CEKLIS OBSERVASI UNTUK AKTIVITAS DI TEMPAT KERJA ATAU
TEMPAT KERJA SIMULASI
KLASTER: OPERASIONAL PEMASARAN BARANG DAN JASA
Nama asesi:
Skema Kompetensi: KKNI LEVEL II PADA KOMPETENSI KEAHLIAN BISNIS DARING DAN PEMASARAN
Nama asesor:
Tempat Uji Kompetensi: SMK N 20 JAKARTA
Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri) Unit Kompetensi : 1 1 Menampilkan Diri 1.1.1 Menampilkan aroma tubuh yang SKKNI harum 1.1.2 Menggunakan pakaian, aksesories, rias wajah, dan tata rambut sesuai aturan 1.1.3 Menunjukkan kebersihan dan kerapihan diri 2 Melaksanakan 1.2.1 Memeriksa sarana kerja kerapihan ruang kebersihannya kerja 1.2.2 Meniapkan peralatan kerja 1.2.3 Merapikan ruang kerja sesuai dengan Prosedur Operasional Standar (POS) yang berlaku Unit Kompetensi : 2 1 Menggunakan 2.1.1 Menunjukkan teknik dan tata cara SKKNI prinsip dan teknik komunikasi lisan secara baik dan komunikasi lisan benar yang baik 2.1.2 Memilih kata-kata yang terucap sesuai dengan teknik komunikasi lisan yang efektif. 2.1.3 Menggunakan intonasi dengan tepat. 2.1.4 Memperlihatkan salam, senyum, dan sapa, secara tulus kepada pelanggan 2 Melakukan 2.2.1 Mengungkapkan sopan dan santun komunikasi dengan dalam berkomunikasi sesuai memperhatikan dengan standar pelayanan etiket dan etika 2.2.2 Menampilkan bahasa dan Etika dalam berkomunikasi sesuai komunikasi dengan standar komunikasi yang baik 2.2.3 Etiket berkomunikasi ditunjukkan untuk memperlancar komunikasi 3 Kontak langsung 2.3.1 Mengucapkan salam dengan dengan target santun dan ekspresi wajah yang pelanggan hangat 2.3.2 Melakukan kontak mata yang sopan untuk memberikan respon yang positif kepada pelanggan 2.3.3 Melakukan jawaban dengan kalimat yang efektif kepada pelanggan 2.3.4 Menampilkan bahasa tubuh untuk memahami kebutuhan dan keinginan lawan bicara Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri)
4 Berkomunikasi 2.4.1 Menampilkan efektifitas komunikasi
efektif di tempat dengan baik kepada pelanggan kerja ataupun sesama karyawan 2.4.2 Mengungkapkan kesopanan dalam komunikasi secara nyata 2.4.3 Melakukan ketulusan dan sikap saling menolong setiap saat 2.4.4 Menunjukkan kemampuan bertanya untuk meminimalkan kesalahpahaman pelanggan Unit Kompetensi : 3 1 Mengenali situasi 3.1.1. Menanggapi setiap situasi dan dan kondisi, serta reaksi yang terjadi dengan cepat sikap yang 3.1.2 Mengenali latar belakang ditunjukkan calon pelanggan (berasal dari daerah pelanggan mana, tata cara bahasa, perkiraan tingkat pendidikan/sosial ekonomi dan emosional pelanggan) secara tepat 2 Menunjukkan sikap 3.2.1 Menanggapi setiap situasi dan positif kepada calon kondisi yang terjadi dengan tenang pelanggan 3.2.2. Selalu menampilkan Sikap simpati 3 Mengakomodasi 3.3.1 Mengutamakan. aspirasi atau prinsip bahwa pelanggan adalah keinginan target raja pelanggan 3.3.2 Tidak melakukan argumentasi dengan pelanggan 3.3.3 Menanggapi respon dengan empati kepada calon pelanggan, dan memperhatikan norma/etika 3.3.4 Mencatat aspirasi atau keinginan target pelanggan berdasarkan respon yang diberikan 3.3.5 Menanggapi aspirasi atau keinginan tersebut dalam proses negosiasi yang saling menguntungkan Unit Kompetensi : 4 1 Melayani Pelanggan 4.1.1. Menampilkan teknik dan tata cara komunikasi yang sopan, ramah dan santun dengan pelanggan 4.1.2. Menjawab pertanyaan mengenai letak posisi pemajangan suatu jenis barang dari pelanggan dengan tepat
4.1.3. Mengantarkan pelanggan yang
