Suhartanto, S.Sos., M.A.
Pertemuan kesepuluh: JAM DAN SHIFT KERJA ( Jam, Shift Kerja dan Irama Sirkadian)
KELOMPOK 10
1. ISABELIANA MULIA SARI (20811334105)
2. CHORI AMINAH PUTRI (20811334125)
3. EGA ERLANGGA (20811334130)
Pendahuluan
Pabrik – pabrik besar memiliki jumlah
karyawan yang banyak dan dalam pabrik tersebut
terdapat berbagai macam bidang pekerjaan. Tentu
manajemen pabrik membuat jadwal pekerja
menjadi jadwal shift. Sistem shift kerja mebawa
dampak bagi para karyawan tersebut. Para
karyawan pabrik yang bekerja pada shift malam
memiliki kecenderungan untuk mendapatkan
stress dan berikutnya akan menderita kelelahan
sebagai gejala klinik. Dalam modul ini akan
membahas mengenai jam, dan shift erja serta
irama sirkadian.
A. Pengertian Shift Kerja
Shift kerja adalah pembagian waktu kerja yang
dilakukan oleh peprusahaan berdasarkan waktu
tertentu. Sistem shift merupakan sebuah sistem
pengaturan kerja yang memberikan peluang untuk
memanfaatkan keseluruhan waktu yang tersedia
untuk mengoperasikan pekerjaan dengan
maksimal (Muchinsky, 1997). Sistem shift
digunakan sebagai alternatif paling aman seiring
dengan semakin meningkatnya permintaan barang
produksi. Tujuan digunakannya sistem ini adalah
untuk meningkatkan produktifitas perusahaan.
Menurut Landy (Muchinsky, 1997), jadwal kerja
shift merupakan adanya pengalihan tugas atau
pekerjaan dari suatu kelompok karyawan pada
kelompok karyawan lain. Gordon dan Henfin
(Muchinsky, 1997), menyatakan bahwa shift kerja
adalah jadwal kerja yang menggunakan jam kerja
yang tidak seperti biasanya, akan tetapi jam kerja
tetap dimulai dari pukul 07.00 – 09.00 pagi.
Sedangkan menurut White dan Keith (Riggio,
1990),mendefinisikan shift kerja sebagai jadwal
kerja diluar periode antara jam 08.00 -16.00.
Dalam pelaksanaannya shift dilakukan
dengan cara bergantian, yakni karyawan pada
periode tertentu bergantian dengan karyawan
Pendidikan Administrasi FE UNY
pada periode berikutnya untuk melakukan
pekerjaan yang sama. . Karyawan yang bekerja
pada waktu normal digunakan istilah diurnal, yaitu
individu atau karyawan yang selalu aktif pada
waktu siang hari atau setiap hari. Sedangkan
karyawan yang bekerja pada waktu malam hari
digunakan istilah nocturnal, yaitu individu atau
karyawan yang bekerja atau aktif pada malam hari
dan istirahat pada siang hari (Riggio, 1990).
B. Model Shift Kerja
Menurut ILO shift kerja terbagi menjadi 3
yaitu diskontinu, semikontinu dan kontinu.
Kemudian shift juga dibagi kedalam 2 kelompok
yaitu shift permanen (tetap) dan dengan rotasi
(shift). Dua model shift konvensional yang umum
dilakukan adalah:
1. Continental Rota: 2-2-3 (2)/2-3-2(2)/3-2-
2(3)
2. Metropolitan Rota: 2-2-2(2)
Rotasi yang digunakan pada penulisan diatas
menunjukkan: pagi-siang-malam (libur).Di
Indonesia, sistem shift kerja yang banyak
digunakan yaitu dengan pengaturan jam kerja
secara bergilir mengikuti pola 5-5-5 yaitu lima hari
shift pagi (08.00-16.00), lima hari shift sore
(16.00-24.00) dan lima hari shift malam (24.00-
08.00) diikuti dengan dua hari libur pada setiap
akhir shift (Kyla, 2008).
C. Dampak Shift Kerja
Sistem shift kerja memiliki dampak positif
dan negatif (Adnan, 2002). Dampak positifnya
adalah dapat memaksimalkan sumber daya
yang ada, memberikan lingkungan kerja yang
sepi khususnya shift malam dan memberikan
waktu libur yang banyak. Sedangkan dampak
negatifnya adalah penurunan kinerja,
keselamatan kerja dan masalah Kesehatan.
Karena tidak semua orang dapat menyesuaikan
diri dengan sistem shift kerja karena
membutuhkan banyak sekali penyesuaian
waktu, seperti waktu tidur, waktu makan, dan

