer.

Bahaya Lingkungan
Tingkat bahaya rendah.
Kerja

53
54
RECRUITMENT PROCESS

Rekrutmen Dirthrift dilaksanakan secara terbuka dan transparan. Pendaftaran dilaksanakan


langsung tanpa perantara, tanpa dikenakan biaya apapun. Seluruh proses kegiatan rekrutmen
dilakukan secara daring. Dirthrift membutuhkan tiga SDM dalam posisi berbeda: Manager
Design & Documentation, Manager Accounting & Pricing dan Manager Human Resources
Development masing-masing posisi hanya boleh diisi satu orang. Berikut merupakan gambaran
proses rekrutmen Dirthrift:

RECRUITMENT POSTER

55
EMPLOYEE HIRING FLOWCHART

56
TIMELINE

Senin, 5 Oktober 2020 - Open Recruitment


Pendaftaran dibuka lewat Typeform dan pemenuhan berkas-berkas administrasi yang
disyaratkan dalam proses rekrutmen berupa CV, essay mengenai thrifting dan hasil tes MBTI
yang dikirim ke email perusahaan dirthrift.co@gmail.com. Berikut link form pendaftaran:
https://dirthriftco.typeform.com/to/a0nEjVU7
Yang mendaftar:
1. Denafis Arkhan Karmandia
2. Adjie Zaelani F.
3. Tsana Shafiyya Shofa
4. Nurrafa Aprilia
5. Kanaya Alshyfa Saputra
6. Adhitya Hary
7. Faishal Rasyad
8. Daffa Fawwaz
9. Dhana Rizky Ramadhan
10. Qodar

Rabu, 7 Oktober 2020 - Close Recruitment

Pendaftaran ditutup, semua berkas-berkas administrasi yang dikirim melewati tanggal


tersebut. Selama tiga hari waktu pendaftaran, kami menerima sepuluh pendaftar melalui
form yang kami sebar. Namun kami hanya menerima 8 orang yang mengumpulkan berkas-
berkas administrasi sesuai persyaratan dan lolos untuk menuju tahap recruitment selanjutnya
yaitu interview, berikut merupakan daftar pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi:
1. Denafis Arkhan Karmandia
2. Adjie Zaelani F.
3. Tsana Shafiyya Shofa
4. Nurrafa Aprilia
5. Kanaya Alshyfa Saputra
6. Adhitya Hary
7. Faishal Rasyad
8. Daffa Fawwaz

57
Jumat, 9 Oktober 2020 - Interview
Telah dipilih 8 dari 10 orang yang lulus seleksi administrasi, dan dilakukan wawancara dari
mulai pukul 09.00 pagi hingga selesai.
Daftar orang yang di interview:
1. Nurrafa Aprilia - Manager Human Resources Development
2. Denafis Arkhan Karmandia- Manager Human Resources Development
3. Kanaya Alshyfa Saputra - Manager Accounting & Pricing
4. Adjie Zaelani F - Manager Accounting & Pricing
5. Tsana Shafiyya Shofa - Manager Design & Documentation
6. Adhitya Hary - Manager Human Resources Development
7. Faishal Rasyad - Manager Human Resources Development
8. Daffa Fawwaz - Manager Design & Documentation

Daftar pertanyaan yang diajukan saat proses interview:


1. Deskripsikan diri Anda dalam 3 kata.
2. Selain pendidikan formal, apakah anda memiliki keterampilan yang lain?
3. Apa yang anda ketahui tentang perusahaan DIRTHRIFT?
4. Apa makna pekerjaan untuk Anda?
5. Apakah Anda lebih senang bekerja seorang diri atau dalam tim?
6. Bisakah Anda bekerja dibawah tekanan?
7. Apa yang membuat Anda tertarik bekerja di perusahaan kami?
8. Kenapa kami harus menerima Anda?

10-12 Oktober 2020 - Selection

Dari 10 pelamar, sebelumnya telah terpilih 8 orang untuk mengikuti proses wawancara.
Dari 8 orang tersebut, telah kami pilih 3 pelamar yang kami rasa cocok untuk posisi yang
mereka lamar. Berikut adalah penjabarannya.
Daftar pelamar yang diterima:
1. Denafis Arkhan Karmandia.
Alasan:
 Jawaban wawancara yang memenuhi kriteria.

58
 CV yang sesuai dengan kriteria.
2. Adjie Zaelani F.
Alasan:
 Jawaban wawancara yang sesuai dengan kriteria.
 Sikap yang ditunjukan pada saat wawancara sangat baik.
3. Tsana Shafiyya Shofa
Alasan:
 CV dan pengalaman yang sesuai.
 Jawaban wawancara sangat lengkap dan mudah dimengerti.

Daftar pelamar yang ditolak:


1. Nurrafa Aprilia
Alasan:
 Wawancara kaku, cenderung terbata-bata dalam menjawab pertanyaan.
 Pengalaman kurang sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilamar.
2. Kanaya Alshyfa Saputra.
Alasan:
 Keterlambatan dalam proses wawancara.
 Menunjukan kebingungan pada saat menjawab pertanyaan.
3. Adhitya Hary.
Alasan:
 CV yang kurang memadai.
 Hasil wawancara yang tidak sesuai dengan kriteria.
4. Faishal Rasyad.
Alasan:
 Hasil wawancara yang tidak sesuai dengan kriteria.
 Jawaban wawancara yang terkesan terbata-bata.
5. Daffa Fawwaz.
Alasan:
 Keterlambatan pada saat proses wawancara.
 Kurang serius dalam proses wawancara.

