KELOMPOK XIV
KELOMPOK 14
Menyetujui,
Ketua Jurusan Matematika
ii
DATA PEMILIK
Jurusan/Prodi : Matematika/Statistika
Supervisor Lokasi : Nur Iffah, A.Md.
Pembimbing Matakuliah : Lilies Handayani, S.Si., M.Si.
Alamat di Lokasi : Jl. Baruga No. 2 Palu, Sulawesi Tengah
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena atas izin-Nya laporan Kerja Praktek (Magang) di Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Palu ini dapat terselesaikan dengan
baik. Laporan ini merupakan bentuk tertulis dari pengetahuan yang penulis
dapatkan selama 5 minggu mengikuti magang di BPKAD Kota Palu.
Laporan magang ini dapat terselesaikan tepat waktu karena tidak terlepas
dari bantuan pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima
kasih kepada pihak BPKAD Kota Palu yang telah memberikan izin pelaksanaan
magang, khususnya kepada Ibu Nur Iffah, A.Md. selaku supervisor lokasi
magang, kepada Ibu Lilies Handayani, S.Si., M.Si. selaku dosen pembimbing
yang telah membimbing dan memberikan pengarahan selama penulisan laporan
magang ini, serta kepada seluruh pihak yang telah membantu dan memberi
dukungan dalam pengerjaan laporan magang ini.
Penulis menyadari pada laporan magang ini sangat dimungkinkan adanya
kekurangan yang harus diperbaiki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik
dan saran yang sifatnya membangun untuk perbaikan dalam penulisan laporan
selanjutnya. Penulis berharap laporan magang di BPKAD Kota Palu ini dapat
memberikan wawasan dan pengetahuan bagi pembaca, khususnya mahasiswa di
Program Studi Statistika. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih.
(Kelompok 14)
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PENGESAHAN ii
DATA PEMILIK ............................................................................................ iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
v
BAB IV KEGIATAN DAN TUGAS KERJA ............................................. 28
4.1. Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan .............. 28
4.2. Bidang Anggaran ................................................................. 29
4.3. Sub Bidang Akuntansi ......................................................... 31
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1
kerja nyata. Pelaksanaan magang diberbagai perusahaan dan instansi akan
sangat berguna bagi mahasiswa untuk memperoleh pengetahuan,
keterampilan dan pengalaman. Selain itu, mahasiswa juga belajar
menyesuaikan diri untuk mengenal lingkungan kerja sesuai minat yang
dimiliki pada masing-masing bidang.
2
1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Maksud dilaksanakannya magang adalah:
1. Untuk menambah wawasan pengetahuan mahasiswa sesuai
dengan jurusan dan kemampuan yang dimilikinya.
2. Untuk mempraktikkan ilmu teori yang diperoleh mahasiswa
selama kuliah di Program Studi Statistika Jurusan Matematika
Fakultas MIPA UNTAD dalam pengembangan ilmu statistik
dan ilmu komputer.
3. Untuk memperkenalkan kepada mahasiswa tentang manajemen
dan wawasan kerja dalam lingkungan instansi tempat
mahasiswa mengadakan magang.
4. Untuk mengetahui ilmu teori apa saja yang diterima dalam
perkuliahan yang diterapkan atau digunakan di Kantor Badan
Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palu.
1.3.2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya magang adalah:
1. Untuk memenuhi persyaratan perkuliahan sebagai aspek
penentu bagi keberhasilan mahasiswa dalam menamatkan
pendidikan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Tadulako.
2. Menumbuhkan rasa tanggung jawab, disiplin, sikap profesional
serta pengalaman dan wawasan peranan ilmu statistika sebagai
calon sarjana statistika.
3. Melatih kemampuan dalam memahami struktur dan pentingnya
kerjasama dalam menangani permasalahan di dunia kerja.
4. Mengetahui dan memahami bagaimana membedakan antara
lingkungan kampus dalam menimba ilmu pengetahuan secara
teoritis dan lingkungan kantor sebagai praktisi.
5. Menambah pengetahuan tentang kegiatan apa saja yang
dilakukan Kantor Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
3
Kota Palu dan meningkatkan hubungan kemitraan kampus
dengan instansi.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM
BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KOTA PALU
2.3. Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Palu Nomor 30 Tahun 2017
tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu adalah sebagai berikut :
5
5. Bidang Aset, terdiri dari:
a. Sub Bidang Perencanaan Kebutuhan Penggunaan Barang
Milik Daerah
b. Sub Bidang Penatausahaan Pengendalian Barang Milik Daerah
c. Sub Bidang Pemanfaatan, Pengamanan dan Penghapusan
Barang Milik Daerah
6. Kelompok Jabatan Fungsional
2.3.2.2 Sekretariat
Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
daerah mempunyai tugas melaksanakan koordinasi,
pelaksanaan dan pemberian dukungan administrasi kepada
6
seluruh unsur organisasi di lingkungan Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah. Uraian tugas sekretaris
sebagaimana tercantum pada Peraturan Wali Kota Palu No:
30 tahun 2017 pasal 4 ayat (1) Peraturan Pemerintah daerah
kota palu adalah sebagai berikut :
1. Penyiapan bahan perumusan rencana kerja pengelolaan
kepegawaian dan umum, keuangan dan aset, serta
perencanaan dan program;
2. Penyiapan bahan pengkoordinasian dan pengelolaan
kepegawaian dan umum, keuangan dan aset, serta
perencanaan dan program;
3. Penyiapan bahan pembinaan teknis operasional,
pelayanan administrasi, keuangan, aset, kepegawaian,
rumah tangga dan umum ;
4. Penyiapan bahan pengendalian dan pemantauan
penyelenggaraan pengelolaan keuangan, aset,
kepegawaian, rumah tangga dan umum ;
5. Penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
urusan kesekretariatan ; dan
6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
7
3. Melaksanakan penyusunan kebutuhan sarana dan
prasarana kantor serta urusan rumah tangga,
perlengkapan, kebersihan, keamanan, dan ketertiban
kantor;
4. Melaksanakan penyusunan bahan ketatalaksanaan
tugas dinas;
5. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian
berkenaan dengan informasi kepegawaian, kenaikan
pangkat, gaji berkala, pensiun, kartu pegawai, kartu
istri/kartu suami, tabungan dan asuransi pegawai,
penghargaan, peningkatan kesejahteraan pegawai,
menyiapkan bahan pendidikan pelatihan, dan ujian
dinas;
6. Melaksanakan pelayanan keprotokolan dan
penyelenggaraan rapat dinas;
7. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
8. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bagian Kepegawaian dan Umum; dan
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
8
4. Melaksanakan penyiapan bahan pengelolaan
administrasi perjalanan dinas;
5. Melaksanakan verifikasi, akutansi, penatausahaan,
perbendaharaan, pembukuan keuangan, pelaporan
keuangan, dan penyiapan bahan tanggapan
pemeriksaan; pembuatan daftar gaji serta tambahan
penghasilan;
6. Melaksanakan penyiapan bahan pengelolaan
pertanggungjawaban keuangan;
7. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
8. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bagian Perencanaan Program dan Keuangan; dan
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9
5. Penyiapan pengelolaan DPA-SKPD dan DPA SKPKD;
6. Penyiapan Dokumen SP2D;
7. Penyiapan penjatuhan hukuman disiplin terhadap
Aparatur yang melakukan pelanggaran disiplin sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
8. Penyiapan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kinerja
Bidang Anggaran; dan
9. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan
sesuai tugas dan fungsinya.
