LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA KSP KOPDIT SWASTI SARI

OLEH :

Maria Aprilia Kolo

NIM. 1823754837

Disusun Sebagai Salah Satu Persyaratan Penyusunan

Tugas Akhir Akuntansi

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI KUPANG
2021
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul : Laporan Praktek Kerja Lapangan Pada

KSP KOPDIT SWASTI SARI
Nama : Maria Aprilia Kolo
Nomor induk mahasiswa : 1823754837
Jurusan/program studi : Akuntansi/Akuntansi
Kupang, Mei 2021
Menyetujui :

Kepala Kantor Kas Maulafa Dosen pembimbing

Maria Margaritha Letoati Melda M. Poeh,SE.,M.AK

NIP 19870524 201803 200 1

Mengetahui :
Ketua Jurusan Akuntansi

Irwan, S.E., M.Si

NIP 19691219 200003 1 001

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala anugerah dan
karunia-Nya yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran kepada penulis
dalam menyusun laporan kerja lapangan atau PKL.Laporan ini dibuat berdasarkan
hasil dari kegiatan PKL yang dilakukan di KSP Kopdit Swasti Sari.Laporan ini
merupakan hasil pertanggungjawaban penulis selama dua bulan melaksanakan
PKL di KSP Kopdit Swasti Sari Kota Kupang.Laporan ini disusun untuk
memenuhi persyaratan yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa Politeknik
Negeri Kupang dalam menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III dan
diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis khususnya bagi para pembaca
umumnya untuk menambah pengatahuan.

Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak.Maka

dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada ;

1. Ibu Nonce F. Tuati SE.,M,Si selaku Direktur Politeknik Negeri Kupang

2. Bapak Irwan SE.,M,Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi
3. Ibu Meyulinda A.Elim,SE.,M,Si,Ak,CA selaku Ketua Program Studi
Akuntansi
4. Melda M. Poeh,SE.,M.AK selaku Dosen Pembimbing Praktek Kerja
Lapangan atas segala arahan dan bimbingannya sehingga dapat selesainya
tulisan ini.
5. Keluarga besar KSP KOPDIT Swasti Sari
6. Ibu Maria Margaritha Letoati,Ibu Ela,Bapak Barto,Bapak Bram,untuk
segala bimbingan dan arahan selama melakukan PKL.
7. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan ,semangat dan bantuan
dalam bentuk apapun kepada penulis .
8. Teman-teman kelas VI A Program Studi Akuntansi Angkatan 2018

Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penulisan laporan

maka penulis mengharapakan saran dan kritik yang bersifat membangun untuk
pencapaian yang lebih baik dimasa yang akan datang. JUSTIFY, SPASI

Kupang, Mei 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

Halaman Pengesahan ......................................................................................i

Kata Pengantar................................................................................................ii
Daftar Isi .......................................................................................................iii
Daftar Tabel ...................................................................................................v
Daftar Gambar ..............................................................................................vi
Daftar Lampiran ..........................................................................................vii
BAB I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang....................................................................................1
1.2 Tujuan praktek kerja lapangan...........................................................2
1.3 Kegunaan praktek kerja lapangan......................................................2
1.4 Metode penulisan................................................................................3
BAB II Gambaran Umum Organisasi
2.1 Gambaran Umum KSP Kopdit Swasti Sari........................................4
2.1.1 Sejarah KSP Kopdit Swasti Sari...........................................4
2.1.2 Profil KSP Kopdit Swasti Sari..............................................7
2.1.3 Lokasi KSP Kopdit Swasti Sari............................................8
2.2 Visi, Misi Dan Nilai-nilai KSP Kopdit Swasti Sari...........................8
2.3 Struktur Organisasi KSP Kopdit Swasti Sari ....................................9
2.4 Uraian tugas dan fungsi....................................................................11
2.4.1 Rapat angggota tahunan..................................................... 11
2.4.2 Pengurus............................................................................ 11
2.4.3 Pengawas............................................................................11
2.4.4 Gendral Manager................................................................12
2.4.5 Divisi Personelia.................................................................13
2.4.6 Divisi kredit dan penagihan................................................14
2.4.7 Divisi IT dan development.................................................15
2.4.8 Divisi pengendalian internal...............................................15
2.4.9 Divisi keuangan dan proteksi..............................................16

iii
 2.5 Anggota KSP Kopdit Swasti sari.....................................................17
2.5.1 Syarat menjadi Anggota KSP Kopdit Swasti sari ............. 17
2.5.2 Jenis keanggotaan ............................................................. 17
2.5.3 Berakhirnya keanggotaan.................................................. 17
2.6 Layanan KSP Kopdit Swasti Sari.....................................................18
2.6.1 Simpanan........................................................................... 18
2.6.2 ATM KSP Kopdit Swasti Sari .......................................... 20
2.6.3 Pinjaman............................................................................ 20
Bab III Aktivitas dan Tata Kerja Lapangan
3.1 Nama dan alamat organisasi.............................................................22
3.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan...............22
3.3 Bidang kerja .....................................................................................22
3.4 Aktivitas Praktek kerja lapangan......................................................22
3.5 Masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan PKL.............................29
3.6 Cara menyelesaikan permasalahan...................................................29
Bab IV Penutup
4.1 Kesimpulan ......................................................................................30
4.2 Saran ................................................................................................30
Daftar Pustaka ..............................................................................................31
Lampiran...................................................................................................... 32

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.4 uraian kegiatan harian................................................................. 22

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.3 struktur organisasi KSP Kopdit Swasti Sari............................ 11

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat pengantar PKL

2. Surat balasan PKL
3. Daftar nilai dari pembimbing Lapangan
4. Daftar nilai dari Dosen pembimbing
5. Daftar hadir mahasiswa dari politeknik negeri kupang
6. Lembar monitoring

vii
 BAB I

PENDAHULAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan Magang bagi mahasiswa di
dunia kerja nyata baik di perusahaan maupun instansi pemerintahan dan
wajib untuk di tempuh oleh seluruh mahasiswa/mahasiswi.kegiatan ini
memiliki maksud agar mahasiswa mendapatkan pengalaman sebelum
mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya,sehingga mahasiswa
akan mendapatkan bekal dari Praktek Kerja Lapangan yang sudah
dilaksanakan.Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan,mahasiswa akan
mengetahui keterampilan dan pengetahuan yang perlu dikembangkan dan
perlu dipertahankan.
Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya
dalam pendidikan perguruan tinggi adalah melalui Program Praktek Kerja
Lapangan yang merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dalam
dunia kerja yang nyata.Jadi kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi
yang berarti bagi pengembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri
sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja dan perkembangan
kompetensi di POLITEKNIK NEGERI KUPANG.
Pentingnya Praktek Kerja Lapangan pada Instansi/perusahan adalah
agar mahasiswa bisa belajar bekerja dan mempraktekkan teori-teori yang
sudah diajarkan pada bangku kuliah. Penulis memilih KSP KOPDIT
SWASTI SARI sebagai tempat Praktek Kerja Lapangan karena
Perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang cukup besar dan
memiliki banyak kegiatan yang sesuai dengan bidang umum.

viii
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
1) Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh di Politeknik
Negeri kupang
2) Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnya
3) Mempraktekan secara langsung dengan keterampilan yang dimiliki
dan didapat dari bangku kuliah disuatu instansi atau perusahaan
4) Meningkatkan kualitas SDM bagi calon tenaga kerja yang mandiri dan
profesional
5) Untuk belajar mengenai dunia kerja yang sesungguhnya
6) Untuk melaporkan kagiatan mahasiswa selama malakukan praktek
kerja lapangan di KSP KOPDIT SWASTI SARI.

