KEARSIPAN

TUTOR : SAVEROH, S.S0S,M.AP

 Menurut UU
Pengertian Arsip:
No.43 Tahun
Berdasarkan
2009 Arsip
Etimologi/Asal –
merupakan; Dalam KBBI,
usulnya:
rekaman Menurut Drs. The arsip diartikan
Bahasa Yunani
kegiatan/peristi Liang Gie dalam sebagai
(arche) – Archea
wa dalam bukunya Administrasi simpanan surat-
Dokumen /catatan
berbagai bentuk Perkantoran surat penting
mengenai
dan media Modern,Arsip
permasalahan
sesuai dengan merupakan suatu
iptek. kumpulan dokumen
yang disimpan secara
sistematis,dan dapat
dipergunakan setiap
kali diperlukan
Pengertian
dan Asal-usul
Arsip
Fungsi dari Arsip;
Sebagi sumber
Jenis-jenis Arsip:
ingatan,sumber
Arsip menurut
pengambilan
subjek/isinya,
keputusan,bukti
Menurut bentuk dan
/legalitas,rujukan Pengelolaan Arsip dalam
wujud fisik,menurut nilai
historis manajemen kearsipan(tata
dan kegunaannya,menurut
sifat Kearsipan):
 Perencanaan
kepentingannya,menurut
 Penyimpanan
tempat/tingkat
 Pemindahan
pengelolaannya,menurut
 Pemusnahan
keasliannya,menurut
 Pengawasan
kekuatan hukum
pengunaan arsip
 Ruang Ligkup Manajemen
Kearsipan meliputi;
Planning,organizing,Actuating,C
ontroling (POAC)dan pembinaan
petugas penata arsip.
Pentingnya sistem kearsipan yang Baik:
 Pengelolaan arsip sedikit mungkin
 Pengelolaan arsip benar-benar
bermakna/berguna Pengorganisasian
 Pengelolaan arsip secara sederhana Arsip:
 Pengelolaan arsip mudah,cepat dan tepat  Sentralisasi
penemuan kembali.  Desentralisasi
 Koombinasi
Sentralisasi dan
desentralisasi
Sarana Penataan Arsip:
o Klasifikasi Arsip
o Kode Arsip
o Indeks
o Tunjuk silang Sistem Penataan Arsip:
 Sistem Abjad
 Sistem Masalah
 Sistem Nomor Pemeliharaan arsip;
 Sistem Tanggal Lokasi gedung arsip
 Sistem Wlayah diluar daerah
Peminjaman Arsip; industry,kontruksi
Siapa yang berwenang memberi izin, siapa bangunan tidak terbuat
yang diperbolehkan meminjam arsip, dari kayu,
penetapan jangka waktu Rauangan harus
peminjaman,peminjaman arsip,lembar terang,dengan cahaya
peminjaman arsip ,rangkap 3. yang baik,ruangan harus
selalu bersih.
Penyusutan arsip;
Memindahkan arsip inaktif ke
file aktif
Memindahkan arsip inaktif dari
unit kearsipan pusat ke
lingkungan organisasi Petugas kearsipan;
Memusnahkan arsip sesuai  Ketelitian
dengan ketentuan yang  Kecerdasan
berlaku,menyerahkan arsip statis  Kecekatan
ke unit kearsipan Arsip Nasional  kerapian
RI
Kesimpulan:
Arsip mempunyai peranan sebagai “Pusat ingatan”,sebagi sumber informasi dan alat pengawasan
yang sangat diperlukan di dalam organisasi dalam rangka
perencanaan,penganalisaan,pengembangan,penilaian,pengendalian,pembuatan laporan.
Agar arsip mudah ditemukan,maka harus disimpan dengan baik.
SEKIAN DAN TERIMAKASIH