10
8. Melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis
penyusunan rencana anggaran dan dokumen
pelaksanaan anggaran;
9. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
10. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bidang Perencanaan dan Penyusunan Anggaran;
dan
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan
11
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
8. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bidang Belanja Langsung; dan
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
12
7. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
8. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bidang Anggaran Belanja Tidak Langsung; dan
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
2.3.2.4 Bidang Penatausahaan Dan Akuntansi
Bidang Penatausahaan dan Akutansi mempunyai tugas
membantu sebagian tugas Kepala Badan dalam
melaksanakan pengelolaan anggaran. Bidang
Penatausahaan dan Akutansi dalam melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud pada Peraturan Wali Kota Palu No:
30 tahun 2017 pasal 8 ayat (1), bidang penatausahaan dan
akuntansi memikiki tugas dan fungsi sebagai berikut:
1. Penyiapan rencana program dan kegiatan pada Bidang
Penatausahaan dan Akutansi;
2. Penyiapan bahan penyusunan daftar dan bukti-bukti
pendapatan;
3. Penyiapan pengelolaan laporan pertanggungjawaban
bendahara penerimaan SKPD;
4. Penyiapan penjatuhan hukuman disiplin terhadap
Aparatur yang melakukan pelanggaran disiplin sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
5. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
kinerja Bidang Penatausahaan dan Akutansi; dan
6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
13
Pertanggungjawaban fungsional dari bendahara
penerimaan dan bendahara pengeluaran terhadap
Laporan pada Aplikasi Keuangan yang digunakan.
Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah sebagai berikut:
1. Penyiapan rencana program dan kegiatan pada
Bidang Penatausahaan dan Akutansi;
2. Penyiapan bahan penyusunan daftar dan bukti-bukti
pendapatan;
3. Penyiapan pengelolaan laporan
pertanggungjawaban bendahara penerimaan SKPD;
4. Penyiapan penjatuhan hukuman disiplin terhadap
Aparatur yang melakukan pelanggaran disiplin
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
5. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan
pelaporan kinerja Bidang Penatausahaan dan
Akutansi; dan
6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
14
5. Melaksanakan evaluasi serta analisis atau laporan
pertanggungjawaban bendahara penerimaan SKPD
dalam rangka rekomendasi penerimaan;
6. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
7. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bidang Penatausahaan dan Akutansi; dan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
15
D. Sub Bidang Akuntansi
Sub Bidang Akuntansi mempunyai tugas meliputi:
1. Melaksanakan penyusunan rencana program dan
kegiatan Sub Bidang Akuntansi;
2. Melaksanakan bahan rumusan kebijakan akuntansi
pemerintah daerah;
3. Melaksanakan penyiapan bahan sistem akuntansi
pemerintah daerah;
4. Melaksanakan penyusunan laporan realisasi
perbulan;
5. Melaksanakan koordinasi dengan SKPD untuk
penyusunan laporan keuangan pemerintah daerah;
6. Melaksanakan penyiapan bahan Raperda
pertanggungjawaban APBD atas hasil evaluasi
Gubernur;
7. Melaksanakan pengendalian pelaksaan sistem dan
prosedur akuntansi pemerintah daerah;
8. Melaksanakan fasilitasi, pengendalian dan
mengevaluasi pelaksanaan sistem akuntansi pada
SKPD;
9. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
10. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bidang Akuntansi; dan
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan.
16
Peraturan Wali Kota Palu No: 30 tahun 2017 pasal 10
ayat (1), bidang aset memikiki tugas dan fungsi sebagai
berikut:
1. Penyiapan penyusunan rencana program dan kegiatan
Bidang Aset;
2. Penyiapan penyusunan daftar dan bukti-bukti aset;
3. Penyiapan pengelolaan laporan pertanggungjawaban
pemanfaatan aset;
4. Penyiapan pelaksanaan pembukuan aset daerah;
5. Penyiapan penjatuhan hukuman disiplin terhadap
Aparatur yang melakukan pelanggaran disiplin sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
6. Penyiapan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kinerja
Bidang Aset; dan
7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan
sesuai tugas dan fungsinya.
17
6. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
7. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bidang Perencanaan Kebutuhan dan Penggunaan
Barang Milik Daerah;dan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
18
C. Sub Bidang Pemanfaatan, Pengamanan Dan
Penghapusan Barang Milik Daerah
Kepala Sub Bidang Pemanfaatan, Pengamanan dan
Penghapusan Barang Milik Daerah mempunyai tugas,
meliputi:
1. Melaksanakan penyusunan rencana program dan
kegiatan Sub Bidang Pemanfaatan, Pengamanan
dan Penghapusan Barang Milik Daerah;
2. Melaksanakan pemanfaatan barang milik daerah;
3. Melaksanakan Koordinasi pelaksanaan pemusnahan
barang milik daerah;
4. Melaksanakan Pengamanan dan pemeliharaan
barang milik daerah;
5. Melaksanakan penghapusan barang milik daerah;
6. Melaksanakan penjatuhan hukuman disiplin
terhadap Aparatur yang melakukan pelanggaran
disiplin sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
7. Melaksanaan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub
Bidang Pemanfaatan, Pengamanan Dan
Penghapusan Barang Milik Daerah; dan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
19
Daerah Kota Palu, dapat diketahui bahwa uraian tugas pokok dan fungsi
Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palu adalah
melaksanakan urusan Pemerintah Daerah berdasarkan asas otonomi di
bidang Keuangan dan Aset yang menjadi kewenangan daerah Kota Palu.
