LAPORAN MAGANG

JOB TRAINING

INSPEKTORAT KABUPATEN KAMPAR

Oleh:

M.Fadilla Saputra

11840310116

KONSENTRASI PUBLIC RELATIONS

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGRI SULTAN SYARIF KASIM
RIAU
2021
 PENGESAHAN

Setelah memberikan bimbingan dan arahan, Dosen Pembimbing Praktik Kerja

Lapangan dan pendamping/instruktur Praktik Kerja Lapangan di Inspektorat Kabupaten
Kampar, Bangkinang , menyatakan bahwa :

Nama : M.FADILLA SAPUTRA

NIM : 11840310116
Program Studi : ILMU KOMUNIKASI
Fakultas : DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Telah melaksanakan Praktik kerja lapangan selama 60 hari terhitung dari tanggal 13
Septmeber s.d 12 November 2021. Selama pelaksanaan Praktik kerja lapangan yang
bersangkutan dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang telah di tetapkan.
Dengan demikian, maka laporan Praktik kerja lapangan ini dapat di setujui.

Demikian persetujuan ini dibuat, atas perhatian kami ucapkan terimakasih.

Bangkinang, 15 12 November 2021

Dosen Pembimbing Pendampin/Lapangan
Pendamping/Instruktur

Edison, M.ikom Hayu Hardina, SE

Nik 130 417 082 NIP 19800411 200701 1 001

Mengetahui,
Ketua Prodi Ekonomi Syariah

Dr. M.Badri, M.si

Nip 19810313 201101 1001
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................................4
BAB I......................................................................................................................................................5
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................5
1.1 . Latar Belakang Masalah.......................................................................................................5
1.2. Tujuan Pelatihan.........................................................................................................................6
1.3. Manfaat praktek Kerja Lapangan................................................................................................7
BAB II.....................................................................................................................................................8
PERUMUSAN PROGGRAM KERJA...........................................................................................................8
2.1. Nama Program............................................................................................................................8
2.2. Rasional......................................................................................................................................8
2.3. Sasaran.......................................................................................................................................8
2.4. Keterlibatan................................................................................................................................9
2.5. Metode Pelaksanaan..................................................................................................................9
2.6. Alokasi Waktu...........................................................................................................................10
2.7. Jadwal Pelaksanaan..................................................................................................................11
2.8. Luaran Program........................................................................................................................12
BAB III..................................................................................................................................................13
GAMBARAN UMUM INSPEKTORAT KABUPATEN KAMPAR..................................................................13
3.1. Sejarah singkat Inspektorat Kabupaten Kampar..................................................................13
3.2. Letak Geografis....................................................................................................................13
3.3. Struktur Organisasi...................................................................................................................13
3.4. Visi dan Misi Inspektorat Kabupaten Kampar......................................................................21
BAB IV..................................................................................................................................................22
PELAKSANAAN MAGANG.....................................................................................................................22
4.1. Posisi Magang......................................................................................................................22
4.2. Diskripsi Implementasi Tiap program..................................................................................22
4.3. Kendala Pelaksanaan...........................................................................................................26
4.4. Metodologi Penyelesaian Kegaiatan....................................................................................26
4.5. Pembelajaran hal Baru.........................................................................................................27
BAB V...................................................................................................................................................29
KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................................................................29
5.1. Kesimpulan...............................................................................................................................29
5.2. Saran.........................................................................................................................................29
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami sampaikan atas kehadirat ALLAH SWT, karena berkat rahmad
dan karunianya saya dapat menyusun laporan kegiatan magang ini. Kegiatan ini dimulai dari
tanggal 12 september sampai dengan 12 november 2021.

