DISUSUN OLEH
KELAS : XI
JURUSAN : PERHOTELAN
DEPARTEMENT : HOUSEKEEPING
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya
penulis dapat menyelesaikan laporan “On The Job Training” ini dengan baik dan tepat waktu.
Penyusunan laporan ini ditujukan dalam rangka memenuhi syarat untuk mendapatkan sertifikat
serta untuk melatih penulis membiasakan diri memahami kelengkapan setelah mengikuti
training dan memperoleh sertifikat serta mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja. Dalam
penulisan atau penyusunan laporan ini, penulis banyak mendapatkan kesulitan dan
hambatan,namun berkat bantuan dan saran serta petunjuk dari berbagai pihak akhirnya penulis
dapat menyelesaikannya.
Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Komang Yuda Wirawan selaku General Manager Grand Inna Kuta.
2. Ibu Ira Agustin Selaku Manager Training Grand Inna Kuta.
3. Bapak I Wayan Rodiyana selaku EHK Grand Inna Kuta.
4. Bapak Wayan Sanjaya / Bpk I Wayan Suryadnyana ( kenzo) ,selaku penanggung jawab
di departemen Housekeeping / pembimbing PKL
5. Semua pihak yang membantu dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini penulis susun berdasarkanapa yang telah penulis
lakukan selama melaksanakan trainee di Grand Inna Kuta. Yang telah dilakasanakan selama 4
bulan . Terhitung mulai dari tanggal 20 Desember 2021 sampai dengan 20 April 2022. Kegiatan
PKL (Praktik Kerja Lapangan) yang telah diprogramkan dapat dilaksanakan dengan baik atas
kerjasama dari berbagai pihak di Department Housekeeping dan dengan Department lainnya
yang ada di Grand Inna Kuta. Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa laporan
ini masih kurang baik dari segi susunan serta dari cara penulisan laporan ini. Karena itu saran
dan kritik yang sifatnya membangun dari setiap pembaca sangat diharapkan demi penulisan
laporan selanjutnya yang lebih baik lagi dan akan sangat membantu untuk mengetahui
kelemahan dan kekurangan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua.
DAFTAR ISI
Kata Pengantar
BAB. I PENDAHULUAN
BAB. IV PEMBAHASAN
BAB. V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran-saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB. I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam perkembangan dunia yang semakin pesat ini, mengakibatkan munculnya beraneka
ragam usaha. Di Bali khususnya pariwisata menjadi salah satu pendapatan utama devisa di Bali.
Hal ini dikarenakan Bali adalah salah satu objek pariwisata terbesar yang di kunjungi turis local
maupun turis asing dari berbagai Negara. Banyak hal unik yang mereka bisa temukan di Bali
seperti keanekaragaman adat istiadat serta ditunjang dengan keindahan alam dan keramah
tamahan penduduk yang membuat Bali semakin terkenal hingga kemancanegara.
Laporan On the Job Training menjadi salah satu syarat terpenting, karena laporan ini
sebagai ungkapan penulis tentang apa yang penulis kerjakan selama melaksanakan kegiatan On
The Job Training di Hotel Grand Inna Kuta.
b. Bagi Hotel
1. Sebagai bahan pelatihan bagi para trainee, seberapa jauh kemampuannya dalam
melaksanakan on the job training.
2. Meningkatkan produktivitas kerja.
3. Adanya banyak tenaga kerja sehingga setiap section yang ada di hotel dapat terpenuhi.
4. Meningkatkan efisiensi dan efectivitas kerja.
5. Dan meningkatkan mutu hasil kerja.
Deluxe (Twin) 99
Deluxe (King) 42
Berdasarkan tabel-tabel di atas, total keseluruhan kamar yang dijual oleh Hotel Grand Inna
Kuta yaitu berjumlah 322 (tiga ratus dua puluh dua) kamar.
3. FasilitasPenunjang
a. Swimming Pool
- Sunken Pool
- Kelapa Pool
- Sunset Pool
b. Meeting Room
- Balangan Room
- Bale Banjar
- Bale Pesamuan
- Bale Kuta
- Bale Legian
- Bale Paseban I
- Bale Paseban II
- Bale Paseban III
- Bale Paseban IV
c. Service and Fasilitas
- ATM Booth
- Baby Sister Service
Executive
Secretary
Resident Manager
Information
Technologi
Manager
EXECUTIVE
HOUSEEKEPER
b. Medium Hotel
Hotel dengan ukuran sedang, medium hotel ini dapat dikategorikan menjadi 2 yaitu:
c. European Plan
Tamu yang menginap hanaya membayar untuk kamar saja. Keistimewaannya, Praktis,
banyak digunakan oleh hotel-hotel. Memudahkan system billing (pembayaran saat check-
out).
b. Resort Hotel
Hotel yang terletak di kawasan wisata, dimana sebagian besar tamu melakukan kegiatan
rekreasi. Resort hotel dapat dibagi sesuai lokasinya:
1) Mountain Hotel adalah hotel yang terletak dekat pegunungan.