Tugas pokok dan fungsi tersebut meliputi penyusunan anggaran, pembinaan
administrasi, penatausahaan, memverifikasi dan membuat laporan keuangan
serta aset daerah secara terpadu bersama instansi teknis terkait sesuai
dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
20
2.7. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
(BPKAD) Kota Palu:
Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palu
2.8. Visi dan Misi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palu
2.8.1. Visi
Visi dari Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD)
Kota Palu adalah “Terwujudnya Pengelolaan Keuangan, dan Aset
Daerah yang Profesional, Transparan dan Akuntabel”.
21
2.8.2. Misi
Adapun Misi dari Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
(BPKAD) Kota Palu adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan dan aset sesuai
ketentuan yang berlaku.
2. Optimalisasi pengelolaan administrasi keuangan dan aset yang
tertib.
3. Transparansi pengelolaan keuangan dan aset.
22
2.10 Pelayanan
Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Palu melayani dengan Komponen Standar
Pelayanan, yaitu:
1. Jenis Pelayanan.
a. Pelayanan di Bidang Perencanaan Anggaran :
Pelayanan Penyusunan Peraturan Daerah (Perda)
Pelayanan Hibah
23
serta dapat dipertanggungjawabkan kebenaran dan kepastiannya.
Persyaratan dalam pelayanan di bidang pengelolaan keuangan
mengacu PP No. 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah dan PP No. 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang
Milik Daerah.
b. Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Dalam memberikan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur
merupakan tata cara pelayanan yang dibakukan untuk setiap jenis
layanan untuk menunjang dan tertib dalam pelaksanaan mekanisme
dan prosedur harus didukung SOP (Standar Operating Prosedur)
dengan memperhatikan prinsip kesederhanaan dan akuntabilitas.
c. Jangka Waktu Penyelesaian
Adapun jangka waktu dan penyelesaian dalam penyelenggaraan
pelayanan di bidang Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota
Palu adalah dengan ketentuan : apabila dokumen/permohonan yang
sudah masuk pada pelayanan Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu dari jam 08.00 s/d 16.00 WITA sudah dianggap
lengkap oleh petugas yang memverifikasi, maka produk pelayanan
sudah selesai dan dapat segera ditindaklanjuti ke masing-masing
Perangkat Daerah.
d. Biaya / Tarif
Dalam memberikan pelayanan kepada Perangkat Daerah, di bidang
Pengelola Keuangan dan Aset Daerah semua jenis layanan tidak
dipungut biaya (gratis). Hal ini mengacu kepada Peraturan
Walikota yang menegaskan bahwa BPKAD Kota Palu bertugas dan
berfungsi memberikan pelayanan publik terhadap OPD Kota Palu.
3. Produk Pelayanan
Adapun produk pelayanan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
Kota Palu terdiri dari:
a. Pelayanan di Bidang Perencanaan Anggaran terdiri dari :
Pelayanan Penyusunan Peraturan Daerah (Perda)
24
Pelayanan Penyusunan Peraturan Walikota (Perwali)
Pelayanan Pergeseran Anggaran Antar Kegiatan dan Jenis
Pelayanan Penyusunan KUA PPAS
Pelayanan Perubahan Uraian DPA
Pelayanan Pergeseran Anggaran Antar Objek dan Rincian Objek
b. Pelayanan di Bidang Perbendaharaan, Akuntansi dan Pelaporan :
Pelayanan Penerbitan SP2D
Pelayanan Pelayanan Belanja Tak Terduga (Restitusi)
Pelayanan Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa
Pelayanan Dana Desa
Pelayanan Santunan Kematian
Pelayanan Hibah
c. Pelayanan di Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah :
Pelayanan Penghapusan BMD
2.11 Moto Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palu
Moto Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palu
adalah: "Kualitas Pelayanan Administrasi Keuangan dan Aset yang Baik
akan Menciptakan Pelaksanaan Keuangan dan Aset yang Tertib dan
Akuntabel"
25
BAB III
KETERKAITAN DENGAN BIDANG STATISTIK
26
Keuangan, melaksanakan penyiapan bahan pengelolaan administrasi perjalanan
dinas, melaksanakan verifikasi, akutansi, penatausahaan, perbendaharaan,
pembukuan keuangan, pelaporan keuangan, penyiapan bahan tanggapan
pemeriksaan, dan pembuatan daftar gaji serta tambahan penghasilan,
melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub Bagian Perencanaan Program
dan Keuangan, serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dalam penyelesaian tugas-tugas tersebut, baik di Bidang Anggaran,
Bidang Akuntansi, maupun Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan,
diperlukan kemampuan menginput dan memproses data pada Microsoft Excel.
Kemampuan tersebut berkaitan dengan ilmu statistika yang diperoleh penulis di
bangku perkuliahan, yaitu pada mata kuliah Pengantar Ilmu Komputer (PIK).
Selain itu, beberapa tugas yang diselesaikan juga berkaitan dengan kemampuan
pengelola kata menggunakan Microsoft Word, misalnya membuat laporan hasil
perjalanan dinas dan membuat daftar hadir asistensi.
maka sangat dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas dan
profesional sehingga dapat bekerja dengan baik serta mampu bersaing di
lingkungan kerja. Melalui kegiatan magang ini, diharapkan lulusan Program Studi
Statistika Universitas Tadulako dapat meningkatkan kualitas, sikap profesional
dan kemampuan yang dimiliki, mampu menerapkan sistem kerja statistik yang
lebih baik serta memiliki cara berpikir rasional sehingga mampu melahirkan
statistisi yang berintegritas tinggi.
27
BAB IV
KEGIATAN DAN TUGAS KERJA
28
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Selama magang di Kantor BPKAD Kota Palu kami melakukan
penginputan data SPM dan SPP pencairan dana (gaji, bansos, hibah, belanja
modal serta belanja barang dan jasa), serta menginput data register pajak
periode Januari – Juni Tahun 2021, serta mengetik Laporan Perkembangan
Realisasi Fisik Keuangan dan APBD Kota Palu. Kami juga ditugaskan
untuk melakukan pengantaran berkas ke ruangan pemeriksa (pihak
Inspektorat), Bidang Anggaran dan Bidang Akuntansi.
Dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh Sub Bagian
Perencanaan Program dan Keuangan, kami tidak mengalami kendala yang
berarti karena semua tugas yang dikerjakan bisa diselesaikan dengan baik.
Adapun beberapa tugas atau pekerjaan lainnya yang dilakukan selama Kerja
Praktek (Magang) dapat dilihat pada lampiran tabel jurnal harian yang
direkapitulasi pada akhir minggu.