Pertemuan kesepuluh: JAM DAN SHIFT KERJA ( Jam, Shift Kerja dan Irama Sirkadian)
waktu berkumpul bersama keluarga. Pada
umumnya semua fungsi tubuh berada dalam
keadaan siap digunakan pada siang hari.
Sedangkan pada malam hari adalah untuk
istirahat.
Shift kerja dan kerja malam hari
merupaan kondisi yang dapat menghambat
kemampuan adaptasi pekerja baik dari aspek
biologis maupun social. Shift kerja malam
dapat mempengaruhi terhadap Kesehatan
fisik, mental dan menganggu irama sirkadian,
waktu tidur dan makan, mengurangi
kemampuan kerja dan meningkatkan
kesalahan dan kecelakaan kerja, serta
menghambat hubungan social dan keluarga.
Tomei dkk (2006) menyatakan bahwa ada
kecedeungan meningkatnya kecemasan dan
agresivitas pada akhir suatu shift. Berger dkk
(2006) menyatakan bahwa tambahan durasi
shift (extended-duration shift), yang
didefinisikan bekerja lebih dari 24 jam terus
menerus , akan meningkatkan tingkat
kesalahan, lima kali tamabahan durasi shift
per bulan akan meningkatkan kelelahan
sampai 300% dan berakibat fatal.
D. Shift kerja Dengan Kesehatan
Shift kerja dapat mempengaruhi Kesehatan,
karena tubuh disinkronkan dengan siang dan
malam oleh ritme sirkadian. Untuk seseorang
yang bekerja malamatau mulai hari kerja
sebelum pukul 6 pagi, berjalan bertentangan
dengan ritme sirkadian, hal ini dapat
menyebabkan masalah kesehatan.
Didi Purwanto, menemukan prevelensi
insomnia (sulit tidur) dengan presentase 48,1%
dimana prevalensi pada pekerja gilir hamper
dua kali lebih tinggi dibandingkan pada pekerja
non gilir. Pada umumnya seseorang
membutuhkan waktu istirahat 6-8 jam tidur
dalam sehari, kondisi seperti ini akan sulit
dicapai oleh pekerja yang mengalami
gangguan akibat shift kerja. Gangguan tidur
yang terkait dengan shift kerja pada saat jam
Pendidikan Administrasi FE UNY
Suhartanto, S.Sos., M.A.
kerja seseorang tidak sesuai dengan irama
sirkandinya, maka yang terjadi pada saat tubuh
orang tersebut dipaksa untuk tidur saat jam
terjaga dan pada saat jam kerja justru akan
mengantuk, apabila sudah timbul gejala seperti
susah tidur, sakit kepala, rasa lelah saat
bangun tidur, mudah tersinggung,
berkurangnya kewaspadaan, dan sulit
berkonsentrasi merupkan tanda mengalami
gangguan tidur.
Gangguan pencernaan lebih sering terjadi
pada pekerja shift. Keluhan yang dialami
seperti sembelit maupun diare. Hal ini
diakibatkan ulkus peptik (luka lambung) lebih
sering terjadi pada pekerja shift dan yang
bekerja malam hari seperti supir taksi,
pengemudi truk, pedagang keliling, pekerja
pabrik, dan tukang pos. prevalensi ulkus
lambung 2,38% pada pekerja shift
dibandingkan dengan 1,03% pada pekerja
tanpa shift.
Pekerja shift memiliki resiko lebih tinggi
terkena penyakit kardiovaskular. Studi
Denmark melaporkan adanya peningkatan
resiko kanker payudara pada perempuan usia
30-54 tahun pada pekerjaan seperti pramugari,
perawat, penyiar dan operator telepon.
Theorell dan Akerstedt menunjukkan bahwa
serum konsentrasi kalium, asam urat, gula
darah, kolestrol dan kadar lemak total
meningkat selama pekerja bekerja pada
malam hari. Koller dkk di Austria menemukan
prevalensi penyakit metabolik 3.5% pada
pekerja shift, dan 1,5% pada pekerja non shift
selain itu prevalesi diabetes (kencing manis)
ditemukan meningkat dengan meningkatkan
paparan shift kerja.
Pada kehamilan , menunjukkan adanya
hubungan antara shift kerja dengan bayi yang
lahir rendah seperti kelahiran prematur,
peningkatan risik keguguran, dan juga
menstruasi tidak teratur.
E. Shift kerja Dengan Kecelakaan Kerja

