PDF Eksi4413 Audit Manajemenpdf - Compress
PDF Eksi4413 Audit Manajemenpdf - Compress
Daftar ls i
.
ll\J,A.U , A . N lVLi\T A KLILI · ,_. . 1
K egi at an B elajar 2
H u bungan Antarmanusia dalam Audi t Man
tarmanu ajemen
ana 2.20
Lathan ........... ............ . .......... 2.30
Ran gkuma n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
gkum 2.32
Tes Formati f 2 ........ . . . ....... . . .... . .. .. . . . .. . . . .
. . . .. . 2.33
K U N C I J A W A B A N TE S F O R M A T I F 2. 3 7
D A F TA RPU S TA K A . . . . . . ...... ...... . ...... ...... . . . . . . . . ...... . .... . . .. . ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... 2. 43
M a n a je m e n K e u a n g a n dan K o n s e p A u d it M a n a jemen Fu n g s i
Keu a n g an 3 .2
Lati han 3 .1 1
R angkuma n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 3
Tes Fo r m a tif 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . 14
K e g i a ta n B e l a ja r 2
K U N C I J A W A B A N TE S FO R M A T I F 3 .3 4
D A F T A R P U ST A KA 3.3 9
K e g i a t a n B e l a ja r 2
R u a n g Lin g kup P e l a k s anaan Audi t M anaj e m e n Fu n g s i P e r na sa r a n 4. 1 7
L a t i han . .. . ............................................ 4.32
Ra n g k u m a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. 3 4
Te s Formatif 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.35
K U N C I J A W A B A N TE S F O R M A T IF 4.39
D A F TA R P U S TA K A 4.43
M a n a je m e n S um b e r D a y a M a n u s i a d a n K o n s e p A u d i t M a n aj e m e n
F u n g s i S u m b e r Daya M a n u s ia . . . . . . . . . 5.3
Lat han 5. 1 3
R angku m a n 5 .1 5
Te s Form atif 1 5.1 6
K e g i a ta n B e l ajar 2
R u a n g L i n g k u p P e l a k s anaan A u dit M a n a jerne n Fu n g s i S u m ber
D a y a M anus ia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 20
L a tih a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. 5 29
R angkuma n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . 5 31
Te s Fo rm a ti f2 5 .3 2
K U N C J J A W A B A N TE S FO R M A TI F 5.3 6
DAFTARPU S TA K.
K.AA . . . . . . . . . .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 5.41
K e g ia t a n B e l a ja r 2 :
R u a n g Li n g kup P e l a k sa n a a n A u d it M a n a jemen Fu n g s i P e r n b e l i a n . . 6. 1 8
L ati han . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .... .... ..... ..... ........... 6. 23
R an gku m a n . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . .. .. 6. 2 6
Te s Fo rmatif 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .
rmat ..... 6 .26
K U NC J J A W A B A N TES FORMATI F 6. 3 0
DAFT AR P U S T AK A .. 6.34
K e g i atan B e l a ja r 2 :
Ruaa n g Lin g kup P e l a k sanaa n A u d i t M a n ajem e n Fung s i P r o d u k s i . . . .
Ru 7 15
Lati ha
hann 7 .2 5
R angkuman . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . 7 27
Te s Fo rm a t i f 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... 7 29
K U N C J J A W A B A N TES FORMAT I F 7 32
DAFTAR PU STAKA 7 .35
K e g ia ta n B e l a ja r 2
R u a n g L n g kup P e l a k s a n a a n A u dit K epas t i an Mut u 8 .18
Lati h a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 .2 5
R angkuman . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . 8 .2 7
Te s Fo rmati f 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 .2 8
K e g i a t a n B e l a ja r 2
K e c u r anga n d a n Ta n g g u n g J a w a b A u d i to r terh a d a p Ke c u r a n gan 9 .2 7
L a ti han . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. 9 .3 3
R angkuman . ........... . . ...... . .... .... . .. ... . . 9 .3 6
Te s Fo rmatif 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. 9 37
K U NC J J A W A B A N TES F O R M A TT F 9 . 40
D A F T AR P U ST A KA 9 45
..
11
P eta Komp
mpe
e tens i
Audit M an a jem en EKSl4413
Se J e l a n m em p e l a J a r l m a ta ku l i a h l n m a h a s r s w a d ftarapka n marn p u
m ener apkan k o n s e p- p - k o n se p audit rnan a je me n d a l a m a pl ik a s 1 a u d i t
rn a n a je m e n y a n 9 b elk a itan · d e n ga n peme r lk sa e n terhada p km e r jaJS ls tem
Pe n ge n d a l ia n M a, najemen -o . r g _ a n i sa s i /pe r . us ,a h a a n d a la m m e n c a o a l t µ j U : a n
efe. kti\lita s , e . f s 1 e n s1 , da n e k o n o mis as i
. .
M e n e r a p kan M a ne rof pkail
M e n e ra p k a n M en e ra p ka n M ener apkan
ko n sep a u d it M e n e r apl<an M e 1 1 e r . < 1 PKan K 9 J1 S~P
ko ns ep au di t k o nsep a µ d 1 t ko n sep a ud it k o n s e p a u di t
m a n a jern e n ko ns ep a ud i t a u d it P en go l ah a n D a ta
ma n a : j e ro e fl n i a o a jem e _ o m a n a jem e J'I m a n a ierne n
F up gsi ke l*\S . t i an rn u tu E le l< t r o h ' i k (P D E)
F U n gsi ~ e u a . n i ; J a n F t J l ' lg s i S O M F u h g s i P ernb
ernbel
el l a n F un gs i P ro d u ks i
P em asaran
emasa
. .