2) Beach Hotel adalah hotel yang terletak dekat pantai.
3) Lake Hotel adalah hotel yang terletak dekat danau.
4) Hill Hotel adalah hotel yang terletak dekat perbukitan.
5) Jungle/Forest Hotel adalah hotel yang terletak dekat hutan.
Housekeeping (tata graha) adalah bagian dari department yang mengatur atau menata
peralatan, menjaga kebersihan area umum dan kamar tamu, melaporkan kerusakan dan
memberi dekorasi dengan tujuan agar rumah (hotel) tersebut tampak rapi, bersih, menarik
dan menyenangkan bagi penghuninya.
3. Pengertian Laundry
Laundry adalah bagian dari housekeeping yang bertanggung jawab atas pencucian semua
linen, baik itu house laundry maupun guest laundry. Laundry bertugas menjaga dan
menyediakan linen-linen dalam keadaan bersih setiap harinya. Serta keperluan linen-linen
lainnya seperti, linen untuk di kamar, meeting room, dan membersihkan pakaian tamu yang
kotor.
BAB. IV PEMBAHASAN
Trainee Shift
Morning shift : 07.00 - 11.00 WITA
Afternoon shift : 12.00 - 16.00 WITA
Evening shift : 16.00 - 20.00 WITA
Shine-up :Digunakan untuk mengkilapkan semua furniture yang terbuat dari kayu.
Metal polish :Digunakan untuk mengkilapkan permukaan logam atau semua yang terbuat dari
logam.
Bowl side :digunakan untuk membersikan toilet bowl yang ada di restroom/restaurant
4.Prosedur Kerja
Hotel Grand Inna Kuta memiliki beberapa section public area yang harus selalu di
bersihkan. Adapun section di public area antara lain:
- Main Lobby
- Jimbaran Lounge
- Corridor Beach Wing A
- Corridor Beach Wing B
- Corridor Bali Wing
- EDR
Preparation
Mempersiapkan lobby duster, broom, dustpant, oo towel beserta cleaning supplies dan cleaning
equipment (cary cady).
Operation:
1) Mencari bunga kamboja di garden.
2) Awali dengan membersihkan toilet yang ada di lobby seperti membersihkan toilet bowl
dan washtafel.
3) Lakukan metode sweeping di seluruh area lobby.
4) Bersihkan ashtray lalu beri bunga kamboja, dan mengambil sampah di dalam ashtray
tersebut.
5) Lakukan metode lobby duster di lantai kayu dan lantai keramik.
6) Lakukan metode mopping dibagian lantai kramik
7) Lakukan metode dusting pada seluruh furniture yang terbuat dari kayu dan glass cleaning
pada benda-benda yang terbuat dari kaca.
8) Sweeping dan moping di corridor ‘U” Wing.
9) Membersihkan elevator yang ada di lobby.
Storing
1. Bersihkan semua alat yang digunakan.
2. Buang air mop yang sudah kotor.
3. Set up cleaning supplies dan cleaning equipment.
4. Bawa oo towel yang kotor ke linen.
5. Terakhir membuang sampah yang ada pada trolley ke tempat pembuangan sampah.
b. Jimbaran Lounge
Langkah-langkah kerja saat melakukan pembersihan jimbaran lounge:
Preparation
Mempersiapkan lobby duster, broom, dustpant, oo towel beserta cleaning supplies.
Operation
1. Mencari bunga kamboja di garden.
2. Membersihkan ash tray dan memberi bunga di setiap ashtray.
3. Awali dengan membersihkan toilet yang meliputi toilet bowl dan washtafel.
4. Lakukan metode sweeping dan lobby duster dimulai dari corridor penghubung antara
Jimbaran Lounge dan Main Lobby sampai di corridor penghubung antara Jimbaran
Lounge dengan Bali Wing.
5. Lanjutkan dengan metode mopping.
6. Lakukan metode dusting pada seluruh furniture yang terbuat dari kayu dan glass cleaning
pada benda – benda yang terbuat dari kaca.