1.3 Kegunaan PKL

1. Bagi Mahasiswa
Memberikan manfaat dalam penerapan teori-teori yang diperoleh
dibangku kuliah dengan praktek yang nyata di dunia kerja dan
masyarakat serta melatih diri dan menambah pengalaman untuk
beradaptasi degan dunia kerja yang sesungguhnya
2. Bagi Perusahaan
Bagi Instansi,dapat memberikan masukan dan pertimbangan untuk
lebih meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan serta ikut
memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan
3. Bagi Akademis
Bila menjadi sarana promosi bagi Politeknik Negeri Kupang
dilingkungan perusahaan maupun masyarakat,khususnya bagi Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Kupang dengan pihak pemerintah
maupun instansi swasta.

ix
1.4 Metode Penulisan
Dalam pengumpulan data, keterangan dan rancangan program yang
dibutuhkan untuk penyusunan laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini,
penulis menggunakan 3 metode yaitu:
1. Wawancara
Data yang diperoleh melalui wawancara langsung dengan pegawai KSP
KOPDIT Swasti Sari tempat praktek kerja lapangan (PKL)
2. Observasi
Data dipeloleh melalui observasi atau pengamatan langsung selama
penulis berada di lokasi praktek kerja lapangan (PKL)
3. Metode dokumen
Data diperoleh dalam bentuk dokumen seperti yang diperoleh dari KSP
KOPDIT Swastisari

x
 BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

2.1 Gambaran Umum KSP Kopdit Swasti Sari

2.1.1 Sejarah KSP Kopdit Swasti Sari

Koperasi Kredit Swasti Sari, lahir dari pemikiran seorang Suster bernama Carolie
Hartati, CB, Ketua Yayasan Swasti Sari Keuskupan Kupang”. Ada 4 (empat) hal atau
situasi yang memdorong Suster Carolie Hartati berinisiatif untuk membentuk / membuka
koperasi yakni:

1. Keuangan para Guru dan pegawai yayasan kala itu sangat tidak cukup untuk
membiaya kehidupan rumah tangga. Kondisi demikian membuat mereka terpaksa
pada pertengahan bulan selalu meminjam uang di yayasan dan mengembalikannya
tidak ada bunga
2. Membebaskan para Guru dan Pegawai yayasan dari RENTENIR.
3. Gaji para guru baik guru negeri maupun swasta (yayasan) tergolong masih sangat
rendah/kecil
4. Adanya surat edaran dari Bupati kab. Kupang (Paul Lawa Rihi) yang isinya bahwa
semua Guru Negeri yang di pekerjakan di sekolah-sekolah swasta di kabupaten.
Kupang, segera mendaftar menjadi “anggota KPN” (Koperasi Pegawai Negeri)
dilingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kupang. Surat edaran ini
tidak direspon malah sebaliknya memperkuat keyakinan dan semangat para Guru dan
pegawai yayasan bahwa segera membentuk sebuah koperasi.

Dengan landasan Pemikiran dan semangat yang tumbuh dari, Para Guru dan Pegawai
Yayasan tersebut, maka Ketua yayasan melalui sekretarisnya bernama Bpk. Pius Purab
mengundang para 9 (Sembilan) Kepala Sekolah dalam Kota Kupang dan melakukan rapat
perdana pada tanggal 11 Januari 1988 dengan agenda tunggal yakni “Rencana Membuka
Koperasi Para Guru Dan Pegawai Yayasan”. Hasil keputusan rapat yakni:

PERHATIKAN SPASI SESUAIKAN DENGAN PEDOMAN PENULISAN

1. Yayasan membentuk sebuah Koperasi

2. Menugaskan sekretaris yayasan dalam hal ini bpk. Pius Purab untuk membuatkan
konsep atau rancangan Anggaran Dasar sebuah Koperasi
3. Konsep anggaran dasar dengan batas waktu akhir januari 1988, dan akan dibahas
dalam rapat para guru dan pegawai yayasan
4. Rapat pembahasan konsep anggaran dasar dilaksanakan pada tanggal 1 februari 1988.

11
 Bulan Januari pada tahun itupun berlalu, maka segeran didakan Rapat Kedua pada
tanggal 1 Februari 1988, para guru dan pegawai dari 17 SD hadir pada rapat tersebut dan
setiap SD mengutus perwakilan 9 SDK dalam Kota Kupang mengutus 7 orang setiap
sekolah, sedangkan 7 SD di luar Kota Kupang masing-masing mengutus 4 orang
termasuk Kepala Sekolah. Guru dan pegawai yang hadir pada tanggal 1 Februari 1988
disepakati bahwa berjumlah 97 orang. Dari 97 orang yang hadir, menghasilkan keputusan
rapat :

1. Para guru dan pegawai yayasan sepakat untuk membuka Koperasi, dengan nama
“Koperasi Kredit Swasti Sari Kupang”. Berdasarkan namanya maka Swasti :
Pendidikan, Sari : Utama, maka Swasti Sari memiliki arti mengutamakan Pendidikan,
baik pendidikan anggota, pengurus, pengawas maupun karyawan.
2. Tanggal 1 Februari 1988 ditetapkan sebagai hari berdirinya Koperasi Kredit Swasti
Sari
3. Menetapkan secara Aklamasi Kepengurusan 1988/1990 adalah :

Susunan Pengurus :

Nama Jabatan
Sr Carolie Hartati, CB Ketua Dewan Pimpinan
Bpk. Frans Nuka Wakil Ketua 1
Bpk. Cosmas Lau Wakil Ketua 2
Drs. Pius Purab Sekertaris 1
Andreas Lau Sekertaris 2
Agustinus Tadon, BA Bendahara 1
Theresia Wua Golelodo Bendahara 2
Susunan Pengawas : RAPIKAN!!!!!