59
16 Oktober 2020 - Pengiriman Acceptance dan Rejection Letter

Pengiriman acceptance letter untuk Adjie, Denafis, dan Tsana, juga pengiriman rejection
letter untuk Kanaya, Adhitya, Daffa, Faishal, dan Nurrafa dilakukan melalui email
DIRTHRIFT ( dirthrift.co@gmail.com ).

ACCEPTANCE LETTER

REJECTION LETTER

60
CURRICULUM VITAE

61
62
63
MYERS-BRIDGE TYPE INDICATOR

Adjie

64
Denafis

Tsana

65
ESAI: THRIFTING

Adjie Zaelani F - 120310190071

Sejarah Thrift

Secara bahasa Thrift sendiri diambil dari kata thrive yang berarti berkembang atau
maju. Sedangkan kata-kata thrifty sendiri dapat diartikan sebagai cara menggunakan uang dan
barang lainnya secara baik dan efisien. Dapat diartikan pula bahwa thrifting adalah kegiatan
membeli barang bekas. Tapi, kegiatan ini bukan hanya sekedar membeli barang bekas saja,
namun bagaimana kepuasan pribadi jika bisa mendapatkan barang yang keren atau rare dengan
setengah harga atau lebih murah. Para pelakunya memang harus menikmati setiap prosesnya.

Namun, kegiatan thrifting ini bukanlah sebuah tren yang baru terjadi 1-2 tahun saja,
jika diurutkan dari pertama kali budaya ini mencuat mungkin akan mundur hingga 1 abad yang
lalu ketika revolusi industri terjadi. Kali ini kami akan membedah timeline dan sejarah singkat
dari budaya thrifting ini.

Nama : Denafis Arkhan Karmandia


NPM : 120310190075

THRIFT
Thrift shop alias thrifting atau thrift shop mengacu pada tindakan belanja di sebuah toko
barang bekas, pasar loak, garage sale dengan tujuan untuk menemukan barang menarik dengan
harga yang lebih murah. Biasanya mereka yang melakukan thrift shop merupakan orang-orang
yang menyukai barang antik (vintage). Di tahun 2020 ini banyak sekali toko thrift shop yang
muncul karena memudahkan dan juga memiliki harga yang terjangkau sehingga sangat
menguntungkan konsumen. Thrift shop juga tersedia dalam layanan online, seperti yang kita
ketahui bahwa di sosial media seperti Instagram, Line, Facebook memiliki banyak sekali akun
yang menjalankan bisnis Thrift Shop. Namun, ada juga yang masih menjual secara offline, bisa
cod atau berbentuk toko dan masih banyak lagi.

66
Nama : Tsana Shafiyya S

Kelas : AMSDM A

Thrift shopping diambil dari istilah thrift shop, yaitu toko yang menjual barang-barang bekas
atau preloved yang masih layak pakai. Bagi sebagian orang, bayangan membeli pakaian
“bekas” bisa jadi membuat tidak berselera, tetapi tren thrift shopping sendiri semakin populer
dan dianggap sebagai alternatif berbelanja yang punya kelebihannya sendiri, terutama dalam
aspek lingkungan. Sebagai ilustrasi, industri pakaian dan mode, terutama fast
fashion, menghasilkan banyak dampak negatif terhadap lingkungan. Dampak tersebut di
antaranya pencemaran air, penggunaan bahan-bahan kimia yang berbahaya, serta banyaknya
sampah pakaian yang menumpuk. Selain itu, sampah tekstil sendiri merupakan salah satu jenis
sampah yang sulit didaur ulang.

Tren thrift shopping juga memiliki keunggulan lain, yaitu:

1. Harga Miring dengan Kualitas yang Relatif Baik


Salah satu alasan utama mengapa orang memilih berbelanja di thrift shop adalah
karena harganya yang bisa dibilang sangat murah. Barang dan pakaian yang
dijual biasanya dipatok mulai dari Rp 50.000 saja, dan biasanya tidak lebih dari Rp
200.000 tergantung dari jenis pakaiannya.
2. Kesempatan untuk Bereksperimen dalam hal Mode dan Warna Pakaian
Pakaian yang dijual di thrift shop boleh jadi tidak terlalu sesuai dengan perkembangan
tren yang ada. Meski begitu, hal ini bisa mendorongmu untuk menjadi lebih kreatif
dalam memadu padankan pakaian yang kamu temukan dan mencoba gaya berpakaian
yang berbeda dari biasanya.
3. Bisa menemukan pakaian yang unik atau langka
Jika kamu membeli baju di toko-toko pakaian atau pasar swalayan pada umumnya,
besar kemungkinan kamu akan bertemu orang dengan pakaian yang sama. Dengan
kata lain, pakaian yang dijual di pusat perbelanjaan bisa jadi sangat pasaran.

67
Tips Berbelanja di Thrift Shop

1. Sabar dan Cermat dalam Memilih


Kunci dari thrift shopping adalah kesabaran, karena tidak ada jaminan bahwa kita
akan langsung menemukan pakaian yang cocok. Selain itu, karena barang yang dijual
adalah second hand, diperlukan ketelitian yang ekstra dalam memilih pakaian yang
hendak dibeli. Hal ini penting untuk memastikan bahwa tidak ada cacat atau
kerusakan yang berlebih.
2. Tentukan Jenis Pakaian yang akan Kamu Beli di Thrift Shop
Pakaian luaran (outer) seperti jaket dan blazer sangat cocok untuk dicari di thrift
store karena harga keduanya bisa sangat mahal jika dibeli di toko biasa.
3. Cuci Bersih Sebelum Digunakan
Lagi-lagi karena pakaian yang dibeli adalah barang bekas atau second hand, pastikan
kamu mencucinya terlebih dahulu sebelum digunakan. Pakaian yang dibeli sebaiknya
dicuci dengan menggunakan air panas atau direndam beberapa kali untuk memastikan
agar pakaian tersebut bersih dan nyaman dipakai.
4. Modifikasi Pakaian Jika Dirasa Perlu
Jika kamu menemukan sehelai pakaian yang motifnya bagus namun stylenya dirasa
kurang cocok, membawa pakaian tersebut ke tukang jahit bisa menjadi pilihan.