Storing
1. Membersihkan semua alat yang digunakan.
2. Buang air mop yang kotor.
3. Set up cleaning supplies dan cleaning equipment.
4. Membawa oo towel yang kotor ke linen.
5. Membuang sampah yang ada pada trolley ke tempat pembuangan sampah.
c. Corridor Beach Wing A
Preparation
1. Mencari bunga kamboja di garden.
2. Set up trolley dengan cleaning supplies dan cleaning equitment.
3. Pasang floor duster pada stic floor duster.
4. Pasang rubbish bag pada trolley.
5. Pasang oo towel pada stick mop.
6. Isi bucket dengan air yang sudah dicampur floor cleaner.
Operation
1. Cek seluruh ashtray yang ada di corridor lalu diberikan bunga kamboja pada setiap
ashtray dan mengambil sampah yang ada didalam ashtray tersebut.
2. Lakukan pembersihan di Kelapa Pool dengan langkah-langkah:
- Membersihkan toilet dimulai dengan membersihkan washtafel, dilanjutkan
dengan membersihkan toilet bowl dengan cleaning supplies. Setelah selesai,
lakukan metode sweeping dan terakhir lanjutkan dengan metode mopping.
- Bersihkan Kelapa Pool Bar and Snack dengan metode dusting, sweeping dan
terakhir adalah metode mopping.
3. Lakukan metode sweping dan mopping di corridor garden.
4. Lalu sweeping di seluruh bagian corridor.
5. Lakukan metode lobby duster di seluruh bagian corridor.
6. Setelah itu, dilanjutkan dengan menaruh floor sign kemudian mopping.
7. Terakhir lakukan metode, lobby duster, dusting dan glass cleaning.
Storing.
1. Membersihkan semua alat yang digunakan.
2. Buang air mop yang kotor.
3. Set up cleaning supplies dan cleaning equipment.
4. Membawa oo towel yang kotor ke linen.
5. Membuang sampah yang ada pada trolley ke tempat pembuangan sampah.
e. Corridor Bali Wing
Langkah-langkah kerja saat melakukan pembersihan di corridor Bali wing:
Preparation
1. Mencari bunga kamboja di garden.
2. Set up trolley dengan cleaning supplies dan cleaning equitment.
3. Pasang floor duster pada stic floor duster.
4. Pasang rubbish bag pada trolley.
5. Pasang oo towel pada stick mop.
6. Isi bucket dengan air yang sudah dicampur floor cleaner.
Operation
1. Cek seluruh ashtray yang ada di corridor lalu diberikan bunga kamboja pada setiap
ashtray dan mengambil sampah yang ada didalam ashtray tersebut.
2. Lakukan pembersihan di tempat SPA dengan langkah-langkah :
- Membersihkan toilet mulai dari wahtafel lalu toilet bowl, setelah itu lakukan
metode swepping dan mopping.
- Membersih area SPA dengan metode dusting furniture, sweeping dan mopping.
3. Lakukan metode sweeping, lalu lakukan metode lobby duster.
4. Setelah itu , menaruh floor sign lalu mopping
5. Terakhir lakukan metode dusting.
Storing
1. Membersihkan semua alat yang digunakan.
2. Buang air mop yang kotor.
3. Set up cleaning supplies dan cleaning equipment.
4. Membawa oo towel yang kotor ke linen.
5. Membuang sampah yang ada pada trolley ke tempat pembuangan sampah.
f. EDR
Tugas di bagian EDR antara lain:
- Membersihkan ruang tunggu Bale Banjar.
- Membersihkan gudang penyimpanan minuman untuk di bar.
- Membersihkan Locker Staff dan area corridor.
- Membersihkan ruang istirahat.
- Membersihkan toilet lapangan tenis.
- Terakhir membersihkan Putri Duyung Cafe.
Storing
1. Membersihkan semua alat yang digunakan.
2. Buang air mop yang kotor.
3. Set up cleaning supplies dan cleaning equipment.
4. Membawa oo towel yang kotor ke linen.
5. Membuang sampah yang ada pada trolley ke tempat pembuangan sampah.
b. Room Section
Tugas dan tanggung jawab:
- Menjaga segala kebersihan, kerapian dan keindahan kamar.
- Melengkapi guest supplies.
- Membuat laporan mengenai situasi dan kerusakan yang ditemukan di kamar.
- Membuat tamu yang menginap di hotel Grand Inna Kuta merasa nyaman.