membutuhkan info detail letak posisi pemajangan suatu jenis barang yang dibutuhkannya 4.1.4. Menjelaskan informasi lebih lanjut yang terkait dengan harga barang dan discount yang berlaku bagi pelanggan secara rinci. 2 Menggunakan 4.2.1. Menempatkan Banner, Point Of peralatan dan Purchase (POP) sebagai alat perlengkapan untuk promosi pada tempat yang mudah produk barang yang dilihat dengan jelas dan benar Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri) sedang 4.2.2. Memperkenalkan produk dipromosikan barang yang sedang promosi kepada pelanggan 4.2.3. Memperagakan sampel produk barang promosi 4.2.4. Membagikan sampel produk barang promosi kepada pelanggan 3 Mengevaluasi 4.3.1 Meminta pertanyaan, tanggapan, program promosi atau pendapat dari pelanggan 4.3.2. Menawarkan produk barang promosi kepada pelanggan Unit Kompetensi : 5 Melakukan Konfirmasi Keputusan Pelanggan 1 Memberikan 5.1.1. menjawab pertanyaan dengan baik tanggapan terhadap dan benar kekurang jelasan dari 5.1.2 penunjukan tanggapan yang baik dan pelanggan sesuai harapan pelanggan 5.1.3 Menyampaian solusi atas pertanyaan dari pelanggan 2 Melakukan konfirmasi 5.2.1 Menanyakan produk yang akan dibeli keputusan pelanggan pelanggan ditanyakan kembali keberminatannya 5.2.2 Menjelaskan hal terkait tentang produk yang masih meragukan pelangan 5.2.3 Mengungkapkan keunggulan produk dengan lebih detail 5.2.4 ,Menegaskan kepastian keputusan membeli oleh pelanggan Unit Kompetensi : 17 Melaksanakan Komunikasi Efektif 1 Mengidentifikasi 17.1.1 Mengidentifikasi gaya komunikasi model gaya pelanggan komunikasi seorang 17.1.2 Melakukan teknik dalam pelanggan menghadapi pelanggan dengan gaya komunikasi yang berbeda- beda 2 Melaksanakan 17.2.1 Mempertimbangkan pemilihan komunikasi kata-kata saat berkomunikasi langsung 17.2.2 Mengendalikan bahasa tubuh dan menggunakan ekspresi wajah 17.2.3 Melaksanakan tata penampilan bahasa verbal dan profesional non verbal 17.2.4 Melaksanakan komunikasi antara pelanggan dan staff Unit Kompetensi : 18 1 Mempersiapkan 18.1.1 Menentukan tujuan penulisan topik pesan yang 18.1.2 Mempersiapkan kerangka pesan akan disampaikan yang dapat menggambarkan kalimat pembuka, pesan inti, serta kalimat penutup dipersiapkan 2 Menuliskan pesan 18.2.1 Menuliskan nama, jabatan, serta sesuai topik nama perusahaan 18.2.2 Menuliskan kerangka pesan yang ada dituliskan Unit Kompetensi : 19 1 Mendapatkan data 19.1.1. Melakukan teknik mencari calon pelanggan pelanggan potensial, referral atau potensial non-referral (prospecting) 19.1.2 Mendapat data pelanggan yang lengkap, akurat dan relevan 2 Menghubungi calon 19.2.1 Melakukan kontak melalui pelanggan potensial beragam media komunikasi (telepon, e-mail, short message Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri) service, dll) 19.2.2. Mendapat jadwal pertemuan (meeting) dengan calon pelanggan potensial Unit Kompetensi : 20 1 Membuka 20.1.1 Memperkenalkan Nama, jabatan, percakapan dengan serta perusahaan tempat bekerja calon pelanggan 20.1.2 Menyebutkan tujuan pertemuan potensial 20.1.3 Melakukan percakapan untuk mencairkan suasana ( icebreaking) 2 Melaksanakan 20.2.1 Melaksanakan teknik penggalian Penggalian kebutuhan pelanggan berupa kebutuhan (Probing) pertanyaan situasi(situation), terhadap pelanggan masalah(problem), dampak dari masalah (implication) potensial 20.2.2 Menawarkan 2 Solusi pemenuhan kebutuhan (need payoff) Pelanggan 3 Melaksanakan 20.3.1 Menentukan Tipe presentasi yang presentasi akan disampaikan apakah bertujuan penjualan untuk menyampaikan informasi, berusaha melakukan persuasi, atau sekedar memberikan hiburan
20.3.2 Menyiapkan Berbagai
perlengkapan yang dibutuhkan seperti alat penampil presentasi, penunjuk laser (laser pointer), layar putih, dan berbagai perlengkapan lainnya 20.3.3 Menyampaikan Pesan utama dalam presentasi