Nama Jabatan
Bpk. Balthazar Seran Nahak Ketua
Bpk. Osmundus korohama Sekertaris
Drs. Piet Lierian Eto Anggota
Bpk. Melkior Lea Rae Anggota
Ibu. Xaveriana Maru Anggota

4. Menetapkan simpanan pokok setiap orang Rp. 10.000, dan simpanan wajib setiap
orang setiap bulan Rp. 500.
5. Simpanan pokok dan simpanan wajib di potong langsung dari honor ujian cawu, dan
menjadi tanggung jawab “Ketua dan Sekretaris panitia ujian cawu terpadu” yaitu Bpk.
Frans Nuka dan Bpk. Balthazar Seran Nahak.
12
 6. Dari 97 (Sembilan pulah Tujuh ) orang yang hadir rapat, berhasil menghimpun dana
awal sebesar :a. Simpanan pokok Rp. 970.000, b. Simpanan wajib bulan februari 1988
Rp. 48.500
7. Rapat menugaskan ketua pegurus dan pangawasat menugaskan ketua pegurus dan
pangawas bersama sekretaris pengurus dan pengawas terpilih untuk melaporkan
kepada Bupati Kupang, tentang telah terbentuknya koperasi kredit swasti sari kupang.

Susunan Nama Para Pendiri:

Nama Jabatan
Suster Carolie Hartati Ketua Yayasan Swasti Sari Cabang Kupang
Bpk. Frans Nuka Kepsek SDK . Don Bosko 1
Ibu. Xaveriana Maru Kepsek SDK. Don Bosko 2
Bpk. Cosmas Lau Kepsek SDK. Don Bosko 3
Ibu. Helena Djoka Wonga Kepsek SDK. Don Bosko 4
Ibu. Anna Bulen Kepsek SDK St. Yoseph 1
Ibu. Theresia Gololodo Kepsek SDK St. Yoseph 2
Ibu. Dolorosa Bunga Pareira Kepsek SDK St. Yoseph 3
Bpk. Yosef Lau Kepsek SDK St. Yoseph 4
Bpk. Balthazar Seran Nahak Kepsek SDK Penfui
Bpk. Pius Purab Sekertaris Yayasan Swasti Sari
Bpk. Osmundus Korohama Kepala UP Yayasan Swasti Sari

2.1.2 Profil KSP Kopdit Swastisari

KSP Kopdit Swasti Sari adalah salah satu lembaga keuangan non perbankan telah 32
tahun hadir dan memberikan pelayanan kepada masyarakat di Negara Kesatuan Republik
Indonesia khususnya di Provinsi Nusa Tenggara Timur. Tepat tanggal 1 Februari 1988 KSP
Kopdit Swasti Sari berdiri. Pelayanan swasti sari berikan kepada anggota terbagi dalam dua
macam yakni pelayanan finansial (keuangan) dan non finansial.

Pelayanan dalam bentuk keuangan dengan tujuan agar merubah taraf atau derajat hidup
masyarakat dari keuangan ekonomi rumah tangga yang pelik menjadi ekonomi rumah tangga
anggota yang kuat dan mandiri. Dilain sisi Pelayanan non keuangan merupakan pelayanan
13
pendidikan kepada anggota yang dilakukan secara rutin baik itu perminggu, per tri wulan dan
setahun sakali. Selain pendidikan, anggota juga didampingi dalam mengelolah keuangannya
agar terarah dan tepat sasaran.

Pelayanan non keuangan semata - mata agar pola pikir masyarakat berubah dari konsumtif ke
produktif. KSP Kopdit Swasti Sari menyadari bahwa perubahan pola pikir atau cara pandang,
maka akan, tindakan, tercermin dalam perubahan kebiasaan, kebiasaan yang baik akan
membentuk karakter yang baik maka pada akhirnya nasib anggotapun berubah ke arah yang
lebih baik. Pelayanan yang fleksibel dan dinamis sangat menentukan keterlibatan anggota
dalam membesarkan Kopdit Swasti Sari.

Sebagai lembaga keuangan yang berbadan hukum, kopdit swasti sari secara rutin melakukan
pelaporan keuangan kepada anggota dalam forum Rapat Anggota Tahunan (RAT), diaudit
setiap tahun oleh akuntan publik didisajikan kepada kantor pelayanan pajak perwakilan Nusa
Tebggara Timur. Untuk diketahui bahwa Ksp Kopdit Swasti Sari berstatus Primer Nasional
yang mendapat pengesahan Perubahan Anggaran Dasar (PAD) oleh Deputi Kelembagaan
Kementrian Koperasi dan UKM Republik Indonesia pada tanggal 5 Desember 2018. Dengan
naiknya ke primer provinsi ke Primer Nasional maka Ksp Kopdit Swasti Sari telah membuka
pelayanan kepada masyarakat yang di provinsi Bali.

2.1.3 Lokasi Organisasi

Tempat praktek kerja lapangan penulis ini yaitu Koperasi Kredit Swasti Sari Kota Kupang
berlokasi di Jalan Sumba No 3 C Kel. Fatubesi Kec. Kota Lama Kota Kupang NTT. Kode
Pos 85226, Telepon (0380) 8438877.

2.2 VISI , MISI DAN NILAI-NILAI KSP KOPDIT SWASTI SARI

1. Visi
Menjadi Koperasi Kredit Terdepan dan Pilihan Masyarakat Indonesia
2. Misi

14
 Menyediakan pelayanan keuangan secara profesional dan berkelanjutan untuk
meningkatkan kesejehteraan anggota
3. Nilai-nilai Kopdit Swasti Sari

SEJAHTERA

S = Service (KepuasanMU Kebanggaan Kami)

E = Evolve (SuksesMu Kebahagiaan Kami)

J = Justice (Berdiri Sama Tinggi, Duduk Sama Rendah)

A = Advance (Terdepan Dalam Kualitas dan Kecepatan)

H = Honesty (Melakukan apa yang di katakan, Mengatakan apa yang di lakukan)

T = Togetherness (Berat sama dipikul, ringan sama di jinjing)

E = Earmark (7S "Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Santun, Segera, Sukses")

R = Respect (Saling menghormati sesama)

A = Accountable (Berani Bertanggung Jawab Atas Ucapan Dan Tindakan)

2.3 Struktur Organisasi KSP Kopdit Swasti Sari

15
 Gambar 2.3 Struktur Organisasi

Susunan Organisasi KSP Swastisari Terdiri Dari :

