KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Dasar Hukum
1.3 Tujuan
1.4 Sasaran
1.5 Ruang Lingkup
1.6 Pengertian dan Istilah
BAB II JENIS DATA YANG DIKUMPULKAN
2.1 Data Indikator Kinerja Utama (IKU)
2.2 Data Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)
BAB III METODE PENGUMPULAN DATA KINERJA
3.1 Pengumpulan Data Indikator Kinerja Utama (IKU)
3.2 Pengumpulan Data Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)
3.2 Koreksi Data Indikator Kinerja
BAB IV ANALISIS CAPAIAN KINERJA
BAB V PENUTUP
Lampiran
BAB 1. PENDAHULUAN
1.3. Tujuan
Mekanisme Pengumpulan Data Kinerja Badan Penelitian dan Pengembangan
Kelautan dan Perikanan dilakukan secara berkala setiap bulan dan setiap triwulan dalam
satu tahun, secara umum bertujuan untuk :
a) Mengumpulkan data realisasi capaian indikator kinerja pada jenjang program dan
kegiatan penelitian dan pengembangan IPTEK kelautan dan perikanan sampai ke
jenjang Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).
b) Melakukan analisis capaian kinerja dengan mengacu pada target di Penetapan Kinerja.
c) Melakukan koordinasi hasil evaluasi dan analisis capaian Indikator Kinerja Utama
(IKU), Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) dan menyusun rencana aksi pencapaian
kinerja pada tahap selanjutnya.
1.4. Sasaran
Sasaran yang diharapkan dari diterbitkannya Petunjuk Pelaksanaan Mekanisme
Pengumpulan Data Kinerja ini adalah:
a) Meningkatnya akuntabilitas pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran penelitian
dan pengembangan IPTEK kelautan dan perikanan di semua jenjang pelaksanaan.
b) Terukurnya output dan outcome yang dihasilkan sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan.
c) Meningkatnya kooordinasi dan keterpaduan pelaksanaan program, kegiatan dan
anggaran.
b) Evaluasi adalah kegiatan untuk menilai efisiensi dan efektifitas suatu kegiatan dengan
menggunakan indicator-indikator tujuan yang telah ditetapkan. Evaluasi ini dilakukan
secara sistematik dan obyektif serta terdiri dari evaluasi sebelum kegiatan dimulai, saat
kegiatan berlangsung, dan sesudah kegiatan selesai;
c) Indikator adalah ukuran keberhasilan yang akan dicapai dari program dan kegaiatan
yang telah direncanakan atau sasaran yang akan dicapai.
f) lndikator Kinerja Kegiatan (IKK) adalah ukuran keberhasilan suatu tujuan dan
sasaran strategis organisasi di tingkat Eselon II.
g) Pengukuran Kinerja adalah suatu metode untuk menilai dan mengukur tingkat
kemajuan kinerja instansi/unit kerja dengan membandingkan antara target yang
telah ditetapkan dengan realisasi kinerja.
h) Pelaporan data kinerja adalah salah satu bentuk media penyampaian informasi hasil
capaian kinerja dari pelaksanaan program dan atau kegiatan dan tingkat
keberhasilannya suatu pembangunan.
BAB II
Data indikator kinerja terdiri dari Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator
Kinerja Kegiatan (IKK). IKU menggambarkan capaian kinerja di tingkat unit eselon I
Balitbang KP, sedangkan IKK merupakan capaian kinerja kegiatan yang dilaksanakan oleh
unit eselon II.
c) Jumlah rekomendasi hasil litbang yang dijadikan bahan kebijakan di pusat dan di
daerah
Terlaksananya perencanaan,
pengendalian, pelaporan
Persentase perencanaan,
Peningkatan program dan anggaran,
pengendalian dan pelaporan
Dukungan Manajemen pengelolaan SDM, fasilitasi
pelaksanaan program dan
dan Pelaksanaan HKI, pengelolaan keuangan
anggaran, pengelolaan SDM,
Tugas Teknis Lainnya dan barang, serta publikasi
g. keuangan dan barang, serta
Badan Penelitian dan terintegrasi, akuntabel dan
publikasi secara terintegrasi,
Pengembangan tepat waktu, berdasarkan data
akuntabel dan tepat berdasarkan
Kelautan dan yang terkini dan akurat di
data terkini dan akurat di lingkungan
Perikanan lingkungan Badan Penelitian
Balitbang KP
dan Pengembangan Kelautan
dan Perikanan
BAB III
METODE PENGUMPULAN DATA KINERJA
(1) Setiap Kepala UPT eselon III dan IV melaporkan hasil kinerja kegiatannya kepada
Kepala Satker Pusat/Balai Besar yang dilakukan secara berkala dan dilaporkan 3 hari
kerja pada bulan berikutnya.