Pertemuan kesepuluh: JAM DAN SHIFT KERJA ( Jam, Shift Kerja dan Irama Sirkadian)
Faktor manusia merupakan posisi yang
sangat penting terhadap terjadinya kecelakaan
kerja yaitu antara 80-85%. Salah satu
penyebabnya adalah dipengaruhi oleh
kelelahan akibat gangguan tidur yang
dipengaruhi oleh waktu tidur dan gangguan
irama sirkadian akibat shift kerja (Wicken, et al,
2004).
Menurut Sharpe (2007), bahwa pekerja
shift malam memiliki resiko 28% lebih tinggi
mengalami cidera atau kecelakaan.
Dalam survei pengaruh shift kerja
terhadap Kesehatan dan keselmatan kerja
yang dilakukan oleh Smith et. Al, melaporkan
bahwa frekuensi kecelakaan paling tinggi
terjadi pada akhir rotasi shift kerja (malam)
dengan rata-rata jumlah kecelakaan yang
terjadi antara 0,69% per tenaga kerja
(Adiwardana dalam Yasir, 2008).
F. Pengukuran waktu kerja
Penelitian kerja dan analisa kerja memilki
suatu peran penting dalam memutuskan dan
memusatkan perhatian pada prosedur atau
bagaiamana suatu macam pekerjaan dapat
terselesaikan dengan tepat. implementasi dari
prinsip juga teknik yang digunakan secara optimal
dalam pengukuran kerja dengan membentuk
alternatif metode pelaksanaan kerja yang efektif
dan efisien. kerja dapat dikatakan efisien jika
seseorang mampu menyelesaikan tugas dengan
tepat dan waktu yang singkat. metode yang
digunakan dalam menghitung waktu (standar time)
penyelesaiaan pekerjaan memerlukan prinsip-
prinsip dan teknik pengukuran kerja.
pengukuran kerja secara umum dapat
diartikan sebagai suatu metode penetapan
keseimbangan antara kegiatan manusia yang
diberikan dengan unit output yang dihasilkan.
Dalam pengukuran waktu kerja, memimilki suatu
jenis waktu yang dinamakan waktu baku. Waktu
baku ini sangat diperukan terutama untuk
perencanaan sistem, pemberian bonus atau dana
(insentif) ditujukan untuk karyawan yang
Pendidikan Administrasi FE UNY
Suhartanto, S.Sos., M.A.
berprestasi, indikasi pengeluaran yang dimilki
seorang pekerja.
Teknik-teknik Pengukuran waktu kerja
dapat dibagi menjadi dua jenis:
• pengukuran waktu secara langsung. Hal ini
dapat diartikan sebagai pengukuran yang
dapat dilaksanakan dikondisi atau tempat
pekerja yang sedang dipantau.
• Pengukuran waktu secara tidak langsung,
yaitu dengan cara pengukuran kerja
meggunakan stopwach, yang pertama kali
dikenalkan kepada publik oleh ahli
bernama F. Taylor. Metode ini sanagt tepat
dilakukan untuk pekerjaan yang
notabennya dilaksanakan secara
langsung, singkat dan berulang-ulang.
Hasil pengukuran waktu baku ini bertujuan
menyelesaikan suatu siklus pekerjaan
yang digunakan sebagai standar waktu
penyelesaian bagi setiap pekerja yang
sama.
G. Manajemen Kerja Shift
Manajemen kerja shift yang digunakan
dalam dunia perkantoran ataupun perusahaan
sangat menarik untuk diperhatikan. Diera modern
seperti sekarang suatu instansi dituntut dapat
melayani publik selama 24 jam penuh, sehingga
dapat mempengaruhi ritme kerja dari setiap
pegawainya. Dari segala aspek yang ada dalam
perusahaan dituntut untuk tetap prima di setiap
harinya. Tidak hanya bagian pelayanan, tapi dari
produksi juga harus siap sedia. Maka dari itu,
manajemen dari kerja shift perlu dilakukan, yang