' '
•
MDDUL 1
K o n s e p D a s a r Audit Manajemen
Dr. S ylvia V e ro n ica N P S iregar
:J PEN DA H U LU AN _
EKS1441 3/MODUL 1 1 .3
KEGIATAN BELAJAR 1
efek ti v i ta
tass dan efis i ensi ser ta k esesu ai an t er h adap k eb ij akan seti ap operasi
yang dilaksan akan. Pel aksa aksana an au d i t
naa man a jer n en d i seti ap o rga n i s a s i
berb
be ed a- beda
rbe dan ber v ar i a si , tergantung li n g kup au d t ya
tergantun ng d i tetapk an o l eh
yan
man ajer nen ncak dari suat u organisasi .
pun
pu Dengan d emikian, satu d efinisi
au d i t manajemen tidak dapat mencakup berbagai macam akt iv i t as yang
dil akukan aud itor m an ajem en pada setiap organ isas i karena adan ya
per b edaan tersebut. ls ti l ah audit manajemen sering dig u nakan bergantian
dengan i stilah - istil ah lain, seperti Au di t O perasi onal, Audit Kinerja, Auditi ng
Program, Re sults Auditing
Auditing Comprehensive Auditing, dan Management
O riented Auditi ng.
Bebera pa d efinisi au dit manajemen m enurut ber a p a
beb
be ahli ad alah
berikut ini.
.4 AUDT MANAJEMEN e
3. M e nurut A ll a n J. S a y l e
Audit manajemen a dalah pengujian yang i n dependen atas b ukti yang
epend
objektif, yang dilakukan o l e h p ersonel yang kompeten, untuk mene nt ukan
apakah auditee:
a. membantu atau mampu memban t u per u sahaan mencapai kebi jakan d a n
keb
t ujua n n ya dan/atau;
n/ata
b. pu m e m bant
mamp
mam bantuu perusah aan m e m en uhi kew a ji b an kon t raktual dan
l egal ;
c. mempunyai s i s t em m a najem en y an g int egrasi m e laku kan h al ini
da n /atau;
. e
d efektif dalam menerapkan s i s t m ini.
4. M e nurut A le jandro R. G oros pe/Lindbe rg /C ohn
Manajemen audit a dala
alab
b s uatu teknik yang secara t erat ur dan sistemati s
di gunakan untuk menilai e fektivitas uni t atau p ekerjaan dibandi n gkan dengan
diban
s ta n dar- standar p erusabaan dan industri d engan menggunakan pet ugas yang
dus
bukan ahli dalam gkup
lingku
lin objek yang di anal i si s, u n t uk meyakinkan
manajem en bahwa t u ju a nnya d il aksa nak a n dan keadaan y a n g mem butuhkan
perb ai kan d i te m uka n .
menggunakan s um
ggun ber d aya secara t epat dal am cara yan g efisi en dan
umbe
eko nomis;
d dari bu kti at as t u juan au d it t er sebu t , audit or akan s arnpai pada o pini atau
kesimpul an dan melap orkan k e pihak k etiga.
6. Menurut J. Santo c hi
Aud it ma najernen adal ah un tuk membant u man ajernen da larn
memperbaiki kiner ja organi sasi.
1 .6 AUDT MANAJEMEN e
1. uan A udit
Tujua
Tuj
Audit keuangan mempunyai tujuan unt uk mengetahui
keu apakah lapo
aporran
keuangan perus ahaan sudah disaji kan secara wajar sesuai dengan Prinsip
Akuntansi ertterima
B er U mum (PAB U), sedangkan
angk a u di t manajemen
mer n pu
pun
nyai t u juan untuk m enil ai efekt i v itas, efisi ensi , dan ekon o m i sasi dari
perusahaan.
haa
S el a i n itu, kedua jeni s au d i t t er sebut juga ber b eda or i en ta s i n y a. Audi
Auditt
keu an gan beror i en t asi pada m asa lampau , seda n gk an aud uditit man ajem en
ber ori en ta si u n tuk m eni n gkatkan k i n er ja operasi per u sah aan pada m a sa y a n g
akan dat ang.
2. Area y a ng Diaudit
Area yang diaudit dalam aud i t manajemen adalah seti ap aspek
efe kti vitas, efi s i ens i , dan ekonomisasi dal am suat u perusahaan, s edangkan
aud
udit
it keuangan hanya me ngaudit area- area yang terka i t dengan kewajar ewajaran
pen y aji an l a poran keu a ngan peru sahaan .
3. D i s tr i bus i Lapo ra n
Pada aud udit
it k euan
uang
gan, l a po
poran
ran b i as an y a didi str i bu s ik an kepada ban yak
pem a kai l a poran k e u angan, seper t i pen 1ega n g saharn, kredit or, dan
m anajem
eme en, seda n gk an lapo ran audi t m an a jem emeen di tujuk a n t eru tarna unt uk
manajemen ( i nternal perusahaan).
B erikut adal ah ikhtisar beberapa perbedaan antara au d i t manajemen dan
ikht
audit keuangan.
T a bet 1 . 1 .
