MENYUSUN PERENCANAAN

PERUSAHAAN
HAKIKAT PERENCANAAN
• PEMILIHAN SAAT INI TERHADAP KONDISI
MASA DEPAN YANG KITA KEHENDAKI,
BESERTA LANGKAH-LANGKAH YANG KITA
PERLUKAN UNTUK MEWUJUDKAN KONDISI-
KONDISI TERSEBUT
• HASIL YANG BAIK TANPA PERENCANAAN
YANG BAIK, DATANG DARI
KEBERUNTUNGAN. BUKAN DARI
PERENCANAAN YANG BAIK
 HUBUNGAN PERENCANAAN
DENGAN FUNGSI-FUNGSI LAINNYA

PERUBAHAN
SELERA
KONSUMEN

NAIKNYA
PERUBAHAN HARGA
IKLIM BARANG

PERENCANAAN

FLUKTUASI
KEMAJUAN
PENDAPATAN
TEKNOLOGI
MASYARAKAT

GEJOLAK
POLITIK &
KEAMANAN
TIPE-TIPE PERENCANAAN
1. PERENCANAAN JANGKA PENDEK & PANJANG
2. PERENCANAAN STRATEGIS & OPERASIONAL
3. PERENCANAAN SEKALI PAKAI & TETAP
JANGKA PENDEK & PANJANG
• JANGKA PENDEK (1 TAHUN ATAU KURANG)
• JANGKA PANJANG ( 5 TAHUN ATAU LEBIH)
STRATEGIS & OPERASIONAL
• STRATEGIS: RENCANA JANGKA PANJANG, FOKUS
UTAMA ORGANISASI KESELURUHAN, RENCANA
ALOKASI SUMBER DAYA, PRIORITAS, UNTUK
MENCAPAI TUJUAN STRATEGIS
• OPERASIONAL: KEGIATAN UNTUK
MENGIMPLEMENTASIKAN PERENCANAAN
STRATEGIS DAN MENCAPAI TUJUAN STRATEGIS
TERSEBUT (RENCANA PRODUKSI, KEUANGAN,
FASILITAS, DAN PEMASARAN)
SEKALI PAKAI & TETAP
• SEKALI PAKAI CONTOH: ANGGARAN, PROYEK, DAN
PROGRAM
• TETAP CONTOH: KEBIJAKSANAAN, PROSEDUR, DAN
ATURAN
PROSES PERENCANAAN

MENIMBANG MENYUSUN
FAKTOR RENCANA
PENDUKUNG KEGIATAN
DAN UNTUK
MEMAHAMI
PENGHAMBAT MENCAPAI
KEADAAN
TERCAPAINYA TUJUAN
SAAT INI
TUJUAN
MERUMUSKAN
MISI & TUJUAN
PENDEKATAN PERENCANAAN
1. INSIDE OUT DAN OUTSIDE IN
2. TOP DOWN DAN BOTTOM UP
3. CONTINGENCY
INSIDE OUT (DARI DALAM KELUAR)
• PERENCANAAN FOKUS PADA APA YANG
DILAKUKAN, NAMUN TERUS MENGUSAHAKAN
UNTUK MELAKUKAN YANG TERBAIK.
• TUJUAN: ORGANISASI LEBIH EFEKTIF DAN
MEMBANTU PEMANFAATAN SUMBER DAYA
DENGAN BAIK
OUTSIDE-IN (DARI LUAR KE DALAM)
• MENGANALISA LINGKUNGAN EKSTERNAL, DAN
MEMBUAT PERENCANAAN UNTUK
MENGEKSPLOITASI KESEMPATAN-KESEMPATAN DAN
MEMINIMALISASI PERMASALAHAN YANG TERJADI
TOP DOWN
• MANAJER PUNCAK MENENTUKAN TUJUAN SECARA
LUAS KEMUDIAN MEMBOLEHKAN MANAJER
TINGKAT BAWAH MEMBUAT PERENCANAAN
DENGAN MENGGUNAKAN BATAS TERSEBUT
BOTTOM UP
• MEMULAI DENGAN MERENCANAKAN PADA
TINGKATAN LEBIH BAWAH TANPA ADANYA
BATASAN. SECARA TERATUR MELEWATI HIERARKI
KE TINGKAT MANAJEMEN PUNCAK.
CONTINGENCY
• MENENTUKAN LEBIH AWAL KEMUNGKINAN
PERUBAHAN DIMASA YANG AKAN DATANG, YANG
DAPAT BERAKIBAT BAGI PERENCANAAN YANG
SEDANG DIJALANKAN
• SERING DISEBUT PERENCANAAN ALTERNATIF
HAMBATAN UTAMA PENGEMBANGAN RENCANA YANG EFEKTIF

PENOLAKAN DARI DALAM • Minim Pengetahuan Lingkungan &

DIRI PERENCANA Organisasi
TERHADAP PENETAPAN • Takut gagal/Kurang Percaya diri
TUJUAN DAN PEMBUATAN • Memiliki tujuan tertentu
RENCANA UNTUK
MENCAPAINYA

KEENGGANAN DARI PARA • Ketidakpastian sebab akibat perubahan

ANGGOTA ORGANISASI • Keengganan melepaskan keuntungan
UNTUK MENERIMA yang ada
RENCANA KARENA • Kesadaran kelemahan dalam perubahan
PERUBAHAN YANG AKAN yang diusulkan
DITIMBULKAN.