PROPOSAL KERJA PRAKTEK LAPANGAN

EFEKTIVITAS PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA PADA PAINTING

STEEL 5B PT ASTRA HONDA MOTOR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat dalam

Melaksanakan Perkuliahan Mata KuliahKerja Praktek

Tim Penyusun :

Nurdiansyah
18416261201461

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
2021
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL
KERJA PRAKTEK LAPANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG

EVEKTIVITAS PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA PADA PAINTING

STEEL 5B PT ASTRA HONDA MOTOR

Nurdiansyah
18416261201461

Karawang, Februari 2021

Menyetujui ,

Koordinator Program Studi Dosen Pembimbing

Citra Savitri, S.E.,M.M. Santi Pertiwi H.S., S.E., M.M.

NIDN : 0214088301 NIDN : 0413028801

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Tujuan ....................................................................................................... 2
1.3 Manfaat ..................................................................................................... 2
1. Bagi Mahasiswa .................................................................................... 2
2. Bagi perusahaan/ Instansi ..................................................................... 2
3. Bagi Prodi Manajemen ......................................................................... 2
4. Bagi Dosen Pembimbing ...................................................................... 3
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................ 4
2.1 Ruang Lingkup ......................................................................................... 4
2.2 Waktu dan Tempat ................................................................................... 4
2.3 Peserta ...................................................................................................... 5
2.4 Tahapan Kegiatan ..................................................................................... 5
2.5 Rencana Kegiatan ................................................................................... 11
BAB III PENUTUP .............................................................................................. 12
3.1 Kesimpulan ............................................................................................. 12

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek (KP) adalah salah satu mata kuliah wajib pada program studi
berupa kegiatan penempatan praktek kerja mahasiswa untuk memberi wawasan
mengenai penerapan pengetahuan pada dunia usaha/kerja. Mahasiswa
mempraktekkan kemampuan dan pengetahuannya dalam menganalisis
permasalahan terkait bidang ilmu program studi yang terjadi di dunia
kerja/usaha. Mahasiswa dituntut untuk mengembangkan diri, mengembangkan
inovasi keilmuan berbasis teknologi dan berkontribusi dalam membantu
pemecahan masalah di perusahaan/instansi.
Lingkup pekerjaan KP tidak hanya mencakup pada kompetensi hardskill
namun juga pada kompetensi softskill sehingga mahasiswa mampu
bersosialisasi di lingkungan dunia kerja/usaha serta mengembangkan
kemampuan berkomunikasi, kejujuran, kerjasama tim, interpersonal, beretika,
inisiatif tinggi, beradaptasi, problem solving, kepercayaan diri, kedisiplinan,
dan kemandirian.
Mengingat pelaksanaan KP pada saat ini dilaksanakan dalam kondisi
pandemi Covid-19, maka kali ini pelaksanaannya terdiri dari beberapa pilihan,
yaitu : Magang Industri, Proyek di Desa, dan Program Wirausaha.
Hasil KP dituangkan dalam bentuk laporan dan dipresentasikan di masing-
masing program studi di lingkungan FEB UBP Karawang. Laporan kerja
praktek adalah karya tulis ilmiah yang disusun oleh seorang/kelompok
mahasiswa sebagai pertanggungjawaban kegiatan praktek kerjanya.
Penyusunan laporan kerja praktek dilakukan secara perorangan/kelompok dan
dibimbing oleh dosen pembimbing yang ditentukan oleh Ketua Program Studi
dengan persetujuan dosen pembimbing tersebut. Laporan KP berbentuk artikel
harus disusun berupa penyelesaian masalah yang berlandaskan teori-teori yang
diterima dalam perkuliahan, pengalaman selama melakukan kerja praktek, dan
pengamatan di perusahaan/instansi/UKM/Desa. Mahasiswa mempresentasikan
hasil KP dalam seminar KP sesuai jadwal yang telah ditentukan.

