Struktur Organisasi

Part 2
Analisis Struktur Organisasi
Menurut Sumali dan Sriwidodo (2014), analisis
struktur dikaji 8 variabel yang meliputi:
a. Ukuran atau Besarnya organisasi
 ukuran yang menunjukkan besar, kerumitan, dan
tingkat pertumbuhan organisasi.
 ukuran yang bisa digunakan antara lain:
1. Jumlah anggota
2. Jumlah kemudahan (piranti keras/lunak), miti,
dan tingkat efektivitas penggunaannya.
b. Rentang Kendali
 batas maksimal mengenai jumlah unit kegiatan atau
orang yang dapat diawasi, dikendalikan, dan dimintai
pertanggungjawabannya secara efektif oleh atasan
langsungnya.
 besarnya rentang kendali dipengaruhi oleh:
1. Tingkat kepentingan kegiatan yang harus diawasi
2. Tingkat kerahaman fungsi yang harus diawasi
3. Letak atau lokasi kegiatan dari pengawasnya

3. Jumlah atau luas cakupan bidang kerja 4. Mutu pengawas

4. Jumlah dan mutu kebijakan, kaitannya dengan

5. Besarnya biaya pengawasan yang tersedia.
tugas-tugas yang harus dilaksanakan.
2
“
c. Hierarki atau Jenjang Organisasi
 Suatu jenjang atau tingkatan dari masing-masing unsur/unit
kerja dalam organisasi yang menunjukkan perbedaan status,
kekuasaan/ kewenangan, dan tugas dari setiap pejabat terkait.
 Sesuai dengan derajat atau jenjang, setiap pejabat yang
terkait akan memperoleh hak, kewenangan dan kemudahan yang
menunjukkan perbedaan jenjang organisasi yang bersangkutan.

d. Struktur Otoritas
 Pola pengaturan wewenang dalam organisasi yang
menunjukkan kedudukan dan wewenang (otoritas) dari masing-
masing pejabat dalam struktur organisasi.

3
e. Struktur komunikasi
 jaringan atau pola hubungan antarindividu atau orang-orang dalam organisasi
pada berbagai tingkatan atau jenjang organisasi.
 Dalam setiap organisasi terdapat 3 macam jaringan komunikasi, yaitu:
1. Ke atas (upward) dalam rangka menyampaikan laporan dan pertanggungjawaban,
2. Ke bawah (downward) untuk memberikan perintah dan meminta laporan atau
pertanggungjawaban
3. Ke samping (horizontal) dalam rangka koordinasi antarindividu, baik dalam satu unit
kerja yang sama maupun antarunit kerja yang sederajat di dalaam tataran jenjang
organisasi.

4
f. Struktur Tugas
 Pola pengaturan tugas dalam organisasi yang
memungkinkan semua tugas-tugas dapat diterjemahkan dengan
jelas oleh pihak-pihak yang bersangkutan dan dilaksanakan
dengan penuh tanggung jawab.
 Hal yang perlu diperhatikan yaitu:
1. Kejelasan tujuan
2. Banyaknya cara untuk mencapai tujuan
3. Kebenaran dari cara yang akan diambil
4. Kekhususan dari cara-cara yang benar atau tepat untuk
mengatasi masalah khusus.

5
g. Struktur status dan prestise
 pola pengaturan personal dalam organisasi yang didasarkan atau disesuaikan
dengan status dan prestise jabatan yang layak oleh karena itu setiap pengaturan
personal perlu penyesuaian antara jabatan status dan prestise yang melekat padanya.
h. Jarak psikologis
 perbedaan atau kesenjangan emosional atau kejiwaan antar individu individu
yang saling berinteraksi dalam pelaksanaan tugas-tugas organisasi baik vertikal antara
atasan dan bawahan maupun horizontal antara sesama individu dalam unit kerja atau
antar kerja yang sederajat.
 Dalam kaitan ini penting untuk selalu diupayakan kedekatan jarak psikologis yang
sering terjadi akibat:
1. Perbedaan jabatan
2. Kondisi fisik atau arsitektural seperti kenyamanan ruangan perlengkapan kerja
sarana transportasi dan lain-lain.
6
Tugas

▪ Buatlah infografis sederhana mengenai

“Analisis Struktur Organisasi”.
▪ Kerjakan di kertas A4 atau HVS.
▪ Dikumpulkan maksimal pertemuan selanjutnya.
▪ Contoh infografis bisa dilihat digoogle.
Jika ada yang ditanyakan, bisa melalui whatsapp atau
kolom komentar.
7
Terimakasih
Any questions?
You can find me at:
▪ 082232110995