P e r b e d a a n A u d i t M a n a je rn e n d a n A u d i t Ke u a n g a n
Ka r a k t e ris t ik A u d i t M a n a i em e n A u d i t Ke u a n a a n
1 . T u ju a n M e n il a i d a n m e n i n g k a tk a n M e n y a t a k a n p enda p a t
e f e k t i v i tas d a n e fis i e n s i m e n g e n a i k ew a j aran l apora n
pe n q e l o l a a n ke u anqa n
2 . R u a n g L i n g k u p Au d it S el
eluu ru h o p e rasi d a l a m Are a y a n g t e rk rkaa it deng a n
pe ru s a h a a n l a o o ra n ke u a n a a n
3 . O ri e n t a s i As p ek o p e ra s i o n a l m a s a l a l u , Aspp ek k e u a n g a n m asa l a l u
As
.8 AUDT MANAJEMEN e
K ar a k t e r i s tk A u di t M an ai emen A u d it Keuanaa n
7 . Ke h a ru sa n skan,, t e ru t a m a
T i d a k d i h a r u skan D i h a r u sk a n o l e h pe
perra t u ra n ,
m e r u paka n i n i s i a ti f d a r i (T e rutam a u n t u k p e ru s a h a a n
o i m o i n a n o eru s a h a a n o u b lik )
8 . F re k u e n s i Pe ri o d i k , t e t a p i u m u m n y a T e ra t u r , p a l i n g se
sedd i k it s atu
perioden y a t i dak t eratu eraturr t a h u n s e k a li
(T e rutama u n t u k p e ru russ a h a a n
p u b lik )
Dari berapa
beb
be definisi audit manajemen ng
yan
ya di kemukakan oleh
berapa ahl i yang telah dijelaskan
beb
be s ebel umnya di nyatakan bahwa audi t
manajemen dapat dilaksanakan o l eh a u di t or internal atau audi tor eksternal.
S ecara spesi fik, a u dit manajemen dapat di l aksanakan oleh beri kut i ni.
1. Auditor internal , sering disebut internal auditor.
2. Akuntan/ Aud Auditoitor pemerint
ntah.
ah.
3. Kant or Akunt an Publik/konsul tan.
Audi tor i nternal b erada pada posisi yang unik untuk mel akukan audi t
manajemen Kelebih an yang di p erol eh ji ka a u di
ditor
tor i nternal melakukan a u dit
melak
EKS1441 3/MODUL 1 1. 9
Au dito r pem erint ah dan Kantor Akunt an Publik ( KAP) /kons u ltan
m er u pakan audi tor eks te rnal. Aud i to r pemerintah umu m n ya mel akuka n audi t
di b i da n g pemerintah a n, dan m ereka b i asan ya m e l akukan audit k euan
uangga n dan
audit manajemen. Perusahaan ju ga d apat m en u gas kan Kant or A kunt
Kanto untaan Publi k
( KAP)/konsul tan untuk m e l ak u kan au di t m an aje m en . Tetapi h al ini jarang
s ekali ter jadi. Biasanya hal i ni terjadi jika p e r us ahaan t idak mempu nyai
au d itor i nt ernal atau staf audito r i nternal ya
nter ng ada kuran g mempunyai
yan
keahli an dal am area t ert entu. D alam b anyak kasus, konsultan manajeme n d ari
rtent
Kantor A kuntan Pub l ik ( KAP) yang mem b e ri kan jasa audit manaje men,
KAP
untuk mema
memas sti kan bahwa temu an pemeri ks aa n, kesimpu l an, dan rekomendas i
yang diberikan oleh audi tor manaje men akan di p erh
dibe ati kan oleh pi hak- pih
rha ak
piha
yang terka i t.
Dasar untuk in d ependensi, kewenangan , dan status dal am orga nisas i
untuk audit or manajem e n bersu m b er dari akte de
udito partem en ( department 's
dep
cha
harr t e r) . Komp
Kompo on en dari akte tersebut um
umu um n ya dapat d i temuka n dari d ua
tem
kumen, yaitu peraturan fungsi dan t a n gg ung jawab serta keb ij akan
dok
do
pe r u s ahaa n men gen ai f u n gs i a u d t m an ajemen yan g da pat d iu raikan sebagai
bag
berikut.
.1 0 AUDT MANAJEMEN e
menu n jukkan dengan jelas bahwa manaje men benar- benar mengandal kan
dan mendukung aktivitas aud i tor manajemen.
Terka i t dengan letak dep artemen
leta aud i t
manajemen d al am struktur
organisasi maka secara konsep tu al au ditor manajemen seharusnya tidak
dito
m el apor sec ara a dministrati f ke m a najem en . Audit or m a najem en m eman g
seca
mempunyai t a n ggun ungg ja w ab pelaporan kepad a man
mana ajemen, tetapi a ka n l ebih
b a i k jika audi t or m anajemen t ersebut juga m emp u n yai t anggung jawab u t ama
ke t i ngk at yan g l e bi h tinggi, seperti dew a n kom isari s. H al i n i ak akaan J ebi h
m en ja ga i n dependen si dan objektivi t as dari audi tor manajemen.
Dew a n k o r n isari s dapat memb
membe en t uk k or n i te au di t. Tan gg
ggun
ung
g jawab
utama dari komite a u dit adalah memperhati kan d a n mengemb angkan fungsi
audit
aud it manajemen d i perus ahaan. S elain i tu, komit e au d i t juga dapat
b e r tangg
angguung jawab untuk mengawasi penerimaan, promosi, dan kompe nsas i
pensa
untuk audito itorr manajemen . Selain i t u, kebi ja kan a u dit , s tand ar, dan prosedur
yang d i gunakan seharusnya diset uju i o l eh komit e a u dit. P enunju kan komite
a udit yang anggotanya terd i ri dari anggot a non- manajemen ak akaan l ebih
itorr m a najemen dan pihak m a naje
memperkuat i n d epen d en s i antara a u d ito me n.
ajem
EKS1441 3/MODUL 1 1 . 11
D irektur
M anaje r
Staf S enior
Staf J u n i o r
Gambar 1 .1 .