penanganan terhadap Benefit (FAB) dari keberatan pelanggan produk/jasa 20.4.2 Menawarkan Hal yang menjadi keberatan pelanggan dijawab dengan menyebutkan nilai (value) yang terdapat pada produk/jasa 5 Melaksanakan 20.5.1 Menyiapkan Skenario negosiasi Negosiasi (shopping list)
20.5.2 Mengidentifikasikan Taktik negosiasi
pelanggan 20.5.3 Mengakomodir Hal yang menjadi concern pelanggan (win-win solution) 6 Memfasilitasi 20.6.1 Mengidentifikasi Waktu dan tanda- Komitmen Pembelian tanda (verbal dan nonverbal) (closing) yang tepat untuk penutupan penjualan 20.6.2 Melakukan Teknik untuk penutupan penjualan Unit Komptensi : 21 1 Melaksanakan 21.1.1 membuat daftar dan target pengelolaan waktu pekerjaan harian 21.1.2 Menentukan Prioritas pekerjaan dalam sehari 2 Melaksanakan 21.2.1 Membuat pemetaan Teritori yang Pengelolaan Teritori menjadi tanggungjawab pekerjaannya Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri) 21.2.2 Menentukan Prioritas pelanggan
21.2.3 Menentukan Rencana kunjungan
berdasarkan teritori Unit Kompetensi : 22 1 Menggali kebutuhan 22..1.1 Mengidentifikasi Kebutuhan dasar layanan pelanggan pelanggan 22.1.2 Mengonfirmasikan ulang permintaan pelanggan 22.1.3 Menciptakan layanan yang sesuai ditawarkan Ekspektasi kinerja layanan 2 Menyiapkan 22.2.1 Mempersiapkan seluruh sarana Pelaksanaan penunjang pelaksanaan Layanan layanan 22.2.2 Mengomunikasikan kebutuhan layanan pelanggan kepada seluruh personil yang terlibat
3 Melaksanakan 22.3.1 Memberikan layanan yang tepat
layanan Prima sesuai permintaan pelanggan 22.3.2 Menjaga elemen fisik dan/atau penampilan dijaga sesuai kebutuhan pelanggan 22.3.3 Melaksanakan ketanggapan terhadap permintaan tambahan dari pelanggan 22.3.4 Menununjukkan empati terhadap pelanggan Unit Kompetensi : 23 1 Menyiapkan hal-hal 23.1.2 Melakukan penelitian atas berbagai yang dibutuhkan platform media social serta analisis untuk menggunakan perbandingan jumlah akun, fungsi media sosial dan jangkauan pengunjung 23.1.3 Melakukan penelitian terhadap tren baru penggunaan platform media sosial 23.1.4 Memilih platform media social yang sesuai dengan kebutuhan merek dagang dan target pelanggang tertentu dipilih 23.1.5 Mendapatkan informasi dan konten dari sumber internal ataupun eksternal mengenai platform media sosial 23.1.6 Membuat konten media social dibuat sesuai dengan target pengunjung, nilai-nilai budaya merek, dan persyaratan media sosial 23.1.7 Membuat kalender media sosial 2 Menggunakan 23.2.1 Menciptakan peluang-peluang media sosial untuk untuk mendapatkan konten dari meningkatkan pengguna media sosial keterlibatan 23.2.2 Memberikan respon kepada pelanggan pada waktu yang tepat pelanggan ritel untuk mengarahkan mereka kepada informasi yang relevan 23.2.3 Mengenali Potensi kehancuran merek agar dapat mengambil tindakan pencegahan secepat mungkin Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri) 23.3.4 Mengenali Keluhan dan masalah pelanggan ditindak lanjuti berdasarkan kebijakan danprosedur media sosial. 23.3.5 Mematuhi Hukum dan etika penggunaan media social. 3 Mempromosikan 23.1.1 Mengidentifikasi Peluang untuk produk dan pemasaran dan menulis konten pelayanan ritel di di sosial media. media sosial 23.1.2 Menyiapkan Konten untuk promosi produk dan pelayanan di media social berdasarkan peluang yang ada di media social disiapkan berdasarkan peluang 23.3.3 Menayangkan konten media social menurut kebijakan dan prosedur media sosial
23.3.4 Memberdayakan media social
