LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ANALISIS REALISASI ANGGARAN RETRIBUSI DALAM MENILAI

KINERJA KEUANGAN PADA
DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN BELU

oleh :
Oktaviana Pereira Dausiri
18410147

PROGRAM STUDI MANEJEMEN KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KRISTEN ARTHA WACANA KUPANG
2021
 LEMBAR EKSKUTIF

Oktaviana Pereira Dausiri(18410147). Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Dinas
Perhubungan Kabupaten Belu dibagian keuangan.Program studi manajemen keuangan
Fakultas Ekonomi, Universitas Kristen Artha Wacana Kupang, 2021

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dibuat sebagai gambaran hasil pekerjaan yang telah
dilakukan selama PKL dengan tujuan memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam
menyelesaikan studi pada S1 manajemen keuangan, Fakultas Ekonomi, Universitas Kristen
Artha Wacana Kupang

Dinas Perhubungan Kabupaten Belu beralamat di beralamat di Jalan El Tari no 3

Atambua, Dinas Perhubungan Kabupaten Belu bergerak dalam bidang pelayanan peraturan
rambu lalu lintas, pekerjaan jalan umum (pju), bagian umum

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 2 minggu yang dimulai sejak 924 mei sampai
04 juni 2021 dengan 10 hari kerja, Senin – Jum’at pada pukul 07.15sampai dengan pukul
15.00. Kegiatan yang dilakukan praktikan selama PKL adalah :

1. Mengikuti apel pagi setiap hari kerja

2. melipat amplop
3. Mengikuti rapat evaluai penjaga parkir
4. Mengetik surat undangan
5. Turun lapangan penagian karcis
6. Kerja bakti

Tujuan dilaksanakan PKL adalah untuk meningkatkan wawasan pengetahuan,

pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa. Selama melaksanakan PKL,
praktikan mengalami kendala pada saat awal memulai PKL, namun kendala tersebut
dapat diatasi dengan mengamati cara kerja karyawan lain serta bertanya kepada
mereka.
 HALAMAN PENEGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN BELU

DISUSUN OLEH :
OKTAVIANA PEREIRA DAUSIRI (184101477)
KUPANG 2021

MENYETUJUI
PEMBIMBING LAPANGAN DOSEN PEMBIMBING

BLASIUS BAU,S.os JEMZ ARISON ZACHARIAS, SE.,M.Si

NIDN..0803128802
S

MENGETAHUI
KETUA PROGRAM STUDI

ALYA ELITA SJIOEN, SE.,MM

 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan berkah Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) ini sesuai jadwal
Laporan PKL ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam
menyelesaikan studi pada program studi S1Manajemen keuangan Fakultas Ekonomi,
universitas Kristen Artha Wacana Kupang
Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan PKL yang penulis lakukan selama dua minggu di
Dinas Perhubngan Kabupaten Belu. Tugas utama manajemen keuangan \ bidang keuangan
adalah menyiapkan koordinasi revisi anggaran monitoring dan mengawasi pelaksanaan
anggaran, serta penata keuangan pengelolaaan dll
Penyelesaian Laporan ini terwujud atas bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, untuk
itu penulis ucapkan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Selaku Dosen pembimbing pkl
3. Selaku ketua program studi manajemen fakultas ekonomi universitas Kristen Artha
Wacana Kupang
4. Selaku dekan fakultas ekonomi universitas artha wacana kupang
5. Bapak Siktus Parera selaku kepala dinas perhubungan kabupaten belu
6. Bapak Elvin Selaku kepala bidang pekerja jalan umum (kabid. Pju)
7. Seluruh karyawan karyawati dinas perhubungan kabupaten belu
8. Maria Fatima De Araujo selaku orang tua yang selalu mendukung dalam segala hal
9. Saudara saudari ( kakak beradik) yang selalu memberi dukungan
10. Valerianus Tibertius Taek, selaku teman pkl yang selalu berbagi selama kegiatan pkl
berjalan
Penulis menyadari dengan segala keterbatasan yang ada dalam pelaksanaan maupun
penyusunan Laporan PKL terdapat banyak kekurangan. Kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat diharapkan dalam proses penyempurnaan.Semoga penyusunan
laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya serta bagi pembaca pada
umumnya.
Atambua 05 juni 2021

Oktaviana Pereira Dausiri

Penulis
 DAFTAR ISI

LEMBAR EKSKUTIF .......................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ................................................................................................ v