Saya ingin mengucapkan terimakasih kepada semua piha yang telah membantu
sehingga kegiatan magang ini dapat terselenggarakan dengan baik, saya menyadari bahwa
dalam penyusunan laporan pelaksanaan kegiataan ini masih terdapat banyak kekurangan.
Oleh sebab itu saya ingin memohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang masih
terdapat dalam laporan ini
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada Era keterbukaan Infromasi dan perkembangan teknologi seperti saat
sekarang ini yang telah membawa perubahan teknologi seperti saat sekarang ini yang
telah membawa perubahan yang sangat signifikan. Zaman telah begitu banyak mengalami
perubahan yang sangat signifikan. Zaman telah begitu banyak mengalami perubahan dan
perkembangan sehingga menuntut setiap individu agar memperhatikan kemampuan diri,
hal ini tidak dapat dihindarkan karena perunahan dan perkembangan sehingga menuntut
setiap individu agar memperhatikan kemampuan diri. Hal ini tidak dapat dihindarkan
karena perubahan dan perkembangan terjadi diseluruh bidang. Oleh karena itu perlu
kepekaan diri yang kuat agar mampu menjadi professional yang berkompoten
dibidangnya.
Dunia usaha sudah berkembang pesat dan dengan tingkat persaingan yang
sanat kompetitif, tenaga kerja dituntut memiliki kemampuan dibidangnya masing-masing
berdaya saing sebagai sumber daya manusia yang professional. Factor manusia
merupakan unsur terpenting dalam pengoperasian teknologi tersebut walaupun secanggih
apapun teknologinya. Salah satu bidang yang berkembangnya sangat pesat adalah bidang
teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini didasari arti pentingnya komunikasi sejak
awal berada didunia, manusia tidak dapat hidup tanpa kegiatan komunikai.
Fakultas Dakwah Dan Komunikasi sebagai salah satu instansi pendidikan
dituntut untuk terus mendukung dan mempercepat perkembangan ilmu pengetahuan
teknologi tersebut. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu
upaya untuk menghadapi tantangan nyata didunia kerja yang akan dihadapi. Sesuai
dkurikulum program studi Ilmu Komunikasi, Mahasiswa diwajibkan menjalankan proses
belajar melalui praktek kerja lapangan di suatu perusahaan atau instansi.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salh satu bagian dan pelaksanaan
kegiatan perkuliahan di UIN SUSKA RIAU, yang merupakan salah satu matakuliah wajib
yang dilaksanakan pada seiap setiap akhir semester VII(7), karena hal ini menjadi syarat
kelulusan di fakultas Dakwah dan Ilmu komunikasi yang mempersiapkan tenaga terampil
yang diharapkan dapat terjun langsung kedalam dunia kerja siap pakai yang menguasai
teknologi canggih yang berkembang pada saat ini.
Praktek Kerja Lapngan (PKL) dilaksanakan agar mahasiswa dapat
menerapkan ilmu dan teori serta keterampilan yang diperoleh di bangku kuliah kedalam
lingkungan kerja disamping itu juga untuk menyesuaikan diri dengan sistuasi dan kondisi
dunia kerja serta menjadi bekal sebelum terjun ke masyarakat atau dunia kerja
sesungguhnya setelah lulus dari perkuliahan. Hal ini dimaksud agar para mahasiswa tidak
canggung dalam lingkungan kerja nantinya sehingga mahasiswa Fakultas Dakwah dan
Komunikasi diharapkan banyak mengambil manfaat dalam pelaksanaan PKL tersebut,
dengan harapan agar mahasiswa mendapat pengalaman dan pengetahuan baru yang belum
pernah didapatkan serta bisa bisa memperdalam bidang permintaan yang diinginkan.

1.2. Tujuan Pelatihan

a) Menurut Moekijat ( 1991: 55) tujuan umum dari pada pelatihan adallah ; untuk
mengembangkan keahlian sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih
cepat dan lebih efekktif.
b) Untuk mengembangkan pengetahuan sehingga pekerjaan dapat diselesaikan
secara rasional
c) Untuk mengembangkan sikap, sehingga menimnulkan kerja sama dengan
teman- teman pegawai dan pimpinan. Pada umumnya disepakati paling tidak
terdapat tiga bidang kemampuan yang diperlukan untuk melaksankan proses
management Hersey dan Blanchart ( 1992 : 5 ) yaitu :
i. Kemapuan teknis (technical and skill), kemampuan menggunakan
pengetahuan, metode, teknik dan peralatan yang diperlukan untuk
melaksankan tugas tertentu yang diperoleh dari pengalaman,
pendidikan dan training.
ii. Kemampuan social (human or social skill) kemampuan dalam
bekerjja dengan orang lain, yang mencakup pemahaman tentang
motivasi dan penerapan kepemimpinan yang efektif
iii. Kemampuan konseptual yaitu kemampuan untuk memahami
kompleksitas organisasi dan penyesuaian bidang gerak unit kerja
masing-masing kedalam bidang operasi secara menyeluruh.
Kemampuan ini memungkinkan seseorang bertindak selaras
dengan tujuan organisasi secara menyelutuh dari pada hanya atas
dasar tujuan kebutuhan keluarga sendiri.
1.3. Manfaat praktek Kerja Lapangan
a) Bagi Fakultas Dakwah Dan Komunikasi
i. Mejalin hubungan dan kerja sama anara kantor Inspektorat
Kabupaten Kampar dengan Fakultas Dakwah Dan Komunikasi dan
sebagai lembaga pendidikan yang menghasilkan tenaga kerja
dengan dunia kerja sebagai lembaga yang menggunakan tenaga
kerja.
ii. Menghasilakn tenaga kerja yang memiliki keahlian professional
dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja sesuai
dengan tuntunan lapangan kerja.
b) Bagi Inspektorat Kabupaten Kampar
i. Memberi kesempatan bagi mahasiswa untuk mencari
pengalaman kerja
ii. Menjalin hubungan silaturahim antara mahasiswa dengan
Pegawai, Pimpinan dan seluruh Tenaga kerja Di Inspektorat
Kabupaten Kampar
 BAB II
PERUMUSAN PROGGRAM KERJA

2.1. Nama Program

Praktik kerja lapangan merupakan salah satu bentuk pengintegrasian kegiaatan
pada sebuah instansi atau lembaga yang di lakukan oleh peserta Praktik Profesi yang
di bimbing secara terpadu antara Universitas/Fakultas/Jurusan dengan pihak
instansi/lembaga tempat para peserta Praktik kerja lapangan melakukan kegiatannya.
Nama program yang penulis laksanakan adalah “Praktik Kerja Lapangan Di
Inspektorat Kabupaten Kampar”

2.2. Rasional
Program Praktik kerja lapangan merupakan mata kuliah wajib yang di sajikan
pada semester ganjil (VII) dan memiliki bobot 2 ( Dua) SKS dan wajib lulus dengan
nilai minimal C (2) dan maksimal A (4)

