Anda di halaman 1dari 20

Penelaahan dan

Tanggapan Laporan
Audit
SLIDESMANIA
Nama Anggota Kelompok

Syifa Aulia Nurlela


(1932500711) (1932500729)
Meita Dahlia
Riyanto
(1932500539)

Internal Pengauditan
Kelompok DA
SLIDESMANIA
Berdasarkan KBBI, penelaahan memiliki
arti proses, cara, dan perbuatan menelaah.
Penelaahan berasal dari kata telaah yang
Dapat disimpulkan bahwa penelaahan
berarti penyelidikan, kajian, pemeriksaan,
laporan audit merupakan suatu proses atau cara
dan penelitian.
memeriksa dan mengkaji ulang suatu laporan
Laporan audit merupakan laporan berisi keuangan entitas milik klien yang sudah
opini audit yang dikeluarkan oleh auditor memuat opini dari auditor untuk menemukan
independensi setelah melakukan solusi atau rekomendasi perbaikan atas
pemeriksaan atas laporan keuangan entitas kesalahan yang ada pada entitas tersebut.
dan laporan terkait.
SLIDESMANIA
Siapa yang menelaah draft laporan?

Jenis-jenis penelaahan laporan audit yang dapat


dilakukan yang memiliki tujuan spesifik dan karakter
unik untuk setiap jenisnya, antara lain:

• Segmen-segmen laporan audit


• Draft laporan audit
• Laporan audit yang telah selesai dan diterbitkan
• Rekomendasi-rekomendasi yang masih belum
dilaksanakan
SLIDESMANIA
Siapa yang menelaah draft laporan?
Lanjutan…
Penelaahan awal draft laporan bersifat konstruktif
bertemu dalam menetapkan fakta, mengevaluasi
rekomendasi, dan menetapkan bagaimana laporan akan
dibuat oleh pihak auditor dan klien. Namun, secara umum
penelaahan hendaknya dilakukan dengan manajer klien dan
atasannya. Laporan yang memerlukan perubahan sistem
hendaknya ditelaah bersama-sama dengan staf prosedur
atau analisis sistem dan juga didokumentasikan
Pihak yang menelaah draft laporan tergantung pada sifat
dari laporannya dan pada minat atau kepentingan dari tiap-
tiap manajer dan eksekutif. Penelaahan laporan yang
menjelaskan kondisi yang mengalami penyimpangan
memerlukan pendekatan yang berbeda.
SLIDESMANIA
Siapa yang menelaah draft laporan?
Lanjutan…

Penelaahan draf dari sebuah laporan yang sangat


memuaskan (sebuah laporan yang mencakup beberapa area
atau fungsi yang relatif kecil dan terdefinisikan dengan baik
serta tidak terdapat temuan atau rekomendasi) dapat
dibatasi hanya oleh manajer lini dan atasannya saja
SLIDESMANIA
Semakin banyak jumlah penelaahan yang dilakukan,
semakin banyak pula waktu yang dibutuhkan untuk
menerbitkan laporan final. Hal ini kerap kali membuat
auditor menjadi dilema sehingga penekanan dan penentuan
tenggat waktu sangatlah diperlukan baik bagi auditor
maupun penelaahnya.
Setelah membuat draft laporan, auditor menyiapkan daftar
penerima distribusi laporan. Daftar penelaah draft sebaiknya dimulai
dari mereka yang berpengaruh atas laporan. Auditor dan supervisor
audit memutuskan pihak-pihak yang menelaah laporan dan urutan
penelaahan laporan tersebut. Karena pihak-pihak tersebut mungkin
saja memiliki saran untuk membuat perubahan, keberatan atas
penyusunan kata-kata atau membantah fakta-faktanya. Menentukan
Penelaahan sebaiknya dilakukan dengan tatap muka langsung untuk
menyelesaikan semua perbedaan yang terjadi dan mencapai Waktu Penelaahan
kesepakatan berdasarkan fakta yang ada.
SLIDESMANIA
Penelaahan laporan audit
secara bersamaan

Beberapa organisasi menggunakan teknik laporan


interim dengan kliennya untuk mempercepat
penelaahan dari draft laporan. Selanjutnya klien
diberikan waktu untuk memberikan respons terhadap
aspek-aspek faktual di dalam temuan, seperti
penjelasan penyebab dan dampaknya, dan klien
diminta untuk menyetujui atau memberikan tambahan
dukungan yang substantif jika tidak menyetujuinya.
SLIDESMANIA
Penelaahan laporan audit
secara bersamaan
Unsur-unsur dari permintaan penelaahan audit secara
bersamaan akan meliputi:
• Operasi yang sedang diaudit
• Pejabat-pejabat yang bertanggung jawab
• Penghubung audit
• Tanggal audit dimulai
• Tanggal permintaan dilakukannya penelaahan ini.
• Rincian temuan:
 Kriteria yang digunakan
 Kondisi yang ditemukan
 Penyebab
 Dampak
 Rekomendasi
• Auditor ketua
Penerimaan laporan interim yang lebih awal dari klien
memungkinkan cukup waktu untuk menyelesaikan perbedaan
yang terjadi hingga menyelesaikan aspek audit yang lain dan
SLIDESMANIA