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. vi

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG PKL ................................................................................ 1
B. MAKSUD DAN TUJUAN PKL ........................................................................ 3
C. KEGUNAAN PKL ........................................................................................... 4
D. TEMPAT PKL ................................................................................................. 6
E. JADWAL WAKTU PKL .................................................................................... 7

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. SEJARAH PERUSAHAAN ..................................................................................9
B. STUKTUR ORGANISASI................................................................................. 11
C. KEGIATAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 12

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. BIDANG KERJA ..................................................................................... 13
B. PELAKSANAAN KERJA .......................................................................... 13
C. KENDALA YANG DIHADAPI .................................................................. 20
D. CARA MENGATASI MASALAH ...............................................................21
BAB IV KESIMPULAN

A. KESIMPULAN .............................................................................................. 33
B. SARAN ......................................................................................................... 34

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 35

LAMPIRAN – LAMPIRAN .......................................................................................6

 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Per hari ............................................................................. 7

Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan PKL............................................................................... 7

Tabel 1.3 Stuktur organisasi Dinas Perhubungan Kabupaten Belu....................... 11

Tabel 1.4 Identifikasi Tugas Bidang

keuangan…………………………………………………..11

Dinas Perhubungan Kabupaten Belu….

………………………………………………………….....12
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1.1Mencap karcis roda 4 untuk sekali parkir..............................................15

GAMBAR 1.2Membantu bagian umum mencatat surat-surat masuk……………………18

GAMBAR 1.3 Cap karcis (retribusi terminal seri (A)

…………………………….....................18

GAMBAR1.4 Penyortiran surat masuk ………………………………………………….

………………20

GAMBAR 1.5 Mengikuti rapat evaluasi penjaga parkir……………………..……………..

……..21

GAMBAR 1.6 kerja bakti, jumaat

bersih…………………………………………………………………22
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1.1 Surat Pengantar PKL ................................................................... 45

LAMPIRAN 1.2 Surat Diterima PKL ..................................................................... 46

LAMPIRAN 1.3 Surat keterangan selesai PKL ...................................................... 47

LAMPIRAN 1.4 Daftar Hadir PKL ......................................................................... 48

LAMPIRAN 1.5 Form Penilaian PKL ..................................................................... 50

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang praktik lapangan kerja

Perguruan tinggi memiliki tugas untuk mengelola keuangan berdasarkan prinsip – prinsip
pengelolaan keuangan sehinggah uang yang beredar dapat dimanfaatkan secara optimal.
Perguruan tinggi juga memiliki kewajiban untuk menghasilkan laporan keuangan
berdasarkan standar akuntansi keuangan (SAK) yang mencakup neraca, laporan operasional,
arus kas dan catatan atas laporan keuangan.
Dalam masa ini seorang mahasiswa bukan hanya dituntut berkompeten
dalam bidang kajian ilmunya tetapi juga dituntut untuk memiliki kompetensi
yang holistic seperti mandiri, mampu berkomunikasi memiliki jejaring yang
luas, mampu mengambil keputusan, peka terhadap perubahan danperkembangan yang terjadi
di dunia luar. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah
program Praktik Kerja Lapangan sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa
untuk memperoleh berbagai kompetensi holistic yang dibutuhkan setelahmenyelesaikan
pendidikan.
praktik kerja lapangan merupakan bentuk kegiatan yang bertempat di lingkunga kerja
langsung dan sesuai dengan kurikulum di perguruan tinggi serta upaya untuk menselaraskan
materi pendidikan di kampus dengan kebutuhan pasar kerja (industri/jasa) maka kepala
mahasiswa/i mewajibkan melaksanakan magang atau praktik kerja lapangan (pkl) di instansi.