2.3. Sasaran
Praktik Profesi yang penulis laksanakan mempunyai 3 sasaran, yaitu :
Mahasiswa, Instansi dan Universitas/Fakultas/Jurusan.
1. Mahasiswa
a. Memperdalam kemampuan mahasiswa dalam berpikir dan bekerja
secara professional
b. Mengaplikasikan bidang ilmu kedalam proses Praktik kerja
lapangan
c. Memberikan pengalaman yang nyata untuk mahasiswa
d. Membina mahasiswa untuk menjadi seorang pegawai

2. Instansi
a. Memperoleh bantuan tenaga kerja pada Inspektorat Kabupaten
Kampar
b. Meningkatkan cara berpikir dan bertindak sesuai dengan
pengalaman yang di peroleh selama mendampingi peserta Praktik
kerja lapangan
c. Sebagai supervisor dalam mengarahkan peserta Praktik kerja
lapangan
 3. Universitas/Fakultas/Jurusan
a. Memperoleh feedback positif bagi Universtas/fakultas/jurusan
b. Tenaga pengajar memperoleh masukan-masukan untuk
mengembangkan materi kepada mahasiswa

2.4. Keterlibatan
Adapun bentuk keterlibatan penulis dalam melaksanakan Praktik kerja
lapangan adalah sebagai berikut:
1. Membantu dan melaksanakan tugas serta kegiatan yang mudah untuk
dikerjakan dalam proses Praktik kerja lapangan
2. Mendengarkan arahan yang di berikan oleh pegawai Kantor Inspektorat
Kabupaten Kampar dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut
3. Menawarkan bantuan kepada pihak-pihak yang di perlukan
4. Melaksanakan tugas-tugas seperti:
2.1 Meminta penomoran surat
2.2 Mengarsipkan Surat masuk, Surat Perintah Tugas, Surat keluar dll
2.3 Membantu dalam pengengetikan dalam pembuatan surat
2.4 Memberi tanggal Pada Absen Pegawai
2.5 Meneruskan Surat masuk kepada Pihak terkait
2.6 Membantu dalam pembuatan Rekap Absen Pegaawai Bulanan
2.7 Mengantarkan surat dari instansi Inspektorat Kepada tempat yang dituju
2.8 Menyiapkan Ruangan Rapat, acara

2.5. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan yang penulis gunakan dalam melaksanakan kegiatan
Praktik Profesi ini adalah sebagai berikut :
1. Praktik Kerja
2. Observasi
3. Pencatatan Data
4. Dokumentasi

Untuk lebih jelasnya tentang penjabaran metode pelaksanaan yang penulis

gunakan dalam proses Praktik Profesi dapat di lihat dalam BAB IV tentang pelaksaan
program.
2.6. Alokasi Waktu
1. Perhitungan Alokasi Waktu
Perhitungan Alokasi Waktu

Banyaknya Minggu Tidak

No Bulan Minggu Efektif
Minggu Efektif

1 September
8 0 8
2 November

Waktu pelaksanaan Praktik kerja lapangan yang di berikan oleh pihak kampus
yaitu selama 2 bulan, berkisar antara 8 minggu dalam melaksanakan proses Praktik
Profesi. Banyaknya minggu tidak efektif selama 0 minggu.

2. Jadwal Kerja
Adapun jadwal kerja pegawai dan peserta Praktik Profesi adalah
sebagai berikut:

No Pekerja Hari Kerja Pukul Keterangan

07.30 – 16.00 Waktu kerja

Senin – Kamis
Pegawai Inspektorat 12.00 – 14.00 Istirahat
1
Kabupaten Kampar 07.30 – 16.30 Waktu Kerja
Jum’at
12.00 – 14.00 Istirahat

07.30 – 16.00 Waktu Kerja

Senin - Kamis
Peserta Praktik Kerja 12.00 – 14.00 Istirahat
2
Lapangan 07.30 – 16.00 Waktu Kerja
Jum’at
12.00 - 14.00 Istirahat
 Jadwal kerja antara pegawai dan peserta Praktik kerja lapangan di lakukan
selama 5 hari dalam satu minggu yaitu mulai dari hari senin-jum’at, sedangkan hari
sabtu dan minggu libur.

