i

DAFTAR ISI

COVER HALAMAN
................................................................................................................................................................. i
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... 2
TUJUAN PRAKTIKUM ...................................................................................................................... 3
HASIL PRAKTIKUM .......................................................................................................................... 4
A. Struktur Organisasi, Visi,Misi,Tagline/Slogan Perusahaan ........................................................ 4
B. PROSES ANALISIS PEGAWAI ............................................................................................... 5
KESIMPULAN ..................................................................................................................................... 7
LAMPIRAN........................................................................................................................................... 8
a. Surat Lamaran Pekerjaan ............................................................................................................ 8
b. Curriculum Vitae ........................................................................................................................ 9
c. Ijazah ......................................................................................................................................... 10
d. Surat Lamaran Pekerjaan Pesaing ............................................................................................. 11
e. Pamflet Lowongan Pekerjaan ( media online instgram ) .......................................................... 13
f. Tes Psikotes .............................................................................................................................. 14
g. Wawancara................................................................................................................................ 14
h. Pengumuman Hasil Seleksi:...................................................................................................... 15
i. Kontrak Kerja............................................................................................................................ 18

2
 TUJUAN PRAKTIKUM

Pada Praktikum 3 ini bertujuan untuk :

1. Membuat analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dan

spesifikasi pekerjaan,
2. Menjelaskan proses rekrutmen pegawai,
3. Membuat desain iklan lowongan pekerjaan,
4. Mempraktikkan proses interview pegawai,
5. Membuat pengumuman hasil akhir proses rekrutmen pegawai.

3
 HASIL PRAKTIKUM

A. Struktur Organisasi, Visi,Misi,Tagline/Slogan Perusahaan

1. Struktur Organisasi

2. Visi,Misi,Slogan dan Tagline

4
B. PROSES ANALISIS PEGAWAI

1. Deskripsi Perusahaan
CV.Royal Mandaka Production merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang jasa event organizer (MICE). MICE sendiri adalah
singkatan dari Meeting,Incentive,Converence, dan Exhibition yang mana
CV. Royal Mandaka Production membantu client untuk menciptakan acara
seperti pertemuan atau pameran dan lain-lain sesuai dengan keinginan
client. Perusahaan kami membuka lowongan pekerjaan salah satunya yaitu
staf Administrasi Umum.
JOB DESCRIPTION :
a. Definisi Pekerjaan
Administrasi Umum merupakan bagian dari perusahaan yang
melaksanakan kegiatan pengendalian dan evaluasi terhadap surat masuk dan
surat keluar serta melaksanakan kegiatan pengarsipan surat dan dokumen
penting lainnya dalam perusahaan.
b. Identitas Jabatan :
Nama jabatan : Administrasi Umum
Atasan langsung : Manajer Administrasi
Atasan tidak langsung : Direktur
Departemen / bidang : Administrasi
c. Tugas dan Tanggung Jawab :

- Membuat dokumen/surat menyurat dengan baik yang bersifat

hardfile maupun softfile.
- Membuat agenda kantor dan menyusun dengan rapi.
- Menerima dan menjawab telepon yang masuk ke kantor.
- Memasukkan data perusahaan.
- Melayani konsumen/klien dengan ramah.
- Mengarsipkan surat masuk, surat keluar, data-data perusahaan.
d. Kewenangan
Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada demi
efektivitas dan efisiensi kerja serta pelayanan pada bagian administrasi.