68
INTERVIEW SESSION

69
53
TRAINING & DEVELOPMENT

PENILAIAN KOMPETENSI

Level Jabatan: Manager Design & Documentation


KOMPETENSI MANAGERIAL: Analytical Thinking, Self-Control, dan
Departemen: Marketing Flexibility.

KOMPETENSI FUNGSIONAL
Unit Kompetensi yang ditempuh:
Analytical Thinking

1 (Basic): Level A1 2 (Skillful): Level A2 3: (Intermediate) Level A3


Bukti: Bukti:
Mengidentifikasikan
Suatu masalah Masalah yang
hubungan sebab –
Bukti: dapat ditemukan telah diselesaikan
akibat antara 2 aspek
Masalah yang ada OK penyebabnya masih memiliki
dari suatu masalah
Menganalisis di dalam sehingga lebih kemungkinan
dalam Design and
masalah yang ada pekerjaan sebagai mudah Membuat untuk kembali
Documentation.
di dalam pekerjaan Manager of Design diselesaikan. hubungan sebab- terulang.
sebagai Manager of and akibat yang
Design and OK Documentation majemuk dari Belum
Bukti:
Documentation dan bisa dianalisis dan suatu masalah
Design yang dibuat
membaginya dibagi kedalam Mengurutkan daftar dalam Design and
berurutan
kedalam tugas- tugas sederhana tugas berdasarkan Documentation
OK berdasarkan
tugas sederhana. yang bisa urutan
tingkat krusial &
diselesaikan kepentingannya.
penetapan
sehari-hari.
deadline.

71
Unit Kompetensi yang ditempuh:
Self-Control

1 (Basic): Level 2 2 (Skillful): Level 3 3: (Intermediate) Level 4

Bukti:
Mengatur emosi,
Bukti: Mengatur emosi dan Dapat mengatur Bukti:
bersikap tenang,
Mengatur emosi Pekerjaan sebagai tetap bersikap emosi yang Belum bisa
dan mampu
sehingga tidak Manager of Design tenang saat dirasakan serta menangani stress
menangani stress
mengganggu and menghadapi masalah tetap bersikap secara efektif
secara efektif
pekerjaan sebagai OK Documentation sehingga pekerjaan OK tenang saat Belum sehingga kinerja
sehingga kinerja
Manager of Design yang tidak sebagai Manager of menghadapi menurun pada
sebagai Manager
and Documentation terganggu karena Design and masalah sebagai saat dihadapkan
of Design and
di DIRTHRIFT. perasaan pribadi Documentation tidak Manager of Design dengan stress dan
Documentation
(emosi). terganggu. and pressure.
tetap optimal.
Documentation.

Unit Kompetensi yang ditempuh:


Flexibility

1 (Basic): Level A1 2 (Skillful): Level A2 3: (Intermediate) Level A3

72
Fleksibel dan Bukti:
Bukti: Bukti: dapat Masih belum
Bersikap objektif Fleksibel dan menyesuaikan terlalu fleksibel
Bersikap objektif saat menghadapi dapat sikap tergantung dalam
saat menghadapi disagreement Fleksibel dalam menyesuaikan pada situasi yang menghadapi
sebuah masalah. dengan CMO melakukan prosedur- action yang dihadapi saat situasi tertentu,
Tidak keras kepala maupun prosedur yang ada di dilakukan bekerja sebagai kadang masih
OK Manager lainnya. OK sebagai Manager Belum
dan mau DIRTHRIFT untuk Manager of terlalu fokus pada
Mau of Design and
mendengerkan melakukan tugasnya Design and plan yang sudah
mendengarkan Documentation
pendapat orang lebih baik. Documentation di ditentukan sejak
pendapat orang agar tugas yang
lain. lain untuk dimiliki dapat DIRTHRIFT, serta awal, masih belum
meningkatkan diselesaikan dapat mengambil bisa mengambil
kinerja. lebih baik lagi. keputusan secara keputusan secara
spontan. spontan.

RENCANA PENGEMBANGAN

Nama Asesi : Tsana Shaffiya


Jabatan : Design & Documentation
Level : Manager
Departemen : Marketing

Rencana Pengembangan
Kompetensi Standar Aktual Gap
Training Job Assignment Coaching Self Learning

73
Self-control 4 3 -1 Pemaparan materi Memberikan studi Trainer memberikan Menerapkan
mengenai stress kasus. Peserta pengarahan dan pengetahuan yang
management diharapkan mampu bimbingan telah didapatkan
dalam pembuatan menemukan solusi mengenai stress dalam pelatihan
konsep dan desian yang paling efektif management mengenai stress
dibawah tekanan dan efisien. dalam pembuatan management dalam
deadline. konsep dan desain proses pembuatan
dibawah tekanan sebuah konsep dan
deadline. design dibawah
tekanan deadline.

KURIKULUM PROGRAM

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1 Nama Pelatihan : Stress Management 101


2 Kode Program : SMT101
3 Kualifikasi/Jenjang Pelatihan : Non-jenjang
4 Tujuan Pelatihan : Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan karyawan dapat
melakukan stress management dengan baik.
5 Unit Kompetensi yang Dipenuhi : Self-control
6 Perkiraan Waktu Pelatihan : 45 Menit
7 Persyaratan Peserta Pelatihan

74
8 Pendidikan : Minimal SMA
9 Pelatihan : Marketing
10 Pengalaman Kerja : Minimal 4 bulan
11 Umur : -
12 Jenis Kelamin : -
13 Persyaratan Khusus : -
14 Persyaratan Instruktur
15 Pendidikan : Minimal Sarjana (S-1)
16 Pesyaratan Kompetensi : Sertifikasi Digital Marketing dan Desain Grafis
17 Teknis : Memiliki kemampuan mengelola stress (stress
management) dengan baik dalam melakukan tugas
sebagai Manager of Design and Documentation.