2.7. Jadwal Pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan Praktik kerja lapangan ini terdiri dari beberapa tahap yaitu
tahap persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap pelaporan. Berikut merupakan
penjabaran dari semua tahap :
1. Tahap Persiapan
Pada tahap ini, penulis melakukan observasi untuk melihat situasi
tempat Praktik kerja lapangan sekaligus meminta izin untuk melaksanakan
kegiatan Praktik kerja lapangan di lokasi tersebut lalu penulis mulai
mengurus surat-surat yang berhubungan dengan pengajuan Praktik kerja
lapangan.
Penulis mulai mengurus surat pengajuan dari jurusan untuk di serahkan
kepada pegawai Inspektorat Kabupaten Kampar bagian Umum dan
Humas, setelah surat tersebut diserahkan penulis kembali ke instansi untuk
memastikan apakah penulis beserta peserta Praktik kerja lapangan yang
lainnya dapat di terima di instansi tersebut.
2. Tahap Pelaksanaan
Setelah surat pengajuan Praktik kerja lapangan di terima dan
mendapatkan surat balasan dari instansi maka peserta Praktik Profesi
mulai melaksanakan tugasnya, di mulai pada tanggal 12 September 2021
hingga 12 November 2021. Disini penulis di tempatkan di bagian Kasubag
Umum
3. Tahap Pelaporan
Pada tahap ini, Penulis mulai menyusun laporan selama
melaksanakan proses Praktik kerja lapangan pada bulan September
hinggaNovembert 2021. Penulis menyusun laporan ini agar memenuhi
salah satu syarat kelulusan serta mendapatkan gelar Sarjana pada Fakultas
Dakwah dan Komunikasi. Laporan yang Penulis susun memuat berbagai
pengalaman Penulis selama menjalani Proses Praktik kerja lapangan pada
bagaian Umum di Inspektorat Kabupaten Kampar
2.8. Luaran Program
Adapun target luaran program pada Praktik kerja lapangan yang penulis
laksanakan di Inspektorat Kabupaten Kampar bagian Umum , yaitu :
1. Adanya laporan Praktik kerja lapangan dari peserta Praktik kerja lapangan
2. Minimal 50% dari peserta Praktik kerja lapangan siap untuk menjadi seorang
Pegawai
3. Terciptanya sebuah hubungan antara Program Ilmu Komuninikasi Universitas
Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau dengan Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Riau
 BAB III
GAMBARAN UMUM INSPEKTORAT KABUPATEN KAMPAR

3.1. Sejarah singkat Inspektorat Kabupaten Kampar

Inspektorat Kabupaten Kampar dibentuk berdasarkan peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah yang
ditindaklanjuti dengan peraturan Daerah Kabupaten Kampar Nomor 06 Tahun 2012 tanggal
18 juni 2012 tentang susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten
Kampar dan peraturan Bupati Kampar Nomor 54 Tahun 2012 tanggal 2 oktober 2012 tentang
uraian Tugas jabatan Struktural di lingkungan Inspektorat Dan Badan perencanaan
pembangunan Daerah Kabupten Kampar, Inspektorat Kabupaten Kampar mempunyai tugas
Pokok membantu Bupati dalam menetukan Kebijakan dibidang pengawasan terhadap
pelaksanaan urusan pemerintah di Daerah Kabupetn Kampar, Kecamatan termasuk
pelaksanaan pembinaan atas penyelengaraan Pemerintah Desa atau kelurahan. Inspektorat
Kabupaten Kampar berlokasi di Jl. Pramuka no 16, Bangkinang, tel. (0762) 20044.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 Tentang Pemnerintah Daerah,

Pemerintah Daerah diberi kewenangan mengatur dan mengurus sendiri urusan pemerintah
dan kepentingan masyarakat setempat menurut prakasa sendiri berdasarkan aspirasi
masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan Menurut pasal 10 (1) Undang-
undang Nomor 32 Tahun 2004 tersebut, pemerintah daerah menyelenggarakan urusan
pemerintah yang menjadi kewenangannya, kecuali urusan pemerintah yang oleh undang-
undang ini ditentukan menjadi urusan pemerintah. Sementara menurut pasal 10 (2), dalam
menyelenggarakan urusan pemerintah yang menjadi kewenagan daerah sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) pemerintah daerah menjalankan otonomi seluas-luasnya untuk
mengatur dan mengurus sendiri urusan pemerintah berdasarkan asas otonomi dan tugas
pembantuan.

3.2. Letak Geografis

Kantor Inspektorat Kabupaten Kampar, Bangkinang terletak di jalan. Adapun letak
Kantor Inspektorat Kabupaten Kampar terletak di jalan Pramuka, langgini, kec, bangkinang,
kabupaten Kampar, Riau 28463

3.3. Struktur Organisasi

A.Inspektur
Inspektorat Daerah dipimpin oleh seorang Inspektur yang mempunyai
tugas pokok membantu Bupati dalam menentukan kebijakan di bidang
pengawasan, melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintah
di Daerah Kabupaten, Kecamatan termasuk pelaksanaan pembinaan atas
penyelenggaraan pemerintah Desa/Kelurahan dalam melaksanakan tugas
pokok sebagaimana diuraikan diatas mempunyai fungsi sebagai berikut :
a) Merumuskan kebijakan Pemerintah Kabupaten di bidang pengawasan
internal;
b) Melaksanakan pemeriksaan regular dan insidentil terhadap organisasi tata
laksana keuangan, kepegawaian, perlengkapan (inventaris) dan kekayaan
daerah;
c) Pemeriksaan terhadap penyelenggaraan tugas, kewajiban dan wewenang
oleh organisasi Pemerintah Kabupaten Kampar sesuai dengan norma,
standard an prosedur pemeriksaan yang berlaku;
d) Melakukan pemeriksaan terhadap kegiatan-kegiatan pembangunan daerah
baik yang menggunakan anggaran pendapatan dan belanja daerah atau
bantuan pinjaman pihak lain;
e) Melakukan pemeriksaan terhadap kekayaan pejabat daerah dan
kesejahteraan pegawai;
f) Memberikan penilaian kepada bawahan dengan DP-3, untuk mengetahui
prestasi dan dedikasi bawahan;
g) Melaporkan dan mempertanggungjawaban tugas Inspektorat secara
taktis operasionil dan teknis administrasi kepada Kepala Daerah;
h) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah
sesuai dengan bidangnya.
i)
B.Sekretariat

