BISNIS PROSES

Deskripsi:

SAS
MP Lead time (jam)
Aktivitas

1
PLANNING INCOMING RAW
MAT

INCOMING MATERIAL

SJ Suppler
PENGELUARAN RAW MAT
UNTUK PRODUKSI
 PEMETIAN FG
OLEH SUBCONT

Terima email permintaan

Permohonan DO & DO dan/atau Pemetian
Pemetian dari sales dari Sales

Ya
Perlu
Pemetian

Tidak

Penunjukkan Subcont oleh

Warehouse

Kedatangan & Pengukuran

Subcont ke WH
 Kedatangan & Pengukuran
Subcont ke WH

Incoming material kayu dari

subcont

Proses pemetian oleh

subcont

2
3
1
 SCM
MP Lead time
Aktivitas (jam)

SCM.0.0.1.004

MR ? ?

? ?

? ?

? ?

? ?
 ? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

Jadwal MPS

? ?

Form F (Permintaan
barang)
? ?

? ?
 Pembuatan
MR (Info by email oleh
WH)
? ?
? ?

? ?

? ?
? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?
? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?
? ?

? ?
 PROCUREMENT
MP Lead time
Aktivitas (jam)

? ?

Membuat PO

? ?

? ?

? ?

? ?
 ? ?

Terima konfirmasi gudang

mengenai ketidaksesuaian

? ?
Konfirmasi suppler

Konfirmasi gudang ? ?

? ?

? ?

? ?

? ?
? ?

? ?
Pembuatan PO
ke subcont
? ?
? ?

? ?

? ?
? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?
? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?
? ?

? ?
 WAREHOUSE
MP Lead time
Aktivitas (jam)

Terima MR Fisik
& Tarik PO

Terima SJ Suppler

Cek kesesuaian qty dan jenis

material antara fisik, PO dan
SJ
Tidak
Sesuai ?

Ya

Sign Surat Jalan

Terima konfirmasi dr
procurement

? ?

Qty tdk Jenis tdk Quality

sesuai sesuai tdk sesuai

? ?

Ubah Qty di Retur (Tidak ttd Reject Reject /

SJ surat jalan) Release?

? ?
Sign Surat
Jalan
Release

? ?

? ?
Terima Form F
 ? ?
Prepare Material di area
GPA

? ?
Create form E

Serah terima & kirim

material ke area produksi
? ?

Update Stock ke system

Membuat Memo Pemetian

Pencarian & Koordinasi

dengan Subcont
Pemetian

Mendampingi Subcont
dalam pengukuran
 Menerima & menandatangani :
-Form kebutuhan material pemetian
-Berita Acara pemetian
-Surat jalan bahan pemetian

Pembuatan BPNB

Penyiapan FG & mencetak

NP

Serah terima ke expendisi

? ?
? ?

? ?

? ?

? ?
? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?
? ?
 QA
MP Lead time
Aktivitas (jam)

Terima estimasi tanggal

kedatangan material
1 1

? ?

Diinfo kedatangan
material & Check Quality
Material

Raw Mat
Analysis report
 Sesuai ?
Ya,
Release
Reject
1 1

? ?
PRODUKSI
MP Lead time (jam)
Terima Raw Mat
MP Lead time (jam)
MATRIX KODE INTEGRASI BISPRO
FORMULA KODE PROSES:
3 DIGIT PERTAMA PREFIX
1 DIGIT KESATU URUTAN KATAGORI PRODUK ( 0=TRAFO, 1=CTVT)
1 DIGIT KETIGA URUTAN PROSES
1 DIGIT KEEMPAT URUTAN SUB PROSES
3 DIGIT KELIMA URUTAN SINGLE AKTIVITAS
SWT
NO Urut Proses Owner
PROSES
1 SCM WAREHOUSE TRAFO PRODUCTION
ODUK ( 0=TRAFO, 1=CTVT)

PROSES
SUB PROSES SINGLE PROSES

PLANNING
Memasukan SO kedalam daftar list dan Buku Besar
Input No Seri (NSP) pada SO
Kirim SO dan Spec
Terima Informasi approval Drawing
Terima informasi Pembayaran DP
Memasukan SO kedalam List MPS

Preparing Production
Follow up BOM & Design Detail
Cek BOM & Design Detail di server
Analisa Ketersediaan Material
Membuat MR
Terima Informasi kedatangan Material
Koordinasi internal SCM
Penetapan jadwal MPS

Undangan FAT
Memeriksa kesiapan Trafo by Jadwal GPA
Permintaan Re-schedule jadwal FAT
Memeriksa kesiapan QC pada FAT
Permintaan Re-schedule jadwal FAT
Permintaan Schedule Detail Aktivitias FAT
Terima Schedule Detail FAT
Forward Informasi Schedule detail FAT

FAT Proses
Terima Complainment Report
Ada Rework?
Membuat WO Pekerjaan
Menerima Informasi Perbaikan Selesai
Melengkapi Complainment Report
Memberikan Complainment Report
FORMULA KODE DOCUMENT
3 DIGIT PERTAMA
1 DIGIT KEDUA
1 DIGIT KETIGA
3 DIGIT KEEMPAT