29
e. Penyiapan pengelolaan DPA-SKPD dan DPA SKPKD;
f. Penyiapan Dokumen SP2D;
g. Penyiapan penjatuhan hukuman disiplin terhadap Aparatur yang
melakukan pelanggaran disiplin sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
h. Penyiapan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kinerja Bidang
Anggaran; dan
i. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya
Selama magang di kantor BPKAD Kota Palu, kami membantu
pegawai dalam mengelola administrasi Bidang Anggaran berupa menerima
dan mencatat surat masuk, mengantarkan berkas ke bidang dan instansi
yang bersangkutan, memeriksa dan merekapitulasi Rencana Anggaran
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kota Palu Tahun 2021, pemberian
cap, melipat surat dan memasukan kedalam amplop, membuat dan
mencetak daftar hadir rapat asistensi, menyebarkan daftar hadir dan
konsumsi dalam kegiatan Asistensi RKA Perubahan Satuan Kerja Perangkat
Daerah Kota Palu Tahun 2021, melakukan dokumentasi rapat asistensi RKA
Perubahan serta penulisan alamat penerima surat perubahan atas keputusan
Walikota Palu. Selain itu, kami juga pemisahan kwitansi berkas gajih untuk
bendahara dan untuk arsip di sub bagian belanja tidak langsung. Kami juga
melakukan pembuatan tanda serah terima berkas.
Dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh Bidang
Anggaran, kami tidak mengalami kendala yang berarti karena semua tugas
yang dikerjakan bisa diselesaikan dengan baik. Adapun beberapa tugas atau
pekerjaan lainnya yang dilakukan selama Kerja Praktek (Magang) dapat
dilihat pada lampiran tabel jurnal harian yang direkapitulasi pada akhir
minggu.
30
4.3 Sub Bidang Akuntansi
Pada Pelaksanaan Magang di Kantor BPKAD Kota Palu, Putu Sri
Julianti ditempatkan di Sub Bidang Penatausahaan Akuntansi, yang
merupakan Sub Bidang dari Bidang Penatausahaan Keuangan dan
Akuntansi, selama 5 minggu masa magang yakni mulai tanggal 28 Juni
2021 sampai tanggal 30 Juli 2021. Kegiatan Kerja Praktek (Magang)
dilaksanakan sesuai dengan hari kerja kantor, yaitu hari Senin sampai
Jumat, untuk hari Senin sampai Kamis waktu kerja dimulai pukul 07.30 –
16.00 WITA sedangkan hari Jumat dimulai pukul 07.30 – 16.30 WITA.
Sub Bidang Akuntansi mempunyai tugas meliputi:
a. Penyiapan rencana program dan kegiatan pada bidan Penatausahaan
dan akuntansi;
b. Penyiapan bahan penyusunan daftar dan bukti-bukti pendapatan;
c. Penyiapan pengelolaan laporan pertanggungjawaban bendahara
penerimaan SKPD;
d. Penyiapan penjatuhan hukuman disiplin terhadap Aparatur yang
melakukan pelanggaran disiplin sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
e. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kinerja Bidang
Penatausahaan dan Akutansi; dan
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Selama magang di kantor BPKAD Kota Palu kami membantu
pegawai dalam menyelesaikan tugasnya dibidang penatausahaan keuangan
dan akuntansi, yaitu Mencetak SP2D rutin dan stimulan,
membukukan/menginput pajak dari bank BNI dan bank BPD selama bulan
mei hingga juli, menginput penerimaan BPD dan BNI ke Buku Kas Daerah
dan memberikan nomor ke slip setorannya, menginput SP2D rutin dan
SP2D stimulan ke buku kas daerah, menginput SPD (Surat Penyedia Dana)
triwulan, menginput data dana BOS kertas kerja belanja ke kas aliran dana
dan rekap belanja modal, mengkoreksi SPM dana stimulan per kelurahan
dan perorang tahun 2021, serta memberi nomor register dan menginput
SPM rutin ke buku kontrol penatausahaan. Selain itu, juga membantu
31
pekerjaan pegawai lainnya yaitu memberikan cap pada SP2D dan mensortir
SP2D per hari, serta mensortir dan mencetak SP2D gaji pegawai pada bulan
Agustus 2021.
Dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh Sub Bidang
Akuntansi, kami tidak mengalami kendala yang berarti karena semua tugas
yang dikerjakan bisa diselesaikan dengan baik. Adapun beberapa tugas atau
pekerjaan lainnya yang dilakukan selama Kerja Praktek (Magang) dapat
dilihat pada lampiran tabel jurnal harian yang direkapitulasi pada akhir
minggu.
32
BAB V
KESESUAIAN PROGRAM KERJA DAN KENYATAAN
PELAKSANAAN KERJA
33
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hal-hal yang telah dijelaskan dan disampaikan di atas,
maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Selama pelaksanaan magang di Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu, kelompok penulis dibagi menjadi tiga kelompok
yang masing-masing ditempatkan di Bidang Anggaran, Bidang
Akuntansi, dan Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan.
Secara garis besar, pekerjaan yang dilakukan kelompok penulis
berdasarkan bidang kerja masing-masing anggota, antara lain:
a. Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan : menginput data
SPM dan SPP pencairan dana (gaji, bansos, hibah, belanja modal
serta belanja barang dan jasa), menginput data register pajak
periode Januari–Juni Tahun 2021, mengetik Laporan
Perkembangan Realisasi Fisik Keuangan dan APBD Kota Palu,
serta melakukan pengantaran berkas ke ruangan pemeriksa (pihak
Inspektorat) dan bidang yang lain.
b. Bidang Anggaran : mengelola administrasi Bidang Anggaran,
mengantarkan berkas ke bidang dan instansi yang bersangkutan,
memeriksa dan merekapitulasi RAK SKPD Kota Palu Tahun 2021,
pemberian cap, melipat surat dan memasukan ke dalam amplop,
membuat dan mencetak daftar hadir rapat asistensi, Menyebarkan
daftar hadir dan konsumsi dalam kegiatan Asistensi RKA
Perubahan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Palu Tahun 2021,
Melakukan dokumentasi rapat asistensi RKA Perubahan, penulisan
alamat penerima surat perubahan atas keputusan Walikota Palu,
pemisahan kwitansi berkas gajih untuk bendahara dan untuk arsip
di sub bagian belanja tidak langsung, serta pembuatan tanda serah
terima berkas.
34
c. Bidang Akuntansi: mencetak SP2D rutin dan stimulant,
membukukan/menginput pajak, memeriksa kelengkapan berkas
penerima bantuan dana stimulant, mengarsipkan SP2D ke buku kas
daerah, mensortir dan memberi cap SP2D yang telah
ditandatangani oleh kepala bidang serta menginput Surat Penyedia
Dana (SPD).