1
1.2 Tujuan
Tujuan dari kerja praktek yang dilakukan oleh Prodi Manajemen adalah :

1. Membangun mahasiswa yang siap dalam menghadapi permasalahan dan

tantangan dunia usaha/kerja serta memiliki kemampuan dalam
menganalisis permasalahan dalam lingkup teknologi.
2. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman sesuai dengan disiplin ilmu
di lingkungan kerja sebenarnya sehingga mampu memberikan umpan
balik berupa perkembangan keilmuan didalamnya.
3. Mendapatkan data-data yang dapat diangkat menjadi masalah untuk
disusun dalam proposal tugas akhir

1.3 Manfaat
Manfaat dari kerja praktek yang dilakukan oleh Prodi Manajemen adalah :

1. Bagi Mahasiswa
a. Dapat meningkatkan kecerdasan emosional dan intelektual.
b. Dapat menerapkan pengetahuan teorittis yang diperoleh di program
pendidikan dalam berbagai kasus riil di dunia kerja maupun dunia
usaha.
c. Menumbuh kembangkan rasa percaya diri dalam kehidupan
bermasyarakat.
2. Bagi perusahaan/ Instansi
a. Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial
perusahaan/ lembaga kepada masyarakat.
b. Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka
meningkatkan kinerja perusahaan/ lembaga.
c. Sebagai sarana membangun jaringan kerjasama untuk memperoleh
tenaga kerja potensial.
3. Bagi Prodi Manajemen
a. Memperluas jaringan kerjasama dengan berbagai
perusahaan/lembaga dan pelaku usaha.

2
 b. Meningkatkan relevansi kurikulum berbagai peminatan di Prodi
Manajemen FEB Universitas Buana Perjuangan Karawang dengan
dunia kerja dan dunia usaha.
4. Bagi Dosen Pembimbing
a. Memperoleh pengetahuan dan pemahaman tentang berbagai praktik
manajemen di dunia kerja dan dunia usaha.
b. Meningkatkan jaringan kerjasama dengan dunia kerja dan dunia
usaha.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Ruang Lingkup

Kerja praktek dilakukan oleh mahasiswa Universitas Buana Perjuangan
semester VI (enam) selama 6 bulan. Berdasarkan latar belakang yang telah
diuraikan, maka yang menjadi ruang lingkup kerja praktek lapangan ini adalah
sebagai berikut :

a. Efektivitas
Efektivitas adalah suatu kondisi yang menunjukkan tingkat
keberhasilan atau pencapaian suatu tujuan yang diukur dengan kualitas,
kuantitas, dan waktu, sesuai dengan apa yang telah direncanakan
sebelumnya. Mahasiswa mengetahui bagaimana mekanisme perusahaan
dalam merencanakan kegiatan sesuai dengan yang dibuat sebelumnya.
b. Anggaran
Anggaran adalah rencana yang disusun secara sistematis, yang
mencakup semua kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam satuan
moneter dan berlaku untuk periode tertentu. Mahasiswa diharapkan
mampu mengetahui bagaimana mekanisme pengaturan anggaran yang
digunakan pada perusahaan atau organisasi yang berkaitan.

2.2 Waktu dan Tempat

Pelaksanaan KP dilaksanakan program studi yang dibantu oleh Koordinator
KP yang ditunjuk oleh Koordinator Program Studi. Masa pelaksanaan KP yaitu
sesuai kalender akademik pada periode semester genap untuk mahasiswa aktif
semester 6 (enam) yang memenuhi persyaratan.
Proses bimbingan efektif dimulai saat telah dinyatakan diterima oleh tempat
KP yang diusulkan untuk pelaksanaan KP. Waktu pelaksanaan KP 1 Februari
2021 - 31 Juli 2021 bertempat di PT Astra Honda Motor (AHM) yang berlokasi
di Kawasan Industri Indotaise Sektor 2 Blok A1, A2, B & C, Jl. Kota Bukit
Indah Raya, Kalihurip, Kec. Cikampek, Kabupaten Karawang. Seminar KP
dilaksanakan pada 10 - 20 Juli 2021. Tempat Kerja Praktek harus memiliki

4
 relevansi dengan kompetensi yang diharapkan dari setiap program studi dimana
hal ini dapat berupa usulan dari mahasiswa atau berasal dari tempat KP
dilaksanakan.