5
 JOB SPESIFICATION :
a. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan:
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen atau Administrasi
- Mempunyai pengalaman magang dan kerja di bagian administrasi
- Pernah mengikuti pelatihan kepemimpinan dan pelayanan prima
b. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi):
- Kemampuan komunikasi dengan baik
- Berpenampilan menarik
- Mampu mengambil keputusan
- Mempunyai ketelitian yang tinggi dan bertanggung jawab
- Menguasai aplikasi computer
- Mampu menggunakan Microsoft Office
2. Tata Cara seleksi yang dilakukan:
1. Mempublikasikan info lowongan pekerjaan:
Info lowongan pekerjaan ini berbentuk pamflet yang akan di
publikasikan pada tanggal : (11-22 Oktober 2021)
2. Seleksi administrasi (berkas), Pengumuman :
Berkas yang dibutuhkan seperti surat lamaran pekerjaan,CV, dan
ijazah terakhir calon pegawai. Seleksi administrasi berkas dilaksanakan
pada tanggal 23-24 Oktober 2021. Pengumuman seleksi administrasi
(berkas) pada tanggal (25 Oktober 2021)
3. Tes Psikotes:
Tes psikotes meliputi tes verbal dan tes penalaran. Calon pegawai
memilih salah satu dari kedua tes tersebut. Dilaksanakan pada tanggal
(25 Oktober 2021)
4. Wawancara :
Wawancara dilaksanakan pada tanggal (26 Oktober 2021)
5. Pengumuman Pegawai yang diterima kerja :
Pengumuman penerimaan pegawai dilaksanakan pada tanggal (28
Oktober 2021)
6. TTD Kontrak Kerja :
Kontrak kerja berisi tentang hari kerja, jam kerja,cuti,gaji pokok,
pekerjaan pada setiap jabatan, dan lain-lain. Tanda tangan kontrak
kerja dilaksanakan pada tanggal (29 Oktober 2021).

6
 KESIMPULAN

Praktikum ke-3 ini dapat disimpulkan bahwa di CV. RM Production melakukan

berbagai tahapan seleksi wawancara,tes untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas,
di CV. RM Production mmbutuhkan karyawan yang memiliki tanggung jawab dan
komitmen serta berkompeten dalam bidangnya masing-masing.
CV. RM Production membutuhkan 10 karyawan yaitu :Staff Finance Officer,
Staff Administrasi Umum,Staff Administrasi Produksi,Staff Logistic Coordinator, Staff
Content Designer,Staff Pemasaran, Staff Stage and Tools Coordinator, Staff Talent
Coordinator, Staff Vendor Coordinator, Staff Front of House Coordinator.

7
 LAMPIRAN

a. Surat Lamaran Pekerjaan

Klaten, 20 Oktober 2021
Perihal : Surat lamaran kerja
Lampiran : Empat lembar

Yth.
Manajer SDM Royal Mandaka Production
Sleman

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan yang saya peroleh dari media (Instagram)
pada tanggal 17 Oktober 2021, perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan pekerjaan
sebagai Administrasi Umum. Maka dari itu saya bermaksud ingin mengajukan lamaran
pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu. Berikut adalah data diri lengkap saya:

Nama Lengkap : Erika Wahyu Amalia

Tempat,Tanggal lahir : Klaten, 27 Juli 2001
Jenis Kelamin : Perempuan
Pendidikan Terakhir : D-3 Administrasi Perkantoran
Alamat : Karangan RT01/RW06, Karangan, Karanganom,Klaten
Nomor Telepon : 085801765473

Saya merupakan fresh graduate dari Universitas Negeri Yogyakarta program studi
Administrasi Perkantoran dengan nilai IPK 3,90. Saya memiliki rasa tanggung jawab yang
tinggi,disiplin dan teliti dalam bekerja, serta mampu mengelola pekerjaan dengan baik. Saya
telah terbiasa mengoperasikan Microsoft Office dengan baik. Latar belakang pendidikan saya
cukup memuaskan dan saya yakin dapat memberikan kontribusi untuk perusahaan Bapak/Ibu.
Sebagai bahan pertimbangan Bpak/Ibu, saya juga melampirkan :
a. Curriculum Vitae (CV)
b. Ijazah
Demikian surat lamaran kerja ini saya ajukan, besar harapan saya untuk dapat bergabung
dengan perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Erika Wahyu Amalia

