METODE PELAKSANAAN

Nama Pekerjaan : Pengadaan Perlengkapan Asrama Mahasiswa Raja Ampat

Di Sorong (OTSUS)

Tahap pelaksanaan pekerjaan ini terdiri atas :

1. Persiapan Administrasi
2. Persiapan Teknis
3. Pengiriman dan Distribusi
4. Penerimaan
5. Serah Terima

1. PERSIAPAN ADMINISTRASI

Pada tahap ini, yang paling penting adalah persiapan semua surat perijinan dan surat
pengantar yang diperlukan untuk pengiriman barang agar tidak ada kendala sampai
dengan Barang didistribusikan ke lokasi yang akan menerima.

2. PERSIAPAN TEKNIS

Pada tahap ini, dilakukan penyediaan Barang dan seluruh komponennya sesuai kuantitas
yang diinginkan. Selanjutnya dilakukan pemeriksaan kualitas Barang apakah sudah sesuai
dengan spesifikasi yang diinginkan. Tahap ini menjadi titik kritis pertama untuk
menentukan kelancaran pekerjaan, jika persiapan teknis tidak dilakukan dengan matang,
pekerjaan selanjutnya akan berjalan tidak sesuai dengan yang diharapkan.

3. PENGIRIMAN DAN DISTRIBUSI

Pengiriman dilakukan melalui jasa ekspedisi yang telah berpengalaman mengirim Barang.
Jika diperlukan, kami akan menyertakan stafnya selama masa pengiriman untuk menjaga
Barang dari hal - hal yang tidak diinginkan dan memastikan bahwa paket kiriman
diperlakukan dengan baik dan hati – hati selama diperjalanan. Barang yang telah sampai
di lokasi, dikumpulkan dulu pada 1 tempat untuk diperiksa lagi baik kondisinya, untuk
memastikan tidak ada yang rusak selama dalam perjalanan pengiriman dari gudang.

4. PENERIMAAN

Dikumpulkannya barang - barang di satut empat juga bertujuan untuk memudahkan

dalam hal proses penerimaan dan pemasangan oleh pihak Pemberi Tugas. Satu per satu
 paket diperiksa dan diuji setelah pemasangan untuk mengetes pengoperasiannya. Untuk
itu disiapkan formulir cek listnya yang kemudian diisi dan ditandatangani sebagai bukti
pemeriksaan dan menjadi lampiran dalams urat berita acara pemeriksaan barang. Jika
ditemukan paket Barang yang tidak lengkap atau tidak berfungsi optimal, kami akan
menggantinya dengan paket Barang yang baru.

5. SERAH TERIMA

Tahap terakhir adalah serah terima paket Barang kepada pihak PPK yang menerima paket
tersebut. Penyerahan ini dituangkan dalam berita acara penyerahan barang, yang akan
menjadi lampiran dalam berkas penagihan pekerjaan kepada Pemberi Tugas.

Waisai, 28 September 2020

Kontraktor Pelaksana
CV. RAHMAT ANUGRAH PAPUA

MUHAMAD ARIF ARFAN

Direktur