2.3 Peserta
Mahasiswa yang dapat mengikuti KP memiliki persyaratan akademik dan
persyaratan administrasi. Pelaksanaan KP dilakukan secara mandiri atau
kelompok sesuai ketentuan di program studi.

2.4 Tahapan Kegiatan

Tahapan kegiatan KP Program Studi Manajemen adalah sebagai berikut :

1. Pendaftaran KP
Tahapan pendaftaran KP terdiri atas:
a. Mahasiswa melakukan pembayaran KP via transfer melalui
rekening TU Fakultas dan melakukan konfirmasi kepada Petugas
administrasi KP.
b. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran, kemudian mahasiswa
melakukan pendaftaran secara online melalui laman
http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/ dengan syarat melampirkan
bukti pembayaran dan KRS.
c. Setelah semua persyaratan divalidasi oleh pihak TU, setiap
mahasiswa akan mendapatkan Dosen Pendamping, setelah itu
melakukan upload proposal dan mulai mengisi Logbook.
2. Pencetakan Surat Pengantar
Tahapan pencetakan surat pengantar KP untuk perusahaan/instansi
terdiri atas:
a. Mahasiswa telah terdaftar mengikuti KP pada semester pelaksanaan
KP.
b. Mahasiswa mengajukan permohonan surat pengantar secara online
melalui laman http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/, kemudian
melakukan pencetakan secara mandiri.
c. Koordinator KP membuat laporan peserta KP dan didistribusikan
kepada Dekan, Ketua program studi dan Koordinator KP.

5
3. Pengusulan Proposal KP
Tahapan pengusulan proposal KP kepada pembimbing adalah
sebagai berikut:
a. Mahasiswa melakukan input data proposal secara online melalui
laman http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/,
b. Sistematika Proposal disiapkan oleh Koordinator KP.
c. Proposal yang telah lengkap diupload di
http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/ ,
4. Pelaksanaan KP
Tahapan pelaksanaan KP di perusahaan/instansi/UKM adalah
sebagai berikut:
a. Mahasiswa melaksanakan KP di perusahaan/instansi/UKM yang
disetujui dan mendapatkan pembimbingan dari Dosen Pembimbing
program studi dan Pembimbing Lapangan di perusahaan/instansi
yang ditunjuk.
b. Mahasiswa melaksanakan KP sesuai periode KP dengan waktu kerja
menyesuaikan dengan perusahaan/instansi tempat KP.
c. Mahasiswa menjalankan kegiatan KP sesuai panduan KP dan usulan
pada proposal KP.
d. Mahasiswa mengisi dokumen KP terdiri atas : Kehadiran KP,
Kegiatan Harian, Monitoring KP melalui laman
http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/ ,
e. Dosen pembimbing melakukan monitoring kegiatan harian
mahasiswa melalui laman http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/ ,
f. Mahasiswa menyerahkan berkas penilaian KP yang diunduh dari
laman http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/, ke Pembimbing
Lapangan untuk diisi dan menyerahkan kembali hasil penilaiannya
kepada Koordinator KP.
5. Pelaporan dan Artikel Pelaporan KP
Pelaporan KP disusun dalam bentuk Laporan Kegiatan dan Artikel,
dengan tahapan penyusunan artikel KP adalah sebagai berikut:

6
 a. Mahasiswa melakukan bimbingan dalam penyusunan laporan dan
artikel KP dengan memperhatikan panduan artikel pelaporan KP.
b. Mahasiswa melakukan input data laporan dan artikel secara online
melalui laman http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/ ,
c. Mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan artikel pelaporan KP
akan dilaporkan Koordinator KP pada Tim Penguji dan mendapat
nilai “D” dan harus mengulang dengan judul dan perusahaan yang
berbeda pada tahun berikutnya.
6. Ujian Seminar KP
Tahapan pelaksanaan ujian seminar KP adalah sebagai berikut:
a. Mahasiswa mendapatkan jadwal ujian seminar KP yang dibuat oleh
Koordinator KP.
b. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian adalah:
1) Telah menyelesaikan persyaratan administratif (KRS semester
6),
2) Telah mengumpulkan laporan dan artikel pelaporan KP secara
lengkap dan telah disetujui pembimbing.
3) Mahasiswa mengikuti ujian seminar KP dengan penguji terdiri
atas Dosen Pembimbing KP sebagai Penguji yang ditetapkan
Ketua Program Studi.
c. Pimpinan fakultas/program studi melakukan pembukaan dan
penutupan pelaksanaan ujian seminar KP. Penutupan ujian seminar
KP sekaligus menyampaikan pengumuman nilai ujian mahasiswa.
d. Mekanisme ujian seminar dilaksanakan sebagai berikut:
1) Penguji terdiri atas Dosen Pembimbing KP sebagai Penguji yang
ditetapkan Ketua Program Studi.
2) Ujian dilakukan terbuka dengan maksimal peserta seminar 30
mahasiswa UBP Karawang.
3) Penguji menyampaikan pertanggungjawaban akademik
mahasiswa yang mengikuti ujian.
4) Penguji mendapatkan berkas artikel pelaporan KP dari
mahasiswa yang mengikuti ujian.

7
 5) Lama Ujian kurang lebih 60 menit yang terdiri atas presentasi
mahasiswa selama 15 menit, dilanjutkan dengan sesi tanya
jawab maksimal 40 menit dan diskusi penilaian dari Penguji
serta catatan revisi selama maksimal 5 menit. Penguji
menetapkan nilai ujian KP dari mahasiswa yang bersangkutan
dan diserahkan kepada Koordinator KP.
6) Mahasiswa menyampaikan presentasi artikel pelaporan KP yang
telah dibuat.
7) Penguji memberikan tanggapan dan saran perbaikan/revisi dari
artikel pelaporan KP.
7. Penyelesaian KP
Matakuliah KP yang dilaksanakan mahasiswa dinyatakan selesai
apabila:
a. Telah mengikuti seluruh tahapan KP.
b. Laporan KP yang telah diperbaiki sesuai permintaan Penguji dan
telah ditandatangani pengesahannya kepada Koordinator KP dan
telah di upload ke laman http://sikmafeb.ubpkarawang.ac.id/,
c. Mahasiswa mendapatkan nilai KP minimal “B”.
8. Bobot dan Penilaian KP
Komposisi nilai KP terdiri atas komponen - komponen berikut ini :
a. Nilai pelaksanaan KP dari pembimbing lapangan.
b. Nilai pelaksanaan KP dan laporan serta pengujian dan presentasi
hasil KP oleh Dosen pembimbing.

8
 Tabel 2.1
Bobot dan Penilaian KP Industri

Penilai Bobot Kriteria Komponen Bobot

Nilai
Pembimbing 40% Komunikasi 20
Lapangan Kerjasama 15
Inisiatif dan Kreatifitas 15
Disiplin Kerja 20
dan Adaptasi
Penyelesaian Tugas 30
Dosen 60% Laporan Harian 20
Pembimbing Bimbingan 15
Laporan KP 20
Artikel 30
Presentasi Seminar 15

Nilai akhir KP ditentukan oleh Dosen Pembimbing dan diserahkan

langsung ke Koordinator KP.