8
b. Curriculum Vitae

9
c. Ijazah

10
CV ROYAL MANDAKA
PRODUCTION
d. Surat Lamaran Pekerjaan Pesaing

*Dokumen pesaing

11
*Dokumen pesaing

12
e. Pamflet Lowongan Pekerjaan ( media online instgram )

13
 f. Tes Psikotes

g. Wawancara

- Link Video Wawancara :

https://drive.google.com/drive/u/2/folders/1PimDBm6yvU5HdAwkTdZauoNFzVvAJAje

14
h. Pengumuman Hasil Seleksi:

15
16
17
i. Kontrak Kerja

CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION

Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

Nomor : 2021/RMP/10/01

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Ari Fatunimah, S.E

Jabatan : Direktur

Alamat : Karang Kulon RT02/RW01, Bero,

Trucuk, Klaten

Dalam hal ini bertindak atas nama direksi CV. Royal Mandaka Production yang
berkedudukan di Jl. Nogomudo No.22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok,
Daerah Istimewa Yogyakarta dan selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : Erika Wahyu Amalia Amd.A.B

Tempat dan tanggal lahir : Klaten, 27 Juli 2001

Pendidikan terakhir : D3 Administrasi Perkantoran

Jenis kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Karangan RT01/RW06, Karangan,

Karanganom,Klaten

No. KTP / SIM : 3310186707010001

Telepon : 085801765473

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama diri pribadi dan selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.

18 | P a g e

18
 CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION
Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

PASAL 1

MASA KERJA

Ayat 1

PIHAK PERTAMA menyatakan menerima PIHAK KEDUA sebagai karyawan kontrak

selama 3 tahun di CV. Royal Mandaka Production yang berkedudukan di Jl. Nogomudo
No.22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok, Daerah Istimewa Yogyakarta dan PIHAK
KEDUA dengan ini menyatakan kesediaannya.

Ayat 2

Perjanjian kerja ini berlaku untuk jangka waktu tiga tahun terhitung sejak tanggal 1
November 2021 dan berakhir pada tanggal 1 November 2024

Ayat 3

Selama jangka waktu tersebut masing-masing pihak dapat memutuskan hubungan

kerja dengan pemberitahuan secara tertulis minimal 365 hari kerja.

PASAL 2

TATA TERTIB PERUSAHAAN

Ayat 1

PIHAK KEDUA menyatakan kesediaannya untuk mematuhi serta mentaati seluruh

peraturan tata tertib perusahaan yang telah ditetapkan PIHAK PERTAMA.

Ayat 2

Pelanggaran terhadap peraturan-peraturan tersebut di atas dapat mengakibatkan

PIHAK KEDUA dijatuhi:

1. Skorsing, atau
2. Pemutusan Hubungan Pekerjaan (PHK), atau
3. Hukuman dalam bentuk lain dengan merujuk kepada Peraturan Pemerintah yang
mengaturnya.

19 | P a g e

19
 CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION
Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

PASAL 3

JAM KERJA

Ayat 1

Berdasarkan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, jam kerja efektif perusahaan

ditetapkan 8 jam setiap minggu dengan jumlah hari kerja 5 hari setiap minggu.

Ayat 2

Jam masuk adalah jam 08.00 WIB dan jam pulang adalah jam 16.00 WIB

PASAL 4

PENEMPATAN, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB

Ayat 1

PIHAK KEDUA akan bekerja sebagai ( Staff Administrasi Umum) pada (Departemen
Administrasi).

Ayat 2

Tugas dan tanggung jawab PIHAK KEDUA adalah sebagai berikut:

1. Membuat dokumen/surat menyurat dengan baik yang bersifat hardfile maupun

softfile.
2. Membuat agenda kantor dan menyusun dengan rapi.
3. Menerima dan menjawab telepon yang masuk ke kantor.
4. Memasukkan data perusahaan.
5. Melayani konsumen/klien dengan ramah.
6. Mengarsipkan surat masuk, surat keluar, data-data perusahaan.