2. Tugas kerja selama magang yang diselesaikan penulis dapat
menumbuhkan rasa tanggung jawab, disiplin, sikap profesional serta
pengalaman dan wawasan peranan ilmu statistika sebagai calon sarjana
statistika
3. Di lingkungan kerja, khususnya di Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu diperlukan kontrol dan komunikasi yang baik antara
masing-masing bidang sehingga tujuan kerja yang dicapai dapat
terealisasikan dengan maksimal.
4. Kemampuan yang berkaitan dengan ilmu statistika yang digunakan
penulis dalam menyelesaikan tugas-tugas, baik di Bidang Anggaran,
Bidang Akuntansi, maupun Sub Bagian Perencanaan Program dan
Keuangan, yaitu kemampuan menginput dan memproses data di
Microsoft Excel, yang diperoleh pada mata kuliah Pengantar Ilmu
Komputer (PIK).
5. Melalui pelaksanaan magang, penulis dapat menambah pengetahuan
tentang sistem kerja Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota
Palu serta meningkatkan hubungan kemitraan kampus dengan BPKAD
Kota Palu.
6.2 Saran
1. Bagi Program Studi Statistika FMIPA UNTAD, alangkah baiknya
untuk memberikan pembekalan mengenai penggunaan software
Microsoft Excel, sebagai software yang sering digunakan oleh instansi
pemerintah atau lembaga organisasi, kepada mahasiswa yang akan
melakukan magang agar lebih profesional dalam menjalankan aplikasi,
35
serta dapat memberikan inovasi baru dalam memproses data di Microsot
Excel.
2. Bagi instansi pemerintahan Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu, alangkah baiknya untuk memberikan pengenalan
kepada mahasiswa yang akan melaksanakan magang mengenai profil
kantor, serta susunan organisasi beserta tugas dan tanggungjawab nya
masing-masing untuk membantu mahasiswa dalam memahami peran
BPKAD dalam kehidupan masyarakat, serta tugas dan kewajiban
masing-masing bidang sebagai awal pembelajaran.
36
DAFTAR PUSTAKA
37
LAMPIRAN
38
LAPORAN MINGGUAN DAN HARIAN
39
GARIS – GARIS BESAR PROGRAM KERJA MINGGUAN
BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KOTA PALU
MINGGU
URAIAN KEGIATAN UNIT KERJA HASIL YANG DIHARAPKAN KET
KE
1 2 3 4 5
Mengenalkan Lingkungan Kantor
Penyerahan mahasiswa magang ke kantor
Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu
Daerah Kota Palu. Sub Bagian Kepegawaian
Memudahkan mahasiswa untuk
Pembagian bidang tempat magang untuk
fokus bekerja dalam satu bidang/ unit
mahasiswa magang.
kerja tertentu
Menyusun surat masuk dan keluar.
Mengetahui situasi dan kondisi Sub
Membuat pembukuan pemeliharaan Bagian Perencanaan Program dan
1 perlengkapan kantor dan pemeliharaan Keuangan di kantor Badan
gedung kantor/ruangan. Pengelola Keuangan dan Aset
Membuat pembukuan makan minum
Sub Bagian Perencanaan Daerah.
rapat dan lembur.
Program dan Keuangan Mengetahui keterkaitan tugas dan
Mengantar berkas ke bidang Akuntansi.
tanggung jawab antara satu bidang
Memindahkan pembukuan dari word ke
dengan bidang yang lainnya.
excel.
Mengolah dokumen perencanaan, Mengetahui cara membuat
penganggaran, dan evaluasi kinerja pembukuan makan minum rapat
40
perangkat daerah. (Sub kegiatan dan lembur.
penyusunan dokumen perencanaan Memahami pengolahan dokumen
perangkat daerah; Sub kegiatan perencanaan, penganggaran dan
koordinasi dan penyusunan dokumen evaluasi kinerja perangkat daerah
RKA-SKPD; Sub kegiatan koordinasi di beberapa sub kegiatan.
dan penyusunan dokumen perubahan
RKA-SKPD; Sub kegiatan koordinasi
dan penyusunan laporan capaian kinerja
dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD ).
41
Pemberian cap, melipat dan surat masuk dari sub bagian Umum
memasukkan ke dalam amplop surat dan Kepegawaian, pencatatan surat
sosialisasi SIMDA (Sistem Informasi masuk, persetujuan dari kepala
Managemen Daerah) bidang, dan pemindahan
Persiapa berkas gaji sub bagian belanja pertanggung jawaban surat masuk ke
tidak langsung sub bidang yang dituju, serta
pencatatan tanda terima untuk surat
Penggandaan dokumen anggaran
edaran.
Persiapan ruangan untuk sosialisasi
Mengetahui keterkaitan tugas dan
SIMDA (Sistem Informasi Manajemen
tanggung jawab antara satu bidang
Daerah) ke seluruh OPD
dengan bidang yang lainnya.
Pengantaran berkas ke bidang
sekretariat
Mencetak SP2D (Surat Perintah Dapat mengetahui mengoperasikan
Pencairan Dana) Rutin dan Stimulan aplikasi SIMDA dan membantu
sebanyak 35 SPM menyelesaikan tugas pegawai bidang
Mengecap surat yang akan dibawa ke Penatausahaan dan Akuntansi Badan
BAPPEDA Bidang Penatausahaan & Pengelola Keuangan dan Aset
Menomorkan SP2B (Surat Pengesahan Akuntansi Daerah Kota Palu serta agar
Pendapatan Belanja) sebanyak 10 SPM. pencairan dana stimulan cepat
Mengecek dan menginput data daftar terlaksana.
pajak potongan BPJS ketenagakerjaan Dapat Mengetahui administrasi
pada bulan februari sampai juni 2021. khususnya dalam mengecap surat
Mengecek validitas dari data daftar pajak dan dapat membantu menyelesaikan
42
potongan BPJS ketenagakerjaan. tugas pegawai pada bidang
Menginput/membukukan pajak yang ada Penatausahaan dan Akuntansi Badan
di bank BPD pada bulan april sampai mei Pengelola Keuangan dan Aset
2021 Daerah Kota Palu.
Dapat mengetahui sistem
administrasi penomoran surat dan
membantu menyelesaikan tugas
pegawai pada bidang Penatausahaan
dan Akuntansi Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Kota
Palu.
Dapat membantu menyelesaikan
tugas pegawai pada bidang
Penatausahaan dan Akuntansi Badan
Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu.