Kegiatan ini juga penting untuk diikuti oleh mahasiswa mengingat

kebutuhan saat ini bukan hanya sekedar ilmu-ilmu yang sifatnya teoritis,
melainkan juga diperlukan suatu kegiatan yang dapat menambah ilmu-ilmu yangelah
dipelajari sebelumnya pada saat kegiatan perkuliahan dan juga ilmu-ilmu
yang di dapat ketika melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL),
selain itu mahasiswa akan mengetahui ketrampilan dan pengetahuan yang perlu
dikembangkan dan perlu dipertahankan.
Praktikan memilih tempat Praktik Kerja Lapangan di Dinas Perhubungan Kabupaten Belu
karena karena praktikan ingin mengetahui secara langsung pencatatan
laporan keuangan di Kementrian Perhubungan RI, praktikan ingin mengetahui
apa saja transaksi-transaksi yang berhubungan dengan Kementrian Perhubungan
serta ingin menyesuaikan antara teori dengan keadaan yang sebenarnya sesuai
dengan yang didapat dalam mata kuliah manajemen keuangan Kegiatan PKL ini dapat
memberikan kontribusi yang berarti bagi
perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik baiknya sebelum
memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di Universitas Kristen Artha Wacana
Kupang.
 B. Maksud dan tujuan praktik kerja lapangan (pkl)
Praktik kerja lapangan diselenggarakan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :
1. Melatih mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja
2. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang sistem kerja instansi pemerintah
atau swasta
3. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang penerapan teori yang telah
dipelajari dibangku kuliah pada permasalahan real di dunia kerja
4. Memberikan pembekalan pada mahasiswa dalam rangka era menyongsong industri
dan persaingan bebas.

C. Kegunaan PKL
Dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diperoleh beberapa manfaat
bagi pihak-pihak yang terkait dalam hal tersebut. Adapun manfaat tersebut
adalah :
1. Bagi Mahasiswa

a Melatih tanggungjawab dan disiplin dalam hal pengolahan informasi dan

manajemen waktu dalam menjalankan tugas yang diberikan
b Sarana pengaplikasian kemampuan dan pengetahuan yang diperoleh
selama mengikuti perkuliahan untuk diterapkan dalam pelaksanaan kerja.
c Sarana menggali informasi-informasi tentang dunia kerja sehingga
praktikan dapat melatih dan mempersiapkan diri untuk terjun dalam dunia
kerja.
d Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya serta dapat
bersosialisasi dan berinteraksi dengan karyawan yang telah
berpengalaman di dunia kerja nyata.

2. Bagi mahasiswa fakutas ekonomi manajeme Ukaw

a. Terjalinnya kerjasama bilateral antara universitas dan perusahaan

b. Unuversits akan meningkatkan kualitas lulusannya melalui kerja lapangan magang
c. Universitas akan dikenal di dunia industri

3. Bagi perusahaan \ instansi Dinas Perhubungan Kabupaten Belu

a. Meningkatkan hubungan kemitraan dengan universitas
b. Dapat memanfaatkan praktikan dalam membantu menyelesaikan tugas – tugas
karyawan peruasahaan
c. Menjalankan tanggung jawab perusahaan dengan memberikan kesemoatan untuk
mahasiswa dalam melakukan praktik kerja.
 D. tempat praktik kerja lapangan
Praktikan melakukan praktik kerja lapangan di Dinas Perhubungan Kabupaten Belu yang
bergerak di bidang keuangan, lalu lintas angkutan jalan (llaj) bidang pekerja jalan umum
(pju) bagian umum.
Alasan saya memilih perusahaan tersebut saya ingin mengeahui kegiatan keuangan seperti
apa yang terjadi didalam perusahaan terutama kegitan yag terjadi bidang penagihan karcis
parkiran yang merupakan pemasuk keuangan perusahaan.
Berikut ini adalah alamat dimana saya melakuka kegiatan praktk kerja lapangan :
Nama perusahaan : Dinas Kabupaten Belu
Alamat : Jl. El tari n0 3 Atambua, kecamatan kota, kabupaten Belu
Email : dishubksbbelu@gmail.com
Bagian : pekerjaan jalan umum (pju) dan keuangan

Alasan saya melaksanan PKL pada pekerjaan jalan umum (pju) dan keuangan
pada Bidang manajemen keuangan karena bagian tersebut merupakan tempat
yang tepat sebagai sarana untuk mengimplementasikan pengetahuan manajemen keuangan
yang telah diperoleh dan mengembangkan kemampuan praktikan dalam
memahami dunia kerja. Bagian manajemen keuangan menangani seluruh kegiatan
operasional keuangan yang dilakukan oleh seluruh pegawai dan seluruh staf Dinas
Perhubungan Kabupaten Belu. Sehingga bagian ini sesuai dengan pengetahuan dasar yang
dimiliki saya dalam bidangmanajemen keuangan.