1. Pengurus
Ketua Pengurus : Asterius David Daki,S.Pd
Wakil Ketua 1 : Drs. Lambertus Ara Tukan,MM
Wakil Ketua 2 : Drs. Martinus Seran
Sekretaris : Fransiskus X.S Rahas,S.Pd,M.Hum
Bendahara : Martina Saly Kale
2. Penasihat
Penasihat 1 : Dr.Yohanes Tuba Helan,S.H,M.H,
Penasihat 2 : Drs.Anton Timo
Penasihat 3 : Romo Dr.Okto Naif,Pr
3. Pengawas
Ketua Pengawas : Simon Anunu,S.Ag,M.Pd
Sekretaris Pengawas : Balthazar Mosa Gerans,SE
Anggota Pengawas : Yohanes Wayong,SE
4. Manajemen
General Manager : Yohanes Sason Helan,A.Md
16
 Wakil General Manager
Kepada Devisi Personelia
PLT Kepala Devisi Pengendalian Internal : Agatha Ch. Dermawan
Kepala Devisi Keuangan
Kepala Devisi Inventaris
Kepala Devisi IT Dan Pengembangan
5. Manajemen Cabang
Manager Cabang Kupang
Manager Cabang Adonora
Manager Cabang Kefa
Manager Cabang Oesao
Manager Cabang Sumba Barat Daya
Koordinator Cabang Malaka
Koordinator Cabang Lembata
Koordinator Cabang Atambua
Koordinator Cabang Larantuka
Manager Cabang Soe
Manager Cabang Rote Ndao
Koordinator Cabang Sumba Timur
Koordinator Cabang Sabu
Koordinator Cabang Denpasar
Koordinator Cabang Ende
Koordinator Cabang Ruteng
Koordinator Cabang Borong
Koordinator Cabang Labuan Bajo
Koordinator Cabang Bajawa
Koordinator Cabang Mbai
Koordinator Cabang Sumba Barat
Koordinator Cabang Sumba Tengah
Koordinator Cabang Jimbaran
Koordinator Cabang Kalabahi
Koordinator Cabang Maumere
2.4 Uraian Tugas dan Fungsi
2.4.1 Rapat Anggota Tahunan
17
: Hironimus B. Kabelan
: Kasmirus Kopong,S.Pd
: Thersia Pakae
: Anna H.N. Wahon,S.Sos
: Hendra M. Sikki,S.Kom
: Marselus T.G. Tapobali
: Benyamin Leltakaeb
: Hendra M. Siki, S.Kom
: Zacharias S. Bataona,ST
: Danang Surya Pranata,S.Kom
: Nursyadi Boimau, Sp
: Katharina A. Ina Tadon
: Petrus Pastor Paokuma,A.Md
: Stephanus P. Sani Lebuan
: Yohana Kamaleng, S.AB
: Intan Rejois Ndun
: Valentino Riwu
: Hermanto Kale Hia
: Remigius Ade Foni,S.Fil
: Martina Angelina Laka,S.AB
: Apolonaris A. Farani
: Kornelis Kopong Tulit,S,Sos
: Yohanes Afragridus,S.Sos
: Bernadus Nigha,S.Si
: Elisabeth Netty Mooy
: Yopie Y. Kore Nguru
: Jemry E. Ndeo
: Domi Susilo Pramono,S.Sos
: Ludji Togi
: Myloslav Anderson Koli
 Dalam koperasi kredit rapat anggota merupakan pemegang kuasa tertinggi, setiap kebijakan
harus di bahas dan di putuskan melalui rapat anggota dimana setiap anggota memiliki hak suara
yang sama yaitu satu anggota satu suara. Rapat anggota mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Menetapkan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga koperasi

2. Menetapkan kebijakan umum koperasi
3. Memilih, mengangkat dan menghentikan pengurus dan pengawas koperasi
4. Menetapkan rencana kerja dan anggaran pendapat dan biaya koperasi

2.4.2 Pengurus
Tugas Pengurus sebagai berikut :

1. Menyusun perencanaan strategis

2. Menyusun rencana kerja koperasi (RKK)
3. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi (RAPBK)
4. Membuat pola kebijakan
5. Menyelenggarakan dan memimpin kegiatan rapat-rapat ke pengurusan dan rapat
anggota tahunan
6. Membuat laporan pertanggung jawaban pengurus kepada RAT
7. Mengangkat dan memberhentikan manajer
8. Melakukan pemeriksaan kas fisik dan pembukuan keuangan. Melakukan supervisi
dan evaluasi terhadap kinerja manajemen
9. Membangun dan melakukan kerja sama berdasarkan komitmen dengan lembaga
swasta, pemerintah dan masyarakat.

2.4.3 Pengawas

Tugas Pengawas sebagai berikut :

1. Melakukan pemeriksaan kas fisik dan pembukuan keuangan

2. Mencatat seluruh hasil pemeriksaan dalam berita acara pemeriksaan
3. Membuat laporan hasil pemeriksaan
4. Memberikan rekomendasi dan sasaran tindak terhadap hasil-hasil pemeriksaan kepada
pengurus
5. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas terhadap RAT
6. Menjaga rahasia lembaga khususnya hasil-hasil penguasan. UKURAN HURUF 12

2.4.4 Gendral Manager

1. Perencanaan
18
 1) Mengakomodisi semua usulan dan masukan dari para kepala devisi dan manajer
kantor cabang untuk di masukan atau di diskusikan dalam agenda bussiness plan
tahunan.
2) Menetapkan tujuan dan sasaran KOPDIT.
3) Menjabarkan perencanaan secara operasional.
4) Mempersiapkan anggaran.
5) Mempersiapkan peraturan, pengangkatan dan penetapan staf.
2. Pengorganisaisian
1) Menganalisis semua pekerjaan yang sudah di rencanakan untuk mencapai sasaran
KOPDIT.
2) Menetapkan job responsibility dan atau Jondes kepala devisi dan manajer cabang.
3) Membuat prosedur dan alur kerja.
4) Menggariskan tata tertib dan etika kerja staf.
5) Menerima pelaksanaan dan melaporkan hasil kerja atau pertanggug jawaban.

3. Memotivasi
1) Membuat kontrak kerja,SK,dan kode etik staf
2) Menentukan imbal jasa yang tepat bagi staf
3) Mendorong semangat kerja staf agar mencapai prestasi terbaik
4) Mengangkat citra lembaga dengan berpenampilan yang baik
5) Melaksanakan pekerjaan secara disiplin dan etis kerja yang positif

4. Pengendalian
1) Mengevaluasi capean manajeman sebelum dilaporkan ke pengurus
2) Mengusulkan solusi berbagai masalah yang di hadapi kopdit
3) Mengambil langkah-langkah untuk menyempurnakan hasil kerja
4) Memastikan semua tugas yang sudah di kerjakan secara tuntas
5) Memastikan apakah sasaran yang sudah di berikan sudah dikerjakan benar-benar di
laksanakan.