KODE DESKRIPSI
SCM.0.0
SCM.0.0.0
SCM.0.0.0.001
SCM.0.0.0.002
SCM.0.0.0.003
SCM.0.0.0.004
SCM.0.0.0.005
SCM.0.0.0.006

SCM.0.0.1
SCM.0.0.1.001
SCM.0.0.1.002
SCM.0.0.1.003
SCM.0.0.1.004
SCM.0.0.1.005
SCM.0.0.1.006
SCM.0.0.1.007

SCM.0.0.2
SCM.0.0.2.001
SCM.0.0.2.002
SCM.0.0.2.003
SCM.0.0.2.004
SCM.0.0.2.005
SCM.0.0.2.006
SCM.0.0.2.007

SCM.0.0.3
SCM.0.0.3.001
SCM.0.0.3.002
SCM.0.0.3.003
SCM.0.0.3.004
SCM.0.0.3.005
SCM.0.0.3.006
 DOCUMENT OUTPUT
Nama Document Type

Daftar List SO Soft Copy

Buku Besar SO Soft Copy
Informasi Approval Drawing N/A
Informasi Pembayaran DP N/A

Follow Up BOM & Design Detail N/A

Analisa Ketersediaan Material N/A
Informasi Kedatangan Material N/A
Koordinasi Internal SCM (PPC &MPC) N/A
Jadwal MPS (Manual) Soft Copy

Permintaan Reschedule TGL FAT ke customer N/A

Kesiapan QC dalam proses FAT N/A
Schedule Detail FAT N/A

ada rework? N/A

WO pekerjaan N/A
PREFIX
URUTAN PROSES
URUTAN SUB PROSES
URUTAN DOKUMEN

KODE DESKRIPSI

SCM.0.0.001
SCM.0.0.002
SCM.0.0.003
SCM.0.0.004

SCM.0.1.001
SCM.0.1.002
SCM.0.1.003
SCM.0.1.004
SCM.0.1.005

SCM.0.2.001
SCM.0.2.002
SCM.0.2.003

SCM.0.3.001
SCM.0.3.002
MATRIX KODE INTEGRASI BISPRO
FORMULA KODE PROSES:
3 DIGIT PERTAMA PREFIX
1 DIGIT KESATU URUTAN KATAGORI PRODUK ( 0=TRAFO, 1=CTVT)
1 DIGIT KETIGA URUTAN PROSES
1 DIGIT KEEMPAT URUTAN SUB PROSES
3 DIGIT KELIMA URUTAN SINGLE AKTIVITAS
SWT
NO Urut Proses Owner
PROSES
1 SWT WAREHOUSE TRAFO PRODUCTION
ODUK ( 0=TRAFO, 1=CTVT)

PROSES
SUB PROSES SINGLE PROSES

Penerimaan Raw Mat

Preparing Production
Follow up BOM & Design Detail
Cek BOM & Design Detail di server
Analisa Ketersediaan Material
Membuat MR
Terima Informasi kedatangan Material
Koordinasi internal SWT
Penetapan jadwal MPS

Undangan FAT
Memeriksa kesiapan Trafo by Jadwal GPA
Permintaan Re-schedule jadwal FAT
Memeriksa kesiapan QC pada FAT
Permintaan Re-schedule jadwal FAT
Permintaan Schedule Detail Aktivitias FAT
Terima Schedule Detail FAT
Forward Informasi Schedule detail FAT

FAT Proses
Terima Complainment Report
Ada Rework?
Membuat WO Pekerjaan
Menerima Informasi Perbaikan Selesai
Melengkapi Complainment Report
Memberikan Complainment Report
FORMULA KODE DOCUMENT
3 DIGIT PERTAMA
1 DIGIT KEDUA
1 DIGIT KETIGA
3 DIGIT KEEMPAT

KODE DESKRIPSI
SWT.0.0
SWT.0.0.0
SWT.0.0.0.001
SWT.0.0.0.002
SWT.0.0.0.003
SWT.0.0.0.004
SWT.0.0.0.005
SWT.0.0.0.006

SWT.0.0.1
SWT.0.0.1.001
SWT.0.0.1.002
SWT.0.0.1.003
SWT.0.0.1.004
SWT.0.0.1.005
SWT.0.0.1.006
SWT.0.0.1.007

SWT.0.0.2
SWT.0.0.2.001
SWT.0.0.2.002
SWT.0.0.2.003
SWT.0.0.2.004
SWT.0.0.2.005
SWT.0.0.2.006
SWT.0.0.2.007

SWT.0.0.3
SWT.0.0.3.001
SWT.0.0.3.002
SWT.0.0.3.003
SWT.0.0.3.004
SWT.0.0.3.005
SWT.0.0.3.006
 DOCUMENT OUTPUT
Nama Document Type

Daftar List SO Soft Copy

Buku Besar SO Soft Copy
Informasi Approval Drawing N/A
Informasi Pembayaran DP N/A

Follow Up BOM & Design Detail N/A

Analisa Ketersediaan Material N/A
Informasi Kedatangan Material N/A
Koordinasi Internal SWT (PPC &MPC) N/A
Jadwal MPS (Manual) Soft Copy

Permintaan Reschedule TGL FAT ke customer N/A

Kesiapan QC dalam proses FAT N/A
Schedule Detail FAT N/A

ada rework? N/A

WO pekerjaan N/A
PREFIX
URUTAN PROSES
URUTAN SUB PROSES
URUTAN DOKUMEN

KODE DESKRIPSI

SWT.0.0.0.001
SWT.0.0.002
SWT.0.0.003
SWT.0.0.004

SWT.0.1.001
SWT.0.1.002
SWT.0.1.003
SWT.0.1.004
SWT.0.1.005

SWT.0.2.001
SWT.0.2.002
SWT.0.2.003

SWT.0.3.001
SWT.0.3.002