tujuannya untuk mengoptimalkan arus kegiatan di
suatu perusahaan.
Manajemen kerja shift juga memilki
bebrapa pandangan dari ahli, misalnya menurut
Tayari F dan Smith J. L. (1997) ada beberapa hal
yang perlu diperhatika untuk memanajemen kerja
shift, yaitu sebagai berikut:
 Suhartanto, S.Sos., M.A.
Pertemuan kesepuluh: JAM DAN SHIFT KERJA ( Jam, Shift Kerja dan Irama Sirkadian)
1. jika memungkinkan lamanya kerja shift organisasi kerja dalam menyusun suatu shift kerja.
malam dikurangi tanpa mengurangi untuk mengurangi faktor yang memperburuk
kompensasi dan benefit lainnya. keadaan pekerja, dapat diinisasi dengan
2. jumlah karyawan shift malam yang pembagian shift kerja tepat.
diperlukan seharusnya dikurangi untuk
mengurangi jumlah hari kerja pekerja shift untuk pembahasan kali ini, akan dijelaskan
malam. salah satu contoh dari simulasi pengaturan jadwal
3. lamanya kerja shift tidak melebihi 8 jam. kerja shift dari perusahaan yang bergerak pada
4. tiap shift siang atau malam seharusnya bidang Manufaktur. Pengaturan jadwal
diikuti dengan paling sedikit 24 jam libur Perusahaan manufaktur selama 24 jam sehari dan
dan tiap shift malam dengan paling sedikit dapat beroperasi sepanjang tahun, operasional
2 hari libur, sehingga pekerja dapat dapat berhenti saat ada hari raya keagamaan
mengatur kebiasaan tidur mereka ataupun nasional. dapat dipastikan besarnya
5. memungkinkan adanaya interaksi sosial output atau hasil produksi yang ditetapkan dan
dengan teman kerja juga aktivitas engineering ini mengharuskan
6. menyediakan fasilitas kegiatan olah raga beroperasi tidak henti.
seperti permainan bola basket, khususnya Berikut adalah contoh dari pengaturan jadwal shift
untuk pekerja shift malam untuk tim yang terdiri dari 3 dan 4 grup dengan
7. musik yang tidak monoton dan sesuai jumlah 3 shiftt:
keinginan dapat menjadi sangat berguna
untuk pekerja yang mendapatkan shift a) 4 Grup 3 Shift
malam.
Jadwal (4 Grup) 3 Shift
Januari 2021
H. Simulasi Pengaturan Jadwal shift kerja
TGL Grup A Grup B Grup C Grup D
Pengaturan jadwal kerja shifrt sangat 1 3 2 1
diperlukan dan sangat penting dijadikan sebagai 2 2 1 3
pertimbangan dalam mengambil keputuasan.
3 2 1 3
Dalam implementasinya pengaturan jadwal
merupakan pedoman dasar dari beberapa 4 2 1 3
kegiatan seluruh pekerja. Hampir di seluruh jenis 5 2 1 3
perusahaan, baik dari jasa/pelayanan, pabrik, 6 2 1 3
sampai manufaktur memiliki kesamaan. Hal itu 7 2 1 3
terjadi karena pengaturan ini seringkali 8 2 1 3
disesuaikan dengan kebutuhan, dan konsep dari
9 1 3 2
perusahaan itu sendiri.
10 1 3 2
selain sebagai pedoman dari penentuan 11 1 3 2
waktu kerja karyawan, penjadwalan ini juga
12 1 3 2
dimaksudkan untuk mengurangi faktor-faktor yang
mempengaruhi kinerja karyawan, jika tenaga terus 13 1 3 2
diforsir dalam pekerjaannya jelasa akan 14 1 3 2
berdampak negatif bagi kesehatan pekerja dan 15 3 2 1
aktivitas di perusahaan itu sendiri. menurut 16 3 2 1
beberpa ahli yaitu Costa (2003) menjabarkan 17 3 2 1
identifikasi dari faktor yang mempengaruhi
18 3 2 1
kesehatan pekerja dan toleransi shift kerja, seperti
interaksi antar individu, kondisi sosial, dan 19 3 2 1