diberdayakan untuk mempromosikan penawaran khusus dan promosi lainnya sebagaimana diperlukan 4 Meninjau 23.4.1 Memantau aktivitas media sosial penggunaan media dengan perangkat monitoring yang social tepat 23.4.3 Memantau aktivitas media sosial dengan perangkat monitoring yang tepat 23.4.5 Memperbaharui tampilan dan gaya akun media sosial secara berkala untuk memaksimalkan efektifitas 23.4.6 Melaporkan efektivitas penggunaan media sosial kepada personel yang relevan. Unit Kompetensi : 24 1 Melakukan riset 24.1.1 Melakukan riset pasar dari pasar dan tren sumber-sumber terpercaya untuk pemasaran digital menentukan kebutuhan pelanggan 2 Melakukan aktivitas 24.2.1 Menyesuaikan rencana pemasaran pemasaran digital digital dengan prosedur yang relevan dalam perusahaan 24.2.2 Menerapkan rencana pemasaran digital 24.2.3 Memastikan kegiatan pemasaran digital patuh pada prosedur, kebijakan perusahaan dan aspek hukum yang berlaku 24.2.4 Menggunakan perangkat daring untuk meningkatkan sasaran aktivitas pemasaran digital. 24.2.5 Memantau Aktivitas pemasaran digital untuk mendapatkan rekomendasi perluasan rencana pemasaran digital 3 Meninjau aktivitas 24.3.1 Mengevaluasi hasil dari aktivitas pemasaran digital pemasaran digital 24.3.2 Peninjauan aktifitas pemasaran digital 24.3.3 Memperiapkan laporan hasil pemasaran digital untuk dilanjutkan kepada personel yang relevan Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri) Unit Kompetensi : 25 1 Mengkonfirmasi 25.1.1 Penentuan Kapabilitas baru yang efektivitas aplikasi disediakan oleh teknologi dan perdagangan daring aplikasi perdagangan daring (e- (e-commerce) dan commerce) 25.1.3 Penetapan Dampak solusi pendekatannya perdagangan daring (e-commerce) pada penjualan dan strategi pelayanan saat ini 25.1.4 Melakukan penilaian atas potensi aplikasi perdagangan daring (e- commerce) untuk meningkatkan penjualan dan pelayanan saat ini 2 Menganalisa 25.2.1 Menyelesaikan permodelan dari relevansi kehadiran aplikasi perdagangan daring (e- aplikasi commerce) dan proses-proses perdagangan daring yang terkait, diselesaikan 25.2.2 Mengonfirmasi dampak (e-commerce) untuk perdagangan daring (e commerce) operasi ritel saat ini pada pangsa pasar dan pelanggan daring 25.2.3 Peninjauan kembali fasilitas, infrastruktur dan akses pelanggan yang ada untuk mengenali potensi dampak implementasi model perdagangan daring (e-commerce). 25.2.4 Menentukan keunggulan solusi perdagangan daring (e-commerce) bagi pemasok dan hubungan bisnis yang ada ditentukan 25.2.5 Penempatan Persyaratan kinerja untuk operasi ritel saat ini dan ketika model perdagangan daring (e-commerce) berjalan 3 Memantau ujicoba 25.3.1 Memilih aplikasi perdagangan performa aplikasi daring (e-commerce) dan proses- dan teknologi proses yang terkait dipilih perdagangan daring 25.3.2 Mengujicoba aplikasi perdagangan daring (e-commerce) dan (e-commerce) proses-proses yang terkait 25.3.3 Mendokumentasikan hasil ujicoba aplikasi perdagangan daring (e- commerce) 25.3.4 Melakukan evaluasi atas efektivitas aplikasi dan proses perdagangan daring (e-commerce) terhadap tujuan kinerja. 25.3.5 Menggunakan hasil evaluasi untuk membuat rekomendasi tentang penerapan solusi perdagangan daring (e-commerce) 4 Menetapkan solusi 25.4.1 Menerapkan aplikasi perdagangan aplikasi daring (e-commerce) sesuai perdagangan daring dengan kebijakan dan prosedur (e-commerce) gerai. 25.4.2 Menggabungkan aplikasi dan proses perdagangan daring (e- commerce) ke sistem bisnis ritel yang sudah ada. Kinerja Kandidat adalah: Memuaskan Tidak Memuaskan Umpan Balik untuk Kandidat: Benchmark Kriteria Unjuk Kerja Penillaian No. Elemen (SOP / spesifikasi K BK Lanjut produk industri)