Yang dilakukan oleh petugas arsip/arsiparis dalam rangka pengelolaan arsip in aktif dari central file ke record centre

adalah :
1. melakukan penataan dan pengelolaan arsip inaktif
2. Melakukan penyimpanan arsip inaktif
3. Membuat daftar arsip inaktif
4. Melaksanakan pemindahan arsip inaktif dari central file ke record centre yang disertai daftar arsip inaktif dan Berita Acara
Pemindahan arsip inaktif
 ALUR KERJA ARSIP INAKTIF DARI CENTRAL FILE KE RECORD CENTER
DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KARANGANYAR

UNIT KEARSIPAN Disimpan di ruang penyimpanan

Arsip Dinamis Inaktif Belum Melampaui arsip Inaktif Dinas Kearsipan dan
SEKRETARIAT Retensi perpustakaan Kab. Karanganyar
Sekretariat

 Dibuatkan Daftar arsip

dinamis inaktif dan berita
Statis Diserahkan ke Arsip Nasional
acara pemindahan arsip
Arsip Dinamis Inaktif Republik Indonesia
inaktif
Bidang Kearsipan  Melakukan penilaian arsip
berdasarkan JRA/nilai guna
arsip

Musnah
Arsip Dinamis Inaktif  Dibuatkan daftar arsip usul
musnah
Sekretariat
 Dimintakan persetujuan
pemusnahan arsip kepada
bupati Karanganyar
 Dibuatkan Berita Acara
Pemusnahan arsip
 Dimusnahkan
 DAFTAR ARSIP INAKTIF

DINAS KEARSIPAN DAN

ORGANISASI : PERPUSTAKAAN
UNIT KERJA : BIDANG KEARSIPAN
JUMLAH BERKAS : 25 (1 Boks)

KODE TINGKAT
N RETENSI KLASIFIKASI
KLASIFIKASI JENIS/SERIES ARSIP TAHUN JUMLAH PERKEMBANGA NO BOKS KETERANGAN
O JRA
ARSIP N
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 003.3 HUT Kabupaten Karanganyar 2020 1 Berkas Copy 1 2 Musnah 1 Baik
  1 Pelaksanaan malam tirakatan HUT ke
103 Kabupaten Karanganyar
2 005 Kumpulan Undangan 2020 1 Berkas Asli 1 2 Musnah 1 Baik
  1 Undangan opening ceremony festival
band koes plus & keroncong dalam
rangka HUT ke 69 DPRD Kab.
Karanganyar. 6 Maret 2020
  2 Undangan rakor validasi data pemetaan
penyederhanaan birokrasi. Rabu 26
Februari 2020 Pukul 08.30 – 11.00
  3 Undangan rakor review rencana kerja
Reformasi Birokrasi Kab. Karanganyar.
Selasa 29 September 2020, pukul
08.30 di ruang podang secretariat
DPRD
3 045 Monev Kearsipan 2018 2018 1 Berkas Copy 1 2 Musnah 1 Baik
  Kuesioner Monev Kearsipan 2018
4 045 Monev Kearsipan 2019 2019 1 Berkas Copy 1 2 Musnah 1 Baik
   Kuesioner Monev Kearsipan 2019
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5 045 Lomba LKD 2019 1 Berkas Tembusan 1 2 Musnah 1 Baik
Kuesioner kajian kearsipan pengelolaan
arsip berbasis IT LKD Kab/Kota Jateng
  2019
6 045 Kunjungan Kerja Kearsipan 2019 1 Asli 1 2 Musnah 1 Baik
Permohonan izin OL dalam rangka bintek Lembar
tata kelola surat dan kearsipan ke Desa
  Sidorejo Kab. Kendal
7 045 Permohonan Bantuan Sarpras Kearsipan 2020 1 Asli 1 2 Musnah 1 Baik
Permohonan bantuan Kardus arsip oleh Lembar
BPBD Kab. Karanganyar Sejumlah 20
  Buah
8 045 Permohonan Dokumen 2020 1 Berkas Asli 1 2 Musnah 1 Baik
1 Surat dari PN Karanganyar No:
W12.U31/250/PL.09/I/2020 Perihal
Permohonan Salinan Dokumen
Pembentukan PN Karanganyar
  2 Surat Balasan No: 045/55/I/2020
Perihal Dokumen Pembentukan PN
Karanganyar; Tidak tersimpan di
Disarpus.
9 045.42 Bimbingan Kearsipan 2019 1 Berkas Asli 1 2 Musnah 1 Baik