H ierarki Departemen A u dit Man
anaj emen
aje
.1 2 AUDT MANAJEMEN e
A u dit manajer n e n y ang pr ofes i onal m em erl uk an s taf yan g pr o fes io n al.
C akupan audit m anajem en yan g s em aki n m el u a s m embutuhk a n pe
kupa penn getah u an
akan meto de dan teknik a u diting yang semakin luas pula. Oleh karena itu,
di rekt u r dep artemen a u dit manajemen harus memperhatikan beberapa atrib ut
beb
dari penget ahuan profes ional , kemampu an (yang mel iputi kecakapan dalam
dar
me nerapkan s t andar, prosedur, dan teknik mel akukan a u di t d alam set iap
penugasan), dan kualit as karakt er pada s aat melakukan pemil ihan s t af audit
aud
manajemen, sedangkan un tu k pengemb angan kemampuan profesi onal staf
audi t m anajem en d apat d i lakukan den gan pen d i di kan. P en d i d i kan a kan
uka
m e ngembangk an pe
gka ngetahuan, keahl ian , d a n disiplin yang sangat pe
pen nting
pen
d a l am ki nerja audit manajemen yang pr ofesion al.
profesio
L angk ah -I a n gkah dal am rnel ak u kan per nilih an dan pen gem bangan st af audit
gka
m anajem en adal ah beri ku t i ni .
S etel ah menarik p erhatian pihak- p i hak yang mempunyai prospek seb agai
seora n g au d it
itor
or
m ana jem en m a ka per u sah aan haru s mer n i lih d i anta ra
prospek-prospek te rseb u t. Terdapat 2 l a n gkah yan g d a pat diam b i l pe r u saha
osp an
ahaa
untuk memilih staf a u d it m ana jemen, yai tu (1) wawan cara d a n (2) pen gujia n
(testing).
K edua c ara te rsebut da p at di urai kan sebagai b er i k ut.
a. W a1vancara
W awan cara dengan p e l amar harus d i rencanakan dengan b aik. S e belu m
ama
w aw ancara, lamaran dan daftar riwayat hidup dari pel amar harus d i baca
d engan teliti da n semua referensi yang ada harus sudah di hubungi. Pihak
yang me l akukan wawancara adal ah s e seorang yang berpengalaman di bidang
audit manajemen, t erbiasa mendis kusikan tugas, organisasi, kesempatan yang
pekerrja an y a n g akan d i l akukan. C atatan hasil wawa ncara
ad a, dan si fat dari peke
harus te rorga nis asi agar dapat d i gunaka n untuk memband i ngka n kualitas d an
una
kualifika si d ar i b erbagai ka n dida t untuk posisi yang sama.
b. P enguji an (testing)
Pen gu ji an dapat dil akuka n dal am b en tu k seperti b e rikut in i .
akuk
1) P en guji an k e r n am pu an m enuli s
D alarn pen gu ji an in i , pel amar di b e r ik an soal mengen ai suatu situ asi audit
menge
dan kemudian me reka diminta menu lis laporan terkait dengan situ a s i
mere
terse
ters ebu t. P engu j ian ini di perl u kan ka r ena basil akhir dari aud it adalab
menyerahkan lapo ran yang berisi t emuan audit d an rekomendasi
perba i kan.
1 .1 4 AUDT MANAJEMEN e
di buktikan . Duga
Dugaan adal ah s e s uatu yang kurang cukup bukti untuk d apat
di nyataka n s ebagai suatu fakta.
nya
4) Seorang a uditor manajemen harus dapat membedakan fakta dan d u gaan
t ers ebut karena dal am s et i ap nugas
penug
pe asan,
an,
auditor mana jemen haru s
mengumpul kan fakta-fakta, me nil a i , dan membuat kesimpulan.
a. O r i e n t as i
Orientasi berbeda deng an pelat ihan. Ori entasi berarti meng arahkan
peg awa i baru ke arah yang benar. Tujua n orienta s i adal ah membe rikan
i nforma
nformas si yang dibutuhkan staf baru agar dapat bekerja s ecara produktif dan
s ecepat munmung gkin.
B iasa n ya peri ode orientas i t erdiri dari 4 fase, yaitu ( 1 ) pengenalan
kepada staf l ai n d i perusa haan, ( 2) diskusi me ng e nai kebijakan pe rus ah
rus aan
aha
dan metode a udit, ( 3 ) memba c a kebijakan, p rosedur, l aporan audi t , kertas
kerja, fas il i tas, dan dukungan e l ektron i k , dan ( 4) umpan balik dari apa yang
t elah dipel a j ari oleh s taf bar u. Setiap fase pada orien tasi harus dibe ri kan jeda
waktu yang cukup sehingga staf b aru t i dak meras
sehin asaa t er bebani dan bosan .
