SMK CONVENT (M) KAJANG

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 – 2025

HAL EHWAL MURID (HEM)

VISI
Membudayakan dan Memantapkan Sahsiah Murid berasaskan Disiplin dan
Kerohanian

MISI
Merancang Program yang Strategik dan Berkualiti untuk Pemantapan Sahsiah
Murid
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

H1
 PENGERUSI
NORLILA BT OMAR

Timbalan Pengerusi II Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi III Timbalan Pengerusi IV

Paridah bt Hashim Zaranum bt Talkah Siti Zuraidah bt Ismail Wan Noriza bt Wan Md. Nor

Setiausaha Penolong Setiausaha

Kalaiselvi a/p Chenderan Fairuz Zaliza bt Baharim

Lembaga Lembaga Bimbingan SPBT Kantin Kebajikan Dokumen & 3K

Disiplin Pengawas & Kaunseling & Kedai Buku & Biasiswa Data Murid

1.0 PENGENALAN
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupaakn organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada
lonjakan pencapaian prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Pada mata msyarakat unit ini merupakan
asas penetapan identiti sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justeru itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk
meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin. Dengan demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka
beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang
H2
berkaitan dengan hal ehwal murid. Dengan adanya strategi serta program yang dirangka dan dijalankan akan
memartabatkan diri murid menjadi modal insan yang berguna kepada agama, nusa dan bangsa.

2.0 MATLAMAT KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

 Membangunkan modal insan yang berakhlak mulia dengan sentiasa mengamalkan nilai-nilai murni.
 Memperkasakan disiplin dan sahsiah murid
 Memberi perangsang kepada murid supaya mencintai dan sayangkan sekolah, sekaligus mengurangkan gejala
ponteng sekolah dalam kalangan murid.
 Memupuk serta menanam nilai kesatuan dalam kalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda
sekolah yang akhirnya akan mengurangkan vandalisme.
 Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan merokok, inhalan dan
penyalahgunaan dadah.
 Mengurangkan jurang ketaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerja sama dalam kalangan murid supaya
budaya perpaduan antara kaum terjalin.
 Memantapkan program bimbingan dan kaunseling supaya dapat memenuhi keperluan isu serta masalah semasa
muriD

H3
3.0 OBJEKTIF DAN STRATEGI UNIT-UNIT HAL EHWAL MURID

3.1 DISIPLIN
 Memantapkan pengurusan Unit Disiplin dan badan Pengawas
 Menerapkan budaya sifar ponteng dalam kalangan murid
 Memastikan murid mempunyai imej diri yang mantap, berketrampilan, daya kepimpinan serta jati diri yang tinggi
 Mencapai sifar kes disiplin berat
 Memantapkan pengisian data disiplin SSDM

3.2 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Meningkatkan mutu perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling
 Memantapkan program-program Unit Bimbingan dan Kaunseling
 Memastikan bilik Bimbingan dan Kaunseling ceria, kondusif dan berinformasi

3.3 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

 Memastikan pengurusan Unit SPBT cekap dan mantap
 Memastikan bilik OSS ceria, kondusif dan berinformasi
 Memastikan semua murid mendapat buku teks pada hari pertama persekolahan
 Meningkatkan kesedaran murid untuk menjaga dan menghargai buku teks

3.4 PENGURUSAN DOKUMEN DAN DATA MURID (APDM/MPM)

 Memastikan pengurusan data APDM/MPM sentiasa tepat dan dikemaskini
 Memastikan semua murid baru yang mendaftar masuk direkodkan maklumat peribadi dalam buku daftar masuk

3.5 KEBAJIKAN DAN BIASISWA

 Memastikan pengurusan Unit Kebajikan cekap dan mantap
 Memastikan semua murid yang layak menerima biasiswa mendapat bantuan
 Memastikan penerima biasiswa sifar kes disiplin
H4
3.6 KANTIN & KEDAI BUKU
 Memastikan sifar keracunan makanan
 Memastikan persekitaran premis kantin sentiasa bersih, selamat dan ceria
 Memastikan murid mendapat makanan yang berkhasiat dan seimbang
 Memastikan Kedai Buku beroperasi, bahan-bahan yang dijual yang dibenarkan sahaja.