(2) Setiap Kepala Satker Pusat/Balai Besar melaporkan hasil kinerja kegiatannya kepada
Kepala Balitbang KP up. Sekretaris Balitbang KP yang dilakukan secara berkala dan
dilaporkan pada 5 hari kerja pada bulan berikutnya sesuai dengan format terlampir
(lampiran 2.).
(3) Kepala Satker Pusat/Balai Besar dapat membentuk tim kerja untuk membantu
kelancaran pelaksanaan pengukuran kinerja kegiatan dan mekanisme kerja sebagai
acuan.
(4) Setiap Satker Pusat/Balai Besar menyusun petunjuk teknis terkait pengumpulan data
kinerja kegiatan dan kegiatan pendukung yang menyertainya.
Analisis capaian kinerja dilakukan dalam rangka evaluasi IKU dan IKK untuk
menilai sejauh mana pencapaian target yang telah ditetapkan dalam dokumen penetapan
kinerja. Dalam melakukan evaluasi kinerja, hasilnya harus dikaitkan dengan sumber
(input atau masukan) yang berada dibawah kewenangannya seperti sumber daya
manusia, anggaran, sarana prasarana yang berkaitan dengan pencapaian kinerja.
Analisis capaian kinerja dilakukan agar dapat diketahui dengan pasti apakah
pencapaian hasil, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam pelaksanaan kegiatan dapat
dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan kegiatan yang akan datang. Analisis
dalam evaluasi kinerja dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh Kepala Balitbang KP
mencakup penilaian atas apa yang telah dicapai dengan melakukan pengukuran kinerja, dan
dilanjutkan dengan menghitung nilai capaian kinerja kegiatan.
Dalam melakukan analisis yang berkaitan dengan pencapaian kinerja dilakukan
melalui:
(1) Pembandingan pencapaian antara rencana tingkat capaian (target) dengan
realisasinya.
(2) Analisis-analisis terhadap terjadinya:
a. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran dan
b. Menjelaskan manfaat dan dampak (baik yang negatif maupun positif) dari
keberhasilan tersebut.
Agar penyampaian uraiannya dapat lebih fokus, analisis data dalam evaluasi
kinerja dilakukan sesuai dengan indikator kinerja yang dianalisis yaitu:
(1) Evaluasi Kinerja Kegiatan di tingkat eselon II.
Pada tahapan ini analisis dilakukan dengan menggunakan ukuran prosentase fisik
pencapaian indikator kinerja kegiatan.
Sebagai bentuk tindak lanjut Petunjuk Pelaksanaan ini akan segera disusun dan
ditetapkan Petunjuk Teknis dan Prosedur Operasional Standar (POS) oleh masing – masing
satker/UPT pada lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan.
ALUR MEKANISME PENGUMPULAN DATA CAPAIAN IKU BALITBANG KP
Eselon I
Indikator Penanggung Bidang Monev (Eselon II)
(Balitbang KP Up. Bagian Program)
No. Kinerja Utama Jawab Pelaksana
Laporan diselesaikan paling
(IKU) Kegiatan (PJPK) Laporan output paling lambat diterima bulan Januari *)
lambat bulan Desember *)
Laporan
Pembuatan
Laporan kuesioner Survey
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja
Jumlah pelaksanaan
Laporan output
untuk Kuesioner lapangan
litbang Outcome Balitbang KP
mengukur
pengguna
outcome
hasil litbang
1. kelautan dan
perikanan Pengolahan
(Kelompok/ Verifikasi/ dan analisis Penyusunan
valiadasi data LAKIP
Orang)
Penyusunan LAKIP
Pelaporan Balitbang KP
*) Masih sementara
Eselon I
Indikator Penanggung Bidang Monev (Eselon II)
(Balitbang KP Up. Bagian Program)
No. Kinerja Utama Jawab Pelaksana
Laporan diselesaikan paling
(IKU) Kegiatan (PJPK) Laporan output paling lambat diterima bulan Januari *)
lambat bulan Desember *)
Laporan
Pembuatan