Cakupan dan intensitas dari ori entasi tergantung
terga dari pengal aman
sebelumnya dari pe gawai baru tersebut.
pega Pegawai baru yang pi ndah dari
perusahaan lain, yang b aru s aja lulus dari universi tas, dan auditor yang s udah
nivers
berpengal a man dari perusahaan lain tentunya membutuhka n orientasi y a ng
mem
berbeda -beda.
b. Pelati
elatihh an dan pen di dikan berkelanjutan
Pe l atih an diper l ukan unt uk meng had api cakupan audit m a n a jemen ya yanng
ser n akin m e l u a s seh in gga dapat m e n i n gkat kan pen getahuan, keahlian, d an
profesionali s r n e sta f baru. D epa rtem en audit man
parte manaajer n en harus me m pu n yai
s u atu program pelat i h a n ya n g bertuju an untuk m em prom o s ik an k o n s i sten s i
da n kualitas dari pekerjaan karyaw an agar m e reka selalu menda dap patk
atkaan
informasi mengenai hal- hal yang b aru dalam bi d angnya. Pa ra aud it itor
or
manajemen ju ga memerlukan pen enddi d i kan be rkelanjutan untu k memasti kan
berkelanj
m e reka t et ap mengetahui perubahan- perubahan t erkini y ang dihadapi oleh
.
man
manajemen.
aje
B eberapa a lter nat i f p endidikan berkelanju tan y a ng dapat dilakukan ol e h
berkelanj
audi to r m ana jem en adal ah b eri kut i n i.
1) Studi individu
Seorang profes ional h aru s mela n j utkan pendidikan forma l n ya ( b aik d i
rofesiona
u n i versi tas m aupun k u r s u s- k u rs u s on lin e) apabi la in g in te tap bertahan
pada pr o fesfesinya.
inya.
2) Per t ernuan staf
Terdapat berbagai jenis pertemuan sta f, yang masing- masing mempunyai
tuju an yang be rbeda- be da. Pertemu an staf dapa t dig u nakan u ntuk
.1 6 AUDT MANAJEMEN e
Audi t man aje r n e n berk ai tan den gan ana l i sis dan pen ilaian at as s u atu
organ i sasi s ehingga keberh as i lan dal a m au dit manajem en ak an san gat
memban t u per u sah aan dal am memperbaiki kinerja operas
opera si onal ny
nya
a
Keberhasilan a u dit manaje men tersebut sebagian besar t ergantung pada
terse
kualifi kasi yan
yang dimiliki audi t or manajemen.
aud
Kual ifikasi i ni harus dipenuhi oleh audit or manajemen, baik pihak
internal maup un p ihak eksternal. Kual ifikas i p ada dasamya men cakup 5 hal,
yai tu (1) kemampuan berpikir anali tis, (2) gaya berpikir yang inkuisi tif,
(3) kemampua n menerapkan tekni
eknik k- teknik audi t, ( 4) kemamp uan
menggu n akan pen dekatan
dek mul ti d i s i pliner , d an (5 ) k eterampi l an
b erkom u ni kasi den gan efekt
rko ktif.
if.
Kelima hal yang merup
upakan k u a l i fikasi
aka a uditor manajemen tersebu t
pat diu raikan ber ik u t in i .
dap
da
imp likasi dari s uat u permasalahan yang tampaknya sed erhana. Bagi audi t or
sede
manajemen, kemampuan be rpi kir analit is ini sangat
sangat penting karena sering
terjadi s esuatu hal yang s eper tinya tampak se agaii masal ah tetapi seb enarnya
baga
seb
hanya merupakan gejal a atau indi kator bahwa ada s e suatu yang ti dak be res
dalam perusah aan dan bukan masal ah i t u s e ndi r i . Cara berpi k : i r yan g a nal i ti s
berp
memungkinka n a uditor man ajemen unt uk mel akukan diagn o s i s ng tepat
yan
ya
tentang p ermasal ahan apa yang sesun gguhnya d i ha d a pi p erusahaan sehingga
aha
mampu mernber i k an r ekomen dasi cara men gat asi yang paling tepat .
p endekatan yang mo
itu , monnodisiplin er ( satu bi dang ilmu sa
sajja) tidaklah
tidakla
memadai untuk me nyel e saikan berbagai permasalahan dan tant
tantangan yang
d i hadapi perus a haan , bai k peru sa haan besar maupun perusahaan
rusa keci l.
Au d i t or mana jemen yan g bertugas men em u kan
tuga aka r permasal ahan u n tu k
d il aporkan kepada ma najemen pu n cak harus memen uhi persyaratan
k emampuan m en ggu n akan
mampua pende k atan mult id i sipl i n er. Audi to
torr m an ajer n en
h aru s ma1 1 1 pu mem i lih dan men entukan
uka d i s iplin i l r n i ah apa y a ng dapat
mem ban t unya dal am men yelesai kan tugasn ya den gan bai k.
5. Keterampilan B erkomu
ete nikasi dengan Efektif
mun
.1 8 AUDT MANAJEMEN e
dengan standar yang mat erial perlu d i teliti l ebih lanjut untuk meng etahui
penyebabnya dan menca
mencarri jalan untuk mengatasinya
2. S ebagai t ind akan p reventif.
D engan menyelengga
menyelenggarrakan audit man ajemen maka dapat d i ketahu i
apakah te rdapat s ituasi dal a m perusah aan yang pot en s i al d apat m enjadi
rusa
salah d i masa depan. A pab i la hanya d il aku ka n pengam atan sepintas ,
masala
ma
menun juk
jukkka n bah w a tidak ada masalah yang d i had api per u s a h aan d an
ajer n en sehin
mana
man hingga
gga per u sa h aan serta manajeme n te r sebut baru a k an
m en gambi l ti ndak an k orek tif h anya ji ka s it u a s i t ers ebut sudah m en jadi
san gat t i d ak t e r k e n d al i . H al i ni sangat m eru g i kan perus a h aan ,
dibandi ngkan jika perusahaan s udah be rhasi l meng
berhas mengid entifikas
identifika si masalah
potensi al ters ebut dan l angsu ng mengambi l ti ndakan perbai kan yang
diperl u kan.