Sekretariat di pimpin oleh seorang Sekretariat yang mempunyai

tugas pokok membantu Inspektur menyelenggarakan kegiatan umum dan
kepegawaian, perencanaan dan data serta kegiatan keuangan di lingkungan
Inspektorat Kabupaten Kampar, menyiapkan bahan koordinasi
pengawasan dan memberikan pelayanan administratif dan fungsional
kepada semua unsure di lingkungan Inspektorat Kabupaten Kampar.
Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas adalah :

j) Menyusun rencana kegiatan sekretariat berdasarkan petunjuk dan

ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
k) Mengatur dan mengendalikan surat masuk dan keluar serta penataan
arsip;
l) Memberikan petunjuk dan bimbingan terhadap penyusunan rencana
anggaran;
m) Mengatur dan memberikan bimbingan terhadap penyusunan program
kerja;
n) Melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian;

o) Mengatur penyediaan peralatan kantor, perbaikan gedung, penggunaan

material perawatan kendaraan dinas;
 p) Mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan gelar pengawasan daerah
secara berkala atas temuan-temuan hasil pemeriksaan sesuai hasil
koordinasi dengan Inspektur Pembantu Wilayah sesuai kebijakan
Inspektur;
q) Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai wujud pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dan lain-lain.
C. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan

Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan di pimpin oleh

seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan
tugas pokok pada bagian umum, kepegawaian dan keuangan.
Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas adalah :

r) Menyusun rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;

s) Pengelolaan surat menyurat, penataan arsip dan administrasi

kepegawaian;
t) Mendistribusikan surat-surat masuk ke bidang-bidang;

u) Mempersiapkan kebutuhan peralatan dan alat tulis kantor;

v) Menyiapkan tempat atau ruangam rapat untuk acara yang diadakan

oleh Inspektorat;
w) Menerima dan menyeleksi tamu Inspektorat;

x) Melaksanakan pengadaan perbaikan atau pemeliharaan barang

inventaris;
y) Melaksanakan pengelolaan barang inventaris dalam penguasaan
Inspektorat Daerah Kabupaten Kampar;
 z) Menyiapkan dan memelihara data pegawai;

aa) Menyiapkan urutan kenaikan pangkat, berkala, cuti, alih jabatan,

pendidikan dan pelatihan;
bb) Membuat DUK, pengisian DP-3 dan model C;

cc) Menyiapkan bahan pemberhentian dan pensiunan pegawai;

dd) Menyiapkan dan membuat rakap daftar hadir;

ee) Membuat laporan pelaksanaan tugasdi bidangnya kepada Skretaris;

ff) Menyusun rencana kegiatan keuangan;

gg) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Skretaris sesuai dengan

bidang tugasnya.
D. Sub Bagian Perencanaan dan Data

Sub Bagian Perencanaan dan Data di pimpin oleh seorang Kepela

Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan punyusunan
dan pengendalian rencana atau program kerja pengawasan, menghimpun
dan menyiapkan rancangan peraturan perundang-undangan, dokumentasi
dan pengolahan data pengawasan.
Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas adalah :

hh) Menyusun rencana kegiatan sub bagian perencanaan dan data,

berdasarkan petunjuk serta ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
ii) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, berdasrkan
ketentuan serta keterkaitan fungsi, sebagai penunjang pelaksanaan
tugas pengawasan;
 jj) Mengkoordinasikan penyiapan rencana atau program kerja
pengawasan dan fasilitasi;
kk) Menyiapkan laporan dan stasistik Inspektorat;

ll) Menyiapkan peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugasnya;

mm) Melaporkan pelaksanaan tugas, baik secara lisan maupun tertulis

sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan kepada
Inspektur;
nn) Menyusun penetapan indikator kinerja kegiatan;

oo) Memberikan penilaian kepada staf dengan DP-3, untuk mengetahui

prestasi dan dedikasi staf;
pp) Menyusun telaah staf sesuai bidang tugasnya;

qq) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Skretariat sesuai dengan

bidang tugasnya.
E. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan

Sub Bagian dan Pelaporan di pimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian yang mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan penyusunan,
menghimpun, mengolah, menilai, dan menyiapkan laporan hasil
pengawasan aparat pengawasan fungsional dan melakukan administrasi
pengaduan masyarakat serta penyusunan pelaporan kegiatan pengawasan.
Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas adalah :

1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian evaluasi dan

pelaporan berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
 2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait,
berdasarkan ketentuan serta keterkaitan fungsi,
sebagai penunjang pelaksanaan tugas pengawasan;
3. Menginventariskan hasil pengawasn dan tindak
lanjut hasil pengawasan;
4. Mengadministrasikan laporan hasil pengawasan;

5. Melaksankan evaluasi laporan hasil pengawasan;

6. Menyusun statstik hasil pengawasan;

7. Menyusun telaahan staf sesuai bidang tugasnya;

8. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis

(Renstra) dan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (Lakip) sebagai wujud
pertanggungjawaban aparatur sesuai dengan visi,
misi dan tujuan organisasi;
9. Melaporkan pelaksanaan tugas, baik secara lisan
maupun tertulis sebagai wujud pertanggungjawaban
pelaksanaan pekerjaan kepada Inspektur;
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris
sesuai dengan bidang tugasnya.
ii. Inspektur Pembantu