Ayat 3

PIHAK PERTAMA berhak menempatkan PIHAK KEDUA dalam melaksanakan tugas dan
pekerjaan lain yang oleh PIHAK PERTAMA dianggap lebih cocok serta sesuai dengan
keahlian yang dimiliki PIHAK KEDUA, dengan syarat masih tetap berada di dalam
lingkungan CV. Royal Mandaka Production.

20 | P a g e

20
 CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION
Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

PASAL 5

PERPANJANGAN MASA KONTRAK KERJA

Ayat 1

Setelah berakhirnya jangka waktu tersebut, perjanjian kerja ini dapat diperpanjang jika
PIHAK PERTAMA masih membutuhkan PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA juga
menyatakan kesediaannya.

Ayat 2

Jika setelah berakhirnya perjanjian kerja ke-2 ternyata PIHAK PERTAMA masih
membutuhkan PIHAK KEDUA, maka PIHAK PERTAMA akan mengangkat PIHAK
KEDUA sebagai karyawan tetap pada CV. Royal Mandaka Production.

Ayat 3

Jika setelah berakhirnya perjanjian kerja ke-2 ternyata PIHAK KEDUA tidak diajukan untuk
pengangkatan sebagai karyawan tetap oleh PIHAK PERTAMA, maka perjanjian kerja
kontrak akan berakhir bersamaan dengan berakhirnya waktu perjanjian tersebut.

PASAL 6

GAJI POKOK

Ayat 1

PIHAK PERTAMA harus memberikan gaji pokok kepada PIHAK KEDUA sebesar
[(Rp.2.500.000) (Dua Juta Limaratus)] setiap bulan yang harus dibayarkan PIHAK
PERTAMA pada tanggal terakhir setiap bulan setelah dipotong pajak pendapatan sesuai
peraturan perpajakan di Indonesia.

PASAL 7

LEMBUR

Ayat 1

PIHAK KEDUA diharuskan masuk kerja lembur jika tersedia pekerjaan yang harus
segera diselesaikan atau bersifat mendesak (urgent).

21 | P a g e

21
 CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION
Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

Ayat 2

Sebagai imbalan kerja lembur sesuai ayat 1, PIHAK PERTAMA akan membayar
PIHAK KEDUA sebesar lima puluh ribu rupiah setiap jam lembur.

Ayat 3

Pembayaran upah lembur akan disatukan dengan pembayaran gaji yang akan diterima
PIHAK PERTAMA pada tanggal terakhir setiap bulan.

PASAL 8

CUTI

Ayat 1

Hak cuti timbul setelah PIHAK KEDUA mempunyai masa kerja selama satu tahun.

Ayat 2

Jika telah mempunyai masa kerja seperti ayat 1 tersebut di atas, maka PIHAK KEDUA
akan mendapatkan cuti selama 16 hari setiap tahun, yang terdiri dari:

1. Cuti pribadi selama dua belas hari kerja.

2. Cuti bersama selama empat hari.

Ayat 3

Sebelum melaksanakan cuti, PIHAK KEDUA telah mengajukan permohonan

terlebih dahulu secara tertulis, selambat-lambatnya 7 hari dengan mendapat
pengesahan berupa tanda tangan dan ijin dari atasan langsung yang bersangkutan.

PASAL 9

PENGOBATAN

PIHAK PERTAMA wajib menanggung biaya pengobatan serta perawatan jika PIHAK
KEDUA sakit atau memerlukan perawatan kesehatannya sesuai dengan syarat, peraturan,
dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

22 | P a g e

22
 CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION
Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

PASAL 10

KERJA RANGKAP

Ayat 1

Selama masa berlakunya ikatan perjanjian kerja ini PIHAK KEDUA tidak dibenarkan
melakukan kerja rangkap di perusahaan lain manapun juga dengan mengemukakan
dalih atau alasan apa pun juga.

Ayat 2

Pelanggaran yang dilakukan PIHAK KEDUA akan dapat bagi PIHAK PERTAMA untuk
menjatuhkan sangsi sesuai Pasal 2 ayat 2 perjanjian ini terhadapnya.