Pendidikan Administrasi FE UNY

 Suhartanto, S.Sos., M.A.
Pertemuan kesepuluh: JAM DAN SHIFT KERJA ( Jam, Shift Kerja dan Irama Sirkadian)
20 3 2 1 26 3 2 1
21 3 2 1 27 3 2 1
22 2 1 3 28 3 2 1
23 2 1 3
24 2 1 3
25 2 1 3
26 2 1 3
27 2 1 3
28 2 1 3
29 1 3 2
30 1 3 2
31 1 3 2

Februari 2021
TGL Grup A Grup B Grup C Grup D
1 1 3 2
2 1 3 2
3 1 3 2
4 3 2 1
5 3 2 1
6 3 2 1
7 3 2 1
8 3 2 1
9 3 2 1
10 3 2 1
11 2 1 3
12 2 1 3
13 2 1 3
14 2 3
15 2 1
16 2 1 3
17 2 1 3 2
18 1 3 2
19 1 3 2
20 1 2
21 1 3 2
22 1 3 2
23 1 3 2 1
24 3 2 1
25 3 2 1

Pendidikan Administrasi FE UNY

 Suhartanto, S.Sos., M.A.
Pertemuan kesepuluh: JAM DAN SHIFT KERJA ( Jam, Shift Kerja dan Irama Sirkadian)
11 3 1 2
Keterangan: 12 3 1 2
1. Shift 1 pk 07.00-15.00, Shift 2 pk 15.00-23.00, 13 3 1 2
Shift 3 pk 23.00-07.00 WIB
14 3 1 2
2. Urutan Putaran Shift 3>shift 2>shift 1 (3-2-1),
pergeseran shift menuju dan setelah shift 3 15
ada sedikit perlakuan khusus. Yaitu setelah 16 2 3 1
pekerja melakukan shift 3 karyawan 17 2 3 1
mendapatkan jatah libur lebih yaitu 2 hari, 18 2 3 1
sebelum masuk jadwal shift 1. Umumnya dua 19 2 3 1
hari setelah libur sebelum shift 3, libur yang
sesunguhnya adalah 1 hari, dan satu harinya 20 2 3 1
lagi merupakan hari pertengahan, tetapi para 21 2 3 1
karyawan harus tetap masuk pada malam 22
harinya (Pk.23.00) 23 1 2 3
3. Grup 3 shift 24 1 2 3
Dari beberapa pendapat, metode pembagian
25 1 2 3
shift dengan cara ini, memberikan peluang
istirahat yang cukup baik juga libur yang teratur 26 1 2 3
bagi pekerja. karyawan dapat bekerja dari hari 27 1 2 3
senin-jumat, lalu untuk hari minggu libur. total 28 1 2 3
dari jumlah karyawan yang diperlukan juga lebih 29
sedikit, juga dalam hasil produksinya nanti. jam 30 3 1 2
kerja perhari dapat dirumuskan seperti 7 + 1 atau
31 3 1 2
(7 jam kerja dan 1 jam istirahat), terkecuali hari
sabtu yaitu 5 jam kerja, dengan total jumlah
kerja adalah 40 jam seminggu. jam kerja ini keterangan:
bekerja dengan fleksibel.
1. jam shift kerja fleksibel, untuk shift 1 dapat
Berikut merupakan contoh simulasi dari dimulai pk 06.00 atau 07.00, untuk shift
