Anda di halaman 1dari 22

BUKU INFORMASI

MELAKUKAN PRESENTASI/GIVING
PRESENTATION
BHS.IS03.005.01

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.


DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2


BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4
A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4
B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 4
BAB II MELAKSANAKAN PRESENTASI ------------------------------------------------------- 5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaksanakan Presentasi ---------- 5
1. Cara memulai Presentasi dengan kalimat pembuka, yang meliputi
greeting dan stating personal information ------------------------------- 5
2. Cara menjelaskan menyampaikan tujuan dan garis besar materi
presentasi---------------------------------------------------------------- ---- 5
3. Cara menyampaikan materi presentasi secara singkat jelas dengan
menggunakan ungkapan-ungkapan “signposting” (petunjuk
presentasi) yang sesuai ---------------------------------------------------- - 6
4. Cara mengakhiri presentasi dengan ungkapan-ungkapan penutup
yang meliputi meringkas/ summarizing, membuat
kesimpulan/making conclusion, menawarkan pertanyaan/inviting
questions dan menyatakan penghargaan/stating appreciation ------ - 7
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaksanakan Presentasi ---------- - 7
1. Memulai Presentasi dengan kalimat pembuka, yang meliputi
greeting dan stating personal information ------------------------------- 7
2. Menjelaskan menyampaikan tujuan dan garis besar materi
presentasi---------------------------------------------------------------- ----- 8
3. Menyampaikan materi presentasi secara singkat jelas dengan
menggunakan ungkapan-ungkapan “signposting” (petunjuk
presentasi) yang sesuai ---------------------------------------------------- - 9
4. Mengakhiri presentasi dengan ungkapan-ungkapan penutup yang
meliputi meringkas/ summarizing, membuat kesimpulan/making
conclusion, menawarkan pertanyaan/inviting questions dan
menyatakan penghargaan/stating appreciation ------------------------- - 9
C. Sikap Kerja dalam Melaksanakan Presentasi --------------------------------- 10

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 2 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

BAB III MENERAPKAN STRATEGI PRESENTASI -------------------------------------------- 11


A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menerapkan Strategi Presentasi -- 11
1. Cara menggunakan suara yang jelas dengan pengucapan dan
intonasi yang tepat dengan kecepatan bicara yang sedang ---------- 14
2. Cara menggunakan bahasa tubuh dengan baik ------------------------ 15
3. Cara melibatkan peserta secara aktif dalam presentasi --------------- 17
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menerapkan Strategi Presentasi -- 17
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menerapkan Strategi Presentasi ---- 18
DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 19
A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 19
B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 19
C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 19
D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 19
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 19
A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 19
B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 20
LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 21
DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 22

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 3 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

BAB I
PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu melakukan
presentasi dalam bahasa Inggris
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Melakukan
Presentasi/Giving Presentation ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada
akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Memulai Presentasi dengan kalimat pembuka, yang meliputi greeting dan stating
personal information.
2. Menyampaikan tujuan dan garis besar materi presentasi
3. Menyampaikan materi presentasi secara singkat jelas dengan menggunakan
ungkapan-ungkapan “signposting” (petunjuk presentasi) yang sesuai
4. Mengakhiri presentasi dengan ungkapan-ungkapan penutup.
5. Menggunakan suara yang jelas dengan pengucapan dan intonasi yang tepat
dengan kecepatan bicara yang sedang
6. Menggunakan bahasa tubuh dengan baik.
7. Melibatkan peserta secara aktif dalam presentasi

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 4 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

