Anda di halaman 1dari 20

PANDUAN MUTU

TEMPAT UJI KOMPETENSI MANDIRI


AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA
SMK NEGERI 41 JAKARTA

Jl. Margasatwa Komplek Timah Pondok Labu, Cilandak – Jakarta Selatan


Tlp.021- 7512190 Fax. 021-7509052
Website : www.smkn41jakarta.sch.id
Email : smkn41jakarta@yahoo.co.id

Nomor Dokumen : 01/TUK-TAY/SMKN41-JKT/PM/01- 2019


Nomor Salinan : 01
Edisi : A
Status Distribusi :

 Terkendali

 Tak terkendali

Perhatian Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan
Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :
Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


: komersial atau tujuan lain baik seluruhnya maupun sebagian tanpa izin
sebelumnya dari Ketua TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41
Jakarta

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


Status Revisi
Halaman 2 dari 18
Disetujui oleh Manajer Mutu

No. No. Bagian/Sub Bagian


Disetujui Oleh Tanggal
Revisi Halaman yang Direvisi

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


Kata Pengantar
Halaman 3 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

Tempat Uji Kompetensi ( TUK ) Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta
memanjatkan puji dan bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberikan
kesempatan dan rahmat.

Tempat Uji Kompetensi ( TUK ) Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta dalam
upaya untuk meningkatkan mutu proses penyelenggaraan sertifikasi kompetensi yang pada
akhirnya diharapkan dapat meningkatkan kepuasan masyarakat terhadap hasil sertifikasi
kompetensi, maka dipandang perlu untuk dilakukan pembenahan manajemen pengelolaan
Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang menggunakan panduan mutu.

PANDUAN MUTU ini memberikan gambaran tentang sistem manajemen mutu yang
diterapkan di SMKN 41 Jakarta mulai tanggal 27 Februari 2019 dalam upaya merealisasikan
Kebijakan Mutu TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta yaitu memberikan
pelayanan prima kepada pelanggan melalui penerapan sistem manajeman mutu pedoman
BNSP 206/ISO 17024.

Prosedur yang terkandung dalam PANDUAN MUTU ini disusun berdasarkan Acuan Normatif
Persyaratan Pedoman BNSP 206.

PANDUAN MUTU ini bersifat terbuka, artinya dapat diperbaiki dari waktu ke waktu dengan
tetap mengacu pada persyaratan pedoman BNSP 206. Kritik maupun saran terhadap
PANDUAN MUTU ini sangat kami harapkan guna penyempurnaan PANDUAN MUTU ini.

Jakarta, 27 Februari 2019


Tempat Uji Kompetensi,

Drs. Suyatno
Ketua

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


NomorDokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


DISTRIBUSI DOKUMEN Halaman 4 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

1. Distribusi PANDUAN MUTU Terkendali


Distribusi PANDUAN MUTU Terkendali diatur sebagai berikut:
Nomor Copy Penerima
00 Master disimpan oleh Manajer Mutu
01 Penasehat TUK
02 Ketua TUK
03 Manajer Mutu
04 Manajer Teknik
05 Sekretariat TUK

2. Distribusi Dokumen PANDUAN MUTU Tidak Terkendali


Dokumen PANDUAN MUTU Tidak Terkendali harus diberi cap/tanda “Tidak
Terkendali” berwarna merah, terlihat secara jelas pada halaman muka.

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


NomorDokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

DAFTAR ISI Berlaku sejak 27 Februari 2019


Halaman 5 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

Bag Judul Hal


Halaman Judul ………………………………………………………………
i Pengesahan ………………………………………………………………………..
ii Status Revisi ………………………………………………………………………...
iii Kata Pengantar………………………………………………………………………
iv Daftar Isi ……………………………………………………………………………..
v Distribusi dokumen………………………………………………………………….
1 Profil Tempat Uji Kompetensi (TUK)………………….......................................
2 Ruang Lingkup Tempat Uji Kompetensi (TUK)………………………………....
3 Istilah dan Definisi …………………………………………………………………..
4 Tempat Uji Kompetensi (TUK)…………………………………………………….
5 Acuan Normatif …………………………………………………………………….
6 Kebijakan Mutu……………………………………………………………………..
7 Persyaratan Tempat Uji Kompetensi ……………………………………………..

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-TAY/SMKN41-
JKT/01-2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


1. PROFIL TUK Halaman 6 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

Tempat Uji Kompetensi (TUK) Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta adalah
lembaga pendukung LSP-TAY Indonesia yang bertanggung jawab melaksanakan sertifikasi
kompetensi profesi. TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta. Yang dibentuk
wajib berbadan hukum dan dibentuk oleh Lembaga Diklat SMKN 41 Jakarta yang diregistrasi
oleh LSP-TAY Indonesia Pusat.

TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta mempunyai tugas melaksanakan uji
kompetensi baik untuk kalangan sendiri, Sekolah Tinggi Kejuruan, Sekolah Menengah
Kejuruan maupun Dunia Industri. Dalam melaksanakan tugas dan fungsi TUK Mandiri Teknisi
Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta mengacu pada pedoman yang dikeluarkan oleh LSP-TAY
Indonesia. Dalam pedoman tersebut ditetapkan persyaratan yang dipatuhi untuk menjamin
agar TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta menjalankan sistem sertifikasi
pihak pertama / kedua secara konsisten dan profesional, sehingga dapat diterima di tingkat
nasional yang relevan demi kepentingan pengembangan sumber daya manusia dalam aspek
peningkatan kualitas dan perlindungan tenaga kerja.

Mengacu kepada pelaksanaan tugas tersebut dan dalam menghadapi AMEC (Asia Pasific
economic cooperation) yang akan berlaku pada tahun 2020, sudah saatnya melakukan
pembenahan sistem pembinaan sumber daya manusia yang berorientasi pada kebutuhan
dunia kerja sehingga tenaga kerja kita diakui kompetensinya oleh industri sendiri.

TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta mengacu pada Standar Kompetensi
Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) dalam melaksanakan uji kompetensi dengan kualifikasi
sebagai berikut :
 Kompetensi penyusun laporan keuangan berbasis Standar Akuntansi Keuangan Entitas
Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) secara manual
 Kompetensi operator program pengolah data/spreadsheet dan operator aplikasi komputer
akuntansi.

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-TAY/SMKN41-
JKT/01-2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


2. VISI DAN MISI Halaman 7 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

A. VISI

TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta akan selalu memegang teguh
pelayanan sertifikasi profesi objektif, jujur, dapat dipercaya dan bertanggung jawab
dengan senantiasa mengedepankan mutu.

B. MISI
1. Memberi pengertian tentang penerapan sistem manajemen mutu.
2. Membangun kesamaan pandangan dan tujuan kepada semua personil dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
3. Memberi panduan yang terarah dan tegas bahwa sistem manajemen mutu dapat
diterapkan secara efektif pada setiap kegiatan.
4. Menyampaikan kebijakan, tujuan dan komitmen personil dalam menerapkan sistem
manajemen mutu.
5. Menjadikan dasar audit sistem mutu.
6. Meyakinkan masyarakat bahwa TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41
Jakarta mempunyai kemampuan dalam melaksanakan sertifikasi kompetensi
sesuai persyaratan manajemen mutu atau penerapan sistem manajemen mutu
untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat.

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


NomorDokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

3. ISTILAH DAN DEFINISI Berlaku sejak 27 Februari 2019


Halaman 8 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

3.1. Tempat Uji Kompetensi (TUK), merupakan tempat kerja dan atau lembaga yang
dapat memberikan fasilitas pelaksanaan uji kompetensi, yang telah
diverifikasi/akreditasi dan terlisensi oleh LSP berlisensi.

3.2. Uji kompetensi, adalah suatu proses asesmen untuk mengumpulkan bukti-bukti dan
membuat keputusan/rekomendasi apakah suatu kompetensi telah dicapai, yang
dilakukan oleh asesor kompetensi.

3.3. Sertifikasi Kompetensi Kerja, adalah proses pemberian sertifikat yang dilakukan
secara sistematis dan objektif melalui uji kompetensi kerja nasional Indonesia dan/atau
internasional.

3.4. Kompetensi Kerja, adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek
pengetahuan, ketrampilan dan/atau keahlian serta sikap kerja yang sesuai dengan
standar yang ditetapkan.

3.5. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), adalah rumusan


kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, ketrampilan dan/atau keahlian
serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang
ditetapkan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

3.6. Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP), adalah Lembaga Pelaksana kegiatan sertifikasi
profesi yang mendapatkan lisensi dari BNSP.

3.7. Asesor kompetensi, adalah seseorang yang mempunyai kualifikasi yang relevan dan
kompeten untuk melaksanakan dan/atau asesmen/penilaian kompetensi.