2.4.5 Divisi Personalia

1. Fungsi menpower Planning (MP)

19
 1) Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja
2) Melakukan pemetaan dan assessment SDM
3) Membuat peraturan tentang rencana pengunaan tenaga kerja(RPTK)
4) Membuat rencana penggunaan tenaga kerja (RPTK)
2. Melakukan Organization Development (OD)
1) Membuat SOP tentang OD
2) Membuat,merevisi,dan menetapkan desain organisasi (STO)
3) Membuat,merevisi,dan menetapkan rencana jabatan (Job Design)
4) Membuat,merevisi,dan menetapkan uraian jabatan (Job Description)
5) Membuat,merevisi,dan menetapkan analisis jabatan(Job Analysis)
3.Melakukan Rekrutmen Dan Penempatan
1) Membuat SOP rekrutmen dan penempatan
2) Membuat perangkat dan jenjang wawancara
3) Mempersiapkan berbagai tes dalam rekrutmen
4) Mempersiapkan data posisi lowongan
5) Mempersiapkan dan melaksanakan perjanjian ikatan kerja ,jenis hubungan ,kerja
surat pengangkatan,dan surat mutasi dan kesepakatan kerja waktu tertentu
4. Melakukan Training Dan Pengembangan
1) Membuat peraturan tentang pelatihan dan pengembangan
2) Membuat analisis kebutuhan pelatihan
3) Membuat profit persyaratan jabatan
4) Membuat provil kualifikasi individual staf
5) Mendesain jenjang karir dan pengembangan karir
5. Memperbaiki Hubungan Tenaga Kerja(Hubungan Industri)
1) Membuat ketentuan hubungan tenaga kerja
2) Membuat perjanjian kerja dan persyaratan kerja
3) Membuat ketentuan ketenagakerjaan
4) Membuat perjanjian kerja sama dengan pihak luar
5) Membuat petunjuk pelaksanaan (Juklak/juknis)

6. Melaksanakan System Manajemen Kinerja

1) Membuat ketentuan system penlaian kinerja
20
 2) Menginterlisasi Visi, Misi, dan Sharend Values
3) Menyusun tujuan, rencana kerja, dan program kerja operasional
4) Menetapkan KPI (Ky Permormence Indicator)
5) Membuat standard dan rating penilaian
7. Menyediakan System Informasi HRM
1) Menyusun kebijakan tentang HRIS
2) Membuat laporan dan catatan (Report and Records)
3) Membuat data base karyawan
4) Membuat data base perubahan status kepegawaian
5) Mmebuat perangkat lunak Komputerisasi Data SDM (HR Data Computerization
Softwaers)

2.4.6 Divisi Kredit Dan Penagihan

1. Fungsi Manajemen Kredit
1) Mempersiapkan semua perlengkapan (Perangkat) layanan kredit
2) Memberikan pelayanan kredit setiap hari kerja di kantor pusat
3) Menerima pengajuan dan konsultasi kredit dari anggota
4) Melakukan investigasi kredit (analisis kredit 0 berdasarkan analisis 5C)
5) Melakukan rapat pemutusan kredit
2. Fungsi Manajemen Penagihan
1) Mengingatkan peminjam agar mengangsur pinjaman pada saat jatuh tempo pada
rentang 5 hari sebelum tanggal jatuh tempo menggunakan sms gateway atau
perangkat lainnya
2) Memberikan surat tagihan kepada para peminjam yang tidal mengangsur pada saat
jatuh tempo
3) Melakukan penagihan langsung kelapangan
4) Melakukan restruksasi/rekondisi pinjaman
5) Melakukan penyitaan barang jaminan

2.4.7 Divisi IT Dan Development

1. Fungsi Hardware
21
 1) Menerima laporan dari staf di tempat pelayanan tentang gangguang pelayanan yang
di akibatkan oleh system komputerisasi yang rusak atau eror
2) Menandatangani dan memperbaiki sistem komputerisasi yang eror atau rusak di
tempat pelayanan
3) Melakukan upgrade program baru
4) Mereparasi peralatan computer yang rusak
2. Fungsi Software
1) Menyediakan program komputerisasi (seperti Kopdit SIS,Sikopdit,Sikundo,dan lain-
lain)dan fasilitas program yang mendukung kelancaran kerja
2) Memperbaiki Error Program (Kopdit SIS, Sikopdit,Sikundo)
3) Mencari solusi teknologi untuk kemudahan pekerjaan
4) Mempersiapkan infrastruktur untuk menunjang sistem online

2.4.8 Divisi Pengendalian Internal

1. Fungsi Penelaahan (Off-site)
1) Melakukan penelaahan data di program dengan manggunakan backup data dan
LKSB
2) Memberikan penilaian atas hasil penelaahan untuk mendeteksi adanya
fraud/kecurangan
2. Fungsi penelaahan (On-site)
1) Membuat rencana audit/pengawasan baik terjadwal maupun mendadak
2) Melaksanakan pemeriksaan
3) Melakukan klarifikasi hasil pemeriksaan
4) Memberikan rekomendasi perbaikan
5) Melaporkan temuan hasil pemeriksaan kepada General Menejer
3. Pengendalian Internal
1) Melakukan internal control secara rutin dan/atau mendadak
2) Memperbaiki berbagai temuan yang krusial
4. Penindakan
1) Melaporkan staf-staf yang melanggar SOP dan menetapkan usulan sanksi kepada
General Menejer
2) Memeriksa apakah sanksi yang diusulkan suda ditindaklanjuti oleh General Menejer

2.4.9 Divisi Keuangan Dan Proteksi

22
 1. Fungsi Menejemen Keuangan
1) Menetapkan struktur keuangan yang efektif
2) Mengalokasikan dana kopdit sedemikian agar dapat memproleh tingkat efisiensi
atau profitabilitas yang optimal
3) Mengendalikan keuangan kopdit dengan mengadakan sistem prosedur yang dapat
mencega penyimpangan dan mengambil langkah perbaiikan jika terjadi
penyimpangan didalam pelaksanaan usaha yang memengaruhi struktur keuangan
dan lokasi dana
4) Mengeluarkan dan menerima uang yang berkaitan dengan kegiatan kopdit
5) Mengendalikan resiko (Risk Management), khususnya resiko bisnis
6) Mengamankan semua aset kopdit
7) Mengatur dan mengelola likuiditas semua kantor cabang
8) Memberikan pertimbangan pengelolaan dana seperti inverstasi,pembelanjaan,idle
money kepada staf keuangan atau ke Divisi lain yang terkait
2. Fungsi Accounting
1) Mencatat, memeriksa dan melaporkan semua transaksi yang berhubung dengan
keuangan kopdit
2) Memestikan semua transaksi telah dicatat sebagaimana mestinya di akun –akun yang
tepat
3) Pada akhir bulan ,membuat laporan yang terdiri dari Neraca ,Laporan rugi
laba,Laporan arus kas ,Laporan perubahan modal ,catatan (penjelasan) atas laporan
keuangan dan data statistik bulanan paling lambat tangal 9 setiap bulan
4) Menghitung pajak yang harus di bayarkan kopdit kepada Negara
5) memeriksa kebenaran semua laporan keuangan kontak cabang
3. Fungsi Asuransi Simpanan Dan Pinjaman
1) Mengelola semua administrasi asuransi simpanan-pinjaman
2) Menerima pengajuan klaim asuransi simpanan-pinjaman dari Kantor Cabang
3) Memeriksa kelengkapan administrasi klaim simpanan-pinjaman dari Kantor Cabang
4) Mengajukan klaim asuransi simpanan-pinjaman ke lambaga
asuransi mitra
5) Menyerahkan berkas ke staf bagian accounting untuk diteruskan ke bagian
keuangan