E. jadwal waktu pkl

Saya melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan (pkl) ini di kantor Dinas Perhubungan
Kabupaten Belu selama kurang lebih 2 minggu dimulai dari tanggal 24 mei 2021 sampai
dengan tanggal 04 juni 2021 dengan 8 hari kerja sisanya libur tanggal merah dan pada hari
sabtu kantor libur atau tidak bekerja. Adapun jam kerja yang telah ditentukan oleh kantor
sebagai berkut :

Tabel 1.1 jam masuk dan jam pulang kerja

Hari Jam masuk Jam pulang

Senin- jumaat Pukul 07:15 wib Pukul 15:00 wib

Pelaksanaan kegiatan pkl terjadi menjadi tiga tahap yaitu :

1. Tahap persiapan
Pada tahap persiapan, praktikan mempersiapkan segala berkas yang dibutuhkan untuk
melaksanakan kegiatan PKL, seperti surat permohonan PKL, CV, proposal, dan transkrip
nilai. Surat permohanan PKL ini diproses melalui Biro Administrasi, Akademik, dan
Kemahasiswaan (BAAK)
Setelah semua berkas siap, maka praktikan langsung mengantarkan seluruh berkasnya
ke kantor dinas perhubungan kabupaten belu pada tanggal 17 mei 2021 Kemudian praktikan
mendapatkan panggilan dan konfirmasi oleh kepala bagian kepegawaian dan umum pada
pada tanggal 19 mei 2021 dinyatakan dapat memulai PKL dari tanggal 24 mei 2021 sampai
04 juni 2021

2. Tahap pelaksanaan

Saya melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan di Dinas Perhubungan Kabupaten

Belu.selama 2 minggu terhitung dari tanggal 24 mei 2021 sampai dengan tangal 04
juni 2021. Dilaksanakan setiap hari senin sampai jumaat pukul 07:15 sampai dengan
15:00 aktifitas yang dilakukan oleh saya sebagai praktikan setiap harinya terlampir
(terlampir 1. Rincian tugas )

3. Tahap pelaporan
Penulisan laporan pkl dilakukan setelah praktikan selesai melakukan praktik kerja
lapangan (pkl) penulisan laporan praktik kerja dilakukan selama bulan juni, namun
karena ditempat praktik kerja lapangan banyak waktu luang saya menyempatkandiri
untuk memulai membuat laporan namun tidak selesai karena saya menunggu aktifitas
atau kegitan lainnya untuk dilaporkan dalam laporan pkl ini. Sehinggah laporan pkl
ini terselesaikan setelah saya selesai pkl di instansi Dinas Perhubungan Kabupaten
Belu. Data – data dalam penyusunann laporan pkl ini saya peroleh dan kumpulkan
dari tempat pkl yang dibimbing dengan pegawe bidang keuangan secara langsung.
Semua data dan informasi yang telah didapat kemudian dioleh menjadi satu laporan
pkl yang utuh. Dalam menyusun laporan pkl saya melakukan konsultasi kepada dosen
pembimbing. Laporan pkl merupakan salah satu syarat untuk memenuhi kelulusan
dan memenuhi mata kuliah yang ada di program studi S1 ekonomi manajemen.

BAB II
 TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. SEJARAH TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

1. Latar belakang perusahaan

Ilmu manajemen mulai berkembang pada era kapitalisme pada abad ke 18 peran
manajemen keuangan hanya sebats pada hal hal yang berkaitan dengan laba rugi
perusahaan. Peran manajemen keuangan kemudian mengalami perkembangan pesat
pada abad ke 19. Manajemen keuangan berperang sebagai :
1. Penerbitan surat berharga
2. Menganalisa kebangkrutan
3. Penyederhanaa organisasi
4. Menyusun anggaran
5. Melakukan pemeriksaan keuangan perusahaan (audit) dan mulai memperhatikan
kondisi eksternal yang bisa mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan.

Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Belu merupakan institusi

strategis yang berupaya meningkatkan pelayanan masyarakat melalui pelayan
publik kepada masyarakat. Dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakatnya, Pemerintah Daerah memiliki satuan organisasi sebagai
pelaksanaan tugas sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya yang disebut
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Dinas Perhubungan Kabupaten Belu
sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah dilingkungan PEMDA
memiliki tugas pokok dan fungsinya dibidang transportasi Kabupaten Belu
(NTT)Namun pada kenyataannya yang terjadi di Kantor Dinas Perhubungan
Kabupaten Belu (NTT) tingkat kinerja para pegawai masih kurang optimal
meski SDM yang dimiliki sudah termasuk profesional, dilihat dari masih
banyaknya pegawai yang penempatan kerjanya belum sesuai dengan tingkat
pemahaman dan pengetahuan yang dimiliki seorang pegawai terutama dari
segi pendidikannya dan masih banyak pegawai berstatus Non PNS dibanding
dengan pegawai berstatus PNS, hal ini dapat menghambat dalam proses
pelaksanaan pekerjaan sedangkan dalam pekerjaan mempunyai sifat yang
berbeda antara pekerjaan yang satu dengan yang lain, serta kurangnya
kompetensi baik secara individu maupun dalam tim, kompetensi dalam hal
kemampuan, keterampilan dan kecakapan, hal lain yang menunjukkan
dugaankompetensi baik secara individu maupun dalam tim, kompetensi dalam hal
kemampuan, keterampilan dan kecakapan, hal lain yang menunjukkan dugaan
rendahnya kompetensi pegawai adalah masih sulitnya diperoleh data yang up
to date yang disebabkan kurang adaptasi terhadap perubahan, faktor lain yang
dapat mempengaruhi kinerja pegawai adalah komitmen organisasi, komitmen
organisasi dapat membuat perusahaan menjadi lebih baik, tetapi sering
didapati kurangnya komitmen organisasi karena pegawai mengukur seberapa
besar harus berkomitmen melalui tingkat upah yang diberikan instansi. Dari
 latar belakang inilah maka penulis mengambil judul skripsi ‘’ ANALISIS
REALISASI ANGGARAN RETRIBUSI DALAM MENILAI KINERJA
KEUANGAN PADA DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN BELU’’ (Studi
Kasus Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Belu, NTT)”

B. STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN BELU

BAGAN ORGANISASI
 DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN BELU

VISI
TERWUJUDNYA PELENGGARAAN PELAYANAN
TRANSPORTASI DARAT YANG BERKUALITAS
AMAN DAN TERTIB
MISI
1. MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN TRANSPORTASI DARAT
2. MENINGKATKAN SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN
TRANSPORTASI DARAT
3. MENINGKATKAN SUMBER DAYA APARATUR
MOTTO
MELAYANI DENGAN HATI, DENGAN SENANG HATI, TULUS HATI DAN
TIDAK SESUKA HATI
C. KEGIATAN UMUMPERUSAHAAN
1) Dinas perhubungan mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan
urusan pemerintahan bidang perhubungan yang menjadi kewenangan
daerah dan tugas pembantuan yang di tugaskan kepada Daerah
2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksudkan pada ayat 1
dinas perhubungan menyelenggarakan fungsi :
a) Perumusan kebijakan di bidang perhubungan
b) Pelaksanaan kebijakan di bidang perhungan
c) Pelaksanan evaluasi dan pelaporan di bidang perhubngan
d) Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perhubungan
e) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai tugas
dan fungsinya
Tugas utama bidang keuangan dinas perhubungan kabupaten belu adalah :
1. Sub bagian keuangan dan aset memiliki pengendalian pokok pelaksanaan
subbagian keuangan dan aset, membantu sekretaris dinas
melaksanakankoordinasidan penyusunan kebijakan pelayanan administrasi
 penganggaran, penatausahaan, pengelolahan sistem akuntansi dan pelaporan
dinas.
2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok, sub bagian keuangan dan aset akan
memiliki fungsi :
a) Pelaksanaan dan penyusunan kebijakan teksins dibidang penganggaran,
penatausahaan serta pengelolahan sistem akuntansi dan pelaporan
keuangnan dan aset dinas
b) Pelaksanaan pengadministrasi keuangan dan aset
c) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sub bagian keuangan dan aset
d) Pelaksanaan fungsi lain dengan tugas pokok dan fungsi
3. Rincian tugas sub bagian keuangan :
a) Melaksanakan program sub bagian keuangan dan aset
b) Melaksanakan koordinasi dan menghimpun kebijakan teknis keuangan dan
neraca aset
c) Melaksanakan pelaksanaan anggaran dan penyusunan pelaksanaan anggaran
d) Melaksanakan pelayanan perbendaharaan serta penyusunann neraca aset
e) Melaksanakan pengungkit dan pertanggung jawaban keuangan dan aset
f) Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan administrasi keuangan dan neraca
aset dinas serta UPTD
g) Melaksanaan pengendalian kegiatan sub bagian keuangan dan aset
h) Pelaksanaan pelaksanaan administrasi keuangan dan aset UPTD
i) Melaksanakan penyusunan lapran keuangan dan aset anggaran pendapatan
dann belanja dinas
j) Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan bahan tindak lanjut hasil
pemerintahan diinas
k) Melaksanakan penyusunan telahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengendalian kbijakan sekretaris dinas
l) Evaluasi pelaksanaan dan pelaporan sub bagian keuangan dan aset
m) Mlaksanakan fungsi lain sebagai tugas pokok dan fungsi