3.7 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN & KEBERSIHAN/KECERIAAN)

 Memantapkan pengurusan program sekolah selamat
 Memastikan data penarafan sekolah selamat (SPSK) diisi dengan tepat
 Memantapkan pengurusan Unit Kesihatan
 Memastikan semua murid mendapat rawatan gigi dan suntikan imunisasi
 Memastikan Bilik Kesihatan lebih ceria dan berinformasi
 Memantapkan program kebersihan / keceriaan sekolah
 Memastikan penarafan tandas diisi dengan tepat

H5
 ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT MATRIKS)
(S) KEKUATAN: (W) KELEMAHAN:
Dalaman
S1 Murid perempuan sahaja W1 Kehadiran murid masih belum mencapai tahap
S2 Barisan pentadbir dan guru berpengalaman dan cemerlang.
komited W2 Tahap sahsiah murid terutamanya dalam amalan
S3 Disiplin sekolah baik. nilai murni masih belum mencapai tahap cemerlang.
S4 Amalan-amalan baik membantu membentuk sahsiah W3 Masih ada unit dalam pengurusan HEM belum
murid yang baik. mantap.
S5 Pengurusan HEM keseluruhannya baik dan efisien. W4 Terdapat segelintir murid dari latar belakang sosio
Luaran S6 Kebajikan murid yang maksimum telah diberikan. ekonomi yang rendah dan sederhana menyebabkan
kurang prihatin terhadap masalah yang berlaku di
sekolah.

(O) PELUANG: STRATEGI: S-O-C STRATEGI: W-O-C

O1 Ibu bapa yang berpendidikan memberi kerja
sama memantapkan pengurusan hal ehwal murid.
O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin terhadap
disiplin dan kemajuan anak mereka.
O3 Sokongan padu daripada PPD, JPN, KPM,
Jabatan Kerajaan dan NGO dalam program
sekolah.
O4 Bantuan dan sokongan kewangan yang baik
daripada PIBG.
S Meningkatkan peratus kehadiran murid menggunakan
khidmat jawatankuasa disiplin dan guru bimbingan
dengan kerja sama ibu bapa.
O Menjalinkan hubungan dengan ibu bapa dengan
mengadakan dialog prestasi secara berkala.
C Membangunkan kemahiran insaniah (soft skill) murid
Dengan kerja sama ibu bapa dan pihak swasta.
W Meningkatkan kesedaran murid tentang salah laku
disiplin dengan kerja sama ibu bapa/penjaga bersama
dengan agensi luar.
O Mengadakan program pembangunan sahsiah dan nilai
murni dengan sokongan PIBG dan komuniti setempat.
C Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang salah laku
murid melalui majlis pemuafakatan.

(C) CABARAN:

C1 Ekspektasi ibu bapa terhadap sekolah sangat

tinggi.
C2 Pengaruh media sosial banyak mempengaruhi
sahsiah murid.
C3 Segelintir ibu bapa bergantung sepenuhnya
kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan
sahsiah murid.
C4 Sekolah dalam bandar dan berhampiran
dengan laluan MRT, pusat beli belah dan pusat
siber.
.

UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM)

H6
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI
SMK CONVENT (M) KAJANG TAHUN 2021-2025
JADUAL 1
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk
VISI MISI
Negara Sejahtera Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

TERAS STRATEGIK (TS) PPPM Meningkatkan pembelajaran murid / Memperkasa guru dan pemimpin sekolah

BIDANG KEBERHASILAN Kurikulum dan Pentaksiran/ Kualiti Sekolah

SISTEM : Akses/ Kualiti/ Perpaduan/Kecekapan

ASPIRASI
MURID : Pengetahuan/ Kemahiran Berfikir / Kemahiran Memimpin / Etika Kerohanian / Identiti Nasional
PENINGKATAN PERATUS KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH.
ISU STRATEGIK
PENCAPAIAN PRESTASI SAHSIAH TERPUJI OLEH SEMUA MURID.
(Berdasarkan INISIATIF PPPM/KPI/SKT)

PUNCA DIKENALPASTI
Senaraikan punca berlakunya isu (contoh : berdasarkan rajah Ishikawa atau lain-lain)
1. Murid masih kurang pendedahan terhadap kepentingan memantapkan kemahiran insaniah.
2. Ada segelintir ibu bapa yang “Defensif” terhadap anak-anak mereka.
3. Kurang perhatian daripada ibu bapa di rumah terutama bagi murid-murid yang menghadapi cabaran kesihatan mental
4. Persekitaran luar sekolah dan pengaruh media sosial yang boleh mendorong penglibatan murid terhadap gejala tidak sihat.
5. Terdapat dalam jawatan kuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM.
SASARAN (OUT COME)
TOV
MATLAMAT STRATEGIK PELAN TINDAKAN KPI (Nilai &
Keterangan) 2021 2022 2023 2024 2025

1. Peratus kehadiran murid ke 88.0% 89.0% 90.0% 91.0% 92.0% 93.0%

Meningkatkan nilai dan sahsiah murid sekolah setiap bulan. (2019)
Peningkatan peratus kehadiran murid
dengan mengadakan program yang
ke sekolah.
melibatkan pihak luar dan PIBG. 2. Bilangan program 10 11 12 13 14 15
pembangunan sahsiah.