PASAL 11

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)

Ayat 1

Dengan memperhatikan Undang-Undang dan Peraturan Ketenagakerjaan yang

berlaku, PIHAK PERTAMA dapat mengakhiri hubungan kerja dengan PIHAK
KEDUA karena pengingkaran perjanjian ini.

Ayat 2

Jika terjadi Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), maka PIHAK KEDUA diharuskan
mengembalikan barang-barang yang selama itu dipercayakan padanya, yaitu:

1. Laptop
2. Kamera
Ayat 3

PIHAK KEDUA juga diharuskan menyelesaikan hal-hal yang berhubungan dengan

administrasi keuangan, seperti hutang atau pinjaman yang dilakukan PIHAK KEDUA.

23 | P a g e

23
 CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION
Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

PASAL 12

PENGUNDURAN DIRI

Ayat 1

Jika PIHAK KEDUA mengundurkan diri secara baik-baik, maka PIHAK KEDUA
berhak menerima uang gaji, tunjangan, dan lembur sesuai dengan jumlah hari kerja
yang telah dijalaninya.

Ayat 2
Pengunduran diri secara baik-baik diperlihatkan dengan cara-cara sebagai
berikut:
1. PIHAK KEDUA telah mengajukan surat permohonan pengunduran diri
sesuai Pasal 1 ayat 3 perjanjian ini.
2. PIHAK KEDUA tetap melaksanakan tugas dan kewajibannya hingga batas
waktu pengunduran dirinya berlaku.
3. PIHAK KEDUA telah menyerahkan barang-barang yang dipercayakan
kepadanya dan juga telah menyelesaikan admnistrasi keuangan yang harus
diselesaikannya seperti yang tertulis dalam Pasal 11 ayat 2 dan 3 perjanjian
ini.

Ayat 3
PIHAK PERTAMA dengan kebijakannya dapat meminta PIHAK KEDUA untuk
meninggalkan perusahaan lebih awal dengan pembayaran penuh selama tiga puluh
hari tersebut.
PASAL 13

BERAKHIRNYA PERJANJIAN

Selain seperti yang tertulis dalam Pasal 5 ayat 3 perjanjian ini, perjanjian kerja ini akan
berakhir dengan sendirinya jika PIHAK KEDUA meninggal dunia.

PASAL 14

KEADAAN DARURAT (FORCE MAJEUR)

Perjanjian kerja ini batal dengan sendirinya jika karena keadaan atau situasi yang memaksa,
seperti: bencana alam, pemberontakan, perang, huru-hara, kerusuhan, Peraturan
Pemerintah atau apapun yang mengakibatkan perjanjian kerja ini tidak mungkin lagi untuk
diwujudkan

24 | P a g e

24
 CV. ROYAL MANDAKA PRODUCTION
Jl. Nogomudo No 22A, Ambarukmo, Caturtunggal, Depok
Daerah Istimewa Yogyakarta

PASAL 15

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Ayat 1
Apabila terjadi perselisihan antara kedua belah pihak, akan diselesaikan secara
musyawarah untuk mencapai mufakat.

Ayat 2

Apabila dengan cara ayat 1 pasal ini tidak tercapai kata sepakat, maka kedua belah
pihak sepakat untuk menyelesaikan permasalahan tersebut dilakukan melalui prosedur
hukum, dengan memilih kedudukan hukum di Kantor Pengadilan Negeri Yogyakarta.

PASAL 16

PENUTUP

Demikianlah perjanjian ini dibuat, disetujui, dan ditandatangani dalam rangkap dua, asli dan
tembusan bermaterei cukup dan berkekuatan hukum yang sama. Satu dipegang oleh PIHAK
PERTAMA dan lainnya untuk PIHAK KEDUA.

Dibuat di : SLEMAN
Tanggal : 29 Oktober 2021

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

[ ARI FATUNIMAH ] [ Erika Wahyu Amalia Amd.A.B ]

8|Page

25