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang kerja
Selama kegiatan PKL pada Dinas Perhubungan kabupaten belu yang berlangsung selama dua
minggu praktikan di tempatkan pada bidang keuangan yang membuat laporan keuangan
dengan bantuan dari beberapa pegawai keuangan.Selama PKL di bidang keuangan praktikan
meLaksanakan tugas sebagai berikut :

1) Membuat laporan keuangan

2) Mencap karcis roda dua
3) Membantu bagiana umum memberi no untuk surat keluar
4) Mengikuti rapat evaluasi penjaga parkir

B. Pelaksanaa kerja
Praktikan melaksanaan praktik kerja lapangan dua minggu terhitung dari tanggal 24
mei 2021 s.d 04 juni 2021. Kegiatan ini di laksanakan selama hari kerja Senin s.d
Jumat yang setiap harinya dimulai pada pukul 07.15 – 15.00 WIB

Pada hari pertama kerja, praktikan diperkenalkan pada unit kerja lainnya dan d
diberibeberapa pekerjaan yang akan dilakukan setiap harinya selama dua minggu kedepan
yaitu :

a Membuat laporan keuangan

b Mencap karcis roda VI ( truk,tronton dan bus ) untuk sekali parkir

Gambar 1.1

c Membantu bagian umum mencatat surat-surat masuk

Gambar 1.2

d Cap karcis (retribusi terminal seri A

 Gambar 1.3

e Penyortiran surat masuk

Gambar 1.4

a. raktikan membuka amplop surat dengan pemotong kertas

b. Praktikan menyiapkan lembar disposisi dengan terlebih dahulu di buatkan isi

ringkasan, kode dan nomor urut disposisinya padaSistem Administrasi dinas perhubungan
kabupaten belu yang kemudian di
print lalu disposisi dan di klip pada surat

Praktikan menstempel surat masuk di sebelah bawah kanan surat dengan stempel yang
sudah di sediakan oleh Dinas Perhubungan kabupaten belu dengan urutan paling atas
nama Dinas perhubungan baris kedua tanggal surat dan baris ke tiga nomor surat, lalu
praktikan menstempel tanggal surat yang telah di sediakan oleh Dinas perhubungan
kabupaten belu Pada kolom ke dua stempel agenda lalu terakhir praktikan menulis nomor
surat sesuai kode surat garis miring nomor urut surat sesuai yang tertera pada lembar
disposisi
a. Setelah surat sudah tertera lembar disposisi dan stempel agendanya kemudian surat di
berikan kepada kepala dinas untuk dapat di tuliskan intruksi nya dan diketahui kepada
siapa surat di teruskan yang di tentukan oleh kepala dinas
b. Kemudian setelah surat telah di terima oleh kepala dinas dan telah di tuliskan intruksi dan
kepada bagian apa surat itu di tujukan, praktikan menyiapkan kartu kendali yang di cari
melalui administrasi dinas perhubungankabupaten belu sesuai nomor yang tertera pada
lembar disposisi, lalu kemudian isi ringkasan surat keluar dan di print memakai kertas
kendali tiga rangkap
c. Memberikan surat masuk yang telah di perintahkan oleh pimpinan pada lembar disposisi
kepada sub bagian yang menangani, Setelah surat sudah lengkap dengan lembar disposisi
dan kartu kendali nya kemudian surat di distribusikan kepada sub bagian yang telah di
tujukan oleh kepala dinas yang di tulis pada lembar disposisi untuk surat kemudian di
tangani pada sub – bagian tersebut
d. Meminta tanda terima pada kartu kendali dan lembar disposisi kepada sub bagian yang
menanganiSetelah penditribusian sudah sampai pada dimana surat itu di tujukan lalu
praktikan meminta tanda terima pada kartu kendali dan lembar disposisi sebagai bukti
bahwa surat telah sampai pada sub- bagian yang menangani
Setelah kartu kendali dan lembar disposisi telah di beri tanda terima oleh sub – bagian
yang menanganipada sub-bagian mengambil satu rangkap kartu kendali (warna ping) dan
satu rangkap lembar disposisi (warna putih) untuk di jadikan penyimpanan arsip pada
sub-bagiannya. kemudian praktikan mengambil dua rangkap kartu kendali (Warna putih
dan biru) dan mengambil satu rangkap lembar disposisi (Warna kuning) untuk di
arsipkan pada bagian tata surat
e. Praktikan memasukkan isi ringkasan kartu kendali pada bagian administrasi