BAB II
MELAKSANAKAN PRESENTASI

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaksanakan Presentasi


Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan orang banyak dengan tujuan
untuk menyampaikan pendapat, topik atau informasi. Presentasi juga merupakan
salah satu bentuk komunikasi. Adapun beberapa tujuan dari presentasi yang
dilakukan, diantaranya seperti: menyampaikan informasi atau materi, membuat suatu
ide ataupun gagasan, meyakinkan para peserta, menghibur pendengar, memotivasi
dan menginspirasi peserta untuk melakukan tindakan tertentu, menyentuh perasaan
dan emosi peserta, memperkenalkan diri dan atau melakukan promosi
1. Cara memulai Presentasi dengan kalimat pembuka, yang meliputi greeting dan
stating personal information
 At the beginning of each presentation, you should welcome your audience.
Depending on who you are addressing, you should extend a more or less
formal welcome.
Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen/everyone.
On behalf of “Company X”, allow me to extend a warm welcome to you.
Hi, everyone. Welcome to “Name of the event”.
 The level of formality of your welcome address will also apply to how you
introduce yourself. Customize it to match your audience.
Let me briefly introduce myself. My name is “John Miller” and I am delighted
to be here today to talk to you about…
First, let me introduce myself. My name is “John Miller” and I am the
“Position” of “Company X”.
I’m “John” from “Company Y” and today I’d like to talk to you about…
2. Cara menjelaskan menyampaikan tujuan dan garis besar materi presentasi
 After the welcome address and the introduction of the speaker comes the
presentation of the topic. Here are some useful introductory phrases.
Today I am here to talk to you about…
What I am going to talk about today is…
I would like to take this opportunity to talk to you about…

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 5 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

I am delighted to be here today to tell you about…


I want to make you a short presentation about…
I’d like to give you a brief breakdown of…
 It is always recommended to present the goals of your presentation at the
beginning. This will help the audience to understand your objectives.
The purpose of this presentation is…
My objective today is…
 After presenting the topic and your objectives, give your listeners an
overview of the presentation’s structure. Your audience will then know what
to expect in detail.
My talk/presentation is divided into “x” parts.
I’ll start with…/First, I will talk about…/I’ll begin with…
…then I will look at…
…next…
and finally…
3. Cara menyampaikan materi presentasi secara singkat jelas dengan menggunakan
ungkapan-ungkapan “signposting” (petunjuk presentasi) yang sesuai
Signposting means using phrases and words to guide the reader through the
content of your essay/dissertation. Other source said that Signposting is the words
and phrases that people use in order to guide the listener coherently through what
is being said. It is used to make clear what has just happened, and what is going to
happen next. So in other words, it acts as a guide so the listener can follow what
you are saying.
Purpose Signpost Language
 Today we are going to talk about…
 The topic of today’s meeting is…
 This morning we are going to take a look at…
Introducing the topic of the  Today I’ll be talking about / discussing...
meeting  What I’m going to be talking about today is…
 The purpose of today’s meeting is…
 The subject/topic of my talk is ...
 In today’s meeting I’m going to cover three points.

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 6 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

Explaining the meeting  I’m going to divide this talk into three parts.
structure (sections /
 First we’ll look at….. Then we’ll go on to … And
subtopics)
finally I’ll…
 Let’s start by talking about...
 To begin,…
Introducing the first section
/ subtopic or first of a list  Firstly,…
of points
 I’ll start with,…

 The first advantage / reason / cause etc. is...


 We've looked at...
Finishing a section
 I’ve talked about…
 Let’s move on to…
 Now, let’s turn to…
 And I’d now like to talk about…
Starting a new section
 The next / second …
 I'd like now to discuss...
 The next issue/topic/area I’d like to focus on …
 To sum up, …
 So it is clear from what we have discussed today
that…
 I'd like now to recap...
To signal the end of the  Let's summarise briefly what we've looked at...
talk / Summing up
 In conclusion, …

 To summarise, …
 In summary, …
 Overall, …
 The three main points are …

4. Cara mengakhiri presentasi dengan ungkapan-ungkapan penutup yang meliputi


meringkas/ summarizing, membuat kesimpulan/making conclusion, menawarkan
pertanyaan/inviting questions dan menyatakan penghargaan/stating appreciation
- If you have completed a chapter or section of your presentation, inform your
audience, so that they do not lose their train of thought.

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 7 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

That’s all I have to say about…


We’ve looked at…
So much for…
- Drawing interim conclusions is of utmost importance in a presentation,
particularly at the end of a chapter or section. Without interim conclusions, your
audience will quickly forget everything you may have said earlier.
To sum up…
Let’s summarize briefly what we have looked at.
Here is a quick recap of the main points of this section.
I’d like to recap the main points.
Well, that’s about it for this part. We’ve covered…