Dapat mengetahui mengoperasikan
aplikasi SIMDA dan membantu
menyelesaikan tugas pegawai Sub
Bagian Penatausahaan dan Akuntansi
Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palu.
Dapat mengetahui jenis-jenis pajak
dan membantu menyelesaikan tugas
43
pegawai Sub Bagian Penatausahaan
dan Akuntansi Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Kota
Palu.
Mengolah dokumen Administrasi
Keuangan perangkat daerah (Sub
kegiatan penyediaan gaji dan tunjangan
ASN; Sub kegiatan koordinasi dan Memahami prosedur Mengolah
penyusunan laporan keuangan akhir dokumen Administrasi Keuangan
tahun SKPD). perangkat daerah di beberapa sub
Mengantar berkas ke ruang akuntansi. kegiatan.
Mengolah dokumen Administrasi Mengetahui keterkaitan tugas dan
Umum perangkat daerah ( Sub tanggung jawab antara satu bidang
kegiatan penyediaan; komponen Sub Bagian Perencanaan dengan bidang yang lainnya.
2
instalasi listrik/penerangan bangunan Program dan Keuangan Memahami prosedur Mengolah
kantor; Sub kegiatan penyediaan dokumen Administrasi Umum
peralatan dan perlengkapan kantor; Sub perangkat daerah di beberapa sub
kegiatan penyediaan alat tulis kantor; kegiatan.
Sub kegiatan penyediaan alat tulis
Mengetahui keterkaitan tugas dan
kantor; Sub kegiatan penyediaan
tanggung jawab antara satu bidang
barang cetakan dan penggandaan; Sub
dengan bidang yang lainnya.
kegiatan penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan ).
Mengantar berkas ke ruang akuntansi
44
Pengelolaan administrasi bidang
Anggaran (pencatatan surat masuk)
Memahami prosedur dalam
Penggandaan dokumen administrasi
pengelolaan administrasi di Bidang
Bidang Anggaran Anggaran, mulai dari penerimaan
Pengetikan Laporan Hasil Perjalanan surat masuk dari sub bagian Umum
Dinas ke Jakarta (Pertemuan bersama dan Kepegawaian, pencatatan surat
PT BNI Persero dan Kementrian Dalam masuk, persetujuan dari kepala
Negeri) bidang, dan pemindahan
Pengetikan Rencana Anggaran Tahun pertanggung jawaban surat masuk
2021 ke sub bidang yang dituju.
Pengantaran berkas daftar hadir dan Mengetahui secara umum sistem
Bidang Anggaran
konsumsi rapat (Agenda penentuan penggandaan dokumen
jadwal Asistensi Rencana Kerja administrasi di Bidang Anggaran
Anggaran Perubahan (RKA-P) SKPD Mengetahui secara umum format
Tahun Anggaran 2021 surat laporan hasil perjalanan dinas
di Bidang Anggaran
Pemberian cap, melipat surat dan
Membantu pembuatan laporan
memasukan kedalam amplop (Surat
Rencana Anggaran Tahun 2021
Permintaan RKA Perubahan SKPD
dalam bentuk excel
Tahun Anggaran 2021)
Mengetahui sistem pengelolaan
Pemberian cap, melipat surat dan surat di Bidang Anggaran sebelum
memasukan kedalam amplop (Surat
dikirim ke tujuan surat
Penyampaian Jadwal Asistensi RKA-P
SKPD)
45
Pemberian cap, melipat surat dan
memasukan kedalam amplop Pedoman
Umum Penyusunan Rencana Kerja
Anggaran Perubahan Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RKA-P SKPD)
Tahun Anggaran 2021)
Dapat mengetahui jenis-jenis pajak
dan membantu menyelesaikan tugas
pegawai Sub Bagian Penatausahaan
Menginput/membukukan pajak yang
dan Akuntansi Badan Pengelola
ada di bank BPD pada bulan mei
Keuangan dan Aset Daerah Kota
sampai juni 2021
Palu
Mencetak SP2D (Surat Perintah
Dapat mengetahui mengoperasikan
Pencairan Dana) Rutin dan Stimulan
aplikasi SIMDA dan membantu
sebanyak 30 SPM Bidang Penatausahaan &
menyelesaikan tugas pegawai bidang
Menginput dan memberi nomor register Akuntansi
Penatausahaan dan Akuntansi Badan
ke SP2D di buku kontrol penatausahaan
Pengelola Keuangan dan Aset
sebanyak 20 SP2D.
Daerah Kota Palu serta agar
Menginput SPD (Surat Penyedia Dana)
pencairan dana stimulan cepat
triwulan (bulan april – juni) sebanyak 5
terlaksana.
dinas
Dapat mengetahui sistem penomoran
surat serta administrasi dan
membantu menyelesaikan tugas
pegawai pada bidang Penatausahaan
46
dan Akuntansi Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Kota
Palu.
Dapat mengetahui mengoperasikan
aplikasi SIMDA dan dapat
membantu menyelesaikan tugas
pegawai pada bidang Penatausahaan
dan Akuntansi Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Kota
Palu.
47
pemerintahan daerah ( Sub kegiatan mengolah dokumen pemeliharaan
penyediaan jasa pemeliharaan , biaya barang milik daerah penunjang
pemeliharaan, dan pajak kendaraan urusan pemerintahan daerah dalam
perorangan dinas atau kendaraan dinas beberapa sub kegiatan.
jabtan; Sub kegiatan penyediaan jasa Memahami prosedur dalam
pemeliharaan, biaya pemeliharaan, mengolah dokumen pengolahan
pajak dan perizinan kendaraan dinas barang milik daerah dalam
operasional atau lapangan; Sub beberapa sub kegiatan.
kegiatan pemeliharaan/rehabilitas
gedung kantor dan bangunan lainya;
Sub kegiatan pemeliharaan/rehabilitas
sarana dan prasarana gedung kantor
dan bangunan lainya; Sun kegiatan
pemeliharaan/rehabilitas saranan dan
prasaranan pendukung gedung kantor
dan bangunan lainya; Sub kegiatan
penyususnan standar harga).
Mengolah dokumen pengolahan
barang milik daerah ( Sub kegiatan
penyususnan standar barang milik
daerah dan standar kebutuhan barang
milik daerah; Sub kegiatan
pengamanan barang milik daerah).