3. M engaudit f u ng s i tertentu yang d i rasakan tidak berjalan dengan baik.
Merupakan kenyataan bahwa semak i n besar suatu perusahaan maka
semakin banyak s atuan kerja yang d i ciptakan sebagai penanggung jawab
berbagai kegiat a n f u ngsi onal peru sahaan. D engan str u ktu r sepe seperrt i ir u ,
m u ngkin saja ter dapat s u a t u fu n g s i d alam perusahaan yang t i dak ber j alan
terd
s eti ap masal ah dan tidak ada rumus yang berlaku universal untuk
mengatasi masal ah- masal ah ters e but. Untuk i t u, perrlukan
di pe
pengid enti fi kasi an masal ah yang mungkin timbul dengan cerma t d an
mengambil l angkah- I angkah untuk men gat asinya d e ngan pendekatan
asin
yan g ta il
iloo r- ma de (dii sesuai kan
(d dengan kebu tuh an masi ng- masing
perusahaan).
5. carnn ya arus in forma
Kuran g l an car ormassi yan g dibu tuhkan man ajemen puncak.
uhk
Ti dak atau kurang l ancarnya aru s i nformasi k e m anajemen puncak akan
menempat kan mana j emen pu ncak p ada posi s i yang s u l it u ntuk
pengambilan keputus an. Oleh karena itu, manajemen pu
manaje nc ak mungkin
pun
merasa perlu u ntuk melaku kan audit manaje men u ntuk meng etahu i jenis,
mutu, dan arus i nformasi yang seharusnya mereka pe roleh.
1 .2 0 AUDT MANAJEMEN e
d. Terdapat ri siko ji ka
sik karyawan yang d itugaskan mel akukan audi t
tersebut pindah ke perusah aan lain maka karyawan tersebut d a pat
mem buka rahasia peru s ahaan ter n pat di a beker ja sebelumnya
sebelumn ke
perus ahaa n l a i n ters ebu t.
2 Ji ka au d i t mana jemen d i l akukan pi h ak eks t ernal (audi to
torr eksternal)
a. Auditor eksternal harus men yis ihkan waktu dan tenaga yan g l ebih
J am a di bandingkan audit or in t erna l untuk men cari
men informasi
mengenai berbagai segi dari organi sasi yang diaudit.
b. itorr ek sternal dap at menggunakan
Audito metode, in s trumen anal isis,
tode
dan t eknik yang bias a di g unakan di perus ahaan lain y ang belum
tentu sesuai dengan kondisi p erusahaan yang diaudi tnya sekar ang.
kond
c. Ole h karena audi to
torr eksternal urnumnya me merl ukan waktu yang
l e bih lama k menyelesai kan
untuk
untu t ugasnya, berart i manaje men
puncak h arus me
puncak mernba
rnbayar bia ya pelaksanaan aud
audii t yan g lebih tinggi
dibandingka n ji ka menggunakan audi tor i ntern al.
bandin
d. Para anggo ta organisasi yan g diau d it mungkin t i dak bersi kap
t erbuk
ukaa dal ar n m en ghadapi para auditor eks t ernal m es k i pun
biasany
nyaa s u d ah a da ins truksi dari m an ajer n en puncak unt uk
mer n berikan dat a y an
ang
g d i perlukan .
3. K ekur
kura an gan dala m perencan aan, sepert i kurang/t i dak a da dannya at au
keti d aklaya kan s tanda r, kebi jakan, dan prosed ur bai k d a l a m lingkup
prose
fungs i on al maupun oper a s i o nal kegiatan pe r usahaan.
aha
4. Lemahnya s trukt u r or gani s asi dan po la pen empatan per s onel, seperti
penetapan t ugas dan t an ggung jawab ya n g t i dak jelas, k egi atan dan
apa
f u ng s i yang t idak perl u, peker j aan yang s ating tu mpang ti ndih.
5. K elemahan dalam peng engololahan bahan dan fa s i l i tas, seperti pemb oro s an
dal am penggunaan bahan, t idak t ersedianya bahan, terlalu banyak
per s ediaan, persedi aan yang tidak bergerak, serta pers
persed ediaan yang usang.
persed
'\
- --
LATIHAN
-- -=
d. Staf junior
4. Auditor manajemen dapa t dipilih mel alui wawancara dan p engujian
Auditor
(te sting). Pengembangan kemampuan profesional audito
torr
manajemen dilakukan den gan p endidi kan yang berkelanjut an,
mel al ui (a) studi individu
individu,, ( b) pertemu an s t af , (c) organisasi
profesional, dan ( d) penel itian.
5. Audit man aje men pada s u atu perus ah aan dapat dilaku kan oleh
aha
berikut ini.
a. Audit or internal.
b, Akunt an/ Auditor pemer i ntah.
an/Aud
c. Kant
Kantoor Akuntan Publik ( KAP)/ko n s u l t an.