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaksanakan Presentasi


Ada tiga tahapan dalam melaksanakan presentasi, yaitu pembukaan, penyampaian isi
materi dan penutupan. Pada sub-bab ini kita akan mempraktikkan apa yang tersurat
pada sub-bab pengetahuan di atas
1. Memulai Presentasi dengan kalimat pembuka, yang meliputi greeting dan
stating personal information
Buatlah ekspresi salam dan perkenalan pada sesi pembuka presentasi
seperti dicontohkan pada sub-bab II di atas
Example:
a. Good morning, ladies and gentlemen
On behalf of PT. Swadaya, allow me to extend a warm welcome to you
Let me briefly introduce myself. My name is Selamet, managing director
of PT. Swadaya
b. Hi everyone, welcome to One day seminar of softskill. Let me briefly introduce
myself. My name is Rahardjo and I am delighted to be here today to talk to you
about “Tacit Knowledge”
c. Please make your own words, welcoming and introducing yourselves in a
presentation
2. Menjelaskan menyampaikan tujuan dan garis besar materi presentasi

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 8 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

Buatlah ungkapan-ungkapan penyampaian tujuan dan garis besar materi


presentasi.
Example:
a. The purpose of this presentation is to solve the world problem againts the
changing of climate caused by global warming. So, today I am here to talk to
you about Global Warming. My presentation is divided into 3 parts. I’ll begin
with the history of Global Warming, then I will look at how to conserve the
green world and finally how could we maintain the green world?
b. I am delighted to be here today to tell you about Tacit Knowledge. My objective
today is to have an integrated understanding of Tacit Knowledge. My
presentation is divided into 3 parts. I’ll start with the introduction of Tacit
Knowledge. Then I will look at the 5W and 1H of tacit knowledge. Finally how
we could maintain the tacit knowledge in our institution.
c. Now give your own words expressing your purpose and outline of your
presentation.
3. Menyampaikan materi presentasi secara singkat jelas dengan menggunakan
ungkapan-ungkapan “signposting” (petunjuk presentasi) yang sesuai
Example:
a. Let me start with some general information on Global Warming. Global
warming is the long-term rise in the average temperature of
the Earth's climate system. It is a major aspect of current climate
change, and has been demonstrated by direct temperature
measurements and by measurements of various effects of the warming.
Etc ....
b. Before I start, does anyone know what tacit knowledge is? Well, it is a
knowledge embedded in the human mind through experience and jobs.
Know-how and learning embedded within the minds of people. Personal
wisdom and experience, context-specific, more difficult to extract and
codify. Tacit knowledge Includes insights, intuitions. Etc ...
c. Now, Make your own words, presenting a simple topic!
4. Mengakhiri presentasi dengan ungkapan-ungkapan penutup yang meliputi
meringkas/ summarizing, membuat kesimpulan/making conclusion,

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 9 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

menawarkan pertanyaan/inviting questions dan menyatakan


penghargaan/stating appreciation.
Example:
a. That’s all I have to say about Global Warming. To sum up, global
warming is a ... as the solution to this problem we should do some
preventions and work harder to maintain the green world.
b. So much for tacit knowledge. Let’s summarize briefly what we have
looked at. Tacit knowledge is a softskill that can not be learned easily just
like hardskill ....
c. Make your own words, closing and summing up the presentation

C. Sikap yang Diperlukan dalam Melaksanakan Presentasi


Harus bersikap cermat, fasih, jelas dan taat asas dalam:
1. Memulai Presentasi dengan kalimat pembuka, yang meliputi greeting dan stating
personal information.
2. Menyampaikan tujuan dan garis besar materi presentasi
3. Menyampaikan materi presentasi secara singkat jelas dengan menggunakan
ungkapan-ungkapan “signposting” (petunjuk presentasi) yang sesuai
4. Mengakhiri presentasi dengan ungkapan-ungkapan penutup.