SILABUS

Unit Kompetensi : Self-control


Kode Unit : SCT
Perkiraan Waktu : 45 menit

Elemen Kriteria Unjuk Indikator Unjuk Materi Pelatihan Jam Pelatihan


Kompetensi Kerja Kerja Pengetahuan Keterampilan Sikap Pengetahuan Keterampilan
20 menit 25 menit

75
1. Dapat
Meningkatkan melakukan stress
management
kemampuan
dengan baik. Stress
stress
Meningkatkan 2. Pekerjaan management Teliti, cermat,
management dalam
performa kerja dapat diselesaikan Stress berfokus pada
sehingga bekerja
dengan baik.
(bekerja lebih performa tidak Management hasil,
3. Performa kerja dibawah
efektif dan efisien) menurun saat tekanan fleksibel.
tetap maksimal.
dihadapkan
4. Teliti, cermat, deadline.
dengan stress
berfokus pada
dan pressure.
hasil, dan
fleksibel.

LESSON PLAN

Nama Pelatihan: Stress Management 101 Kode Pelatihan: SMT101

Kode Unit Kompetensi: SCT


Penyajian: 45 Menit

Judul
Stress Management 101: "Bagaimana Menghadapi Stress dan Pressure Dalam Bekerja"
Tujuan Intruksional
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:
1. Dapat mengelola stress dengan baik
2. Performa kerja tidak menurut saat dihadapkan dengan stress dan pressure.

76
Persiapan
1. Mempersiapkan bahan-bahan materi seminar
1. Mempersiapkan media pelatihan
2. Mempersiapkan seminar
4. Mempersiapkan latihan yang akan diberikan kepada karyawan

Waktu Durasi Kegiatan PIC


15.20-
15.25 5' Pretest Ivan
15.25- Materi tentang stress
15.35 10' management Tasya
15.35-
16.00 25' Case study Ron
16.00-
16.05 5' Post Test Donny

77
69
EMPLOYEE TRAINING

PRE-TEST

Hasil Pre-Test
Apakah
Apakah Apakah kamu kamu
Apakah kamu
kamu Faktor apa yang merasa stres merasa
membutuhkan
Nama Asal merasa menyebabkan dan tekanan dapat
informasi lebih lanjut
lengkap kelas Kelompok? stres dan kamu merasa tersebut mengatasi
mengenai cara
kamu? kamu? tertekan stres dan mengganggu stres dan
mengatasi stres dan
belakangan tertekan? kehidupan tekanan
tekanan?
ini? anda? tersebut
sendiri?
Banyak kegiatan
Tidak
yg bersamaan dan
RIZQY FAJAR C C4 (Polosan) 3 mengganggu Ya IYA
tanpa waktu
sama sekali
kosong
Desy Faktor kuliah dan
Ya, sangat
Ratnaningtyas C C3 (Zanoes) 4 kehidupan sehari- Terkadang Ya
mengganggu
Wibowo hari
Samuel A2 (Youth Tugas yang
A 3 Tidak begitu Terkadang iya saya butuh
Christian Mates) banyak
Tugas kuliah,
Ramahda Nur A2 (Youth semua yg serba Ya, sangat
A 3 Terkadang ya
Alika Mates) dilakukan online, mengganggu
quarantine
Moh. Fajar A1 Ya, sangat
A 4 banyak tugas Terkadang iya betul
Sidik (QARVASIL) mengganggu

79
rex moreno C C3 (Zanoes) 2 bosen dirumaaah Lewati Ya tidak
Fierza
Tugas yang
Maulana C C3 (Zanoes) 1 Tidak begitu Ya iya
menumpuk
Atmanagara
Naura Rafifa C C4 (Polosan) 4 Tugas Tidak begitu Terkadang Perlu
banyaknya tugas
sarah dhea A2 (Youth dan waktu
A 3 Tidak begitu Terkadang ya
azzahra h. Mates) pengerjaan yang
sempit
banyak nya
silvia defanti A1 Ya, sangat iya sangat
A 4 deadline tugas yg Terkadang
ekafitri (QARVASIL) mengganggu membutuhkan
harus dikerjakan
Tidak
Ryan Arif
C C4 (Polosan) 1 kurang tahu mengganggu Ya ya
Dharmawan
sama sekali
sekar adra A1 tugas , beban Ya, sangat
A 4 Terkadang iya
anjani (QARVASIL) hidup mengganggu
Moses Tugas yang
C C3 (Zanoes) 2 Tidak begitu Ya Sedikit
christian menumpuk

Form Pre-
Test: http://bit.ly/pretestDIRT

Dapat disimpulkan sebagian peserta pelatihan merasa stress belakangan ini mayoritas
dikarenakan tugas yang menumpuk. sebagian peserta merasa terganggu dan sebagian tidak.
Sebagian besar peserta juga bisa mengatasi stres dan tekanan tersebut. hampir seluruh
peserta juga membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai cara mengatasi stres.