Laporan kuesioner Survey
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja
Jumlah hasil pelaksanaan
Laporan output
untuk Kuesioner lapangan
Outcome Balitbang KP
litbang mengukur
litbang KP
outcome
yang diadopsi
2. oleh
masyarakat Pengolahan
kelautan dan Verifikasi/ dan analisis Penyusunan
valiadasi data LAKIP
perikanan
Penyusunan LAKIP
Pelaporan Balitbang KP
*) Masih sementara
Eselon I
Indikator Penanggung Bidang Monev (Eselon II)
(Balitbang KP Up. Bagian Program)
No. Kinerja Utama Jawab Pelaksana
Laporan diselesaikan paling
(IKU) Kegiatan (PJPK) Laporan output paling lambat diterima bulan Januari *)
lambat bulan Desember *)
Laporan
Laporan terkait
pemanfaatan Pembuatan daftar
dokumen bukti untuk
rekomendasi dan
mendukung rekomendasi
hasil litbang yang Laporan terkait Laporan Capaian Kinerja
Jumlah menjadi bahan
dan hasil litbang yang
pemanfaatan hasil menjadi bahan kebijakan Outcome Balitbang KP
rekomendasi kebijakan di litbang KP
pusat/daerah di pusat/daerah
litbang yang
3. menjadi
bahan Validasi/ uji
petik ke lokasi
kebijakan di Penyusunan
LAKIP
pusat/daerah
Verifikasi
LAKIP
Balitbang KP
*) Masih sementara
ALUR MEKANISME PENGUMPULAN DATA CAPAIAN IKK BALITBANG KP
Laporan
Penyusunan LAKIP
Verifikasi
LAKIP Balitbang KP
Data
Eselon III/ IV Eselon II Eselon I
Indikator Penanggung (Balai/ Loka) (Pusat/ Balai Besar) (Balitbang KP Up. Bagian Kepegawaian dan Hukum)
No. Kinerja Jawab Pelaksana Laporan dikirim terakhir setelah
Penyampaian laporan diatur
Kegiatan (IKK) Kegiatan (PJPK) 5 hari kerja pada bulan Laporan dikirim terakhir setelah 10 hari kerja pada bulan berikutnya
masing-masing Balai/ Loka
berikutnya
Verifikasi
Data
2. Rilis
Verifikasi dan
pengujian oleh
masing-masing
Tim
Eselon III/ IV Eselon II Eselon I
Indikator Penanggung (Balai/ Loka) (Pusat/ Balai Besar) (Balitbang KP Up. Bagian Program)
No. Kinerja Jawab Pelaksana Laporan dikirim terakhir
Penyampaian laporan diatur
Kegiatan (IKK) Kegiatan (PJPK) setelah 5 hari kerja pada Laporan dikirim terakhir setelah 10 hari kerja pada bulan berikutnya
masing-masing Balai/ Loka
bulan berikutnya
Produk
Laporan
Biologi, Paket
Teknologi, Laporan Capaian Kinerja
Komponen Laporan Laporan Penyusunan Laporan Output Balitbang KP
Kemajuan Kemajuan Satker (Bulanan/ Penyusunan Draft Laporan (Bulanan/ Triwulan/
Teknologi, litbang Balitbang KP (Bulanan/ Semester/ Tahunan)
litbang Triwulan/ Semester/
3. Data dan Tahunan) Triwulan/ Semester/ Tahunan)
Informasi,
Rancang
Bangun,
Penyusunan LAKIP
Inovasi Verifikasi
LAKIP Balitbang KP
Teknologi Data
Eselon III/ IV Eselon II Eselon I
Indikator Penanggung (Balai/ Loka) (Pusat/ Balai Besar) (Balitbang KP Up. Bagian Program)
No. Kinerja Jawab Pelaksana Laporan dikirim terakhir
Penyampaian laporan diatur
Kegiatan (IKK) Kegiatan (PJPK) setelah 5 hari kerja pada Laporan dikirim terakhir setelah 10 hari kerja pada bulan berikutnya
masing-masing Balai/ Loka
bulan berikutnya
Laporan
Penyusunan LAKIP
LAKIP Balitbang KP
Eselon III/ IV Eselon II Eselon I
Indikator Penanggung (Balai/ Loka) (Pusat/ Balai Besar) (Balitbang KP Up. Bagian Program)
No. Kinerja Jawab Pelaksana Laporan dikirim terakhir
Penyampaian laporan diatur
Kegiatan (IKK) Kegiatan (PJPK) setelah 5 hari kerja pada Laporan dikirim terakhir setelah 10 hari kerja pada bulan berikutnya
masing-masing Balai/ Loka
bulan berikutnya
Karya Tulis
5.
Ilmiah
Penyusunan LAKIP
LAKIP Balitbang KP
Verifikasi
dan editing