METODA PELAKSANAAN

Kegiatan : Pengelolaan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)

Pekerjaan : Pengadaan Mebel PAUD

Tahap pelaksanaan pekerjaan ini terdiri atas :

1. Persiapan Administrasi
2. Persiapan Teknis
3. Pengiriman (Distribusi)
4. Penerimaan dan pemasangan
5. Serah Terima

1. Persiapan Administrasi
Pada tahap ini, yang paling penting adalah persiapan semua surat perijinan dan
surat pengantar yang diperlukan untuk pengiriman Barang agar tidak ada
kendala sampai dengan Barang didistribusikan ke lokasi yang akan menerima.
2. Persiapan Teknis
Pada tahap ini, dilakukan penyediaan Barang dan seluruh komponennya sesuai
kuantitas yang diinginkan. Selanjutnya dilakukan pemeriksaan kualitas Barang
apakah sudah sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Tahap ini menjadi titik
kritis pertama untuk menentukan kelancaran pekerjaan, jika persiapan teknis
tidak dilakukan dengan matang, pekerjaan selanjutnya akan berjalan tidak sesuai
dengan yang diharapkan.
3. Pengiriman (Distribusi)
Pengiriman dilakukan melalui jasa ekspedisi yang telah berpengalaman mengirim
Barang. Jika diperlukan, kami akan menyertakan stafnya selama masa
pengiriman untuk menjaga Barang dari hal-hal yang tidak diinginkan dan
memastikan bahwa paket kiriman diperlakukan dengan baik dan hati-hati selama
diperjalanan. Barang yang telah sampai di lokasi, dikumpulkan dulu pada 1
tempat untuk diperiksa lagi baik kondisinya, untuk memastikan tidak ada yang
rusak selama dalam perjalanan pengiriman dari gudang.
4. Penerimaan dan Pemasangan
Dikumpulkannya barang-barang di satu tempat juga bertujuan untuk
memudahkan dalam hal proses penerimaan dan pemasangan oleh pihak Pemberi
Tugas. Satu per satu paket diperiksa dan diuji setelah pemasangan/instalasi
untuk mengetes pengoperasiannya. Untuk itu disiapkan formulir ceklistnya yang
kemudian diisi dan ditandatangani sebagai bukti pemeriksaan dan menjadi
lampiran dalam surat berita acara pemeriksaan barang. Jika ditemukan paket
Barang yang tidak lengkap atau tidak berfungsi optimal, kami akan menggantinya
dengan paket Barang yang baru.
5. Serah Terima
Tahap terakhir adalah serah terima paket Barang kepada pihak PPK yang
menerima paket tersebut. Penyerahan ini dituangkan dalam berita acara
penyerahan barang, yang akan menjadi lampiran dalam berkas penagihan
pekerjaan kepada Pemberi Tugas.

Demikian metoda pelaksanaan sederhana ini kami buat sebagai persyaratan atas
pekerjaan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.