PENGENDALIAN INTERNAL
Modul ke:
Fakultas
Pasca Sarjana Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Program Studi
Magister
Akuntansi
www.mercubuana.ac.id
Modul I : Sistem Informasi Dalam Kegiatan Bisnis Saat ini
a. Pengertian Sistem *
1) Sistem adalah seperangkat unsur yang saling berhubungan dan
saling mem-pengaruhi dalam satu lingkungan tertentu (Ludwig,
1997).
2) Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan
untuk mencapai suatu tujuan (A. Rapoport, 1997).
3) Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang
terdiri dari bagian-bagian yang saling mempengaruhi (L. Ackof,
1997).
4) Sistem merupakan bagian-bagian yang beroperasi secara
bersama-sama untuk mencapai beberapa tujuan (Gordon B.
Davis, 1995).
5) Sistem yaitu sekelompok elemen yang terintegrasi untuk
mencapai suatu tujuan (Raymond McLeod, 2011).
a. Pengertian Sistem **
6) Menurut Ryans (1968) ”System is any identifiable assemblage of
element (object, person, activities, information records, etc) which are
interrelated by process or structure and which are presumed to function
as an organizational entity generating an observable (or sometimes
merely inferable) product”.
7) William A. Shorde (1995) dalam bukunya Organization and
Management menyebutkan ada sekitar enam ciri sebuah sistem, yaitu
perilaku berdasarkan tujuan tertentu, keseluruhan, keterbukaan, terjadi
transformasi, terjadi korelasi, memiliki mekanisme kontrol artinya
terdapat kekuatan yang mempersatukan dan mempertahankan sistem
yang bersangkutan.
8) Menurut Budi Sutedjo (2002) sistem adalah kumpulan elemen yang
saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan
dalam usaha mencapai suatu tujuan.
Sistem :
Kumpulan dari sub-sub sistem atau elemen-
elemen yang saling berkerjasama dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi
(informasi/target/goal)
(Hapzi Ali, 2011)
Sub Sub
Sistem Sistem
Sub Sub
Sistem Sistem
Komponen Komponen
Sistem Sistem Interface Boundary
Komponen Komponen
Sistem Sistem input process output
PROCESS/
INPUT OUTPUT
TRANSFORMATION
OBJECTIVES
Informasi :
adalah Hasil dari pemrosesan data (data processing)
menjadi suatu bentuk yang penting bagi pemakai
(user/end user) dan mempunyai nilai (value) serta
bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Decision
Making)
(Hapzi Ali, 2011)
Process
Input Output
File/ Target
Data Database (user)
(Source)
Decision
Result &
Action
Lower Management
Sumber: Raymond McLeod Jr., 2001; P:12
Author Theory
James AF. Manajemen adalah proses (process) perencanaan,
Stoner pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para
anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi
lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan
G.R. Terry Manajemen adalah suatu proses (process) atau kerangka kerja,
yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok
orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-
maksud yang nyata
Marry Para manager mencapai tujuan-tujuan organisasi/perusahaan
Parker Pollet dengan cara mengatur orang lain untuk melaksanakan berbagai
pekerjaan yg diperlukan atau dengan kata lain dengan tidak
melakukan pekerjaan-pekerjaan itu sendiri.
Author Theory
Skinner & Manajemen sebagai penggunaan perencanaan,
Ivancevich pengorganisasian, pengerjaan, pengarahan, dan fungsi
pengendalian dalam cara tujuan yang paling efisien.
Follet, Manajemen adalah Seni (Art) dalam menyelesaikan
1997 sesuatu melalui orang lain
Nickels, Sebuah proses (process) yang dilakukan untuk
McHugh & mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian
McHugh,1 kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian,
997 pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta
sumber daya organisasi lainnya
Author Theory
Ernie & Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang
Kurniawa, terkait dengan pencapaian tujuan.
2005
Hapzi, Suatu Ilmu, Proses dan Seni untuk mencapai tujuan
2011 organisasi secara bersama-sama atau melalui orang lain
dengan proses Perencanaan, Pengorganisasian,
Pengarahan dan Pengawasan
POAC / PDAC
Man
Money Effecience
Machine Effective
Matherial INPUT PROCESS OUTPUT Productive
Methode Performance
Information
MENA-
GEMENT
SCIENCE ART
SQ
PROCESS
MENA-
GEMENT
IQ SCIENCE ART EQ
Hapzi, 2011
Hardware Communication
Network
IS
Resource Database
Organitation/
Management
Brain ware
Gambar : Sistem informasi sebagai suatu totalitas terpadu
Sumber : James O’ Brain, ‘Management Infromation System’
Information Technology & Management Information System, hapzi.ali@mercubuana.ac.id
f. Sistem Informasi
Computer System
• Hardware
– Komputer (CPU), Printer, Monitor, Digitizer, Plotter
• Software :
– Operating System : windowsÎ Linux, Macintosh
– Aplikasi : MS. Office, Corel, Photo Shop, SI-MSDM,
SI- BISNIS……..