H7

Peningkatan potensi pembangunan
bakat murid.
Peningkatan kualiti guru dan
kepimpinan sekolah.
(Senaraikan mengikut keutamaan beradasarkan SWOT Analisis ) – Nyatakan Sektor/Unit dipertanggungjawab
2021
1. Memastikan peratus
kehadiran murid ke sekolah
meningkat.
2. Memastikan nilai dan sahsiah
dalam kalangan murid
meningkat melalui program
yang berfokus.
3. Memastikan potensi bakat
murid dipertingkatkan.
4. Memastikan kualiti
kepimpinan dan pengurusan
guru meningkat.
1. Bilangan murid dalam 350 360 370 380 390 400
Meningkatkan pembangunan potensi kepimpinan sekolah.
murid dengan program / aktiviti melalui
majlis pemuafakatan. 2. Bilangan ikon kepimpinan 1 2 3 4 5 5
murid
Meningkatkan kualiti guru dan 1. Pengurusan guru dalam unit
memantapkan pengurusan unit HEM HEM cemerlang. 4 5 6 7 8 9
melalui bengkel/PLC/LADAP.
STRATEGI
2022 2023 2024 2025
1. Memastikan peratus kehadiran 1. Memastikan peratus kehadiran 1. Memastikan peratus 1. Memastikan peratus kehadiran
murid ke sekolah meningkat. murid ke sekolah meningkat. kehadiran murid ke sekolah murid ke sekolah meningkat.
meningkat.
2. Memastikan nilai dan sahsiah 2. Memastikan nilai dan sahsiah 2. Memastikan nilai dan sahsiah
dalam kalangan murid meningkat dalam kalangan murid meningkat 2. Memastikan nilai dan sahsiah dalam kalangan murid meningkat
melalui program yang berfokus. melalui program yang berfokus. dalam kalangan murid melalui program yang berfokus.
meningkat melalui program
3. Memastikan potensi bakat 3. Memastikan potensi bakat 3. Memastikan potensi bakat murid
yang berfokus.
murid dipertingkatkan. murid dipertingkatkan. dipertingkatkan.
3. Memastikan potensi bakat
4. Memastikan kualiti
murid dipertingkatkan.
kepimpinan dan pengurusan guru
meningkat.
PELAN TAKTIKAL TAHUN 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG
H8
 PENINGKATAN PERATUS KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH.
ISU STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI SAHSIAH TERPUJI OLEH SEMUA MURID. JADUAL 2

MATLAMAT STRATEGIK Peningkatan pembangunan sahsiah murid.

PELAN TINDAKAN Meningkatkan nilai dan sahsiah murid dengan mengadakan program yang melibatkan pihak luar dan PIBG.

KPI TOV SASARAN 2021 PUNCA DIKENALPASTI

1. Peratus kehadiran murid ke 1. Murid masih kurang pendedahan terhadap kepentingan memantapkan kemahiran
88.0 % 89.0%
sekolah setiap bulan. insaniah.

2. Bilangan program pembangunan 2. Ada segelintir ibu bapa yang “Defensif” terhadap anak-anak mereka.
10 11
sahsiah.
(seperti Jadual 1)
STRATEGI 1
Meningkatkan nilai dan sahsiah murid dengan mengadakan program yang melibatkan pihak luar dan PIBG.
TANGGUNG JAWAB SEKTOR/UNIT : HAL EHWAL MURID
Pengurusan Risiko /
Bil Program/Projek Objektif Kumpulan Sasar Tarikh/ Tempoh Kos/ Sumber OUT PUT
Pelan Kontigensi
SMART MINDA (Program Ziarah Memahami latar belakang
Cakna) murid.
Murid yang tidak
1 Merapatkan hubungan Jan-Nov
hadir tegar
antara antara ibu bapa dan
guru.
SMART SIHAT (Program Rumahku Membimbing murid Semua murid
2 Syurgaku) menguruskan emosi bagi Jan-Nov
meningkatkan daya tindak.
SMART DIDIK (Amalan Guru Mewujudkan guru yang Semua murid
3 Jan-Nov
Penyayang) prihatin.

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

PELAN TAKTIKAL TAHUN 2021

PENINGKATAN PERATUS KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH.
ISU STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI SAHSIAH TERPUJI OLEH SEMUA MURID. JADUAL 2

H9
 (seperti Jadual 1)
STRATEGI 2 Meningkatkan pembangunan potensi murid dengan program / aktiviti melalui majlis pemuafakatan.