memberikan kesempatan bagi klien untuk membantu merancang


rekomendasinya dan mulai mengimplementasikan rekomendasi
sampai laporan diterbitkan
Rapat Penelaahan
Beberapa hal yang dapat dipertimbangkan dalam
menyiapkan suasana secara lisan meliputi: Dalam hal ini, auditor lah yang menentukan arah
rapat. Salinan draft laporan audit didistribusikan
• Lingkup pemeriksaan
kepada seluruh peserta yang hadir sebelum rapat
• Tingkat signifikansi dari permasalahan yang ditelaah
dimulai. Rapat penelaahan diklaksanakan dengan
• Pemahaman atas kesulitan-kesulitan yang dihadapi
oleh klien dalam melaksanakan tanggung jawabnya. persiapan dan tidak dilakukan secara mendadak.
• Kemampuan untuk membahas semua permasalahan Kondisi pada saat rapat penelaahan sebaiknya
serinci apapun jika dibutuhkan menyenangkan dan profesional sehingga
• Fakta bahwa laporan tidak mengandung kejutan diharapkan dapat memperbaiki kondisi perusahaan
apapun, seluruh aspek dari temuan harus telah klien.
didiskusikan selama pekerjaan lapangan.
• Komentar mengenai berapa banyak permasalahan Sasaran diadakannya rapat ini adalah
yang telah diperbaiki, berapa banyak yang masih
untuk:
dalam proses perbaikan, dan berapa banyak yang
masih harus diperbaiki.
• Memberikan informasi
• Kerja sama yang diterima selama audit dilaksanakan • Mendapatkan persetujuan atas
• Keyakinan bahwa klien akan diberikan kredit di dalam fakta-fakta yang disajikan
laporan untuk tindakan perbaikan yang disarankan, • Menetapkan persiapan dilakukannya
SLIDESMANIA

diterapkan, dan diselesaikan. penerapan rekomendasi


Menghindari dan
Menyelesaikan Konflik

Jika auditor mengalami masalah dan harus membongkar setiap


bagian dari informasi yang dibutuhkan untuk mendukung posisi
mereka, maka kredibilitas dan dan integritas akan menurun.
Sebaliknya, jika auditor mampu menjawab semua pertanyaan yang
dilontarkan dengan segera dan lengkap, serta kertas kerjanya tampak
seperti sebuah gudang penyimpanan yang mudah diakses, maka konflik
yang muncul akan mudah teratasi.
SLIDESMANIA
Mendapatkan Penerimaan untuk
Rekomendasi yang Diajukan

Pendekatan ini dapat diterapkan pada audit di industri yang


komplek atau pada program-program audit pemerintah audit yang
penyelesaiannya membutuhkan banyak waktu.

Metode kendig adalah menerbitkan laporan dengan mencamtumkan


temuan audit tetapi tenpa memberikan rekomendasinya. Dalam surat
pengantar laporan, klien akan diminta untuk mengajukan paling sedikit
du acara alternative yang dianggap merupakan alternative terbaik
beserta alasannya
SLIDESMANIA
Mendapatkan Penerimaan untuk
Rekomendasi yang Diajukan
Prosedur ini membalik metode yang umum digunakan dimana
auditorlah yang membuat rekomendasi dan selanjutnya diminta untuk
mempertahankannya. Klien mungkin agak enggan menerima
rekomendasi auditor tersebut yang tentunya. Tidak akan
menerimanya dengan sepenuh hati dan melaksanakannya dengan
penuh antusias.
Ketika rekomendasi dibuat oleh klien, tentunya akan terdapat
kebanggaan karena telah mengusulkannya, yang kemudian akan
mendorong klien melakukan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk
melakukan tindakan perbaikan tersebut. Gerutuan yang tidak
diucapkan namun sering dipikirkan seperti, “Auditor-auditor itu tidak
tahu bagaimana menyelesaikan masalah deprogram saya”. Tidak akan
terdengar lagi.
SLIDESMANIA
Aktivitas-aktivitas audit internal yang tidak
memiliki wewenang dalam meminta
diberikannya tanggapan untuk temuan-temuan
yang mereka laporkan, atau evaluasi atas
kecukupan tindakan perbaikan berarti telah
kehilangan efektivitasnya. Arahan-arahan atau
kebijakan manajemen harus menyatakan
dengan jelas bahwa laporan audit yang
Tanggapan
memerlukan tindakan perbaikan harus
ditanggapi secara tertulis.
untuk
Aktivitas audit juga sebaiknya memiliki sebuah Laporan
metode formal untuk menutup status laporan
yang telah mendapat respon yang memuaskan.
Metode ini dapat berupa sebuah formulir
memorandum kepada eksekutif audit dengan
mencantumkan tanda tangan auditor yang
bersangkutan. Memorandum tersebut hendaknya
menyatakan bahwa auditor telah puas atas
SLIDESMANIA