f Mengikuti rapat evaluasi penjaga parkir

Gambar 1.5

C. Kendala yang dihadapi

Selama melaksanakan PKL padaDinas Perhubungan kabupaten belu tentu tidak

selalu berjalan dengan lancar karena beberapa faktor dalam pelaksanaan tugas yang menjadi
penghambat mengakibatkan pekerjaan yang dikerjakan kurang maksimal. Kendala yang
dimaksud diantaranya :
1. Minimnya fasilitas yang di berikan pada bidang keuangan Dinas perhubungan kabupaten
belu

2. Ruangan kerja yang kurang kondusif

3. Kurangnya pengetahuan praktikan tentang sistem pengarsipan menjadikan praktikan

cukup kesulitan dalam sistem penyimpanan arsip
D. Cara mengatasi masalah
Dengan kendala yang di hadapi, praktikan melakukan hal hal untuk

meminimalisir kendala tersebut dengan cara cara sebagai berikut:

 1. Minimnya fasilitas yang di berikan pada bidang keuangan Dinas perhubungan
kabupaten belu, dimana komputernya terbatas cara praktikan mengatasi masalah ini
adalah praktikan membawa laptop pribadi
2. Ruangan kerja yang kurang kondusif, dimana ruangannya tidaklah luas atau sempit,
praktikan sering menghabiskan waktu luang atau jam istirahat di ruang santai saat
ruangan digunakan untuk rapat khusus bidang tersebut

3. Kurangnya pengetahuan praktikan tentang sistem pengarsipan menjadikan praktikan

cukup kesulitan dalam sistem penyimpanan arsip, namun praktikan mengatasinnya
dengan bertanya tanya ke pegawai untuk di ajarkan bagaimana caranya agar praktikan
tidak menngalami kesulitan saat menyimpn arsip
Menurut kakak febby (pegawai) langkah langkah penyimpanan arsip terdiri dari :

a. Memeriksa langkah ini adalah langkah persiapan menyimpan warkat dengan cara
memeriksa setiap lembar warkat untuk memperoleh kepastian bahwa warkat warkat
bersangkutan memang sudah siap
b. Mengindeks, yaitu pekerjaan menentukan pada nama apa atau subjek apa, atau kata
tangkap (caption) lainnya surat akan di simpan
c. Memberi tanda, di lakukan secara sederhana yaitu dengan memberi tanda garis atau
lingkungan dengan warna mencolok pada kata tangkap yang sudah di tentukan pada
langkah pekerjaan mengindeks
d. Menyortir, yaitu mengelompokan surat surat untuk persiapan ke penyimpanan

Menyimpan, yait menimpan arsip sebaiknya pada tempat yang sudah di sediakan
khususnya untuk arsip arsip agar mudah di cari dan tidak kelihatan menumpuk
Gambar 1.6
Kerja bakti, jumaat bersih

Pada hari jumaat tanggal 28 mei praktikan bersama seluruh pegawai dinas
perhubungan melakukan kegiatan kerja bakti di terminal umanen sampai pada pukul
13:30 wib dan kemudian kembali ke kantor dan bubar pada pukul 15:00 wib dan
kembali kerumah
 BAB IV

KESIMPULAN

A. kesimpulan

Adapun kesimpulan dan pembahasan yang telah dikemukakan sebelumnya adalah :

1. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanaka di Dinas Perhubungan kabupaten belu
yang beralamat di Jl. El Tari no 3 Atambua
2. Di Dinas Perhubungan kabupaten belu, Praktikan bekerja pada bidang keuangan yang
bekerja membantu membuat laporan keuangan dan membantu di bagian administrasi
pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Dalam Praktik kerja Lapangan ini di butuhkan
rasa tanggung jawab besar, semangat yang tinggi, ketelitian , kecermatan dan
keterampilan dalam mengelola surat masuk dan surat keluar.
3. Selama menjalani PKL , Praktikan melakukan kegiatan yaitu (a)membuat laporan
keuangan (b) mencap karcis (c) Mengelola

