PANDUAN

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

UPT PUSKESMAS GUNUNGSARI

Disusun Oleh :
TIM PENYUSUN PANDUAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
UPT PUSKESMAS GUNUNGSARI

DINAS KESEHATAN KABUPATEN LOMBOK BARAT

UPT PUSKESMAS GUNUNGSARI
LOMBOK BARAT
 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS GUNUNGSARI
Jln. Pariwisata No. 70 Dusun Medas Desa, Desa Gunungsari, Kecamatan Gunungsari,
Kabupaten Lombok Barat, Kode Pos 83351 – Telp. (0370) 633503 - E-Mail : gunungsari177@gmail.com

PANDUAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

UPT PUSKESMAS GUNUNGSARI

A. PENDAHULUAN
1. Pengertian
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan
mengenai proses penyelenggaraan aktivitas kerja suatu bagian/unit/profesi, bagaimana dan
kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan (Permenpan No.35, 2012).

2. Tujuan
Agar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien, efektif, konsisten/seragam dan aman,
dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan standar yang berlaku.

3. Manfaat
a. Memenuhi persyaratan standar pelayanan Puskesmas
b. Mendokumentasikan langkah-langkah kegiatan
c. Memastikan staf Puskesmas memahami bagaimana melaksanakan pekerjaannya

B. RUANG LINGKUP
Panduan penyusunan standar operasional prosedur (SOP) hanya berlaku secara internal di UPT
Puskesmas Gunungsari, meliputi penyusunan, wewenang penetapan dan penandatanganan.

C. TATALAKSANA
1. Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Standar operasional prosedur (SOP) yang dibuat dalam rangka menindaklanjuti kebijakan yang
lebih tinggi dan pengabsahannya ditetapkan dengan surat keputusan Pemimpin UPT Puskesmas
Gunungsari.

2. Penyusunan
Format penyusunan SOP adalah sebagai berikut :
a. Kop/Kepala Surat berisi logo Pemerintah Daerah di sebelah kiri, identitas dokumen di bagian
tengah dan logo UPT Puskesmas di sebelah kanan. Jika SOP disusun lebih dari satu
halaman, pada halaman kedua dan seterusnya SOP dibuat tanpa menyertakan kop/ heading.

b. Komponen SOP meliputi :

 1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Alat dan Bahan
6. Langkah-langkah
7. Bagan Alur
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait
10. Dokumen Terkait
11. Rekam Historis No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan

c. Petunjuk Pengisian SOP

1) Logo :
Bagi Puskesmas, logo yang dipakai adalah logo Pemerintah Kabupaten/Kota, dan
lambang Puskesmas.

2) Kotak Kop/Heading diisi sebagai berikut :

a) Heading hanya dicetak halaman pertama.
b) Kotak FKTP diberi logo pemerintah daerah, dan nama Puskesmas
c) Kotak Judul diberi judul/nama SOP sesuai proses kerjanya.
d) Nomor Dokumen diisi sesuai dengan ketentuan penomoran yang berlaku di UPT
Puskesmas Gunungsari, dibuat sistematis agar ada keseragaman.
e) Nomor Revisi diisi dengan status revisi, dengan angka, misalnya untuk dokumen
baru dapat diberi nomor 00, sedangkan dokumen revisi pertama diberi nomor 01,
02, dan seterusnya.
f) Tanggal Terbit diberi tanggal sesuai tanggal terbitnya atau tanggal berlakunya
SOP tersebut.
g) Halaman diisi nomor halaman dengan mencantumkan juga total halaman untuk
SOP tersebut (misalnya 1/5). Namun, di tiap halaman selanjutnya dibuat footer
misalnya pada halaman kedua : 2/5, halaman terakhir : 5/5.
h) Ditetapkan dengan mencantumkan tanda tangan dari Kepala UPT Puskesmas
Gunungsari dan nama jelasnya.

3) Isi SOP
Isi dari SOP setidaknya adalah sebagai berikut :
a) Pengertian : diisi definisi judul SOP, dan berisi penjelasan dan atau definisi
tentang istilah yang mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah pengertian/
menimbulkan multipersepsi.
b) Tujuan : berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik. Kata kuncinya : “Sebagai
acuan penerapan langkah-langkah untuk ……”.
 c) Kebijakan : berisi kebijakan Kepala UPT Puskesmas Gunungsari yang menjadi
dasar dibuatnya SOP tersebut.
d) Referensi : berisi dokumen eksternal sebagai acuan penyusunan SOP, bisa
berbentuk buku, peraturan perundang-undangan, ataupun bentuk lain sebagai
bahan pustaka.
e) Alat dan Bahan : bagian ini berupa alat dan bahan yang digunakan dalam
penyusunan SOP.
f) Langkah-langkah dan Prosedur : bagian ini merupakan bagian utama yang
menguraikan langkah-langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja
tertentu.
g) Bagan Alur (Flow Chart) : di dalam penyusunan prosedur maupun instruksi kerja
sebaiknya dalam langkah-langkah kegiatan dilengkapi dengan bagan alur untuk
memudahkan dalam pemahaman langkah-langkahnya. Adapun bagan alur secara
garis besar dibagi menjadi dua macam, yaitu diagram alur makro dan diagram alur
mikro. (1) Diagram alir makro menunjukkan kegiatan-kegiatan secara garis besar
dari proses
yang ingin kita tingkatkan, hanya mengenal satu simbol balok. (2) Diagram alir
mikro, menunjukkan rincian kegiatan-kegiatan dari tiap tahapan diagram makro,
dengan beberapa bentuk simbol.
h) Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
i) Unit Terkait : berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam proses
kerja tersebut.
j) Dokumen Terkait
k) Rekam Historis

3. Penulisan
a. Page Layout :
1. Ukuran kertas : ukuran F4 (width 21.59 cm x length 33 cm)
a) Tipe margin (top : 2 cm, bottom : 2 cm, left : 2 cm, right: 2 cm) dengan teks rata tepi
kanan dan kiri (justify)
b) Jenis tulisan naskah dokumen Arial Narrow dengan ukuran tulisan 12 pt
c) Jarak antar baris dibuat 1,15 spasi
d) Naskah dokumen diketik pada satu sisi halaman tidak boleh bolak-balik
e) Judul dokumen posisi di tengah (center), dengan tipe huruf Arial Narrow ukuran 12
pt, tulisan menggunakan huruf kapital (uppercase) dan ditebalkan (bold)
f) Isi dokumen menggunakan bahasa Indonesia baku
g) Pada bagian diagram alur, menggunakan tipe huruf Arial Narrow dengan ukuran
tulisan 10 pt dan jarak antar baris 1.15 spasi
h) Penomoran ditulis secara konsisten dari awal sampai akhir naskah menggunakan
huruf Latin
i) Pada bagian halaman dituliskan nomor halaman di bagian kanan bawah
j) Contoh dokumen (standar operasional prosedur) terlampir

D. DOKUMENTASI
Standar operasional prosedur (SOP) yang telah dibuat dan disahkan berlaku di lingkungan UPT
Puskesmas Gunungsari, Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Barat.

Gunungsari, 13 Januari 2022

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Gunungsari

Ns. H.Lalu Wirawan Srigede, S.Kep

NIP. 196804211989031011
Pangkat : Penata Tk.I-/IIId