Inspektur pembantu mempunyai tugas pokok membantu Inspektur

dalam melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintah di
Daerah Kabutaten, Kecamatan termasuk pelaksanaan pembinaan atas
penyelenggaraan pemarintah Desa atau Kelurahan di wilayah kerjanya.
Uraian tugas sebagaimana dimaksud atas adalah :

1. Menyusun rencana kegiatan pembinaan dan

pengawasan pada masing- masing wilayah kerja
yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Melakukan pengawasan terjadap tim yang
diperintah oleh Inspektur untuk melakukan
pemeriksaan dan pengawasan di lapangan;
3. Melakukan bimbingan serta mengkoordinasikan
tugas-tugas yangtelah diberikan kepada anggota
serta melaporkannya kepada Inspektur;
4. Mengkoordisikan tugas-tugas yang diberikan oleh
Inspektur dalam rangka pemeriksaan dan
pengawasan di lapangan kepada Obrik dan
melaporkan kepada Inspektur;
5. Melakukan pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan
penilaian tugas pengawasan pada wilayah kerja
masing-masing Inspektur Pembantu sesuai arahan
Inspektur;
6. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan pada
masing-masing wilayah kerja Inspektur Pembantu;
7. Membuat usulan program kerja pengawasan
tahunan sesuai masing- masing wilayah kerja
Inspektur Pembantu;
8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
untuk bahan pengambilan keputusan;
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Inspektur
sesuai dengan bidang tugasnya.
 iii. Kelompok Jabatan fungsional

Kelompok jabatan fungsional terdiri dari tenaga fungsional auditor dan

jabatan fungsional pejabat pengawas urusan pemerintahan daerah (JFP2UPD).
Fungsional auditor mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Melakukan review laporan keuangan;

2. Melakukan audit keuangan dan asset dalam rangka penyelenggaraan tugas-

tugas pemerintahan di daerah;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud
pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan kepada Inspektur;
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Inspektur.
Jabatan fungsional pejabat pengawas urusan pemerintah daerah (JFP2UPD) mempunyai tugas
melaksanakan pengawasan terhadap urusan pemerintahan daerah dan kasus-kasus khusus dalam
penyelenggaraan, kesejahteraan social dan kemasyarakatan dannpembangunan

3.4. Visi dan Misi Inspektorat Kabupaten Kampar

Visi : terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Kampar Tahun 2021 melalui Pengawasan Internal yang professional

Misi : 1). Meningkatkan Kualitas aperatur pengawasan

2). Menumbuhkembangkan budaya pengawasan dilingkungan
aparatur pemerintah daerah yang taat terhadap hokum dan
perundang-undangan

3). Mendorong terlaksananya Pemerintah Daerah Kabupaten

Kampar yang baik, akuntabel dalam mewujudkan pelayanan prima
 BAB IV
PELAKSANAAN MAGANG

Nama :Zahratul Jannah Arfama

Nim :11840223858
Program Studi :Bimbingan Konseling Islam
4.1. Posisi Magang :Sub Bagian Administrasi Umum dan
Keuangan
Tempat Magang :Inspektorat Kabupaten Kampar

4.2. Diskripsi Implementasi Tiap program

Didalam pelaksanaan kegiatan Praktik kerja lapangan, peraturan yang berlaku pada
sebuah instansi wajib dipatuhi serta bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang
diberikan oleh atasan maupun pegawai yang bersangkutan. Setiap tugas ataupun perintah yang
diberikan oleh pimpinan instansi ataupun pegawai harus di laksanakan dan di patuhi sebagai
bentuk loyalitas kepada instansi serta dapat menambah wawasan kepada mahasiswa selaku
pelaksana Praktik kerja lapangan sebagai tambahan ilmu yang belum pernah di dapatkan
sebelumnya selama mengikuti kegiatan perkuliahan.

Kegiatan Praktik kerja lapangan dilaksanakan di Inspektorat Kabupaten Kampar. Kegiatan

Praktik kerja lapangan yang dilaksanakan oleh penulis berdurasi 8 jam dalam sehari dan masuk
lima hari dalam satu minggu. Adapun kegiatan yang di berikan oleh instansi atau pegawai yang
bersangkutan khususnya di bagian administrasi umum dan keuangan yaitu :