3.8. Peserta Uji Kompetensi, adalah pemohon yang memenuhi persyaratan yang
ditetapkan untuk dapat ikut serta dalam proses sertifikasi

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


NomorDokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


4. Ruang Lingkup Halaman 9 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

4.1 Ruang Lingkup Asesmen dalam Klaster Kompetensi penyusun laporan keuangan
berbasis Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP)
secara manual

Golongan : Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan Pokok


Jasa Hukum dan Akuntansi Golongan Jasa
Akuntansi, Pembukuan dan Pemeriksa; Konsultasi
Pajak
Sub Golongan : Jasa Akuntansi, Pembukuan dan pemeriksa;
Konsultasi Pajak Kelompok Usaha Teknisi Akuntansi
Bidang Pekerjaan (Profesi) : Perusahaan (entitas) jasa dan/atau dagang berskala
kecil (mikro) dan/atau entitas tanpa akuntabilitas
publik (ETAP) yang sesuai dengan prinsip akuntansi
berlaku umum dan relevan di bidang akuntansi,
melalui proses pengidentifikasian data dan pemilihan
metode yang sesuai, di dukung dengan kemampuan
di bidang, teknologi informasi, keahlian interpersonal
dan komunikasi
Level/Kualifikasi : Kualifikasi II / Teknisi Akuntansi Yunior

KODE UNIT JUDUL UNIT


1 M.692000.001.02 Menerapkan Prinsip Praktik Profesional dalam Bekerja
2 M.692000.002.02 Menerapkan Praktik- Praktik Kesehatan dan Keselamatan di
Tempat Kerja
3 M.692000.007.02 Memproses Entry Jurnal
4 M.692000.008.02 Memproses Buku Besar
5 M.692000.013.02 Menyusun Laporan Keuangan

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


4. Ruang Lingkup Halaman 10 dari 18
Disetujui oleh Manajer Mutu

4.2 Ruang Lingkup Asesmen dalam Klaster Menerapkan Kompetensi operator program
pengolah data/spreadsheet dan operator aplikasi komputer akuntansi.

Golongan : Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan Pokok


Jasa Hukum dan Akuntansi Golongan Jasa
Akuntansi, Pembukuan dan Pemeriksa; Konsultasi
Pajak
Sub Golongan : Jasa Akuntansi, Pembukuan dan pemeriksa;
Konsultasi Pajak Kelompok Usaha Teknisi Akuntansi
Bidang Pekerjaan (Profesi) : Teknisi Akuntansi
Level/Kualifikasi : Kualifikasi II / Teknisi Akuntansi Yunior

KODE UNIT JUDUL UNIT


1 M.692000.022.02 Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet
2 M.692000.023.02 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-TAY/SMKN41-
JKT/01-2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


5. Acuan Normatif
Halaman 14 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

5. Acuan Normatif
5.1 Dokumen
5.2 Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
5.3 Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 2018 tentang Badan Nasional Sertifikasi
Profesi; Pedoman BNSP 201 dan 202.
5.4 Pedoman BNSP 206 tentang Pedoman Mengelola Tempat Uji Kompetensi.
5.5 Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Kepmen Nomor :
Kep.116/MEN/VII/2004 dan Kep.95/MEN/IV/2005

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-TAY/SMKN41-
JKT/01-2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


6. Kebijakan Mutu Halaman 14 dari 19
Disetujui oleh Manajer Mutu

6. Kebijakan Mutu

Kebijakan Mutu menyatakan pandangan dan kebijakan manajemen Tempat Uji


Kompetensi (TUK) terhadap mutu, sasaran mutu dan hubungannya dengan tujuan
organisasi agar selalu memenuhi harapan para masyarakat.
Mengingat perkembangan pengetahuan, teknologi dan pasar yang dinamis,
manajemen akan selalu meninjau sistem mutu dan operasinya agar selalu dapat
mengikuti perkembangan dan bertahan terhadap persaingan pasar. Sehubungan
dengan hal ini, Tempat Uji Kompetensi (TUK) menjalankan sistem yang mementingkan
perbaikan berlanjut pada semua kegiatannya, dengan meminimasi tingkat kesalahan
dalam pelayanan, serta perbaikan hubungan dengan masyarakat untuk mengenal lebih
baik harapan masyarakat.
Agar diketahui oleh semua tingkat personel dalam (TUK), salinan pernyataan kebijakan
mutu ini diperagakan di tempat-tempat strategis di seluruh jaringan (TUK) dan
diadakan sosialisasi, agar kebijakan mengenai mutu ini dipahami, diterapkan dan
dipelihara oleh semua jajaran (TUK).
Keselarasan kebijakan mutu yang berkesinambungan terhadap persyaratan
masyarakat profesi diusahakan dengan mempelajari umpan balik dari kalangan profesi
dan masyarakat

6.1 TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta memiliki struktur
organisasi terdokumentasi yang menjaga ketidakberpihakan termasuk
ketentuan yang menjamin ketidakberpihakan pengoperasian TUK.
Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :
Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


6.2 TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta
a) memiliki sumber keuangan yang diperlukan untuk operasi sistem sertifikasi
dan untuk membiayai pertanggungjawaban (liability) yang mungkin timbul.
b) memiliki kebijakan dan prosedur yang membedakan antara sertifikasi
profesi dan kegiatan lainnya.
c) menjamin bahwa kegiatan lembaga yang terkait tidak mengkompromikan
kerahasiaan objektivitas dan ketidakberpihakan dari sertifikasinya.

