PEMERINTAH KOTA KUPANG

DINAS KESEHATAN KOTA KUPANG

UPTD PUSKESMAS OESAPA
Jl. Suratim RT 015/ RW 006, Kel. Oesapa, Kode Pos 85228
Telp. 0380-8802180
Website : puskosp.dinkes-kotakupang.web.id, Email : puskesmasoesapa@gmail.com

RAPAT BULANAN

TEMPAT PENYELENGGARAAN : AULA PUSKESMAS OESPA

HARI / TANGGAL : Senin, 13 Juni 2022

WAKTU : 12:30 WITA - Selesai

PIMPINAN RAPAT : Penanggung Jawab UKP, KEFARMASIAN dan

LABORATORIUM

PESERTA RAPAT : Seluruh perwakilan ruangan pelayanan, Kapustu dan Dokter

Internsip

1. DOA
2. AGENDA RAPAT
 Membahas masalah yang ditemui dalam pelayanan serta rencana tindak lanjut setiap
bagian pelayanan UKP baik di Puskesmas dan Pustu.
 Evaluasi kebutuhan masing-masing bagian ruangan yang diperlukan demi kelancaran
pelayanan setiap hari

3. PEMBUKAAN :
Dalam sambutannya, penanggung jawab UKP menyampaikan bahwa dalam upaya perbaikan
kinerja maka perlu adanya evaluasi setiap elemen pelayanan kepada pasien mulai dari sarana
prasarana, SDM hingga mekanisme pelayanan yang baik setiap harinya. Hal tersebut perlu
dilakukan agar tercapai pelayanan pasien yang paripurna.

4. PEMBAHASAN AGENDA RAPAT

a). Diskusi permasalahan dalam pelayanan sehari-hari yang belum sesuai
b). Diskusi kebutuhan – kebutuhan yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pelayanan
kepada pasien
5. DISKUSI
 LOKET
 Kerjasama kepada setiap bagian ruangan untuk menginfokan rekam medis yang
belum di regis agar semua dapat masuk teregistrasi dengan baik
Solusi: Saling berkoordinasi untuk mengecek status rekam medis yang belum
diserahkan kembali
  Menulis nama pasien dengan lengkap dan jelas untuk kelancaran pemanggilan
nama pasien
Solusi: mengecek kembali NAMA pasien secara lengkap dan ditulis secara jelas
 Pustu
 Kelengkapan rekam medis di setiap Pustu perlu di tingkatkan
- Pustu Kelapa Lima : belum ada map
- Pustu Lasiana : Sudah ada kertas rekam medis dan map
- Pustu Oesapa Selatan : Sudah ada kertas rekam medis dan map
- Pustu Oesapa Barat : Sudah ada kertas rekam medis dan map

Solusi: koordinasi dengan Koordinator pengadaan barang dan selalu update

stok agar senantiasa tersedia di pustu apabila stok menipis. Koordinasi
permintaan kertas rekam medis agas selalu tersedia di pustu.