48
Memahami prosedur dalam
pengelolaan administrasi di bidang
Anggaran, mulai dari penerimaan
surat masuk dari sub bagian Umum
Pengelolaan administrasi bidang dan Kepegawaian, pencatatan surat
Anggaran (pencatatan surat masuk) masuk, persetujuan dari kepala
Penyebaran daftar hadir dan konsumsi bidang, dan pemindahan
dalam kegiatan asistensi RKA pertanggung jawaban surat masuk
Perubahan SKPD Kota Palu Tahun ke sub bidang yang dituju.
2021 Membantu penyebaran daftar hadir
Bidang Anggaran peserta rapat maupun tim asistensi
Melakukan dokumentasi rapat asistensi
RKA Perubahan SKPD Kota Palu yang digunakan sebagai
Tahun 2021 kelengkapan administrasi dalam
laporan pertanggungjawaban di
Penulisan alamat penerima surat
Bidang Anggaran
perubahan atas keputusan Walikota
Palu (Tim Anggaran Pemerintah Membantu pengambilan
Daerah Kota Palu) dokumentasi rapat asistensi RKA
Perubahan yang akan diperlukan
dalam laporan pertanggungjawaban
Bidang Anggaran
Membantu menulis alamat
penerima surat sebagai
kelengkapan surat sebelum dikirim
49
ke tujuan
50
Rekap Belanja Modal (SMPN 5 Palu, tugas pegawai pada bidang
SMP 6 Palu dan SD Inp. 2 Kayu penatausahaan dan Akuntansi
Ngapa) Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah Kota Palu.
Dapat membantu menyelesaikan
tugas pegawai pada bidang
penatausahaan dan Akuntansi
Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah Kota Palu.
Dapat membantu menyelesaikan
tugas pegawai pada bidang
penatausahaan dan Akuntansi
Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah Kota Palu agar
pencairan dana stimulant cepat
terlaksana.
Dapat membantu menyelesaikan
tugas pegawai pada bidang
penatausahaan dan Akuntansi
Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah Kota Palu
51
yang akan di tandatangani oleh lainnya.
sekretaris Mengetahui prosedur dalam
Mengolah dokumen pengolahan barang mengolah dokumen pengolahan
milik daerah ( Sub kegiatan barang milik daerah dalam
perencanaan kebutuhan barang milik beberapa sub kegiatan.
daerah; Sub kegiatan Penyusunan
kebijakan pengelolahan barang milik
daerah; Sub kegiatan penata usahaan
barang milik daerah; Sub kegiatan
iventarisasi barang milik daerah; Sub
kegiatan penilaian barang milik daerah;
Sub kegiatan pengawasan dan
pengendalian pengelolaan barang milik
daerah; sub kegiatan optimalisasi
pengunaan, pemanfaatan,
pemindahtanganan pemusnahan dan
penghapusan barang milik daerah; sub
kegiatan rekonsilisasi dalam rangka
pentyusunan laporan barang milik
daerah; sub kegiatan pembinaan
pengelolaan barang milik daerah
pemerintah kabupaten/kota ).
Pengelolaan administrasi bidang Memahami prosedur dalam
Bidang Anggaran
Anggaran (pencatatan surat masuk) pengelolaan administrasi di bidang
52
Anggaran, mulai dari penerimaan
Penyebaran daftar hadir dan konsumsi surat masuk dari sub bagian Umum
dalam kegiatan asistensi RKA dan Kepegawaian, pencatatan surat
Perubahan SKPD Kota Palu Tahun masuk, persetujuan dari kepala
2021 bidang, dan pemindahan
Melakukan dokumentasi rapat asistensi pertanggung jawaban surat masuk
RKA Perubahan SKPD Kota Palu ke sub bidang yang dituju.
Tahun 2021 Membantu penyebaran daftar hadir
Pemeriksaan rencana anggaran Satuan peserta rapat maupun tim asistensi
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kota yang digunakan sebagai
Palu kelengkapan administrasi dalam
Pemeriksaan dan Rekapitulasi rencana laporan pertanggungjawaban di
anggaran Satuan Kerja Perangkat Bidang Anggaran
Daerah (SKPD) Kota Palu Membantu pengambilan
dokumentasi rapat asistensi RKA
Perubahan yang akan diperlukan
dalam laporan pertanggungjawaban
Bidang Anggaran
Membantu pemeriksaan Rencana
sekaligus merekapitulasi anggaran
SKPD Kota Palu
53
Dapat membantu menyelesaikan
Menginput Penerimaan BPD tanggal tugas pegawai pada bidang
19/7/2021, 22/7/2021 sampai 29/7/2021 Akuntansi dalam membukukan
dan menginput penerimaan BNI tanggal data penerimaan BPD dan BNI.
17/7/2021 ke buku Kas Daerah dan
memberi nomor Kas ke slip setorannya Dapat membantu menyelesaikan
Menginput SP2D ke buku Kas tugas pegawai Sub Bagian
sebanyak 25 SP2D. Akuntansi Badan Pengelola
Mencetak SP2D (Surat Perintah Keuangan dan Aset Daerah Kota
Pencairan Dana) Rutin dan Stimulan Palu.
sebanyak 44 SPM
Menginput dan memberi nomor Bidang Penatausahaan &
Dapat mengetahui mengoperasikan
Register ke SP2D rutin dan Stimulan di Akuntansi
aplikasi SIMDA dan membantu
Buku Kontrol Penatausahaan sebanyak menyelesaikan tugas pegawai
15 SP2D. bidang Penatausahaan dan
Menyortir dan memberi cap SP2D rutin Akuntansi Badan Pengelola
yang telah dibukukan tanggal Keuangan dan Aset Daerah Kota
14/7/2021 sampai 19/7/2021. Palu serta agar pencairan dana
Mensortir dan memberi nomor SP2D stimulan cepat terlaksana.
untuk gaji bulan agustus 2021
Mencetak SP2D (Surat Perintah
Dapat membantu menyelesaikan
Pencairan Dana) untuk gaji bulan
tugas pegawai Sub Bagian
agustus 2021
Akuntansi Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Kota
54
Palu.
Dapat membantu menyelesaikan
tugas pegawai Sub Bagian
penatausahaan dan Akuntansi
Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah Kota Palu
Dapat membantu menyelesaikan
tugas pegawai Sub Bagian
penatausahaan dan Akuntansi
Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah Kota Palu agar
pencairan gaji pada bulan Agustus
cepat terlaksana.Keuangan dan
Aset Daerah Kota Palu agar
pencairan gaji pada bulan Agustus
cepat terlaksana.
Dapat membantu menyelesaikan
tugas pegawai Sub Bagian
penatausahaan dan Akuntansi
Badan Pengelola
55
Menyusun dan mencatat surat masuk
dan keluar.