Narasumber Bimtek Manajemen dan

pengembangan SDM bagi petugas
pengelola kearsipan di Jenjang SMP
dan UPT PUD NFI dan SD, Selasa 17
September 2019 di Pondok Sari I
Tawangmangu. An. Agus Dwi K dan Sri
    Sulasmi
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10 045.71 Pameran Arsip Tingkat Provinsi Jawa Tengah 2019 1 Berkas Asli 2 5 Permanen 1 Baik
1 Pemberitahuan Pameran Arsip Tingkat Lampiran belum
Provinsi Jawa Tengah lengkap
2 Kesediaan mengikuti pameran arsip
Tingkat Provinsi Jawa Tengah
  3 Laporan (Belum ada)
11 045.72 Arsip Karya Puisi 2018 1 Berkas Asli 2 5 Permanen 1 Baik
Permohonan asman Berita Acara
1 (Copy)
Berita Acara Serah Terima Naskah
2 Puisi (Asli) + Rekap Peserta
Serah Terima Project "karanganyar
  3 Berpuisi" Dari Mata Visual (Asli)
12 045.73 Sosialisasi Kearsipan 2021 1 Berkas Asli 1 2 Musnah 1 Baik
Sosialisasi Pengelolaan arsip oleh Jasa
  Arsip Konsultindo
13 045.8 Sistem kearsipan 2019 1 Berkas Asli 1 3 Musnah 1 Baik
Launcing Aplikasi Arsip Emas, Sosialisasi
Pengelolaan dan Pelestarian Arsip 5-6
  Maret 2019 di Hotel Alana Colomadu
14 050 KUA KPPAS 2014 1 Berkas Asli 2 3 Permanen 1 Baik
1 Undangan persiapan KUA KPPAS
tahun anggaran 2015
2 SE No. 050/7278.24/2014 Tentang
Kebijakan Umum Pembangunan dan
Prioritas Program & Kegiatan
  Pembangunan Th 2015
15 050.23 RKPD 2015 1 Bendel Asli 2 3 Permanen 1 Baik
Formulir evaluasi Hasil RKPD Kab.
  Karanganyar 2015 (Disarpus)
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
16 180.18 Perbup TPP 2018 1 Bendel Asli 2 5 Musnah 1 Baik
Salinan Perbup TPP No. 99 Tahun 2018
tentang Pemberian Tambahan Penghasilan
Bagi Pegawai
 
17 414.1 Perlombaan 2017 1 Bendel Pertinggal 2 5 Permanen 1 Baik
Desa    
  Pengumuman lomba tertib arsip Desa 2017
18 482.1 Radio 2018 2 Asli 2 5 Musnah 1 Baik
Lembar
  Jadwal siaran radio SWIBA 2019
19 487.22 PPID 2013- 1 Bendel Copy 2 5 Musnah 1 Baik
1 Perbup Nomor 22 Tahun 2013 Tentang 2014
Pedoman Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi
2 Undangan sosialisasi Perbup Nomor 22
Tahun 2013 Tentang Pedoman
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi
dan Dokumentasi. Selasa 30
September 2014 di Ruang Podang I
  Setda
20 487.22 PPID 2020 2020 1 Copy 2 5 Musnah 1 Baik
Pembertahuan Penilaian website PPID Lembar
  OPD
21 865.2 Penilaian Kinerja JFA 2019- 1 Bendel Copy 1 2 Musnah 1 Baik
2020
1 Pemberitahuan Pengiriman SKP dan
Penilaian Capaian SKP (Copy)
2 Pemberitahuan Penilaian SKP Arsiparis
&DUPAK Pustakawan (Copy)
3 Pengiriman DUPNK Arsiparis Kab.
  Karanganyar 9 Orang (Asli)
22 892.3 Diklat Arsiparis 2019 1 Bendel Asli 1 2 Musnah 1 Baik
Informasi Diklat Kearsipan 2019 dari
Pusdiklat ANRI
 
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
23 893 Uji Kompetensi 2020 2020 1 Berkas Copy 1 2 Musnah 1 Baik
Permohonan data kebutuhan UKOM PNS
  2020
24 893 Pelatihan 2020 1 Berkas Copy 1 2 Musnah 1 Baik
Undangan Pelatihan Pengadaan Barang &
Jasa
 
25 900 Percepatan Belanja 2020 1 Berkas Copy 1 3 Musnah 1 Baik
Percepatan Belanja Pemda Kuartal III
Tahun 2020
 

Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan
Kepala Bidang Kearsipan Kepala Bidang Kearsipan

ICHWAN RAMAH SUSILO, S.Sos ICHWAN RAMAH SUSILO, S.Sos

Pembina Pembina
NIP. 19690711 199001 1 002 NIP. 19690711 199001 1 002