80
TRAINING SESSION

81
POST-TEST

Hasil Post-Test
Mengatasi stres
1. Ubah cara pandang terhadap stress
2. Track stressor
Reaksi 3. Ubah respon terhadap stress
orang 4. Buat batasan
Apakah
Hal-hal berikut ini terhadap 5. Luangkan waktu untuk recharge
manusia
Nama lengkap Asal kelas merupakan stress 6. Belajar cara untuk menenangkan
Kelompok? bisa hidup
kamu? kamu? penyebab stres, berbeda diri
tanpa
kecuali... dikarenakan 7. Berbicara pada coworker atau
stres?
hal berikut atasan
kecuali... 8. Cari bantuan professional

Kira-kira kalau lagi stres kamu akan pilih


nomor berapa aja untuk mengatasinya?
Samuel A2 (Youth Stres pada
Christian A Mates) Tidak Terima gaji masa balita 5
sarah dhea A2 (Youth Stres pada
azzahra h. A Mates) Tidak Terima gaji masa balita 5 dan 8
Perbedaan
Moses jenis
christian C C3 (Zanoes) Tidak Terima gaji kelamin 587
Perbedaan
Moh. Fajar A1 jenis
Sidik A (QARVASIL) Tidak Terima gaji kelamin 1, 25,8
silvia defanti A1 Stres pada
ekafitri A (QARVASIL) Tidak Terima gaji masa balita 5 dan 6

82
Perbedaan
Pekerjaan yang jenis
RIZQY FAJAR C C4 (Polosan) Tidak menumpuk kelamin nomor 5
Desy Perbedaan
Ratnaningtyas jenis
Wibowo C C3 (Zanoes) Tidak Terima gaji kelamin 5 dan 6
Perbedaan
Ramahda Nur A2 (Youth jenis
Alika A Mates) Tidak Terima gaji kelamin 1,2,4,5,6,7
Fierza Maulana Stres pada
Atmanagara C C3 (Zanoes) Tidak Terima gaji masa balita 5.6
Stres pada
Naura Rafifa C C4 (Polosan) Tidak Terima gaji masa balita 4.5
Ryan Arif Stres pada
Dharmawan C C4 (Polosan) Tidak Terima gaji masa balita 165
Perbedaan
sekar adra A1 jenis
anjani A (QARVASIL) Tidak Terima gaji kelamin 5,7,2008

Form Post-
Test: http://bit.ly/posttestDIRT

Berdasarkan form post-test tersebut dapat disimpulkan sebagian besar peserta


menjawab pertanyaan atas materi yang telah diberikan dengan tepat.
Dapat diasumsikan mayoritas peserta memperhatikan betul selama sesi
penyampaian materi.

83
TRAINING EVALUATION

Apakah anda
Nilai Pre-test Nilai Saran dan
Asal merasa terbantu Penyampaian Ketepatan
Nama Lengkap isi dan keseluruhan masukan untuk
Kelas dengan pelatihan materi waktu
materi Post-test pelatihan trainer
tersebut?
Lebih interaktif lagi
Desy trainingnya sama
Ratnaningtyas C Ya 4 3 4 4 8 trainee, pre
Wibowo testnya lucu btw
hehe
keep up the good
Ramahda Nur Alika A Ya 5 5 5 5 9 work, Dirthrift!
Moses christian C Ya 5 4 5 3 8 Bagus
Fierza Maulana Udah bagus banget
Atmanagara C Ya 5 5 5 5 10 siii
silvia defanti
ekafitri A Ya 5 5 4 5 8 udah bagus banget
Ryan Arif
Dharmawan C Ya 5 5 5 5 9 mantap

Dapat disimpulkan berdasarkan form yang kami sebar setelah pelatihan


bahwa seluruh peserta merasa terbantu atas pelatihan tersebut. Penilaian
secara keseluruhan rata-rata terhadap pelatihan tersebut 8,6 dari 10.
Hal yang bisa ditingkatkan lagi dari training kami adalah interaksi antara
trainer dan trainee.

Form Evaluasi: http://bit.ly/evaluationDIRT

84
69
PERFORMANCE MANAGEMENT

ASPEK KPI

Peniaian Kinerja Aspek KPI

DIRTHRIFT
Nama: Denafis Arkhan Karmandia Periode Penilaian: Oktober-November 2020
No. ID: 364848 Divisi: Human Resources Development
Gol: III Departemen: Human Resource
Bobot
No Area Kinerja Key Performance Indicator Target Realisasi Skor Nilai Akhir
KPI
% jumlah pemenuhan kebutuhan pegawai
baru yang dapat dipenuhi dengan tepat waktu 13 100% Terlaksana 100% 100 13.00
1 Rekrutment (maks. 30 hari)
Rata-rata skor hasil evaluasi karyawan baru setelah 15 85 Terlaksana 84 98.82 14.82
3 bulan masa percobaan
Rata-rata skor kepuasan peserta latihan 10 90 Terlaksana 88 97.78 9.78
Training &
2 % perubahan produktivitas kerja sebelum dan
Development 17 80% Terlaksana 66% 82.50 14.03
sesudah training
Performance % karyawan menerima performance coaching
3 16 100% Terlaksana 100% 100 16.00
Management secara reguler (min. sebulan sekali)

85
% absensi dari karyawan DIRTHRIFT 7 90% Terlaksana 80% 88.89 6.22
78 Total Penilaian Kinerja Aspek KPI 73.85

Penilai 1 Penilai 2

Ronggur Tambunan Donny Mamahit


Chief Human Capital Officer Chief Executive Officer
13 November 2020 13 November 2020

Peniaian Kinerja Aspek KPI

DIRTHRIFT
Nama: Tsana Shafiyya Periode Penilaian: Oktober-November 2020
No. ID: 364849 Divisi: Design & Documentation
Gol: III Departemen: Marketing
Bobot
No Area Kinerja Key Performance Indicator Target Realisasi Skor Nilai Akhir
KPI
Indeks awareness pelanggan terhadap brand
1 Brand Value 19 4 Terlaksana 3.19 79.75 15.15
DIRTHRIFT. (Skala 1-5)