6.3 TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta tidak boleh
menawarkan atau memberikan pelatihan atau membantu pihak lain dalam
penyiapan jasa tersebut.

6.4 TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta menetapkan kebijakan
dan prosedur (seperti pedoman pelaksanaan) untuk penyelesaian banding dan
keluhan yang diterima dari pemohon, calon, profesi yang disertifikasi dan
atasan/institusi tempat profesi yang disertifikasi bekerja serta dari pihak lain
mengenai proses kriteria sertifikasi, termasuk kebijakan dan prosedur untuk
kinerja profesi yang disertifikasi. Kebijakan dan prosedur tersebut menjamin
bahwa banding dan keluhan diselesaikan secara independen, tegas dan tidak
berpihak.

6.5 TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta


memperkerjakan personil permanen atau personil kontrak dalam jumlah yang
memadai dengan pendidikan, pelatihan, pengetahuan teknis dan pengalaman
yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi sertifikasi sesuai dengan jenis,
rentang dan volume pekerjaan yang dilakukan di bawah tanggung jawab
manajemen.

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Nomor Dokumen 01/TUK-
TAY/SMKN41-
PANDUAN MUTU JKT/01-2019
Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


7. Persyaratan Tempat Uji
Halaman 16 dari 19
Kompetensi
Disetujui oleh Manajer Mutu

7.1. Struktur Organisasi

7.1.1 TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta dipersiapkan


pembentukannya oleh lembaga/Perusahaan dan Perorangan.

7.1.2 Struktur organisasi tempat uji kompetensi Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN
41 Jakarta terdiri dari Penasehat TUK, Ketua TUK, Bidang Teknik, Bidang
Administrasi dan Bidang Managemen Mutu yang menjamin kesesuaian
manajemen yang berkesinambungan. Struktur Organisasi minimal adalah sebagai
berikut :

Penasehat : Arum Sari, M.Pd.


Ketua TUK : Anna Asfiah, S.E., M.M.
Bidang Teknis : Yulianto, S.E.
Bidang Administrasi : Dra. Aan Nursiani
Bidang Managemen Mutu : Durahman Manurung, S.E.

7.1.3 Struktur Organisasi TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta
dibentuk sedemikian rupa sehingga memberikan kepercayaan kepada pihak
terkait atas kompetensi, ketidakberpihakan dan integritasnya secara khusus TUK
Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior SMKN 41 Jakarta :

a) Independen dan tidak memihak dalam kaitannya dengan pemohon, calon dan
profesi yang disertifikasi, termasuk dengan pemilik dan pelanggannya dan
mengambil langkah yang dapat menjamin operasi yang layak.

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


b) Bertanggung jawab atas keputusannya berkaitan dengan pemberian,
pemeliharaan, perpanjangan, penundaan dan pencabutan sertifikasi serta
perluasan/pengurangan ruang lingkup yang diajukan.
c) Mengidentifikasi manajemen (kelompok atau profesi) yang memiliki tanggung
jawab menyeluruh.
d) Memiliki dokumen legalitas hukum atau bagian dari legalitas hukum.

Nomor Dokumen 01/TUK-TAY/SMKN


41-JKT/01-201
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


7. Persyaratan Tempat Uji
Halaman 17 dari 19
Kompetensi
Disetujui oleh Manajer Mutu

7.2 Fungsi dan Tugas

7.2.1 Kepala TUK mempunyai tugas-tugas sebagai berikut:


a. Melaksanakan penyiapan penyelenggaraan uji kompetensi/asesmen
kompetensi,
b. Menjaga kesesuaian TUK terhadap persyaratan tempat kerja sesuai
pedoman BNSP dan pedoman-pedoman dari LSP terkait

7.2.2 Bidang teknis uji kompetensi mempunyai tugas:


a. Menyiapkan sarana dan prasarana uji kompetensi
b. Memfasilitasi proses Uji Kompetensi,
c. Menyiapkan asesor pendamping terhadap proses uji kompetensi yang
dilakukan oleh asesor uji kompetensi dari LSP.