. kegiatan Harian Bulan September tgl 13 s/d 30 September

No Hari/Tanggal Deskripsi Kegiatan PARAF

1 Senin/13 Tidak Ada kegiatan

2 Selasa/14 Pengenalan dan Pembagaian posisi Tugas Magang

3 Rabu/15 Pengarsipan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

4 Kamis/16 Pengecekan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)

5 Jumat/17 Membantu Dalam Penulisan Surat Masuk dari

Sekretaris ke Sub Administrasi Umum dan
Keuangan
6 Sabtu/18 Libur Kantor

7 Minggu/19 Libur Kantor

8 Senin/20 Penomoran Kwitansi

9 Selasa/21 Izin

10 Rabu/22 Membantu dalam Penulisan SP2D

11 Kamis/23 Membantu dalam Pengetikan Kwitansi

12 Jumat/24 Membantu dalam penomoran surat pengantar TPP

Pegawai dan gaji THL

13 Saptu/25 Libur kantor

14 Minggu/26 Libur kantor

15 Senen/27 Menulis surat masuk kedalam Agenda

16 Selasa/28 Pengetikan Visium SPPD

17 Rabu/29 Membantu dalam pengecakan nama desa LPH 2020

18 Kamis/30 Membantu penulisan Surat masuk

Bulan 1 Oktober sampai dengan 12 November

No Hari/Tanggal Deskripsi Kegiatan PARAF

1 Jumat/01 Izin

2 Saptu/02 Libur Kantor

3 Minggu/03 Libur Kantor

4 Senen/04 Pengarsipan SP2D

5 Selasa/05 Izin Kekampus

6 Rabu/06 Menulis nomor SPT Reguler

7 Kamis/07 Membantu dalam pengetikkan surat keluar

8 Jumat/08 Membantu dalam pengetikan Surat pengantar

9 Saptu/09 Libur Kantor

10 Minggu/10 Libur Kantor

11 Senen/11 Menulis Surat Masuk

12 Selasa/12 Membantu dalam pengetikan surat keputusan (SK)

13 Rabu/13 Pengecekan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)

14 Kamis/14 Membantu dalam pengetikan Surat Perintah Tugas

15 Jumat/15 Membantu dalam pengetikan surat keluar

16 Saptu/16 Libur Kantor

17 Minggu/17 Libur Kantor

18 Senen/18 Izin

19 Selasa/19 Membantu Penulisan Surat Masuk

20 Rabu/20 Libur Maulid Nabi

21 Kamis/21 Menulis Surat masuk

22 Jumat/22 Penomoran Surat Pengantar TPP pegawai dan gaji

THL

23 Saptu/23 Libur Kantor

24 Minggu/24 Libur Kantor

25 Senen/25 Membantu Penulisan Nomor Kwitansi

26 Selasa/26 Pengecekan SPPD dan Laporan SPPD

27 Rabu/27 Membantu Mengarsipkan SP2D

28 Kamis/28 Mengarsipkan dan Pengecekan Visum SPPD

29 Jumat/29 Mengarsipkan SPJ

30 Saptu/30 Libur Kantor

31 Minggu/31 Libur Kantor

32 Senen/01 Membantu Dalam Pengetikan Surat Keluar

33 Selasa/02 Membantu Dalam Pengetikan Kwitansi

34 Rabu/03 Membantu Penulisan Surat Masuk dari Sekretaris ke

Sub Administrasi Umum dan Keuangan

35 Kamis/04 Rekap Absen

36 Jumat/05 Rekap Absen

37 Saptu/06 Libur Kantor

38 Minggu/07 Libur Kantor

39 Senen/08 Membantu Dalam Pengarsipan Surat Masuk SP2D

40 Selasa/09 Membantu Dalam Pengetikan Surat Keluar

41 Rabu/10 Membantu Penulisan Nomor Kwitansi

42 Kamis/11 Membantu Mempersiapkan Ruangan Rapat

43 Jumat/12 Perpisahan Sekaligus Pelepasan

 4.3. Kendala Pelaksanaan
Pada umumnya pelaksanaan Praktek kerja lapangan tidaklah semudah
yang penulis bayangkan karena penulis menemukan beberapa kendala saat pelaksanaan
Praktek kerja lapangan. Tidak semua tugas yang dikerjakan pegawai dapat langsung
dipindah tugaskan untuk dikerjakan oleh penulis.  Hal tersebut dikarenakan perlunya
ketelitian yang sangat tinggi dan tanggung jawab yang besar dalam melaksanakan
pekerjaannya.
Selama pelaksanaan tugas yang diberikan pegawai kepada penulis, penulis
menemui sedikit kendala dalam pelaksanaan tugas diantaranya adalah :
a) Kurang memahami penomoran pada surat
b) Kebingungan saat menerima tugas baru yang diberikan.
c) Sering terlalu panic saat mengerjakan pekerjaan baru

