Perbedaan Pusat Arsip Dinamis, Depo Arsip, Perpustakaan, dan Museum

(Sumber: Sulistyo-Basuki, 2006: 29)

Pusat Arsip
Depo Arsip
Uraian Dinamis Perpustakaan Museum
(Arsip Statis)
(registrar)
Yang Registrasi Arsip statis yang Materi yang Objek dan
disimpan menciptakan berasal dari diterbitkan dalam artefak (benda
dan arsip inaktif yang berbagai format tiga dimensi),
mengendalika diputuskan seperti kertas, diasosiasikan
n arsip dinamis untuk disimpan film, mikrofis, dengan
(aktif dan permanen. atau kaset yang dokumentasi
inaktif) yang Biasanya tidak tidak bersifat dapat bersifat
diperlukan ditertibkan, unik, unik karena unik ataupun
untuk dan berbentuk diterbitkan dalam tidak
melaksanakan format apa pun. jumlah besar.
kegiatan
badan
korporasi
Susunan Sistem Dalam susunan Berdasarkan Penyusunan
material penyusunan yang ditentukan system klasifikasi materi tidaklah
dan control dan digunakan dan deskripsi maknawi
yang dipilh, oleh pencipta yang telah (signifikan).
dikembangkan arsip (prinsip ditentukan Yang utama
dan original order sebelumnya. adalah control
dilaksanakan dan provenance) Misal ISBD untuk material.
oleh manajer deskripsi dan
arsip dinamis bagan klasifikasi
(records seperti DDC dan
managers) UDC.
Pemakai Karyawan Tergantung pada Setiap anggota Setiap anggota
badan garis haluan masyarakat. masyarakat
korporasi yang (policy) Misalnya di
memerlukan kearsipan, perpustakaan
arsip dinamis misalnya sekolah
untuk peneliti, mereka hanyalah guru
melaksanakan yang berusia 18 dan murid, di
tugas mereka tahun dan perpustakaan
berdasarkan umum adalah
syarat yang setiap anggota
ditentukan oleh masyarakat.
depositor/donor
arsip
Cara Manager arsip Memeriksa Memeriksa Hanya boleh
menemukan dinamis panduan, catalog melihat apa
materi yang membuat dan inventerisasi dan pengarang dan saya yang
diinginkan menggunakan dokumen temu subjek atau dipamerkan
indeks, balik lainnya merawak
register, dan yang tersedia langsung ke rak
sebagainya untuk pamakai
untuk temu
balik materi
yang tepat
Cara Berkas arsip Di ruang baca di Di perpustakaan Di galleria
memeriksa dinamis dapat bawah atau bila pameran atau
materi yang digunakan pengawasan dipinjam dapat ruang pameran
diinginkan setelah diambil arsiparis dibaca di mana
dari rak saja sesuai
penyimpanan dengan
keinginan
pembaca

Tujuan Penyimpanan, Perlindungan Mengembangka Pengumpulan

masing- control, dan arsip statis n koleksi yang dan
masing temu balik termasuk tepat dan perlindungan
lembaga yang efisien, perlindungan komprehensif artefak untuk
ekonomis, dan arsip yang yang disimpan, masyarakat
sistematik memiliki nilai ditemu balik, dan
pada arsip informasi, digunakan
dinamis yang historis, ilmiah, secara efektif
diperlukan dan pembuktian
untuk
melaksanakan
tugas
Alasan Melaksanakan Untuk bukti Untuk keperluan Untuk keperluan
mengunjungi tugas transaksi dan pendidikan, pendidikan,
lembaga aksi, belajar, informasi, estetika, dan
melakukan penelitian, dan penelitian
penelitian, untuk rekreasi melalui
kesenangan bacaan
Yang Manajer arsip Arsiparis Pustakawan Kurator museum
bertanggung dinamis (archivist) (librarian) (museum
jawab (records curator)
manager)
Contoh di Pusat arsip Depo arsip milik Berbagai jenis Berbagai jenis
Indonesia dinamis di ANRI atau ANRI perpustakaan museum
berbagai Wilayah (umum, khusus, berdasarkan
instansi dan sekolah, koleksinya
lembaga; perguruan tinggi, (museum
berbagai nasional, nasional,
commercial internasional, museum
records centre pribadi) daerah,
museum khusus
seperti museum
biologi, rokok,
gula)