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 10 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

BAB III
MENERAPKAN STRATEGI PRESENTASI

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menerapkan Strategi Presentasi


Presentasi dibutuhkan semua orang tidak peduli status karier atau pekerjaan. Bagi
yang tidak terbiasa berbicara di depan umum merasa perlu untuk menguasai teknik-
teknik presentasi. Presentasi adalah bagian dari komunikasi. Hanya saja bagi orang-
orang yang tidak berkecimpung dalam dunia pendidikan, organisasi dan kegiatan lain
yang berhubungan erat dengan publik, presentasi seolah menjadi hal yang tidak
pernah dilakukan.
Presentasi adalah suatu komunikasi dua arah, antara presenter (penyaji) dengan
audiens (hadirin). Oleh karena itu ada sebuah proses timbal balik komunikasi di sini
yaitu menyimak dan berbicara. Berbicara adalah penyampaian informasi yang
dilakukan secara lisan melalui pengucapan kata-kata. Selain menyampaikan informasi
juga dapat menyampaikan perasaan dan ide-ide seseorang.
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diperhatikan (SPAM)
- Situation, perhatikan waktu dan tempat anda akan memberikan presentasi
- Purpose (tujuan), apa tujuan yang ingin anda capai dari presentasi
- Audience, perhatikan siapa saja yang menjadi peserta presentasi anda
- Method, metode apa yang akan anda gunakan sehinga tujuan presentasi
tercapai
Ada tiga tahapan yang harus dijalani seorang presenter daam menyusun sebuah
presentasi yang baik:
a. Perencanaan
- menentukan tujuan/persiapan terhadap topik materi yang dipresentasikan
 Apakah Anda tertarik dengan topik ?
 Apakah Anda enjoy berbicara tentang topik tersebut?
 Apakah Anda ingin entertain, inform, memberi pengarahan atau
mempengaruhi?
 Apakah audiens akan tertarik dengan topik?
 Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif terhadap sekelompok pihak
dari audience?

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 11 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

 Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan topik ?


- penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik karena
berpengaruh pada tingkat keberhasilan presentasi, tanpa alat bantu visual
keberhasilan 33% sedangkan dengan alat bantu keberhasilan bisa
mencapai 67%
 papan tulis
 flip chart
 transparansi OHP
 slide
 papan tulis elektronik
 VCR
 LCD Projector
- menganalisis audiens
 siapa audiensnya (usia, pendidikan, gender)
 apa yang diinginkan (kebutuhannya)
 dimana penyajian dilakukan
 kapan penyajian dilakukan
 mengapa melakukan penyajian
 bagaimana penyajian dilakukan
- menganalisis kondisi, tempat, waktu dan lingkungan sekitar
Semua perencanaan di atas harus disesuaikan dengan tujuan presentasi
 Memberikan informasi, menyampaikan suatu informasi baru kepada
audience agar mengetahui dan memahami topik yang dipresentasikan.
seperti, Seminar, workshop, kuliah dll.
o dengan harapan adanya umpan balik setelah informasi sampai pada
orang yang dituju seperti perubahan sikap, pendapat, perilaku dan
partisipasi
o tekanan diletakkan pada pemilihan saluran yang tepat apakah lisan,
tertulis dan elektronik
 Mempengaruhi bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan
audience, seperti kampanye, penyuluhan narkoba

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 12 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

 Mengarahkan/memberi instruksi bertujuan agar audience mengikuti


langkah dan arahan yang kita berikan, seperti, briefing, instruksi dll.
 Menghibur, bertujuan untuk menghibur peserta, berusaha agar tetap
memperhatikan kita, seperti, stand alone comedy,
b. Persiapan presentasi
Beberapa hal yang dipersiapkan:
- Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
- Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
- Buatlah materi presentasi yang baik, dan
- Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin
 Font minimal 24
 Tayangan tidak lebih 10 baris
 Jangan menunjuk transparan dengan jari
Setelah semua bahan presentasi sudah terkumpul dan tersusun,
 kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi anda. (dapat dibantu
dengan kaca). Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yang baik.
Lakukan beberapa kali
 Atur slide sesuai urutan.
 Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
 Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan).
 Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik.
c. Penyampaian Presentasi
Datanglah lebih awal, untuk menjadi teladan bagi audiens anda sekaligus
menunjukkan bahwa anda sudah siap dengan matang disamping anda dapat
melihat medan kerja yang akan anda hadapi.
Perhatikan: penampilan Gunakan pakaian yang sopan dan resmi/standar yang
biasa digunakan, contoh:
- Pakai dasi dan jas untuk pria
- Blazer untuk wanita
Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangi slide, usahakan dekat
dengan audience.