86
Membuat content marketing seputar thrifting.
14 9 Terlaksana 9 100 14.00
Advertising & (3 post/bulan)
2
Promotion Rata-rata profile visits dari satu postingan di
11 50 Terlaksana 41 82 9.02
Instagram Dirthrift.
Rata-rata jumlah impressions dari tiap post di
15 2000 Terlaksana 1731 86.55 12.98
Customer Instagram DIRTHRIFT.
3
Relationship
% audiens dari Instagram DIRTHRIFT
15 100% Terlaksana 90% 90 13.50
mendapatkan respon berupa mention/DM.
74 Total Penilaian Kinerja Aspek KPI 64.66

Penilai 1 Penilai 2

Ivan Giovani Donny Mamahit


Chief Marketing Officer Chief Executive Officer
13 November 2020 13 November 2020

87
ASPEK KPI & KOMPETENSI

Penilaian Kinerja Aspek KPI dan Aspek Kompetensi

DIRTHRIFT
Nama: Denafis Arkhan Karmandia Periode Penilaian: Oktober-November 2020
NRP: 364848 Divisi: Human Resources Development
GOL: III Departemen: Human Resource

No Nilai
Flexibility A3 1 2 3 4 5
1
Ok
Kompetensi untuk mengatur perilaku dan taktik tergantung pada situasi, kondisi, serta lawan bicara.
Self Control 3
2
Kompetensi untuk tetap bersikap tenang dalam menghadapi masalah. Ok
Teamwork and Cooperation A2
3 Kompetensi untuk bekerjasama dalam sebuah tim dan membagi informasi yang berguna dan relevan
Ok
kepada anggota tim lainnya.
Relationship Building A3
4
Kompetensi untuk sesekali membangun hubungan informal dengan rekan kerja Ok
5 Concern for Order and Quality 4

89
Ok
Kompetensi untuk mengawasi pekerjaan orang lain sesuai dengan deadline yang sudah ditentukan.
Total Nilai 20

A TOTAL KINERJA ASPEK KOMPETENSI: (Total Nilai)/5 x20 BOBOT 60% 80

B TOTAL KINERJA ASPEK KPI BOBOT 40% 73.85


TOTAL KINERJA = (A X 60%) + (B X 40%) 77.54

Penialai 1 Penialai 2

Ronggur Tambunan Donny Mamahit


Chief Human Capital Officer Chief Executive Officer
44148 44148

Penilaian Kinerja Aspek KPI dan Aspek Kompetensi

Nama Company
Nama: Tsana Shafiyya Periode Penilaian: Oktober-November 2020
NRP: 364849 Divisi: Design & Documentation

90
GOL: III Departemen: Marketing

No Aspek Kompetensi Nilai


Analytical Thinking A1 1 2 3 4 5
1 Kompetensi untuk menganalisis masalah yang ada di dalam pekerjaan dan membaginya kedalam tugas-
Ok
tugas sederhana.
Self-Control 2
2
Kompetensi untuk mengatur emosi dan tidak menunjukkan emosi yang berlebihan saat bekerja. Ok
Flexibility A1
3 Kompetensi untuk bersikap objektif saat menghadapi sebuah masalah dan tidak keras kepala dan mau
Ok
mendengerkan pendapat orang lain.
Concern for Order and Quality 1
4
Kompetensi untuk mengatuk workspace agar tetap rapih dan nyaman digunakan untuk bekerja. Ok
Teamwork and Cooperation A3
5
Kompetensi untuk memberikan respon yang positif pada rekan kerja . Ok
Total Nilai 21

A TOTAL KINERJA ASPEK KOMPETENSI: (Total Nilai)/5 x20 BOBOT 60% 84

B TOTAL KINERJA ASPEK KPI BOBOT 40% 64.66


TOTAL KINERJA = (A X 60%) + (B X 40%) 76.26

Penialai 1 Penialai 2

Ivan Giovani Donny Mamahit


Chief Marketing Officer Chief Executive Officer
44148 44148

91
92
CAREER MANAGEMENT

ORGANIZATION STRUCTURE

VERTICAL CAREER PATH

Vertical Career Path

Jabatan Manager Design & Documentation

Peluang Perpindahan 1. Chief Marketing Officer


2. Chief Executive Officer

Kompetensi yang sama 1. AT, FLX, ACH, TL, INT, dan SCT
2. ACH, TL, INT

Pengalaman Staf Design & Documentation

93
Vertical Career Path

Jabatan Manager Human Resources Development

Peluang Perpindahan 1. Chief Human Capital Officer


2. Chief Executive Officer

Kompetensi yang sama 3. IU, DEV, ACH, TL, INT, dan FLX
4. ACH, TL, INT

Pengalaman Staf Human Resources Development

HORIZONTAL CAREER PATH

Horizontal Career Path

Jabatan Manager Accounting & Pricing

Peluang Perpindahan 1. Manager Design & Documentation


2. Manager CS & Social Media
3. Manager Human Resources Development
4. Manager Logistic & Supplying

Kompetensi yang sama 1. ACH, TL INT, FLX, dan AT


2. ACH, TL INT, FLX, TW, dan AT
3. ACH, TL, dan INT
4. ACH, TL INT, dan AT

Pengalaman Staf Accounting & Pricing

Horizontal Career Path

Jabatan Chief Financial Officer

Peluang Perpindahan 1. Chief Human Capital Officer


2. Chief Marketing Officer

Kompetensi yang sama 1. ACH, TL, dan INT


2. ACH, TL, INT, dan AT

94
Pengalaman Manager Accounting & Pricing atau
Manager Logistic & Supplying

95
96
JOB EVALUATION

WEIGHT OF COMPANSABLE FACTOR & MAX JOB VALUE

DIRTHRIFT

Weight (%) of Compansable Factor and Max Job Value

Weight Weight
Compansable Compansable Sub Weight
Compansable Compansable Max Job Value
Factor Factor (%)
Factor(%) Sub Factor (%)
20 8
Exprerience 8,000
Ability 20 8
8,000
15 6
Education 6,000
40 Skill
Innitiative Need 15 6
6,000
Analytical Thinking 15 6
6,000
15 6
Planning & Organising 6,000
25 Responsibility Supervision 100 25
25,000