Room Facilitas(DELUXE) Guest Supplies Give Away(DELUXE)
In Room In Room
1. Hangers 1. Slipper
2. Door Sign 2. Shoesh polish On Request
3. Hair Dryer 3. Laundry bag &
4. Safety Deposite Box Laundry list
5. Map 4. Mineral Water
6. Coffee Maker 5. Coffee
7. Drinking Glass & Tray 6. Tea
8. Bottle Opener 7. White Sugar
9. Menu Book 8. Brown Sugar
10. TV Program 9. Sweetener
11. Ashtray 10. Creamer
12. Telephone Directory 11. Note Pad
13. Umbrella 12. Pen
On Request
14. Sajadah 13. Saving kit
15. Night Lamp 14. Tissue Box
16. Flashlight
17. Cusion Pillow
Operation
Setelah semua perlengkapan yang diperlukan sudah siap di set up dalam trolley, maka
mulailah bekerja dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mengecek status kamar tamu sambil mengecek apakah tamu memilik laundry.
2. Setelah sampai di kamar yang akan dibersihkan,ketuklah pintu atau pencetlah bell
sebanyak 3x sambil menyebutksn identitas diri,contoh :
(Good morning atau selamat pagi room boy/room maid please.)Apabila ada jawaban dari
tamu, sapalah tamu dengan sopan dan ramah, kemudian tanyakan tamu apakah kamarnya
bisa dibersihkan. Sedangkan jika tidak ada jawaban dari tamu, ketuk pintu 3 kali lalu
bukalah pintu secara perlahan.
3. Hidupkan lampu kamar dengan menggunakan key tag yang dimasukkan ke tag holder,
maka secara otomatis lampu kamar akan hidup.
4. Mengecek lampu dan AC, apabila ada kerusakan segera buatkan WO atau hubungi
Housekeeping.
5. Bukalah night curtain agar kamar tamu menjadi lebih terang.
6. Ambilah sampah-sampah dan kemudian buang pada rubish bag yang ada pada trolley.
7. Keluarkan perlengkapan room service jika ada, kemudian hubungi room service untuk
melakukan clear up.
8. Stirpping bed,bukalah pillow cases,duve,dan sheet,kemudian letakkanlah linen kotor
atau soil ke dalam linen humper pada trolley,kemudian ambilah sheet,duve,pillow cases
yang baru pada trolley.
9. Mulailah membersihkan tempat tidur (making bed) :
- Tebarkan sheet hingga menutupi seluruh permukaan bed
- Lipatlah sheet ke bawah bed sehingga membentuk sudut
- Masukan inner duve ke dalam duve
- Tebarkan duve keatas bed sejajar dengan kepala bed
- Lipatlah duve sebanyak dua kali
- Lipatlah dan masukan duve pada bagian kaki ke bawah bed dan bentuklah sudut
- Setelah itu pasang pillow case (small & large)
- Lalu pasang bed runner diatas duve
10. Setelah making bed, bawalah asbak, gelas kotor ke bath room untuk dibersihkan.
11. Mulailah membersihkan bath room, dengan tahapan sebagai berikut :
- Membersihkan kaca dengan glass cleaner, dibantu dengan glass wipper, sponge dan
oo towel untuk membersihkan pinggiran kaca.
- Cucilah asbak, gelas dan mug kotor dengan menggunakan cairan nobla dan sponge
lalu bilas dan keringkan dengan oo towel yang bersih.
- Membersihkan washbasin dengan menggunakan sponge dan diberikan cairan nobla
lalu dibilas dengan air kemudian keringkan dengan menggunakan oo towel kering.
- Membersihkan toilet bowl dengan cara flushing pada toilet bowl terlebih. Kemudian
semprotkan cairan karbol dan gogetter kedalam lubang toilet, lalu sikat menggunakan
toilet bowl brush, dan flushing kembali. Dan jangan lupa bersihkan pinggiran toilet
bowl dengan menggunakan sponge dan obat pemberih lalu bilas dengan air bersih
kemudian lap dengan mengunakan oo towel
- Bersihkan shower dan buth tub,pertama naikan shower curtain agar tidak
mengganggu proses pekerjaan,setelah itu gosok bagian buth tub dengan spong dengan
cairan nobla,setelah itu bersihkan tirai bath tub dengan cara yang sama kemudian
bilas dengan air dan keringkan menggunakan oo towel.