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 13 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

Saat memulai presentasi, buatlah suatu pembukaan yang menarik


perhatian audiens, bisa dengan kejutan-kejutan seperti cerita
aneh/lucu oleh karena itu seorang presenter harus selalu membekali
dirinya dengan pengetahuan yang luas termasuk kaya akan joke-joke
segar dan aktual.
Hal-hal yang penting untuk dilakukan saat memulai presentasi
(perkenalan) adalah dengan menumbuhkan keakraban:
 Buat suasana akrab
 Kenali identitas hadirin, misal melalui daftar hadir
 Cari wajah-wajah yang kelihatannya bersahabat dengan kita/sudah kita kenal
 Dekati dan bicara sebelum presentasi dimulai
 Bila waktu memungkinkan mulailah dengan perkenalan
Anda bisa memperkenalkan diri anda, poin-poin penting yang audiens
wajib tahu adalah pendidikan, profesi, pengalaman kerja serta prestasi
yang pernah anda raih untuk bidang yang akan anda presentasikan
namun anda harus hati-hati dalam memaparkannya jangan sampai ada
kesan memperlihatkan kesombongan saat perkenalan. Sedangkan hal-
hal lainnya seperti keluarga, hobby atau pengalaman hidup dapat anda
sisipkan.
Pada saat anda sudah masuk materi maka utarakan objective anda diawal
prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.
Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu. Humor dapat disisipkan
sebagai bumbu penyedap bahan presentasi anda , terbatas tidak berlarut,
persiapkan lebih dahulu.
1. Cara menggunakan suara yang jelas dengan pengucapan dan intonasi yang tepat
dengan kecepatan bicara yang sedang
Saat memulai presentasi, buatlah suatu pembukaan yang menarik perhatikan
audiens, bisa dengan kejutan-kejutan seperti cerita aneh/lucu oleh karena itu
seorang presenter harus selalu membekali dirinya dengan pengetahuan yang luas
termasuk kaya akan joke-joke segar dan aktual.
Anda bisa memperkenalkan diri anda, poin-poin penting yang audiens
wajib tahu adalah pendidikan, profesi, pengalaman kerja serta prestasi

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 14 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

yang pernah anda raih untuk bidang yang akan anda presentasikan
namun anda harus hati-hati dalam memaparkannya jangan sampai ada
kesan memperlihatkan kesombongan saat perkenalan. Sedangkan hal-
hal lainnya seperti keluarga, hobby atau pengalaman hidup dapat anda
sisipkan.
Pada saat anda sudah masuk materi maka utarakan objective anda diawal
presentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.
Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu. Humor dapat disisipkan
sebagai bumbu penyedap bahan presentasi anda, terbatas tidak berlarut,
persiapkan lebih dahulu.
Nada bicara
 Tidak terlalu keras/lemah
 Bila menggunakan mic/sound system disesuaikan
 Perubahan nada bicara dapat dilakukan dengan pengendalian/kontrol secara
efektif
 Bicara teratur persuasif dan intimidatif
Cara penyampaian presentasi
 Gaya penyampaian, kreatif/monoton
 Aksen, lokal, regional, tidak dikenali
 Volume suara, keras/lembut
 Nada suara, tinggi/rendah
 Kecepatan bicara, cepat/lambat
 Artikulasi/intonasi, jelas/komat kamit
 Napas terengah-engah/santai
Kefasihan
 Mengalir perlahan dan lancar
 Jangan cepat dalam waktu terbatas
 Perkataan jangan terpotong dalam waktu lama kelihatan keraguan/tidak
yakin pada diri anda
“ANDA SEBAIKNYA PERLAHAN TAPI JELAS, MUDAH DIPAHAMI LEBIH BAIK
DARIPADA CEPAT DAN TIDAK TERATUR.” MC. KENNA 1998
2. Cara menggunakan bahasa tubuh dengan baik

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 15 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