respon yang diberikan dan laporan dapat ditutup


Opini Audit

Biasanya opini auditor akan diberikan oleh auditor melalui


Pada kamus standar akuntansi, beberapa tahapan audit dan audit tersebut mampu memberikan
kesimpulan opini yang wajib diberikan berdasarkan laporan
Ardiyos Tahun 2007 menyatakan
keuangan yang diaudit oleh seorang audit
bahwa pengertian dari opini
merupakan suatu laporan yang Jenis dari opini audit Laporan keuangan yang telah usai
diberikan seorang akuntan publik diperiksa oleh auditor maka akan menghasilkan opini auditor. Pada
laporan keuangan tersebut akan ada opini pada audit tentang nilai
terdaftar. Yang merupakan hasil
kewajaran atau tidak. Inilah jenis dari opini audit yang ada,
adanya penilaian sebuah kewajaran
dari laporan yang telah tersaji 1. Unqualified Opinion Atau Opini Wajar Tanpa Pengecualian
oleh perusahaan kepada akuntan 2. Qualified Opinion atau Opini Wajar Dengan Pengecualian
publik. 3. Modified Unqualified Opinion Atau Opini Wajar Tanpa
Pengecualian Dengan Paragraf Penjelasan
4. Adverse Opinion Atau Opini Tidak Wajar
5. Disclaimer Of Opinion Atau Opini Tidak Menyatakan Pendapat
SLIDESMANIA
Manajemen senior sangat berkepentingan dengan penyebab
maupun dampak dari kondisi-kondisi yang dilaporkan oleh
auditor. Memahami penyebab dan dampak tersebut dapat
menjadi satu faktor yang signifikan bagi pengambilan
keputusan dari eksekutif klien. Karenanya, akan sangat baik
jika auditor menelaah seluruh permasalahan ini selama
penelaahan draf laporan.
Penyebab
Sering kali, manajemen lini berada di posisi yang paling dan
tepat untuk menjelaskan alasan-alasan penyebab terjadinya
penyimpangan atau kondisi umum tersebut, dan pandangan Dampak
dari manajemen operasional juga hendaknya didapatkan dan
dipertimbangkan dengan saksama, Auditor sebaiknya
memeriksa alasan-alasan tersebut sehingga mereka dapat
memastikan bahwa tindakan perbaikan yang diusulkan telah
terarah pada penyebab, bukan pada gejalanya
SLIDESMANIA
Melakukan Penelaahan terhadap Revisi

Setelah dilakukan penelaahan pada draf laporan,


mungkin diperlukan dilakukannya beberapa perubahan.
Seberapa signifikan perubahan tersebut tentu menjadi
masalah pertimbangan. Begitu pula kebutuhan untuk
menelaah kata-kata yang telah diubah oleh pihak-pihak
yang belum melihat revisi tersebut
SLIDESMANIA
Kebijakan manajemen harus menyatakan dengan jelas
bahwa laporan audit yang memerlukan tindakan
perbaikan harus ditanggapi secara tertulis.

Pada umumnya, kebijakan ini menetapkan batas waktu


Tanggapan terakhir untuk menyampaikan jawaban tertulis. Untuk
memberikan tanggapan laporan audit, disarankan setiap
untuk cabang atau divisi operasinal untuk memiliki instruksi-
instruksi mereka sendiri.
Laporan Instruksi ini sebaiknya menyatakan siapa yang
berkewajiban menyiapkan tanggapan, siapa yang
menandatanganinya, bagaimana tanggapan tersebut
sebaiknya ditulis, langkah-langkah apa yang sebaiknya
diambil jika tindakan perbaikan tidak dapat diselesaikan
dalam waktu yang telah ditetapkan.
SLIDESMANIA
Manajemen mungkin meminta laporan auditor untuk
tetap terbuka sampai organisasi auditnya menganggap
tanggapan yang diterimanya telah cukup memuaskan
yang artinya tindakan telah atau akan diambil untuk

Tanggapan memecahkan masalah yang terjadi.


Beberapa organisasi audit biasanya tidak akan merasa
untuk puas hanya dengan sebuah pernyataan tindakan
perbaikan yang diberikan oleh klien. Setelah laporan
Laporan audit terbit, auditor mungkin diharuskan untuk kembali
ke lokasi audit agar merasa yakin apakah tindakan yang
efektif telah benar-benar dilaksanakan oleh klien.
Mereka juga mungkin diperintahkan untuk
menjadwalkan pemeriksaan tindak lanjut interim dalam
jangka waktu enam bulan atau setahun utnuk
memastikan bawha penyimpangan yang dilaporkan tidak
kerjadi lagi.
SLIDESMANIA

Lanjutan…
thank you!
SLIDESMANIA

Anda mungkin juga menyukai