Mencatat pembukuan pemeliharaan
perlengkapan kantor dan pemeliharaan
gedung kantor/ruangan.
Mengantar berkas ke bidang akuntansi.
Mencatat pembukuan makan dan Mengetahui keterkaitan tugas dan
minum rapat dan lembut. tanggung jawab antara satu
Mencatat dan memberikan penomoran bidang dengan bidang yang lain.
pengeluaran makan minum rapat dan
Membantu mencatat pembukuan
lembur.
makan minum rapat dan lembur
Mencatat dan memberikan penomoran Sub Bagian Perencanaan
5
pengeluaran Foto Copy berkas. Program dan Keuangan Membantu mencatat dan
Mengantar berkas ke bidang memberikan penomoran
Akuntansi. pengeluaran Foto Copy.
Memperbanyak berkas daftar gaji Mengetahui keterkaitan tugas dan
karyawan. tanggung jawab antara satu
Memperbanyak berkas surat perintah bidang dengan bidang yang lain.
pembayaran langsung (LS).
Menggandakan berkas bank koran
karyawan.
Memberikan cap pada berkas
pengeluaran dan merapikan berkas.
Menyusun berkas yang sdah di cap.
56
Membawa berkas yang sudah di
rapikan dan di cap ke ruang miting.
Menggandakan nota pengeluaran
(perbaikan komputer dan leptop).
Merapikan dan memeriksa berkas yang
belum diberikan cap.
57
Perubahan yang akan diperlukan
dalam laporan
pertanggungjawaban Bidang
Anggaran
Membantu pemeriksaan Rencana
sekaligus merekapitulasi anggaran
SKPD Kota Palu
Membantu membuat dan mencetak
daftar hadir yang digunakan pada
rapat asistensi RKA Perubahan
58
kontrol RR Tahun 2020 sebanyak 19 Sulteng).
SPM (perorang) dan berbagai Kelurahan Dapat membantu menyelesaikan
di Kota Palu. tugas pegawai Sub Bagian Akuntansi
Menginput dan memberi nomor Register Badan Pengelola Keuangan dan Aset
ke SP2D OPD dan SP2D Stimulan Daerah Kota Palu agar pencairan
tanggal 12/08/2020 s/d 14/08/2020 di dana stimulan tahap II cepat
Buku Kontrol Penatausahaan sebanyak terlaksana.
121 SP2D. Dapat membantu menyelesaikan
Mengoreksi SPM Dana Stimulan tugas pegawai Sub Bagian Akuntansi
Perorangan Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Pergi BPD (Menemani Ibu Herlina), Daerah Kota Palu.
Ambil Rekening Koran & Slip Setoran Penerima SPM Dana Stimulan Telah
dan ke Bank Ambil Rekening Koran Melengkapi Persyaratan dan
Menginput Penerimaan BPD dan BNI ke Memeriksa Ke-Validan Data
Buku Kas Daerah dan Memberikan Stimulan
Nomor Ke Slip Setorannya Memperoleh Rekening Koran dan
Menginput Data Dana Stimulan, ke Buku Slip Setoran BPD Untuk Diinput Ke
Kontrol RR Tahun 2020 Kelurahan Buku Kas Daerah Kota Palu.
dan/atau Perorangan Kas Daerah Kota Palu Pada BPD dan
Menginput SP2D Rutin dan SP2D BNI serta Memberi Nomor Kas
Stimulan dan Memberi Nomor Kas Untuk Pengarsipan.
SP2D ke Buku Kas Daerah Data Rekapan Penerima Dana
Menginput SP2D Gaji ke-13 Per Bulan Stimulan yang Merupakan Korban
dan Memberi Nomor Kas SP2D ke Buku Rumah Rusak Gempa Pasigala 2018
59
Kas SP2D untuk Diserahkan Kepada Bagian
Mencap-Cap SP2D dan Mensortir SP2D Penatausahaan Keuangan
Per Hari yang Mau Dibawa Ke Bank Berkas SP2D (Surat Perintah
Memisahkan dan Mengurutkan Nomor Pencairan Dana) Siap Ditanda
SP2D Pada RR Stimulan Tangani Oleh Kepala Bidang
Keuangan serta Di Bawa Ke Bank
Untuk Dilakukan Pencairan Dana
Pencairan Dana Gaji Ke-13 pada
OPD di Kota Palu
SP2D yang Telah Ditanda Tangani
dan Dicap Disortir untuk
Memisahkan Berkas Yang Akan
Dibawa Ke Bank dan Yang Akan
Dijadikan Sebagai Arsip
Buku Kontrol RR Stimulan Telah
Tersusun Berdasarkan Nomor SP2D
60
2021 pertanggung jawaban surat masuk
Pemisahan kwitansi berkas gajih untuk ke sub bidang yang dituju.
bendahara dan untuk arsip di sub
bagian belanja tidak langsung Membantu penyebaran daftar hadir
Pemeriksaan dan Rekapitulasi rencana peserta rapat maupun tim asistensi
anggaran Satuan Kerja Perangkat yang digunakan sebagai
Daerah (SKPD) Kota Palu kelengkapan administrasi dalam
Pembuatan tanda serah terima berkas laporan pertanggungjawaban di
PPA 2021, KUPA 2021, PPA 2022 dan Bidang Anggaran
KUA 2022
Pengantaran berkas ke BAPPEDA Membantu memisahkan kwitansi
berkas gajih yang akan digunakan
sebagai arsip di Bidang Anggaran
dan sebagai kelengkapan laporan
pertanggungjawaban oleh
bendahara
61
maupun instansi tujuan
62
DOKUMENTASI
74
1. Penyerahan mahasiswa/i magang ke kantor Badan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah (BPKAD) Kota Palu
75
3. Pengimputan data di microsoft excel.
4. Pencatatan dan pemberian nomor pada pengeluaran makan minum rapat dan
lembur.
76
5. Pengelolaan administrasi bidang Anggaran (pencatatan surat masuk)
77
7. Pemeriksaan dan rekapitulasi rencana anggaran Satuan Kerja Perangkat
Daerah(SKPD) Kota Palu Tahun 2021
8. Penyebaran daftar hadir dan konsumsi rapat dalam kegiatan Asistensi RKA
Perubahan SKPD tahun 2021
78
9. Pemeriksaan dan rekapitulasi rencana anggaran Satuan Kerja Perangkat
Daerah(SKPD) Kota Palu Tahun 2021
79
10. Pencetakan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
80
12. Mengecap dan Mensortir SP2D
81
14. Penarikan mahasiswa Praktek Kerja (Magang) di BPKAD Kota Palu
82