Penilaian pengujian dan presentasi seminar hasil KP

memperhatikan hal- hal sebagai berikut ini:

1. Kemampuan menyelesaikan pekerjaan

Menilai kemampuan mahasiswa menyelesaikan pekerjaan yang

diberikan pembimbing lapangan ketika berada di tempat KP.
Mahasiswa di minta untuk memberikan paparan singkat pengalaman
mahasiswa ketika mengerjakan KP. Dosen Pembimbing menilai
bagaimana kemampuan softskill mahasiswa ketika menyelesaikan
berbagai permasalahan di lingkungan kerja

2. Kesesuaian hasil/produk dengan tujuan

Mahasiswa diminta untuk mempresentasikan hasil pekerjaan yang
telah mereka lakukan selama KP. Penilaian dilakukan dengan menguji
pemahaman mahasiswa terhadapa hasil/produk yang dibuat. Hasil
pekerjaan tersebut disesuaikan dengan tujuan yang dituliskan pada
proposal yang telah diajukan sebelumnya.

9
3. Kemampuan Presentasi
Penilaian dilakukan dari segi penyajian meliputi persipan,
penampilan rapi, penyampaian materi dengan baik, jelas dan menarik,
penggunaan bahasa yang baik dan benar.
Pembimbing lapangan diharapkan melakukan penilaian terhadap 5
aspek meliputi hardskill dan softskill di mana mekanisme penilaian
diserahkan kepada instansi tempat pelaksanaan KP sesuai dengan
aturan/ketentuan yang berlaku. Secara umum penilaian pembimbing
lapangan diberikan dalam nilai kuantitatif dengan kisaran angka 0 s/d
100. penilaian meliputi berikut ini :
a. Komunikasi : kemampuan untuk menyampaikan informasi,
mendengarkan orang lain dan berkomunikasi secara efektif dan
memberikan respon positif yang mendorong komunikasi
terbuka.
b. Kerjasama : mampu menjalin kerjasama dalam tim, peka akan
kebutuhan orang lain dan memberikan kontribusi dalam aktivitas
tim untuk mencapai tujuan dan hasil yang positif.
c. Inisiatif dan kreatifitas : merespon masalah secara proaktif
dan gigih, menjajaki kesempatan yang ada, melakukan sesuatu
tanpa disuruh guna mengatasi hambatan, yang ditampilkan
secara motorik/verbal (yang berkonsekuen berupa tindakan).
d. Disiplin kerja dan adaptasi : kemauan untuk mematuhi aturan
yang berlaku dan dapat menyesuaikan perilaku agar dapat
bekerja secara efektif dan efisien saat adan informasi baru,
perubahan situasi atau kondisi lingkungan kerja yang berbeda.
e. Penyelesaian tugas : menyelesaikan setiap tugas yang
diberikan oleh pembimbing lapangan.

10
 2.5 Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain :
Februari Maret April Mei
No. Kegiatan
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Orientasi
1. Lingkungan
Kerja
Mempelajari
Mekanisme
2.
Pengelolaan
Biaya APD
Mempelajari
Mekanisme
3. Pengelolaan
Biaya Bahan
Baku Produksi
Mempelajari
Mekanisme
4.
Pengaturan
Biaya overtime

11
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Kerja Praktek (KP) adalah salah satu mata kuliah wajib pada program studi
berupa kegiatan penempatan praktek kerja mahasiswa untuk memberi wawasan
mengenai penerapan pengetahuan pada dunia usaha/kerja. Mahasiswa
mempraktekkan kemampuan dan pengetahuannya dalam menganalisis
permasalahan terkait bidang ilmu program studi yang terjadi di dunia kerja/usaha.

Berdasarkan latar belakang dan uraian yang telah dilampirkan dari pihak
Program Studi Manajemen mengharapkan seluruh mahasiswa dengan syarat KP
yang telah ditentukan dapat berkontribusi dalam kegiatan pembelajaran dan praktek
kerja secara nyata pada masing-masing perusahaan/institusi yang terkait.

Selain dari itu dengan adanya kerja praktek lapangan perusahaan juga
mendapatkan benefit yakni adanya tambahan SDM dalam membantu kinerja
perusahaan sesuai dengan kepeminatan mahasiswa, dan mendapatkan solusi serta
masukan dari laporan kerja praktek yang diharapkan membantu perbaikan kinerja
perusahaan yang terkait.

12