2.5 Anggota KSP Kopdit Swasti Sari

23
2.5.1 Syarat Menjadi Anggota

1. Keanggotaan terbuka untuk seluruh lapisan masyarakat

2. Mentaati AD/ART dan ketentuan-ketentuan CU Swasti sari
3. Belum pernah kehilangan keanggotaan dalam CU swasti sari
4. Mengisi data diri pada formulir anggota baru yang disediakan dengan melampirkan
KTP atau Kartu Keluarga dan nominal uang minimal Rp 350.000

2.5.2 Jenis Keanggotaan

1. Anggota biasa adalah anggota yang berusia 17 tahun keatas yang mempunyai
penghasilan
2. Anggota luar biasa adalah anggota yang berusia dibawah 17 tahun,belum mempunyai
penghasilan
3. Anggota biasa berhak meminjam sedangkan anggota luarbiasa belum berhak
meminjam

2.5.3 Berakhirnya Keanggotan

1. Mengundurkan diri,dengan cara mengajukan surat permohonan pengunduran diri

yang ditujukan kepada pengurus
2. Dihentikan oleh pengurus ,berdasarkan pertimbangan yang diputuskan dalam rapat
pengurus
3. Meninggal dunia
4. Anggota yang mengundurkan diri /atau yang dihentikan oleh pengurus wajib
membayar
Admistrasi sebesar Rp.50.000

Tabel Perkembangan Anggota Kopdit Swasti Sari RAPIKAN

NO URAIAN TAHUN 2018 TAHUN 2019

(ORANG) (ORANG)
1 Pria 26.679 39.657
2 Wanita 27.655 41.942
Jumlah 54.334 81.599
2.6 Layanan KSP Kopdit Swasti Sari

2.6.1 Simpanan

1. Saham
24
Simpanan Pokok Rp. 100.000, Simpanan Wajib Rp. 30.000/Bulan, dan Simpanan Swakarsa
minimal Rp. 10.000/Bulan.Simpanan Saham Dilindungi DAPERMA Mendapat Deviden
(balas jasa simpanan) setiap akhir tahun. Simpanan Saham tidak dapat ditarik selama masih
menjadi anggota dan dapat dijaminkan untuk mengajukan pinjaman.

2.Simpanan Bunga Harian (SIBUHAR)

Setoran Awal RP. 50.000, bisa di stor dan ditarik setiap hari. Bunga 4%/tahun (dapat berubah
sewaktu-waktu sesuai dengan harga pasar) dihitung stiap hari dan dibayar pada akhir bulan.

Bunga SIBUHAR langsung didebetkan pada buku SIBUHAR anggota pada setiap ahkir
bulan.

Saldo minimal Rp. 50.000.

Biaya Penggantian buku SIBUHAR Rp. 6.000.

Simpanan ini tidak di lindungi oleh DAPERMA

Tidak dikenakan biaya administrasi bulanan.

3.Simpanan Pendidikan (SIPANDIK)

Tidak ada batasan umur.Setoran awal Rp. 50.000. Mendapat Deviden (balas jasa simpanan)
setiap akhir tahun. Balas Jasa 5%/tahun (sewaktu-waktu dapat berubah disesuaikan dengan
harga pasar). Kontrak minimal 1 tahun, dan selanjutnya dapat di tarik setiap 6(enam) bulan.
Saldo minimal Rp. 50.000. Biaya Buku Rp. 6.000. Penarikan sebelum berakhir masa kontrak
dikenakan pinalti 1% dari saldo simpanan. Bisa non anggota dan tidak dilindungi Daperma.
Berhenti/menarik diri dikenakan biaya administrasi Rp. 10.000.

(JUSTIFY, RAPIKAN KIRI KANAN)

4.Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA)

Sudah menjadi anggota KSP Kopdit Swasti Sari Setoran Awal minimal Rp. 1.000.000. Balas
jasa simpanan :

Kontrak 3 bulan = 5%.

25
Kontrak 6 bulan = 6%.

Kontrak 12 bulan = 7,5%.

Biaya sertifikat dan materai Rp. 17.000

penarikan sebelum jatuh tempo dikenakan biaya pinalti 2% dari nominal pencairan

Masa Kontrak 3,6, atau 12 Bulan, dan tidak dilindungi daperma Bunga dihitung saat tanggal
jatuh tempo bulanan, dan ditransfer langsung ke rekening SIBUHAR tidak dapat dijadikan
jaminan atas pinjaman

5.Simpanan Masa Depan (SIMAPAN KONTRAK)

Sudah menjadi anggota KSP Kopdit Swasti Sari Setoran Awal minimal Rp. 1.000.000. Balas
jasa simpanan 9%/tahun.Biaya sertifikat dan materai Rp.20.000.Masa kontrak minimal 5
(lima) tahun dan dapat diperpanjang dengan menandatangani perjanjian atau kontrak
baru(pergantian sertifikat) Minimal setor setiap bulan Rp. 100.000 Bunga dihitung setiap
tahun dan langsung dibukukan untuk menambah simpanan.dapat dijadikan jaminan atas
pinjaman Penarikan simpanan sebelum jatuh tempo dikenakan biaya pinalti 5% dari saldo
simpanan.

6.Simpanan Titipan (SIMPATI)

Simpanan titipan adalah salah satu bentuk simpanan non saham, yang dibuka pada saat
pencairan pinjaman.(masuk dalam poljak pinjaman) Simpanan sebesar 1 kali (1x) angsuran
pinjaman Tujuan memperbesar simpanan anggota Simpanan boleh ditarik jika pinjamannya
sudah lunas dengan saldo minimal Rp. 100.000.Bunga dihitung setiap bulan dan langsung
dibukukan untuk menambah simpanan.Dijadikan jaminan atas pinjaman.Balas Jasa simpanan
5%/tahun.

2.6.2 ATM KSP Kopdit Swasti Sari

26
ATM atau Automated Teller MAchine adalah layanan Kopdit Swasti Sari yang dibuat untuk
memudahkan Anggota Kopdit Swasti Sari dalam menarik dana tunai tanpa dibatasi jam
pelayanan. ATM Kopdit Swasti Sari beroperasi selama 24 jam.