6. Terdapat 5 kualifi kasi yan g di but uhkan oleh pelaksan a a ud
alifik udiit
man ajem
emeen , yai tu ber i kut ini.
a. K emampu
mampua an b erpikir analiti s .
b, Gaya berpikir yan g inkuis itif.
c. Kemampuan menerapkan t eknik- t eknik audit.
d. Kema mpu
mpua an menggunak unaka an pe ndekatan multid isi pline r.
plin
e. Ket erampil an berk omunika s i d engan efektif
rkomu
7. Aud it man ajemen berman faat u ntuk memberika n rekomend asi
anajeme
kepad a manajemen pu n c ak dal am mengatasi perrnasal ahan
permasal ahan op erasi o nal yan g ada di p e r u sahaa n ,
8. Beberapa peperrmasalahan yan g dapa t diungkapkan dalam audit
manajemen a dalah beri kut ini
a. Sistem pengawasan manajemen yang ti dak efektif, seperti
pe ngawasan yang Iemah, sistem informasi yang ti dak memadai,
kurangnya pe ngendalian internal b ai k akuntansi
pengenda maupun
administrasi.
b. Pros edur dan administrasi in t ernal yang bu ruk yang di tun j ukkan
oleh catatan yan g tidak layak dan sist em i n formasi yang tidak
dapa t dipercaya.
c. Kekurangan dalam perenc anaan, se perti kur
sepe urang/tidak adanya
ang/tid
atau ket i daklayakan s t andar, kebijakan, dan prosedur baik
dal am li ngkup
ngku fungsi on al
ungs m au pu n operasi onal k egiatan
perus ahaan.
d. Lemahnya s truktur organisasi dan pola penempatan pe rson el ,
seperti penetap a n tugas dan tanggung ja wab yang tidak jelas,
k egi atan da n fungsi yang t i dak perl u, peke
pekerr ja an yan g sal i n g
t umpang tindi h.
e. Kelemahan d a l a m pen gol a han bahbahaan dan fa sili tas, seperti
pemborosan d alam pengg unaan bahan, tidak tersed ianya bahan,
ggun
terlalu banyak persed i a an, persediaan yang t i d a k bergerak, serta
pe rsediaan yang usang.
1) Audit manajem
emeen berfokus pa da masa ....
A l ampau
B. depan
C. l ampau dan masa depan
D. s ekarang
2) Dari pe rnyar aan b er i k ut, man akah y a n g tidak sesuai den gan definis i
manak
audit m an aje
ajemmen?
A. Proses yan g s i s tema
matti s,
B. Menilai k i nerja keuan gan perusah aan .
C. Efekti v i tas, efisien s i , dan ekon or n isasi operasi .
D. Rekomend asi untu tukk pe rbaika n.
perbaik
3) Perusahaan membaya
bayarr biaya yang lebih tinggi ji ka pel aksan aan audit
ma najemen pa d a suat u pe rusahaan d il akukan ole h . . . .
A. auditor i nt
dito nte
ernal
B. akunt
untaan pendid i k
C. aud eksternal
itor ekste
udito
D. jawaban Adan C b enar
4) S a lah satu
kual i fikasi yang harus dirniliki oleh seorang audi tor
. .
manaJemen, ya1 tu ... .
A. kemampuan menggunakan pendekatan monodisipliner
B. kemampuan menggunakan satu teknik audit
C. keterampilan m e merintah den gan ef ektif
D. gaya b erpikir yang inku isi tif
A.
B. kk e l er nah a s tru ktur organ isasi
es alahann pemilihan
truk
m etode akuntan si
kunta
C. k ek
ekur uraan gan dalam perencan aan
D. si stem pen gaw asan r n anajem en yang t i dak efekt
awasa efektif
if
7) Keputusan yang dibu at ol eh manajemen pun cak dal arn penyelenggara ggaraan
an
audit m an ajemen didasa r k an pada salah s atu pertimban gan , yaitu . ...
A. pe rband i n gan ki n er ja perus ahaan secara keseluruh an de n gan kiner j a
secara
yang t elah di t etapkan sebelumnya
B. k ebut uhan informasi tent an g st r uktur organi sasi dan penempat an
anisas
per sonel
C. per l unya pen get ahuan tent ang metode dan t eknik au
penge diting
aud
D. perumus an fungs i dan tanggung jawab pada perusahaan
J u m la h J a w a b an yang B enar
Tingkat p e ngu asaan = ----------- x 1 O O o/ o
Ju m lah Soal
Arti i li
titinn g k a t p e n g u asaa n : 98 00 -- 18090%% = bb aa ikk s e k a
70 - 7 9% = cuku p
< 70% = ku r a n g
KEGIATAN BELAJAR 2
Teknik-teknik dan
P e ndekatan Audit Manaje m e n
rf'.J I uditor m
manajemen
anajemen harus memahami teknik- tekni eknikk dan pendekatan audit
~ J L manajemen, agar pelaksan aan au d i t d a pat b erhasil den gan maks imal.
ima
B eriku t ini ak a n diba h as t entang tekn i k- tekn i k dan pendekat an
ndeka aud it
mana jemen
1. S urvei Pe ndahuluan
Survei
urve da hul u an
pend
pen m eru pak an lan gkah pertama dal am pr oses au di t
manajemen. Tujjuannya
Tu adalah untuk mendap atkan pemahaman t entang
informasi dan pers pektif yang di but uhkan unt uk mencapai kesuksesan audit.
menc
pendahu
ndahulu
lu kemun
kemun be
Survei an yang baik gkinan sar akan menghasilkan
program audit yang baik juga. Demikian juga sebaliknya, program a u dit yang
baik kemungkinan besar akan menghasilkan a u di t yang baik juga sehingga
da pat dikatakan bahwa kesuksesan atau kegagalan
esuk audi t sangat tergant ung
pada s u rvei t erse but.