97
Physical Effort 25 6.25
6,250
25 Effort
Mental Effort 75 18.75
18,750
Location 50 5
5,000
10 Working Condition
Hazard 50 5
5,000

Total 100 400 100 100,000

SCORE OF EACH COMPENSABLE FACTOR

Score of Each Compansable Sub Factor


SKILL

1. Experience
Level Score Description
Tidak memerlukan pengalaman
1 1,600 sebelumnya di bidang yang sesuai
jabatan
Memiliki pengalaman sebelumnya
2 3,200 dibidang yang sesuai jabatan selama
kurang dari 1 tahun
Dibutuhkan pengalaman khusus
sebelumnya di bidang yang sesuai
3 4,800
jabatan (1-2 tahun pengalaman bekerja di
bidangnya)

98
Memiliki pengalaman dalam bidang
4 6,400 profesional dan minimal 3 tahun
pengalaman bekerja
Memiliki pengalaman dalam bidang
professional yang luas (biasanya didapat
5 8,000 dari pengalaman dan studi lanjut) dengan
lebih dari 4 tahun pengalaman bekerja di
bidangnya

2. Ability
Level Score Description
Tidak memerlukan skill khusus yang
1 1,600 dibutuhkan dan sesuai dengan jabatan
yang ditempati
Memiliki skill dasar yang diperlukan dan
2 3,200 sesuai dengan jabatan yang ditempati
Memiliki skill yang cukup baik yang
3 4,800 diperlukan dan sesuai dengan jabatan
yang ditempati
Memiliki sertifikasi atas skill yang
4 6,400 diperlukan dan sesuai dengan jabatan
yang ditempati
Memiliki berbagai sertifikasi yang
5 8,000 diperlukan dan sesuai dengan jabatan
yang ditempati

3. Education
Level Score Description
Lulusan SMA atau sederajat jurusan IPA,
1 1,200
IPS atau Bahasa
2 2,400 Lulusan D3 atau D4

99
3 3,600 Lulusan S1 Universitas berakreditasi A
4 4,800 Lulusan S2 Universitas berakreditasi A
5 6,000 Lulusan S3 Universitas berakreditasi A

4. Innitiative Need
Level Score Description
Melakukan pekerjaan secara mandiri dan
1 1,200
independen
Melakukan usaha lebih dalam
2 2,400
menyelesaikan pekerjaan
Mengerjakan pekerjaan dengan maksimal
3 3,600 dan mau menawarkan diri untuk project
berskala kecil
Mengerjakan pekerjaan dengan maksimal
4 4,800 dan mau menawarkan diri untuk project
berskala sedang
Mengerjakan pekerjaan dengan maksimal
5 6,000 dan mau menawarkan diri untuk project
berskala besar

5. Analytical Thinking
Level Score Description
Menganalisis masalah dan
1 1,200 mengelompokannya pada pekerjaan
sederhana
Menganalisis masalah, bagaimana
hubungan sebab akibat dari
2 2,400
permasalahan tersebut, dan memilih
alternatif terbaik dari pilihan yang ada.

100
Menganalisis masalah yang cukup rumit
sehingga lebih mudah dipahami,
3 3,600 bagaimana hubungan sebab akibat dari
permasalahan tersebut, dan memilih
alternatif terbaik dari pilihan yang ada.
Menganalisis masalah yang kompleks,
menggunakan beberapa teknik untuk
4 4,800 mencari solusi terbaik dari masalah
tersebut, dan menilai alternatif terbaik
dari pilihan yang ada.
Menganalisis masalah yang sangat
kompleks dan dinamis, mengidentifikasi
5 6,000
alternatif solusi dan memberikan bobot
prioritas dari alternatif tersebut.

6. Planning & Organizing


Level Score Description
Membuat perencanaan untuk pekerjaan
1 1,200
harian
Membuat perencaan untuk pekerjaan
2 2,400
dalam jangka waktu 1 minggu
Membuat perencanaan untuk perkerjaan
3 3,600
dalam jangka waktu 2-4 minggu
Membuat perencanaan untuk pekerjaan
4 4,800
dalam jangka waktu >3 bulan
Membuat perencanaan untuk pekerjaan
5 6,000 dalam jangka waktu panjang (lebih dari 1
tahun)

RESPONSIBILITY

101
1. Supervision
Level Score Description
1 5,000 Tidak membawahi siapapun
Membawahi sebuah kelompok kecil (<5
2 10,000
orang)
Membawahi sebuah unit kerja atau
3 15,000
project team
4 20,000 Membawahi satu departemen
5 25,000 Membawahi satu perusahaan

EFFORT

1. Physical Effort
Level Score Description
Melakukan pekerjaan sesuai dengan apa
1 1,250
yang tertera di job description
Melakukan pekerjaan dengan cukup baik,
2 2,500 mau mengeluarkan tenaga lebih demi
performa yang lebih baik
Melakukan pekerjaan dengan baik, tidak
3 3,750 segan untuk melakukan lembur untuk
menyelesaikan pekerjaan
Melakukan pekerjaan dengan sangat
baik, mendedikasikan tenaga dan
pikirannya untuk menyelesaikan
4 5,000
pekerjaan. Juga tidak segan untuk
membantu rekan kerja yang kesulitan
menyelesaikan pekerjaannya
Melakukan pekerjaan dengan sangat baik
5 6,250 dan dengan effort yang maksimal,