Untuk transaksi yang dapat dilakukan di ATM Kopdit Swasti Sari meliputi :

Infomasi Saldo, Ganti Pin; to, Penarikan Tunai, Penarikan Tunai Cepat, Transfer SIBUHAR.

Saat ini Kopdit Swasti Sari memiliki ATM sebanyak 3 Unit yang berada di :

1. KCU. Kota Kupang, Jalan Perintis Kemerdekaan. Kota Kupang

2. KCP Oeba, Jln. Sumba No 3c, Fatubesi, Kota Kupang
3. KCU. Oesao, Jln. Timor Raya KM 29, Oesao, Kab. Kupang

2.6.3 Pinjaman

Syarat pinjaman

1. anggota biasa koperasi kredit swastisari

2. anggota baru,dapat mengajukan pinjaman setelah simpanannya menggedap selama 3 bulan
berturut-turut dan sudah mengikuti pendidikan koperasi
3. lama/angsuran pinjaman maksimum 60 kali/(bulan)
4. simpanan dari anggota keluarga inti dapat di jadikan agunan bagi pinjaman orang taunya
5. besarnya resiko pinjaman Rp.3.000.000 (resiko pinjaman adalah selisih antara jumlah di
kurangi jumlah simpanan)
6. pinjaman yang memiliki resiko diatas Rp.3.000.000 (tiga juta rupiah) wajib memberikan
agunan
7. agunan berupa sertifikat rumah/tanah wajib membuat surat kuasa jual dengan koperasi kredit
swastisari yang di tanda tangani ahli waris dewngan melampir foto copy PBB tahunan
terakhir.apabila proses sampai ke notaris,maka biayanya ditanggung oleh pemimjam.
8. Membayar service fee 5%(lima permili)dari pinjaman yang di kabulkan
JUSTIFY

AGUNAN
Yang termasuk agunan adalah
1. sertifikat tanah/rumah ,acuan nilai jual objek pajak(njop)
2. sertifikat deposito
3. BPKB motor tahun 2002 ke atas dinilai Rp.2.000.000
4. BPKB motor tahun 2000 ke atas dinilai Rp.3.000.000
5. Simpanan kluarga inti di koperasi swastisari
27
 6. Jaminan institusi/lembaga
7. Nilai agunan minimal 1,5xbesar pinjaman
8. Pengambilan agunan
9. Apabila resiko pinjaman <=Rp.3.000.000
10. Menganti dengan agunan lain yang nilainya minimal sama

Simulasi pinjaman

1. simulasi pinjaman ini semata-mata untuk memberikan gambaran kepada anggota

yang ingin mengajukan pinjaman di kopdit swasti sari
2. Rincian angsuran dibulatkan ke atas

Contoh Rincian Angsuran

BULAN POKOK BUNGA SUKARELA + WAJIB TOTAL SISA SALDO

1 RP 166,667 RP 8,000 RP 50,000 RP 224,667 RP 333,333

2 RP 166,667 RP 5,333 RP 50,000 RP 222,000 RP 166,667
3 RP 166,667 RP 2,667 RP 50,000 RP 219,333

BAB III
AKTIVITAS DAN TATA KERJA LAPANGAN
3.1 Nama Dan Alamat Organisasi
Adapun nama dan alamat kantor dimana saya melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) adalah sebagai berikut:
Nama : KSP Kopdit Swasti sari (Kantor Kas Maulafa)
Alamat: Jln. Fetor Funay,Maulafa,kota Kupang-NTT, No.Telpon 085237853336

28
3.2 Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan mulai dari 22 Maret 2021 dan
berakhir pada 22 Mei 2021.Selama melaksanakan prakter kerja lapangan diintansi tersebut
,mahasiswa/mahasiswi diharuskan tepat waktu setiap hari kerja,yaitu senin-jumat dari pukul
07:45 WITA-15:00 WITA.

3.3 Bidang Kerja

Ruang lingkup bidang kerja saya saat Praktek Kerja Lapangan(PKL) adalah pada bagian
umum dan penerimaan berkas pengajuan pinjaman yang dibimbing oleh kepala kantor kas

3.4 Aktivitas Praktek Kerja Lapangan

Selama melakukan praktek kerja lapangan,ada beberapa kegiatan yang dilakukan oleh
saya antara lain:
HARI TANGGAL JENIS KEGIATAN PARAF

Senin,22 Maret 1. Perkenalan dengan manager dan staf serta

2021 pembagian ke kantor Kas Maulafa
2. Pengisian slip memo
3. Pengisian slip uang masuk
Selasa,23 Maret 1. Melengkapi data berkas pencairan anggota
2021 2. Pengisian slip memo tanggal 22 Maret 2021
Rabu, 24 Maret 1. Pengisian slip memo
2021 2. Pengisian slip memo yang telah di validasi
Kamis,25 Maret 1. Pengisian slip memo yang telah di validasi
2021 2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Pengisian formulir anggota baru untuk SIPANDIK
secara manual
4. Lem gabung SUM,SUK asli dan tembusan
Jumat, 26 Maret 1. Pengisian slip memo yang telah di validasi
2021 2. Lem gabung SUM,SUK asli dan tembusan
3. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
4. Mengisi formulir pendaftaran anggota baru secara
manual
5. Mendaftar anggota baru dengan mengisi data di

29
 aplikasi SiKopdit
Senin,29 Maret 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
2021 slip uang keluar
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Selasa, 30 Maret 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
2021 slip uang keluar
2. Mengisi formulir pendaftaran anggota baru secara
manual
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

Rabu, 31 Maret 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan

2021 slip uang keluar
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
01 April – 05 April LIBUR PASKAH
Selasa, 06 April Tidak ada pelayanan karena membersihkan kantor
2021 yang rusak akibat Badai Seroja
Rabu, 07 April
2021 IJIN
Kamis,08 April Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan slip
2021 uang keluar secara manual karena jaringan Wifi
rusak akibat Badai Seroja
Jumat,09 April 2021 Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan slip
uang keluar secara manual karena jaringan Wifi
rusak akibat Badai Seroja
Senin,12 April 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Selasa,13 April 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
2021 slip uang keluar
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

30
Rabu,14 April 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2. Belajar Menerima pengajuan berkas pinjaman
dengan cara mewawancarai,periksa berkas,dan cara
menghitung angsuran pokok dan bunga dari
besarnya pinjaman oleh ibu pembimbing
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Kamis,15 April 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
2021 slip uang keluar
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Jumat,16April 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2.Menerima berkas pengajuan pinjaman,wawancara
anggota,dan periksa berkas pangajuan