4.4. Metodologi Penyelesaian Kegaiatan

A. Metode Pelaksanaan
Kegiatan Praktik kerja lapangan yang penulis laksanakan dibimbing oleh
pembimbing lapangan dan pembimbing akademik. Peran pembimbing lapangan dalam
kegiatan Praktik kerja lapangan ini adalah sebagai fasilitator yang memberikan petunjuk
serta informasi bagi peserta Praktik Profesi selama kegiatan kerja berlangsung.Sedangkan
peran pembimbing akademik sebagai fasilitator dalam bidang akademik untuk
memastikan peserta Praktik kerja lapangan telah melakukan kegiatan sesuai dengan
prosedur atau peraturan yang telah ditetapkan.
Metode pelaksanaan pada kegiatan Praktik kerja lapangan ini meliputi sebagai
berikut:
1. Praktik Kerja
Metode pelaksanaan Praktik Kerja dilakukan dengan harapan peserta mampu
menerapkan tridharma perguruan tinggi yaitu sesuai dengan bidang pendidikan,
penelitian serta pengabdian. Dalam bidang pendidikan khususnya bertujuan
untuk mempelajari manajemen yang dilakukan di Inspektorat Kabupaten Kampar
terutama bagian Humas, sedangkan bidang penelitian dilakukan saat akan
mencari informasi atau data yang dibutuhkan selama kegiatan Praktik kerja
lapangan. Pengabdian dalam kegiatan Praktik kerja lapangan diperoleh dari
keaktifan peserta untuk menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan oleh perusahaan.
2. Wawancara dan Observasi
Metode wawancara dalam kegiatan Praktik kerja lapangan ini dilakukan untuk
mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung baik kepada para pegawai
maupun kepada pembimbing lapangan selaku fasilitator untuk memberikan
informasi sesuai dengan topik yang telah dibahas. Sasaran dari pelaksanaan
metode ini adalah setiap pihak yang dinilai berperan langsung atau mengetahui
mengenai kegiatan manajemen pelayanan di Inspektorat Kabupaten Kampar
terutama di Bagian Umum. Sedangkan observasi yaitu penulis melaksanakan
pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk
mengumpulkan data primer yang dibutuhkan sesuai dengan topik yang dibahas
oleh peserta magang.
3. Pencatatan Data
Data yang dibutuhkan dalam kegiatan Praktik kerja lapangan dengan topik Job
Training Inspektorart Kabupaten Kampar yaitu data primer dan data sekunder.
Data primer dan sekunder merupakan data yang dikumpulkan oleh peserta
Praktik Profesi langsung dari sumber pertama yang selanjutnya digunakan untuk
mendukung pembuatan laporan akhir kegiatan dari Praktik kerja lapangan.
4. Dokumentasi
Metode pelaksanaan dokumentasi dilakukan dengan tujuan untuk
melengkapi informasi-informasi yang diperoleh agar lebih lengkap serta
menunjang kebenaran dan keterangan yang diberikan sesuai dengan topik yang
 dibahas

4.5. Pembelajaran hal Baru

Selama kegiatan magang dari awal mulai hingga selesai kami mendapatkan
banyak pengalaman dan pembelajaran Hal-hal baru yang berhubungan dengan tugas kantor,
seperti pembuatan surat, menulis surat masuk ke dalam arsip, pembuatan surat, dan masih
banyak lagi pengelaman dan pembelajaran baru yang kami dapatkan disini.
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan
Dari uraian kegiatan yang sudah penulis laksanakan selama proses Praktik kerja
lapangan di Insspektorat Kabupaten Kampar dapat di ambil kesimpulan bahwa
Inspektorat Kabupaten Kampar memiliki 1 Kepala Bagian dan 5 Kepala Sub Bagian
selain itu juga memiliki 5 Kepala Bidang yang mana di masing-masing bidang tersebut
memiliki 5 Kepala seksi yang masing-masing memiliki tugas dan tanggung jawab
tesendiri. Dalam Proses Praktik Profesi.

5.2. Saran
Setelah menjalani Praktik kerja lapangan selama 2 bulan Inspektorat Kabupaten
Kampar, Penulis ingin memberikan saran yang menurut Penulis berguna khususnya bagi
Mahasiswa, Universitas/Fakultas/Jurusan, dan Kantor Inspektorat . Saran yang dapat
Penulis sampaikan yaitu :
Untuk Mahasiswa carilah tempat Praktik Profesi yang sesuai dengan program
studi atau konsentrasi dan mulailah menelurusi atau melakukan observasi ke tempat yang
ingin di jadikan sebagai tempat Praktik kerja lapangan. Selalu berinisiatif untuk meminta
pekerjaan kepada pegawai, utamakan kedisiplinan, sikap atau tata krama, dan tanggung
jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.
Untuk Universitas/fakultas/Jurusan di harapkan dapat membangun hubunngan
baik dengan instansi dan membangun kerjasama yang baik dalam hal kegiatan Praktik
Profesi. Selain itu juga harus memberikan banyak rekomendasi tempat Praktik kerja
lapangan sesuai dengan bidang studi yang sedang di tempuh.
Sedangkan saran yang dapat penulis berikan untuk Inspektorat Kabupaten
 Kampar adalah selalu memberikan pengajaran serta pengarahan kepada para peserta
Praktik kerja lapangan agar para peserta Praktik kerja lapangan dapat mengetahui lebih
terarah dalam melakukan pekerjaannya dan selalu memberikan ruang untuk para peserta
Praktik Profesi agar para peserta Praktik kerja lapangan tidak merasa canggung selama
proses kegiatan Praktik kerja lapangan.

Form Penilaian Laporan Magang

(diisi oleh dosen pembimbing dan penguji)

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN MAGANG

MAHASISWA PRODI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

LEMBAR NILAI LAPORAN MAGANG

Nama : M.Fadilla Saputra
Nim : 11840310116
Prodi : Ilmu Komunikasi
Judul Laporan : Job Training Inspektorat Kabupaten Kampar
Tanggal Ujian :

Aspek Penilaian Bobot Angka Nilai Ket.

1. Sistematika Penulisan
a. Laporan sesuai panduan 30%
b. Logika penyajian data yang runtun
2. Substansi Laporan
a. Pendahuluan
b. Analisis masalah
c. Pelaksanaan program 50%
d. Kesimpulan dan saran
e. Pemahaman Refleksi diri
f. Kelengkapan data
3. Presentasi Laporan
a. Logika analisis presentasi
b. Substansi isi presentasi
c. Kemampuan menjelaskan isi 20%
laporan
d. Kemampuan menjawab pertanyaan
e. Kualitas slide presentasi
Pekanbaru, ………..2021

Dr. M.Badri, M.si

Nip 19810313 201101 1001