 Registrasi pasien dan input p-care sudah di jalankan. Pustu Oesapa Barat belum
mempunyai akun khusus sehingga masih menumpang akun lain.
Solusi: Sudah ajukan permintaan dan sampai saat ini masih menunggu info dari
PIC BPJS yang sedang dalam proses permintaan. Untuk sementara Pustu Oesapa
Barat mengggunakan memakai akun sementara.
 Meminta PC masing-masing pustu untuk dilengkapi dan sudah di update system
operasi
Solusi: koordinasi dengan coordinator barang
 Obat-obat dipustu saat pelayanan masih ada yang kehabisan sehingga
mengganggu pelayanan
Solusi: Mengecek setiap ketersediaan obat pada masing-masing pustu setiap akhir
minggu agar segera melakukan permintaan ke puskesmas sehingga tidak
menghambat pelayanan pengobatan kepada pasien. Perlu adanya format stok obat
yang tersedia di setiap pustu agar dapat membantu setiap dokter dalam
meresepkan obat ke pasien
 Sarana prasarana untuk pojok Oralith disetiap pustu belum lengkap sehingga
pelayanan pojok oralith belum terlaksana dengan maksimal. Inputan kasus diare
belum maksimal untuk diinput kedalam format yang sudah dishare secara online.
Solusi: koordinasi dengan koordinator barang dan setiap petugas pustu wajib
input kasus diare ke inputan online.
 Kelengkapan penulisan direkam medis terkadang belum lengkap
Solusi: perlu di perhatikan bersama kelengkapan rekam medis di pustu masing-
masing mengingat bahwa rekam medis dapat menjadi pegangan apabila ada
kebutuhan keterangan kronologis terhadap suatu kasus. Antara dokter dan perawat
di pustu untuk saling koordinasi dan mengingatkan kelengkapan pengisian rekam
medis.
 Poli Gigi
 Alat diagnostik diperbanyak agar pelayanan pasien dapat maksimal
Solusi: Koordinasi dengan koordinator barang
 Asuhan keperawatan gigi perlu diperbanyak
Solusi: format sudah ada dan perlu koordinasi dengan Pak Mardon untuk
perbanyak lembar asuhan keperawatan
 MIC dan Kabel yang perlu diperbaiki fungsi nya
Solusi: Koordinasi dengan koordinator barang
 Timbangan berat badan pasien belum tersedia
Solusi: Koordinasi dengan koordinator barang
 Kelengkapan rekam medis
- Penulisan Hari, Tanggal dan Jam pelayanan pada setiap pencataan rekam
medis untuk setiap lembar pencatatan
Solusi: Saling mengecek kelengkapan penulisan antar perawat dan dokter
- Penulisan kode ICD 10 dalam setiap kolom assessment dokter untuk
memperlancar input registrasi pasien.
 Poli Umum
 Kelengkapan rekam medis
- Penulisan Hari, Tanggal dan Jam pelayanan pada setiap pencataan rekam
medis untuk setiap lembar pencatatan
Solusi: Saling mengecek kelengkapan penulisan antar perawat dan dokter
- Penulisan kode ICD 10 dalam setiap kolom assessment dokter untuk
memperlancar input registrasi pasien. Perlu ada printout daftar ICD 10
untuk penyakit-penyakit.
Solusi: ketua UKP membuat daftar kode ICD 10 penyakit -penyakit
 Kondisi Mic terkadang alami gangguan sehingga perlu evaluasi fungsi nya
Solusi: Koordinasi dengan koordinator barang
 Keberadaan Dokter Umum di poli Umum harus sesuai jam pelayanan. Dokter
harus tetap memfasilitasi kebutuhan tanda tangan semua surat yang diperlukan
oleh pasien hingga pelayanan usai.
Solusi: Perlu dibuat jadwal Dokter penanggung jawab setiap harinya yang
bertanggung jawab terhadap tandatangan semua surat yang diperlukan.
 Pojok Oralith dan obat program
- Sarana prasarana penunjang ruang pojok oralith belum maksimal
(Ruangan, dispenser, gelas dan sendok, gorden untuk memisahkan ruang
pojok ASI, buku registrasi)
Solusi: Koordinasi dengan koordinator barang
- Obat program Diare yang diberikan oleh dokter masih belum sesuai
Solusi: Pemegang Program diharapkan berbagi informasi dengan memberi
printout materi program diare
  Timbangan berat badan perlu di tera ulang
Solusi : Koordinasi dengan koordinator barang serta pengajuan keperluan biaya
yang diperlukan
 PC dan system operasi perlu update ke versi terbaru agar berfungsi lancar
Solusi : Koordinasi dengan teknisi komputer yang sudah bekerja sama
 Jadwal petugas kebersihan ruangan dibuat secara tertulis baik untuk dokter dan
perawat
Solusi: Sudah dibuatkan jadwal oleh Dokter Tika untuk jadwal petugas
kebersihan poli umum
 Poli KIA
 Permintaan Blanko Laboratorium di KIA untuk di perbanyak
Solusi: koordinasi dengan Pak Mardon Untuk perbanyak
 Timbangan berat badan pasien perlu di tera ulang. Terakhir kali ditera yaitu 2
tahun yang lalu
Solusi : koordinasi dengan koordinator barang serta pengajuan keperluan biaya
yang diperlukan
 Mic dan kabel perlu di perbaiki untuk menunjang pelayanan
Solusi : koordinasi dengan koordinator barang
 Laboratorium
 Reagen hematologi belum tersedia
Solusi: sudah ajukan permintaan sedang menunggu realisasi
 Sarana ruangan :
- Wastafel belum di keramik
Solusi: koordinasi dengan koordinator barang
- Balon lampu ada yang mati
Solusi: koordinasi dengan koordinator barang
- Papan struktur perlu diganti dengan yang baru
Solusi: koordinasi dengan koordinator barang
- PC dan system operasi perlu di update dengan yang baru
Solusi : koordinasi dengan teknisi komputer yang sudah bekerja sama