Surat Masuk

4. Selama menjalankan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan menemukan beberapa kendala

yang cukup menghambat penyelesaian tugas praktikan yaitu, (a) Minim nya fasilitas
yang di berikan dishub kabupaten belu (b) Ruangan kerja yang kurang kondusif, (c)
Kurangnya pengetahuan praktikan tentang sistem pengarsipan menjadiakan praktikan
cukup kesulitan dalam sistem penyimpanan arsip surat
5. Cara mengatasi kendala-kendala tersebut yakni praktikan bisa menggunakan atau
memanfaatkan sarana yang ada secara maksimal untuk menyelsaikan pekerjaan, praktikan
membuat sendiri rasa nyaman dari diri praktikan pada ruang kerja yang ada secara
maksimal untuk menyelsaikan pekerjaan;Penyimpanan yang praktikan lakukan yaitu
menyamakan peraturan arsip pemerintahan dishub kabupaten belu dengan menggunakan
sistem penyimpanan nomor.

B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, berikut ini adalah saran yang bisa praktikan berikan dalam
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yaitu :

1. Bagi Praktikan

a. Praktikan yang telah melaksanakan PKL di DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN

BELU hendaknya menggunakan dan memanfaatkan ilmu-ilmu yang sudah di peroleh
selama proses magang berlangsung.
b. Praktikan harus lebih mempersiapkan diri dari segi akademik maupun keterampilan agar
dapat mendukung pelaksanaan PKL

DAFTAR PUSTAKA

FE-UKAW.(2021). Pedoman Praktik Kerja Lapangan. Kupang: Fakultas Ekonomi

 Universitas kristen artha wacana kupang

, Oktaviana pereira dausiri2021. Manajemen keuangan . jln adisucipto 147, oesapa,

kupang Nusa Tenggara Kupang, telp. +62380881584Dinas perhubungan kabupaten bel,
jl. El Tari no 3 Atambua, Nusa Tenggara Timur

Oktaviana pererira dausiri. Manajemen keuanga. jln adisucipto 147, oesapa, kupang Nusa
Tenggara Kupang, telp. +62380881584

Bidang keuangan memanfaatkan teknologi Modern

Manajemen keuangan, fakultas ekonomi

Universitas Kristen Artha Wacana Kupang, Nusa Tenggara Timur

Dinas Perhubungan Kabupaten Belu, Atambua, Ntt 2021

LAMPIRAN

Lampiran 1.1 Rincian Tugas PKL

No Hari/tanggal Waktu Aktivitas Pembimbing

1 Senin,24 mei Pkl 07:15 wib Upacara Siktus R Parera
2021 (kepala dinas
perhubungan
kabupaten belu)
Pekenalan dengan
seluruh kepala bidan dan Ibu Omy
karyawan
Mengamati aktifitas yang
di lakukan oleh pegawai
 keuangan
2 Selasa,25 mei Pkl 07:15 wib Apel pagi Siktus R Parera
2021 (kepala dinas
perhubungan
kabupaten belu)

Cap karcis (retribusi Ibu Lora

terminal seri A)
3 Kamis 27 mei Pkl 07:15 wib Apel pagi Pak Elvin (kepala
2021 bidaang prasarana
dan keselamatan)

Rapat evaluasi retribusi Pak Gaspar dan pak

jaga parkir Alfrits
4 Jumaat 28 mei Pkl 07:15 wib Kerjabakti,membersihka Siktus R Parera
20211 n terminal umanen (kepala dinas
perhubungan
kabupaten belu)
5 Senin 31 mei Pkl 07:15 wib Apel pagi Siktus R Parera
2021 (kepala dinas
perhubungan
kabupaten belu)

Membantu bagian Ibu Febby

umummencatat surat-
suratmasuk

6 Rabu 02 juni Pkl 07:15 wib Apel pagi Pak Elvin (kepala
2021 bidaang prasarana
dan keselamatan)

Cap karcis (retribusi Ibu Lora

terminal seri A

7 Kamis 03 juni Pkl 07:15 wib apel Pak chisco Pirez

2021 (seksi pengujian
sarana)

Penyortiran surat masuk Ibu Febby

Membantu membuat
laporan keuangan
Pak Balta
(bendahara
pengeluaran)
8 Jumaat 04 juni Pkl 07:15 Kerja bakti Siktus R Parera
2021 (kepala dinas
perhubungan
kabupaten belu)

LAMPIRAN

1.1 surat pengantar pkl

Lampiran 1.2
Surat di terima pkl
Lampiran 1.3
Surat keterangan selesai pkl

1.4 daftar hadir pkl

Daftar hadir di mitra pkl daftar hadir penarikan

1.5 forum penilaian pkl