102
sehingga memberikan dampak baik
bagi perusahaan

1. Mental Effort
Level Score Description
Mampu menuntaskan suatu pekerjaan
1 3,750 sebelum atau bertepatan dengan
deadline
Mampu menuntaskan suatu pekerjaan
2 7,500 dengan baik sesuai dengan standar
perusahaan
3 11,250 Mampu bekerja dibawah tekanan
Mampu mengerjakan banyak pekerjaan
4 15,000
dengan baik
Dapat bertanggungjawab atas kesalahan
5 18,750
yang dilakukan ketika bekerja

WORKING CONDITION

1. Location
Level Score Description
Selalu berada didalam ruangan dengan
kegiatan seperti berjalan didalam kantor,
1 1,000
mengangkat ebban ringan (dokumen &
file), serta rapat
Sering didalam ruangan dengan kegiatan
seperti berjalan didalam ruangan,
mengangkat ebban ringan (dokumen &
2 2,000
file), serta rapat dan sesekali berada
diluar ruangan untuk melakukan survey,
dll

103
Terkadang berada di dalam ruangan
dengan kegiatan seperti berjalan didalam
ruangan, berlari, mengangkat beban yang
3 3,000
cukup berat, dan terkadang juga
melakukan kegiatan-kegiatan diluar
ruangan
Terdapat sedikit kegiatan di dalam
4 4,000 ruangan dan banyak menghabiskan
kegiatannya diluar ruangan
Selalu berada di luar ruangan dalam
melakukan pekerjaannya, dengan
5 5,000 kemungkinan suhu yang ekstrim,
mengangkat beban berat, dan potensi
paparan asap dan api.

2. Hazard
Level Score Description
1 1,000 Sama sekali tidak terdapat bahaya kerja
2 2,000 Terdapat sedikit bahaya kerja
3 3,000 Terdapat bahaya kerja
4 4,000 Terdapat bahaya kerja yang cukup tinggi
5 5,000 Terdapat bahaya kerja yang sangat tinggi

104
JOB VALUE FOR EACH POSITION

Job Value for Each Position


Jabatan: Manajer Design & Documentation
Nama: Tsana Shafiyya Division
Tanggal: 27 November 2020

Compansable Compansable Sub


Factor Factor Level Score
Experience 2 3,200
Ability 3 4,800
Education 3 3,600
Skill
Innitiative Need 3 3,600
Analytical Thinking 2 3,600
Planning & Organizing 4 4,800
Responsibility Supervision 3 15,000
Physical Effort 1 1,250
Effort
Mental Effort 5 18,750
Location 1 1,000
Working Condition
Hazard 1 1,000
Job Value 60,600

Nama: Ronggur Honasan Tambunan Jabatan: Chief Human Capital Officer


Tanggal: 27 November 2020

Compansable Compansable Sub


Factor Factor Level Score

105
Experience 4 6,400
Ability 5 8,000
Education 5 6,000
Skill
Innitiative Need 5 6,000
Analytical Thinking 5 6,000
Planning & Organizing 5 6,000
Responsibility Supervision 4 20,000
Physical Effort 5 6,250
Effort
Mental Effort 4 15,000
Location 1 1,000
Working Condition
Hazard 1 1,000
Job Value 81,650

Nama: Adjie Zaelani Firdaus Jabatan: Manajer Accounting & Pricing Division
Tanggal: 27 November 2020

Compansable Compansable Sub


Factor Factor Level Score
Experience 3 4,800
Ability 4 6,400
Education 3 3,600
Skill
Innitiative Need 3 3,600
Analytical Thinking 4 4,800
Planning & Organizing 5 6,000
Responsibility Supervision 3 15,000
Physical Effort 2 2,500
Effort
Mental Effort 5 18,750
Working Condition Location 1 1,000

106
Hazard 1 1,000
Job Value 67,450

107
108
JOB COMPENSATION

SALARY BENCHMARK

Salary Benchmark
DIRTHRIFT Managerial Level: Chief

Benchmarking
Job/Position Job/Position Salary Source
Chief Excecutive Officer Chief Excecutive Officer Rp20,000,000.00
Chief Marketing Officer Chief Marketing Officer Rp16,000,000.00
Kelly Indonesia Salary Guide 2020
Chief Financial Officer Chief Financial Officer Rp19,000,000.00
Chief Human Capital Officer Chief Human Capital Officer Rp19,000,000.00
https://gajikaryawan.com/gaji-umr-
Upah minimum Kabupaten Sumedang Rp3,139,275.00
sumedang/

COMPENSATION TABLE

Compensation Table

DIRTHRIFT Managerial Level: Chief

Job/position Job Value Salary Benchmark Price per Job Value Highest Pay Average Pay Lowest Pay

Chief Excecutive Officer 81,650 Rp20,000,000.00 245 Rp 20,004,250 Rp 18,500,000 Rp 16,003,400

109
Chief Marketing Officer 81,650 Rp16,000,000.00 196 Rp 20,004,250 Rp 18,500,000 Rp 16,003,400

Chief Financial Officer 81,650 Rp19,000,000.00 233 Rp 20,004,250 Rp 18,500,000 Rp 16,003,400

Chief Human Capital Officer 81,650 Rp19,000,000.00 233 Rp 20,004,250 Rp 18,500,000 Rp 16,003,400

Price per Job Value


Highest Pay 245
Average Pay 227
Lowest Pay 196

110
111

Anda mungkin juga menyukai