Datanglah lebih awal, untuk menjadi teladan bagi audiens anda sekaligus
menunjukkan bahwa anda sudah siap dengan matang disamping anda dapat
melihat medan kerja yang akan anda hadapi.
Perhatikan penampilan Gunakan pakaian yang sopan dan resmi/standar yang biasa
digunakan, contoh:
- Pakai dasi dan jas untuk pria
- Blazer untuk wanita
Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangi slide, usahakan dekat dengan
audience.
Sikap berdiri
 Presentasi sebaiknya berdiri
 Sikap tegap 2 kaki dan seimbang
 Jangan kelihatan loyo
 Jangan bergayut pada mimbar
 Mengetukkan kaki, langkah maju mundur
Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu audience anda
dengannya.
Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
Ekspresi Wajah
 Cerah
 Tersenyum
Arah pandangan
 Seluruh hadirin tidak pada sudut tertentu
 Sikap tangan, hindari bermain-main dengan tangan anda sendiri dan
hindari sikap tangan yang mengesankan kesombongan
Hal-hal yang harus anda hindari saat presentasi
 bergumam
 berbicara menghadap papan atau layar
 apologize all the time
 membaca materi (kecuali kutipan)
 duduk saat bicara
 bicara secara monoton

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 16 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

 sikap yang buruk


 sering mengucapkan “um”
 membahas apa yang anda sendiri tidak paham

3. Cara melibatkan peserta secara aktif dalam presentasi


Hal-hal yang penting untuk dilakukan saat memulai presentasi
(perkenalan) adalah dengan menumbuhkan keakraban:
 Buat suasana akrab
 Kenali identitas hadirin, misal melalui daftar hadir
 Cari wajah-wajah yang kelihatannya bersahabat dengan kita/sudah kita kenal
 Dekati dan bicara sebelum presentasi dimulai
 Bila waktu memungkinkan mulailah dengan perkenalan
Libatkan audience dalam proses, Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap
transisi slide ke layar…apakah Audience dapat melihat slide Anda dengan baik?
Ditengah-tengah presentasi, terkadang audiens sudah merasa bosan, anda dapat
melakukan hal berikut untuk menarik perhatian audiens:
- Berhenti berbicara (stop talking)/diam
- Ajukan pertanyaan ke audience
- Gunakan board untuk membuat lebih jelas
- Ubah intonasi suara
- Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)
Awasi waktu anda!
- saat pemaparan
- tanya jawab
- jangan bertele-tela
- Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 17 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menerapkan strategi Presentasi


1. Menggunakan suara yang jelas dengan pengucapan dan intonasi yang tepat
dengan kecepatan bicara yang sedang.
2. Menggunakan bahasa tubuh dengan baik.
3. Melibatkan peserta secara aktif dalam presentasi

C. Sikap yang Diperlukan dalam Menerapkan strategi Presentasi


Harus bersikap cermat, teliti dan taat asas dalam:
1. Menggunakan suara yang jelas dengan pengucapan dan intonasi yang tepat
dengan kecepatan bicara yang sedang
2. Menggunakan bahasa tubuh dengan baik.
3. Melibatkan peserta secara aktif dalam presentasi

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 18 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. -
B. Buku Referensi
Judul : Presentasi Memukau
Pengarang : Muhammad Nur
Penerbit : Yodhia Antariksa
Tahun terbit : 2012

Judul :
Pengarang :
Penerbit :
Tahun terbit :

C. Majalah atau Buletin


1. –
D. Referensi Lainnya
1. http://www.pengertianku.net/2016/05/pengertian-presentasi-dan-
kegunaanya.html
2. https://www.topcorrect.com/blog/useful-english-phrases-for-a-presentation/
3. https://id.oxforddictionaries.com/pengetahuan-praktis/strategi-presentasi

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN


A. Daftar Peralatan/Mesin
No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori

2. Printer

3. Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10

4. Pelubang kertas

5. Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang

6. Standar chart dan kelengkapannya

7. Peralatan Praktik terkait dgn keahlian


peserta (untuk evaluasi praktik)

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 19 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan

1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, Setiap peserta


buku penilaian)

2. Kertas HVS A4

3. Spidol whiteboard

4. Spidol marker

5. Kertas chart (flip chart)

6. Tinta printer

7. ATK siswa

8. Brosur, leaflet

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 20 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 21 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Bahasa Inggris untuk Tenaga Administrasi Profesional BHS.IS03.005.01

DAFTAR PENYUSUN MODUL

NO. NAMA PROFESI

1. Nanang Baidowi  Asesor LSP P1 BBPLK Bekasi

 Instruktur Kejuruan TIK BBPLK


Bekasi

Judul Modul: Melakukan Presentasi/Giving Presentation Halaman: 22 dari 22


Buku Informasi Versi: 2019

Anda mungkin juga menyukai