TANGGUNG JAWAB SEKTOR/UNIT : HAL EHWAL MURID

Pengurusan Risiko /
Bil Program/Projek Objektif Kumpulan Sasar Tarikh/ Tempoh Kos/ Sumber OUT PUT
Pelan Kontigensi
Meningkatkan keupayaan
1 SMART SRIKANDI murid berfikir secara Semua murid
rasional dan kreatif.
Mempromosikan
kepentingan menjaga
2 SMART SIHAT Semua murid
kesihatan dan mencegah
penyakit mental.
Meningkatkan kawalan
kendiri dan konsep kendiri
3 SMART MURID Semua murid
positif dalam kalangan
murid.
SMK CONVENT (M) KAJANG

Tandatangan Pegawai: Disahkan oleh: Tarikh:

.................................................................
Nama:

PELAN TAKTIKAL TAHUN 2021

SMK CONVENT (M) KAJANG
PENINGKATAN PERATUS KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH.
ISU STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI SAHSIAH TERPUJI OLEH SEMUA MURID. JADUAL 2

MATLAMAT STRATEGIK Peningkatan kualiti guru dan kepimpinan sekolah.

PELAN TINDAKAN Meningkatkan kualiti guru dan memantapkan pengurusan unit HEM melalui bengkel/PLC/LADAP.

KPI TOV SASARAN 2021 PUNCA DIKENALPASTI

H10
Pengurusan guru dalam unit HEM
cemerlang (seperti Jadual 1) (seperti Jadual 1) (seperti Jadual 1)
4 5 Terdapat dalam jawatan kuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM.

(seperti Jadual 1)
STRATEGI 3
Meningkatkan kualiti guru dan memantapkan pengurusan unit HEM melalui bengkel/PLC/LADAP.
TANGGUNG JAWAB SEKTOR/UNIT : HAL EHWAL MURID
Pengurusan Risiko /
Bil Program/Projek Objektif Kumpulan Sasar Tarikh/ Tempoh Kos/ Sumber OUT PUT
Pelan Kontigensi
SMART GURUKU (LADAP / PLC) Meningkatkan pengetahuan Semua guru Jan- Jun
dan kemahiran dalam
1
pengurusan hal ehwal
murid.
SMART URUS Memantapkan pengurusan SU Unit HEM Jan-Okt
2
dalam semua unit HEM

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)

Kekangan

Nama Pegawai Tarikh

Penyelia penyeliaan

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

H11
 (Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian

(Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUNAKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG

Penambahbaikan PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM

BAHARU : ...........................................................................................................................

H12
 PELAN OPERASI PROGRAM TAHUN 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG

Sektor/PPD HAL EHWAL MURID JADUAL 3

Bidang/Unit UNIT DISIPLIN & UBK

Program/Projek SMART MINDA

Memahami latar belakang murid.
Objektif Output
Merapatkan hubungan antara antara ibu bapa dan guru
Tarikh Tempoh Jan - Nov

Kumpulan Sasaran Murid yang tidak hadir ke sekolah.

Pegawai Bertanggungjawab PK HEM, Guru Disiplin, Kaunselor

1. Guru mengenal pasti murid yang terlibat.

2. Menghantar surat atau menghubungi ibu bapa untuk mendapatkan persetujua.
3. Kunjungan ziarah ke rumah ibu bapa.
Proses Kerja
4. Mengumpul maklumat murid berkaitan status sosioekonomi.
5. Tindakan susul
6. Laporan / dokumentasi

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

H13
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM TAHUN 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG

Sektor/PPD JADUAL 4

Bidang/Unit

Program/Projek Tarikh Tarikh Penilaian Keberkesanan

Bil Penambahbaikan Catatan
(seperti Jadual 2) Pelaksanaan Penyeliaan Program

1 SMART MINDA

2 SMART SIHAT

3 SMART DIDIK

4 SMART SRIKANDI

5 SMART SIHAT

6 SMART MURID

7 SMART GURUKU

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

H14
 LAPORAN PRESTASI PELAN STRATEGIK ORGANISASI
SMK CONVENT (M) KAJANG
TAHUN 2021 - 2025

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk JADUAL 5

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara
VISI MISI Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi
Sejahtera
Negara

Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar

Pelan Tindakan KPI TOV Catatan
2021 2022 2023 2024 2025 2021 2022 2023 2024 2025
Meningkatkan nilai dan
sahsiah murid dengan
mengadakan program yang
melibatkan pihak luar dan
PIBG.
Meningkatkan pembangunan
potensi murid dengan
program / aktiviti melalui
majlis pemuafakatan.

Meningkatkan kualiti guru

dan memantapkan
pengurusan unit HEM melalui
bengkel/PLC/LADAP.

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

H15
 SMK CONVENT (M) KAJANG
PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021-2025
HAL EHWAL MURID

VISI

Membudayakan dan Memantapkan Sahsiah Murid berasaskan Disiplin dan

Kerohanian

MISI

Merancang Program yang Strategik dan Berkualiti untuk Pemantapan Sahsiah

Murid

H16