Survei pendahul uan akan mernberi kan pemapemahhaman kepada aud i tor
tentan g tujuan , proses, ri siko, dan ko ntrol yan g terkait d en gan audi t. Untuk
aud
it u , dari survei pen da
dahuluan ,
hulua diharapk an audi to
torr ak an men gen al in dustri
per u sahaan yang akan di a u dit (auditee) sehingga dapat mem ban t u dalam
pelaksan aan au dit. Ada 2 je n i s in f o rma s i y a n g perlu di kumpu l k a n dalar n
es pengenalan ind
prose
pros ustri auditee , yaitu berikut ini.
indu
a. In.formasi - informasi mengenai aspek- aspek di dalam perusahaan
perusahaan,, seperti
isasi,, rencana kebij akan manajemen, sist em aku ntansi, dan
struktur organisasi
l ai n- l ai n yang berhubungan dengan perusahaan
erhub
b lnformasi menge nai aspek- asp ek lingkungan di l uar perusahaan , mel iputi
l atar bel a kang industri, seperti pengaruh barang substitu s i , posisi i ndustri
sub
terseb u t dal am pereko n o m i an , ju mlah perusa
mla haan yang b er gerak d alam
usah
i ndustri yang b ersa ngkutan ,
b Dokumentasi
Audit or man ajem en dapat melaku kan
melak l angk ah-langkah
ang dokumentasi,
yaitu den gan m embuat b eberapa daft ar dan k u esi oner berikut i ni.
l) Da ftar pen gingat yang memuat l angkah- langkah/hal- hal y ang harus
penginga
di lakukan o l eh a u ditor saat penugasan audi t. Daftar ini akan membantu
aud
au di tor d alam melaku kan peker jaan sec ara t erorganisasi dan lebih
sederhana serta mengorganisas
rganisasii kertas kerja.
2) Daftar isi yang dibuat s ebelum tahap pere n canaan audit , yang akan
membantu a u ditor dalam meng
dito identi fikasi masalah-rnasalah yang harus
mengid
tan gani d an untuk membuat ac
dita
di acuan
uan kert as ker
erjja.
3) K u esi o n er, yang berupa p e r t a n y a a n - p e r t anyaa n
yan yang diaju ka n ke
a u di tee
Kuesi o n er ada 2 jen i s, yaitu ber i k ut in i .
a) Kuesi on er informal
( 1 ) Ji k a audit yan g dius u l kan ber si fat or gan i s asi onal maka
tanyaan yang diajukan berorient asi kepada manusi a
pertanyaa
per
(2) Jika au di t yang diu sulkan bersi fat fu ngsional maka pertan yaan
yang dia j ukan berkaitan dengan alur ker ja, hubungan d engan
orang l ain dan umpan bal ik
b) Kuesi oner formal
Kuesi oner formal biasanya di b eri ka n kepada klien s ebelum aud itor
d a tang u n tu k mengau dit. Hal ini dimaksudkan agar klien dapat
. 30 AUDT MANAJEMEN e
mel akuka n
kuk persi apan ma
terutam
teruta dal am emperrs i a pkan
mempe J embar
evaluasi diri yang efektif untuk menan ggapi kuesi on er t ersebut.
ktif
c) Pertemuan den gan k J i en
Seb elum men gadakan perte
erterr nu an dengan k li en , sebaiknya audi tor
manajemen
eme me m beri tahukan
tahuka terl e bih dahul u jadwal pertemuan
kepada klien. Hal i ni dilakukan ka rena ji ka klien su dah
mempersiapkan terl ebih dahulu maka informasi yang akan di perole
eroleh
h
akan lebih banyak d an bermanfaat. Dalam pertemuan ini, audit or
lebih
apatt menjelaskan ke manajer auditee tujuan dari audi
manajemen dapa ditt
(2) Jik
ikaa hasi l survei a u di
dito
torr manajemen merekomend a s i kan
perbaikan maka ha i ni h arus di b ahas de ngan man a jer audi te e
A pabila dari pem bahasan ter sebut manajer auditee ber sedi a
u n t uk men gambil t i n dak an perbaikann
perbaika m aka h asil s ur vei
dianggap
dianggap f i nal.
(3) Jika basil su rvei menyimpu lkan diperl ukannya audit maka
a uditor manajemen harus membuat
bua ringkasan audi t
aud yang
mencakup l angkah- l angkah audit yang disarankan dan tentunya
rasional bagi kli en . S elain i tu, auditor juga harus
3. Pe ke rjaan Lapan g an
Peker j aan l apangan adal ah pr oses sist emati s untuk mengumpulkan bukti
mengumpulk
bukti secara objektif me ngenai op erasi perusahaan dan mengevaluasinya
perusa
Pe ngumpulan kti- bukti
bukti
bu secara objektif men genai
gen opera
ras
si per u sahaan
tersebut bermanfaat untuk ( a) menget ahui a pakah o perasi tersebut memenuhi
. 32 AUDT MANAJEMEN e
4. Te muan A udit
5. s K er
Kertas
Kerta erja
ja
Kertas kerja mendokumentasikan proses audit. Kertas kerja menc atat
dok
inf o rmasi yang d iperoleh dan an a li si s y a n g d ilakukan sel ama proses au d it.
Kertas ker ja di buat mu l a i dar i pertama auditor men ja l ankan t ugasn y a sampai
merek a mer eviu t i n dak an kor ektif dan m en gakhir i proyek audit. Kertas k erja
men cakup h al - hal b er i k ut.
a. Ren can a audit , terr n a suk pr o gram a udit.
b. Pemeriksaan serta ev alu asi kecukupan dan efekti
kecu vitas si stem kontro l
efektivi
internal.
c. Prosedur audit yang dilaku kan, informasi yang diperoleh, dan
kesimpulan yang dicapai.
B. PENDEKATAN A U D IT M A NA
N A JE
JE M E N