- Melengkapi guset aminities yang diperlukan di bathroom seperti
(soap,shampoo,shower gel,body lotion,tooth brush & tooth paste,shower cap,disposal
bag,toilet papper) dan melengkapi towel seperti (bath towel,hand towel,face towel
dan bath math)
12. Mulailah melakukan metode dusting pada seluruh furniture yang ada di kamar.
13. Melakukan metode sweping dimulai dari balcony, kamar tidur dan menutup kembali
night curtain, hingga bathroom.
14. Setelah itu lengkapi guest supplies yang kurang dan cek kembali.
15. Lalu lakukan metode mopping secara merata mulai dari balcony hingga bathroom.
16. Kemudian semprot ruangan menggunakan pengharum ruangan dan cabut key tag lampu
lalu tutup ke kamar. Jika ada tamu sampaikan pada tamu bahwa kamar sudah selesai
dibersihkan.
17. Buat laporan pada room boy/maid control sheet.
Storing
1. Membuang air mop yang kotor.
2. Mengembalikan linen-linen yang tersisa di trolley.
3. Set-up trolley dengan melengkapi guest supplies & guest aminities.
4. Mengisi cleaning supplies yang sudah habis.
5. Membuang sampah yang ada pada trolley ke tempat pembuangan sampah.
6. Mengembalikan room key dan laporan room boy room maid control sheet ke office
housekeeping.
C. Laundry
Tugasnya yaitu:
1. Men set-up linen – linen seperti : Bath towel, Face towel, Hand towel, Sheet
(single/double),Duve (single/doble) Bath math, Pillow case(small & large), disetiap
pantry linen yang berbeda di masing – masing gedung.
2. Mengambil soil pada trolley room boy.
3. Memisahkan soil sesuai dengan jenisnya.
4. Menghitung soil yang telah di kelompokkan dan di tulis di control linen extand.
5. Mengambil cucian tamu dan akan dibersihkan oleh super clean.
Afternoon Shift (15.00 – 23.00)
Tugasnya yaitu:
1. Melanjutkan pengambilan soil yang dilakukan oleh petugas linen morning shift.
2. Memisahkan soil sesuai jenisnya dan menghitungnya lalu di tulis di control linen extand.
3. Setelah itu, mengecek kekurangan linen pada setiap pentry linen room boy/maid.
4. Mencatat kekurangan set-up linen di setiap pentry linen room boy/maid untuk keesokan
harinya.
5. Lalu merapikan seluruh pentry linen room boy/maid.
6. Membawa/mengirim laundry guest yang yang telah datang dari super clean ke masing-
masing kamar tamu.
7. Setelah super clean datang set-up setiap kekurangan linen pada pentry linen room
boy/maid. Adapu jenis set-upan linen di setiap pantry :
Florist
1. Mengirim Bunga
2. Membuat cold towel
3. Membuat bunga untuk persiapan meeting room
Alat – alat:
1. Vas bunga / dulang kecil
2. Mose
3. Gunting & pisau cutter
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Jadi dari seluruh rangkaian kegiatan on the job training seperti yang telah diuraikan dalam
laporan ini maka penulis dapat menyimpulkan yaitu:
1. Dengan adanya kegiatan on the job training di suatu hotel, maka siswa dapat menerapkan
teori yang pernah di dapat dari sekolah.
2. Kegiatan On the job training dapat melatih kedisiplinan sikap dan tanggung jawab
terhadap pekerjaan yang diberikan dihotel.
3. Melalui kegiatan on the job training peserta training dapat mengetahui kemampuan
mereka bekerja serta dapat membandingkan antara praktek di sekolah maupun praktek
secara langsung di hotel.
4. Kegiatan on the job training juga dapat menambah pengetahuan, wawasan dan
pengalaman tentang dunia industry, sehingga bagi yang ingin melanjutkan kuliah atau
langsung bekerja di bidang pariwisata pengetahuan dan ptersebut sangat berguna.
5. Tugas utama seorang room boy/room maid adalah menjaga kebersihan, kerapian dan
kelengkapan kamar-kamar tamu hotel (guest room) dan memberikan fasilitas pelayanan
kepada tamu sehingga tamu merasa nyaman saat menginap di Hotel Grand Inna Kuta.
6. Tugas utama houseman/housemaid adalah menjaga kebersihan, kerapian dan
kenyamanan di public area Hotel Grand Inna Kuta sehingga tamu merasa senang dan
nyaman saat menginap.
2. Agar kebersihan linen-linen lebih diperhatikan, karena banyaknya linen yg berisi spot sangat
memakan waktu ketika making bad.
Lampiran – Lampiran
Hotel Grand Inna Kuta Lobby