 Farmasi
 Masih mendapati pasien yang membawa rekam medis hingga ke apotik
Solusi: Setiap dokter memastikan agar pasien tidak membawa sendiri rekam
medis. Cukup di tumpuk di meja dokter lalu per lima pasien diserahkan untuk di
input ke register
 Stok paracetamol sudah menipis. Penyediaan untuk posyandu balita dan BIAN
belum terlaksana. Hal ini bersifat darurat karena pelaksanaan kegiatan sedang
berlangsung dan membutuhkan pemberian paracetamol kepada anak setelah
imunisasi. Kondisi stok paracetamol tablet cukup sedikit. Masih tersedia
paracetamol sirup
 Solusi : Koordinasi dengan Kepala Puskesmas untuk mengambil Langkah segera
demi mengisi kekosongan stok Paracetamol. Disarankan untuk pasien dewasa
menggunakan ibuprofen sebagai antipiretik namun dengan memastikan tidak ada
alergi ibuprofen.
 Metformin stok kosong
Solusi : menunggu feedback permintaan yang sudah diajukan dari bulan lalu

 Tambahan
 Perlu ada agenda sistematis rapat internal UKP agar pelaksanaan dapat berjalan
lancer
Solusi:
Rumuskan Tata aturan dalam rapat:
- Setiap ruangan mengutus satu orang notulensi secara bergilir
- Pemimpin rapat membaca urutan rapat sebelum rapat dilaksanakan
- Bahasa yang digunakan dalam rapat adalah Bahasa Indonesia yang sopan,
baik dan benar serta tidak menyinggung perasaan antar anggota rapat
- Dalam mengutarakan pendapat harus sesuai giliran dan tidak saling
menyanggah satu sama lain
 Kegiatan imunisasi atau vaksin belum memiliki pegangan SK dan SOP kegiatan
yang baru.
Solusi : Koordinasi dengan kepala Puskesmas dan bagian admin KTU untuk
kelengkapan nomor SK dan SOP yang baru dalam rangka kepentingan pelaporan
kegiatan. Selama ini masih menggunakan Nomor SK dan SOP yang lama sejak
tahun 2018.
 Semua pemegang program hadir dalam rapat internal UKP
Solusi: mengingat pentingnya kebutuhan setiap pemegang program dalam
pelayanan pasien maka diharapkan semua pemegang program dapat hadir agar
informasi, aspirasi dapat diketahui bersama sehingga memaksimalkan pemenuhan
kebutuhan dalam pelayanan pasien sehari-hari
 Ruang tindakan membutuhkan obat-obat emergensi sebagai tatalaksana awal.
Obat analgetik injeksi masih belum tersedia
Solusi : analgetic injeksi tidak masuk dalam formularium sehingga sulit untuk
permintaan. Sebagai pengganti bisa diberikan analgetik oral
 Akan dimulai dan dilaksanakannya Program Puskesmas Peduli HIV AIDS.
Kelengkapan Reagen 2 dan Reagen 3 di Laboratorium akan dilengkapi oleh dinas.
Obat-obat HIV akan dilengkapi dalam farmasi puskemas
System konseling oleh konselor serta pengobatan oleh dokter terlatih akan
dilaksanakan
6. KESIMPULAN
Diharapkan agar masing bagian bekerja sesuai rencana kegiatan yang telah dirumuskan

7. PENUTUP
Demikian rapat internal UKP jika dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki.

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Oesapa Notulis

dr.Ovlian.Manafe Yuli Peni Witin, A.Md.Farm

NIP:198310102015022001 NIP: 199707182022032014