7.2.3 Bagian manajemen mutu mempunyai tugas:


a. Menerapkan sistem manajemen mutu TUK sesuai pedoman ini,
b. Memelihara berlangsungnya sistem manajemen agar sesuai dengan
standar dan pedoman yang berlaku,
c. Melakukan audit internal dan kaji ulang manajemen TUK.

7.2.4 Bagian Administrasi mempunyai tugas :


a. Memfasilitasi unsur-unsur organisasi TUK guna terselenggaranya program
uji kompetensi,
b. Melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan organisasi TUK,

7.3 Fungsi, Tugas dan Wewenang TUK

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


7.3.1 TUK memiliki fungsi sebagai tempat penyelenggaraan asesmen/uji kompetensi,
dan melakukan pemeliharaan serta evaluasi penerapan standar kompetensi
dalam uji kompetensi.

7.3.2 TUK mempunyai tugas:


a. Menyiapkan Tempat Uji Kompetensi yang sesuai tempat kerja,
b. Mengkoordinasikan persyaratan administratif untuk pelaksanaan kegiatan
uji kompetensi termasuk pengusulan penugasan asesor.
c. Mengkaji ulang pelaksanaan uji kompetensi di TUK.
d. Melakukan penerimaan pendaftaran calon peserta uji kompetensi untuk
disampaikan kepada LSP-TO Indonesia.
Nomor Dokumen 01/TUK-TAY/SMKN
41-JKT/01-2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 27 Februari 2019


7. Persyaratan Tempat Uji
Halaman 18 dari 19
Kompetensi
Disetujui oleh Manajer Mutu

7.3.3 Wewenang
a. Mengusulkan kebutuhan biaya pelaksanaan uji kompetensi di TUK kepada
LSP-TAY Indonesia
b. Mempromosikan uji kompetensi di wilayah kerjanya
c. Mempromosikan organisasinya sebagai TUK yang diverifikasi
d. Mengusulkan hasil evaluasi penerapan standar kompetensi dalam
pelaksanaan uji kompetensi.
e. Mengidentifikasi skema sertifikasi di area setempat

7.4 Sarana dan Perangkat


7.4.1 Sarana

7.4.1.1 TUK memiliki kantor tetap sekurang-kurangnya dalam waktu 2 (dua)


tahun dan sarana kerja yang memadai.

7.4.1.2 TUK harus memiliki asesor kompetensi minimum 1 (satu) orang sesuai
dengan ruang lingkup yang diajukan untuk diverifikasi, untuk menjadi
bagian dari tim asesor LSP dengan persyaratan tetap menjaga
ketidakberpihakan sebagai asesor.

7.4.1.3 TUK memiliki rencana kegiatan yang mencerminkan pelayanan yang


diberikan.

7.4.1.4 TUK harus memiliki perangkat kerja yang meliputi:


a. Standar kompetensi sesuai lingkup layanannya,
Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :
Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


b. Pedoman pelaksanaan sertifikasi termasuk tata cara penyiapan
Tempat Uji Kompetensi.
c. Standar MUK sesuai ruang lingkup kewenangan UJK

7.4.2 Perangkat
a. Peralatan dan piranti lunak yang digunakan untuk uji kompetensi harus
mampu menghasilkan akurasi yang diperlukan dan harus sesuai dengan
spesifikasi yang relevan.
b. Jika menggunakan peralatan di luar pengawasannya yang tetap, harus
dipastikan persyaratan standar ini dipenuhi.
c. Peralatan harus dipelihara kinerjanya.

Nomor Dokumen 01/TUK-TAY/SMKN


41-JKT/01-2019
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi A/0

Berlaku sejak 01 Januari 2017


7. Persyaratan Tempat
Halaman 19 dari 19
Uji Kompetensi
Disetujui oleh Manajer Mutu

d. Peralatan pengujian, termasuk piranti keras dan piranti lunak, dijaga


keamanannya dari penyetelan yang akan mengakibatkan ketidak-absahan
hasil pengujian.

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


LEMBAR PENGESAHAN
PANDUAN MUTU
TUK MANDIRI TEKNISI AKUNTANSI YUNIOR
SMK NEGERI 41 JAKARTA

Disyahkan Tanggal : 27 Februari 2019

Oleh :

Ketua TUK Mandiri Teknisi Akuntansi Yunior


SMK Negeri 41 Jakarta

(Anna Asfiah, S.E., M.M.)

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :


Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.


Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :
Bagian Administrasi Bagian Manajemen Mutu Ketua TUK

Dra. Aan Nursiani Drs. Suyatno Anna Asfiah, S.E., M.M.

Anda mungkin juga menyukai