• Database :
– PHP, Java S, Oracle, MS. Access, dll
Computer System
• Brain ware :
– Analyst System, Programmer, Database Administrator,
Operator, Teknisi
– IT Specialist :
• Design Global Æ Stake holder
• Design Detail Æ Programmer
• Database
• Programming
• Testing
• Implementation
• Evaluation
• Telecommunication :
– Provider
– Stake Holder
Information Technology & Management Information System, hapzi.ali@mercubuana.ac.id
g. Sistem Informasi Manajemen
30
Information Technology & Management Information System, hapzi.ali@mercubuana.ac.id
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:
• Keunggulan Operasional
• Produk, Jasa dan Model Bisnis Baru
• Hubungan Pelanggan dan Pemasok
• Pengambilan Keputusan yang Semakin Baik
• Keunggulan Kompetitif
• Kelangsungan Usaha dari hari ke hari
PERSPEKTIF TEKNIS
• Mengumpulkan, meyimpan dan menyebarkan informasi dari
lingkungan organisasi dan operasi internal untuk menunjang
fungsi organisasi dan pengambilan keputusan
• Mengubah data menjadi informasi melalui input, proses dan
output
PERSPEKTIF BISNIS
• Memberikan solusi dan memberikan nilai ekonomis nyata bagi
perusahaan.
Levels in a Firm
Figure 1-6
Information Technology & Management Information System, hapzi.ali@mercubuana.ac.id
Rantai Nilai Informasi Bisnis (Perspektif Bisnis)
Dari perspektif bisnis, sistem informasi merupakan bagian dari rentetan kegiatan
menambah nilai untuk mendapatkan, mengubah dan menyebarkan informasi yang
dapat digunakan manajer untuk meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan
kinerja perusahaan dan akhirnya meningkatkan profitabilitas
Variation in Returns on
Information Technology Investment
Figure 1-8
Information Technology & Management Information System, hapzi.ali@mercubuana.ac.id
4.
Pendekatan Kontemporer terhadap
Sistem Informasi
The study of information systems deals with issues and insights contributed from technical
and behavioral disciplines.
Figure 1-9
Information Technology & Management Information System, hapzi.ali@mercubuana.ac.id
Pendekatan Kontemporer Terhadap Sistem Informasi
PENDEKATAN TEKNIS
• Menekankan model matematika untuk mempelajari sistem informasi, serta
penekanan pada teknologi secara fisik dan kemampuan dari sistem
tersebut.
• Disiplin Ilmu -> Ilmu komputer, Metode kuantitatif dan Riset Operasional
PENDEKATAN PERILAKU
• Melibatkan isu perilaku yang muncul dalam pengembangan dan
pengelolaan jangka panjang dari sistem informasi seperti : integrasi bisnis
strategis, perancangan, implementasi, penggunaan dan manajemen.
• Disiplin Ilmu -> Sosiologi, Psikologi dan Ekonomi
In a sociotechnical perspective, the performance of a system is optimized when both the technology and
the organization mutually adjust to one another until a satisfactory fit is obtained.
Figure 1-10
Information Technology & Management Information System, hapzi.ali@mercubuana.ac.id
4.
Praktik Aplikasi Penggunaan SIM
Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
Praktik Aplikasi Penggunaan SIM
Anjuran :
1. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Sistem Informasi Bisnis “SI-Bis” Dalam Prospektif Keunggulan
Kompetitif, Baduose Media
2. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Techopreneurship, Dalam Perspektif Bisnis Online, Baduose
Media.
3. Hapzi Ali, 2009, Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi Informasi, Hasta Cipta
Mandiri, Jogyakarta,.
4. HM. Jogiyanto, 2002, Analisis & Disain Sistem Infromasi : Pendekatan Terstruktur, Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Jogyakarta : Penerbit ANDI.
5. James A. Brain, 2005, Introduction to Information System, Perspektif Bisnis dan Managerial
(terjemahah), Salemba Empat.