Senin,19 April 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2.Menerima berkas pengajuan pinjaman,wawancara
anggota,dan periksa berkas pangajuan
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Selasa.20 April 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
2021 slip uang keluar
2.Menerima berkas pengajuan pinjaman,wawancara
anggota,dan periksa berkas pangajuan
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

31
Rabu,21 April 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2.Mengimput data anggota yang telah melakukan
pencairan dan mengimput rekomendasi hasil survey
pada data 3 di aplikasi SiKopdit
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

Kamis,22 April 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan

2021 slip uang keluar
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Jumat,23 April 2021 1. Lem gabung SUM,SUK asli dan tembusan
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Senin, 26 April 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2. Mengisi formulir pendaftaran anggota baru secara
manual
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Selasa,27 April 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
2021 slip uang keluar
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Rabu,28 April 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Kamis, 29 April 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
2021 slip uang keluar
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
32
Jumat,30 April 2021 1. Lem gabung SUM,SUK asli dan tembusan
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Merekap pencairan,Anggota baru,dan Non saham,
dari buku induk manual ke rekapan di Ms. Exel
untuk bulan April
Senin,03 Mei 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Selasa,04 Mei 2021 1.Melengkapi data anggota baru di buku induk
manual
2.Mengarsip formulir anggota baru
3. Mengimput data anggota yang telah melakukan
pencairan dan mengimput rekomendasi hasil survey
pada data 3 di aplikasi SiKopdit
4. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

Rabu.05 Mei 2021 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan
slip uang keluar
2. Melengkapi data berkas pencairan anggota
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Kamis,06 Mei 2021 1.Menyusun SUM dan SUK tahun 2019,2020,dan
2021 berdasarkan bulan
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
Jumat,07 Mei 2021 1.Merekap Jumlah Anggota baru,dan Non saham
berdasarkan kecamatan untuk laporan bulan april
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

Senin,10 Mei 2021 1. Menerima berkas pengajuan pinjaman,wawancara

anggota,dan periksa berkas pangajuan
2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
33
Selasa, 11 Mei 1.Mengimput data anggota yang telah melakukan
2021 pencairan dan mengimput rekomendasi hasil survey
pada data 3 di aplikasi SiKopdit
2. Menyesuaikan data anggota masuk pembayaran
macet 2 bulan ke atas untuk ditelpon
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

1.Mengimput data anggota yang telah melakukan

Rabu,12 Mei pencairan dan mengimput rekomendasi hasil survey
pada data 3 di aplikasi SiKopdit

2. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung

uang kas untuk menyusun berita acara

13 Mei - 16 Mei LIBUR IDUL FITRI

Senin,17 Mei 1. Melayani anggota mengisi slip uang masuk dan slip
2021 uang keluar

2. Melengkapi data berkas pencairan anggota

3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung

uang kas untuk menyusun berita acara

Selasa,18 Mei 1. Lem gabung SUM,SUK asli dan tembusan

2021 2. Mengimput data anggota yang telah melakukan
pencairan dan mengimput rekomendasi hasil survey
pada data 3 di aplikasi SiKopdit

3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung

uang kas untuk menyusun berita acara

1.Merekap pencairan,Anggota baru,dan Non saham,

Rabu,19 Mei dari buku induk manual ke rekapan di Ms. Exel untuk
bulan Mei
2021
2.Mengimput data anggota yang telah melakukan
pencairan dan mengimput rekomendasi hasil survey
pada data 3 di aplikasi SiKopdit

34
 Kamis, 20 Mei 1. Lem gabung SUM,SUK asli dan tembusan
2021 2 . Mengimput data anggota yang telah melakukan
pencairan dan mengimput rekomendasi hasil survey
pada data 3 di aplikasi SiKopdit
3. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara

Jumat, 21 Mei 1. Melengkapi data berkas pencairan anggota

2021 2.Melengkapi data anggota baru di buku induk
manual
3.Mengarsip formulir anggota baru
4.Merekap pencairan,Anggota baru,dan Non saham,
dari buku induk manual ke rekapan di Ms. Exel
untuk bulan mei
5. Membantu ibu Teler merapikan dan menghitung
uang kas untuk menyusun berita acara
6. PAMIT

3.5 Masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Adapun masalah yang dihadapi penulis dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan di
KSP Kopdit Swasti Sari:
1. Kurang memahami penggunaan aplikasi SiKopdit
2. Kurang memahami cara mengoperasikan semua transaksi yang ada pada SiKopdit
terhadapat produk- produk yang ada di KSP Kopdit Swastisari
3.6 Cara Menyelesaikan Permasalahan
1. Mendengarkan pengarahan dan penjelasan dari pegawai dalam menggunakan
aplikasi SiKopdit
2. Mendengarkan pengarahan dan penjelasan dari pegawai sekaligus mempraktikan
cara mengoperasikan SiKopdit untuk melakukan transaksi

35
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Ada beberapa kesimpulan yang dapat diambil selama menjalani kegiatan praktek
kerja lapangan (PKL) yaitu :
1. Kesalahan-kesalahan yang dilakukan penulis selama praktek dikarenakan
minimnya pengetahuan tentang sistem kerja yang diterapkan pada KSP Kopdit
Swasti Sari sehingga saat Praktek Kerja Lapangan (PKL) berlangsung, Penulis
banyak mendapatkan pengetahuan dan petunjuk teknis dari pegawai-pegawai
untuk melakukan pekerjaan dengan baik dan benar.
2. Pada dunia kerja sangat jauh berbeda dengan dunia perkuliahan karena itu dengan
adanya program pekerjaan yang ada pada dunia kerja dan tata cara kerja kantor
dengan menggunakan aplikasi (software) .
3. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis dapat mencoba
menerapkan dan mengaplikasi segala ilmu dan keterampilan di tempat praktek

4.2.Saran
Ada beberapa saran dari penulis, antara lain:
1. Bagi KSP Kopdit Swasti Sari Diharapkan agar tetap menjalin hubungan
kerjasama yang baik dengan Politeknik Negeri Kupang, serta tetap
mempertahankan kedisplinan para pegawai.
2. Bagi mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Pengalaman dan pelajaran yang diperoleh selama mengikuti praktek kerja
lapangan (PKL) bisa menjadi bekal ketika memasuki dunia kerja.
3. Bagi almamater
Sebagai bahan masukan dan informasi lebih untuk mempersiapkan mahasiswa
selanjutnya yang ingin praktek kerja lapangan pada KSP Kopdit Swasti Sari.

36
 DAFTAR PUSTAKA

Buku Dokumen Tahunan KSP Kopdit Swastisari

Buku Job Description General Manager dan Kepala Devisi

Buku Bahan Rapat Anggota Tahunan Tahun 2020 terbaru GUNAKAN

PENULISAN DAFTAR PUSTAKA YANG BENAR
https://www.kopditswastisari.id

37
LAMPIRAN :

38