penjadwalan 3 grup shift 3: berikutnya menyesuaikan
Jadwal 3 Grup 2. putaran shift yaitu Shift 3>2>1
Shift 3 3. jadwal yang ada ini dapat diterapkan untuk
Januari 2021 putaran 2 grup 2 shift.
4. berdasarkan keputusan menteri
TGL Grup A Grup B Grup C Kep.102/MEN/2004, pasal 3 ayat 1, “waktu
1 kerja lembur hanya dapat dilakukan paling
2 1 2 3 banyak 3 jam dalam 1 hari dan 14 jam dalam 1
3 1 2 3 minggu”. khusus untuk shift 1 dapat diberikan
4 1 2 3 long shift (jam 07.00-19.00), dengan istirahat,
selama maksimal 15 jam/orang juga
5 1 2 3
perminggu.
6 1 2 3
7 1 2 3 b) Non Shift
8 Non shift pada umumnya
9 3 1 2 diperuntukkan bagi suatu divisi atau
10 3 1 2 departemen yang raung lingkupnya
membahas terkait koordinasi secara

Pendidikan Administrasi FE UNY

 Suhartanto, S.Sos., M.A.
Pertemuan kesepuluh: JAM DAN SHIFT KERJA ( Jam, Shift Kerja dan Irama Sirkadian)
internal ataupun eksternal. Waktu yang
biasanya dibutuhkan divisi ini adalah saat
Pagi-siang. Dengan jam kerja normal
fleksibel dari pukul 08.00-16.00. Jadwal
kerja non shift ada 2 model, 6 haru kerja
dan 5 hari kerja, meskipun perbedaan lama
kerha sehari, namun penyesuaian total jam
kerja akhir akan sama yaitu seminggu 40
jam.

I. Tips bagi Pekerja Gilir (Shift)

1) Membuat jadwal tidur dengan
teratur, bahkan pada saat akhir
pekan tidak masuk bekerja.
2) Apabila memungkinkan, dapat tidur
sebentar dalam tugas shift malam,
agar tidak berdampak negatif bagi
tubuh nantinya.
3) bekerja secara bersama, jangan
individual
4) selepas shift malam segerakan
untuk tidur
5) jangan lupa untuk menjaga asupan
gizi juga menjaga kebersihan diri
6) pergantian shift kerja disarankan
dengan pola rotasi maju, dengan
waktu rotasi kurang dari 2 minggu
dan dengan waktu libur rata-rata 2
hari per minggu.

Referensi
ILO. (2003). Encyclopedia of Occupational
Health and Safety, Geneva.
Maurits, L.S., & Widodo, I.D., (2008). Faktor
dan penjadualan shift kerja. Teknoin.
13(12),11-12.
Suardi R. (2005). Sistem manajemen
keselamatan dan kesehatan
kerja,Penerbit PPM, Jakarta.

Pendidikan Administrasi FE UNY