KEARSIPAN

X OTKP
PENGERTIAN ARSIP

Arsip adalah Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana

dan mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali dibutuhkan dapat cepat
ditemukan kembali.
NILAI GUNA ARSIP
1. Nilai Kegunaan administrasi (Values for administrasi use)

2. Nilai kegunaan hukum (values for legal use)

3. Nilai kegunaan keuangan (Values for fiscal use)

4. Nilai Kegunaan untuk kebijaksanaan (values for policy use)

5. Nilai Kegunaan untuk pelaksanaan kegiatan (values for operating
use)

6. Nilai Kegunaan untuk sejarah (values for historical use)

7. Nilai Kegunaan untuk penelitian (values for research)

Nilai Kegunaan administrasi

Nilai guna administrasi adalah

Visi Sekolah arsip-arsip yang disimpan
sebagai penunjang proses
administrasi suatu perusahaan.
Contohnya : prosedur kerja, visi-
Misi Sekolah misi perusahan, surat keputusan,
struktur organisasi
Nilai kegunaan Hukum

Nilai kegunaan hukum adalah

arsip-arsip yang dapat
dipertanggungjawabkan sebagai
bukti yang konkrit di mata hukum.
Contohnya : undang-undang,
peraturan pemerintah, perjanjian,
berita acara
Nilai guna Keuangan

Nilai guna keuangan adalah

arsip-arsip yang disimpan
yang berkaitan dengan
keuangan perusahaan.
Contohnya : Kwitansi
pembayaran, bon penjualan,
surat keputusan, laporan
keuangan
Nilai Kegunaan untuk
Kebijaksanaan

Nilai guna kebijaksanaan

adalah arsip-arsip yang
disimpan yang berkaitan
dengan kebijaksanaan di
dalam sebuah perusahaan.
Contohnya : Peraturan, SOP
Nilai Kegunaan Pelaksanaan Kerja

Nilai guna keuangan adalah

arsip-arsip yang disimpan yang
berkaitan dengan
pelaksanaan kerja disuatu
perusahaan atau suatu divisi
tertentu.
Contohnya : Laporan
mingguan, laporan bulanan,
dan laporan tahunan
Nilai Kegunaan untuk Sejarah

Nilai guna sejarah adalah arsip-arsip yang dapat

menggambarkan suatu kejadian atau peristiwa
pada masa lampau.
Contohnya : sejarah berdirinya suatu perusahaan
Nilai Kegunaan untuk penelitian

Nilai kegunaan untuk

penelitian adalah arsip yang
berkaitan atau berhubungan
dengan penelitian-penelitian
Contohnya : Skripsi, tesis,
disertasi
APA PERBEDAAN ARSIP DAN KEARSIPAN ?
 Proses mengarsipkan
ARSIP

Kumpulan warkat KEARSIPAN

 Penciptaan

Penentuan
Pengurusan
Nasih Akhir

Pemelihara
Penggunaan
an
 PENCIPTAAN
Pada tahap ini arsip diciptakan atau dibuat,
kemudian digunakan sebagai media penyampaian
informasi.

PENGURUSAN
Pada tahap ini arsip akan disampaikan dari satu unit
kerja ke unit kerja lain dalam organisasi.
 PENGGUNAAN
Pada tahap ini arsip digunakan secara langsung
dalam penyelenggaraan aktivitas sehari-hari (arsip
dinamis)

PEMELIHARAAN
Tahap pemeliharaan adalah tahap perlindungan dan
pengamanan arsip baik secara fisik maupun secara
informasi
 PENENTUAN NASIB AKHIR

Tahap penentuan nasib akhir arsip adalah tahap

dimana suatu arsip akan ditentukan masa berakhirnya
arsip tersebut.
Dokumen dan Dokumentasi

Dokumen adalah berbentuk file atau berkasnya

Dokumentasi adalah proses pengumpulan,

pengolahan hingga penyimpanan dari dokumen-
dokumen